Buku Pedoman Pembuatan Proposal Bantuan Kelompok Tani …

Buku Pedoman Pembuatan Proposal Bantuan Kelompok Tani Pada Bidang Prasarana, Sarana, dan Penyuluhan

BUKU PEDOMAN PEMBUATAN PROPOSAL BANTUAN

KELOMPOK TANI

PADA BIDANG PRASARANA, SARANA, DAN PENYULUHAN

DINAS PERTANIAN, PANGAN, DAN PERIKANAN KABUPATEN KARANGANYAR


i

PRAKATA

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan

rahmadNya kepada kami semua sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan

Buku Pedoman Pembuatan Proposal Bantuan Kelompok Tani pada Bidang

Prasarana, Sarana, dan Penyuluhan Dinas Pertanian, Pangan, dan Perikanan

Kabupaten Karanganyar ini dengan baik.

Pada buku ini dijelaskan tentang ketentuan – ketentuan dalam pembuatan

proposal bantuan Kelompok Tani. Sehingga, hadirnya buku ini diharapkan dapat

menjadi pedoman bagi Kelompok Tani dan seluruh pihak yang bertugas

mendampingi Kelompok Tani dalam membuat proposal bantuan yang berkaitan

dengan kegiatan pada Bidang Prasarana, Sarana, dan Penyuluhan.

Pada akhirnya, dengan adanya buku ini kami berharap kualitas pelayanan

dan kualitas proposal yang diajukan oleh Kelompok Tani dapat lebih baik lagi.

Karanganyar, 23 Agustus 2021

Kepala Bidang Prasarana, Sarana, dan Penyuluhan

Ir. Nur Rohmah Triastuti, MM NIP. 19670129 199703 2 001


ii

DAFTAR ISI

PRAKATA ............................................................................................................................................. i

DAFTAR ISI ......................................................................................................................................... ii

PENDAHULUAN .................................................................................................................................. 1

I. LATAR BELAKANG ........................................................................................................... 1

II. MAKSUD DAN TUJUAN .................................................................................................... 1

III. SASARAN ........................................................................................................................... 2

KETENTUAN BANTUAN .................................................................................................................... 3

I. Syarat Pemohon............................................................................................................... 3

II. Jenis Bantuan ................................................................................................................... 5

III. Jenis Kegiatan .................................................................................................................. 5

1. Seksi Lahan, Irigasi, dan Pembiayaan .................................................................... 5

2. Seksi, Pupuk, Pestisida, dan Alsintan ................................................................... 11

3. Seksi Penyuluhan .................................................................................................. 12

IV. Sumber Pendanaan ....................................................................................................... 12

FORMAT PROPOSAL ....................................................................................................................... 13

I. COVER .............................................................................................................................. 13

II. SURAT PERMOHONAN .................................................................................................. 14

III. ISI PROPOSAL ................................................................................................................. 17

IV. LAMPIRAN ...................................................................................................................... 17

1. Foto copy berita acara pembentukan kelompok........................................... 17

2. Foto copy Piagam Pengukuhan Kelompok ..................................................... 18

3. Bagan struktur organisasi kelompok .............................................................. 20

4. Daftar pengurus dan anggota kelompok ........................................................ 20

5. Foto copy KTP pengurus dan anggota ............................................................. 21

6. Foto copy surat keterangan domisili kelompok ............................................ 21

7. Surat keterangan kelompok aktif (asli) .......................................................... 22

8. Foto copy print out Simluhtan .......................................................................... 23

9. Foto lokasi ............................................................................................................ 23

10. Tambahan ............................................................................................................. 23


1

PENDAHULUAN

I. LATAR BELAKANG

Proposal merupakan salah satu syarat administrasi yang harus

dipenuhi oleh Kelompok Tani saat proses pengajuan bantuan. Ketepatan dan

kelengkapan isi dari proposal harus dipenuhi agar proses pelaksanaan

kegiatan dapat berjalan dengan lancar.

Namun demikian, kondisi proposal bantuan yang diajukan oleh

Kelompok Tani yang berkaitan dengan kegiatan pada Bidang Prasarana,

Sarana, dan Penyuluhan Dinas Pertanian, Pangan, dan Perikanan Kabupaten

Karanganyar masih terdapat kesalahan dan/ atau ketidaklengkapan

lampiran.

Kondisi proposal yang salah atau tidak lengkap ini cukup menghambat

kelancaran proses pelaksanaan kegiatan. Oleh karena itu, Buku Pedoman ini

disusun sebagai salah satu wujud penyelesaian atas permasalahan tersebut.

Buku Pedoman Pembuatan Proposal Bantuan Kelompok Tani ini

disusun oleh Bidang Prasarana, Sarana, dan Penyuluhan pada Dinas

Pertanian, Pangan, dan Perikanan Kabupaten Karanganyar sebagai upaya

untuk memberikan pedoman dalam pembuatan proposal bantuan yang akan

diajukan yang berkaitan dengan kegiatan pada Bidang Prasarana, Sarana, dan

Penyuluhan.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari penyusunan Buku Pedoman Pembuatan Proposal Bantuan

Kelompok Tani pada Bidang Prasarana, Sarana, dan Penyuluhan ini adalah

untuk menghasilkan kualitas proposal bantuan Kelompok Tani yang lebih

baik serta meningkatkan kualitas pelayanan kepada Kelompok Tani terkait

pembuatan proposal bantuan.


2

Sedangkan tujuannya adalah :

1. Menyamakan persepsi antara Bidang Prasarana, Sarana, dan Penyuluhan

dengan Penyuluh Pertanian Lapangan (PPL) tentang ketentuan –

ketentuan dalam pembuatan proposal bantuan Kelompok Tani.

Dengan adanya kesamaan persepsi ini maka pendampingan kepada

Kelompok Tani mengenai pembuatan proposal bantuan dapat berjalan

dengan lebih baik lagi.

2. Memberikan acuan bagi pihak – pihak yang bertugas mendampingi

Kelompok Tani dalam membuat proposal bantuan

3. Memberikan acuan bagi Kelompok Tani dalam membuat proposal

bantuan

III. SASARAN

Sasaran dari penyusunan Buku Pedoman Pembuatan Proposal Bantuan

Kelompok Tani ini adalah :

1. Seluruh staff Bidang Prasarana, Sarana, dan Penyuluhan

2. Penyuluh Pertanian Lapangan

3. Kelompok Tani/ Gabungan Kelompok Tani


3

KETENTUAN BANTUAN

I. Syarat Pemohon

Kelompok Tani yang mengajukan bantuan yang berkaitan dengan

kegiatan pada Bidang Prasarana, Sarana, dan Penyuluhan harus memenuhi

syarat – syarat sebagai berikut :

1. Pemohon dapat merupakan Kelompok Tani (Poktan), Gabungan

Kelompok Tani (Gapoktan)

2. Kelompok Tani sudah disahkan/ dikukuhkan oleh Pemerintah Desa/

Kelurahan setempat.

a. Dibuktikan dengan adanya piagam pengukuhan kelompok

b. Piagam pengukuhan minimal 2 (dua) tahun sebelum pengajuan

bantuan

3. Pengurus kelompok yang dicantumkan pada proposal harus sama

dengan yang ada pada Simluhtan.

Jika terdapat perbedaan pengurus, maka perlu dilakukan pemutakhiran

data yang ada pada Simluhtan. Pemutakhiran data Simluhtan dapat

dilakukan dengan tahapan sebagai berikut :

a. Melakukan musyawarah pergantian pengurus.

Dibuktikan dengan adanya berita acara pergantian pengurus

kelompok

b. Datang ke kantor Balai Penyuluhan Pertanian (BPP) masing –

masing kecamatan untuk melakukan pemutakhiran data pada

Simluhtan, dengan membawa berita acara pergantian pengurus

kelompok

Sesuai dengan Peraturan Menteri Pertanian Nomor 67 Tahun 2016

tentang Pembinaan Kelembagaan Petani menyebutkan bahwa Pengurus


4

Poktan terdiri atas ketua, sekretaris, bendahara, dan seksi – seksi sesuai

unit usaha yang dimiliki, dengan syarat sebagai berikut :

a. Dipilih dari dan oleh perwakilan anggota secara demokratis

b. Berdomisili di wilayah Poktan

c. Mampu membaca dan menulis

d. Tidak berstatus sebagai aparat/ PNS/ pamong desa

e. Memiliki waktu yang cukup untuk memajukan Poktan, dan

f. Memiliki semangat, motivasi dan kemampuan memimpin Poktan

4. Kelompok harus berdomisili di wilayah (desa/ kelurahan) yang

bersangkutan.

a. Dibuktikan dengan adanya surat keterangan domisili kelompok

b. Surat keterangan domisili kelompok dikelurkan oleh Pemerintah

Desa/ Kelurahan setempat

5. Merupakan kelompok yang aktif melakukan kegiatan keorganisasian

dan kegiatan pertanian

a. Dibuktikan dengan adanya surat keterangan kelompok aktif

b. Surat keterangan kelompok aktif ini dikeluarkan oleh Penyuluh

Pertanian Lapangan (PPL) setempat (desa/ kelurahan penerima

bantuan) dan diketahui oleh Koordinator Balai Penyuluhan

Pertanian (PPL) kecamatan setempat

6. Kelompok sudah terdaftar di Simluhtan (Sistem Informasi Manajemen

Penyuluhan Pertanian)

Dibuktikan dengan adanya print out Simluhtan, yang dapat diperoleh

pada Balai Penyuluhan Pertanian (BPP) masing – masing kecamatan.


5

II. Jenis Bantuan

Jenis bantuan bagi Kelompok Tani yang berkaitan dengan kegiatan pada

Bidang Prasarana, Sarana, dan Penyuluhan ada 2 (dua), yaitu :

1. Kegiatan reguler

2. Kegiatan aspirasi

III. Jenis Kegiatan

Bidang Prasarana, Sarana, dan Penyuluhan merupakan salah satu

bidang yang ada pada Dinas Pertanian, Pangan, dan Perikanan Kabupaten

Karanganyar. Pada Bidang Prasarana, Sarana, dan Penyuluhan ini terdiri

dari 3 (tiga) seksi. Berikut adalah kegiatan pada masing – masing seksi serta

penjelasan dari kegiatan tersebut :

1. Seksi Lahan, Irigasi, dan Pembiayaan

a. Rehabilitasi Jaringan Irigasi Tersier (RJIT)

• Berupa perbaikan/ penyempurnaan dan/ atau peningkatan

fungsi jaringan irigasi untuk mengembalikan/

meningkatkan fungsi dan layanan irigasi sehingga

diharapkan mampu menambah luas areal tanam,

meningkatkan IP (apabila IP < 2), dan atau

mempertahankan IP (apabila IP ≥ 2).

• Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kondisi

infrastruktur jaringan sehingga mampu meningkatkan

fungsi layanan irigasi, meningkatkan luas areal tanam dan/

atau indeks pertanaman, meningkatkan partisipasi P3A/

GP3A/ Poktan/ Gapoktan dalam pengelolaan jaringan

irigasi

• Skala prioritas kegiatan ini adalah saluran irigasi tersier

yang mengalami kerusakan sedang atau berat atau saluran

tersier yang memang belum permanen yang akan


6

mengganggu distribusi air ke lahan pertanian yang

tergantung pada saluran tersier tersebut

• Areal sawah yang mendapatkan manfaat dari adanya

kegiatan ini minimal 50 hektar

b. Irigasi Perpompaan

• Irigasi Perpompaan adalah sistem irigasi dengan

menggunakan pompa air yang pendistribusiannya melalui

saluran terbuka maupun tertutup

• Sumber air dapat berasal dari sungai, mata air, danau, dan

sumber air lainnya disesuaikan dengan kebutuhan dan

kondisi lapangan masing masing daerah. Kemudian, yang

dimaksud dengan sumber air di sini adalah tempat/wadah

air alami dan atau buatan baik dipermukaan maupun

didalam tanah.

• Lokasi Kegiatan Pengembangan Irigasi Perpompaan adalah

pada area pengembangan tanaman pangan, hortikultura,

perkebunan dan peternakan yang sumber airnya tersedia

namun letak sumber air tersebut lebih rendah dari lahan

yang akan diairi.

• Irigasi perpompaan terbagi menjadi 2 (dua), yaitu :

Irigasi Pompa Besar adalah sistem irigasi

perpompaan yang menggunakan pompa dengan

kapasitas yang dapat memberikan suplesi air irigasi

seluas minimal 20 Ha untuk mendukung komoditas

tanaman pangan dan perkebunan. 6.

Irigasi Pompa menengah adalah sistem irigasi

perpompaan yang menggunakan pompa dengan

kapasitas yang dapat memberikan suplesi air irigasi


7

seluas minimal 4 ha untuk mendukung komoditas

hortikultura atau memberikan suplesi air irigasi

seluas 1 ha dan atau sanitasi dan minum ternak

sebanyak 20 ekor untuk mendukung komoditas

peternakan.

• Persyaratan Penerima Bantuan :

Petani tergabung dalam kelompok tani /Gabungan

kelompok tani (Poktan/Gapoktan) atau P3A/GP3A

Kelompok tani sudah dikukuhkan dengan Surat

Keputusan Bupati/ Kepala daerah atau Kepala Dinas

lingkup Pertanian Kabupaten/Kota

Poktan/Gapoktan atau P3A/GP3A memiliki pengurus

aktif (ketua, sekretaris dan bendahara) dan

mempunyai semangat partisipatif.

Ketua Kelompok tani/Gapoktan penerima bantuan

pemerintah disarankan untuk membentuk satuan

tugas unit pengelola keuangan dan kegiatan (UPKK).

c. Irigasi perpipaan

• Irigasi Perpipaan adalah sistem irigasi secara gravitasi yang

pendistribusiannya menggunakan pipa/selang.

• Sumber air dapat berasal dari sungai, mata air, danau, dan

sumber air lainnya disesuaikan dengan kebutuhan dan

kondisi lapangan masing masing daerah. Kemudian, yang

dimaksud dengan sumber air di sini adalah tempat/wadah

air alami dan atau buatan baik dipermukaan maupun

didalam tanah.


8

• Persyaratan Penerima Bantuan :

Petani tergabung dalam kelompok tani /Gabungan

kelompok tani (Poktan/Gapoktan) atau P3A/GP3A

Kelompok tani sudah dikukuhkan dengan Surat

Keputusan Bupati/ Kepala daerah atau Kepala Dinas

lingkup Pertanian Kabupaten/Kota

Poktan/Gapoktan atau P3A/GP3A memiliki pengurus

aktif (ketua, sekretaris dan bendahara) dan

mempunyai semangat partisipatif.

Ketua Kelompok tani/Gapoktan penerima bantuan

pemerintah disarankan untuk membentuk satuan

tugas unit pengelola keuangan dan kegiatan (UPKK).

d. Irigasi air tanah dalam

• Irigasi air tanah dalam adalah pemanfaatan air tanah yang

ada pada lapisan akuifer yang termasuk ke dalam daerah

cekungan air tanah dengan kedalaman lebih dari 60 meter

yang dinaikkan ke permukaan untuk dimanfaatkan sebagai

sumber air irigasi dengan tujuan sebagai suplesi irigasi

untuk meningkatkan intensitas pertanaman

• Luas lahan pertanian penerima kegiatan irigasi air tanah

dengan prioritas :

Kawasan tanaman pangan minimal 10 Ha

Kawasan hortikultura minimal 5 Ha

Kawasan perkebunan minimal 10 Ha

Kawasan peternakan (hijauan pakan ternak dan

lokasi ternak) minimal 1 Ha


9

e. Embung

• Embung adalah bangunan konservasi air yang berfungsi

untuk menampung air limpasan yang sumber airnya berasal

dari mata air, curah hujan/ run off, sungai dan sumber air

lainnya

• Dari bangunan embung tersebut, selanjutnya air dialirkan

ke lahan pertanaman sehingga dapat berfungsi sebagai

suplesi air bagi tanaman dalam usaha pertanian

• Lahan yang digunakan untuk pembangunan embung

merupakan lahan bebas atas sengketa yang dibuktikan

dengan penetapan status tanah oleh pemerintah daerah

setempat dan tidak ada ganti rugi

f. Dam parit

Dam parit adalah bangunan yang berfungsi untuk menaikkan

tinggi muka air dengan membendung aliran air permukaan atau

sungai kecil sehingga dapat dijadikan sebagai suplesi irigasi bagi

lahan pertanian yang letaknya berada di atas aliran air

permukaan (sungai atau mata air)

g. Pintu air

• Pintu air adalah bangunan fisik yang dapat digunakan untuk

mengatur keluar masuk air sesuai dengan kebutuhan

tanaman yang diusahakan

• Pembangunan pintu air diarahkan untuk mendukung

pengembangan usaha tanaman pangan


10

h. Long storage

• Long Storage adalah bangunan konservasi air berbentuk

kolam memanjang untuk menampung air limpasan (run off)

serta sumber air lainnya untuk mendukung usaha pertanian

• Lokasi pembangunan long storage harus jelas kepemilikan

lahannya (tidak dalam sengketa) dan tidak ada ganti rugi

yang dilengkapi dengan surat pernyataan oleh kelompok

penerima manfaat

i. Pembangunan Jalan Usaha Tani (JUT)

Jalan usaha tani dibangun pada kawasan pertanian tanaman

pangan untuk pengangkutan sarana produksi menuju lahan

pertanian, memperlancar mobilitas alat dan mesin pertanian,

serta mengangkut hasil produk pertanian dari lahan pertanian

menuju tempat pengumpulan sementara, tempat pengolahan,

atau pasar.

j. Jalan produksi

• Jalan produksi dibangun pada kawasan hortikultura,

perkebunan, dan peternakan yang sudah ada tanaman/

ternak yang dimiliki petani hortikultura, perkebunan, dan

peternakan.

• Jalan produksi ditujukan untuk pengangkutan sarana

produksi menuju lahan pertanian, memperlancar mobilitas

alat dan mesin pertanian, serta mengangkut hasil produk

pertanian dari lahan pertanian menuju tempat

pengumpulan sementara, tempat pengolahan, atau pasar.


11

2. Seksi, Pupuk, Pestisida, dan Alsintan

a. Unit Pengolahan Pupuk Organik (UPPO)

Syarat penerima bantuan UPPO adalah :

• Kelompok tani/ Gapoktan yang mempunyai keabsahan

(pengukuhan) dari instansi yang berwenang atau

direkomendasikan oleh SKPD

• Kelompok tani/ Gapoktan merupakan kelompok yang

dinamis, pro aktif dan diutamakan bertempat tinggal di

dalam satu wilayah/ desa yang berdekatan dan diusulkan

oleh Kepala desa dan atau UPTD dan/ atau Petugas

Lapangan/ Penyuluh dan Pembina Kelompok lainnya

• Kelompok tani/ Gapoktan yang mempunyai kepengurusan

lengkap yaitu minimal ada ketua, sekretaris, dan bendahara

• Kelompok tani/ Gapoktan memiliki lahan hibah, kas desa,

milik kelompok tani, atau beli

• Kelompok tani/ Gapoktan penerima bantuan UPPO bersedia

menyediakan lahan sebagai tempat bangunan/ rumah

kompos dan kadang yang dikukuhkan dengan surat

pernyataan hibah

• Kelompok tani/ Gapoktan masuk dalam daftar usulan

Direktorat Jenderal Teknis untuk permintaan dukungan

UPPO

• Ketua Kelompok tani/Gapoktan penerima bantuan

pemerintah membentuk satuan tugas unit pengelola

keuangan dan kegiatan (UPKK).


12

b. Alat dan mesin pertanian

Bantuan alat dan mesin pertanian meliputi traktor roda dua,

traktor roda empat, cultivator, hand sprayer, rice transplanter.

Kriteria penerima bantuan Alsintan adalah Kelompok Tani/

Gabungan Kelompok Tani/ UPJA/ Korporasi Tani/ Kelompok

Usaha Bersama (KUB)/ Masyarakat Tani/ Kelompok Masyarakat

yang mendukung pembangunan pertanian

3. Seksi Penyuluhan

Kegiatan pada Seksi Penyuluhan secara umum tidak diperuntukkan

bagi Kelompok Tani, tapi berupa rehabilitasi Gedung Balai Penyuluhan

Pertanian (BPP) serta peningkatan kelembagaan dan kegiatan

penyuluhan.

IV. Sumber Pendanaan

Berdasarkan sumber pendanaan, maka seluruh kegiatan yang ada pada

Bidang Prasarana, Sarana, dan Penyuluhan dapat dibagi menjadi 2 (dua),

yaitu sebagai berikut :

1. Bersumber APBD

APBD ini terbagi menjadi 2 (dua), yaitu Dana Alokasi Umum (DAU) dan

Dana Alokasi Khusus (DAK)

2. Bersumber APBN


13

FORMAT PROPOSAL

Format proposal pengajuan bantuan dari Kelompok Tani terdiri dari 4

(empat) bagian, yaitu cover, surat permohonan, isi proposal, dan lampiran.

Berikut adalah penjelasan untuk masing – masing bagian tersebut :

I. COVER

PROPOSAL

PERMOHONAN BANTUAN………. (diisi nama bantuan

yang diajukan)

KELOMPOK TANI/ GABUNGAN KELOMPOK TANI……………..

DESA/ KELURAHAN………….. KECAMATAN…………..

KABUPATEN KARANGANYAR

TAHUN…………


14

II. SURAT PERMOHONAN

KOP KELOMPOK TANI/ GABUNGAN KELOMPOK TANI

Nomor Lampiran Perihal

: : :

diisi ….lembar/ bendel Permohonan Bantuan…..(diisi nama bantuan yang diajukan)

Desa/ kel, tanggal bulan tahun Kepada :

Yth Bupati Karanganyar c.q. Kepala Dinas Pertanian, Pangan, dan Perikanan Kabupaten Karanganyar Di tempat

Dengan Hormat,

(Silahkan tulis isi surat permohonan sesuai dengan kebutuhan)

Bersama ini kami lampirkan beberapa dokumen sebagai berikut : 1. Foto copy berita acara pembentukan kelompok 2. Foto copy piagam pengukuhan kelompok 3. Bagan struktur organisasi kelompok 4. Daftar pengurus dan anggota kelompok 5. Foto copy KTP pengurus dan anggota 6. Foto copy surat keterangan domisili kelompok 7. Surat keterangan kelompok aktif (asli) 8. Foto copy print out Simluhtan 9. Foto lokasi

Demikian permohonan ini kami sampaikan, ………..(silahkan tulis sesuai dengan kebutuhan)

Ketua Kelompok

Nama

Mengetahui, Kepala Desa/ Kel……

Nama

Koordinator BPP Kec……..

Nama

Camat………….

Nama NIP


15



: : :



Yth Gubernur Jawa Tengah Di tempat

Dengan Hormat, (Silahkan tulis isi surat permohonan sesuai dengan kebutuhan)


Demikian permohonan ini kami sampaikan, ………..(silahkan tulis sesuai dengan

kebutuhan)

Ketua Kelompok

Nama

Mengetahui,

Kepala Desa/ Kel……

Nama


Nama

Kepala Dinas Pertanian, Pangan, dan Perikanan Kabupaten Karanganyar

Nama NIP.

Camat………….

Nama NIP


16



: : :



Yth Direktur Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian Kementerian Pertanian RI Di tempat

Dengan Hormat, (Silahkan tulis isi surat permohonan sesuai dengan kebutuhan)


Demikian permohonan ini kami sampaikan, ………..(silahkan tulis sesuai dengan

kebutuhan)

Ketua Kelompok

Nama

Mengetahui, Kepala Desa/ Kel……

Nama


Nama

Kepala Dinas Pertanian, Pangan, dan Perikanan Kabupaten Karanganyar

Nama NIP.

Camat………….

Nama NIP


17

III. ISI PROPOSAL

Minimal mencakup beberapa informasi sebagai berikut :

I. PENDAHULUAN

A. Latar belakang

B. Tujuan

C. Sasaran

II. ISI

Berisi RAB dan rencana pelaksanaan kegiatan

III. PENUTUP

IV. LAMPIRAN

Terdapat beberapa lampiran yang harus disertakan dalam proposal

bantuan Kelompok Tani, yaitu :

1. Foto copy berita acara pembentukan kelompok

2. Foto copy piagam pengukuhan kelompok

3. Bagan struktur organisasi kelompok

4. Daftar pengurus dan anggota kelompok

5. Foto copy KTP pengurus dan anggota

6. Foto copy surat keterangan domisili kelompok

7. Surat keterangan kelompok aktif (asli)

8. Foto copy print out Simluhtan

9. Foto lokasi

Berikut penjelasan untuk masing – masing lampiran tersebut :

1. Foto copy berita acara pembentukan kelompok

• Berita acara ini dikeluarkan oleh Kepala Desa/ Kelurahan

setempat pada waktu pembentukan kelompok tersebut.

• Berita acara pembentukan kelompok tani/ gabungan kelompok

tani tersebut difoto copy untuk dijadikan lampiran dalam

proposal


18

2. Foto copy Piagam Pengukuhan Kelompok

• Piagam pengukuhan ini dikeluarkan oleh Pemerintah Desa/

Kelurahan setempat

• Kelompok yang dapat memperoleh bantuan Pemerintah adalah

kelompok yang sudah mempunyai piagam pengukuhan minimal 2

(dua) tahun sebelum pengajuan bantuan

• Piagam pengukuhan tersebut difoto copy untuk dijadikan

lampiran dalam proposal

Berikut adalah contoh untuk piagam pengukuhan :


19

PIAGAM PENGUKUHAN

KELOMPOK TANI……(diisi nama kelompok)

Nomor : ………………….

Kami yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa/ Kelurahan…….., Kecamatan……., Kabupaten Karanganyar memberikan pengukuhan kepada :

KELOMPOK TANI……(diisi nama kelompok)

DESA/ KELURAHAN : Diisi KECAMATAN : Diisi KABUPATEN : Diisi Dengan kepengurusan KETUA : Diisi nama SEKRETARIS : Diisi nama BENDAHARA : Diisi nama

Pemberian Piagam Pengukuhan Kelompok Tani ini dimaksudkan sebagai pendorong kepada kelompok tani agar dapat mengembangkan kemampuan dan keterampilan, meningkatkan kesejahteraan, serta meraih prestasi yang lebih tinggi.

Tempat dan tanggal surat Kepala Desa/ Keluarahan……

Nama


Nama


20

Catatan : Piagam pengukuhan ini hanya contoh. Apabila kelompok

tani sudah mempunyai Piagam Pengukuhan lain yang sah, tetap dapat

dipergunakan.

3. Bagan struktur organisasi kelompok

Sertakan bagan struktur organisasi kelompok pada bagian lampiran

proposal

4. Daftar pengurus dan anggota kelompok

Contoh :


DAFTAR PENGURUS DAN ANGGOTA

KELOMPOK TANI/ GABUNGAN KELOMPOK TANI…..(diisi nama kelompok) DESA/ KELURAHAN…., KECAMATAN….

KABUPATEN KARANGANYAR TAHUN…..

NAMA ALAMAT JABATAN ………………………… Ketua ………………………… Sekretaris ………………………… Bendahara ………………………… Lain – lain (disesuaikan masing –

masing kelompok) Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota dst

Tempat dan tanggal surat

Ketua Kelompok……

Nama


Nama


21

5. Foto copy KTP pengurus dan anggota

• Foto copy KTP pengurus kelompok (ketua, sekretaris, bendahara)

• Foto copy KTP anggota kelompok (minimal 10 orang anggota)

6. Foto copy surat keterangan domisili kelompok

• Surat keterangan domisili kelompok ini dikeluarkan oleh

Pemerintah Desa/ Kelurahan setempat

• Foto copy surat keterangan domisili kelompok ini disertakan

pada lampiran proposal (asli disimpan sebagai arsip kelompok)

Contoh :

KOP PEMERINTAH DESA

SURAT KETERANGAN DOMISILI Nomor : ………………….

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa/ Kelurahan…….., dengan

ini menerangkan dengan sebenarnya bahwa Kelompok Tani ……(diisi nama

kelompok) benar – benar berdomisili di……………(tuliskan alamat kelompok).

Demikian, surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya.


Kepala Desa/ Keluarahan……

Nama


Nama


22

7. Surat keterangan kelompok aktif (asli)

Surat keterangan kelompok aktif ini dikeluarkan oleh Balai

Penyuluhan Pertanian (BPP) setempat.

Contoh :

SURAT KETERANGAN KELOMPOK AKTIF

Melalui surat ini diterangkan bahwa : Nama Kelompok : diisi Alamat Kelompok : diisi benar – benar merupakan kelompok yang aktif menjalankan kegiatan keorganisasian dan kegiatan pertanian.

Demikian surat ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui,

Koordinator BPP Kecamatan…….

Nama


PPL setempat

Nama


Nama


23

8. Foto copy print out Simluhtan

• Print out Simluhtan dapat diperoleh di Balai Penyuluhan

Pertanian (BPP) setempat

• Print out Simluhtan difoto copy kemudian dilampirkan pada

proposal (asli disimpan sebagai arsip kelompok)

9. Foto lokasi

Sertakan beberapa foto lokasi pada bagian lampiran proposal

10. Tambahan

Pada bagian tambahan ini akan diberikan contoh beberapa lampiran

jika memang diperlukan, yaitu :

a. Berita acara pergantian pengurus kelompok


BERITA ACARA PERGANTIAN PENGURUS KELOMPOK TANI….(diisi nama kelompok)

Pada hari ini….tanggal……bulan…tahun….telah dilakukan musyawarah pergantian pengurus Kelompok Tani….(diisi nama kelompok) yaitu sebagai berikut :

JABATAN KEPENGURUSAN

LAMA KEPENGURUSAN BARU

Isi nama jabatan yang diganti

Diisi nama Diisi nama

Isi nama jabatan yang diganti

Diisi nama Diisi nama

Demikian surat ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dipergunakan

sebagaimana mestinya.

Mengetahui Kepala Desa/ Keluarahan……

Nama

PPL Desa/ Kelurahan

Nama



Nama


24

b. Surat penunjukan Unit Pengelola Keuangan dan Kegiatan/

UPKK (jika diperlukan)

c. Tambahan lain sesuai yang dipersyaratkan untuk masing – masing

jenis kegiatan/ bantuan yang diajukan


BERITA ACARA PENUNJUKAN UPKK KELOMPOK TANI….(diisi nama kelompok)

Pada hari ….tanggal……bulan…tahun…telah dilakukan penunjukan Unit Pengelola Keuangan dan Kegiatan (UPKK) Kelompok Tani….(diisi nama kelompok) sebagai berikut :

Nama : Diisi NIK : Diisi Alamat : Diisi Jabatan dalam Kelompok : Diisi

Penunjukan UPKK ini dimaksudkan untuk mendukung pelaksanaan

kegiatan………(diisi nama kegiatan) tahun….(diisi tahun pelaksanaan kegiatan) pada Bidang Prasarana, Sarana, dan Penyuluhan.

Demikian surat ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui,

Kepala Desa/ Kelurahan…..

Nama

Ketua Kelompok

Nama



Nama


25

File buku pedoman ini dapat pula diunduh pada website dan Instagram Dinas Pertanian, Pangan, dan Perikanan Kabupaten Karanganyar

https://dispertanpp.karanganyarkab.go.id/

https://www.instagram.com/dispertankaranganyar/

∞∞∞ SEKIAN ∞∞∞

https://dispertanpp.karanganyarkab.go.id/

https://www.instagram.com/dispertankaranganyar/

Buku Pedoman Pembuatan Proposal Bantuan Kelompok Tani …

Documents

Transcript of Buku Pedoman Pembuatan Proposal Bantuan Kelompok Tani …