BUKU PEDOMAN MAGANG - manajemen.umri.ac.id

BUKU PEDOMAN MAGANG

PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU

TAHUN 2021

TIM PENYUSUN

BUKU PEDOMAN MAGANG PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU

TAHUN 2021

Penanggung Jawab:

Zul Azmi, SE, M.Si, Ak, CA

Ketua:

Wan Laura Hardilawati, SE, M.Si

Angggota:

Alum Kusumah, S.Sos, M.M, Ph.D.

Dr. Sulistyandari, S.E., M.E Dede Iskandar Siregar, S.E., M.M

Dwi Dewisri Kinasih S.E., M.Sc Fitri Ayu Nofirda, S.E, BBA (Hons)., M.Sc

Hammam Zaki, S.E., M.M Hichmaed Tachta Hinggo S, S.E., Mba

Ikhbal Akhmad, S.E., M.M Intan Diane Binangkit, S.E., M.Si

Khusnul Fikri, S.E., M.M Rahayu Setianingsih, S.E., M.M

Rian Rahmat Ramadhan, S.E., M.Si Riky Perdana, S.E., M.M

https://umri.ac.id/profile/dosen/id/90884













Buku Pedoman Magang i Program Studi Manajemen

KATA PENGANTAR

Magang atau Praktik Kerja Lapangan, di dunia usaha atau pada instansi pemerintah, adalah suatu bentuk proses belajar yang dilaksanakan di Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau. Sebagai sebuah mata kuliah, magang ini diharapkan akan melengkapi kompetensi mahasiswa berupa keterampilan praktik dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja. Dengan magang ini diharapkan juga akan tercapai link and match antara Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau sebagai lembaga pendidikan dengan dunia usaha dan instansi pemerintah sebagai pihak-pihak yang akan menggunakan lulusan dari lembaga pendidikan tinggi.

Sebagai lembaga pendidikan, Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau tidak akan bisa memberikan kompetensi praktis yang sesuai dengan kebutuhan dunia kerja. Sehingga kepedulian pelaku usaha dan instansi pemerintah untuk berperan serta dalam kegiatan magang mahasiswa Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau sangat diharapkan agar tercapainya tujuan magang tersebut.

Lebih daripada itu, peran serta pelaku usaha dan instansi pemerintah juga diharapkan dalam pengembangan kurikulum serta proses pembelajaran di Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau melalui evaluasi kompetensi mahasiswa magang. Dengan evaluasi tersebut, akan diperoleh kesamaan pandangan tentang suatu keahlian yang sama-sama diharapkan oleh perguruan tinggi sebagai pihak penghasil tenaga kerja dengan dunia usaha dan instansi pemerintah sebagai pihak pengguna.

Terakhir, kami mengucapkan terima kasih kepada dunia usaha dan instansi pemerintah yang telah ikut menyukseskan kegiatan magang ini dengan bersedia menerima mahasiswa peserta magang Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau dan memberikan bimbingan kepada mahasiswa selama magang. Semoga kerjasama ini dapat berjalan secara berkesinambungan.

Pekanbaru, Januari 2021 Tim Penyusun

Buku Pedoman Magang ii Program Studi Manajemen

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................... i DAFTAR ISI ................................................................................................. ii DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... iii BAGIAN 1: TUJUAN, KARAKTERISTIK & LINGKUP KEGIATAN PROGRAM MAGANG ........................................................... 1

1.1. Tujuan Magang ............................................................... 1 1.2. Karakteristik Program Magang ....................................... 1 1.3. Bidang Substansi dan Kompetensi ................................. 2 1.4. Ketentuan Waktu Magang ............................................... 2

BAGIAN 2: MAHASISWA PESERTA MAGANG ..................................... 3

2.1. Syarat Peserta Magang................................................... 3 2.2. Tugas Mahasiswa Peserta Magang ................................ 3

BAGIAN 3: PERUSAHAAN TEMPAT MAGANG ..................................... 4

3.1. Manfaat Magang bagi Perusahaan ................................. 4 3.2. Prosedur Pemilihan Perusahaan Tempat Magang .......... 4 3.3. Kewajiban Perusahaan Tempat Magang ......................... 4

BAGIAN 4: PROSES PEMBIMBINGAN MAGANG .................................. 5

4.1. Kriteria Dosen Pembimbing Magang ............................... 5 4.2. Rincian Tugas Pembimbing Magang ............................... 5 4.3. Ketentuan Pembimbingan Magang bagi Mahasiswa ....... 6

BAGIAN 5: PEDOMAN PENULISAN LAPORAN MAGANG .................... 7

5.1. Ketentuan umum dalam penulisan Karya Akhir Magang . 7 5.2. Sistematika Laporan Magang .......................................... 7

BAGIAN 6: PENILAIAN MAGANG ......................................................... 10

6.1. Bobot Penilaian Magang ................................................ 10 6.2. Penilaian Prestasi Kinerja Magang Oleh Perusahaan .... 11 6.3. Penilaian Penulisan Laporan Magang (Karya Akhir) ...... 11

BAGIAN 7: ETIKA MAGANG ................................................................... 13

7.1. Etika Pelaksanaan Magang di Perusahaan .................... 13 7.2. Etika Berkomunikasi dengan Dosen Pembimbing .......... 13 7.3. Etika Berpakaian di Perusahaan Tempat Magang .......... 14

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Buku Pedoman Magang iii Program Studi Manajemen

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Prosedur Bimbingan Laporan Magang

Lampiran 2. Formulir Permohonan Magang

Lampiran 3. Formulir Pernyataan Kesediaan Lembaga/Mitra

Lampiran 4. Formulir Konsultasi Magang

Lampiran 5. Format Daftar Absensi Magang

Lampiran 6. Format Daftar Kegiatan Magang

Lampiran 7. Contoh Cover Luar Laporan Magang

Lampiran 8. Contoh Cover Dalam Laporan Magang

Lampiran 9. Contoh Lembar Persetujuan Laporan Magang

Lampiran 10. Lembar Penilaian Prestasi Magang

Lampiran 11. Lembar Penilaian Ujian Laporan Magang

Lampiran 12. Rekapitulasi Nilai Akhir

Buku Pedoman Magang 1 Program Studi Manajemen

BAGIAN 1

TUJUAN, KARAKTERISTIK & LINGKUP KEGIATAN PROGRAM MAGANG

Program Magang memiliki tiga tujuan inti yaitu penerapan pengetahuan,

kemampuan penyelesaian masalah, dan penyesuaian kultur kerja. Pada bagian

ini akan dijelaskan tujuan magang Program Studi S1 Manajemen Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau, karakteristik program

magang dan lingkup kegiatan program magang yang diselaraskan dengan tujuan

dan kurikulum dari Program Studi.

1.1. Tujuan Magang

Tujuan magang pada Program Studi S1 Manajemen berkaitan dengan misi

Program Studi, yaitu:

1. Agar mahasiswa memahami penerapan pengetahuan ilmu manajemen

yang telah dipelajari selama mengikuti perkuliahan di Program Studi S1

Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah

Riau.

2. Mengasah kemampuan mahasiswa dalam menyelesaikan masalah yang

dihadapi manajemen dengan menggunakan pengetahuan yang telah

dipelajari.

3. Membiasakan mahasiswa dengan kultur bekerja yang sangat berbeda

dengan kultur belajar dari segi manajemen waktu, ketrampilan

komunikasi, kerja sama tim, serta tekanan yang lebih tinggi untuk

menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu.

1.2. Karakteristik Program Magang

Karakteristik program magang yang dirancang oleh Program Studi S1

Manajemen adalah sebagai berikut:

1. Program magang dirancang untuk meningkatkan kompetensi yang dimiliki

oleh mahasiswa Program Studi S1 Manajemen.

2. Program magang yang diikuti oleh mahasiswa peserta magang adalah

selama 1 (satu) bulan untuk praktik kerja di perusahaan.

3. Setiap mahasiswa peserta magang akan dibimbing oleh seorang dosen

pembimbing magang yang memiliki tugas merencanakan dan memantau

pelaksanaan magang, serta memberikan nilai magang pada mahasiswa

bimbingannya.


4. Lembaga/mitra tempat magang diharapkan menunjuk pejabat yang

bertugas merencanakan dan memantau pelaksanaan magang serta

menilai prestasi mahasiswa peserta magang.

5. Penilaian prestasi peserta magang mahasiswa akan ditentukan oleh dua

faktor, yakni hasil penilaian prestasi magang oleh Lembaga/mitra tempat

magang dan luaran magang yang dibuat oleh mahasiswa peserta

magang.

1.3. Bidang Substansi dan Kompetensi

Program studi S1 Manajemen memiliki empat substansi yaitu

manajemen pemasaran dan wirausaha, manajemen keuangan, manajemen

sumber daya manusia dan manajemen operasional.

Adapun kompetensi yang diharapkan dari program magang ini adalah

penguasaan dan pengalaman praktis dalam aspek penyusunan laporan

keuangan, menguasai teknologi dalam melakukan pemasaran, membantu

dalam perencanaan strategi pemasaran Lembaga/mitra, membantu dalam

proses administrasi sumber daya manusia, memahami proses operasional

dan mampu mengidentifikasi masalah serta memberikan alternatif solusi

masalah.

1.4. Ketentuan Waktu Magang

1. Program magang pada Program Studi S1 Manajemen dilaksanakan

dalam waktu 1 (satu) bulan.

2. Penentuan Lembaga/mitra tempat magang sudah harus diselesaikan

sebelum hari pertama magang dimulai.

3. Peserta magang harus menaati jadwal kerja dari Lembaga/mitra tempat

magang baik dari segi hari kerja per minggu, jam kerja per hari, serta

waktu istirahat serta lembur.


BAGIAN 2

MAHASISWA PESERTA MAGANG

Pada bagian ini akan dijelaskan syarat yang harus dipenuhi oleh calon

mahasiswa peserta magang, rincian tugas peserta magang dalam mengikuti

program magang dan menyusun Laporan Magang.

2.1. Syarat Peserta Magang

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa Program Studi S1

Manajemen Reguler A dan Reguler B untuk dapat mengikuti program

magang, yaitu:

1. Telah lulus minimal 100 SKS yang disyaratkan oleh Program Studi.

2. Mata kuliah magang telah didaftarkan dalam Formulir Rencana Studi pada

semester yang bersangkutan.

2.2. Tugas Mahasiswa Peserta Magang

1. Menyelesaikan registrasi akademik melalui SIAM UMRI sesuai jadwal

yang telah ditentukan.

2. Mahasiswa wajib mengikuti alur yang sudah ditentukan oleh Program

Studi.

3. Menaati ketentuan jadwal kerja dan melaksanakan tugas-tugas atau

pekerjaan yang diberikan oleh Lembaga/mitra dengan baik serta

ketentuan-ketentuan lain yang ditetapkan oleh Lembaga/mitra maupun

Program Studi.

4. Melakukan konsultasi dengan pembimbing magang minimal 2 kali tatap

muka selama proses pembuatan Laporan Magang, sesuai dengan jadwal

konsultasi yang ditetapkan oleh pembimbing, yang dibuktikan dengan

penyerahan Formulir Bukti Konsultasi Magang (Lampiran 4).

5. Membuat salah satu luaran magang berupa, Laporan magang kerja/Artikel

media massa/artikel jurnal yang diserahkan selambat-lambatnya dua

minggu setelah menyelesaikan magang.


BAGIAN 3

LEMBAGA/MITRA TEMPAT MAGANG

Pada bagian ini akan dijelaskan manfaat yang dapat diperoleh serta persyaratan

yang harus dipenuhi Lembaga/mitra tempat magang. Lembaga/mitra tempat

magang melakukan penilaian terhadap mahasiswa peserta magang dan ikut

menentukan prestasi dan kelulusan peserta magang.

3.1. Manfaat Magang Kerja

Beberapa manfaat yang dapat diperoleh Lembaga/mitra tempat magang

adalah:

1. Lembaga/mitra dapat memanfaatkan sumber daya manusia terdidik

dalam membantu penyelesaian tugas-tugas.

2. Menciptakan kerjasama yang saling menguntungkan antara lembaga/

mitra dengan Program Studi S1 Manajemen.

3. Lembaga/mitra memperoleh sumber daya manusia yang telah diketahui

mutunya dan dapat dijadikan referensi dalam proses rekrutmen pegawai.

3.2. Prosedur Pemilihan Perusahaan Tempat Magang

Beberapa prosedur pemilihan perusahaan tempat magang yaitu:

1. Mahasiwa mencari Lembaga/mitra tempat magang secara mandiri

denganmengikuti kriteria yang ditetapkan dan melakukan konsultasi

bersama pembimbing magang.

2. Mahasiswa Reguler B dapat memilih Lembaga/mitra tempat magang di

tempat kerjanya.

3.3. Kewajiban Lembaga/magang Tempat Magang

1. Melakukan koordinasi dengan Program Studi dalam rangka perencanaan,

penempatan, pelaksanaan dan evaluasi magang.

2. Mengarahkan dan memberikan tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh

mahasiswa peserta magang.

3. Lembaga/mitra memberikan penilaian kepada peserta magang dengan

mengisi formulir yang disediakan (Lampiran 10).


BAGIAN 4

PROSES PEMBIMBINGAN MAGANG

“Koordinasi yang erat antara dosen pembimbing magang, peserta, dan

lembaga/mitra tempat magang adalah kunci keberhasilan magang.”

Pada bagian ini akan dijelaskan ketentuan tentang dosen pembimbing

magang serta rincian tugas dari dosen pembimbing magang dalam perencanaan,

pelaksanaan dan penilaian magang, dan ketentuan pembimbingan.

Dosen pembimbing magang memegang peranan kunci dalam koordinasi

pelaksanaan magang dengan mahasiswa peserta magang dan Lembaga/mitra

tempat magang, serta wajib memantau secara kontinu pelaksanaan magang dari

mahasiswa yang dibimbingnya.

4.1 Kriteria Dosen Pembimbing Magang

Dalam penunjukan dosen pembimbing magang, Program Studi S1

Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau

berpedoman pada kriteria-kriteria sebagai berikut:

1. Dosen yang mengajar pada Program Studi S1 Manajemen.

2. Memperoleh Surat Penunjukan Pembimbing Magang dari Program Studi

S1 Manajemen dan ketetapan melalui Keputusan Dekan.

4.2 Rincian Tugas Pembimbing Magang

1. Mengarahkan mahasiswa peserta magang dalam pelaksanaan magang.

2. Membimbing dan mengarahkan mahasiswa dalam penulisan luaran

Magang.

3. Memberikan persetujuan atas luaran Magang.

4. Memberikan nilai untuk luaran akhir magang (Lampiran 10 dan Lampiran

11) bagi mahasiswa peserta magang.

5. Menyediakan waktu kepada mahasiswa untuk berkonsultasi minimal dua

kali (selama magang atau bimbingan penulisan, dan mengisi Formulir

Konsultasi Magang (Lampiran 4).


4.3. Ketentuan Pembimbingan Magang bagi Mahasiswa

1. Mahasiswa harus melakukan pembimbingan sebelum pelaksanaan

magang untuk memastikan pelaksanaan magang dan penulisan luaran

Magang dapat berjalan dengan baik.

2. Mahasiswa harus membuat luaran Magang sesuai dengan ketentuan

yang sudah ditetapkan.

3. Mahasiswa harus memenuhi jumlah bimbingan minimal yang telah

ditetapkan.

4. Mahasiswa harus memperhatikan etika berkomunikasi dan etika

berperilaku dalam melakukan proses pembimbingan.


BAGIAN 5

PEDOMAN PENULISAN LUARAN MAGANG

5.1 Ketentuan umum dalam penulisan Karya Akhir Magang:

1. Karya Akhir Magang terdiri dari satu buah luaran, yaitu Luaran Magang.

2. Format penulisan Luaran Magang (contohnya jenis font, ukuran font,

halaman judul, dan lain-lain) mengacu pada ketentuan yang terdapat

dalam Pedoman Teknis Penulisan Karya Akhir Universitas

Muhammadiyah Riau. Bagian ini hanya mengatur mengenai

sistematika penulisan Laporan Magang.

5.2. Sistematika Laporan Magang

HALAMAN COVER LUAR

HALAMAN COVER DALAM

HALAMAN PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang dan Tujuan

Mahasiswa menguraikan latar belakang (argumen/alasan) dari topik

yang dipilih dalam Laporan Magang ini.

Latar belakang bukan menjelaskan alasan magang dan/atau alasan

penyusunan Laporan Magang.

Latar belakang harus menunjukkan urgensi dari topik yang dipilih.

Urgensi misalnya ditunjukkan oleh keunikan topik (isu mutakhir),

keunikan Lembaga/mitra, permasalahan atau risiko yang ditimbulkan,

atau perbedaan pendapat.

Mahasiswa menguraikan tujuan penulisan topik magang. Tujuan

harus mencerminkan hal-hal yang akan diuraikan di bab analisis.

1.2. Sistematika Laporan

Mahasiswa menguraikan bab dan sub-bab yang terdapat dalam Laporan

Magang


BAB 2. PROFIL ORGANISASI DAN AKTIVITAS MAGANG

2.1. Profil Organisasi

Apabila diijinkan oleh lembaga/mitra tempat magang maka mahasiswa

dapat memasukkan sub-bab profil organisasi tempat magang. Apabila

mahasiswa membuat sub-bab profil organisasi mahasiswa menguraikan

hal-hal berikut:

Mahasiswa menguraikan profil lembaga/mitra secara spesifik

(unit/divisi terkait) yang menjadi konteks dari topik yang dipilih. Jika

mahasiswa magang di Kantor Akuntan Publik atau Konsultan, dan

topik yang dipilih adalah yang terkait dengan klien dari KAP atau

konsultan tersebut, maka mahasiswa menjelaskan profil Kantor

Akuntan Publik atau Konsultan dengan tetap menjaga kerahasiaan

nama/alamat klien.

Profil lembaga/mitra mencakup karakteristik lembaga/mitra yang

terkait dengan topik yang dibahas, yaitu dapat mencakup struktur

organisasi, proses bisnis, ketentuan/peraturan terkait, dan

sejenisnya.

Profil lembaga/mitra juga mencakup proses penciptaan nilai untuk

pemangku kepentingan yang dilakukan oleh lembaga/mitra tersebut

(misalnya melalui produk atau jasa yang dihasilkan).

Profil lembaga/mitra juga menjelaskan praktik manajemen dalam

membantu organisasi tersebut dalam mencapai tujuannya

(khususnya yang terkait dengan topik yang diangkat dalam laporan

ini).

2.2. Aktivitas Magang

Mahasiswa menguraikan seluruh aktivitas yang dilakukan selama

magang.

BAB 3. PEMBAHASAN

3.1. Landasan Teori

Mahasiswa menguraikan teori yang terkait dengan topik Laporan

Magang.


3.2. Analisis

Mahasiswa menguraikan kasus/masalah yang menjadi topik

pembahasan.

Uraian kasus/masalah mencakup latar belakang, substansinya, dan

dampak yang ditimbulkan (jika ada).

Mahasiswa menganalisis kasus/masalah tersebut dengan

menggunakan teori atau metode yang relevan.

Analisis bukan mendeskripsikan teori, namun menggunakan teori

untuk menjelaskan dan membandingkan dengan kasus/masalah

yang diangkat.

Uraian mengenai teori atau metode harus menyebutkan referensi

yang valid dan handal.

BAB 4. KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. Kesimpulan

Mahasiswa menyimpulkan pendapatnya tentang kasus/masalah yang

dianalisis.

4.2. Saran

Saran terkait dengan hasil analisis di Bab 3.

Saran atau masukan terhadap lembaga/mitra tempat magang.

Saran atau masukan terhadap program studi.

BAB 5. REFLEKSI DIRI

Mahasiswa memberikan penjabaran tentang hal-hal positif yang diterima

selama perkuliahan yang bermanfaat/relevan terhadap pekerjaan selama

magang.

Mahasiswa memberikan penjabaran tentang manfaat magang terhadap

pengembangan soft-skills dan kekurangan soft-skills yang dimilikinya.

Mahasiswa memberikan penjabaran tentang manfaat magang terhadap

pengembangan kemampuan kognitif dan kekurangan kemampuan kognitif

yang dimilikinya.

Mahasiswa mengidentifikasi kunci sukses dalam bekerja berdasarkan

pengalamannya di tempat magang.

Mahasiswa memberikan penjabaran mengenai rencana

perbaikan/pengembangan diri, karir, dan pendidikan selanjutnya.


BAGIAN 6

PENILAIAN MAGANG

“Penilaian Magang ditentukan oleh 2 komponen, yaitu: Penulisan Luaran Magang, dan penilaian kinerja magang oleh Lembaga/Mitra.”

Bagian ini akan menjelaskan pedoman umum yang diketahui mahasiwa peserta

magang mengenai komponen yang akan dinilai dalam penyusunan Laporan

Magang, serta faktor- faktor yang menentukan penilaian kinerja magang.

6.1. Bobot Penilaian Magang

Berikut adalah bobot masing-masing komponen penilaian untuk nilai akhir

magang:

Prestasi Kinerja Magang oleh perusahaan

50%

Penulisan Luaran Magang 50%

Ketentuan umum mengenai penilaian akhir magang adalah sebagai berikut:

1. Lembaga/mitra tempat magang memberikan penilaian terhadap prestasi

magang (Lampiran 10).

2. Penilaian penulisan luaran magang mengacu kepada rubrik penilaian (Lampiran

10).

3. Hasil penilaian dilakukan dengan skala sebagai berikut:

Interval Nilai

90.00 - 100.00 A

80.00 - 89.99 A-

75.00 - 79.99 B+

70.00 - 74.99 B+

65.00 - 69.99 B-

60.00 - 64.99 C+

50.00 - 59.99 C+

40.00 - 49.99 D

0.00 - 39.99 E

4. Nilai total kelulusan karya akhir magang minimal adalah C dengan ketentuan

bahwa mahasiswa mendapatkan nilai minimal C.


6.2. Penilaian Prestasi Kinerja Magang Oleh Lembaga/mitra

Dalam melakukan kegiatan magang, mahasiswa akan memperoleh

penilaian dari lembaga/mitra tempat magang (lihat Lampiran 10). Formulir

penilaian magang diisi dan ditanda tangani oleh atasan yang berwenang di

tempat magang (minimal level manajer) dan dicap mengunakan stempel

lembaga/mitra.

Sedangkan mekanisme pengiriman formulir penilaian magang dari

lembaga/mitra tempat magang adalah sebagai berikut:

1. Formulir kosong dan amplop balasan yang sudah bertuliskan alamat

Program Studi disampaikan oleh mahasiswa magang kepada atasan

yang berwenang.

2. Formulir penilaian yang sudah terisi dimasukkan ke dalam amplop

tertutup dan diserahkan pada Program Studi.

6.3. Penilaian Penulisan Laporan Magang

Butir penilaian Laporan Magang mencakup aspek sebagai berikut (rubrik

dapat dilihat di Lampiran 10):

1. Laporan magang menyampaikan proses magang yang telah

dilaksanakan:

a. Gambaran umum lembaga/mitra

b. Tugas mahasiswa selama magang dijelaskan dengan baik dan

relevan dengan jurusan

2. Laporan magang menguraikan hal-hal di bawah ini:

a. Pendahuluan/latar belakang dan perumusan masalah ditulis secara

jelas

b. Masalah dianalisis menggunakan landasan teoritis dan bukti

pendukung yang kuat

c. Kesimpulan dirumuskan sesuai dengan hasil analisis

d. Refleksi diri mencerminkan proses pembelajaran selama magang

secara pribadi, meliputi aspek technical skill dan social-emotional

skill

e. Saran yang diberikan memuat masukan yang membangun.

3. Laporan magang ditulis dengan pengorganisasian yang baik:

a. Mengikuti panduan laporan magang seperti yang tertera dalam

Bagian 5 buku Pedoman Magang ini.


b. Logika penyajian yang runtun

c. Bahasa yang baku serta ilmiah

Berikut adalah ketentuan umum mengenai Karya Akhir (Laporan

Magang):

a. Pada akhir pelaksanaan magang mahasiswa diwajibkan menulis

karya akhir yang disebut Laporan Magang

b. Pedoman penulisan Laporan Magang dapat ditemukan pada

Bagian 5 dari buku pedoman ini.

c. Laporan Magang harus disetujui oleh dosen pembimbing magang.

d. Dalam penyusunan Laporan Magang, mahasiswa wajib menaati

ketentuan kerahasiaan data/informasi yang ditetapkan oleh

lembaga/mitra tempat magang.


BAGIAN 7

ETIKA MAGANG

Bagian ini akan menjelaskan etika yang wajib digunakan mahasiswa peserta

magang selama pelaksanaan aktivitas magang hingga presentasi karya akhir.

7.1. Etika Pelaksanaan Magang di Perusahaan

1. Mahasiswa harus mematuhi aturan lembaga/mitra dengan baik.

2. Mahasiswa harus bekerja dan berusaha memberikan yang terbaik untuk

kepentingan lembaga/mitra.

3. Mahasiswa harus dapat menyelesaikan segala tugas yang diberikan

lembaga/mitra dengan benar, rapi dan tepat waktu.

4. Mahasiswa harus menghormati pegawai lembaga/mitra tanpa

membedakan suku, agama, ras, gender dan golongan.

5. Mahasiswa bersikap jujur, disiplin, santun, professional, dan menjaga

etos kerja di lembaga/mitra tempat magang.

6. Mahasiswa harus menjaga kerahasiaan informasi lembaga/mitra

tempat magang. Seluruh informasi dan data yang akan dijadikan

sumber dalam penulisan laporan magang harus disamarkan dalam

penulisan untuk menjaga kerahasiaan data dan informasi

lembaga/mitra.

7. Mahasiswa harus menjaga nama baik lembaga/mitra dan almamater.

7.2. Etika Berkomunikasi dengan Dosen Pembimbing

1. Komunikasi dengan dosen pembimbing dilakukan dengan mengacu

pada norma yang berlaku umum.

2. Gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (bukan bahasa

gaul). Pesan terdiri dari: salam, identitas, keperluan, dan ucapan

terima kasih.

3. Pesan dimulai dengan salam/sapaan tanpa disingkat.

4. Mahasiswa harus menuliskan identitasnya saat mengirim pesan

kepada dosen.

5. Menuliskan pesan dengan singkat dan jelas.

6. Akhiri dengan ucapan terima kasih.


Contoh Isi Pesan yang Benar:

“Selamat pagi Bu, saya Anton, mahasiswa S1 Manajemen semester

7. Maaf bu, saya mau menanyakan apakah besok Ibu ada waktu

untuk bimbingan tugas karya akhir? Terima Kasih”

Contoh Isi Pesan yang Salah:

“Ibu dimana? Apakah bisa saya bimbingan hari ini?”

(Mahasiswa sebaiknya tidak menentukan waktu sendiri untuk

bertemu dosen)

7. Jika pesan sudah dibalas, jangan lupa ucapkan persetujuan dan

terima kasih.

8. Jika ada dosen yang minta diingatkan untuk bertemu, maka pesannya

adalah:

“Selamat Pagi Bu, Saya Mira, maaf apakah saya jadi bimbingan

hari ini pukul 10? Terima Kasih.

9. Etika bertemu dengan pembimbing

a. Masuk ruang dosen dengan izin dan jangan memaksa bertemu

saat dosen sedang istirahat dan berdiskusi.

b. Datanglah sesuai dengan waktu yang telah disepakati.

c. Memakai pakaian yang rapi dan sopan.

7.3. Etika Berpakaian di Lembaga/mitra Tempat Magang

1. Mahasiswa harus mengenakan pakaian yang formal dan sopan.

Contoh pakaian formal adalah kemeja, celana atau rok, dari

bahan kain yang tidak tembus pandang. Pakaian yang dihindari

adalah pakaian yang terbuat dari bahan kaos dan jeans.

Mahasiswa juga harus menghindari pakaian yang terlalu longgar

atau terlalu ketat.

2. Mahasiswa disarankan menggunakan sepatu. Penggunaan

sandal saat pelaksanaan kegiatan magang harus dihindari.

Sepatu yang digunakan sebaiknya tidak mengganggu mobilitas

mahasiswa peserta magang dalam pelaksanaan magang.

3. Mahasiswa harus menghindari penggunaan aksesoris dan make

up yang berlebihan.

Lampiran 1: Prosedur Bimbingan Laporan Magang

PROSEDUR BIMBINGAN LAPORAN MAGANG

Bagi mahasiswa S1 Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Muhammadiyah Riau yang menulis karya akhir harus mengikuti ketentuan sebagai

berikut :

1. Proses Pembimbingan dilakukan oleh Dosen pembimbing yang sudah disetujui dan

ditunjuk oleh Ketua Program Studi.

2. Proses pembimbingan dapat dilakukan dengan tatap muka secara langsung dengan

dosen pembimbing atau melalui daring.

3. Proses pembimbingan harus dilakukan secara rutin dengan mengikuti ketentuan

sebagai berikut:

Proses Pembimbingan dilaksanakan minimal 2 kali.

Bukti Pembimbingan dilakukan pada formulir bimbingan yang disediakan oleh

Program Studi dengan menjelaskan kemajuan atas proses penulisan yang

signifikan dan disertai dengan tanda tangan dari dosen pembimbing.

Bukti bimbingan yang sudah ditandatangani pembimbing harus diserahkan ke

Sekretariat Prodi dalam bentuk softcopy.

Penulisan laporan magang mengikuti ketentuan Pedoman Penulisan Magang.

Pekanbaru, 31 Januari 2021 ttd Wan Laura Hardilawati, SE, M.S NIDN. 1026029004

Lampiran 2: Formulir Permohonan Magang

FORMULIR PERMOHONAN MAGANG Semester Magang :….. Tahun Akademik 20…/20…

Nama Mahasiswa

NIM

Perusahaan Tempat Magang : Nama perusahaan

Pejabat Berwenang

Nama Pejabat Berwenang (Contact Person)

Unit Kerja Mhs Selama Magang

Alamat Perusahaan

No. Telpon & HP

No. Fax

Tanggal Mulai Magang

Tanggal Selesai Magang

Jangka Waktu Magang

Jumlah pemohon magang dalam instansi yang sama dalam waktu bersamaan/berdekatan

Menyetujui Pekanbaru,…………………. Ketua Prodi S1 Manajemen Pemohon Wan Laura Hardilawati, SE, M.Si Nama Mahasiswa NIDN. 1026049004 NIM.

Lampiran 3: Formulir Pernyataan Kesediaan Lembaga/Mitra

KOP PERUSAHAAN

FORMULIR PERNYATAAN KESEDIAAN LEMBAGA/MITRA

Nama Lembaga/mitra

Alamat

Telepon/ Fax

E-mail

Dengan ini kami bersedia/tidak bersedia*) menerima mahasiswa FEB UMRI Program S1 Manajemen sebanyak …. orang dengan nama berikut:

1.

2.

3.

4.

5.

Untuk magang diperusahaan kami mulai tanggal……….…… pada divisi/ bagian…………………….

Pekanbaru,……………………

(……………………………… .) **)Nama Lengkap dan Cap

dari Perusahaan

Lembar ini mohon di kirim kembali Ke Prodi S1 Manajemen FEB UMRI *) Coret yang tdk perlu **)Minimal Setingkat Manajer

Lampiran 4. Formulir Konsultasi Magang

FORMULIR KONSULTASI MAGANG

Nama Peserta Magang : …………………………………….……………

NIM : ……………………………….…………………

Semester : ……………………………………….…………

Lembaga/Mitra Tempat Magang : ……………………………..……………………

No Tanggal Uraian Konsultasi Paraf

Pembimbing

Pekanbaru,……………………

Pembimbing Magang

(……………………………… .)

Lampiran 5. Format Daftar Absensi Magang

DAFTAR ABSENSI MAGANG PADA PT. ANGKASA PURA II (PERSERO) KANTOR CABANG BANDAR UDARA

SUKTAB SYARIF KASIM II PEKANBARU BULAN JANUARI 2021

Nama Peserta Magang : Muhammad Rasyid Al Khalis Mahendra NIM : 202112789 Tempat Magang : PT. Angkasa Pura II (Persero) Kantor Cabang Bandar Udara

Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru Waktu Magang : 08:00 WIB-17:00 WIB (Disesuaikan)

No Hari Tanggal Keterangan Tanda tangan

1 Rabu 01 Januari Hadir 1.

2 Kamis 02 Januari Hadir 2.

3 Jumat 03 Januari Hadir 3.

4 Sabtu 04 Januari Hadir 4.

5 Minggu 05 Januari Libur 5.

6 Senin 06 Januari Hadir 6.

7 Selasa 07 Januari Hadir 7.



















26 Minggu 31 Januari Libur 26. Catatan : Dari Januari sampai bulan terakhir magang

Pekanbaru, 31 Januari 2021 Supervisor/Instruktur Magang (…………………………………..)

Lampiran 6: Format Daftar Kegiatan Magang

DAFTAR CATATAN HARIAN PADA PT. ANGKASA PURA II (PERSERO) KANTOR CABANG BANDAR UDARA

SULTAN SYARIF KASIM II PEKANBARU BULAN JANUARI 2021

No Tanggal Kegiatan

1 01 Januari 2021 - Menginput dan merekam alket (Laporan PPAT) dari

notaris

- Merapikan data

2 02 Januari 2021 - Senam pagi

- Menginput dan merekam data SPT

3 Dst…. Dst…

Pekanbaru, 31 Januari 2021

Supervisor/Instruktur Magang

(…………………………………..)

Lampiran 7. Contoh Cover Luar Laporan Magang

LAPORAN MAGANG Ukuran: 20 Point (Regular Bold)

PADA PT. SELALU BERSAMA Ukuran: 16 Point (Regular Bold)

OLEH :

NUR RAHMI NIM:

Ukuran: 14 Point

PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU 2021

Ukuran: 14 Point

Lampiran 8. Contoh Cover Dalam Laporan Magang

LAPORAN MAGANG Ukuran: 20 Point (Regular Bold)

PADA PT. SELALU BERSAMA Ukuran: 16 Point (Regular Bold)

Diajukan sebagai salah satu syarat guna mengikuti ujian skripsi pada Program Studi S1 Manajemen Fakultas Ekonomi dan Binsis

Universitas Muhammadiyah Riau Ukuran: 12 Point (Regular Bold)

OLEH :

NUR RAHMI NIM:

Ukuran: 14 Point

PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU 2021

Lampiran 9. Contoh Lembar Persetujuan Laporan Magang

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN MAGANG

NAMA : NUR RAHMI

NIM :

PROGRAM STUDI : MANAJEMEN

KONSENTRASI :

TEMPAT MAGANG : PT. SELALU BERSAMA

Diketahui Pekanbaru,…………………. Ketua Prodi S1 Manajemen Pembimbing Magang Wan Laura Hardilawati, SE, M.Si Nama Pembimbing dan Gelar NIDN. 1026049004 NIDN.

Lampiran 10. Lembar Penilaian Prestasi Magang

LEMBAR PENILAIAN PRESTASI MAGANG (Diisi oleh perusahaan tempat magang)

Semester : ................ Tahun Akademik 20..../20....

Penilaian Prestasi Magang

No. Kriteria Unsatisfactory Satisfactory Exemplary

SKOR (50 – 60) (70 – 80) (90 – 100)

1 Inisiatif Tidak pernah menyampaikan ide/gagasan dalam melaksanakan pekerjaan magang

Beberapa kali menyampaikan ide/gagasan dalam melaksanakan pekerjaan magang

Sering menyampaikan ide/gagasan dalam melaksanakan pekerjaan magang

2 Integritas Tidak pernah konsisten baik dalam perkataan maupun perbuatan.

Beberapa kali konsisten dalam perkataan maupun perbuatan.

Sering konsisten dalam perkataan maupun perbuatan.

3 Disiplin Jarang datang dan menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu

Hampir selalu datang dan menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu

Selalu datang dan menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu

4 Ketekunan Jarang melaksanakan pekerjaan sampai selesai dengan kualitas yang baik

Hampir selalu melaksanakan pekerjaan sampai selesai dengan kualitas yang baik

Selalu melaksanakan pekerjaan sampai selesai dengan kualitas yang baik

5 Berpikir kritis, kreatif, dan analitis

Kurang menunjukkan kemampuan berfikir kritis, kreatif dan analitis yang cukup Baik

Menunjukkan kemampuan berfikir kritis, kreatif dan analitis yang cukup baik

Menunjukkan kemampuan berfikir kritis, kreatif dan analitis yang sangat baik

6 Kemampuan beradaptasi

Kurang mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja magang dengan baik

Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja magang dengan cukup baik

Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja magang dengan sangat baik

7 Kemampuan Komunikasi (lisan maupun tulisan)

Kurang mampu melakukan komunikasi (tertulis/lisan) dalam pekerjaan

Mampu melakukan komunikasi (tertulis/lisan) dalam pekerjaan dengan cukup baik

Mampu melakukan komunikasi (tertulis/lisan) dalam pekerjaan dengan sangat baik

8 Penampilan Kurang memenuhi standar pekerjaan profesional di tempat kerja

Cukup memenuhi standar pekerjaan profesional di tempat kerja

Memenuhi standar pekerjaan profesional di tempat kerja

9 Kemampuan Teknikal

Kurang menguasai kemampuan dasar

Cukup menguasai kemampuan dasar

Sangat menguasai kemampuan dasar

Nama Peserta Magang :

Nomor Induk Mahasiswa :

Nama Tempat Magang :

Jangka Waktu Magang :

Deskripsi Tugas Selama Magang :

Keterangan Lainnya :

No. Kriteria Unsatisfactory Satisfactory Exemplary

SKOR (50 – 60) (70 – 80) (90 – 100)

teknis untuk melaksanakan pekerjaan Magang

teknis untuk melaksanakan pekerjaan magang

teknis untuk melaksanakan pekerjaan magang

10 Kemampuan Bekerjasama dalam Tim

Kurang mampu bekerjasama dalam tim

Dapat bekerjasama dalam tim dengan cukup baik

Dapat bekerjasama dalam tim dengan sangat baik

11 Hasil Pekerjaan (Kontribusi)

Pekerjaan kurang memuaskan dan tidak memberikan kontribusi terhadap pekerjaan Tim

Hasil pekerjaan cukup memuaskan dan cukup memberikan kontribusi terhadap pekerjaan tim

Hasil pekerjaan memuaskan dan memberikan kontribusi terhadap pekerjaan tim

Jumlah

Rata-rata

Pekanbaru,…………………………… (…………………..............…) Wakil yang berwenang ttd & cap perusahaan

*) Apabila tidak ada tanda tangan dan cap perusahaan nilai tersebut diangap tidak sah **) Penandatangan harus minimal setingkat manajer

***) Pemberian nilai dalam amplop tertutup dan langsung dikirimkan ke kontak berikut:

Program Magang Program Studi S1 Nama Mahasiswa

Ketua Program Studi S1 Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Riau Jl. Tuanku Tambusai No 88 Tampan, Delima, Pekanbaru, Riau Kode Pos 28291

Lampiran 11. Lembar Penilaian Ujian Laporan Magang

LEMBAR PENILAIAN UJIAN LAPORAN MAGANG Semester: ... Tahun Akademik 20... /20...

Nama Mahasiswa

Nomor Pokok Mahasiswa

Tanggal Ujian

Penulisan Laporan Magang LAPORAN MAGANG

(DINILAI DOSEN PEMBIMBING)

Unsatisfactory Satisfactory Exemplary Skor

(50 – 60) (70 – 80) (90 – 100)

Laporan magang menyampaikan proses magang yang telah dilaksanakan (15%)

1

Gambaran umum perusahaan (5%)

Tidak ada kejelasan jenis perusahaan dan industri tempat perusahaan beroperasi

Ada kejelasan jenis perusahaan dan industri tempat perusahaan beroperasi

Jenis perusahaan dan industri tempat perusahaan beroperasi digambarkan dengan baik

2. Tugas mahasiswa selama magang dijelaskan dengan baik dan relevan dengan jurusan (10%)

Tugas mahasiswa tidak dijelaskan dengan jelas dan baik

Tugas mahasiswa dijelaskan dengan baik namun masih ada yang kurang jelas

Tugas mahasiswa dijelaskan dengan jelas dan baik

Laporan magang menguraikan hal - hal di bawah ini : (70%)

3. Pendahuluan/Latar belakang dan perumusan masalah ditulis secara jelas (20%)

Latar belakang magang kurang menjelaskan tujuan magang dan alasan mengapa suatu topik dipilih untuk dibahas dengan cukup baik

Latar belakang magang menjelaskan tujuan magang dan alasan mengapa suatu topik dipilih untuk dibahas dengan cukup baik

Latar belakang magang menjelaskan tujuan magang dan alasan mengapa suatu topik dipilih untuk dibahas dengan cukup baik

4. Masalah dianalisis menggunakan landasan teoritis dan bukti pendukung yang kuat (25%)

Teori / bukti pendukung yang digunakan tidak sesuai dengan masalah yang dibahas

Teori / bukti pendukung yang digunakan kurang sesuai dengan masalah yang dibahas

Teori / Bukti pendukung yang digunakan sesuai dengan masalah yang dibahas

5. Kesimpulan dirumuskan sesuai dengan hasil analisis (10%)

Kesimpulan dirumuskan tidak sesuai dengan hasil analisis

Kesimpulan dirumuskan kurang sesuai dengan hasil analisis

Kesimpulan dirumuskan sesuai dengan hasil analisis dengan tepat

6. Refleksi diri mencerminkan proses pembelajaran selama magang secara pribadi, meliputi aspek technical skill dan social-emotional skill (10%)

Refleksi diri mahasiswa dijelaskan tidak meliputi kedua aspek tersebut (tidak lengkap)

Refleksi diri mahasiswa dijelaskan lengkap (2 aspek) namun lessons learned belum lengkap

Refleksi diri mahasiswa dijelaskan lengkap (2 aspek) dengan lessons learned yang lengkap dan baik

LAPORAN MAGANG (DINILAI DOSEN PEMBIMBING)

Unsatisfactory Satisfactory Exemplary Skor

(50 – 60) (70 – 80) (90 – 100)

7. Rekomendasi yang dibuat memuat rekomendasi terkait masalah yang dianalisis dan rekomendasi untuk institusi (jika ada) (5%)

Rekomendasi tidak sesuai dengan hasil analisis dan refleksi

Rekomendasi / solusi yang diberikan sudah berdasarkan hasil analisis / refleksi namun kurang tepat

Rekomendasi/solusi yang diberikan dibuat berdasarkan hasil analisis dan refleksi secara tepat

Laporan magang ditulis dengan pengorganisasian yang baik (15%)

8. Mengikuti panduan laporan magang yang berlaku di FEB UMRI (5%)

Laporan ditulis tidak sesuai dengan panduan penulisan laporan magang dan tugas akhir di lingkungan FEB UMRI

Laporan ditulis kurang sesuai dengan panduan penulisan laporan magang dan tugas akhir di lingkungan FEB UMRI

Laporan ditulis sesuai dengan panduan penulisan laporan magang dan tugas akhir di lingkungan FEB UMRI

9. Logika penyajian yang runtun (5%)

Susunan bab, paragraf dan kalimat tidak sesuai dengan pengembangan ide, dengan penggunaan kata sambung yang kurang tepat.

Susunan bab, paragraf dan kalimat sesuai dengan pengembangan ide, namun masih ada penggunaan kata sambung yang kurang tepat.

Susunan bab, paragraf dan kalimat sesuai dengan pengembangan ide, dengan didukung penggunaan kata sambung yang tepat.

10. Bahasa yang baku serta ilmiah (5%)

Tidak menggunakan bahasa Indonesia yang baku dan penggunaan sitasi / daftar referensi sesuai konvensi yang benar

Menggunakan bahasa Indonesia yang baku namun penggunaan sitasi / daftar referensi belum sesuai konvensi yang benar

Menggunakan bahasa Indonesia yang baku dan penggunaan sitasi / daftar referensi sesuai konvensi yang benar

Jumlah

Rata-rata

Pekanbaru, ………………… Dosen Pembimbing Magang

Nama Pembimbing dan Gelar NIDN.

Lampiran 12. Rekapitulasi Nilai Akhir

REKAPITULASI NILAI AKHIR LAPORAN MAGANG Semester: Tahun Akademik 20... /20....

Nama Mahasiswa

Nomor Pokok Mahasiswa

Tanggal Ujian

No Komponen Penilaian Nilai Bobot Nilai x bobot

1 Prestasi Nilai Magang dari Perusahaan

50%

2 Penilaian Laporan Magang dari Pembimbing

50%

Jumlah

Nilai Akhir (dalam Huruf) **

Menyetujui, Ketua Program Studi Wan Laura Hardilawati, SE, M.Si NIDN. 1026029004

Pekanbaru, ………………… Dosen Pembimbing Magang Nama Dosen Pembimbing NIDN.

**) Pedoman dalam penentuan Nilai Akhir dalam Huruf:

Interval Nilai

90.00 - 100.00 A

80.00 - 89.99 A-

75.00 - 79.99 B+

70.00 - 74.99 B+

65.00 - 69.99 B-

60.00 - 64.99 C+

50.00 - 59.99 C+

40.00 - 49.99 D

0.00 - 39.99 E

**) Rekapitulasi Nilai ini merupakan tanggung jawab dari Dosen Pembimbing

BUKU PEDOMAN MAGANG - manajemen.umri.ac.id

Documents

Transcript of BUKU PEDOMAN MAGANG - manajemen.umri.ac.id