[Buku Panduan]_KJP_Role Sekolah_V.1.2.pdf

7/23/2019 [Buku Panduan]_KJP_Role Sekolah_V.1.2.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-panduankjprole-sekolahv12pdf 1/18

Buku PanduanUNTUK ROLE SEKOLAH

SISTEM ADMINISTRASI KARTU JAKARTAPINTAR

Dokumen Versi 1.2

Pusat Perencanaan Dan PengendalianPendanaan Pendidikan Perso nal danOperasional (P6O)

[email protected]

Pusat Perencanaan Dan PengendalianPendanaan Pendidikan Perso nal danOperasional (P6O)

[email protected]

Dinas Pendidikan Provinsi DKI JakartaDinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta



[ Buku Panduan ] – Sistem Administrasi Kartu Jakarta Pintar

ii

DAFTAR ISI

Role Sekolah.............................................................................................................................2

Login........................................................................................................................................ 2

Administrasi Sekolah .............................................................................................................. 3

Blokir Sekolah ..............................................................................................................................6

Pendaftaran KJP .........................................................................................................................7

Input Siswa ..................................................................................................................................8

Verifikasi .....................................................................................................................................11

Rekomendasi ..............................................................................................................................14

Kelengkapan Berkas ..................................................................................................................14

Persetujuan Kelapa Sekolah .....................................................................................................15

Daftar Final Disetujui ..................................................................................................................17



[ Buku Panduan] – Sistem Administrasi Kartu Jakarta Pintar

11

PENDAHULUAN

Sistem Administrasi Kartu Jakarta Pintar (KJP) merupakan sistem informasi terintegrasi

untuk menatalaksanakan program KJP secara efektif, efisien dan akuntabel.

Setiap stakeholder yang terlibat dalam penatalaksanaan KJP akan mendapat akses ke

sistem sesuai dengan hak dan perannya masing-masing.

Aplikasi ini digunakan antara lain untuk melakukan input proses Pendaftaran penerima KJP,

Verifikasi, Persetujuan dan Pelaporan penerima KJP. Aplikasi ini sepenuhnya terintegrasi,

terpusat dan real-time berbasis web.




22

ROLE SEKOLAH

Login

Untuk masuk ke aplikasi web KJP dapat diakses di www.kjp.jakarta.go.id:

1 1. Halaman Beranda, dihalaman

beranda terdapat menu

Masuk system KJP untuk

Login.

4 2. Klik Masuk Sistem KJP, Maka

Akan muncul form Login.

Masukan User name

(menggunakan NPSN

Sekolah) dan password dan

ketikan Verification Code, dan

klik Login.

Terdapat 3 Modul dalam Role sekolah yaitu Administrasi sekolah, Pemblokiran

Sekolah dan Pendaftaran KJP

Administrasi sekolah berfungsi untuk mengubah data sekolah dan mengelola

data Verifikator

Pemblokiran sekolah berfungsi untuk Memblokir siswa yang melanggar

aturan KJP

Pendaftaran KJP berfungsi untuk Pendaftaran KJP dari mulai daftar hinggapersetujuan Kepsek




33

Administrasi Sekolah

1 1. Tampilan Awal Role Sekolah

2 2. Pilih Modul Administrasi

sekolah, Maka muncul list

data verifikator

3. Klik tombol Edit untuk

mengedit data verifikatod

4. Klik tombol Hapus untuk

mengahpus data verifikator

5 5. Klik Tombol Tambah Data

Verifikator untuk Menambah

Verifikator, Isi field NIP dan

Nama dan Klik Tombol

Simpan




44

6 6. Klik Tombol Data Pokok

Sekolah Untuk mengedit data

sekolah, setelah mengedit

data sekolah Klik tombol

Simpan




55

Blokir Sekolah

1 1. Ditampilan Awal, Pilih Modul

Pemblokiran - Sekolah

2 2. Maka Akan tampil list siswa

yang diblokir

3 3. Pilih menu Blokir baru untuk

menambah siswa yang

diblokir, isi form tersebut, lalu

Klik tombol Simpan




66

4

4. Siswa yang telah diinputkan di Blokir Baru akan tampil di list siswa yang di Blokir,

Klik Tombol Blokir dan upload surat persetujuan Kepala Sekolah dan Klik Blokir

5. Klik Lihat alasan pemblokiran untuk melihat bukti dan alasan pemblokiran

Pendafaran KJP

1 1. Ditampilan Awal Pilih menu

Pendaftaran KJP




77

2

2. Terdapat beberapa Tab dalam module ini yaitu :

Penerima Sebelumnya Berisi data siswa yang terdaftar tahun lalu, berfungsi

untuk pendaftaran ulang siswa jika akan didaftarkan ulang ditahun berjalan

Sementara Berisi data calon siswa penerima KJP dan siap diverifikasi

Verifikasi Berisi data calon siswa penerima KJP yang telah diverifikasi, terdapatcetak berkas verifikasi dan penginputan hasil verifikasi

Rekomendasi Berisi data calon siswa penerima KJP yang telah diverifikasi dansiap direkomendasi

Kelangkapan Berkas Berisi data calon siswa penerima KJP yang telahdirekomendasi dan siap untuk mengupload berkas persyaratan KJP

Persetujuan Kepsek Berisi data calon siswa yang telah melengkapi berkas

Daftar Final Berisi data f inal calon siwa penerima KJP dari sekolah

Pembatalan Berisi data siswa yang dibatalkan untk menjadi penerima KJP

3 3. Klik Menu Input Data Siswa, Maka Akan muncul Form Pengecekan NIK,Masukan NIK dan nomor KK siswa,Lalu klik Cek NIK Untuk PendataanKJP dalam satu tahun dibuat menjadi2 Tahap, Untuk Tahap 1 hanyadilakukan pengecekan dukcapil,apabila siswa terdaftar di data

kependudukan maka siswa dapatmenjadi penerima KJP.Tahap 2 selain mengecek siswa

terdaftar di dukcapil, juga mengecek jenjang dan kelas siswa, apabilasiswa telah terdaftar di satu sekolah

dan mendaftar di sekolah lain karenanaik jenjang maka dilakukan mutasi




88

oleh pihak sekolah yang baru,Sistem memberikan peringatanbahwa siswa telah terdaftar disekolah lain dan diharapkan

melakukan mutasi, dan siswa

tersebut tetap akan mengikuti prosesverifikasi, kelengkapan berkas danproses lainnya.

4. Setelah siswa berhasil melaluiPengecekan Nik, Untuk siswa yangtelah terdaftar maka data siswa akantampil, namun bila siswa belumteradfat maka akan tampil formseperti Berikut :

5. Isi field-field biodata siswa,

akan muncul error berwarna

merah apabla data tidak

lengkap, klik Tombol Simpan

untuk menyimpan data siswa.

Apabila penyimpanan data

Sukses, maka siswa akan

berada di tab Sementara




99

4

6. Tab Penerima Sebelumnya hanya muncul pada pendaftaran KJP Tahap 1, Terdapat

Aksi Daftar Ulang yaitu untuk mendaftarkan ulang siswa penerima KJP dari tahun lalu

ke tahun Berjalan

5 7. Pada Tab Sementara Klik

Menu Verifikasi/Centang

Hijau untuk siswa yang siap

diverifikasi, Klik Ok dan siswa

pindah ke tab verifikasi

6

8. Dalam tab Verifikasi terdapat beberapa Tombol, yaitu Cetak, Input Data Verifikasi,

Cetak Form Verifikasi, Cetak Form BAP dan Rekomendasi

9. Cetak digunakan untuk mencetak list siswa yang berada pada status Verifikasi

10. Input Data verifikasi digunakan untuk menginputkan hasil verifikasi verifikator yang telah

mengunjungi siswa calon penerima KJP




1010

11. Tuliskan hasil verifikasi sesuai dengan hasil verifikasi di lapangan, Pilih nama Verifikator

dan upload gambar bila ada, Klik tombol Simpan

12. Cetak Form Verifikasi, digunakan untuk mendownload file yang akan digunakan

verifikator untuk memverifikasi siswa calon penerima KJP

13. Setelah User menginputkan hasil verifikasi maka status siswa berubah dari belum

diverifikasi menjadi Layak atau tidak Layak, apabila status Layak Maka aka nada tombol

Rekomendasi ( Bulat centang hijau), Klik Rekomendasi. Maka siswa akan berpindah

Tab ke Tab Rekomendasi




1111

14. Cetak Form BAP digunakan untuk bukti yang menyatakan layak dan tidaknya siswa

menerima bantuan KJP




1212

7

15. Dalam Tab Rekomendasi, terdapat Menu Cetak Rekomendasi, Cetak Excel dan Kirim

Ke Persetujuan

16. Cetak Rekomendasi untuk mendownload surat rekomendasi kepala sekolah untuk siswa

mendapatkan SKCM, setelah terlebih dahulu melakukan pencarian sesuai dengan

kelurahan alamat siswa. Dan memasukan Nomor rekomendasi.

17. Cetak Excel untuk mencetak siswa yang mendapatkan rekomendasi mendapatkan

SKCM dari kepala sekolah, harus berurutan dari pencarian per kelurahan, cetak

Rekomendasi diakhiri dengan cetak excel

18. Kirim Ke persetujuan, Klik Centang Bulat Hijau untuk siswa yang akan dilengkapi berkas

dan direkomendasikan

8

16. Dalam Tab kelengkapan Berkas Terdapat 2 Aksi yaitu Input berkas dan Setujui

17.Input Berkas digunakan untuk mengupload berkas-berkas yang diperlukan dalam

pendaftaran KJP




1313

18. Klik Choose File dan cari lokasi file dan Upload untuk setiap berkasnya, dan untuk

surat rekomendasi kepsek dan SKTM isi field nomor surat. setelah semua file

berkas terupoad Klik Keluar

19. Klik Setujui untuk siswa yang telah dilengkapi berkas dan siap disetujui oleh Kepala

Sekolah.

9

20. Dalam Tab Persetujuan Kepala Sekolah Terdapat beberapa menu dan aksi yaitu,

Setujui, Cetak Daftar Sementara, View Verifikasi, View Berkas dan Batal

21. Klik Setujui Untuk menyetujui semua siswa yang berada di tab Persetujuan Kepala

Sekolah

22. Klik Cetak Daftar Sementara untuk mencetak list siswa yang akan disetujui kepala

sekolah, diguakan untuk di pasang dipapan pengumuman sekolah, sebelum benar-

benar di setujui oleh Kepala Sekolah

23. Klik View Verifikasi untuk melihat berkas verifikasi siswa




1414

24. Klik View Berkas untuk melihat dan mendownload berkas-berkas siswa

25. Klik Batal Untuk membatalkan siswa menjadi penerima KJP

26. Isi alasan pembatalan dan klik tombol Simpan/Submit




1515

10

27. Dalam Tab Disetujui Terdapat beberapa menu dan aksi yaitu Cetak Persetujuan,

Cetak Daftar Calon Penerima, Cetak berkas, View Verifikasi dan View Berkas

28. Klik Cetak persetujuan untuk mencetak surat persetujuan Kepala sekolah mengenai

daftar final siswa penerima KJP di masing masing sekolah

29. Klik Cetak daftar calon penerima untuk mencetak list siswa final penerima KJP dari

sekolah

30. Klik Cetak berkas untuk mencetak list kelengkapan berkas seluruh siswa

31. Klik View Verifikasi untuk melihat form Verifikasi siswa

32. Klik Kelengkapan Berkas untuk melihat dan mendownload berkas-berkas siswa



[ B k P d ] Si t Ad i i t i K t J k t Pi t

11

33. Dalam Tab Dibatalkan tampil siswa-siswa yang dibatalkan menjadi penerima KJP

terdapat menu Cetak Siswa yang Dibatalkan, View Verifikasi dan View Berkas

34. Klik Cetak Siswa yang dibatalkan untuk mencetak list siswa yang dibatalkan menjadi

penerima KJP

35. View Verifikasi dan View Berkas sama dengan yang dijelaskan sebelumnya

[Buku Panduan]_KJP_Role Sekolah_V.1.2.pdf

Documents

Transcript of [Buku Panduan]_KJP_Role Sekolah_V.1.2.pdf