Buku Panduan - smsOtomatis | Software SMS … | Software SMS Broadcast |Telp. (0274) 6561000 Buku...

www.smsOtomatis.com | Software SMS Broadcast |Telp. (0274) 6561000

Buku Panduan

Sekilas smsOtomatis adalah program aplikasi komputer yang dirancang khusus untuk memudahkan

komunikasi SMS melalui ponsel GSM yang terhubung dengan komputer. smsOtomatis memiliki

sejumlah fitur yang sangat berguna, khususnya pada pengiriman SMS ke banyak ponsel penerima

secara langsung maupun terjadwal. Anda dapat menggunakan fitur RamahSapa untuk menyapa

setiap tujuan SMS Anda dengan sapaan dan namanya masing-masing.

smsOtomatis juga dilengkapi dengan Phonebook dan Groups untuk mengelola daftar kontak Anda,

serta arsip Inbox dan arsip Sent items yang tidak terbatas dengan fasilitas pencarian yang

komprehensif.

smsOtomatis sangat mudah digunakan, bersifat fleksibel dan dapat berjalan dengan ponsel GSM

biasa yang dilengkapi dengan kabel data atau modem USB sehingga meminimalkan investasi awal

Anda. Anda bahkan tidak membutuhkan kerjasama khusus dengan operator GSM tertentu. Cukup

pasang SIM card prabayar atau pascabayar dari operator GSM manapun pada ponsel/modem Anda,

dan Anda sudah siap untuk menggunakan smsOtomatis.

smsOtomatis sangat tepat untuk digunakan oleh berbagai macam organisasi dan dapat diaplikasikan

dalam berbagai hal, seperti misalnya :

1. Komunikasi dengan pelanggan

2. Customer Relationship Management (CRM)

3. Helpdesk

4. Informasi dan iklan

5. Komunikasi intra dan inter organisasi

6. Mengirim ucapan selamat hari raya

Dan masih banyak lagi!

Fitur smsOtomatis ini menyediakan beberapa fitur bagi penggunanya, di antaranya adalah :

Kirim ke banyak nomor per group atau ke nomor-nomor yang ditentukan sendiri

Arsip pesan masuk dan keluar, dengan fasilitas pencarian berdasarkan tanggal, nomor, bahkan isi pesan.

Besar arsip tidak terbatas.

Kirim pesan secara segera maupun pada tanggal dan jam yang ditentukan

Fasilitas FlexTags yang memungkinkan SMS Anda menyapa tujuan pengiriman SMS dengan sapaan dan nama masing-masing

Dapat melakukan ekspor arsip dan phonebook ke dalam format MS Excel

Dapat membatalkan SMS yang belum terkirim


Pencarian berdasarkan nama dan nomor pada phonebook

Mudah digunakan

Kecepatan pengiriman SMS hingga 360 SMS/jam

Manfaat Manfaat atau keuntungan Anda jika menggunakan smsOtomatis ini sangat banyak yaitu Anda dapat :

Menghemat waktu, maksudnya adalah dalam satu waktu Anda dapat melakukan

pengiriman pesan ke banyak nomor, secara terjadwal dan dapat menyapa masing-masing

orang yang kita kirimi pesan

Menghemat biaya, maksudnya adalah Anda dapat menggunakan fitur-fitur yang disediakan

oleh smsOtomatis hanya dengan biaya yang sangat murah. Coba bandingkan dengan ponsel

yang memiliki fasilitas seperti smsOtomatis, pasti harganya akan jauh lebih mahal.

Tampilan Utama Tampilan utama pada smsOtomatis ini adalah tampilan yang muncul pertama kali saat kita

menjalankan program smsOtomatis. Menu pada tampilan utama ini meliputi Menu Utama, Kirim

Cepat, dan Pesan Terkini yang akan dijelaskan secara rinci dibawah ini.


Menu Utama Dalam Menu Utama terdiri dari beberapa menu yaitu :

Send To Many

Pusat pengoperasian smsOtomatis ini bisa dibilang terletak pada menu ini. Pada Send To

Many Anda bisa mengirim SMS secara cepat dan secara terjadwal. Anda juga bisa mengirim

SMS hanya ke satu nomor, maupun ke banyak nomor.

Phonebook

Phonebook yang disediakan oleh smsOtomatis dapat menyimpan nomor dalam jumlah yang

sangat banyak, terdapat fasilitas pencarian nomor dengan cepat, dan terdapat pula fasilitas

export/import untuk mengeksport/mengimport data yang ada pada Phonebook ke/dari file

CSV. Juga tersedia fasilitas Restore / Backup.

Groups

Groups pada smsOtomatis ini disediakan untuk mengelompokkan nama dan nomor yang ada

pada Phonebook sesuai dengan kebutuhan Anda.

Setting

Setting ini berfungsi untuk melakukan setting konfigurasi pada smsOtomatis sesuai dengan

yang Anda inginkan. Seperti setting koneksi antara handphone dengan komputer, tampilan

awal ketika Anda pertama kali menggunakan smsOtomatis, dsb.

AutoResponder Settings

Autoresponder Settings berfungsi untuk melakukan setting pada fitur autoresponder sesuai

dengan kebutuhan Anda.

About

About berisi tentang register smsOtomatis, versi dan website yang bisa dikunjungi.

Exit

Anda bisa keluar dari program dengan klik tanda silang pada tampilan kanan atas.

Kirim Cepat Fasilitas kirim cepat ini hanya untuk melakukan pengiriman pesan secara cepat ke satu nomor tujuan

saja.

Pesan Terkini Pesan terkini berisi pesan yang baru masuk, pesan yang baru saja dikirim, pesan yang gagal dikirim

dan pesan yang dijadwalkan untuk dikirim. Berikut adalah tampilan pesan terkini :


Inbox

Inbox pada smsOtomatis SMS sama halnya pula dengan Inbox yang ada pada ponsel, fungsinya

sebagai tempat menampung SMS dari luar, tetapi Inbox pada smsOtomatis memiliki kapasitas untuk

menampung SMS yang masuk dalam jumlah yang sangat banyak.

Tombol reply pada fasilitas ini berfungsi untuk mengirim pesan ke nomor yang sama. Apabila di klik

pada sms yang dimaksud, akan muncul tampilan seperti berikut ini :

Tombol forward pada fasilitas ini berfungsi untuk meneruskan sms yang sama ke nomor yang lain.

Apabila di klik pada sms yang dimaksud, akan muncul tampilan seperti berikut ini :


Sent Items

Sent Items ini fungsinya sama seperti Sent Items pada ponsel, yaitu untuk memberitahukan nomor-

nomor mana saja yang Anda kirimi pesan dan pesan tersebut sudah terkirim.

Failed Items

Failed Items memberitahukan nomor-nomor mana saja yang Anda kirimi pesan namun pesan

tersebut gagal terkirim.

Scheduled Items

Scheduled Items menampilkan nomor-nomor yang akan dikirimi pesan. Apabila sms yang dikirim

berhasil, maka sms secara otomatis akan terhapus dari menu ini. Untuk membatalkan sms yang

belum dikirim, dapat dilakukan dengan menghapus sms yang dimaksud pada Scheduled Items. Untuk

menghapus sms dapat Anda lakukan dengan menekan tombol Delete atau tombol Empty untuk

mengosongkan.

Groups

Groups merupakan fasilitas pada program smsOtomatis untuk manajemen group. Group dapat

didefenisikan sebagai kumpulan satu atau beberapa nomor. Dengan fasilitas ini, Anda dapat

menggolongkan dan mengelompokkan para pelanggan/klien/member yang nantinya sangat berguna

pada saat Anda ingin mengirimkan sms ke group tertentu saja.

Tampilan Groups dapat dilihat seperti pada gambar berikut:


Berikut ini adalah menu-menu yang tersedia pada Groups :

Simbol Keterangan

Menambah Groups

Menghapus Groups

Mengedit Groups

Menyimpan Groups

Membatalkan

Menutup form Group

Proses untuk menambah group dapat Anda lakukan dengan menekan tombol tambah dan isilah isian

nama group dan tekan tombol centang untuk menyimpan. Perubahan data dapat dilakukan dengan

menekan tombol edit pada data yang ingin diubah, lakukan perubahan dan simpan perubahan.

Untuk membatalkan perubahan dapat Anda lakukan dengan menekan tombol X untuk membatalkan

perubahan.

Phonebook

Phonebook merupakan fasilitas pada program smsOtomatis untuk manajemen data – data nomor

pelanggan/klien/member Anda. Pada fasilitas ini tersedia sejumlah isian yang dapat Anda isi dan

yang wajib diisi adalah nama dan no ponsel. Pada Phonebook, tersedia isian sapaan yang dapat Anda

isi untuk dapat menggunakan fitur RamahSapa pada saat mengirim sms. Anda juga dapat melakukan

pencarian terhadap nama atau no ponsel.

Tampilan Phonebook dapat dilihat seperti pada gambar berikut:


Berikut ini adalah menu-menu yang tersedia pada Phonebook :

Simbol Keterangan

Berpindah ke data paling awal

Berpindah ke data sebelumnya

Berpindah ke data berikutnya

Berpindah ke data paling akhir

Membatalkan

Menambah Phonebook

Mengedit Phonebook

Menghapus Phonebook

Untuk mengimport/mengexport data

phonebook dalam format CSV

Untuk backup/restore data phonebook


Untuk melakukan pencarian terhadap nama, no ponsel

Menutup form Phonebook

Cara menambah phonebook adalah tekan tombol Baru untuk menambah phonebook, lalu akan

muncul tampilan seperti ini :

Kemudian isikan nama dan no ponsel. Isikan sapaan agar anda dapat menggunakan fitur Ramahsapa.

Untuk menambah group dapat Anda lakukan juga di fasilitas ini. Setelah semua diisi, tekan tombol

OK untuk menyimpan data.

Untuk melakukan penghapusan data, dapat Anda lakukan dengan menekan tombol Hapus untuk

menghapus phonebook pada data yang ingin dihapus. Proses edit dilakukan pada data yang ingin

diedit dengan menekan tombol Edit dan lakukan perubahan data. Setelah selesai melakukan

perubahan data, tekan tombol OK untuk menyimpan phonebook atau tekan tombol Cancel untuk

membatalkan perubahan.


Pada fasilitas phonebook, juga disediakan fitur untuk mengekspor data phonebook ke dalam format

file CSV yang kemudian bisa diconvert ke format excel yang telah digunakan secara luas sehingga

memudahkan bagi Anda untuk mengolah kembali data tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.

Send To Many

Send To Many merupakan fasilitas pada program smsOtomatis untuk mengirimkan sms. Fasilitas ini

menyediakan jumlah karakter yang lebih banyak daripada fasilitas kirim cepat, dapat mengirimkan

kepada satu nomor atau group atau semua nomor, dapat membuka file sms yang telah Anda siapkan

untuk dikirim (*.txt), mengirim sms terjadwal dan menggunakan RamahSapa . Penjelasannya sebagai

berikut :

Kirim SMS Secara Massal Program smsOtomatisdapat mengirimkan sms ke banyak nomor sekaligus. Berdasarkan waktu

penerimaan sms, maka penerimaan sms yang dikirim dapat dibagi atas :

Langsung

Program smsOtomatis dapat mengirimkan sms ke nomor tujuan baik itu satu nomor atau banyak

nomor sehingga sms langsung diterima.


Proses pengiriman sms langsung dilakukan dalam beberapa cara yaitu, siapkan sms yang akan Anda

kirim, tentukan nomor tujuan, masukkan nomor tujuan Anda ke daftar kirim dengan menekan

tombol Masukkan ke Daftar kirim. Pada daftar kirim, Anda dengan mudah dapat memilih dan

menentukan nomor-nomor yang mau dikirim smsnya dengan menekan tombol Delete. Setelah

daftar kirim siap, tekan tombol Send Now untuk mengirim sms.

Terjadwal

Program smsOtomatis dapat mengirim sms pada waktu yang telah ditentukan. Hal ini dapat

membantu pengguna dalam menjadwalkan pengiriman sms kepada satu nomor atau banyak nomor

pada waktu yang telah ditentukan sehingga sangat efesien bagi aktifitas pengguna. Fasilitas ini

merupakan fasilitas spesial yang kami tawarkan kepada Anda, dan hanya dapat Anda peroleh di edisi

Premium.

Proses pengiriman sms terjadwal dilakukan dalam beberapa cara yaitu, siapkan sms yang akan Anda

kirim, tentukan nomor tujuan, masukkan nomor tujuan Anda ke daftar kirim dengan menekan

tombol Masukkan ke Daftar kirim. Pada daftar kirim, Anda dengan mudah dapat memilih dan

menentukan nomor-nomor yang mau dikirim smsnya dengan menekan tombol Delete. Setelah

daftar kirim siap, tentukanlah hari dan waktu sms akan dikirimkan. Kemudian tekan Send Later

untuk mengirim sms sesuai dengan jadwal yang telah Anda tentukan.


RamahSapa Program smsOtomatis dapat mengirim sms dengan menyapa pihak yang disms. Dengan fasilitas ini,

Anda dapat mengirimkan sms lengkap dengan sapaan dan nama pelanggan/klien/member Anda

yang tersimpan pada phonebook. Untuk dapat menggunakan RamahSapa, pada sms yang akan Anda

kirimkan, masukkan keyword [sapaan] atau [nama] seperti pada contoh berikut :

Data phonebook :

NAMA Tanti Darto

SAPAAN Bu Pak

GROUP VIP VIP

SMS yang mau dikirim:

Selamat siang [sapaan] [nama], barang yang Anda pesan sudah ada. Terima kasih !

Hasil SMS yang terkirim:

Selamat siang Bu Tanti, barang yang Anda pesan sudah ada. Terima kasih !

Selamat siang Pak Darto, barang yang Anda pesan sudah ada. Terima kasih !

Penjelasan dapat terlihat seperti pada gambar berikut ini :

Pada gambar diatas, sms yang dikirim menggunakan fitur RamahSapa. Sms akan dikirimkan ke

semua nomor yang berada di daftar kirim. Ke-6 sms yang dikirimkan langsung menyapa nomor

tujuannya seperti berikut :


Arsip Arsip merupakan fasilitas pada program smsOtomatis untuk mengarsip sms pada Inbox atau Sent

Items. Arsip Inbox untuk mengarsip sms di inbox dan Arsip Sent Items untuk mengarsip sms di sent

items.


Proses pengarsipan pada program smsOtomatis dilakukan saat jumlah pada inbox atau sent items

sudah melebihi batasan yang ditentukan pada menu seting. Data yang sudah diarsip dapat dengan

mudah dicari kembali dengan menggunakan fungsi pencarian yang terdapat pada fasilitas ini. Fungsi

pencarian dapat dilakukan berdasarkan tanggal sms, nama pengirim dan isi sms.

Pada fasilitas ini Anda dapat menghapus arsip dengan menekan tombol Delete atau menekan

tombol Empty untuk mengosongkan arsip. Fasilitas pencarian yang disediakan dapat membantu

Anda untuk mencari data lebih akurat berdasarkan tanggal sms, nomor dan isi sms yang dapat

dilakukan dengan melakukan isian pada tanggal atau nomor atau isi sms dan tekan tombol cari.

Fasilitas untuk mengekspor arsip ke dalam format file Microsoft Excel disediakan untuk memberikan

kebebasan pada Anda dalam mengolah kembali data arsip sms yang dapat Anda lakukan dengan

menekan tombol Export.

Cara untuk mengarsip pada smsOtomatis dapat dilakukan dengan mengakses menu seting pada menu utama, kemudian di bagian limit, tentukanlah jumlah batas sms pada inbox atau sent item yang akan diarsip. Dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Setting Fasilitas ini untuk melakukan seting program smsOtomatis.


Seting yang dapat dilakukan pada program smsOtomatis adalah sebagai berikut :

Connection Untuk seting koneksi dari handphone ke computer, tes koneksi, menentukan jenis koneksi dan

portnya. smsOtomatis dilengkapi dengan Autodetect yang akan langsung mendeteksi

modem/ponsel yang Anda gunakan.

StartUp Untuk melakukan beberapa perintah awal program smsOtomatis yaitu :

Mengaktifkan atau menonaktifkan penghapusan pada inbox

Mengaktifkan atau menonaktifkan penghapusan pada sent items


Limit Kenyamanan dalam menggunakan program smsOtomatis merupakan prioritas kami untuk Anda.

Mengingat kemungkinan jumlah sms yang masuk atau keluar bisa menjadi sangat banyak, maka

kami menyediakan fasilitas ini untuk membatasi jumlah sms pada inbox dan sent item. Jumlah yang

dibatasi adalah jumlah sms terbaru yang ditampilkan, selebihnya secara otomatis akan diarsip atau

dihapus sesuai dengan pilihan Anda.

Confirmation Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan konfirmasi saat proses penghapusan inbox, sent items dan

kirim cepat.


Misc Untuk melakukan setingan terhadap :

Mengisi signature sms Anda (hanya berfungsi di versi Premium)

Mengisi ucapan untuk sms selamat ulang tahun

Penggunaan signature pada smsOtomatis dapat Anda lakukan dengan mengisi signature yang

terletak pada menu seting, kemudian di tab Misc, masukan signature Anda dan tekan tombol OK.


Autoresponder

Autoresponder adalah fitur pengiriman sms otomatis apabila ada pesan baru yang mengandung

perintah / teks tertentu.

Misal : Si A mengirimkan pesan berisi “REG smsOtomatis.com” maka Si A akan mendapatkan

jawaban secara otomatis sesuai setting yang dipergunakan.

Untuk mengaktifkan fitur ini, klik di kotak AutoResponder di bagian bawah Menu Utama

smsOtomatis.


Anda dapat menuliskan ISI SMS yang hendak Anda jawab secara otomatis dengan menekan tombol

Baru.

Setiap isi sms yang mengandung perintah / kata tertentu akan terjawab secara otomatis.

Free Edition to Premium Edition

Free Edition adalah produk free yang dapat Anda gunakan dengan fitur-fitur yang terbatas

sedangkan Premium Edition merupakan produk komersial dengan fitur yang ada pada tabel apabila

Anda telah melakukan order pembelian pada website kami di www.smsOtomatis.com

Fitur Program Free Edition Premium Edition

Phonebook tidak terbatas Ya Ya

Groups tidak terbatas Ya Ya

Arsip inbox tidak terbatas Ya Ya

Arsip sent items tidak terbatas Ya Ya

Kirim cepat Ya Ya

Kirim terjadwal Tidak Ya

Kirim SMS ke banyak nomor Ya Ya

Fitur RamahSapa Ya Ya

Jumlah karakter sms maximal (tanpa terpotong)

160 700

Signature <<www.smsOtomatis.com | SMS Marketing>> Bisa diisi sendiri

http://www.1000pesan.com/


Proses untuk mengubah dari Free Edition menjadi Premium Edition adalah dengan menekan tombol

About pada menu utama smsOtomatis, tekan tombol premium, masukan nama, buat kode instalasi,

masukan kode premium dan tekan tombol lakukan upgrade ke premium. Urutan langkah dapat

dilihat seperti pada gambar berikut :


Untuk mendapat versi Premium:

- Install software

- Jalankan smsOtomatis

- Klik About

- Masukkan nama

- Copy paste kode yang muncul

- Kirim kode tsb ke [email protected]

- Transfer ke rekening yang ditentukan sesuai harga yang berlaku saat itu

- Kami akan kirimkan kode untuk upgrade ke Premium setelah menerima konfirmasi pembayaran

Cara ugprade:

- Jalankan smsOtomatis

- Klik About

- Masukkan kode premium yang didapat - klik tombol Lakukan upgrade

- Restart software

- Lihat di bagian kiri atas, muncul tulisan smsOtomatis Premium Edition

mailto:[email protected]

Buku Panduan - smsOtomatis | Software SMS … | Software SMS Broadcast |Telp. (0274) 6561000 Buku...

Documents

Transcript of Buku Panduan - smsOtomatis | Software SMS … | Software SMS Broadcast |Telp. (0274) 6561000 Buku...