BUKU PANDUAN P E R N I K A H A N

LOGOCALON PENGANTIN PRIA

ORANG TUA CPP

d e n g a n

CALON PENGANTIN WANITA

ORANG TUA CPW

SEKAPUR SIRIH PEMANGKU HAJAT

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan puji syukur ke hadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya, kami bermaksud menikahkan putra kami bernama CALON PENGANTIN PRIA dengan putri Bapak dan Ibu ORANG TUA CPW bernama CALON PENGANTIN WANITA, yang InsyaAllah akan dilaksanakan pada tanggal 9 September 2012 di Jakarta.

Dalam rangka pernikahan putra kami tersebut, akan diselenggarakan rangkaian kegiatan mulaitanggal 7 s/d 9 September 2012 meliputi kegiatan pengajian di ALAMAT CPP untuk CALON PENGANTIN PRIA dan di ALAMAT CPW untuk calon mempelai wanita, seserahan di rumah calon besan ALAMAT CPW, akad nikahdi Guesthouse Karsa Garini tanggal 9 September 2012 pagi, dan resepsi akan dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 9 September 2012 malam di Gedung Puri Ardhya Garini, Jl. Protokol Halim P, Jakarta.

Kami menyadari bahwa kami tidak mungkin dapat menyelenggarakan seluruh kegiatan yang kami rencanakan tanpa bantuan dari Bapak,Ibu dan handai tolan dalam bentuk kepanitiaan. Untuk itu, dengan kerendahan hati kami sekeluarga memohon kesediaan Bapak dan Ibu, kiranya berkenan membantu kami bergabung dalam kepanitiaan pernikahan yang akan dibentuk. Atas kesediaan memberikan bantuan kepada kami, dan atas segala budi baik, sumbangan tenaga serta pikiran Bapak dan Ibu, sebelumnya kami sekeluarga mengucapkan terima kasih yang setinggi-tingginya.

/ Semoga …

Edisi TANGGAL PEMBUATAN

2

Semoga Allah SWT senantiasa memberikan petunjuk dan bimbingan-Nya kepada kita semua serta memberikan balasan pahala yang berlimpah kepada Bapak dan Ibu sekalian.Amin.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Jakarta, ....... September 2012

Hormat Kami Hormat KamiPemangku Hajat Pemangku Hajat

Calon Pengantin Wanita Calon Pengantin Pria

ORANG TUA CPW ORANG TUA CPP

3

MITRA PELAKSANA

No.Kelompok dan

Tempat Kegiatan

Pelaksana Telepon

1 2 3 4

1. Perias.

2. MC.

3. Konsumsi.

a.

b.

4

1 2 3 4

4. Dekorasi.

5. Dokumentasi.

a.

6. Sound System.

7. Hiburan.

5

1 2 3 4

8. Perlengkapan di kediaman (pengajian).

9 Seksi Acara

a.

10. Busana.

6SUSUNAN PANITIA

NO JABATANNAMA

PENANGGUNG JAWAB

TELEPON/PIN

1 2 3 41. PENASEHAT

2. KETUA PELAKSANA

3. WAKIL KETUA PELAKSANA

4. SEKRETARIS DANUNDANGAN

5. BENDAHARA

6. KOORDINATOR BIDANG PROTOKOLER

7. SEKSI PROTOKOL

8. SEKSI TAMUa. Among Tamub. Penerima

Tamuc. Pager

Ayu/Bagus

d. Urusan Buku Tamu, Petugas,Souvenir dan

Tanda Panitia

7

1 2 3 4

9.

10.

11.

12.

KOORDINATOR BIDANG UMUM

WAKIL KOORDINATOR BIDANG UMUM

SEKSI KONSUMSI

a. Urusan dalam Gedung

b. Urusan Luar Gedung

SEKSI PERLENGKAPANa. Urusan Di

Karsab. Urusan Di Puri

13. SEKSI DEKORASI

a. Urusan Di Karsa

b. Urusan Di Puri

14. SEKSI TATA RIAS + BUSANA a. Urusan

Keluarga CPWb. Urusan

Keluarga CPP

8

1 2 3 4

15. SEKSI SOUVENIR

16. SEKSI SOUND SYSTEMUrusan di Karsa dan urusan di Puri

17. SEKSI TRANSPORTASI

-

18. SEKSI AKOMODASI

19. KOORDINATOR BIDANG MEDIA + DOKUMENTASI

a. Seksi Media

b. Seksi Dokumentasi

c. Vendor

20. KOORDINATOR BIDANG PENGAMANAN

a. Seksi Pengamanan

b. Seksi ROLAKIR

c. PROVOST

9

1 2 3 422. URUSAN BUKU

TAMU, PETUGAS, SOUVENIR DAN TANDA PANITIAPUNDI-PUNDI

10

KEGIATAN POKOK

NOHARI,

TANGGALPUKUL KEGIATAN TEMPAT KOORD

1 2 3 4 5 6

1. Kamis 6-09-‘12

08.00 Pasang Tenda

Kediaman CPP

CPW

2.

3.

Jum’at7-09-‘12

Jum’at7-09-‘12

14.00

19.00

Pengajian CPW

Seserahan

KediamanCPW

KediamanCPW

4. Sabtu8-09-‘12

09.30 PengajianCPP

Kediaman

CPP :

5. Minggu9-09-‘12

08.30 Akad Nikah Karsa Garini

6. Minggu9-09-‘12

19.00 Resepsi Gedung Puri AG

11

PASANG TENDA(Oleh keluarga masing-masing calon pengantin)

Hari, Tanggal : Rabu, 5 September 2012Waktu : Pukul 10.00 s.d. selesaiTempat : Kediaman Bpk/Ibu ,..............Penanggung Jawab : 1.

WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

ACARA

10.00 1. Doa bersama sebelum pelaksanaan pasang tenda dan kegiatan lainnyaDoa oleh Bpk Ustad dari Mesjid Muhammadiyah

2. Pemasangan tendadan kelengkapan lain untuk acara pengajian (Tenda & Genset).

3. Penyiapan jaringan listrik dan penambahan catu daya dari PLN.

Supervisor

12

Hal-hal yang dipersiapkan :

NO P E R I H A L KETERANGAN

1. Perlengkapan tenda, AC, meja, kursi dan Tim Pemasangan.

2. Pemasangan jaringan listrik tambahan dan Genset. CP :

3. Dokumentasi oleh

4. Petugas :a. Personel pemasangan perleng- kapan tenda, meja, kursi, dan penambahan jaringan listrikb. Pengamanan 2 orang yang bertugas

sejak tgl 7 s/d 9 September 2012

5. Konsumsi untuk petugas berupa nasi boxdan minuman untuk makan siang (order dari Sederhana).

Catatan :Untuk kegiatan pasang tenda di kediaman CPW diatur tersendiri, dan dengan seremoni sederhana.

13

SESERAHAN(Persiapan CPP)

Hari, tanggal : Jum’at, 7 September 2012Waktu : Jam 19.00 WIBTempat : Kediaman CPWPenanggung Jawab : Bpk dan Ibu .......................

1 2 3 4

1.

2.

17.00

17.15

PERSIAPAN AWAL- Rombongan yang akan ikut

acara seserahan sudah siap menuju rumah mempelai wanita (masing-masing).

- Uborampe/bawaan yang akan digunakan untuk acara seserahan disiapkan dan di cek kembali

- Kendaraan yang dibutuhkan sudah disiapkan untuk keluarga CPP dan Uborampe.

- Dokumentasi

- Pengamanan

PERSIAPAN PEMBERANGKATAN- Orang Tua CPP menyampaikan

kuasa seserahan kepada yang akan menjadi wakil CPP

14

1 2 3 4- Uborampe/bawaan yang akan

digunakan acara seserahan masuk ke kendaraan yang telah ditentukan

- Rombongan memasuki mobil yang telah ditentukan

3.

4.

5.

6.

17.30

18.30

18.55

21.00

Rombongan berangkat menuju ke kediaman CPW

Rombongan tiba di kediaman CPW

Rombongan sampai disekitar lokasi

Acara Seserahan selesai

Tanpa pengawalan

Hal-hal yang perlu dipersiapkan:NO PERIHAL KETERANGAN1 2 3

1. Pakaian : a. Pemangku Hajat, sesuai dengan yang telah ditentukan.

Pria: Batik Lengan Panjang

b. CPP, menyesuaikan. Wanita: Sesuai Ketentuan

c. Keluarga.

d. Panitia terkait : Pakaian menyesuaikan/seragam

e. Petugas pembawa uborampe/bawaan jumlahnya disesuaikan

2. Uborampe/bawaan

15

PENGAJIANDIKEDIAMAN CALON PENGANTIN PRIA

Hari, Tanggal : Sabtu, 8 September 2012Waktu : Pukul 09.30 s.d. selesai Tempat : Kediaman Bpk/Ibu Penanggung Jawab : Bpk

Bpk Jumlah Peserta : 150 orangPembawa Acara/MC :Ibu ..

NO. WAKTU URAIAN KEGIATAN KETERANGAN

1 2 3 4

1. 06.00 PERSIAPAN DI KEDIAMAN

a. Pengaturan ruangan.b. Penyiapan sound system,

dengan mik wireless dan mik standar serta tape & kaset lagu (qosidahan

pengiring acara)c. Penyiapan konsumsi. - CP : Rudi Dermawan

- Makan/snack untuk para Peserta Pengajian dan

undangan. - Bingkisan untuk para Peserta Pengajian dan

undangan. - Snack box untuk petugas/ pengamanan. CP : Ibu

16

1 2 3 4

06.30e. Penyiapan Dokumentasif.Penjemputan Tim Pengajian di Karsa + Undangan RB (± 60 orang)

07.30 Berangkat dari Halim

2. 09.30 PELAKSANAAN ACARA PENGAJIAN

a. Pembukaan.

b. Sambutan Tuan Rumah

c.Pelaksanaan Pengajian

d. Tausiah Pengajian

3. 11.00 PENUTUP

Ucapan terima kasih dari Pemangku Hajat dilanjutkan Ramah Tamah dan Makan siang.

Bp

17

Hal-hal yang dipersiapkan :

NO P E R I H A L KETERANGAN1 2 3

1. Tempat PengajianPerlengkapan kursi, karpet, buku tamu dan meja tamu.

Oleh Tim Penyiap

2. Sound system : Mik wireless dan mikstandar. Tape & kaset lagu (gending-gending pengiring acara)

3. Dokumentasi (foto, video).

4. Konsumsi :(Pok Pengajian, keluarga dan panitia : orang)a. Makan : 150 orangb. Snack dan minum :150 orang. c. Nasi boxpetugas :4 orang.d. Pengemudi : 5 orang.

5. Souvenir untuk Kelompok Pengajian dan undangan

7. Bingkisan untuk Bpk Ustadz penceramah.

8. Pengamanan (2 orang petugas).

9. Transportasi.a. Dukungan Kelompok Pengajian.b. Dukungan keluarga.c. Dukungan kegiatan.

18

1 2 3

10. Pakaian : a. Pemangku Hajat, CPP dan keluarga inti.

Sesuai Kebutuhan

b. Undangan Bpk:Pakaian koko+peciIbu: Busana muslim nuansa putih

c. Peserta Pengajian. Seragam busana muslim

d. Keluarga Besar Menyesuaikan dengan nuansa putih

e. Panitia Terkait (Petugas) Sesuai KetentuanBatik lengan panjang/pendek.

Catatan :Pengajian dikediaman pihak wanita disiapkan dalam buku petunjuk tersendiri.

19

AKAD NIKAH

Hari, Tanggal : Minggu, 9 September 2012Waktu : Pukul 08.30 s.d. selesaiTempat : Guesthouse Karsa GariniPenanggung Jawab : 1. Bpk (dari CPW)

2. Bpk (dari CPP)Pembawa Acara/MC : Ibu

NO. WAKTU URAIAN KEGIATAN KETERANGAN1 2 3 4

1. 05.00 PERSIAPAN

05.00 a. Penjemputan juru rias.b. Penjemputan Petugas KUA.c. Penjemputan pembaca Al Quran dan Saritilawah. d. Panitia sudah siap di kediaman Karsa Garini

denganberpakaian : - Pria : Jas lengkap - Ibu : Nasional/seragammenyesuaikan

e. CPW dan CPP serta keluarga sudah berada di Karsa Garini

20

1 2 3 4

08.30

f. Mengecek kesiapan CPP dan CPW dan semua perangkat acara, termasuk kesiapan perlengkapan.- Tempat acara.- Meja, kursi

akad nikah dan alat tulis - Sound system.- Kursi. - Kendaraan penjemput.- Katering.

g. Tamu undangan mulai berdatangan.

Penanggung jawab mengecek kesiapan perlengkapan

2. 09.00 PROSESI PASRAH PANAMPI

a. Rombongan CPP tiba di tempat akad nikah, CPP diapit oleh Bpk/.................diiring oleh keluarga.

Dipandu MC: Ibu i

b. Kata Pembukaan oleh MC.

c. Penyerahan CPP olehBpk ..............(Wakil kel CPP).

21

1 2 3 4

d. Penerimaan CPP oleh Bpk/Ibu Sutisna Hermawan (Wakil kel. CPW).

e. Setelah penerimaan, CPP diapit oleh Bpk/Ibu Sutisna Hermawan

f. Selanjutnya CPP diantar oleh pengapit ke meja akad nikah, mas kawin ditempatkan di tempat yang disiapkan. Keris CPP dicabut dan dibawa oleh Petugasg. Orang Tua CPP, Keluarga rombongan CPP menempatkan diri di tempat yang telah di- siapkan (disiapkan kursi untuk Orang Tua CPP).h. CPW diapit oleh Ibu .......... dan Ibu Lilis dibimbing oleh Perias diantar ke meja akad Nikah.

Konsep semua berada di meja Akad Nikah

4. 09.10 Undangan sudah hadir.

5. 09.15 PROSESI AKAD NIKAH

a. Penghulu, Wali Nikah, Saksi dari pihak CPW Bpk. ..............,

Saksi dari pihak CPP (Bpk. ................) menempatkan diri di tempat yang telah disiapkan.

MC

22

1 2 3 4

b. Pembukaan oleh MC. Ibu Rahmawati

c. Pembacaan Ayat Suci Al Qur’an oleh Bpk Ust.

.............

Selanjutnya acara dikendalikan oleh Bpk Penghulu

d. Permohonan Izin dan mohon maaf CPW kepada Orang Tua. Untuk pelaksanaannya dipandu oleh Bpk Penghulu.

CPW & CPP langsung berdampingan

e. Kotbah nikah oleh Bpk Penghulu.

09.30 f. Ijab Qobul.g. Pembacaan Sighot Ta’lik oleh PP.h. Penandatanganan buku nikah dan dokumen-dokumen.i. Penyerahan Mas Kawin dari PP kepada PW (untuk pelak- sanaannya PP dan PW berdiri berhadap-hadapan).j. Pemindahan pemasangan cincin.k. Penyerahan Buku Nikah dari Bpk Penghulu kepada PP dan PW.

23

1 2 3 4

l. Akad Nikah selesai, Bpk.Penghulu meninggalkan tempat, pemanduan acara dikembalikan kepada MC.

Oleh MC.

m.Nasehat perkawinan. Oleh Bpk .............n. Acara akad nikah selesai,

dilanjutkan dengan acara adat sunda

o. Acara adat selesai mempelai menuju tempat pelaminan didampingi kedua orang tua mempelai untuk menerima ucapan selamat.

Oleh MC adat Sunda

5. 11.00 ACARA AKAD NIKAH SELESAI

MC Menutup acara dilanjutkan dengan makan siang.

24

Hal-hal yang dipersiapkan :

NO P E R I H A L KETERANGAN1 2 31. Pengurusan administrasi nikah di KUA

terkait.Selesai, dok ditangan Bp. ................... dan langsung diserahkan kepada pihak Keluarga.

2. Peralatan di tempat akad nikah. a. Meja dan kursi (6 buah). b. Meja mas kawin. c. Pulpen dan tempatnya.

3. Souvenir. Seksi Buku Tamu.4. Dekorasi.

a. Bunga (acara panggih). b. Kamar pengantin. c. Pelaminan.

Seksi Dekorasi.Bunga kalung+bunga tangan

5. Sound system, disiapkan dengan : a. Mik wireless. b. Mik standar. c. Tape& kaset lagu (pengiring acara).

Seksi Sound SystemGdg Karsa.

Miarosa

6. Musik : Kaset/CD Seksi Hiburan.

7. Dokumentasi : foto, video dan CCTV - 8. Penghulu.

Perlengkapan administrasi nikah.Seksi Akad Nikah.

9. Pembaca Al Quran dan Saritilawah.10. Mas kawin dan perlengkapannya. Pengelola mas

kawin

11. Saksi : a. Pihak CPW : Bpk b. Pihak CPP : Bpk ...........

25

1 2 3

12. Konsumsi Akad Nikah dan Panggih. a. Makan siang 150 orang.

Seksi Konsumsi+- Bingkisan untuk Penghulu dan Tim - Nasi box untuk petugas pendu-kung.

13. Transportasi. a. Penghulu.

b. Perias dan asisten Perias.c. PembacaAl Quran dan Saritilawah.

d. MC. e. Dukungan keluarga.

Seksi TransportasiAvanza 1 :Bp. SendiriAvanza 2 :Bp.SendiriMasing-masing

14. Keamanan dan parkir. Seksi Keamanan15. Undangan :150 orang. Dari Karsa/Puri16. Penerima tamu Seksi Tamu17. Transit orang tua CPP disiapkan.18. Pakaian :

a. CPW dan CPP sesuai dengan yang ditentukan.b. Bpk : Perias c. Ibu : Periasd. Bpk : Periase. Ibu : Periasf. Pengapit CPP :g. Wakil Keluarga : h. Penerima Tamu : i. Keluarga : j. Ibu-Ibu :

k. Panitia terkait :

Panitia inti

26

RESEPSI

Hari, Tanggal : Minggu, 9 September 2012Waktu : Pukul 19.00 s.d. 21.30Tempat : Puri Ardhya GariniPenanggung Jawab :1. Bpk .................

2. Bpk. .................Pembawa Acara/MC :Bpk/Ibu .................

NO. WAKTU

URAIAN KEGIATAN KETERANGAN

1 2 3 4

1. 16.00 ACARA

- Petugas Among Tamu dan Penerima Tamu sudah siap + makan sore

Susunan Acara :a. Persiapan.b. Pembukaan.c. Orang Tua Mempelai me-nempatkan diri di Pelaminan.d. Sambutan dan Do’a.e.Pemberian ucapanselamatdan ramah tamah.g. Foto bersama.h. Penutup.

2. 17.00 PERSIAPAN

a. Briefing dan doa seluruh panitia (khususnya among dan penerima tamu)

b. Penerima/among tamu menempati tempat yang telah ditentukan

27

1 2 3 4

3. PERSIAPAN KIRABa. Kedua mempelai dan

keluarga menuju tempat persiapan kirab

b. Keluarga yang tidak mengikuti kirab menempati tempat yang telah disedia-kan

Adat Jawa

4. 18.40 PROSESI RESEPSI

a. Pembukaan.

.

Oleh MCb. Prosesi kirab Dipandu MC

dan Perias18.55 c. Selesai kirab, mempelai

dan orang tua kedua mem- pelai menempati tempatduduk di pelaminan. Bp. .................

19.00 d. Sambutan dilanjutkan doa Bpk .................

19.05 e. Tamu VIP diprioritaskan dan diambil foto bersama penganten secara selektif.

Lihat daftar lampiran “4”

f. Bila tamu mulai reda di- selingi dengan foto keluarga, rekan-rekan mempelai dan panitia.

Lihat daftar lampiran “6”

5. 21.30 PENUTUP

Setelah tamu habis mempelai dan keluarga serta panitia makan bersama.

28

1 2 3 4

6. 23.00 SELESAI

Panitia penanggung jawab resepsi mengadakan checking terakhir.Pundi-pundi di-handle oleh Keluarga.

29

Hal-hal yang dipersiapkan :

NO P E R I H A L KETERANGAN1 2 3

1. Kesiapan gedung :a. Ruangan Resepsi. b. Pelaminan. c. Kamar ganti. d. Ruang makan VIP. e. Meja katering.f. Meja buku tamu. g. Kursi untuk keluarga.

2. Dekorasi. a. Pelaminan.b. Ruangan Resepsi.c. Umbul-Umbul (janur),

3. Pakaian Pengantin dan Orang Tua.

4. Tim Konsumsi bertugas mengawasi kesiapan hidangan selama berlang-sungnya acara resepsi.

30

1 2 3

6. Macam Konsumsi : a. Makan Sore untuk Panitia &keluarga. b. Makan malam Tamu.

c. Nasi box petugas pendukung

Seksi Konsumsi.

7. Tim Among Tamu dan Penerima Tamu serta Lay Out pembagian tugas.

Seksi Among Tamu dan Penerima Tamu

8. Sound system : a. Untuk MC. b. Untuk sambutan.c. Untuk Kesenian. d. Peralatan Komunikasi untuk Tim LO/Escort.

9. Dokumentasi : foto, video. Seksi Dokumentasi

10. Kado dan lain-lain : a. Petugas souvenir tamu. b. Pundi-pundi (ditunjuk penanggung jawab dari Keluarga)..

31

1 2 3

c. Souvenir. d. Tanda panitia untuk Tim Penerima/ Among Tamu

11. Pengamanan : a. Pengamanan tamu. b. Pengamanan kado. c. Pengamanan kamar-kamar rias. d. Parkir dll (paket gedung). e. Kediaman.

Seksi KeamananProvost dari Gedung

12. Perias dan Tim.

13. MC.

14. Transportasi : a. Mempelai. b. Keluarga. c. Perias. d. MC. e. Dll.

Seksi Transportasi

15. Briefing panitia. Seksi Penerima Tamu dan Among Tamu.

32

DAFTAR NAMA AMONG / PENERIMA TAMU UNTUK RESEPSI DI PURI AG.

(Lampiran 1)

NO N A M A TELEPON1 2 3

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.

33

1 2 3

25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.

DAFTAR NAMA PAGER AYU / BAGUSUNTUK RESEPSI DI PURI AG.

(Lampiran 2)

NO N A M A TELEPON/PIN1 2 3

1.2.3.4.5.6.7.

34

1 2 38.9.

10.11.12.13.14.15.

DAFTAR NAMA PETUGAS BUKU TAMUUNTUK RESEPSI DI PURI AG.

(Lampiran 3)

NO N A M A TELEPON

1 2 31.2.3.4.5.6.7.8.9.

35

DAFTAR TAMU VIP/DI FOTO(Lampiran 4)

NO N A M A / PANGKAT JABATAN1 2 3

DPR1.

Menteri1.2.3.4.5.6.7.8.9.

10.11.12.13.14.15.16.

36

DAFTAR TAMU VIP NON FOTO(Lampiran 5)

NO N A M A / PANGKAT JABATAN1 2 31.2.

37

DAFTAR YANG DIFOTO (Kolektif/Lampiran 6)

NO KELUARGA/KOMUNITAS KOORDINATOR1 2 3

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

SEKRETARIAT PANITIASET-NIKAH

(Lampiran 7)

NO NAMA KETERANGAN1 2 3

1.2.3.4.5.

38

1 2 36.7.8.9.

10.

DAFTAR NAMA PANITIA(Lampiran 8)

NO NAMA JABATAN DALAM PANITIA

HP/PIN/EMAIL

1 2 3PENASEHAT

1.

2.

PANITIA INTI1.

2.

3.

4.

39

1 2 35.

6.

7.

8.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

40

DAFTAR MITRA/VENDOR(Lampiran 9)

NO NAMA MITRA(CONTACT PERSON)

HP/PIN/EMAIL/FAX

1 2 3

1.

2.

3.

4.

5.

41

1 2 36.

7.

8.

9.

41

1 2 310.

DAFTAR NAMA PEMBAWA UBORAMPE/SESERAHAN

(Lampiran 10)

NO NAMA NO HP/PIN1 2 3

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

10.11.12.

42

DAFTAR KAMAR DI GUEST HOUSEKARSA GARINI(Lampiran 11)

NO NAMA NOMOR KAMAR

KeluargaCPP1.2.3.4.5.6.7.8.9.

10.11.

KeluargaCPW1.2.3.4.5.6.7.8.