Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

190

Transcript of Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Page 1: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka
Page 2: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Buku ini diterbitkan oleh AirPutih atas dukungan dari HivosBekerjasama dengan Pemerintahan Aceh Tengah dan Yogyakarta

Penulis : AirPutihEditor : Rusdi Mathari

Fotografer : AirPutih, Pelita, InfestDesain dan Tata Letak : Tim AirPutih

Desain Cover : Dianto Adwoko S.Cetakan Pertama, Edisi Indonesia, Desember 2013

Hak CiptaHak Cipta (c) 2013 dipegang oleh AirPutih, dan di publikasikan berdasarkan lisensi

Creative Commons Atribusi Non-Commercial, Share Alike:http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/

-------------------------------------------------------------------------------------AirPutih

http://www.airputih.or.id || [email protected] --------------------------------------------------------------------------------------

ISBN : 978-602-14712-0-3

Page 3: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Daftar Isi

DAFTAR ISI

Kata Pengantar...............................................................................................................1AirPutih....................................................................................................................1Kabupaten Aceh Tengah ..........................................................................................3

Tsunami, AirPutih dan Open Source..............................................................................7Open Source...........................................................................................................13

Selayang Pandang Open Source...................................................................................17Sejarah dan Pengertian...........................................................................................19Open Source dan Linux..........................................................................................22Beberapa Keuntungan.............................................................................................23

Negeri Open Source Aceh Tengah...............................................................................27Cerita dari Zulfikar.................................................................................................28Hasil Migrasi..........................................................................................................31Mengenal Gayo dan Gajah Putih............................................................................34Kopi Gayo...............................................................................................................34Pemerintahan..........................................................................................................36Wisata, Adat, dan Budaya ......................................................................................37Pendidikan..............................................................................................................38

Merebut Yogyakarta dengan JGOS .............................................................................41Pendataan dan Survei .............................................................................................42Media dan Dokumentasi ........................................................................................44Tiga Pilihan.............................................................................................................45

Dari Pengalaman di Yogyakarta...................................................................................47Pentingnya Helpdesk .............................................................................................49Perubahan Perilaku.................................................................................................50Teknik Mengulang..................................................................................................52Pengelolaan Pengetahuan.......................................................................................53Pelayanan Masalah Teknis......................................................................................55Perlu Komitmen......................................................................................................58

Testimoni OSS..............................................................................................................59

iii

Page 4: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Lampiran .....................................................................................................................69 Profil AirPutih ........................................................................................................69 Profil Hivos.............................................................................................................70 Profil Infest Jogja....................................................................................................70 Profil KPLI Jogja....................................................................................................71 Profil Ubuntu ID.....................................................................................................71 Profil KPLI Aceh.....................................................................................................72 Berkas-Berkas Pendukung Migrasi Open Source...................................................74 Data Hasil Migrasi Open Source.............................................................................99

Kabupaten Aceh Tengah Tahun 2008 – 2009...................................................99Kabupaten Aceh Tengah Tahun 2010 - 2011..................................................100Pemerintah Kota Yogyakarta Tahun 2011 - 2012...........................................102

Panduan LibreOffice 3.5.x.........................................................................................103Mengganti Ukuran Kertas di LibreOffice Writer dan Mengubahnya Menjadi Ukuran Baku.........................................................................................................103Cetak Dokumen F4 LibreCalc..............................................................................106Membuat Drop Down List di LibreOffice Calc...................................................108

Cara Pertama : membuat dropdown list secara manual..................................109Cara Kedua : membuat dropdown list secara otomatis...................................111

Mengubah Warna Penanda Batas Halaman Pada LibreOffice Calc (Speadsheet)..............................................................................................................................113Pengaturan Kertas Tegak & Melintang Dalam Satu Lembar Kerja......................115Panduan Penggunaan Mail Marge Pada Libre Office..........................................118Tips : Membuat Halaman Baru Pada Libre Office...............................................121Membuat Row Tabel Tercetak pada Tiap Halaman..............................................126Tips LibreCalc, Cara Memblok Cell yang Berbeda Urutannya...........................129Tips LibreCalc, Copy Cell dengan Drag..............................................................130Tips LibreCalc, Menambah Grafik Chart dari Tabel............................................131Mengatasi Notifikasi “template already exists.” pada LibreOffice 3.5.x.............133Menghitung Range Tahun Bulan Hari Beserta Umur di LibreOffice.Calc..........134Tips : Menggunakan Paste Special di Libre Office Calc......................................136Memodifikasi Currency Format menjadi Accounting Formatdi LibreOffice Calc...............................................................................................139Mencetak Baris/Kolom pada Setiap Halaman di Libre Office Calc....................142Tips - Menambahkan Watermark berupa Gambarpada LibreOffice Writer........................................................................................143Tips LibreOffice Calc, Membuat Terbilang Menjadi Mudah ..............................145Tips LibreOffice Calc, Membekukan Kolom dan Baris......................................146Change case dengan mudah menggunakan shortcut di LibreOffice Writer............................................................................................147Membuat Grafik Pada LibreOffice Writer............................................................148Tips LibreOffice Impress, Mengekspor Tampilan SlideSebagai Format Lain.............................................................................................149Mengolah Gambar di LibreOffice Writer.............................................................151Seleksi Blok Vertikal Teks Pada Libreoffice Writer.............................................152Cara Mengurutkan Data (Cell Sorting) Pada Libre Office Calc..........................153

iv

Page 5: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Daftar Isi

Cara Membuat Hasil Print Menjadi Hitam Putih (Grayscale)di Ubuntu/BlankOn...............................................................................................155Memasang Font Windows (ttf-mscorefonts-installer) secara Online maupun Offline di Ubuntu 10.04........................................................................................157Invalid Sheet Reference Open Office pada Ubuntu/BlankOn..............................159Cara Membuat Garis Double pada Kop Surat di libreoffice................................162Tips Mengubah Antarmuka Bahasa Indonesia di LibreOffice.............................166Memahami Fungsi Gaya dan Pemformatan pada Libre Office............................168Mudahnya Menulis Naskah Formal dengan LibreOffice.....................................170Instalasi Driver untuk Printer Canon di Ubuntu/BlankOn...................................174

Instalasi printer Canon secara umum..............................................................174Install Canon Pixma 1700...............................................................................176Instalasi Printer Canon MP258.......................................................................177Instalasi Scanner Canon MP258.....................................................................178Install Printer Canon Pixma MP497...............................................................179Instalasi Scanner Canon Pixma MP497..........................................................180Canon LBP 2900.............................................................................................181Canon LBP 3050.............................................................................................183

v

Page 6: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

vi

Page 7: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Kata Pengantar

Kata Pengantar

AirPutih

uji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkatdan rahmat-Nya, penulisan buku ini selesai dikerjakan. Tak lupa ucapanterimakasih kepada para pihak baik secara langsung maupun tidak langsung

telah membantu proses penulisan buku ini dari awal hingga akhir.PKetergantungan pada perangkat lunak (software) berbayar dan berkode sumbertertutup menjadi fenomena yang menggejala di Indonesia. Lembaga pendidikan danpemerintah acapkali secara tidak disadari menjadi bagian pemasaran efektif bagiprodusen perangkat lunak. Hal ini ditunjukkan dengan banyaknya modul yangdikembangkan sebagai bahan pengajaran, secara eksplisit menyebutkan merek produksistem operasi dan aplikasi tertentu. Model inilah yang tanpa disadari telahmembentuk perilaku dan ketergantungan.

Ketergantungan lahir karena tunggalnya sistem operasi yang kerap diajarkan.Pengguna tidak memperoleh informasi yang mencukupi tentang ketersediaan sistemoperasi lain yang juga berfungsi sama dengan jenis yang berbayar. Pengetahuantunggal ini menyebabkan jatuhnya pilihan penggunaan piranti lunak pada satu jenis.Ketidakmampuan secara finansial dan keengganan membeli perangkat lunak legalmenyebabkan tingginya angka pembajakan perangkat lunak.

Penggunaan perangkat lunak kode terbuka (open source) di kalangan pendidikan danpemerintah tidak semata terkait dengan penghematan anggaran belanja langsungperangkat lunak. Namun juga terkait dengan pembiasaan masyarakat untuk turut sertapada keterbukaan pengetahuan yang dapat mendorong kemajuan kolektif.

Buku ini ditulis sebagai bentuk apresiasi terhadap pelbagai pihak yang telahberkontribusi terhadap proses migrasi open source di lingkungan pemerintahanKabupaten Aceh Tengah dan Kota Yogyakarta. Buku dokumentasi kecil inimenunjukkan rekam proses perjalanan, skema pelaksanaan dan pelbagai catatan lainterkait dengan migrasi open source yang secara berkemitraan dijalankan bersamapemerintah daerah di Aceh Tengah dan Yogyakarta. Harapannya, buku ini menjadisebuah catatan pembelajaran yang dapat digunakan oleh komunitas atau instansipemerintah lain dalam upaya mengarusutamakan pemanfaatan open source.

1

Page 8: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Tentu saja banyak kekurangan dalam buku ini, tapi buku ini setidaknya diharapkanbisa menjelaskan sejumlah keberhasilan migrasi di Aceh Tengah dan Yogyakarta yangdilakukan oleh AirPutih berikut kekurangan dan hambat-hambatannya. Dengandemikian, di masa mendatang diharapkan ada sumbangan ide, saran, dan yang lainnyaserta jalan keluar yang lebih baik, ketika melaksanakan program migrasi dariperangkat lunak berbayar ke perangkat lunak kode terbuka (Open Source Software).

Khusus kepada Bupati Aceh Tengah dan Walikota Yogyakarta kami sampaikan rasaterima kasih atas kerjasama dan atas ijinnya untuk melaksanakan migrasi dilingkungan pemerintahannya. Serta kepada Shita Laksmi dari Hivos kami sampaikanterima kasih atas kerjasama dan dukungannya untuk proses kegiatan tersebut.

Kepada para teman-teman komunitas yaitu rekan-rekan dari Pusat PendayagunaanOpen Source Universitas Syiah Kuala, Fakultas Teknik Univeritas Gajah Putih,Pengguna Linux Takengon (PELITA), KPLI Aceh, Combine Resource Intitution(CRI), Yayasan Penggerak Linux Indonesia, POSS UGM, KPLI Jogja, Infest Jogja,Ubuntu ID Jogja dan para pihak pendukung sampai terbitnya buku ini. Semoga bukuini bermanfaat bagi ilmu pengetahuan dan masyarakat Indonesia.

Jakarta, November 2013

AirPutih

2

Page 9: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Kata Pengantar

Kabupaten Aceh Tengah

Migrasi Penggunaan Perangkat Lunak Open Source

abupaten Aceh Tengah merupakan salah satu kabupaten di Provinsi Acehyang berada di tengah-tengah wilayah provinsi dan pegunungan BukitBarisan dengan topografi berbukit dan lembah. Kabupaten ini berada pada

ketinggian antara 800 – 2600 mdpl dengan hawa yang sejuk.KKabupaten ini memiliki potensi yang cukup besar di sektor pertanian, seperti tanamanpangan, perkebunan, kehutanan, peternakan dan perikanan darat. Semua subsektor initelah berkembang sejak lama, yang didukung oleh potensi alam, kesuburan tanah danluas lahan yang tersedia. Namun potensi yang tersedia tersebut, belum dapatdimanfaatkan secara optimal untuk menjamin kesejahteraan masyarakat Aceh Tengah,karena keterbatasan akses dari dan ke kabupaten Aceh Tengah, seperti saranatransportasi darat dan akses informasi.

Beranjak dari keterbatasan itu, Pemerintah Kabupaten Aceh bertekad untuk keluardari berbagai keterisoliran. Salah satu alternatif yang ditempuh dan diusahakan adalahdengan manfaatkan teknologi informasi dan komunikasi mengingat penggunaannyatidak dibatasi oleh wilayah, jarak dan waktu. Tujuannya adalah untukmempromosikan produk unggulan daerah, sumber informasi pemenuhan kebutuhanindustri lokal, dan kesempatan memperoleh informasi yang berhubungan dengankesempatan memperoleh pendidikan.

Masalahnya, perangkat teknologi informasi di Indonesia masih merupakan perangkatyang cukup mahal. Di sisi lain anggaran pemerintah daerah juga terbatas sehinggabisa dipastikan, Kabupaten Aceh Tengah tidak akan mampu mengadakan perangkatyang legal bagi aparatur maupun masayarakat; hingga kami berkenalan denganteman-teman dari Yayasan AirPutih pada sebuah kesempatan sosialisasi penggunaanopen source, 2007. Sejak saat ini, staf kami mempelajari dengan serius manfaat yangdapat diperoleh dari pemakaian open source. Sosialisasi di tingkat kabupaten pundigelar hingga beberapa kali.

Berikutnya, setelah melakukan pengkajian, kami memutuskan untuk melakukanmigrasi, meski terbatas dengan anggaran. Kami lalu mengajukan kepada KementerianRiset dan Teknologi sebagai daerah proyek percontohan migrasi open source.Pengajuan ini dikabulkan oleh menteri Ristek dengan memfasilitasi kegiatan pelatihandan migrasi pengunaan piranti lunak legal berbasis open source, dengan pendampingYayasan AirPutih.

Sebagai salah satu daerah yang menerapkan pelaksanaan syariat Islam secara kaffahdan sesuai dengan filosofi kami bahwa “untuk berbuat baik harus menggunakan

3

Page 10: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

sesuatu yang baik pula,” maka kami menyakini bahwa migrasi open source adalahsatu-satunya jalan agar kami dapat mengembangkan penggunaan teknologi informasidan komunikasi secara legal. Harapannya, hal ini bisa menjadi katalisator percepatanpembangunan daerah kami.

Maka pada 2 Maret 2009, kami menandatangani nota kesepahaman antara PemerintahKabupaten Aceh Tengah dengan Yayasan AirPutih tentang kerja sama penggunaanperangkat lunak legal open source. Menyusul kerjasama ini, keluar Surat EdaranMenteri Pendayagunaan Aparatur Negara, Nomor SE/01/M.PAN/3/2009 tanggal 30Maret 2009, yang antara lain berisi dead line atau batas akhir penggunaan perangkatlunak legal bagi seluruh jajaran pemerintahan di seluruh Indonesia. Berdasarkan suratedaran tersebut kami bertambah yakin bahwa proses migrasi yang ditandatanganibersama Yayasan AirPutih sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan olehpemerintah.

Pada tanggal 2 April 2009, kami mengeluarkan surat edaran bagi seluruh jajaranpemerintah Kabupaten Aceh Tengah untuk melakukan migrasi ke open source. Dantidak lama setelah itu, Menteri Ristek pun kembali mengeluarkan surat yang ditujukanbagi seluruh jajaran pemerintah, mulai tingkat menteri sampai pimpinan direksiBUMN untuk menindaklanjuti surat edaran Menpan.

Kami sadar bahwa dukungan terhadap proses migrasi open source yang diberikanoleh Menristek melalui Yayasan AirPutih hanya selama tiga bulan. Kami juga sadarbahwa dalam waktu sesingkat itu mustahil seluruh jajaran pemerintah daerah diKabupaten Aceh Tengah dapat menguasai open source dengan baik. Kami karena itumempersiapkan sebuah komunitas yang dilatih secara intensif untuk menguasai segalaseluk beluk open sorce.

Dalam masa awal migrasi terbetuklah sebuah komunitas lokal yang menamai dirinyadengan “Pengguna Linux Takengon” atau yang disingkat dengan Pelita. Sebuah LSMyang terdiri dari para mahasiswa yang tertarik dengan Linux, dan diberdayakan olehYayasan AirPutih. Keberadaan Pelita inilah yang diharapkan dapat membantumelakukan migrasi open source di lingkungan pemerintah Kabupaten Aceh Tengah.

Selama pelaksanaan, proses migrasi open source dilakukan secara bertahap denganmemakai distro BlankOn versi Meuligo yang dibangun oleh anak-anak Aceh. Dimulaidengan tahap pengenalan dengan melakukan migrasi hanya pada beberapa komputer.

Namun kami juga sadar, proses migrasi tidaklah berjalan mulus tanpa hambatan.Dalam kurun waktu tiga bulan, komputer yang berhasil dimigrasi sekitar 45% dariseluruh perangkat yang ada di lingkungan pemerintah kabupaten. Beberapa dinasseperti Dinas Pekerjaan Umum belum dapat bermigrasi karena alasan softwarependukung karena masih menggunakan software khusus yang pengantinya di opensource belum dapat dipahami oleh jajaran Dinas PU. Beberapa dinas yang lain, jugabelum melakukan migrasi, meskipun ada juga dinas yang mampu melakukan migrasiseluruh komputernya.

4

Page 11: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Kata Pengantar

Kendala utama dalam proses ini, adalah tidak atau belum terbentuknya helpdesk lokaldi setiap SKPD. Helpdesk lokal menurut hasil evaluasi yang kami lakukan adalahsalah satu titik penting keberhasilan migrasi. Tanpa helpdesk lokal, para penggunaakan kesulitan saat menemui kendala dalam pemakaian open source. Kendala ini padaakhirnya akan berdampak pada lambatnya pekerjan yang ditangani.

Di sisi lain kami hanya menggunakan helpdesk terpusat dan membuka kelas pelatihanyang dilakukan satu kali setiap pekan. Dalam pelatihan tersebut para pengguna darisetiap SKPDdapat menyampaikan keluhannya agar dicarikan solusi. Menurut hasilevaluasi yang kami lakukan, strategi helpdesk terpusat kurang efektif, tapi membukakelas pelatihan bagi seluruh SKPD sangat bermanfaat.

Namun secara garis besar, dapat kami sampaikan, keuntungan yang telah kamiperoleh selama menggunakan open source. Pertama dapat memanfaatkan IT untukmendukung administrasi kepemerintahan tanpa harus melanggar peraturan danketentuan yang berlaku seperti Undang-Undang Hak Kekayaan Intelektual.

Kedua, kami juga tidak membutuhkan perawatan rutin komputer karena sudah tidakada virus dengan demikian bisa menghemat anggaran.

Ketiga, adanya dukungan dari pemerintah pusat seperti Menristek, Menkominfo dansebagainya.

Keempat, terbukanya peluang bagi mahasiswa dan perguruan tinggi untukmeningkatkan manfaat IT, terutama pengembangan open source, sehingga dapatmemahami seluk beluk pengembangan open source

Kelima meningkatnya kompetensi tenaga pengajar melalui penggunaan perangkat TIdalam proses mengajar; mengingat buku-buku panduan pelajaran TI yang dikeluarkanoleh Kemdiknas berbasis open source.

Keenam, tersedianya dukungan LSM, baik dari dalam maupun luar negeri untuk opensource. Kabupaten kami menjadi salah satu kabupaten yang mendapat kehormatanuntuk mengikuti International Conference Open Source di Taipe, 25 – 27 september2009.

Ketujuh, kami dapat menekan biaya pengadaan komputer.

Dengan beberapa manfaat itu, saat ini kami sedang menjajaki kemungkinanmenggunakan open source untuk perangkat komputer dengan spesifikasi yang rendahsehingga berharga murah tapi tidak kehilangan fungsinya. Hal ini diperkirakan sulitdipenuhi bila yang kami gunakan adalah software berbayar yang biasanya menuntutspesifikasi komputer yang lebih tinggi.

Dengan tersedianya komputer murah, kami berharap seluruh lapisan masyarakatmampu memiliki komputer yang berfungsi untuk meningkatkan taraf hidupnya dalampemanfaatan teknologi informasi seperti internet. Terutama untuk meningkatkan

5

Page 12: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

produktivitas hasil pertanian, pendidikan, dan sebagainya. Untuk itu kami masihsangat membutuhkan bantuan dan dukungan dari berbagai pihak terkait.

Demikian yang dapat kami sampaikan, mudah-mudahan negara kita tidak lagimendapat penilaian buruk di mata internasional karena penggunaan perangkat ilegal.

WassalamMakasar, 8 oktober 2009Wakil Bupati Aceh Tengah

Drs Djauhar Ali

6

Page 13: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Tsunami, AirPutih dan Open Source

Bab 1

Tsunami, AirPutih dan Open Source

Buku ini dibuat antara lain sebagai pertanggungjawaban AirPutih dalammelaksanakan program migrasi perangkat lunak berbayar ke OSS di AcehTengah dan Pemerintah Yogyakarta itu.

ETIKA tsunami menggulung hampir seluruh wilayah pesisir Aceh, konon taksedikit orang Aceh yang merasa kiamat sudah terjadi di Serambi Mekkah itu.Saat air laut perlahan surut, mereka mulai sadar bahwa hari ketika air laut

setinggi dua kali pohon kelapa itu datang, adalah hari Minggu. Bukan, kata mereka,ini bukan kiamat. Karena menurut ajaran Islam yang diyakini oleh hampir seluruhorang Aceh, kiamat akan terjadi pada hari Jumat, dan bukan pada hari Minggu.

KBeberapa bulan setelah tsunami berlalu, anekdot tentang kiamat itu berkembang dipenduduk Aceh, beredar dari warung makan ke warung makan, dari kedai kopi kekedai kopi. Kiamat tentu saja tak terjadi di Aceh, jika yang dimaksud adalahberakhirnya seluruh kehidupan. Sama dengan tempat lain dan manusia lain di seluruhdunia, kehidupan masyarakat di Aceh masih berlangsung.

MEULABOH SETELAH DIGUNCANG GEMPA (FOTO : AIRPUTIH)

7

Page 14: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Jika ada yang harus berbeda, itu adalah kehidupan di Aceh yang tak sepenuhnyapulih. Beberapa pantai berganti menjadi lautan seperti di Lamno, Calang, danMeulaboh. Jalan-jalan rusak berat. Orang-orang, sebagian masih hidup dalam serbakekurangan; tak punya rumah, tak punya pekerjaan, dan kehilangan orang-orangdekat. Penduduk Aceh, selebihnya sedang menyusuri arah pemulihan dan perbaikan,fisik dan non fisik, ekonomi dan politik yang sangat mungkin melebihi hayalan danharapan orang Aceh itu sendiri, jauh sebelum bencana.

Munich Re perusahaan asuransi terbesar dunia memperkirakan nilai kerusakan akibatbencana tsunami di 11 negara termasuk di Indonesia [Aceh dan Nias] mencapai € 10miliar [sekitar US$ 13,4 miliar]. Sementara Organisasi Pangan dan Pertanian PBB[FAO] menyatakan kebutuhan pendanaan untuk rehabilitasi petani dan nelayan diAceh dan Nias yang terkena bencana tsunami mencapai US$ 26 juta. Beberapa ahligempa dan tsunami dari Jepang, terkejut membayangkan apa yang bisa dilakukanmelihat kerusakan dan jumlah korban yang masif di Aceh.

Aceh Institute, karena itu menaksir usaha-usaha rehabilitasi dan rekonstruksi di Acehdan Nias hingga 2009 berkisar Rp 80-90 triliun. Angka yang lebih konservatifdikeluarkan oleh Bappenas yaitu sekitar Rp 41 triliun [ada yang menyebut Rp 67triliun]. Angka tersebut merupakan alokasi untuk program rehabilitasi danrekonstruksi terbesar di negara berkembang dan berasal dari tiga sumber utama:Pemerintah Indonesia terdiri dari komponen moratorium utang sampai dengan duatahun, dana dekonsentrasi, dan dana perimbangan minyak dan gas bumi; lembagadonor termasuk dana donor bilateral dan multilateral dan melalui LSM; dan komitmenLSM asing maupun nasional.

Hampir seluruh wilayah Aceh sejak digulung oleh tsunami itu kemudian menjaditempat untuk unjuk kepedulian. Banyak LSM, lembaga donor, dan juga wartawan-domestik dan internasional- datang, melihat dan tinggal di sana. Berbagai proyekkemanusian lalu muncul seperti jamur di musim penghujan. Hingga dua tahun setelahtsunami, tercatat ada 178 proyek di bawah badan-badan PBB dan LSM yangdiperuntukkan untuk Aceh. Pemerintah maupun donor internasional juga menyepakatibantuan senilai US$ 2,8 juta untuk mendanai proyek-proyek pembangunan kembaliAceh.

Dengan dukungan dana besar, mereka semua seolah adalah Sinterklas untuk Aceh danmasyarakatnya. Kemunculan mereka --LSM, lembaga donor, aparat, wartawan dansebagainya-- itu dianggap penting karena membawa bantuan materi yang palingkonkret yang dibutuhkan masyarakat Aceh terutama para korban. Sebagian darimasyarakat Aceh yang menjadi korban tsunami, lantas mendapatkan rehabilitasi fisikdan nonfisik di tengah puing-puing reruntuhan bangunan dan ribuan mayat yangmasih berserak di penjuru kota, di sebagian besar wilayah Aceh: Dibuatkan rumah,diberikan pelatihan dan konseling, disediakan pekerjaan lewat program padat karya[cash-for-work] dan sebagainya.

AirPutih pada waktu itu juga datang ke Aceh, menjadi bagian dari misi kemanusiaan,bahkan termasuk rombongan relawan yang paling awal setelah tsunami melumat

8

Page 15: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Tsunami, AirPutih dan Open Source

Aceh. Akan tetapi berbeda dengan relawan lain yang memanggul mayat korbantsunami, mengulurkan bantuan materi, atau ikut bergotong-royong membangunrumah-rumah penampungan; AirPutih datang ke Aceh dengan sebuah gagasansederhana yakni membangun jaringan internet di Aceh yang pada waktu itu lumpuh.Cita-citanya juga tidak muluk-muluk: Arus dan distribusi informasi tentang bencanatsunami Aceh dan penanganannya setelah itu, agar bisa lebih cepat diketahui olehbanyak orang.

Faktanya, selain menelan korban ribuan manusia, menghancurkan banyak bangunan,dan melumpuhkan kegiatan ekonomi; gempa dan tsunami di Aceh 26 Desember 2004juga menyebabkan jaringan komunikasi dari dan ke seluruh wilayah Aceh tidakberdaya. Mulai dari hubungan telepon dan seluler, apalagi jaringan internet. Itusebabnya, di hari-hari pertama setelah tsunami, informasi tentang Aceh menjaditersendat-sendat dan tidak keruan. Para wartawan dan relawan yang hendakmengabarkan keadaan yang terjadi dan semua keperluan yang dibutuhkan parakorban, tidak bisa bekerja maksimal karena kesulitan mengirimkan informasi.

AirPutih karena itu berinisiatif membuat semua arus informasi dari dan ke Aceh yangsemrawut itu bisa terintegrasi, dan itu semua hanya bisa dilakukan apabila jaringaninternet di Aceh pulih, atau segera dibangun kembali. Berbekal ide sederhana itu,AirPutih datang ke Aceh. Tidak ada sponsor kecuali dukungan peralatan dari AsosiasiPenyelenggara Jasa Internet atau APJI. Semua keperluan, baik ongkos dari Malang diJawa Timur ke Jakarta, dan Jakarta ke Banda Aceh, biaya mengangkut peralatandilakukan secara mandiri. Patungan dari ongkos pribadi.

AirPutih, sebelum akhirnya dikenal banyak orang, awalnya adalah nama sebuah grupdiskusi di internet. Mailing list. Pesertanya sebagian besar untuk tidak menyebutseluruhnya, adalah anak-anak muda yang tinggal di Malang, atau yang pernah tinggaldi kota itu. Mereka berasal dari berbagai latar belakang, mulai dari mahasiswa, hinggajuru parkir; dari profesional hingga pengangguran. Sebagian dari merekadihubungkan oleh pertemanan di bangku kuliah, sebagian yang lain karena hubunganbisnis; tapi intinya mereka dipertemukan oleh kesamaan kepedulian dan kepentinganbisnis yang sama yaitu internet. Beberapa di antara mereka, seperti Heru Nugroho,saat itu kebetulan adalah pengurus APJI. Dari sini bisa diketahui, mengapa kemudianAPJI terlibat dan mendukung aksi AirPutih di Aceh, sejak awal.

Sekitar dua atau tiga hari sebelum Aceh diguncang gempa dan tsunami yangmematikan, sebagian dari mereka sebetulnya tengah berkumpul di kawasan Puncak,Bogor untuk membahas peluang bisnis. Pembahasan itu lalu diteruskan dengandiskusi lewat ruang diskusi di email [chatting] sepulang mereka dari Puncak. Di ruangchatting itulah terselip diskusi tentang apa yang bisa dilakukan mereka untukpemulihan dan perbaikan Aceh, ketika pada suatu hari 26 Desember 2004, merekamendapat kabar tentang gempa besar dan tsunami menelan Aceh. Informasi yangditerima mereka dari berbagai media masih sepotong-sepotong, dan sebagian kurangjelas. Kesepakatan akhirnya: Mereka akan berangkat ke Aceh dengan ide sederhanaitu yaitu membangun jaringan internet yang niscaya sudah lumpuh, dan membuatAceh Media Centre yang diperlukan untuk mengabarkan kondisi terbaru di sana.

9

Page 16: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Aceh Media Centre inilah yang belakangan dijadikan “bendera” awal AirPutih untukberangkat ke Aceh.

Ketika kali pertama tiba ke Aceh pada hari keempat setelah tsunami, yang datanghanya seorang relawan Aceh Media Centre yakni Anjar Ari Nugroho. Hari-hariberikutnya, selusinan relawan menyusul Anjar dan mendarat di Aceh, dan setelahterus berdatangan sejumlah relawan. Kehadiran mereka awalnya tak mendapat respons yang bagus. Dalam beberapa kasus,tim Aceh Media Centre mengalami perlakuan tak menyenangkan bukan hanya daripara korban tapi juga dari sejumlah kalangan, pemerintah maupun LSM. Kedatanganmereka tak dianggap penting di tengah puing-puing reruntuhan bangunan dan ribuanmayat yang masih berserak di penjuru kota. Di tengah situasi yang memilukan itu,kehadiran relawan medis maupun yang menawarkan tenaga dan materi dianggaplebih nyata dibutuhkan.

Tanggapan terhadap kehadiran relawan Aceh Media Center mulai agak berubah ketikapada hari pertama tiba di Banda Aceh, Anjar berhasil memasang sebuah jaringaninternet di halaman kantor BRI dengan menggunakan bambu yang disambung-sambung hingga menjadi tiang setinggi 18 meter. Jaringan ini berfungsi pada soreharinya dan menjadi satu-satunya jaringan internet yang memungkinkan pertukaranarus informasi dari dan ke Banda Aceh pasca bencana. Dua hari kemudian, jaringaninternet dibangun di Pendopo Gubernur Aceh di Peuniti, dan di markas relawanPalang Merah Indonesia [PMI] di Leung Bata.

Bersamaan dengan itu, Sugeng Wibowo, relawan di Jakarta membuat situswww.acehmedicenter.or.id. Lewat situs internet inilah, semua informasi penting dariAceh bisa disebarkan ke seluruh dunia di tengah masih tidak berdayanya sebagianbesar fasilitas komunikasi karena jaringan telekomunikasi yang rusak parah dilindapgempa dan tsunami. Dengan tampilan yang sangat sederhana, website tersebut sudahdikunjungi belasan ribu orang hanya dalam waktu dua hari.

Hampir berbarengan dengan itu, selusinan relawan dari grup diskusi AirPutih jugasudah tiba di Banda Aceh. Mereka membangun 12 titik jaringan internet [hot spot] diBanda Aceh. Terobosan yang paling dirasakan manfaatnya oleh para relawan lain,adalah ketika sebuah Media Cetre berhasil diwujudkan atau didirikan di PendopoGubernur. Media Center ini mendapat dukungan peralatan dan dana dari berbagailembaga. Antara lain Intel Corp, Bank Dunia, Dompet Dhuafa.

Kerja keras semacam itulah yang nanti, membuat Aceh menjadi terbuka di duniamaya sehingga para relawan dan wartawan bisa mengirimkan informasi dari sana, dansebaliknya orang-orang di seluruh dunia pun bisa mendapatkan informasi tentangAceh lewat jaringan internet. Dua kapal induk Amerika Serikat yang berada di lautantidak jauh dari Aceh, bahkan disebut-sebut pula memanfaatkan jaringan internet yangdibangun oleh anak-anak muda dari Malang ini, untuk berkomunikasi dengan paratentara Amerika yang mendarat di Aceh sebagai relawan.

10

Page 17: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Tsunami, AirPutih dan Open Source

POINTER CAFE AIRPUTIH (FOTO : AIRPUTIH)

Melihat hasil nyata itu, beberapa perusahaan yang bergerak di bisnis teknologi daninformasi mulai mengulurkan tangan. Mereka, perusahaan-perusahaan itu juga pedulidengan bencana di Aceh, tapi tidak tahu apa yang harus dilakukan selain hanyamengirimkan bantuan materi. Pemulihan jaringan internet di Aceh yang dilakukanoleh tim Aceh Media Center karena itu dianggap sesuai dengan bidang bisnis merekayaitu teknologi informasi. Maka antara lain IBM, Hawlet Packard, dan Cisco SystemIndonesia membantu pengadaan peralatan, mulai dari pengadaan lap top, menarapemancar dan sebagainya; yang berguna memasang sambungan internet di seluruhAceh. Belakangan, beberapa LSM internasional seperti Jesuit Refugee Service, FloraFauna Internasional [FFI] dan sebagainya juga ikut membantu MediaCenter yangdibuat AirPutih.

Dengan banyaknya uluran tangan itu, Aceh Media Center melangkah lebih jauh. Dariide sederhana untuk membantu pemulihan jaringan internet di Aceh pasca bencanatsunami, relawan yang semula hanya berupa kumpulan dari sebuah grup diskusi diinternet itu akhirnya menyepakati bernaung di bawah sebuah organisasi: YayasanAirPutih. Lembaga ini didirikan oleh beberapa orang anggota grup diskusi, dandisetujui oleh anggota yang berada di Aceh dengan tujuan mulia membantumembangun jaringan internet di daerah bencana. Mereka juga berkomitmen membuattim cepat tanggap yang selalu siap berangkat ke setiap lokasi bencana alam yangterjadi di Indonesia, untuk membangun jaringan internet. Sejak itu “bendera” AcehMedia Centre yang ada di Aceh diubah menjadi AirPutih dan terus popular dikalangan banyak relawan, LSM dan lembaga-lembaga yang hadir di Aceh.

11

Page 18: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Hingga kurang lebih setahun setelah bencana tsunami, AirPutih berhasil membangun46 titik jaringan internet tanpa kabel hampir di banyak tempat di Aceh dan juga Nias,terutama di Banda Aceh. Tahun berikutnya, AirPutih membuat aplikasi peringatandini gempa dan tsunami bekerjasama dengan BMKG dan sebuah stasiun televisi.Lewat aplikasi ini, orang-orang di Aceh terutama, diharapkan bisa mengetahui secaradini akan terjadinya gempa dan tsunami. Kelak, terobosan ini menghasilkan portalberita yang khusus berisikan tentang bencana alam di seluruh Indonesia sehinggamenjadi rujukan bagi siapa saja yang ingin mencari informasi mengenai kejadian

bencana alam di Indonesia.Sekarang, hampir seluruh kotadi Aceh sudah terhubung denganinternet. Salah satunya berkatusaha awal yang dirintis timAirPutih. Di beberapa tempatbahkan terdapat hot spot internetnirkabel. Dina Astina, pendudukLamno yang tinggal di Calang,setiap hari bisa mengirim emailke teman-temannya di seluruhdunia sambil menceritakankondisi terakhir pembangunan diCalang. Setahun setelahtsunami, Dina terlibat dalamsebuah penerbitan yang dibiayaiUNDP sembari mengajarTIHBahasa Inggris di SMPCalang. Semua tulisan dia kirimlewat internet untuk dicetak diBanda Aceh, dan edisi cetaknyaberedar di Calang.

AirPutih pun terus berkembang.Dari yayasan, dibentuklahsebuah perusahaan PT. AirPutihPalapa. Pendirian perusahaan inibertujuan membantukeberlangsungan yayasan, dan

menghidupi para awak AirPutih yang pada saat itu, sebagian telanjur meninggalkanpekerjaan mereka sebelumnya karena bergabung menjadi relawan di Aceh. Akantetapi keberadaaan perusahaan ini belakangan dibekukan, dan AirPutih kembali hanyabernaung di bawah satu nama yaitu Yayasan AirPutih.

Kembali hanya bernaung di bawah yayasan, pada tahun 2007 AirPutih untuk pertamakali membuat laporan keuangan. Laporan ini merupakan hasil kerjasama denganHivos yang membantu SDM AirPutih untuk mengelola dan membuat laporankeuangan. Hasilnya: pemeriksa keuangan independen menyatakan laporan keuanganAirPutih adalah wajar.

12

AIRPUTIH

PEMASANGAN RADIO HOTSPOT DI CALANG (FOTO : AIRPUTIH)

Page 19: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Tsunami, AirPutih dan Open Source

Semua yang dilakukan AirPutih untuk membantu pemasangan jaringan internet diAceh, pada akhirnya memang menjadi berkah, baik untuk AirPutih maupunmasyarakat Aceh. Sejak pemasangan jaringan internet pertama, empat hari setelahtsunami itu; Aceh lalu menjadi wilayah yang paling banyak memiliki jaringan internetdan hotspot, dan terus berkembang hingga sekarang. AirPutih yang semula hadir dantampil di Aceh untuk memudahkan orang berkomunikasi lewat jaringan internet ditengah keterpurukan masyarakat Aceh akibat tsunami, kemudian berinisiatif untukmendidik masyarakat Aceh menggunakan software dan internet yang sehat.Keputusan ini didasari oleh perkembangan internet di Aceh pasca tsunami yang luarbiasa cepat setelah jaringan internet pertama dipasang oleh AirPutih.

Di Banda Aceh yang seluas 61,36 kilometer persegi misalnya, banyak sekali dijumpaihotspot, melebihi Jakarta. Sebagian besar untuk tidak menyebut seluruhnya,disediakan cuma-cuma alias gratis. Lalu, ada 23 kota atau kabupaten di seluruh Acehdan Nias yang terpasang jaringan internet. Dampaknya, pengguna internet di Acehdan Nias pun meningkat drastis.

Open Source

angkah pertama yang dilakukan oleh AirPutih adalah mewujudkan apa yangdisebut sebagai penggunaan open source software atau OSS. Gagasan ini sesuai

dengan cita-cita AirPutih, bahwa menggunakan dan mendapat akses komputer daninternet adalah hak setiap orang; dan karena itu juga menuntut kerja besar yangberbeda dengan ide sederhana untuk memasang jaringan internet di Aceh pascatsunami. Lebih dari itu, orang-orang AirPutih yang sejak awal terlibat dalam aksipemasangan dan pemulihan jaringan internet di Aceh adalah orang-orang yang sudahlebih dulu aktif menggunakan dan mengkampanyekan OSS menyusul peluncuranGoes Open Source atau IGOS oleh Kementerian Negara Riset dan Teknologi, dansejumlah kementerian lain yang terkait.

L

Cita-cita AirPutih ini mendapat sambutan dari kementerian yang lalu menunjukAirPutih sebagai pelaksana penggunaan OSS di seluruh Aceh. Lembaga lain yangditunjuk adalah Yayasan Penggerak Linux Indonesia, Combine Resource Institution,Komunitas Pengguna Linux Indonesia Yogyakarta, Pusat Pendayagunaan OpenSource – Universitas Gajah Mada, KPLI Aceh, Bungker, dan POSS Universitas SyiahKuala. Dua provinsi ditetapkan kementerian sebagai proyek percontohan dalampenerapan OSS ini, yaitu Provinsi Aceh dan Daerah Istimewa Yogyakarta.

Sejak itu AirPutih lalu terlibat dalam banyak usaha memasyarakatkan penggunaanOSS di Aceh dan belakangan di Yogyakarta, terutama di kantor-kantor pemerintahanyang sejauh ini menggunakan sistem operasi berbayar Microsoft, Windows.Keterlibatan ini dimulai dari pemberian pelatihan, pendampingan hingga pelaksanaan.Di luar semua usaha yang dilakukan di Aceh, AirPutih juga terlibat dalam banyakpenyediaan jaringan internet dan OSS di hampir setiap lokasi bencana.

13

Page 20: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Apa yang dimaksud sebagai OSS kurang-lebih adalah “cara baru” dalammendistribusikan perangkat lunak kepada pengguna. Jika sebelumnya pendistribusianperangkat lunak bersifat tertutup atau closed source, maka OSS hadir denganmemberikan program dan source-nya secara terbuka dan gratis bagi pengguna. Selainlisensinya yang terbuka, pengguna juga dapat mempelajari dan memodifikasiperangkat lunak tersebut sesuai dengan keinginan mereka.

Secara singkat, OSS adalah perangkat lunak yang dikembangkan secara gotong-royong tanpa koordinasi resmi. Sistem ini menggunakan kode program [source code]yang tersedia secara bebas, dan didistribusikan melalui internet. Menurut RichardStallman (1998), budaya gotong royong pengembangan perangkat lunak itu sendiri,telah ada sejak komputer pertama kali dikembangkan. Namun ketika dinilai memilikinilai komersial, pihak industri perangkat lunak mulai memaksakan konsep merekaperihal kepemilikan perangkan lunak. Dengan dukungan finansial yang kuat -secarasepihak- mereka membentuk opini masyarakat bahwa penggunaan perangkat lunaktanpa izin/ lisensi merupakan tindakan kriminal.

Ada beberapa kabupaten di Aceh yang dilibatkan dalam migrasi atau perpindahan darisistem berbayar ke OSS. Antara lain Aceh Jaya, Lhokseumawe, dan Aceh Tengah,selain di tingkat kantor Sekretariat Daerah Aceh. Sementara DI Yogyakarta meliputiSekretariat Daerah Yogyakarta, Kota Yogyakarta, dan Kabupaten Gunung Kidul.Untuk Aceh, proyek migrasi ini didukung oleh Irwandi Yusuf [waktu itu gubernurAceh] dengan menginstruksikan kepada bupati dan walikota di Aceh untuk segeramengganti sistem operasi yang ilegal dengan yang sistem operasi legal, yaitu sistemOSS.

SEMINAR SOSIALISASI OPEN SOURCE DI ACEH TENGAH (FOTO : AIRPUTIH)

14

Page 21: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Tsunami, AirPutih dan Open Source

Kabupaten pertama yang merespons program migrasi dari penggunaan perangkatlunak berbayar ke OSS oleh AirPutih adalah Aceh Tengah. Migrasi ini bertujuanuntuk menghindarikan Aceh Tengah dari ketergantungan pada perangkat lunak yangmahal dan tertutup. Langkah ini juga merupakan bentuk partisipasi Pemkab AcehTengah mendukung upaya penegakan hukum terhadap penggunaan perangkat lunaklegal di lingkungan pemerintahan, serta berpartisipasi aktif dalam rangka mendukungprogram Indonesia Go Open Source. Di sisi lain, migrasi OSS juga dimaksudkan untuk meningkatkan kapasitas sumberdaya manusia di lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Tengah di bidangpenggunaan teknologi komputer, dan menjadikan kabupaten yang berada di datarantinggi Gayo itu sebagai pelopor dan acuan penggunaan perangkat lunak open sourcebagi pemerintah daerah di seluruh Indonesia. Setidaknya hingga pertengahan 2011,seluruh komputer di Satuan Kerja Perangkat Daerah [SKPD] di Aceh Tengah telahbermigrasi ke sistem operasi terbuka.

Di Yogyakarta, AirPutih bekerja sama dengan Hivos dan Combine ResourceInstitution [CRI] dan memulai program migrasi pada Maret 2009 di lingkunganSKPD Pemerintah Kota Yogyakarta lewat Jogja Goes Open Source. Program iniantara lain dibantu oleh POSS UGM, Kelompok Pengguna Linux Indonesia, dankomunitas open source dari beberapa universitas di Yogyakarta.

Tentu saja, Jogja Goes Open Source bukan sekadar gerakan migrasi dari perangkatlunak ilegal ke open source, melainkan sebagai gerakan pengetahuan pemanfaatanperangkat lunak bebas dan sumber terbuka di kalangan masyarakat dan pemerintahanKota Yogyakarta.

SEMINAR SOSIALISASI OPEN SOURCE DI YOGYAKARTA (FOTO : AIRPUTIH)

15

Page 22: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Salah satu program JGOS adalah membangun lumbung pengetahuan dan dokumentasimigrasi di halaman website http://jgos.or.id. Lewat halaman itu, Pemerintah KotaYogyakarta sebagai penerima manfaat bisa terhubung dengan tim bantuan teknis disekretariat JGOS. Lumbung pengetahuan JGOS juga mempertemukan beberapakabupaten atau kota yang tertarik melakukan migrasi dengan berbagai pengetahuanyang mereka butuhkan.

Buku ini dibuat antara lain sebagai pertanggungjawaban AirPutih dalammelaksanakan program migrasi perangkat lunak berbayar ke OSS di Aceh Tengah danPemerintah Yogyakarta itu. Tentu saja banyak kekurangan dalam buku ini, tapi bukuini setidaknya diharapkan bisa menjelaskan sejumlah keberhasilan migrasi di AcehTengah dan Yogyakarta yang dilakukan oleh AirPutih berikut kekurangan danhambat-hambatannya. Dengan demikian, di masa mendatang diharapkan adasumbangan dan jalan keluar yang lebih baik, ketika melaksanakan program migrasidari perangkat lunak berbayar ke OSS.

AirPutih memandang OSS adalah bagian penting dari kesadaran penggunaankomputer dan internet terutama di jajaran pemerintahan, karena penggunaan OSS jugabisa menghemat keuangan negara. Setidaknya di Aceh Tengah, program OSS yangsudah dilaksanakan oleh AirPutih telah mengerem penggunaan anggaran negarahingga Rp 5,3 miliar. Begitulah kata Imron Fauzi, ketua dari Yayasan AirPutihperiode tahun 2009 sampai tahun 2010.

16

Page 23: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Selayang Pandang Open Source

Bab 2

Selayang Pandang Open Source

Sejumlah negara yang telah mengadopsi open source software punya peluangyang sangat besar untuk dapat mempercepat tingkat kemajuan teknologibeserta keuntungan finansial yang dibawanya.

ERNAKAH Anda memeriksa perangkat lunak atau software apa yang ada ataudigunakan untuk menggerakkan sistem di komputer Anda? Lalu, kalau sudahdiperiksa dan kemudian diketahui perangkat lunak yang digunakan memiliki

hak cipta [dan karena itu Anda tidak boleh menggunakannya untuk kepentingan lain,kecuali Anda harus berurusan dengan hukum]; apa yang akan lakukan?

PPertanyaan semacam itu penting, karena faktanya sebagian besar komputer yangdigunakan di Indonesia menggunakan perangkat lunak bajakan. Sebagian besarkarena ketidaktahuan konsumen, sebagiannya lagi karena faktor kesengajaan.Kenyataan ini pernah diungkapkan oleh Presiden Microsoft Indonesia, AndreasDiantoro. Kata dia, produknya menguasai pangsa pasar perangkat lunak di Indonesiasebesar 97 persen. Namun, sebanyak 86 persen pengguna alat elektronik sepertikomputer meja, jinjing dan sabak menggunakan Microsoft bajakan atau ilegal.Dengan kata lain, hanya ada 11 persen pemakai perangkat lunak asli milik Microsoft.

Dengan fakta bahwa tahun lalu ada kurang-lebih 5 juta komputer yang terjual makahanya sekitar 550 ribu komputer yang menggunakan perangkat lunak Microsoft asli diIndonesia. Sisanya sebanyak 4,3 juta menggunakan perangkat lunak tidak berpemilik.Angka ini akan semakin besar jika ditambah dengan tahun-tahun sebelumnya.

Jumlah penggunaan perangkat lunak ilegal itu memang lebih kecil dibandingkanpenggunaan perangkat lunak yang sama di tahun sebelumnya yang mencapai 87persen. Namun kenyataan itu, tak bisa menutupi fakta bahwa 8 dari 10 program yangdi-instal oleh pengguna komputer Indonesia merupakan perangkat lunak tanpa lisensi.

Studi dari Pembajakan Software Global BSA [Business Software Alliance] 2011menyebutkan, lebih dari setengah atau 59 persen dari pengguna komputer Indonesiamengaku melakukan pembajakan perangkat lunak untuk komputer mereka. Mungkin

17

Page 24: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

karena itulah, International Data Corporation [IDC] tahun lalu menyatakan,Indonesia berada di peringkat ke 11 di dunia dengan jumlah peredaran perangkatlunak bajakan. Dengan peringkat tersebut, kerugian yang ditanggung oleh negaraditaksir mencapai US$ 1,46 miliar atau sekitar Rp 12,8 triliun. Di Asia Pasifik, posisibahkan menempati urutan kedua setelah Bangladesh sebagai pembajak perangkatlunak. Di bawahnya ada ada Thailand dan Malaysia.

GAMBAR TABEL PELANGGARAN HAK CIPTA DARI BSA TAHUN 2011

Tentu pelanggaran terhadap penggunaan perangkat lunak berpemilik akan berakibathukum. Di Indonesia, salah satu hukum yang mengatur ketentuan pidanapenyalahgunaan perangkat lunak berpemilik tercantum pada Bab XIII pasal 72Undang-undang Nomor 19 Tahun 2002 tentang Hak Cipta. Sanksi terberat yangdikenakan terhadap pelanggaran tersebut adalah pidana kurungan penjara maksimalselama 7 tahun atau denda paling banyak Rp 5 miliar.

Masalahnya tidak semua pengguna komputer tahu atau paham bahwa perangkat lunakyang mereka gunakan adalah perangkat lunak berpemilik. Kebanyakan dari mereka,sekadar menggunakan komputer dan tak pernah berpikir bahwa ada beberapa propertiyang digunakan menggerakkan mesin komputer adalah properti berpemilik, berbayar,dan punya copyright atau hak cipta. Sebagian besar dari mereka juga hanyamenjalankan atau menggunakan komputer karena faktor kebiasaan dan faktoranggapan bahwa perangkat lunak yang mestinya ada di komputer adalah perangkatlunak tertentu.

18

Page 25: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Selayang Pandang Open Source

Imron Fauzi, ketua Yayasan AirPutih pertama, mengkategorikan faktor-faktorpenyebab konsumen menggunakan perangkat lunak bajakan. Pertama, belum tahusoal copyright atau hak cipta. Ketidaktahuan ini disebabkan tidak adanya pendidikanatau pengetahuan tentang pembajakan perangkat lunak, dan masih minim atauterbatasnya akses mendapatkan perangkat lunak open source. Kedua, tidakmenghargai hak cipta. Penyebabnya bisa karena masa bodoh atau karena tidakmampu membeli.

Tabel Ilustrasi Harga Perangkat Lunak Asli dan Perangkat Lunak BajakanNo Nama perangkat

lunakHarga asli Harga bajakan

1 Microsoft Windows ± Rp. 2.000.000,- Rp 0,- s/d Rp. 5.000,-2 Microsoft Office ± Rp. 3.000.000,- Rp 0,- s/d Rp. 5.000,-3 Aplikasi Akuntansi

Accurate± Rp. 5.000.000,- Rp 0,- s/d Rp. 5.000,-

4 Adobe Photoshop ± Rp. 5.000.000,- Rp 0,- s/d Rp. 5.000,-5 Corel Draw ± Rp. 5.000.000,- Rp 0,- s/d Rp. 5.000,-

Total ± Rp. 20.000.000,- Rp. 0,- s/d Rp. 25.000,-* Hanya 20% (4 juta) tetap didalam negeri, sisanya 16 juta ke luar negeri

Berangkat dari kesadaran semacam itu, pemerintah Indonesia lewat KementerianNegara Riset dan Teknologi karena itu mencanangkan program Indonesia Go OpenSource atau IGOS sejak akhir 2004. Sebuah gerakan untuk meningkatkan penggunaandan pengembangan perangkat lunak sumber terbuka di Indonesia. Gerakan inimelibatkan seluruh pemangku kepentingan TI mulai dari akademisi, sektor bisnis,instansi pemerintah dan masyarakat.

Sejarah dan Pengertian

stilah open source kali pertama muncul dalam sebuah rapat di Palo Alto California1998. Rapat itu diprakarsai oleh Netscape, sebuah perusahaan pengembang

browser navigator; dengan satu keinginan Nestcape: membebaskan sumber kode[source code] diakses publik lewat re-branding Mozilla. Ada beberapa pengembangyang lants dicatat sebagai penggagas istilah open source. Antara Eric S. Raymond,Christine Peterson, Todd Anderson, Larry Augustin, Jon Hall dan Sam Ockmandengan pelopornya Richard Stallman. Istilah open source menjadi terkenal, setelahtim O'Reilly mengadakan acara project free open source setahun kemudian setelahrapat di California.

I

Apa sebetulnya open source? Pengertian open source sebetulnya banyak sekali, tapi intinya merujuk kepada istilahyang sama. Yaitu perangkat lunak yang membuka, membebaskan atau memungkinkansumber kodenya untuk dilihat, lalu membiarkan orang lain mengetahui cara kerjanya

19

Page 26: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

sekaligus memperbaiki bila ada kelemahan-kelemahan. Orang-orang menyebut carakerja seperti ini sebagai sumber terbuka atau open source, karena tidak menggunakansistem lisensi secara tertutup seperti halnya produk-produk Microsoft, misalnya.Dengan pengertian ini, maka open source adalah perangkat lunak yang kode-kodepemrogramannya dibuka untuk umum.

Wikipedia menyebut, sumber terbuka adalah sistem pengembangan yang tidakdikoordinasi oleh suatu individu/lembaga pusat, tetapi oleh para pelaku yang bekerjasama dengan memanfaatkan kode sumber [source-code] yang tersebar dan tersediabebas [biasanya menggunakan fasilitas komunikasi internet]. Pola pengembangan inimengambil model ala bazaar, sehingga open source memiliki ciri bagi komunitasnyayaitu dorongan yang bersumber dari budaya memberi. Artinya ketika suatu komunitasmenggunakan sebuah program open source dan telah menerima sebuah manfaat,mereka akan terdorong untuk menimbulkan sebuah pertanyaan apa yang bisapengguna berikan balik kepada orang banyak.

Dari situs http://rms46.vlsm.org disebutkan, pengertian open source adalah perangkatlunak yang dikembangkan secara gotong-royong tanpa koordinasi resmi,menggunakan kode program yang tersedia secara bebas, lalu didistribusikan melaluiinternet. Singkat kata, sebuah program yang menjadi satu paket dengan kodesumbernya disebut open source kendati tidak selamanya open source bersifat gratis.

Benar, ada ada istilah free tapi istilah itu sebetulnya lebih mengarah kepada freedom[kebebasan]. Maksudnya, semua orang bisa mempelajari open source dan melakukanmodifikasi lalu mendistribusikanya kembali dengan mengikuti aturan yang telahdibuat oleh perancang [developer] awal. Perancang awal itulah yang memiliki hakuntuk menentukan menarik bayaran, atau memberikannya dengan cuma-cuma.

Untuk budaya gotong royong pengembangan perangkat lunak yang disebutkansebelumnya, konon telah ada sejak kali pertama komputer dikembangkan. Namunketika dinilai memiliki nilai komersial, pihak industri perangkat lunak mulaimemaksakan konsep mereka perihal kepemilikan perangkat lunak. Dengan dukunganfinansial yang kuat dan sepihak, mereka kelompok industri itu lalu membentuk opinibahwa penggunaan perangkat lunak tanpa izin/ lisensi merupakan tindakan kriminal.

Dari titik ini, muncul kemudian semacam perlawanan dari berbagai orang dankelompok. Salah satunya dari Richard Stallman yang beranggapan bahwa perangkatlunak merupakan sesuatu yang seharusnya selalu boleh dimodifikasi. Menyamakanhak cipta perangkat lunak dengan barang cetakan merupakan perampasankemerdekaan berkreasi. Semenjak pertengahan tahun 1980-an, Stallman karenaperlawanannnya itu, kemudian merintis proyek GNU [GNU is Not Unix]. Tujuannyamemberdayakan kembali para pengguna dengan kebebasan [freedom] menggunakandan mengembangkan sebuah perangkat lunak.

Proyek itu memperkenalkan konsep copyleft yang pada dasarnya mengadopsi prinsipcopyright, tetapi secara prinsip digunakan untuk menjamin kebebasan berkreasi.Jaminan tersebut berbentuk pelampiran sumber kode, dan pernyataan bahwa

20

Page 27: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Selayang Pandang Open Source

perangkat lunak tersebut boleh dimodifikasi asalkan tetap mengikuti prinsip copyleft.Konsep dari proyek GNU ini lebih dikenal dengan istilah "free software" yangmemiliki banyak kesamaan dengan open source software.

Dengan pengertian dan karakteristik semacam itu, maka tidaklah keliru, apabila adaanggapan bahwa open source merupakan platform alternatif. Sebagian orangmenyebutnya sebagai sebuah ide perlawanan. Apakah dengan demikian, open sourceadalah sistem perlawanan yang melawan kesewenang-wenangan para pemilik modal,tafsirnya tentu akan bermacam-macam dan tafsir apa pun tentang hal ini, niscaya sah-sah saja.

Hal yang paling jelas, sejak 2009 open source bisa dikatakan berkembang denganpesat. Beberapa negara berkembang kini bahkan telah menerapkan perangkat lunakopen source di hampir semua lembaga dan institusinya dengan kunci utama adalahpemerintah. Panduan Penelitian Open Source Software menyebutkan, beberapanegara berkembang seperti Afrika Selatan, Brasil, Malaysia, Srilangka telahmendukung dan menerapkan penggunaan dan pengembangan perangkat lunak opensource yang dimotori oleh pemerintah. Disebutkan pula, sejumlah negara yang telahmengadopsi open source software punya peluang yang sangat besar untuk dapatmempercepat tingkat kemajuan teknologi beserta keuntungan finansial yangdibawanya.

Mengapa negara berkembang?

Salah satu alasannya, karena kelompok negara ini sering dijadikan sasaran oleh olehlembaga-lembaga dunia seperti Dana Moneter Internasional [IMF] dan Bank Duniauntuk kepentingan beberapa agenda mereka. Misalnya pemaksaan sepihak terhadappengertian konsep Hak Atas Kekayaan Intelektual [HAKI] yang sebetulnya bisaditerjemahkan, mereka menuding negara-negara berkembang sebagai pembajak,pencuri, tidak bermoral, tidak punya etika dan sebagainya.

Pemerintah Indonesia, memulai langkah penggunaan open source sejak hampir 10tahun lalu lewat IGOS itu, meski beberapa orang menilai, keseriusan pemerintahdalam hal penggunaan open source sebetulnya baru dimulai 2009. Langkahpertamanya adalah memulai penggunaan perangkat lunak sumber terbuka dilingkungan instansi pemerintah. Langkah ini diharapkan bisa diikuti oleh semuapengguna komputer.

Gambar Logo Indonesia Go Open Source

21

Page 28: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Setidaknya, langkah ini sesuai dengan beberapa sasaran yang ingin dicapai oleh IGOS2004. Yaitu memberikan lebih banyak alternatif perangkat lunak yang dapatdigunakan oleh masyarakat secara legal dan terjangkau, sehingga jumlah penggunakomputer meningkat. Juga meningkatan kemampuan riset dan pengembanganteknologi informasi nasional bidang perangkat lunak, dan menciptakan kompetisipengembangan teknologi informasi untuk dapat bersaing di percaturan global.

Ada dua wilayah yang merespons IGOS 2004, yaitu Daerah Istimewa Yogyakarta danNanggroe Aceh Darussalam. Bukan kebetulan AirPutih kemudian ditunjuk olehKementerian Riset dan Teknologi pada 4 Desember 2008 sebagai pelaksanasosialisasi kegiatan open source di dua wilayah itu. Di Aceh, AirPutih bisa dikatakanmerupakan LSM pertama yang datang dan “menyelamatkan” sistem jaringaninformasi yang hancur akibat tsunami 26 Desember 2004. AirPutih pula yang sejakawal terlibat aktif menggunakan dan mengkampanyekan open source menyusulkampanye IGOS.

Open Source dan Linux

erbicara open source, niscaya orang-orang akan mengingat nama Linux. Itusebuah istilah untuk merujuk kepada salah satu contoh hasil pengembangan

perangkat lunak bebas dan sumber terbuka utama. Pengembangan ini mulaidiperkenalkan pada 1991 oleh pembuatnya Linus Torvalds. Sistem dan pustakanyaumumnya berasal dari sistem operasi GNU, yang diumumkan tahun 1983 olehRichard Stallman. Kelak, sumbangan GNU menjadi dasar dari kemunculan namaGNU/Linux.

B

Gambar Beberapa Varian Distro LINUX

Di Indonesia, belum terdapat dokumen resmi yang menyebutkan, pembawa Linuxkali pertama. Orang pertama yang mengumumkan [melalui milis pau-mikro] adalahPaulus Suryono Adisoemarta, warga Indonesia yang tinggal di Texas, AmerikaSerikat. Pada 1992, Suryono berkunjung ke Indonesia dengan membawa distro SoftLanding System [SLS] dalam beberapa keping disket. Kernel Linux pada distrotersebut masih revisi 0.9X [alpha testing] dengan kemampuan dukungan jaringanyang sangat terbatas.

22

Page 29: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Selayang Pandang Open Source

Setelah itu, nama Linux tak terdengar lagi di Indonesia kendati diskusi tentang Linuxmuncul beberapa kali dalam diskusi. Baru pada 1994, ketika Kernel Linux 1.0 keluar,salah satu distro-nya yaitu Slackware [kernel 1.0.8] masuk ke Indonesia. Distro inicukup lengkap dan stabil sehingga merangsang tumbuhnya sebuah komunitasGNU/Linux di lingkungan Universitas Indonesia. Masa itu, perangkat komputer diIndonesia umumnya menggunakan prosesor 386 dan 486 dengan memori antara 4-8Mbytes, dan hardisk 40-100 Mbyte. Biasanya hardisk terdiri dari du boot, yaitu dalammode DOS atau pun Linux. Slackware menjadi populer di kalangan para mahasiswaUI, karena pada waktu itu menjadi satu-satunya distribusi yang ada sehingga banyakhal-hal baru yang di-oprek. Pada tahun itu pula, muncul penyelenggara internet IPTEKnet, INDOnet, danRADnet. Tahun berikutnya, beberapa lembaga dan organisasi antara lain BPPT,IndoInternet, Sustainable Development Network, dan Universitas Indonesia; mulaimengoperasikan GNU/Linux sebagai production system. Selama kurang lebih duatahun sejak 1995, GNU/Linux secara mulai banyak dikenal.

Di Yogyakarta, muncul kemudian kelompok-kelompok studi Linux di kampus-kampus. Antara lain di Universitas Ahmad Dahlan. Kemunculan kelompok-kelompokstudi Linux di kampus-kampus di Yogyakarta ini, belakangan diikuti oleh mahasiswa-mahasiswa lain di berbagai universitas. Sejak itu, Linux menjadi pilihan terutama bagipara mahasiswa.

Setelah IGOS 2004, tiga tahun kemudian muncul Indonesia Linux Conference.Konferensi ini menjadi semacam titik tolak bagi perkembangan Linux, perangkatlunak bebas, dan open source. Acara yang diselenggarakan oleh KPLI Yogyakarta itubertujuan memadukan kepentingan pelaku bisnis, pemerintah dan komunitas menujuIndonesia yang lebih baik lewat penggunaan perangkat lunak bebas dan open source.

Beberapa Keuntungan

da beberapa keuntungan penggunaan open source. Pertama, keuntungan yangpaling jelas, adalah sistem open source adalah sistem operasi legal. Dalam

bahasa Imron, open source mendidik pengguna komputer untuk tidak jadi maling. ASeperti disebutkan di bagian awal bab ini, Indonesia tercatat atau dijuluki sebagainegara pembajak software. Merujuk kepada penjelasan Imron, penyebabnya antaralain karena harga lisensi perangkat lunak proprietary yang tinggi, yang tidakterjangkau oleh daya beli sebagian besar masyarakat. Akibatnya, banyak yangmengambil cara pintas dan paling mudah: menggunakan perangkat lunak bajakan.Padahal di sisi lain, Indonesia mengadopsi hasil dari perdagangan bebas [WTO], yangkemudian tertuang dalam Undang-Undang No 19 Tahun 2002 tentang Hak Cipta.Dalam peraturan tersebut pembajakan perangkat lunak termasuk dalam tindakankriminal dan bisa dikenakan pelanggaran tindak pidana.

23

Page 30: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Keuntungan kedua, open source kebal atau tahan terhadap program jahat [malware]yang menyusup ke komputer. Internet Security Thread Report perusahaan Symantecmenyebutkan bahwa angka malware mencapai 1 juta jenis dan terus berkembang.Wujudnya bisa beragam. Mulai dari virus, worm, trojan, adware dan sebagainya.

Cara penyusupannya juga bermacam-macam, tapi jalur yang umum digunakan adalahlewat internet, email atau World Wide Web. Bila salah satu dari program jahat inimenyusup ke sistem operasi komputer, maka bisa dipastikan komputer yangdimaksud akan ngadat. Bisa juga menyebabkan dokumen yang tersimpan rusak atauhilang. Dalam bentuk yang paling ekstrem, program jahat ini bisa menyebabkansistem operasi di komputer rusak.

Sistem operasi open source seperti GNU/Linux menurut Imron, sebetulnya juga tidakluput dari serangan program jahat, tapi jumlahnya relatif lebih sedikit dibandingkandengan serangan terhadap sistem operasi proprietary. Kalau diserang, maka sistemoperasi open source mampu menahan penyebaran virus dengan akses keamanan yangbaik karena secara umum, default install GNU /Linux tidak menjalankan SSH serverdan tidak menghasilkan open listening port (port terbuka yang siap menerima danmengirimkan proses). Dengan kata lain, update perbaikan paket dari distribusiGNU/Linux ada pada tingkat keamanan secara reguler, dan itulah salah satu keuntun-gan penggunaan sistem open source.

Ketiga, mudah dan fleksibel. Saat ini sistem open source, sudah semakin banyak yangmenyesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Inovasi dan kreatifitas pengembanganperangkat lunak pun terus dilakukan sehingga memungkinkan dilakukan dan olehsiapa pun. Tenaga ahli di bidang rekayasa perangkat lunak open source juga semakinbanyak, dan open source pun kini menjadi obyek pengembangan perangkat lunakbahkan menghasilkan karya baru.

Beberapa aplikasi open source yang mulai muncul untuk memenuhi kebutuhan peng-guna adalah mapserver, map base web, logistik, human resource management, dan se-bagainya. Open source juga memungkinkan pengguna mengakses dokumen,meskipun dengan platform yang berbeda. Salah satu contohnya adalah Open Docu-ment Format yang telah dijadikan standar penggunaan format dokumen oleh Interna-tional Organization for Standardization [ISO].

Selain itu ada dukungan dari komunitas open source yang pada gilirannya akanmemudahkan masyarakat menggunakan dan familiar perangkat lunak ini; selain tentujuga muncul banyak tulisan dan buku panduan atau petunjuk penggunaan opensource. Komunitas ini aktif melakukan kegiatan-kegiatan offline, mulai dari pelatihanhingga workshop dengan semangat dan prinsip gotong royong.

Keempat, penggunaan open source bisa memutus ketergantungan pada software danvendor tertentu. Padahal, ketergantungan adalah salah satu prinsip yang dibuat oleh

24

Page 31: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Selayang Pandang Open Source

sistem pasar tertentu untuk menciptakan peluang monopoli pasar, termasuk dalam halpenggunaan software. Munculnya gerakan free software adalah mendobrak sistemketergantungan semacam ini, dan menawarkan alternatif yang bisa disesuaikan den-gan kebutuhan karena penggunaan open source secara teknis memang bisa menghi-langkan ketergantungan.

Setidaknya, jika mengalami kerusakan teknis pada sistem operasi, maka para pengem-bang atau komunitas bisa memberikan respons untuk memperbaiki kerusakan. Band-ingkan dengan sistem perangkat lunak proprietary yang tertutup, yang tidak semuaorang diperbolehkan memperbaiki, karena terhalang oleh apa yang disebut sebagailisensi atau hak cipta itu.

Kelima, open source relatif tidak membutuhkan biaya besar untuk mendapatkanfree/open source software. Ini pun ada penjelasannya karena seperti sudah disebutkansebelumnya, salah satu kriteria open source adalah bisa diakses atau didapatkan olehmasayarakat dengan bebas. Umumnya dapat diperoleh melalui internet, namun tidaksemua daerah di Indonesia bisa mengakses internet. Alternatif lain untuk mendap-atkan adalah membeli CD/DVD installer dan repository di toko-toko. Biaya yangdikeluarkan hanya untuk jasa pengiriman dan penggandaan keping CD/DVD. Kalaumelalui internet. biaya yang dikeluarkan adalah ongkos akses internet dan CD/DVDuntuk penyimpanan. Satu keping CD/DVD harganya berkisar Rp 20 ribu.

Contoh, GNU/Linux BlankOn. Setelah membeli CD/DVD installer seharga Rp 50ribu per keping, installer tersebut boleh digunakan untuk komputer lain dan tidak di-batasi jumlahnya. Misalnya dalam satu kantor ada 100 komputer, maka CD/DVD in-staller tersebut diperbolehkan untuk digunakan pada 100 komputer tersebut. Biayayang dibutuhkan untuk 100 komputer adalah pembelian CD/DVD installer, jasa bagiorang yang melakukan install, dan pelatihan penggunaan. Hanya itu.

Tabel Ilustrasi Perbandingan HargaNo Perangkat lunak Berbayar (proprietary) Open Source

1 Sistem Operasi ± Rp. 2.000.000,- ± Rp. 50.000,-2 Jasa instalasi ± Rp. 50.000,- ± Rp. 50.000,-3 Jasa pelatihan ± Rp. 50.000,- ± Rp. 50.000,-

Total per komputer ± Rp. 2.100.000,- ± Rp. 150.000,-* keterangan dalam tabel diatas merupakan ilustrasi, dimana nilai biaya bisa lebihtinggi maupun bisa lebih rendah

Dari sisi perputaran uang, itu berarti uang tidak akan pergi ke luar negeri. Karenahanya beredar dan berputar di dalam negeri, uang itu pun bisa dimanfaatkan olehmasyarakat itu sendiri termasuyk para installer, customize dan pelatih. Singkat kata,penggunaan open source bisa menghemat devisa, melepaskan diri dari ketergantunganasing, meningkatkan kemampuan sumber daya manusia, dan menciptakan lapanganpekerjaan.

25

Page 32: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

26

Page 33: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Negeri Open Source Aceh Tengah

Bab 3

Negeri Open Source Aceh Tengah

Hingga pertengahan tahun 2011 seluruh komputer di SKPD di Aceh Tengahtelah bermigrasi ke sistem operasi terbuka. Dari catatan AirPutih ada 51lembaga pemerintah yang sudah bermigrasi ke open source.

EMERINTAH Kabupaten Aceh adalah salah satu utusan atau wakil Indonesiayang diundang untuk menghadiri International Conference Open Source diTaipe, Taiwan, 25-27 September 2009. Itu adalah konferensi bergengsi para

penggiat open source di seluruh dunia. Aceh Tengah dipilih dan diundang, karenadianggap sebagai pelopor penggunaan open source di Indonesia setelah suksesmelakukan migrasi open source di seluruh jajaran pemerintahnya. Hingga tahun itu,Pemerintah Aceh Tengah setidaknya sudah berhasil melakukan migrasi open source dihampir separuh dari seluruh komputer yang digunakan di jajaran pemerintah, sekolah,dan sebagainya.

P

Diundangnya wakil Pemerintah Kabupaten Aceh Tengah di konferensi itu, tentumembanggakan. Undangan tersebut sekaligus membuktikan, semua usaha dan tekadyang dilakukan oleh jajaran Pemerintah Kabupaten Aceh Tengah untuk melakukanmigrasi ke open source adalah usaha yang pantas dan harus ditiru. Usaha itu bukansaja menegaskan bahwa jajaran Pemerintah Kabupaten Aceh Tengah sadar tentangmemperlakukan hak cipta, dan menghindari dari usaha ilegal, melainkan jugamenjelaskan tentang sikap konsisten untuk melaksanakan amanat Indonesia Go OpenSource atau IGOS yang dicanangkan oleh pemerintah pusat sejak akhir Desember2004.

Pemerintah Kabupaten Aceh Tengah, faktanya adalah salah satu contoh proyekpercontohan sosialisasi dan pelaksanaa migrasi open source di Indonesia. Awalnya,pemerintah menetapkan Provinsi Aceh dan Daerah Istimewa Yogyakarta untukmelaksanakan open source menyusul IGOS 2004. Pelaksana tugasnya, salah satunyaadalah Yayasan AirPutih, yang menerima kepercayaan dari pemerintah itu bukandengan tanpa alasan.

27

Page 34: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Terutama untuk Aceh, AirPutih membacanya sebagai provinsi yang memiliki potensiuntuk mengembangkan open source karena maraknya penggunaan internet di wilayahitu pasca tsunami, di mana AirPutih juga terlibat dalam recovery TI di sana sejakawal. Sebagai rangkaian dari sosialisasi migrasi open source, AirPutih karena ituterlebih dulu melakukan survei untuk memetakan kabupaten/kota di Aceh yangberpotensi menggunakan atau menerapkan open source. Tujuannya untukmemperoleh data awal dan solusi dari program migrasi open source.

Ada tujuh instansi/lembaga di Aceh yang disurvei oleh AirPutih. Yaitu PemerintahProvinsi Nanggroe Aceh Darussalam, Pemerintah Kabupaten Aceh Tengah,Pemerintah Kota Lhokseumawe, Pemerintah Kabupaten Aceh Jaya, lembagapendidikan, LSM dan wirausaha. Waktu itu, gubernur Aceh, Irwandi Yusuf jugamerespons dengan menginstruksikan kepada bupati dan walikota di Aceh untuksegera mengganti sistem operasi yang ilegal dengan yang sah atau dengan sistemoperasi open source.

Namun belakangan, hanya Pemerintah Kabupaten Aceh Tengah yang membuka dirilalu kemudian menawarkan untuk dijadikan wilayah percontohan. Dari siniberkembanglah penggunaan open source di Aceh Tengah, meskipun cerita tentangopen source di Aceh juga punya kisah tersendiri.

Adalah Zulkarnain, mahasiswa Universitas Syiah Kuala Banda Aceh, yang awalnyamembentuk Kelompok Pengguna Linux di Aceh. Upayanya pernah dilakukan padatahun 1998, tapi gagal. Seperti ditulis Acehpedia.org, Komunitas Pengguna LinuxIndonesia [KPLI] Aceh terbentuk pada 16 Oktober 1999. Pembentukan ini diinisiasioleh Zulkarnain bersama dua sahabatnya, Irwandi dan Andri Syahputra.

Untuk menyebarkan “virus” Linux, KPLI Aceh menggelar pelatihan, seminar,workshop tentang sistem operasi terbuka ini. Namun, sepak-terjang komunitas inivakum setelah tsunami menggulung Aceh. Dua tahun setelah tsunami, aktivis Linuxdi Aceh kembali gencar melakukan pengenalan Linux dan sistem berbasis terbukakepada pelajar, mahasiswa, dan masyarakat umum. Apalagi, setelah tsunami AirPutihterjun ke Aceh untuk pemulihan perangkat TI yang hancur. Sejak itu bergulirlahkampanye penggunaan open source di Aceh dan semakin kencang ketika pemerintahmenunjuk AirPutih sebagai pelaksana migrasi open source di Aceh.

Cerita dari Zulfikar

i Aceh Tengah, sosok yang berperan mengenalkan dan menjadi motor penggerakkampanye open source adalah Zulfikar Ahmad. Dia adalah Kepala Bidang

Telematika Dishubkomintel Aceh Tengah. Bila kebetulan berkunjung ke Aceh Tengahdan bertanya tentang nama Zulfikar, bisa dipastikan banyak orang yang mengenalnyasebagai Zulfikar yang mengenalkan open source. Faktanya, di luar pekerjaannyasebagai PNS, Zulfikar adalah juga dosen di Fakultas Tehnik Universitas Gajah Putih.

D

28

Page 35: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Negeri Open Source Aceh Tengah

Sebuah kampus, yang di dalamnya ada Pelita [Pengguna Linux Takengon]. Pelitaterbentuk sebagai akibat langsung dari kegiatan migrasi open source di Aceh Tengah.Kelak, Pelita inilah yang menjalankan program migrasi open source di Aceh, danZulfikar adalah salah satu pendiri Pelita.

Cerita tentang ketertarikan Zulfikar kepada open source berawal pada 2006, tapi saatitu dia masih ragu dengan sistem operasi yang dianggapnya masih asing. Hanya rasaingin tahu yang besar yang lantas mendorong Zulfikar berusaha untuk mengenal lebihjauh sistem operasi open source. Rasa ingin tahunya semakin membuncah ketika padatahun 2007, tim dari AirPutih datang ke Aceh Tengah. Dia berkenalan dengan Mamaddan Faisal dari AirPutih. “Mereka menanyakan apakah kami ingin mengetahui opensource lebih dalam, yang tentu saja kami jawab, ingin sekali,” kata Zulfikar.

Dalam perjalanannya, dia pun berupaya mengenal dan mempelajari open source. Takhanya dari staf AirPutih, materi open source dia pelajari dari pelbagai sumber diinternet. Setiap kali terkoneksi dengan internet, Zulfikar selalu menyempatkan dirimencari referensi mengenai open source. Dia juga membeli buku-buku mengenaiperangkat terbuka ini. Kelak, Zulfikar makin mengenal dan jatuh cinta pada opensource.

Setelah belajar open source dari staf AirPutih, Zulfikar mengaku mendapat “hidayah”untuk benar-benar mendalaminya. Setidaknya dia mulai memahami, open sourcebukan saja sistem operasi legal yang tahan terhadap virus, tetapi juga murah dankarena itu cocok digunakan untuk menghemat anggaran daerah. Dia karena itubertekad untuk membuat seluruh perangkat komputer di jajaran PemerintahKabupaten Aceh Tengah menggunakan sistem operasi terbuka ini.

Posisinya sebagai pegawai di bidang teknologi informasi membuat Zulfikarmemungkin dirinya leluasa bergerak menyebarkan penggunaan open source. Dia jugaberupaya meyakinkan atasannya agar perangkat komputer di kantornya menggunakansistem open source. Awalnya dia hanya menyasar lima komputer yang bisa beralihdari Windows menjadi Linux. Namun setelah atasanya percaya, niat Zulfikar berubah.

Dia lalu menghadap Sekretaris Daerah Aceh Tengah M. Ibrahim dan menjelaskan,pentingnya seluruh perangkat komputer di Pemerintah Kabupaten Aceh Tengahmenggunakan sistem operasi terbuka. Apalagi dia menemukan kenyataan, bahwabanyak kepala desa di Aceh Tengah yang menyampaikan keluhan bahwamasyarakatnya banyak yang ingin belajar komputer tapi tidak tahu harus belajar kemana dan seperti apa. Singkat kata, antara lain berkat Zulfikar, Pemerintah KabupatenAceh Tengah lalu menawarkan sebagai proyek percontohan pelaksanaan migrasi opensource.

Pada awal-awal pelaksanaan migrasi open source di Aceh Tengah, Zulfikar tentumenghadapi banyak kesulitan. Dia misalnya harus mendatangi kantor-kantor secaradoor to door termasuk kantor-kantor kecamatan. Dia menjelaskan kepada para kepalakantor, maksud dan tujuan migrasi open source. Sebagian besar tertarik, termasukpara sejumlah kepala desa yang kebetulan datang berkunjung ke kantor kecamatan

29

Page 36: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

dan ikut mendengarkan penjelasan Zulfikar. Alasan para kepala desa itu, mereka harusmengeluarkan dana mulai dari Rp 2 sampai Rp 3 juta hanya untuk keperluan instalasiulang di komputer mereka.

Hal yang hampir membuat Zulfikar balik badan, adalah anggapan bahwa open sourcemerupakan sistem operasi komputer yang susah digunakan. Ada beberapa kantor yangkemudian melakukan penolakan/keberatan untuk melakukan migrasi dengan alasankegiatan pekerjaan mereka akan terhambat. Salah satu dari Satuan Kerja PerangkatDaerah [SKPD] yang gagal melakukan migrasi, bahkan tidak percaya kepada opensource. Ketidakpercayaan itu semakin kuat, ketika hard disk dari satu komputermereka tidak bisa melakukan instalasi. “Sampai dengan saat itu seluruh SKPDberhasil dilakukan migrasi kecuali dua SKPD yaitu KPU dan Dinas Peternakan.Keduanya gagal menyatakan keberatan untuk dilakukan migrasi,” kata Zulfikar.

Perkembangan yang menggembirakan bagi Zulfikar terjadi menjelang berakhirnyaproses migrasi di Aceh Tengah. Suatu hari ada pertemuan yang dihadiri kepala DinasKeuangan dan Kekayaan Daerah. Dia saat itu menyepakati bahwa untuk tahun 2012dan seterusnya, harus ada pemisahan antara harga software dan hardware dalamdaftar barang [komputer] yang dibeli. Pemisahan harga itu juga harus tercantumdalam kontrak. Misalnya kalau komputernya belum terinstalasi perangkat lunak apapun, maka harus dicantumkan sistem operasi yang akan digunakan. Lewat cara ini,pembelian komputer di Aceh Tengah diharapkan ada kejelasan: menggunakanperangkat lunak legal, atau yang ilegal.

Hal lain yang menggembirakan adalah badan daerah sudah meminta Kominfo agarmemberi pelatihan kepada seluruh calon PNS menggunakan komputer termasukpembekalan open source. Tujuannya agar para calon PNS itu sejak awal akan pahamtentang semua tahap penggunaan open source, mulai dari instalasi, back up data danpembaharuan-pembaharuan aplikasi.

Dua hal itu [penjelasan kepala Dinas Keuangan dan Kekayaan Daerah, dan pelatihanbagi calon PNS] bagi Zulfikar bisa membuat penggunaan open source di Aceh Tengahsemakin luas. Pertama, ketentuan yang diminta oleh Dinas Keuangan itu, misalnyabisa berdampak kepada digunakannya open source pada setiap komputer yang dibeli,mengingat keuangan Aceh Tengah yang terbatas. Setidaknya akan ada standar harga.

Kedua, pelatihan open source bagi calon PNS secara bertahap akan memunculkantranfer pengetahuan bagi PNS lainnya. Dengan begitu Aceh Tengah akan semakinbanyak memiliki SDM yang trampil menggunakan open source. “Melalui pola ini,kelak penerapan open source di Aceh Tengah tidak akan ada lagi masalah karena kamisudah melakukan pencegahan dari pengadaan, melakukan upgrading lewat pegawaibaru dan pegawai-pegawai lama yang akan secara periodik dilatih,” kata Zulfikar.

30

Page 37: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Negeri Open Source Aceh Tengah

PELATIHAN OPEN SOURCE DI SKPD ACEH TENGAH (FOTO : AIRPUTIH)

Ada beberapa alasan Zulfikar tertarik dengan open source. Pertama, karena opensource terbukti mampu melakukan penghematan anggaran yang cukup besar. Denganasumsi pemeliharaan komputer untuk satu SKPD mencapai kurang-lebih Rp 5 juta,maka untuk seluruh SKPD yang menggunakan open source bisa dihemat anggaranhampir Rp 250 juta. Penghematan sebesar itu, sama dengan biaya untuk membangun250 meter jalan atau beberapa kelas belajar.

Penghematan yang sama juga terjadi di tingkat desa. Kalau setiap desa di AcehTengah membutuhkan biaya pemeliharaan komputer antara Rp 1 juta hingga Rp 2 jutasetiap tahun, maka dengan jumlah 300 desa, anggaran yang bisa dihemat bisamencapai Rp 600 juta. Itu baru untuk pemeliharaan komputer.

Penghematan yang sama juga akan didapat dalam hal pengadaan komputer mengingatpengadaan komputer dengan software berbayar sangat mahal. Artinya, denganpenghematan anggaran itu, akan lebih banyak lagi komputer baru yang bisa dibeli.Ujung-ujungnya akan semakin banyak pegawai di Aceh Tengah yang bisamenggunakan komputer.

Hasil Migrasi

da banyak alasan mengapa Pemerintah Kabupaten Aceh Tengah meresponsmigrasi open source. Antara lain untuk menghindarkan Aceh Tengah dari

ketergantungan pada perangkat lunak yang mahal dan tertutup. Selain itu, migrasiA

31

Page 38: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

open source juga dipandang sebagai bentuk partisipasi aktif Pemerintah KabupatenAceh Tengah mendukung upaya penegakan hukum terhadap penggunaan perangkatlunak legal di lingkungan pemerintahan, dan tentu saja untuk mendukung programIGOS itu.

Di sisi lain, migrasi open source juga dimaksudkan untuk meningkatkan kapasitassumber daya manusia di lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Tengah di bidangpenggunaan teknologi komputer, dan menjadikan kabupaten yang berada di datarantinggi Gayo itu sebagai pelopor dan acuan penggunaan perangkat lunak open sourcebagi pemerintah daerah di seluruh Indonesia. Dibuatlah kemudian perjanjiankerjasama antara Pemerintah Kabupaten Aceh Tengah dengan AirPutih danUniversitas Gajah Putih. Semangatnya adalah rasa tanggung jawab untuk memberikanpendidikan tentang kesadaran menggunakan perangkat lunak yang murah, efesieindan tentu saja legal.

Lewat perjanjian kerjasama itu, AirPutih kebagian beberapa tugas. Pertama,melakukan penaksiran. Ini meliputi pengumpulan informasi jumlah dan spesifikasiperangkat keras, perangkat lunak, serta kemampuan dan kebutuhan pengguna.

Kedua, membentuk helpdesk kabupaten, helpdesk SKPD dan helpdesk online.

Ketiga, melakukan migrasi dan pendampingan. Pada tahap ini, AirPutih bertugasmenghapus perangkat lunak tidak legal dan menganti dengan perangkat lunak legalberbasis open source, selain memberikan pelatihan tentang penggunaan.

Keempat, melakukan evaluasi berkala yang dilakukan bersama dengan PemerintahKabupaten Aceh Tengah dan Universitas Gajah Putih. Kelima, melakukan sosialisasi,meliputi kampanye, pelatihan, workshop.

PENDAMPINGAN PASCA MIGRASI DI SKPD ACEH TENGAH (FOTO : AIRPUTIH)

32

Page 39: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Negeri Open Source Aceh Tengah

Kehadiran AirPutih di Aceh Tengah dilakukan dua tahap. Tahap pertama, AirPutihsukses melakukan proses migrasi hingga separuh dari seluruh kantor/lembagapemerintah di Aceh Tengah. Pada tahap pertama ini, AirPutih melakukan transferpengetahuan kepada Pelita, yang nanti pada migrasi tahap kedua giliran Pelita yangmelakukan hal yang sama kepada staf lokal. Pelita pula yang menyusun tahap-tahapmigrasi, mulai dari pengenalan, assesment dari komputer, backup data dan lainsebagainya.

Untuk proses transfer pengetahuan, ada 14 mahasiswa fakultas teknik yang mengikutipelatihan. Mereka dilatih dan diberi pengetahuan tentang open source, prosesinstalasi, dan sebagainya. Pelita inilah, yang kelak menjadi salah satu titik yangmempercepat dan sering mengatasi permasalahan dalam pemakaian open source diAceh Tengah.

Dengan dukungan Zulfikar yang meminta kepada kepala dinas untuk mengeluarkanSK kepada para staf agar punya tanggung jawab moral melakukan migrasi opensource, respons yang diterima oleh AirPutih menggemberikan. Awalnya, Zulfikarhanya meminta setiap SKPD mengirimkan dua pegawai untuk mengikuti pelatihanopen source yang dilakukan AirPutih, tapi pada pelaksanaannya beberapa SKPDmalah meminta lebih dari dua pegawai.

Yang menjadi masalah kemudian adalah ketika tahap pertama selesai, diketahui adabeberapa kantor dinas yang tidak lagi memakai open source karena tidak tersedianyadukungan terhadap pengguna. Mereka misalnya kesulitan untuk mencari pendampingsementara buku dan sebagainya yang bisa mendukung pelaksanaan open source jugasangat terbatas. Kenyaataan semacam inilah yang antara lain menjadi bahan evaluasiuntuk melangkah pada tahap berikutnya.

Tahap kedua, AirPutih sepakat untuk meneruskan migrasi open source di AcehTengah dengan target yang lebih besar, yaitu menjangkau seluruh dinas bahkansampai dengan kantor-kantor kecamatan. Pendampingnya adalah Universitas GajahPutih yang di wakili oleh Pelita.

Dari semua usaha itu, alhamdulillah, hingga pertengahan tahun 2011 seluruhkomputer di SKPD di Aceh Tengah telah bermigrasi ke sistem operasi terbuka. Daricatatan AirPutih ada 51 lembaga pemerintah yang sudah bermigrasi ke open source[lihat tabel terlampir]. Mulai dari kantor pemerintah, sekolah, kantor kecamatanhingga Kodim 0106 Aceh Tengah yang melakukan migrasi sejak pertengahan April2011. Kodim Aceh Tengah ini, boleh dibilang menjadi Kodim pertama di Indonesiayang menggunakan open source. Kodim ini pun mensosialisasikan penggunaan opensource ke seluruh Koramil di Aceh Tengah yang berjumlah 12 markas.

Di masa mendatang, AirPutih berharap akan banyak aplikasi-aplikasi open sourceyang bisa digunakan di Aceh Tengah. Misalnya seperti cloud computing untukadministrasi di kantor-kantor dinas. Aplikasi itu menurut Zulfikar akan mendukungpenghematan anggaran hingga Rp 3 miliar setiap tahun, karena para kepala desa takperlu lagi datang ke ibukota kecamatan untuk mengurus surat-surat dan sebagainya.

33

Page 40: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Dia karena itu berharap, penggunaan open source seperti diamanatkan oleh IGOS bisaberlangsung terus-menerus dan konsisten. Setidaknya jangan sampai aparat di daerahkebingungan karena satu kementerian menggunakaan open source, tapi kementerianyang lain malah menentang penggunaan open source.

Mengenal Gayo dan Gajah Putih

ABUPATEN Aceh Tengah terletak di tengah-tengah wilayah Provinsi Aceh.Sebagian besar wilayah Aceh Tengah berupa pegunungan sehingga berhawa

sejuk. Bahkan ibu kotanya, Takengon, yang berada di ketinggian 1.200 meter di ataspermukaan laut, disebut sebagai Negeri di Awan. Berabad-abad lampau, orang-orangAceh pesisir menyebut wilayah Aceh Tengah sebagai Nanggroe Antara, karenakawasan ini terletak di antara langit dan bumi. Sebutan Nanggroe Antara melekatsampai kini.

K

Secara keseluruhan, luas wilayah Kabupaten Aceh Tengah mencapai 4.318,39kilometer persegi. Kabupaten ini berada pada ketinggian 200 hingga 2.600 meter diatas permukaan laut. DI sebelah utara, berbatasan dengan Kabupaten Bener Meriah;di selatan berbatasan dengan Kabupaten Gayo Lues; Kabupaten Aceh Timur disebelah timur; dan Kabupaten Nagan Raya dan Pidie di sebelah barat.

Penduduk Aceh Tengah sebagian besar adalah suku Gayo, dan sebagian kecil sukuAceh, juga suku Jawa. Populasinya mencapai 213.732 jiwa berdasarkan Data AgregatKependududukan per Kecamatan [DAK2] Desember 2012. Masyarakat Gayoterutama, dikenal sebagai penganut Islam yang kuat dan dikenal menentang segalabentuk penjajahan. Gayo dulu dikenal sebagai kawasan yang sangat menentangpemerintahan kolonial Belanda.

Mata pencaharian utama masyarakat Aceh Tengah di bidang pertanian sebagai petanidan pekebun. Kabupaten Aceh Tengah menghasilkan salah satu jenis kopi arabikaterbaik di dunia. Komoditas penting selain kopi adalah padi, sayur, tembakau, dandamar. Kegiatan perkebunan kopi dan tembakau dilakukan dengan membuka wilayahhutan.

Kopi Gayo

anah Gayo yang berupa hamparan pegunungan sangat cocok untuk tanamankopi, tembakau, dan damar. Kopi merupakan komoditas terbesar daerah ini. Dari

51.854,7 hektare lahan pertanian di Aceh Tengah, 47.854,7 hektare di antaranyadigunakan untuk perkebunan kopi. Berdasarkan data Badan Pusat Statistik AcehTengah tahun 2011, ekspor kopi kabupaten ini mencapai 4.649.620 kilogram senilaiUS$ 30.440.233 ekspor.

T

34

Page 41: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Negeri Open Source Aceh Tengah

Kopi produksi Aceh Tengah dikenal luas. Bahkan kopi asal dataran tinggi Gayo jenisarabika pada tahun 2011 menjadi kopi termahal di dunia, mengalahkan Brasil sebagaiprodusen terbesar dunia. Hal itu terungkap dalam pameran kopi dunia yangdiselenggarakan Specialty Coffee Association of America di Portland, OregonConvention Center, Amerika Serikat, pada 19 - 22 April 2012. Saat itu, harga kopiBrasil atau Kolombia asal Amerika Latin hampir setengah harga dari kopi Gayo. KopiAmerika Latin dibandrol US$ 3,5 hingga US$ 4 per kilogram atau sekitar Rp 32.000hingga Rp 37.000 per kilogram. Sedangkan harga kopi arabika Gayo US$ 7,2 hinggaUS$ 8 dolar per kilogram atau sekitar Rp 67.000 hingga Rp 74.000 per kilogram.

Kebun kopi di Gayo dikelolaoleh petani individual,dengan rata-rata kepemilikanlahan maksimum 2 hektare,menjadikan karakter kopiGayo sangat beragam. Hal itudipengaruhi oleh jenis tanahdan ketinggian tumbuh yangberbeda bahkan terbilangekstrem. Tanah vulkanis diLukup Sabun, Bandar

Lampahan, Simpang Balik, dan wilayah Bener Meriah dan tanah bukan vulkanis diJagong Jeget, Batu Lintang, dan sekitarnya. Ketinggian tanah perkebunan berkisar700 hingga 1.500 meter di atas permukaan laut pun mempengaruhi cita rasa kopi yangdihasilkan.

Semua itu menjadikan kopi Gayo sangat unik dalam pandangan para pecinta kopi didunia. Rasa kopi Gayo tidak pernah stabil tetapi selalu di atas rata-rata. Ajaibnya,belakangan ditemukan, segala perbedaan ekstrem di Tanoh Gayo membuat segalamacam rasa khas kopi istimewa dunia ada di Tanoh Gayo. Rasa khas kopi Kintamani,Sulawesi, bahkan sampai Kolombia dan Kenya pun bisa ditemukan di tanah ajaib ini.Keajaiban kopi Gayo tidak dapat ditemukan di sentra produksi kopi mana pun didunia.

Kopi Gayo memang mempunyai sejarah panjang. Kedatangan kaum kolonial Belandasekitar tahun 1904 tidak terlepas dari potensi tanah Gayo yang sangat cocok untukbudi daya kopi arabika, tembakau, dan damar. Pada periode itu wilayah KabupatenAceh Tengah dijadikan Onder Afdeeling Nordkus Atjeh dengan Sigli sebagai ibu kota.

Pada masa kolonial Belanda di kawasan Takengon didirikan perusahaan pengolahankopi dan damar. Sejak itu pula kawasan Takengon mulai berkembang menjadi pusatpemasaran hasil bumi Dataran Tinggi Gayo, khususnya sayuran dan kopi. Di TanohGayo, Belanda membangun basis pemerintahan di Takengon yang terletak di tepiDanau Lut Tawar. Kota ini kemudian berkembang menjadi pusat ekonomi danpemerintahan dan menjadi kota terbesar di Tanoh Gayo. Perkebunan kopi pertamayang dikembangkan Belanda di daerah Belang Gele yang terletak tidak jauh dari kotaTakengon. Sampai saat ini Belang Gele dikenal sebagai salah satu daerah penghasil

35

Page 42: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

kopi terbaik di Tanoh Gayo. Dari Belang Gele, kopi tersebar ke segala penjuru TanahGayo yang berhawa dingin.

Pada tahun 1945 Belanda meninggalkan Indonesia dan meninggalkan segala asetnya,termasuk perkebunan kopi di Gayo. Berbeda dari di daerah lain yang operasionalperkebunannya dilanjutkan perusahaan pemerintah dan pekerjanya tetap dipekerjakan,di Gayo kebun-kebun kopi peninggalan Belanda dibagi-bagikan kepada masyarakatsetempat, terutama yang dulu bekerja di perkebunan tersebut.

Pemerintahan

etelah era kolonial Belanda berakhir, Onder Afdeeling Takengon tinggalanBelanda diubah menjadi Gun, yang dipimpin oleh Gunco, oleh pemerintah

pendudukan Jepang [1942-1945]. Setelah kemerdekaan Republik Indonesiadiproklamasikan pada 17 Agustus 1945, sebutan Gun berganti menjadi wilayah yangkemudian berubah lagi menjadi kabupaten. Aceh Tengah berdiri sebagai satuanadministratif pada 14 April 1948 berdasarkan Oendang-Oendang Nomor 10 Tahoen1948 dan dikukuhkan kembali sebagai kabupaten pada 14 November 1956 melaluiUndang-undang Nomor 7 [Darurat] Tahun 1956. Wilayahnya meliputi tigakawedanan, yaitu Kawedanan Takengon, Kawedanan Gayo Lues, dan KawedananTanah Alas.

S

Sejak zaman kemerdekaan hingga sekarang Aceh Tengah telah dipimpin 20 bupati.Bupati pertama Aceh Tengah adalah Abdul Wahab yang menjabat dua kali [1945-1949] dan [1958-1964]. Selanjutnya Zaini Bakri [1949-1952], M. Husin [1952-1953],Mude Sedang [1953-1955], M. Sahim Hasimi [1955-1958], M. Saleh Aman Sari[1964-1966], M. Isa Amin [1966-1969], Nyak Abas [1969-1970], Nurdin Sufi [1970-1975], M. Beni Banta Cut, BA [1975-1985], M. Jamil [1985-1990], Drs. ZainuddinMard [1990-1991], Drs. T.M. Yoesoef Zainoel [1991-1992], Drs. Buchari Isaq [1982-1998], Drs. Mustafa M. Tamy, MM [1998-2004], Ir. H. Nasaruddin, MM [2004-2006], Drs. H. Syahbuddin. BP [2006-2007], dan Ir. Nasaruddin, MM [2007-2012].

Saat ini Aceh Tengah masih dipimpin Bupati Nasharuddin dengan Wakil BupatiKhairul Asmara untuk priode pemerintahan 2012-2017. Pasangan ini dilantik olehGubernur Aceh Zaini Abdullah pada 27 Desember 2012.

Sejak terbentuk hingga sekarang Kabupaten Aceh Tengah telah mengalami dua kalipemekaran. Pemekaran pertama pada tahun 1974 menjadi dua wilayah, yaituKabupaten Aceh Tengah dan Kabupaten Aceh Tenggara. Pemekaran kedua pada tahun2003 menjadi dua wilayah, yaitu Kabupaten Aceh Tengah dan Kabupaten BenerMeriah.

Pada saat pemekaran tahun 2003 Kabupaten Aceh Tengah mempunyai 10 kecamatan.Sejak tahun 2012 menjadi 14 kecamatan, 16 mukim, dan 295 desa. Empat belas

36

Page 43: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Negeri Open Source Aceh Tengah

kecamatan tersebut adalah Kecamatan Linge, Kecamatan Bintang, KecamatanKebayakan, Kecamatan Lut Tawar, Kecamatan Pegasing, Kecamatan Bebesen,Kecamatan Kute Panang, Kecamatan Silih Nara, Kecamatan Ketol, KecamatanCelala, Kecamatan Jagong Jeget, Kecamatan Atu Lintang, Kecamatan Bies, danKecamatan Rusip Antara.

Wisata, Adat, dan Budaya

abupaten Aceh Tengah juga dikenal sebagai daerah tujuan wisata karenaalamnya yang indah, seni budaya, dan sejarahnya. Banyak sekali objek wisata di

Aceh Tengah, antara lain Danau Lut Tawar, Gayo Waterpark, Gua Putri Pukes, GuaLoyang Koro, Pacuan Kuda Tradisional Gayo, Taman Buru Linge Isak, Burni Klieten,lanskap Pantan Terong, Pantai Menye, Makam Raja Linge, Krueng Peusangan, danLoyang Datu Merah Mege. Pariwisata, adat, dan budaya

K

Danau Lut Tawar adalah salah satu objek wisata andalan Aceh Tengah. Danau LutTawar di dataran tinggi Gayo berada di ketinggian 1.250 meter di atas permukaanlaut. Danau di di Kecamatan Lut Tawar ini merupakan danau terluas di Provinsi Aceh,yaitu luas 5.472 hektare, dengan panjang 17 kilometer dan lebar 5,5 kilometer. DanauLut Tawar juga disebut Danau Laut Air Tawar karena luasnya seperti laut, tetapiairnya tawar, tidak asin seperti air laut. Danau yang diapit dua bukit ini dikunjungibanyak wisatawan domestik hingga mancanegara karena keindahannya.

DANAU LUT TAWAR (WISATA DI ACEH TENGAH)

37

Page 44: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Wisata air lainnya di Aceh Tengah adalah Pantai Menye [Pantai Manja]. Objek wisataini yang sangat menarik karena lokasinya strategis dan memiliki pemandangan yangsangat indah. Pantai Menye di Kecamatan Bintang, sekitar 18 kilometer dari ibu kotaTakengon, tepatnya di sebelah timur Danau Laut Tawar. Pantai Menye yang eksotikmerupakan tujuan rekreasi. Pantai ini juga dijadikan sebagai areal perkemahan.

Tempat wisata lain di Aceh Tengah adalah Pantan Terong, sebuah bukit di puncakbukit Dataran Tinggi Gayo. Pantan Terong terletak di Kecamatan Bebesan, sekitar 7,5kilometer dari ibu kota Takengon.Dari Pantan Terong bisa melihat ibu kota AcehTengah dan Danau Lut Tawar secara keseluruhan, lapangan pacuan kuda diKecamatan Pegasing, dan Bandar Udara Rembele yang diapit serta dikelilingipunggung Gunung Bukit Barisan yang indah.

Pacuan kuda tradisional Gayo di Kecamatan Pegasing juga merupakan tujuan wisataAceh Tengah. Pacuan ini diselenggarakan dua kali setiap tahun, yaitu pada bulanFebruari untuk memperingati HUT Kota Takengon dan pada September untukmemperingati HUT Republik Indonesia. Pacuan kuda di Takengon ini sudah ada sejakzaman kolonial Belanda diselenggarakan setelah panen hasil pertanian. Uniknya,pacuan kuda ini dengan joki cilik usia 10 - 16 tahun dan tanpa pelana.

Salah satu kesenian asli Kabupaten Aceh Tengah adalah Didong. Kesenian Didongdimainkan sekelompok orang yang duduk bersila membentuk lingkaran. Seorang cehmendendangkan syair-syair dalam bahasa Gayo dan anggota yang lain mengiringidengan tepukan tangan dan tepukan bantal kecil dengan ritme yang harmonis.

Pendidikan

endidikan di Kabupaten Aceh Tengah berkembang pesat. Sarana pendidikan daritingkat taman kanak-kanak hingga sekolah menengah atas mencapai 418 sekolah,

terdiri atas 274 sekolah negeri dan 144 sekolah swasta. PBahkan, sebagai kota kabupaten pun di Aceh Tengah terdapat dua perguruan tinggi,yaitu Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Gajah Putih dan Universitas Gajah Putih.Sekolah Tinggi Agama Islam Gajah Putih mempunyai tujuh program studi, yaituKomunikasi dan Penyiaran Islam, Hukum Ekonomi Syariah [Muamalah], PendidikanAgama Islam, Pendidikan Bahasa Arab, Pendidikan Guru Raudhatul Athfal, TadrisBahasa Inggris, dan Pendidikan Matematika.Universitas Gajah Putih memiliki empat fakultas, yaitu Fakultas Teknik, FakultasPertanian, Fakultas Ekonomi, serta Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Universitasdi Takengon ini menggunakan nama gajah putih untuk mengenang kejayaan KerajaanLinge Isaq dan anak raja Linge Sengeda yang menyumbangkan seekor gajah putihkepada Kerajaan Aceh Darussalam pada abad XVI sebagai lambang keberanian dankesucian, kewaspadaan, dan kecerdasan. Universitas Gajah Putih berdiri sejak tahun1984, berdasarkan surat keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten

38

Page 45: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Negeri Open Source Aceh Tengah

Daerah Tingkat II Aceh Tengah Nomor : 421/4/06/1984. Hal ini mencerminkan bahwaperguruan tinggi ini merupakan milik dan tanggung jawab masyarakat dan pemerintahdaerah.

Data Kabupaten Aceh TengahProvinsi : AcehIbu kota : TakengonLuas : ± 4.318,39 km2Tinggi rata-rata : 200 - 2.600 mDasar hukum : UU No. 10 Tahun 1948Hari jadi : 14 April 1948Koordinat : 4° 10” - 4° 58” LU / 96° 18” - 96° 22” BTKecamatan : 14Gampong : 18Desa : 295Kode area telepon : 0643Suku : Aceh, GayoBahasa : Gayo, Aceh, IndonesiaAgama : IslamSitus web resmi : www.acehtengahkab.go.id

39

Page 46: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

40

Page 47: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Merebut Yogyakarta dengan JGOS

Bab 4

Merebut Yogyakarta dengan JGOS

Migrasi open source di Pemerintah Kota Yogyakarta dilakukan dalam duakali periode. Tim JGOS dan komunitas Linuk di Yogyakarta dan sebagainya,memiliki peran penting.

ENGENALAN dan penggunaan open source di lingkungan Pemerintah KotaYogyakarta termasuk yang paling panjang waktunya. Awalnya adalah JogjaGoes Open Source [JGOS], Maret 2009. Program itu melibatkan AirPutih,

Combine Resource Institution [CRI], POSS UGM, Kelompok Pengguna LinuxIndonesia dan komunitas open source dari beberapa kampus. Lewat program itulah,dilakukan migrasi open source di lingkungan Satuan Kerja Pemerintah Daerah[SKPD]. Program ini berlangsung selama kurang-lebih setahun.

P

Tahun berikutnya [November 2011], program JGOS dilanjutkan untuk beberapaSKPD yang belum selesai melakukan migrasi open source. AirPutih melibatkanInfest, komunitas Ubuntu-ID, dan Kelompok Pengguna Linux Indonesia. Program inimerupakan kelanjutan dari kesepakatan yang diteken oleh Pemerintah KotaYogyakarta dengan AirPutih dan Infest, 19 Oktober 2011. Isinya antara lain mengenaiperiode, proses, target, pelaksanaan dan biaya migrasi. Sasaran utamanya adalah 18Puskesmas di Yogyakarta.

Sebelum tercapai kesepakatan ini, Infest menggelar koordinasi dengan beberapakomunitas open source di Yogyakarta. Tujuannya, mendaftar delegasi anggotakomunitas yang akan terlibat dalam JGOS 2011 dan mendorong kerja kolaborasi parapegiat open source untuk menyusun kerangka kerja bersama penanganan migrasi.

41

Page 48: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Koordinasi ini penting karena keberadaan komunitas open source menjadi ujungtombak pelaksanaan migrasi.

Lewat cara ini pula, Infest memperoleh gambaran tentang kendala pelaksanaan JGOSpada periode sebelumnya [2009-2010] dan cara mengatasinya. Antara lain, diperolehgambaran bahwa rancangan pelaksanaan JGOS seharusnya tidak hanya terarah padapenyelesaian target migrasi, tapi juga untuk membentuk ruang belajar bersama bagipara pegiat open source di Yogyakarta.

Hasilnya, rancangan kerja yang tidak hanya menempatkan pegiat migrasi sebagaipelaksana teknis instalasi, melainkan pula sebagai unit belajar dan kolaborasi.Rancangan itu disusun bersama oleh Infest, KPLI dan Ubuntu-ID; termasuk hinggaperincian kerangka umum pelaksana kegiatan dan tugas-tugasnya.

Bagi AirPutih, kesepakatan kerja sama dengan Pemerintah Kota Yogyakarta menjadipenting karena akan membantu tim migrasi untuk berkoordinasi dengan pimpinanSKPD yang ditunjuk. Kesepakatan itu juga turut membantu proses fomal, seperti izindan dukungan melakukan penggantian sistem operasi perangkat lunak di masing-masing SKPD.

Pendataan dan Survei

ada periode ini, Tim JGOS memulai kerja dengan melakukan pendataan teknisyang meliputi profil komputer dan para penggunanya. Misalnya survei tentang

profil komputer meliputi jenis perangkat, processor, kapasitas memori, perangkatkeras, kebutuhan perangkat lunak, dan jenis penggunaan komputer. Para penggunajuga didata untuk memastikan waktu penggunaan komputer, kebutuhan perangkatlunak khusus, dan tingkat penerimaan mereka terhadap perangkat lunak baru berbasisopen source.

P

Pendataan seperti ini penting, terutama untuk menentukan perhitungan kebutuhanmigrasi, menghitung kemungkinan kendala, penyesuaian pelaksanaan migrasi danjam kerja pengguna komputer, dan menjadi penentu strategi teknis migrasi yang akandilakukan. Data ini membantu Tim JGOS untuk menentukan kebutuhan waktu ataudurasi dan komposisi tim di setiap lokasi migrasi. Pada tahap ini para tim Helpdesklapangan mulai berinteraksi dengan pengguna dan menjelaskan tentang open source.

Tahapan perencanaan ini juga menghasilkan dokumen penjajakan yang digunakansebagai acuan kelompok sasaran dan peta kebutuhan. Dengan demikian, ada acuanpenyusunan standar prosedur operasional penanganan dan pendampingan penggantiansistem operasi.

Harus diakui, peran Kantor Bagian Teknologi Informasi dan Telematika [TIT]Pemerintah Kota Yogyakarta cukup penting dalam proses migrasi. Selain membahasjadwal dan lokasi migrasi, dengan TIT kami membahas berbagai temuan dalam proses

42

Page 49: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Merebut Yogyakarta dengan JGOS

migrasi. Misalnya soal kelambatan proses perpindahan ketika sudah migrasi,membahas tentang penolakan dari pengguna, kemacetan komunikasi denganpimpinan SKPD tertentu, dan sebagainya. Singkat kata, proses migrasi harusdilakukan dengan perhitungan yang tepat, sehingga sesuai dengan jangka waktu yangditetapkan oleh kesepakatan [MoU] dengan Pemerintah Kota Yogyakarta.

Pada akhirnya, pelaksanaan atau tahap eksekusi dimulai dengan mengamankan data dikomputer para pengguna. Setelah ditransfer ke hardisk, unit Helpdesk Lapanganmemasang sistem operasi berbasis open source. Sistemnya disesuaikan berdasarkandata profil komputer di setiap Helpdesk Lapangan.

Ada beberapa sistem yang digunakan oleh tim Helpdesk Lapangan yaitu sistemoperasi BlankOn dan sistem operasi Ubuntu [untuk beberapa komputer denganspesifikasi tertentu]. Setelah terpasang, dan data dikembalikan kepada komputer parapengguna, proses selanjutnya adalah melakukan penyetelan perangkat keraspendukung seperti printer, scanner, koneksi internet, dan terkadang pengaturansistem jaringan komputer.

Tentu ada beberapa kendala. Misalnya, hampir semua printer membutuhkan waktucukup lama untuk dilakukan penyetelan mengingat kebutuhan ukuran kertas yangdigunakan harus menyesuaikan dengan standar pemerintah atau ukuran F4. Padahal,ukuran kertas F4 bukan standar ukuran kertas internasional. Dengan demikian, sistemoperasi open source tidak mendaftar ukuran tersebut pada saat pengguna mencetakdokumen.

Tantangan lain adalah tidak beroperasinya open source. Hal itu terjadi terutama padatahap instalasi karena ada perangkat lunak tertentu dari pemerintah pusat atau mitraSKPD. Misalnya, perangkat lunak Anthro yang digunakan mengoreksi clustersampling dalam analisis survei gizi anak. Aplikasi ini merupakan aplikasi yangdiberikan oleh Organisasi Kesehatan Dunia [WHO] kepada Puskesmas di Yogyakarta.Celakanya, selaku pengembang aplikasi, WHO tidak membolehkan melakukanmodifikasi kode sumbernya.

Selain koordinasi dengan TIT, mekanisme koordinasi harian dilakukan di sekretariatJGOS antara Helpdesk Lapangan dengan Helpdesk Umum. Koordinasi inidimaksudkan untuk mennginventarisir temuan-temuan di lapangan.

Helpdesk Umum dengan kemampuan teknis yang dimiliki akan memberi pengarahanpenyelesaian masalah kepada Helpdesk Lapangan. Tidak jarang, Helpdesk Umummenjadwalkan kunjungan ke lokasi migrasi yang membutuhkan penangananlangsung.

Lewat cara ini, koordinasi harian secara teknis dapat dikatakan sebagai ruang berbagipengetahuan antar anggota Tim JGOS. Beberapa pegiat JGOS terkadang membawaperangkat keras yang mengalami masalah saat dimigrasikan untuk diselesaikanbersama-sama. Kegiatan semacam ini, dalam bahasa pegiat JGOS disebut “ngoprek”.

43

Page 50: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

KOORDINASI TIM JGOS (FOTO : TIM JGOS)

Media dan Dokumentasi

alah satu strategi dalam migrasi JGOS adalah memperkuat aspek dokumentasi.Kami karena itu menunjuk petugas khusus sebagai pengelola media dan

dokumentasi yang mendokumentasikan seluruh kegiatan di JGOS [bisa dilihat dihttp://jgos.or.id]. Portal ini sekaligus menjadi media komunikasi dan publikasi untukmendukung kegiatan pelaksanaan migrasi perangkat lunak legal dan open source diPemerintah Kota Yogyakarta.

S

Isinya, hampir semua kegiatan migrasi; mulai dari berita pelaksanaan migrasi,pemecahan masalah, layanan kontak Helpdesk, hingga pengetahuan model migrasi.Sumbernya diperoleh dari setiap anggota Helpdesk JGOS. Mereka memiliki akses dankewajiban mengunggah informasi di portal tersebut. Hingga akhir 2012 terdapat 368konten informasi yang telah diunggah di portal tersebut.

Tim JGOS juga memberikan pendampingan purna migrasi kepada penggunaperangkat komputer yang telah dimigrasikan. Sesuai standar waktu yang ditentukanoleh Tim JGOS, pendampingan kepada pengguna diberikan hingga paling lamasepekan. Apabila dalam jangka waktu seminggu, terdapat persoalan teknis yangbelum selesai maka Helpdesk Umum akan turun tangan.

Secara teknis, pendampingan yang diberikan oleh Tim JGOS disertai denganpenyerahan buku panduan penggunaan sistem operasi open source. Polanya,

44

Page 51: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Merebut Yogyakarta dengan JGOS

dilakukan secara kelompok maupun perseorangan, dengan mengenalkan pengunaanperangkat lunak perkantoran dan menu-menu pengaturannya. Namun porsipendampingan lebih banyak diberikan kepada pegawai SKPD yang telah ditunjuksebagai Helpdesk Lokal.

Tantangan yang ditemui pada fase pendampingan ini, cukup beragam. Antara lain,tentang berubahnya tampilan tata letak pada beberapa berkas kerja yang sebelumnyamenggunakan perangkat lunak berbayar. Ada pula beberapa pengguna dengankarakter ketergantungan yang cukup tinggi pada perangkat lunak berbayar, yangcenderung menolak mempelajari sistem operasi baru berbasis open source. Padakasus ini, Helpdesk membutuhkan waktu lebih untuk memberikan pemahaman padapengguna.

Satu hal penting yang harus dicatat dalam proses migrasi di jajaran Pemerintah KotaYogyakarta adalah proses transfer pengetahuan tentang open source berikutpengetahuan tentang penyelesaian masalahnya. Disebut penting, karena transferpengetahuan inilah yang nanti akan menjadi faktor pendukung kesuksesan prosesmigrasi. Tim JGOS karena itu mengusulkan kepada Kantor Bagian TIT PemerintahKota Yogyakarta agar memfasilitasi pelatihan yang melibatkan pegawai SKPD yangakan ditunjuk sebagai Helpdesk Lokal.

Usul Tim JGOS diterima oleh TIT, dan dilakukanlah beberapa pelatihan HelpdeskLokal lintas SKPD di laboratorium komputer LPSE Balai Kota Yogyakarta. Pelatihanyang diberikan Tim JGOS meliputi materi instalasi, pemecahan masalah perangkatkeras dan lunak.

Mereka yang ditunjuk sebagai Helpdesk Lokal adalah petugas teknisi komputer disetiap kantor SKPD. Apabila di SKPD tidak memiliki teknisi komputer, makaHelpdesk Lokal ditunjuk berdasarkan minat belajar yang tinggi dan kesediaan untukmendampingi pengguna.

Dengan demikian, lewat Helpdesk Lokal itulah fungsi pendampingan penggunaanopen source selanjutnya, bisa dilakukan. Helpdesk lokal juga menjadi penghubungdan pengawas agar perangkat komputer yang telah dimigrasikan ke open source, tidakdikembalikan ke perangkat lunak bajakan atau ilegal.

Tiga Pilihan

igrasi open source yang dilakukan di berbagai daerah di Indonesia bisa jadimemiliki cara dan proses yang beragam. Namun demikian, dibutuhkan

beberapa model kerja yang menjadi bagian pokok dari sebuah proses migrasi. Salahsatu tujuan dari kerja JGOS adalah melahirkan model migrasi perangkat lunakberbasis open source yang mengedepankan beberapa hal.

M

45

Page 52: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Pertama, kemitraan strategis dengan pemerintah daerah. Tim JGOS menyadaraibahwa semangat meninggalkan penggunaan perangkat lunak bajakan/ilegal danberalih ke sistem operasi komputer berbasis open source membutuhkan pelibatanaktor pemerintah. Lembaga pemerintah sebagai lembaga pelayanan publik harusmenjadi contoh bagi khalayak untuk mengupayakan penggunaan open source.

Pilihannya hanya ada tiga: Melakukan migrasi dengan konsekuensi mempersiapkansetiap pegawai untuk beradaptasi dengan teknologi alat kerja baru; belanja perangkatlunak berbayar dengan konsekuensi menguras anggaran belanja daerah; atau tetapmenggunakan perangkat lunak bajakan/ilegal dengan konsekuensi moral, menjadisorotan negatif publik bahkan bisa dijerat hukum atas penggunakaan perangkat lunakbajakan/ilegal.

Tentu saja, aktor strategis dalam perencanaan migrasi adalah para pemegangkebijakan. Di Yogyarkarta itu berarti walikota, sekda, kepala kantor bagian TIT, dankepala setiap SKPD. Posisi mereka bukan saja menjadi penentu kelancaran prosesmigrasi melainkan juga membantu munculnya kebijakan yang memperkuatpelaksanaan migrasi open source. Kedua, kapasitas dan keterlibatan komunitas penggerak open souce sebagai Helpdesk.Keleluasaan mengembangkan dan memodifikasi teknologi berbasis sumber kodeterbuka, diikuti dengan kemunculan berbagai komunitas, baik pengguna maupunpengembang. Beberapa komunitas penggerak Linux seperti Kelompok Studi Linux,Komunitas Pengguna Linux Indonesia, Ubuntu-ID menjadi bagian yang mendukungpemecahan masalah pada saat migrasi open source. Bahkan bisa dikatakan, TimJGOS dan komunitas penggerak Linux merupakan irisan yang tidak terpisahkankarena semua pegiat JGOS berasal dari komunitas penggerak Linux.

Itu sebab, ketika permasalahan teknis tidak mampu diselesaikan Tim JGOS, makakomunitas penggerak Linux lain di Yogyakarta akan dimintai bantuan. Mereka biasamenggunakan media komunikasi untuk pemecahan masalah melalui social media,mailing list, blog pribadi, dan situs dokumentasi JGOS.

Ketiga, lumbung dokumentasi dan kampanye publik. Seperti telah disebutkan di awalbab ini, JGOS memiliki portal atau situs web yang beralamat http://jgos.or.id untukmempublikasikan setiap aktifitas migrasi, pengetahuan tentang open source danpemecahan masalahnya. Selain mengkampanyekan penggunaan FOSS melalui portal,Tim JGOS seringkali membuat serial twit tentang pengetahuan seputar FOSS.

46

Page 53: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Dari Pengalaman di Yogyakarta

Bab 5

Dari Pengalaman di Yogyakarta

Perlu dukungan komitmen pemerintah untuk mewajibkan penggunaan opensource di setiap instanasi, atau para PNS akan kembali menggunakan pirantilunak bajakan.

ECARA garis besar, pengenalan open source oleh Tim JGOS di lingkunganPemerintah Kota Yogyakarta meliputi pada dua aspek. Pertama, pengenalanpengetahuan dan open source sebagai sebuah cara pandang. Kedua, pengenalan

teknis penggunaan open source. SPengenalan open source sebagai sebuah cara pandang, tidak dapat dilepaskan dariaspek bahwa jenis-jenis pengetahuan tertentu idealnya bersifat terbuka sehingga dapatdigunakan seluas mungkin untuk kepentingan masyarakat, termasuk dalam soalteknologi dan sistem operasi berikut aplikasinya. Open source dalam konteks ini,adalah semangat untuk membuka aspek-aspek pengetahuan yang mempengaruhi atauterkait dengan kebutuhan masyarakat secara umum.

Pemanfaatan open source juga menjadi bagian dari prinsip ketaatan terhadap aturanhukum yang melarang penggunaan piranti lunak atau jenis-jenis aplikasi komputeryang secara formal berlisensi dan berbayar [proprietary]. Sebagai bagian dari kreasiintelektual, piranti lunak menjadi salah satu aspek yang dijamin oleh aturan hukumyang berlaku. Setiap pihak yang hendak menggunakan terikat pada aturan yangmengharuskan pihak tersebut untuk membeli atau membayar lisensi atau izinpenggunaan yang melekat pada aplikasi atau sistem operasi tersebut.

Semangat JGOS memperkenalkan open source, berangkat dari keresahan atasmaraknya pembajakan piranti lunak, terutama di lingkungan pemerintahan. Dalambeberapa kasus, tindakan pembajakan seringkali tidak disadari oleh pegawai karenadianggap sudah menjadi kebiasaan menggunakan aplikasi yang siap pakai. Celakanyabelum ada kesadaran tentang pelanggaran Undang-undang Nomor 19 Tahun 2002tentang Hak Cipta; selain pengawasan dan dorongan yang serius dari pemerintahpusat yang minim.

47

Page 54: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Keadaan semacam itu semakin parah karena pengadaan sistem operasi legal yangkerap dianggarkan di tingkat DPR, tapi meleset di lapangan. Sistem operasi yangdibeli dari anggaran pemerintah, misalnya, kerap diganti dengan versi bajakan.Misalnya penggunaan Ms Windows 7 orisinil diganti dengan Ms Windows XPbajakan. Itu belum termasuk pemasangan sistem operasi dan aplikasi-aplikasipendukung lainnya, yang legalitasnya sering luput menjadi perhatian.

Mengacu pada landasan hukum tentang pemanfaatan/penggunaan aplikasi legal danopen source, maka sudah seharusnya tidak ada keraguan untuk menggunakan opensource di lingkungan pemerintahan. Regulasi tersebut tidak hanya mengatur, tapi jugamewajibkan penggunaan piranti lunak berbasis open source di lingkunganpemerintah.

Penggunaan open source di lingkungan pemerintahan pun diyakini dapat menjadisalah satu upaya pengehamatan anggaran belanja piranti lunak yang cukup tinggi.Penghematan tersebut, idealnya, berimplikasi pada pembesaran nilai anggaran yangsecara langsung menyentuh kebutuhan masyarakat, seperti biaya jaminan kesehatan,pendidikan dan penguatan kapasitas masyarakat.

Pengenalan open source dapat pula dilakukan dengan beragam cara dan pendekatan.Salah satunya dengan menyampaikan keunggulan utama open source. Antara lainkebal terhadap kebanyakan virus yang berkembang pada sistem operasi umum. Virus,harus diakui mengganggu proses kerja yang menggunakan teknologi komputer.Perkembangan jenis-jenis virus pada sistem operasi berbayar faktanya tidak bisaberfungsi pada sistem operasi Linux.

Kekebalan Linux terhadap virus yang dominan berkembang pada sistem operasiWindows, karena itu menjadi salah satu daya tarik penggunaan Linux. Secarafungsional, keamanan terhadap virus turut mendukung kecepatan kinerja padalembaga pemerintahan. Mengacu pada pengalaman di Desa Melung, KecamatanKecung Banteng, Banyumas, Jawa Tengah; virus bisa teratasi lewat penggunaan opensource. Padahal sebelumnya, pemerintah desa kerap disibukkan oleh gangguan virus,yang bukan saja menggangu kinerja pelayanan melainkan juga memakan biayaperawatan.

Arsitektur sistem operasi Linux dan Windows memang berbeda. Berbagai virus yangdibuat untuk beroperasi pada sistem Windows, tidak dapat beroperasi pada sistemLinux. Penyebabnya adalah sistem keamanan Linux. Sistem keamanan itumengharuskan akses sebagai super admin [root] untuk menjalankan instalasi atauperubahan pada beberapa sistem. Dengan demikian, jenis-jenis virus yangdikembangkan untuk menginfeksi dan menggagu penggunaan Linux, bisa dicegah.Bahkan jika virus telah berada pada salah satu tempat penyimpanan data, ia tidakmemiliki hak akses untuk menginstal aplikasi atau menjalankan sistem tertentu padaLinux. Begitulah gambaran kekebalan Linux terhadap serangan virus.

Metode pengenalan open source yang lain adalah dengan memperkenalkan manfaatpenggunaan, yaitu dengan mengedepankan aspek kepatuhan terhadap hukum dan

48

Page 55: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Dari Pengalaman di Yogyakarta

prinsip penghematan anggaran belanja. Ini penting karena aparat pemerintah idealnyaharus menjadi contoh pelaksanaan prinsip-prinsip ketaatan terhadap hukum, termasukhukum yang membatasi atau melarang penggunaan piranti lunak bajakan. Lewatpendekatan ini, perubahan kebijakan yang mengharuskan penggunaan open sourcediharapkan dapat diterapkan pada lembaga-lembaga pemerintah.

Pentingnya Helpdesk

emandirian penanganan persoalan di SKPD Pemerintah Kota Yogyakarta yangtelah bermigrasi ke open source adalah tantangan tersendiri bagi Tim JGOS.

Bisa dikatakan, itulah faktor penentu keberlangsungan pemakaian piranti lunak opensource setelah proses formal migrasi selesai. Pada titik inilah keberadaan petugasyang ditunjuk sebagai Pusat Pelayanan dan Bantuan [Helpdesk] menjadi salah satukebutuhan penting pada proses migrasi open source. Lewat pendampingan intensif,Tim JGOS karena itu membentuk tim kecil pada masing-masing SKDP.

K

Gambaran umumnya, upaya untuk membangun Helpdesk terletak pada dua tingkatyang berbeda. Pertama pada tingkat instansi pemerintah yang dimigrasi. Kedua padatingkat Bagian Teknologi Informasi dan Telematika [TIT].

Tingkat pertama adalah bagian dari kesepakatan penyelenggaraan JGOS yangmemiliki kesepahaman tentang perlunya pihak yang ditunjuk secara resmi dilingkungan instansi yang dimigrasi, menjadi petugas pengelola Helpdesk Lokal. Parapetugas itu ditunjuk oleh instansi masing-masing untuk menjadi penanggungjawabpengelolaan dan penyelesaian kendala penggunaan open source di kantor mereka.Mereka mendapatkan pelatihan dan pendampingan dari Tim JGOS.

Kendala utama penerapan konsep ini adalah hambatan ketersediaan anggarankeuangan pada beberapa instansi. Pemberian surat keputusan penunjukkan fungsional,turut berimplikasi pada keuangan instansi karena pemberian SK berkonsekuensipemberian insentif seiring dengan penambahan jenis pekerjaan dan fungsi. Padahalbeberapa instansi telah memiliki alur anggaran tetap yang tidak memungkinkan secaracepat melakukan penunjukkan petugas khusus yang menangani persoalan tersebut.

Kendala lain adalah kemungkinan ada mutasi atau perpindahan pegawai ke lokasikerja lain termasuk pada mereka yang secara resmi telah ditunjuk sebagai pelaksanaHelpdesk Lokal. Bila itu terjadi, dampaknya adalah Helpdesk Lokal yang telahtersedia pada masing-masing instansi tidak bisa lagi difungsikan.

Beruntung, hingga periode pelaksanaan kegiatan JGOS berakhir, semua HelpdeskLokal telah terbentuk. Beberapa instansi secara khusus bahkan memandang perlumenunjuk perseorangan yang mendapat penugasan khusus untuk menangani kendalapenggunaan open source. Tim JGOS juga memperbanyak pelapis penanggungjawabHelpdesk Lokal di masing-masing instansi guna mengurangi implikasi mutasikepegawaian. Tim juga mempercepat proses pertukaran pengetahuan pengguna di

49

Page 56: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

masing-masing instansi untuk mencegah ketimpangan pada saat terjadi mutasikepegawaian.

Kedua, memperkuat Kantor Bagian TIT selaku penanggungjawab pengelolaanTeknologi Informasi dan Komunikasi. Pelibatan TIT menjadi kunci keberlangsunganpenggunaan open source di lingkungan pemerintah Kota Yogyakarta. Asumsinya, jikaTIT mampu memfasilitasi proses penguatan kapasitas dan penggunaan open sourcesecara mandiri setelah kegiatan JGOS, maka hambatan-hambatan penggunaan dantantangan mutasi kepegawaian tidak akan banyak memengaruhi pemanfaatan sistemoperasi legal tersebut.

Bagian TIT karena itu difungsikan sebagai satuan Helpdesk Utama. Tugasnya,memfasilitasi proses pemanfataan open source dan piranti lunak legal di lingkunganPemerintahan Kota Yogyakarta. Fungsi ini diperkuat dengan upaya penguatankapasitas lembaga. Bersama Tim JGOS, Bagian TIT juga turut menyelesaikanbeberapa rangkaian penguatan kapasitas yang menyasar pegawai TIT yang bertugasuntuk memfasilitasi pemanfaatan TIK di lingkup pemerintahan.

Perubahan Perilaku

engenalan open source sebagai “sesuatu yang baru” di kalangan Pemerintah KotaYogyakarta niscaya memiliki berbagai tantangan yang beragam. Penolakan,

keraguan dan ketakutan adalah hal umum yang kerap muncul pada pengguna, padasaat kali pertama berinteraksi dengan Tim JGOS yang memperkenalkan open source.Hal ini bisa dimaklumi mengingat faktor kebiasaan dan kemudahan menggunakansistem piranti lunak ilegal. Penggunaan dalam kurun waktu yang lama, setidaknya,telah membentuk pengalaman, kebiasaan dan pengetahuan penggunaan piranti lunakberbayar tersebut.

P

Alasan utama penolakan penggunaan open source adalah berupa ketakutan, bahwamigrasi akan mengganggu sebagian atau keseluruhan proses bekerja pegawai.Apalagi, mereka harus menyelesaikan beberapa tuntutan pekerjaan. Ini misalnyaterjadi di beberapa Puskesmas. Para pegawai meminta tim migrasi untukmenghentikan sementara instalasi komputer karena alasan jadwal pelaporan yangpadat dan kecepatan kerja yang menurun akibat belum terbiasa untuk menggunakanopen source. Kesulitan Tim JGOS bertambah, apabila proses migrasi dilakukan tanpapendampingan dari TIT dibandingkan dengan apabila pelaksanaan proses migrasididampingi pegawai TIT.

Namun demikian Tim JGOS tidak menyerah. Berkat pengalaman beberapa pegiatJGOS yang telah menangani pendampingan migrasi open source di Sleman dan KotaYogyakarta pada tahun 2010, turut memperkaya pendekatan untuk mengatasipersoalan-persoalan tersebut.

50

Page 57: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Dari Pengalaman di Yogyakarta

PENDAMPINGAN PASCA MIGRASI DI SKPD (FOTO : TIM JGOS)

Pada aspek-aspek yang terkait dengan cara pandang, selama proses migrasi, TimJGOS mengupayakan diskusi informal dan formal dengan para pegawai. Diskusiinformal dilakukan dengan mendampingi secara langsung para pengguna selamaproses instalasi dan masa awal pengggunaan open source. Proses pendampingan initidak semata tertuju pada persoalan teknis, seperti pegenalan lingkungan desktop,aplikasi dan beberapa penyetelan perangkat keras dan sebagainya. Tapi juga untukmemperkenalkan perspektif dan alasan penggunaan open source, seperti logikapenghematan anggaran, fungsi teknis piranti open source yang tidak berbeda denganpiranti lunak berbayar. Selain itu dijelaskan pula semangat anti pembajakan pirantilunak yang termasuk dalam hak karya yang dilindungi oleh hukum.

Diskusi formal juga dilakukan setelah proses instalasi secara keseluruhan selesaidilakukan di setiap instansi atau lembaga. Diskusi ini berbarengan denganpendampingan teknis khusus yang bertujuan untuk mengatasi kendala kebiasaan padapengguna baru. Berbeda dengan proses instalasi yang dilakukan oleh tim HelpdeskLapangan, proses ini dikelola oleh tim Helpdesk Umum. Ada pun tim dari HelpdeskLapangan, biasanya akan berpindah ke lokasi atau kantor lain untuk proses penjajakandan instalasi komputer.

Dari beberapa pendekatan itu, Tim JGOS terutama fokus kepada pembiasaanpenggunaan open source. Baik untuk aplikasi-aplikasi yang kerap digunakan sebagaialat kerja, seperti perambah internet [browser], perangkat perkantoran [office]maupun untuk beberapa jenis aplikasi tambahan lain, seperti olah grafis. Beberapapendampingan khusus penggunaan aplikasi juga dilakukan usai instalasi. Tentu saja,

51

Page 58: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

kendala-kendala teknis tidak terjadi semata karena faktor ketidaksesuaian perangkatkeras dan perangkat lunak. Ada juga yang terhubung dengan tampilan [interface]yang berbeda antara yang digunakan sebelumnya dengan aplikasi pada sistem operasiopen source.

Mengacu pada catatan tim media JGOS, perubahan perilaku pengguna terhadap opensource, mulai tampak setelah mereka menggunakan open source secara intensifselama sebulan. Memasuki periode ini, keluhan penggunaan secara drastis berkurang.Pengguna mulai hafal posisi menu, mengenal lingkungan desktop dan bisamengoperasikan perintah-perintah dasar sederhana untuk kebutuhan penggunaanperkantoran. Berjalannya fungsi Helpdesk lokal yang terdiri dari para pegawai, jugamempermudah proses pembiasaan dan perubahan perilaku pengguna. Kalau pun adakendala dalam periode ini, hal itu biasanya terkait dengan sinkronisasi perangkatkeras.

Satu hal yang menggembirakan, di beberapa tempat, beberapa pegawai melihat opensource sebagai tantangan tersendiri. Mereka menjadikan perangkat lunak baru inisebagai media untuk berinteraksi dengan personel lain. Perilaku mereka, mendorongterbentuknya lingkungan dan situasi belajar baru di beberapa kantor yang menjadisasaran migrasi open source.

Hafsoh, Kepala Sub Bagian Tata Usaha [Kasubag TU] Puskesmas Ngampilan,bercerita; setelah instalasi selesai dilakukan, para pegawai di sana telah banyakbelajar mengoperasikan komputer dengan bimbingan Helpdesk Lapangan. Kata dia,proses belajar dilakukan bertahap mengingat kebiasaan pegawai yang telanjurmenggunakan aplikasi berbayar, meskipun semua pegawai tidak ada yang menolakuntuk belajar. Hafsoh menilai bahwa respons cepat yang diberikan oleh Tim JGOSbanyak membantu proses pembiasaan penerimaan dan penggunaan open source diPuskesmas Ngampilan.

Teknik Mengulang

ecara umum, kebutuhan utama para pegawai adalah menggunakan piranti lunakperkantoran [office]. Pada beberapa kantor, beberapa alat kerja tambahan

memang membutuhkan pendampingan lain. Tapi keluhan yang banyak disampaikankepada Tim JGOS mulai berkurang ketika para pegawai telah terbiasa dalampenggunaan jenis aplikasi office, seperti Libre Office atau Open Office. Salah satufokus penting dari proses pendampingan lanjutan, karena itu diarahkan untukmengutamakan kenyamanan pengguna ketika menggunakan jenis aplikasi office.

S

Pembiasaan penggunaan penting lainnya yang juga menjadi perhatian Tim JGOSadalah penyetelan perangkat keras tambahan di komputer. Mulai dari mesin pemindai[scanner], pencetak [printer] hingga kamera web [web cam]. Letak tampilan danmodel penyetelan yang sedikit berbeda, perlu mendapat perhatian lebih tim

52

Page 59: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Dari Pengalaman di Yogyakarta

pendamping lapangan. Hal ini penting untuk menghindari timbulnya keluhan serupasetelah periode pendampingan.

Salah satu teknik untuk membangun kebiasaan dalam penyetelan perangkat kerasadalah dengan meminta pengguna komputer atau petugas Helpdesk Lokal mengulang-ulang ujicoba penyetelan perangkat keras. Proses ini cukup membantu penggunauntuk menghafal logika penyetelan perangkat keras termasuk menu khusus padalingkup lingkungan desktop.

Para pegawai pun memiliki upaya-upaya unik untuk menyesuaikan diri terhadappenggunaan open source. Antara lain dengan mencetak beberapa jenis perintahterminal, panduan khusus yang disusun oleh Tim JGOS atau dengan membuat sesikhusus di tengah kesibukan kantor. Tujuannya, agar segera bisa menyesuaikan diridengan sistem operasi dan aplikasi baru yang digunakan.

Dari fakta-fakta tersebut maka bisa dikatakan, penggunaan open source, secarafungsional tidak menggangu kinerja pemerintahan. Tapi proses penyesuaian, akansangat tergantung pada dukungan kebijakan institusi untuk memfasilitasi parapegawai menggunakan piranti lunak yang legal. Dari pengalaman didapat petunjuk,beberapa hambatan yang muncul selama proses migrasi justru muncul akibat polakebijakan atas ke bawah [top down] yang dilakukan oleh pemerintah pusat.

Misalnya, penyediaan aplikasi tematik oleh pemerintah atau kementrian tertentu yanghanya dapat berjalan pada sistem operasi berbayar. Akibatnya, aplikasi yang tidakdibuat berbasis web [web based] tersebut mengharuskan beberapa instansi untuk tetapmempertahankan penggunaan sistem operasi berbayar. Dalam beberapa kasus,beberapa jenis aplikasi tersebut malah berlisensi tertutup yang tetap dimiliki olehpihak ketiga, sehingga dukungan Tim JGOS tidak dapat memfasilitasi beberapapengubahan agar berfungsi pada sistem operasi open source.

Fakta-fakta semacam itu menujukkan bahwa kebijakan penggunaan open sourcememerlukan dukungan dari lembaga-lembaga negara yang berkepentingan dalampenggunaan aplikasi khusus. Upaya memasyarakatkan penggunaan open source didaerah akan terus menemui hambatan, selama pemerintah pusat masih terusmengirimkan beberapa jenis aplikasi berlisensi tetutup atau mewajibkan penggunaanjenis-jenis aplikasi tertentu yang hanya bisa berjalan pada sistem operasi berbayar.

Pengelolaan Pengetahuan

encatatan pengetahuan menjadi model penting dalam pelaksanaan JGOS [2011-2012]. Pencatatan pengetahuan ini diharapkan dapat menyediakan contoh praktis

pelaksanaan migrasi open source dan berbagai pendekatannya, di lingkunganpemerintah. Harapan lainnya adalah memunculkan masukan dan kritik atas modelpelaksanaan yang dikelola oleh Tim JGOS secara keseluruhan dari para pegiat open

P

53

Page 60: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

source lain yang memiliki pengalaman berbeda dalam penanganan migrasi opensource.

Tim JGOS karena itu membuat media online portal http :// jgos . or . id. Selain dikelolaoleh tim media secara khusus, portal ini juga dikelola secara terbuka oleh setiappegiat dalam tim. Kehadiran portal ini, pada gilirannya “memaksa” anggota tim untukmendokumentasikan kegiatan dan temuan baru selama proses migrasi. Setiap anggotatim, berhak menyusun atau menyumbangkan tulisan yang akan diterbitkan setelahmelalui proses penyuntingan.

Proses pengelolaan pengetahuan ini juga menjadi bagian penguatan kapasitas bagianggota tim agar dapat mengemas pengetahuan secara tepat dan menyebarluaskannyakepada publik. Gagasan atau pengetahuan yang semula hanya disimpan sebagaipengetahuan pribadi, difasilitasi untuk disampaikan atau diungkapkan ke publik.Dengan demikian, semua orang yag berminat terutama, bisa ikut mempelajari danpada gilirannya bisa menjadi bahan pembelajaran.

Jenis-jenis pengetahuan teknis yang didokumentasikan melalui portal JGOS jugadapat membantu penguatan kapasitas sesama pegiat dalam penanganan persoalanopen source. Kompetensi dan keterampilan berbeda difasilitasi melalui catatanpengetahuan yang memungkinkan pertukaran pengetahuan dan keterampilan antarpegiat.

Lewat cara ini diharapkan proses pendampingan setelah instalasi di masing-masinginstansi bisa lebih mudah dilakukan. Misalnya, dengan ketersediaan panduan, akanmemudahkan tim untuk mengarahkan pegguna menemukan solusi-solusi cepatmelalui catatan pengetahuan yang telah didokumentasikan pada portal. Pada kasuspenanganan masalah yang ringan dan telah tertangani, Tim JGOS umumnyamerekomendasikan pengguna untuk mempelajari proses penanganan melalui panduanyang telah tersedia di portal. Hal ini lebih memudahkan proses penyelesaian masalahyang dialami pengguna tanpa seluruhnya harus didampingi melalui tatap muka.

Hal menarik dari proses pengayaan konten pengetahuan yang tersedia pada portalJGOS, adalah dengan membuat mekanisme pencatatan pengetahuan. Setiap anggotatim diminta untuk mencatat dan mengklasifikasi jenis-jenis pertanyaan yangdisampaikan pengguna kepada tim. Dengan mengacu pada jenis-jenis pertanyaantersebut, berbagai panduan kemudian disusun untuk menjawab kebutuhan pengguna.Tentu dengan mengacu pula pada kebutuhan riil di lapangan. Pengayaan konten jugadilakukan dengan memasukkan jenis-jenis panduan yang telah disusun secaraperseorangan oleh anggota tim yang terkait dengan penggunaan open source.

Pengelolaan koten pada portal JGOS melibatkan tim media yang secara khusus diberimandat untuk mengelolah konten. Fungsi tim media, selain editorial; juga membuatlaporan pelaksanaan langsung dari kantor-kantor yang telah dimigrasikan. Lewat caraini, berbagai hambatan yang menjadi perhatian Helpdesk pelaksana bisa diketahui.Dengan kata lain, penggalian informasi semacam ini secara tidak langsung jugamenjalankan fungsi evaluasi. Dengan demikian, memungkinkan tim untuk menggali

54

Page 61: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Dari Pengalaman di Yogyakarta

kekurangan dan mengatasi hambatan lain yang dialami pengguna yang tidakditemukan oleh tim teknis instalasi dan Helpdesk Umum.

Pengelola konten terlibat dalam pemetaan jenis-jenis pengetahuan yang dibutuhkanoleh pengguna di instansi sasaran migrasi. Mereka membantu proses dokumentasipengetahuan yang tidak sempat dilakukan oleh tim pelaksana teknis lainnya. Caranya,antara lain dengan menyediakan daftar kelola informasi yang berisi daftar jenispengetahuan yang akan disusun menjadi konten pengetahuan termuat pada portalJGOS.

Selain itu, pencatatan pengetahuan yang menyisipkan kolom liputan di portal JGOS,akan membantu pendekatan secara psikologis kepada pengguna. Peliputan yangmemuat profil pengguna misalnya, diharapkan membangun keterikatan psikologispara pengguna di lingkungan kantor pemerintahan. Media, pada konteks ini, menjadibagian dari strategi untuk memacu proses belajar antar pengguna di masing-masinginstansi.

Portal JGOS pada akhirnya, diharapkan menjadi sistem yang dapat digunakanberbagai kalangan untuk memantau beberapa aspek pengelolaan JGOS. Pengunjungdapat menemukan jenis-jenis interaksi antara pegiat JGOS dan instansi penerimamanfaat migrasi, secara langsung. Melalui proses ini, audit teknis pelaksanaan dapatdilakukan oleh setiap pihak yang berkepentingan.

Dengan demikian, portal JGOS akan menjadi salah satu rujukan penyelesaian masalahpenggunaan open source di Tanah Air. Tidak hanya bagi kelompok sasaran utama,melainkan bagi siapa saja membutuhkan panduan migrasi open source danpenyelesaian teknis kendala penggunaannya.

Pelayanan Masalah Teknis

al yang perlu dipahami selama proses migrasi open source adalahkecenderungan para pengguna untuk kembali pada jenis piranti lunak berbayar,

apabila kendala teknis tidak dapat diatasi secara baik. Layanan bantuan teknis dalamkonteks ini menjadi bagian penting dalam proses pembiasaan penggunaan opensource. Pelayanan teknis diberikan untuk menjamin kenyamanan pengguna baruselama masa adaptasi.

H

Ada dua aspek dalam hal pelayanan penanganan masalah teknis, yaitu mediapenerimaan laporan dan tindakan penanganan. Pelayanan ini diberikan melaluibeberapa media yang berbeda. Berdasarkan catatan pelaporan, pesawat teleponmenjadi media yang paling sering digunakan untuk pelaporan, ketimbang layanan lainseperti pesan singkat [SMS], surat elektronik [email], maupun fasilitas chatting.

Untuk proses migrasi di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta, tim JGOSmenyediakan unit khusus pelayanan penanganan masalah teknis. Unit ini dikelola

55

Page 62: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

oleh tim khusus yang bertugas membantu penyelesaian hambatan penggunaan dimasing-masing institusi yang telah menggunakan open source. Rancangannyadisesuaikan dengan tingkat kesulitan yang ditemui pengguna.

Untuk masalah teknis ringan, bantuan penyelesaian masalah disampaikan melaluipesawat telepon. Setelah itu, tim yang bertugas akan memandu pengguna untukmempraktekkan penyelesaian masalah penggunaan. Adapun penyelesaian hambatanpenggunaan yang memiliki tingkat kesulitan lebih tinggi, dilakukan denganpendampingan di lokasi atau kantor yang membutuhkan bantuan teknis lebih lanjut.

Pendampingan ini dilakukan sekaligus sebagai media pelatihan Helpdesk Lokal yangbertanggungjawab menangani persoalan di masing-masing instansi. Tujuannya, agarHelpdesk mampu melakukan penanganan jika masalah serupa kembali muncul. Darisana, penyelesaian masalah didokumentasikan dalam bentuk berkas panduan dankemudian ditampilkan di portal JGOS, agar memudahkan pengguna lain melakukanpenanganan pada persoalan yang serupa.

Upaya untuk menggabungkan beberapa pendekatan jenis-jenis layanan cepat tanggappenyelesaian masalah semacam ini dilakukan, untuk memberikan pilihanpenyelesaian kepada para pengguna. Sementara dukungan langsung penanganankendala teknis dikelola oleh Tim JGOS dengan melakukan pendampingan langsungkepada pengguna.

PENDAMPINGAN PASCA MIGRASI DI SKPD (FOTO : TIM JGOS)

Ada dua macam pendampingan, yaitu tematik, dan umum. Pendampingan umumdiberikan setelah migrasi. Pendampingan ini dikelola oleh Helpdesk Umum, dan

56

Page 63: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Dari Pengalaman di Yogyakarta

mencakup aspek penggunaan desktop secara umum, pemecahan masalah umum, danpengenalan alat-alat kerja.

Pendampingan tematik dilakukan untuk menyelesaikan keluhan khusu yangdisampaikan oleh para pengguna, dan tidak dapat diselesaikan melalui panduanbacaan dan panduan melalui pesawat telepon. Untuk kasus semacamini, HelpdeskJGOS biasanya akan mendatangi kantor yang mengeluhkan adanya kendala teknisdan menyelesaikannya dengan melibatkan pihak pengguna. Harapannya, mereka akanbisa menyelesaikan masalah serupa jika kelak kembali muncul.

Bagaimana dengan kantor Bagian TIT?

Selaku instansi yang menanungi dukungan teknologi informasi di Pemerintah KotaYogyakarta, Bagian TIT adalah penanggungjawab penanganan masalah setelah prosesmigrasi usai. Kantor bagian ini karena itu menjadi Helpdesk Pusat yang perlumemiliki kesiapan untuk menggantikan pusat layanan dan dukungan yangsebelumnya dikelola oleh Tim JGOS. Tujuannya, agar proses migrasi bisaberkelanjutan kendati tanpa dukungan langsung dari tim migrasi.

Pembentukan tim Helpdesk Pusat ini dilakukan melalui beberapa prosespendampingan khusus. Pendampingan yang diberikan menyangkut aspek teknisberupa penyelesaian masalah; dan non-teknis, seperti metode pengenalan opensource, logika dasar dan manfaat pengguanaan open source.

KOORDINASI DAN PENDAMPINGAN DENGAN TIT (FOTO : TIM JGOS)

57

Page 64: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Dengan demikian, peran pendampingan yang dikelola oleh Tim JGOS secara bertahapdapat dialihkan kepada tim TIT. Hingga Agustus 2012, pusat pelayanan penangananmasalah sudah dialikan dari Tim JGOS kepada Bagian TIT. Berbagai permintaanbantuan penyelesaian kemudian diarahkan untuk dapat diselesaikan bersama dengantim Bagian TIT.

Perlu Komitmen

erdasarkan pengalaman di Yogyakarta dan beberapa kabupaten lainmenunjukkan, migrasi open source memerlukan komitmen kuat yang mengikat

dan memudahkan proses migrasi. Pengalaman migrasi di Kota Pekalonganmenunjukkan bahwa dukungan formal telah membangun kesadaran penggunaan opensource di kalangan instansi pemerintah.

B

Dukungan formal semacam itu penting, karena sejauh ini Tim JGOS tidakmemilikinya. Misalnya, tidak terdapat dokumen yang mengikat yang secara eksplisitmengharuskan instansi pemerintah di jajaran Pemerintah Kota Yogyakarta untukmenggunakan open source. Pelaksanaan migrasi oleh Tim JGOS sebaliknya, hanyamengandalkan surat pengantar yang diterbitkan oleh Bagian TIT. Padahal peraturandari TIT itu tidak sepenuhnya mengikat, mengingat posisinya yang setara dengandinas-dinas lain di lingkup pemerintahan.

Hasilnya, apa boleh buat, sasaran migrasi di Yogyakarta secara kualitatif harus diakuimasih jauh dari berhasil mengingat tidak semua yang direncanakan telahdimigrasikan. Persoalan utamanya adalah tidak adanya perencanaan terstruktur dariTIT tentang lokasi migrasi. Penyelesaian di satu lokasi migrasi misalnya, tidakdengan segera ditindaklanjuti dengan pemindahan tim ke lokasi atau kantor lain yangtelah menjadi sasaran secara cepat. Selama beberapa waktu, Tim JGOS bahkan harusmeliburkan diri karena belum ada lokasi migrasi baru yang ditentukan oleh BagianTIT.

Padahal, upaya untuk memperoleh hasil yang memadai, idealnya harus diikuti olehperencanaan lokasi migrasi yang terstruktur secara tepat. Meski demikian, Bagian TITtelah menerbitkan surat edaran yang menegaskan pemanfaatan open source terutamabagi komputer baru yang diadakan melalui proses pengadaan.

Secara kuantitatif proses migrasi di Pemerintah Kota Yogyakarta berhasilmemigrasikan 22 dari 26 kantor atau SKDP. Keseluruhan komputer yang termigrasitercatat 261 unit. Hingga proses ini selesai, masih terdapat empat kantor sasaranmigrasi yang belum mendapatkan layanan migrasi open source.

58

Page 65: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Testimoni OSS

Bab 6

Testimoni OSS

Kepala Seksi Pemberdayaan Teknologi Informatika

alah satu tugas Bidang Komunikasi dan Informatika Dinas PerhubunganKomunikasi dan Informatika adalah sosialisasi dan penerapan program open

source software atau OSS. Saat saya masuk, proses migrasi tahap kedua. Pada tahappertama telah dilakukan migrasi open source yang akan dilanjutkan ke tahap keduayang diharapkan terealisasi 80 persen.

S

Berdasarkan surat edaran Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara dan KementerianRiset dan Teknologi tentang pemanfaatan open source, kami pun membuat suratedaran kepada dinas-dinas agar juga melakukan migrasi open source. Berkaitandengan migrasi itu dinas-dinas harus mempersiapkan tenaga lokal sebagai help desklokal di SKPD sebagai orang yang dipercayakan untuk pemanfaatan open sourcesekaligus melatihnya.

Setiap SKPD harus membuat SK [tenaga teknis] dari dinas, yang bertanggung jawabdalam pelaksanaan pemanfaatan open source. SK penunjukan ditandatangani kepalaSKPD. Mereka akan dilatih oleh Bidang Kominfo bekerja sama dengan Air Putihdengan tenaga teknis tim dari Universitas Gajah Putih.

Sebelum melakukan penerapan, kami melakukan rapat koordinasi untuk penerapansekaligus evaluasi. Di dalam rapat kami tentukan per jadwal sebanyak 6 dinas yangakan dimigrasi dan 6 SKPD akan dievaluasi. Dari hasil evaluasi akan ditemukankelemahan dan bagaimana menangani kendala-kendala yang dihadapi dinas-dinas.Banyak sekali kendala yang dihadapi, umumnya karena belum familiar dengan opensource.

Sebelum saya masuk ke Kominfo, penerapan open source sudah berlaku. Sosialisasipada tahun 2007 dan penerapan pada tahun 2009. Mereka mau menerapkan secaralembaga dan pribadi. Karena dalam surat edaran belum ada penegasan kapan berlaku

59

Muhammad Zainuddin

Page 66: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

dan kapan berakhir, maka pada rapat evaluasi diberitahukan bahwa akhir berlakuprogram ini kemungkinan Desember 2011.

Target kami tahun itu 80 persen. Mudah-mudahan target itu tercapai, karenapartisipasi SKPD kami lihat sangat mendukung kegiatan migrasi open source. Bahkanpara kepala dinas pada saat rapat evaluasi hadir, tidak lagi diwakili staf.

Pada rapat evaluasi, kami minta kepala dinas didampingi staf teknis yang telahditunjuk, supaya kami tahu kendala-kendala apa saja yang dapat terjadi dan kamidapat mengubahnya pada minggu-minggu selanjutnya

Karena program akan berakhir Desember 2011, jika tidak mengikuti maka akandiberlakukan ketentuan sanksi sesuai dengan surat edaran. Pada surat edaran kamisampaikan bahwa jika dinas tidak berkenan harap disampaikan dan jika adaimplikasinya maka menjadi tanggung jawab kepala dinas. Alhamdulillah, dinas-dinassemua mendukung, termasuk para camat.

Tim migrasi yang dipakai dari Universitas Gajah Putih yang terhimpun dalamPengguna Linux Takengon [Pelita]. Mereka siap untuk melakukan migrasi. Kamiharapkan dilakukan rapat dan kemudian ada SK dari dinas untuk penunjukan tenagateknis.

Tiap SKPD diminta mengirim dua orang untuk menjadi tenaga teknis. Kenyatannyaada yang mengirim lebih dari dua tenaga teknis, bahkan ada yang mencapai puluhan,sehingga total SDM hampir mendekati 200 orang. Kalau itu tercapai, SDM ini dapatkami manfaatkan untuk ke depan.

Program ini secara administrasi dilakukan Bidang Kominfo, tetapi tidak didukungdana. Karena itu kami sangat mengharapkan Yayasan Gajah Putih mendukungprogram ini. Kami melakukan semua daya dan upaya untuk kegiatan ini. Selama inirapat yang dilakukan tanpa biaya. Kami sampaikan di sana terus terang bahwa untukrapat-rapat seperti ini tidak disiapkan biaya minum, termasuk transportasi bagi orangdinas dan kecamatan, untuk rapat di Kantor Bupati.

Kami tidak ada kendala yang berarti. Dengan persiapan sedemikian, anggaran yangtidak ada, tapi pencapaian melebihi 80 persen seperti yang kami targetkan, karena adapermintaan dari kecamatan, kalau bisa kepala desa dan aparatur desa juga dilatihtentang open source. Hampir setiap kecamatan mendukung. Mereka meminta Pelitauntuk mengubah operating system dan bermigrasi ke open source. Masyakarat umumjuga menyambut, karena dapat mengurangi biaya perawatan komputer.

Kegiatan migrasi open source yang kami laksanakan ini harus didukung olehadministrasi yang teratur. Dilatarbelakangi kerja sama antara Yayasan Gajah Putih,Pelita dari perguruan Gajah Putih, dan Dishubkominfo. Kami bertugasmempersiapkan rapat pelaksanaan dan evaluasi. Dinas mempersiapkan undangan.Dalam pelaksanaan selalu ada kendala, misalnya terbentur dengan kegiatan lain yanglebih penting, sehingga rapat dilakukan pada kesempatan lain.

60

Page 67: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Testimoni OSS

Undangan rapat untuk 6 dinas dan untuk evaluasi 6 dinas. Rapat dipimpin WakilBupati dan pembukaan oleh Kepala Dishubkominfo. Hasil rapat tersebut berupanotulen. Kami minta dinas-dinas memberikan masukan, pendapat, danmemberitahukan kendala yang dihadapi. Terurailah kendala yang bisa dijadikanpegangan untuk perbaikan ke depan. Kemajuan-kemajuan yang sifatnya mempercepatproses migrasi juga dicatat. Rapat tersebut dilaksanakan setiap 2 minggu.

Hambatan administrasi, karena ada pegawai dinas tertentu yang tidak mau migrasi.Surat undangan rapat tidak disampaikan ke kepala dinas. Padahal, sepengetahuankami, kepala dinas umumnya merespons kegiatan itu. Cuma karena ulah bawahantertentu, surat undangan tidak sampai. Setelah undangan ketiga, baru kepala dinasmengetahui ada surat yang dikirimkan kepada mereka. Kendala lain, tidak bisamenghadiri rapat karena jadwal berbenturan, sehingga rapat diundur pada kesempatanlain.

Kami selalu memberitahukan kepada dinas-dinas bahwa undangan rapat selainmelalui surat, juga melalui telepon. Kami harapkan kepala dinas yang hadir untukrapat persiapan. Disebutkan dalam surat undangan, sebaiknya yang hadir adalahpejabat yang bisa mengambil keputusan. Terkadang saat surat undangan rapat tiba didinas tertentu, ternyata kepala dinas sedang tidak berada di kantor. Itulah salah satukemungkinan mengapa kepala dinas tidak datang.

Respons kepala dinas terhadap kegiatan ini sangat bagus, meski ada juga kendala.Mungkin mereka belum familiar. Mungkin mereka belum tahu program ini sangatberguna. Mungkin penyampaian kami kepada mereka kurang bagus. Padahal, bisajadi hal luar biasa jika diterapkan pada akhir 2011.

Kalaupun ada permasalahan di kemudian hari secara kedinasan, kami dinas yangbertanggung jawab secara administrasi telah menyampaikan kepada dinas-dinasbahwa program ini akan berakhir tahun 2011. Jika tidak ikut program migrasi, akanmenjadi tanggung jawab kepala dinas bersangkutan.

roses migrasi dari OS Windows menjadi Linux bisa dibilang tidak banyakhambatan. Data-data kami sudah di-back up sehingga aman. Tidak ada

kekhawatiran kehilangan data-data. Proses migrasi juga tidak memerlukan waktuyang begitu lama. Teman-teman mahasiswa memberikan keterangan-keterangankepada kami, sehingga sedikit banyak kami mengetahui proses migrasi dari OS lamamenjadi Linux. Migrasi ini sangat cocok untuk diterapkan pada kantor-kantor ataupunperseorangan.

P

Terus terang, untuk mencoba sesuatu yang baru, kami perlu penyesuaian. Awalnya

61

Staf SKPD Badan Kepegawaian Pendidikan danPelatihan [BKPP]

Page 68: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

mungkin agak canggung dengan perubahan dari OS Windows ke Linux. Kami perluadaptasi, namun tidak lama. Sebab, pada dasarnya hampir sama, sehingga tidakmemerlukan waktu yang lama dan rumit. Kami dapat beradaptasi dengan cepat karenabantuan kawan-kawan mahasiswa Gajah Putih yang membimbing dalam prosesoperasional.

Keuntungan menggunakan OS Linux, ada rasa aman dalam menggunakan softwareini karena bersifat open source. Tidak ada kekhawatiran akan ada klaim ataupunkomplain dari pencipta software ini, sehingga tidak ada kekhawatiran akan adatuntutan secara hukum pidana ataupun perdata. Kalau menggunakan OS Windows,seperti kami ketahui, banyak software bajakan di pasaran. Ada kekhawatiranmenggunakan software tersebut. Kami merasa aman dengan menggunakan OS Linux.Ada perubahan-perubahan yang up to date dari kawan-kawan, sehingga menambahpengetahuan kami. Mencoba sesuatu yang baru itu baik dan menambah pengetahuan.

Karena ini baru, kami mohon tetap diberikan bimbingan dan konsultasi apabila terjadimasalah, sehingga ada jaminan dalam menggunakan Linux. Jadi kami merasa amanapabila terjadi masalah.

ada proses migrasi dari OS Windows ke Linux, kami diajari cara-cara mem-backup data, instal program Linux, hingga cara kerja sistem. Ada kendala kecil. Saat

ngopi file dari Windows, di-copy paste ke Linux, semua bergeser. Apalagi yangberkenaan dengan logo atau kop dinas. Cara kerjanya seperti masih sembunyi.

P

Keuntungan migrasi ke Linux adalah relatif terhindar dari virus. Kami berharapseluruh masyarakat Aceh Tengah bisa memahami dan memanfaatkan sistem Linux.

ami memakai sistem Linux untuk komputer di bagian umum dan bagiankepegawaian. Sistem Linux cepat dan tidak ada gangguan. Bekerja dengan

komputer yang menggunakan sistem Linux jadi lebih cepat. KMigrasi dari Windows ke Linux diperkenalkan oleh kawan-kawan dari DinasPerhubungan. Pada pertemuan berikutnya, kami langsung mempelajari caramenginstal Linux, cara mem-back up data, dan aplikasi Linux. Kami langsungpelajari cara kerja Linux. Tidak ada yang rumit. Beberapa aplikasi yang kami gunakanjadi lebih cepat prosesnya. Virus pun belum ada yang bisa masuk ke komputer dengansistem Linux. Jadi, proses bekerja dengan linux lebih cepat, lebih gampang. Beberapa

62

Staf SKPD Dinas Syariat Islam

Staf RSUD Datu Beru

Page 69: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Testimoni OSS

komputer tidak bisa dimigrasikan karena terdapat aplikasi yang berhubungan denganalat. Misalnya komputer di ruang laboratorium, keuangan, dan Jamkesmas.

Kendala yang kami alami selama proses migrasi ke Linux menyangkut perangkatkomputer. Mungkin hardisk kecil, sampai beberapa kali tukar distro Linux. Akhirnyaada yang cocok, tapi masih terkendala karena CPU agak rendah. Untuk hal-hal yanglain, tidak ada kendala.

Keuntungan migrasi ke Linux, sekarang tidak sering install lagi, karena tidak adaganguan virus. Cukup sekali install, tinggal adaptasi pola kerja Linux. Jadi, kalaumasukkan flashdisk tidak ragu-ragu lagi. Cuma kendala sedikit, kalau ada yang kamiketik di Linux dipindahkan ke windows tidak terbaca. Kendala lain, saya kira tidakada.

Ke depan, kami berharap lebih banyak pertemuan, supaya bisa menguasai Linux.Perangkatnya kalau bisa juga ditambah, mungkin bisa lebih mendukung migrasi ini.Untuk masalah kerja, saya kira tidak ada yang susah dengan Linux. Hanya belummenguasai. Kalau sering ada pertemuan, otomatis akan menguasai.

Pembina Yayasan AirPutih

irPutih adalah lembaga berbasis komunitas yang menitikberatkan aktivitas padaisu-isu yang terkait dengan teknologi informasi, baik yang berbasis aplikasi

maupun yang berbasis pada penggunaan aplikasi, bagi kebutuhan masyarakat.Awalnya AirPutih fokus pada bencana alam untuk memfasilitasi kebutuhan teknologiinformasi dan komunikasi di daerah-daerah yang terputus akses komunikasinyakarena bencana alam. Setelah beberapa tahun berdiri, aktivitas AirPutih mulaiberkembang, dari pengembangan open source, pendidikan, hingga hak asasi manusia.

A

AirPutih tertarik pengembangan open source karena penggunaan aplikasi open sourcelebih powerfull, jauh lebih murah, dan lebih mudah ketimbang menggunakan aplikasiyang propertery.

Kami memilih dua wilayah untuk dijadikan proyek percontohan dalam migrasi opensource, yaitu Daerah Istimewa Yogjakarta dan Daerah Istimewa Aceh, karenamemiliki kedekatan profesionel dengan dua daerah ini.

Awalnya kami menggunakan aplikasi-aplikasi bukan open source. Dalamperkembangan, semakin banyak orang yang mengakses website kami, semakinbanyak orang yang menggunakan barang-barang yang kami gunakan juga, hardwareyang kami gunakan, banyak masalah tentang virus, masalah keamanan [security], dansebagainya. Kami menemukan jawabannya di open source. Kami pikir visi

63

Ahmad Suwandi

Page 70: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

penggunaan open source harus didukung sepenuhnya.

Migrasi ke open source yang kami dukung adalah satu dari sekian banyak aktivitasAirPutih terkait dengan sosialisasi open source di Indonesia. Migrasi ini kami lakukandengan menitikberatkan pada lembaga pendidikan, pemerintah daerah, dan lembagakemanusiaan yang menggunakan open source. Tiga wilayah ini kami anggap sebagaimasalah terbesar pengetahuan open source, karena tidak masuk ke lembagapemerintah dan lembaga masyarakat.

Kami membayangkan penggunaan open source di Indonesia akan menjadi hal yanglumrah, seperti halnya kami menggunakan mesin perambah Firefox saat ini. Orangtidak sadar, Firefox open source atau tidak, tetapi meyakini mereka bebasmenggunakannya. Contoh lain, sekarang banyak orang menggunakan wikipedia,tanpa sadar wikipedia konten terbuka. Kami tidak perlu kampanye apa itu opencontent, tetapi sudah melaksanakannya. Jadi, open source sudah menjadi bagian darigaya hidup.

Program Officer Hivos

ivos organisasi non-pemerintah asal Belanda dan berkantor pusat di Belanda.Lebih dari 50 persen dana kami dari pemerintah Belanda. Banyak LSM di

Belanda mendapat dana dari pemerintah, bukan hanya Hivos. Awalnya Hivos adalahsebagai lembaga donor, memberikan dana kepada organisasi yang mempunyai visidan misi yang sesuai dengan kami. Kemudian secara berlahan-lahan mulai bergantimenjadi organisasi yang juga memberikan asistensi teknis kepada organisasi-organisasi, bersama-sama dengan mitra membuat program bersama, karena melihatperanan sebagai lembaga donor tidak cukup. Sekarang kami juga berperan dalamproduksi pengetahuan.

H

Hivos mempunyai ideologi keterbukaan. Filosofinya adalah tidak hanya satu, bisamemilih beberapa alternatif. Jadi, tidak hanya membuka pada satu kemungkinan, tapibeberapa kemungkinan. Secara global Hivos juga tergabung dalam beberapa hal yangterkait dengan open source atau bagaimana penggunaan teknologi secara strategisuntuk kepentingan perubahan sosial.

Ada dua pilar besar, yaitu perkembangan masyarakat sipil dan ekonomi berkelanjutan.Terkait dengan itu, secara global tergabung dengan Transparency UncountabilityInitiatif, bagaimana membuat pemerintah menjadi transparan dan akuntabel diwilayahnya. Kami kerja bareng dengan sekamir 8 organisasi internasional, termasukOpen Society Institute, Omidyar Network. Kemudian Hivos bergabung untukmembuat bagaimana teknologi bisa digunakan, bagaimana pemerintah lebih terbuka

64

Shita Laksmi

Page 71: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Testimoni OSS

dan akuntabel. Termasuk juga open data. Jadi, segala sesuatu yang terkait denganalternatif, energi terbarukan, software yang terbuka, open data, menjadi bagian darinafas Hivos.

Banyak hal yang kami pelajari dalam proses migrasi ini. Sebagian besar bukan urusanteknis, bukan urusan migrasinya, karena urusan migrasi paling gampang. Tapi urusanpolitik dari pemerintah lokal, awareness masyarakat atau pengguna, bagaimana opensource software itu berguna atau compatible dengan kebutuhan mereka sehari-hari,termasuk juga main game, misalnya. Itu yang kami hadapi di wilayah. Terusbagaimana menyiapkan modul yang lebih friendly pada pengguna umum. Jadi,memang tidak cukup. Waktu itu, tahun 2007-an, kami berpikir bahwa dengan MoUdari pemerintah, dengan tanda tangan kementerian, ada kemauan politik darigubernur, itu sudah cukup. Ternyata jauh dari cukup.

Sebenarnya kami harus melihat dari cross sectoral. Tidak hanya dari LSM atauorganisasi non-pemerintah seperti Hivos atau AirPutih, tapi juga partner lain yangjuga berperan. Soal pengadaan budget, misalnya. Tidak adil kalau hanya dari satu sisi,tetapi yang lain juga harus ada. Tidak hanya budget sebenarnya, tetapi juga resourcesyang lain, waktu, tempat, tenaga, sumber daya, termasuk peralatan, mesti bersama-sama. Kami belajar dan saya rasa cukup sukses. Kami mempunyai MoU yang cukupclear tentang pembagian role masing-masing. Ada UGP yang bisa dijadikan bagiandari tehnical assistant kalau memang butuh. Pelajaran seperti itu memang penting.Sebenarnya harus kami lihat, program migrasi bukan berarti gratis. Jadi, catatan kritiskedua adalah melihatnya sebagai alternatif. Kalau ada alternatif, ya kami pakaialternatif saja. Sebenarnya kami harus memprofilkan open source sebagai sesuatuyang tidak semata-mata gratis.

Ketua Umum Pelita

elita adalah akronim dari Pengguna Linux Takengon. Awalnya kami cuma 3 atau4 mahasiswa membuat kelompok belajar dan belum jelas apa yang mau

dipelajari. Kalau ada tugas, kami berkumpul. Lambat laun bertambah menjadi 5orang. Pembelajaran kelompok kecil ini berkembang, tidak hanya masalah tugaskuliah. Ada peningkatan membahas sesuatu yang lebih detail, seperti pengolahanwaktu kuliah, pengembangan dari kuliah, terlebih yang latar belakang IT. Kami inginlebih ada sensasi dan menghasilkan suatu kreasi.

P

Pada pertengahan tahun 2008 mengikuti sosialisasi open source yang dimotoriYayasan AirPutih. Ini merupakan sosialisasi open source pertama. Dari sosialisasi itukami tahu apa itu Linux, sumbernya open source, beragam alternatif aplikasi jugaterdapat di Linux. Dari sosialisasi tersebut kami ada ide untuk membuat kelompok

65

Irhaman

Page 72: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

yang lebih serius. Kemudian kami lakukan pendekatan kepada AirPutih dan tim teknisdari Universitas Syahwala. Kami banyak belajar dari mereka dan melakukan berbagaikegiatan migrasi tahap percobaan di Aceh Tengah. Kami memilih beberapa kantoryang dimotori AirPutih dan menjadi tim teknis KPLI Aceh. Jadi, kami mengikutkanbeberapa orang untuk ikut belajar.

Dosen Fakultas Teknik Universitas Gajah Putih

akultas Teknik UGP berdiri tahun 2008 dan kami menerapkan open source sejaktahun 2009. Sejak diberlakukan open source, banyak hal yang sangat membantu

kami dalam pelaksanaan perkuliahan. Terutama kemudahan dalam mendapatkansistem operasi atau aplikasi-aplikasi yang kami butuhkan sebagai dosen yangmengajar praktik komputer. Semua aplikasi Linux gratis, mudah didapatkan, sertasangat ringan dan mudah mengoperasikannya.

F

Karena baru diterapkan, jadi kami harus banyak belajar, karena sebelumnya terbiasamenggunakan sistem operasi lama. Proses belajar begitu sulit, tapi kami terus belajar.Pada saat instalasi memerlukan jaringan internet. Kendalanya adalah kesulitanjaringan. Jaringan belum maksimal untuk menjalankan aplikasi-aplikasi sertakurangnya ketersediaan open source. Kendala yang paling menonjol adalahkurangnya literatur.

Terkait perkembangan open source di UGP, kami mengharapkan sosialisasi daripemerintah kabupaten tentang keuntungan menerapkan open source di daerah kami.Kami berharap pemerintah menyediakan fasilitas-fasilitas yang diperlukan untukmengembangkan open source di fakultas. Sebab, ketika diterapkan, insya-Allah darifakultas akan menyebar ke instansi dan masyarakat. Jika open source sudah menyatudengan masyarakat, tentu akan memudahkan untuk mendapatkan fasilitas-fasilitasatau aplikasi-aplikasi sistem operasi yang diperlukan dan menambah ilmupengetahuannya tentang open source atau teknologi informasi.

Ketua KPLI Jogja

Kegiatan implementasi FOSS menurut saya tetap memberikan catatan dan pengalanberbeda. Selama mengurus KPLI Jogja saya sudah beberapa kali ikut kegiaatan ini,mulai dari JGOS tahun 2011-2012 kemaren, hingga JGOS tahun ketiga ini(2013).Dulu juga pernah ikut terjun menjadi relawan di desa-desai melek IT.

66

Aksar ST

Estu Fardani

Page 73: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Testimoni OSS

Hal yang saya tangkap. Migrasi tidak hanya sebuah proses me"linux"an komputer.Migrasi lebih dari itu. Ada proses belajar terus menerus dalam program ini. Migrasikomputer hanya menyita sepersepuluh dari waktu yang ada. Memigrasikanpenggunalah yang paling berat.

User dipaksa mengubah kebiasaan menggunakan komputer. Dan paradigma linux itusulit sudah membekas. Sebenarnya pengguna tidak langsung berinteraksi denganlinux (operating sistem) malah pada aplikasi. Contoh paling kuat adalahmemigrasikan office yang belum legal (MS. OFFICE) menuju LibreOffice. Menurutsaya inilah proses utama. User yang sudah terbiasa cenderung enggan dan menolak.Metode pengajaran kudu berubah dan mencari celah yang tepat. Ini kata kuncikeberhasilan migrasi. User terfasilitasi ketika proses migrasi berlangsung.

Kedekatan emosi pelaksana migrasi dan user yang menggunakan komputer jugamenjadi catatan saya. ketika user merasa nyaman bertanya dan berlajar bersama,migrasi akan menunjukakn efek sukses berantai. Bahwa belajar linux, FOSS,LibreOffice itu menyenangkan, yang ngajari ramah, pelan-pelan dan loyal.

Migrasi berbeda kasus jika user malah tidak tau ICT (komputer). Dalam hal inimereka akan menerima linux, foss, aplikasi foss secara bulat. Ada rasa bersyukur dariuser karena telah ada yang mau mengajarkan ini kepada mereka. User tipe ini akanloyal dan puas terhadap proses migrasi yang dijalankan.

Catatan selama migrasi juga dirasa penting. Catatan tak hanya tentang kendala teknis,seperti memanipulasi linux agar berjalan pada hardware yang ada, namun tak lupacatatan-catatan non teknis. Catatan ini sangat penting sebagai bahan belajar kawan-kawan ditempat lain dalam menjalankan implementasi foss. Catatan yang dimaksudberupa persiapan dokumen pra MoU, MoU, proses negosiasi, langkah dalam migrasi,SOP migrasi, teknik pendekatan kepada user, menejemen tim, timeline, kordinasikomunikasi, menajemen media tempat catatan ini dikumpulkan. Itu semua harusditulis oleh pelaku migrasi maupun orang-orang yang terlibat.

Jika proses migrasi menyangkut kewajiban dasar-dasar hukum hendaknya disebutkan.Jika bukan kewajiban hendaknya juga menjelaskan keuntungan migrasi sepertipengehematan biaya, keamanan data akibat virus, halal, hingga kemudahan lainnya.

"Implementasi foss adalah memerdekakan pola berpikir menuju swasembadaperangkat lunak".

67

Page 74: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

68

Page 75: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Bab 7

Lampiran

irPutih merupakan lembaga yang mendorong masyarakatagar melek teknologi informasi (TI) dan menjadikannya

alat untuk mewujudkan sebuah masyarakat yang kuat diIndonesia. Langkah AirPutih untuk mewujudkan hal itu,antara lain dengan meningkatkan kemampuan dan

pemahaman masyarakat terhadap TI. Tak hanya itu, open source sebagai kuncipembukan akses TI yang murah dan mudah juga menjadi lahan yang terus digarapoleh AirPutih. Sosialisasi penggunaan open source, dilakukan AirPutih denganbekerja sama dengan lembaga lain seperti Kementerian Riset dan Teknologi danYayasan Penggerak Linux Indonesia.

A

Kelahiran AirPutih disaat ada bencana besar melanda Aceh tahun 2004 lalu,menginspirasi AirPutih agar terus mengembangkan teknologi antisipasi bencana.Salah satu langkah yang sudah dilakukan AirPutih adalah pembuatan aplikasiperingatan dini gempa dan Tsunami, bekerjasama dengan BMKG. Aplikasi ini jugasudah bisa diunduh semua orang. Lalu, pembuatan portal bencana yang terjadi diseluruh daerah di Indonesia. Selain itu, jika terjadi bencana, tim cepat tanggapAirPutih juga siap berangkat ke daerah bencana untuk membangun infrastruktur TIdan update berita dari lapangan.

Saat ini AirPutih juga melakukan penguatan masyarakat dengan penyediaan hostinggratis untuk LSM dan Komunitas. Fasilitas ini bisa digunakan oleh organisasimasyarakat sipil yang bergerak di bidang sosial kemanusiaan, lingkungan, budaya dansejarah, kesehatan, serta pelayanan publik. Keseluruhannya bisa dilihat dihttp://airputih.or.id

69

Profil AirPutih

Profil Hivos

Page 76: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

ivos adalah organisasi non-pemerintahBelanda yang berasaskan nilai-nilai

humanis. Sejumlah nilai inti perusahaan martabatmanusia dan penentuan nasib sendiri, keenggananuntuk dogma dan rezim totaliter, dan rasasolidaritas bersama. Organisasi ini berkomitmen

untuk masyarakat miskin dan terpinggirkan di Afrika, Asia dan Amerika Latin. Iaberusaha untuk perbaikan jangka panjang dari keadaan mereka dan untukpemberdayaan perempuan pada khususnya.

H

nfest Yogyakarta adalah lembaga nirlaba yang bergerakpada isu perbaikan tata kelola pemerintahan dan

pemberdayaan masyarakat sipil melalui pemanfaatanteknologi informasi tepat guna, pengelolaan pengetahuan danjaringan kerja kolaboratif. Sejak pertengahan 2009, Infest

telah mendorong pengembangan masyarakat melek informasi dan media di beberapawilayah Yogyakarta. Sejak 2010 Infest mengelola Pusat Sumber Daya Buruh Migran(PSDBM) yang menjadi kanal informasi dan kerja kolaboratif dalam penanganan isudan advokasi buruh migran (http :// buruhmigran . or . id). Gerakan Desa Membangun(GDM) adalah salah satu bentuk kerja kolaboratif yang juga menjadi bagian dari kerjaperbaikan tata kelola pemerintahan pada level desa. Selaku lembaga yang mendorongpemanfaatan TIK tepat guna, Infest mengedepankan aspek penggunaan Open Sourcesebagai pilihan utama.

I

70

Profil Infest Yogyakarta

Page 77: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

elompok Pengguna Linux IndonesiaJogja atau dengan nama lain LUG-

ID Jogja (Linux User Grup-ID Jogja).Merupakah sebuah organisasi yangbergerak dalam bidang pengenalanpembelajaran Linux dan Open Source diwilayah Yogyakarta. Berdiri sejak 1November 1998 di Yogyakarta dengananggota resmi kini terdiri dari Umum

dan 15 KSL (Kelompok Studi Linux) kampus-kampus maupun komunitas Linuxlainnya yang ada di Provinsi Yogyakarta.

K

Tugas utama KPLI adalah mengenalkan Linux dan Open Source di semua linimasyarakat dan pemerintah. Kegiatan rutin terdiri dari Talk Show bulanan membahasteknologi Linux dan Open Source dengan nama Malioboro (Manggungke Linux,Obrol2 kare Ongkang2) dan Jemuah-NG (Jogxer Meet Ahad-Next Generation)merupakan acara ngoprek(otak-atik) Linux dan Open Source, baik dari segi perangkatkeras maupun perangkat lunak. Kegiatan pengenalan ini rutin dilakukan minimal 2bulan sekali dan masih berjalan hingga kini.

erbentuknya Ubuntu Jogjasebagai wadah komunikasi dan

berbagi pengalama pengguna Ubuntudi Jogja dan sekitarnya. Hal ini jugadipengaruhi terbentuknya KomunitasUbuntu Indonesia pada 19 November

2006 di Jakarta. Oleh sebab nama resmi Komunitas Ubuntu Jogja adalah UbuntuCommunity Sub LoCo (Local Community) Jogja. Walaupun Sub-LoCo ini sifatnyatidak resmi dari Canonical, dibentuknya supaya mempermudah komunikasi danberbagi pengalaman dilevel kota/kabupaten/provinsi.

T

Ubuntu Jogja memiliki agenda rutin yaitu mengadakan pesta rilis dari Ubuntu versiterbaru. Biasanya pesta rilis ini diadakan 6 bulan sekali sesuai dengan perputaran rilisdari versi Ubuntu. Acara pesta rilis biasanya berbentuk seminar dan atau demo,bertempat di pelbagai universitas yang ada di Jogja. Tema yang diusung setiap kalimengadakan acara pesta rilis berbeda-beda, tergantung dengan isu terkini yang sedanghangat diperbincangkan oleh publik komunitas Linux. Tetapi ada beberapa materi dariacara pesta rilis yang tetap seperti pembahasan mengenai "apa yang terbaru" pada riliskali ini.

71

Profil KPLI JOGJA

Profil Ubuntu ID

Page 78: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Ubuntu Jogja juga sering mengadakan pertemuan yang waktunya tidakberkesinambungan, sesuai dengan kesepakatan anggota. Pertemuan ini biasanya lebihkepada menjalin silaturahmi dan berbagi pelbagai isu-isu terbaru mengenaiperkembangan perangkat lunak bebas dan sumber terbuka serta pergerakankomunitasnya.

elihat sifat keterbukaan Linus Torvalds denganmemerdekakan source kernel buatannya, membuat

terdorong hati nurani seorang anak aceh yang bernamaZulkarnain yang ingin membentuk Kelompok Pengguna LinuxIndonesia Aceh. Pertengahan Tahun 1998 dicoba untukmembentuk KPLI Aceh. Setelah berdiskusi dengan Irwandi danAndri Syahputra maka tekat kami untuk membentuk KelompokPengguna Linux Aceh semakin mantap. Namun tekad yangtinggi tersebut dipatahkan oleh tantangan dengan tidakdidukung oleh lingkungan masyarakat yang tidak peduli dankenal dengan linux.

M

Setelah Sekian lama pada Hari Sabtu 9 Oktober 1999 M. Iqbal mengambil inisiatifuntuk mengadakan pertemuan perdana pembentukan KPLI Aceh. Ternyata tantanganjuga mengahadang dengan pertemuan yang hanya diikuti oleh 3 (tiga) orang. Dengansemangat filosofis Linux pertemuan perdana pembentukan KPLI Aceh terlaksanapada hari Sabtu 16 Oktober 1999 jam 10:00 WIB di Laboratorium Fisika Komputasiyang menghasilkan kepengurusan KPLI Aceh. Hari tersebut merupakan HariProklamasi KPLI Aceh dan merupakan detik-detik awal melawan keserakahandominasi Sistem Operasi.

Untuk selanjutnya KPLI Aceh mengalami pergantian kepemimpinan yaitu pada tahun2004 KPLI Aceh di pegang oleh Twk. Mohd. Iqbal. Banyak pula yang telah dilakukandimasa kepengurusannya untuk menjaga kelangsungan hidup KPLI-Aceh sepertipelatihan, seminar, workshop dan pembenahan keanggotaan KPLI-Aceh. FaktorTsunami waktu itu menjadi penyebab terhambatnya langkah maju KPLI-Aceh,dimana segala arsip-arsip dan asset organisasi hilang atau rusak. Hal tersebut secaratidak langsung mengakibatkan turun nya kinerja dari KPLI Aceh secara drastis hinggatahun 2005 dan selanjutnya mengalamai kevakuman dalam organisasi.

Setelah sempat mengalami pasang surut dan kevakuman selama satu tahun sampaiakhirnya pada tanggal 14 Mei 2006 diadakan Musyawarah Besar (Mubes) yangdiadakan di Aula FMIPA Unsyiah Darussalam. Hasil rapat Mubes (MusyawarahBesar) KPLI yang dihadiri oleh hanya beberapa belas orang dari beberapa kampus

72

Profil KPLI Aceh

Page 79: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

baik di lingkungan Unsyiah maupun dari luar Unsyiah memutuskan dan menetapkanZahrul Maizi sebagai Ketua KPLI Aceh periode 2006-2007. Hingga sejauh ini KPLI-Aceh terus berusaha untuk bangkit mengejar ketertinggalan selama ini. Mungkindibandingkan dengan KPLI lainnya, KPLI Aceh harus banyak berbenah mulai dariawal untuk mewujudkan harapan dan cita-cita yang lebih baik di masa mendatang.Namun tekad dan semangat yang begitu besar dibarengi dengan kekompakan dankerjasama adalah modal awal bagi KPLI Aceh untuk bangkit menata kembalikehidupannya.

Pada tanggal 18 may 2008 diadakan lagi MUBES (Musyawarah Besar) Kpli-Acehyang dilaksanakan di RKU 2 yang di hadiri oleh pak irwandi,tgk jamaicapase(panglima GAM) dan teman-teman KPLI-Aceh lainnya.dan Terpilih M.AliMurtaza sebagai Ketua dan Rere sebagai Wakil Ketua Kpli-Aceh.Saat ini kpli-acehsendiri telah melakukan kegiatan pelatihan linux dan aplikasi Open Source tiapminggu di laboratorium Dishubkomintel dan seperti biasa melakukan seminar danpelatihan ke sekolah-sekolah di aceh untuk mengenalkan system operasi open sourcedan aplikasinya seperti yang pernah dilakukan terdahulu.Sekarang KomunitasPengguna Linux Indonesia untuk daerah Nanggroe Aceh Darussalam didedikasikansebagai media bagi para pengguna Linux di Nanggroe Aceh Darussalam untukberbagi artikel, tutorial dan informasi berita terbaru seputar Linux dan Open Sourcedan juga sebagai Komunitas penggerak AGOS .

Harus kami akui bahwa selama ini situs KPLI Aceh sempat vakum beberapa lama,namun sekarang sudah di benah kembali agar para pecinta Linux Nanggroe AcehDarussalam dapat berbagi informasi tentang segala hal yang berhubungan denganLinux dan Open Source tentunya.

73

Page 80: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Surat Edaran

➢ Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

74

Berkas-Berkas Pendukung Migrasi Open Source

Page 81: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

75

Page 82: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

➢ Kementrian Negara Riset dan Teknologi

76

Page 83: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

77

Page 84: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

78

Page 85: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

79

Page 86: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

➢ Gubernur Aceh

80

Page 87: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

➢ Bupati Aceh Tengah

81

Page 88: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

82

Page 89: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

83

Page 90: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

➢ Pemerintah Daerah Aceh Tengah

84

Page 91: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

➢ Badan Informasi daerah Yogyakarta

85

Page 92: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

➢ Pemerintah Daerah Aceh Tengah

86

Memorandum of Undesrtanding (MoU)

Page 93: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

87

Page 94: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

88

Page 95: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

89

Page 96: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

90

Page 97: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

91

Page 98: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

92

Page 99: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

93

Page 100: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

➢ Pemerintah Kota Yogyakarta

94

Page 101: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

95

Page 102: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

96

Page 103: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

97

Page 104: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

98

Page 105: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Kabupaten Aceh Tengah Tahun 2008 – 2009

99

No Nama SKPD Keterangan

1 Bagian SETDAKAB 30 20 10

2 Kantor Dinas LINMAS 5 1 4

3 8 5 3

4 Kantor BKPP 14 2 12

5 Kantor DISHUB 7 6 1

7 Kantor Sekretariat DPR 37 2 35

TOTAL 101 36 65

Jml Komputer

Jml Migrasi

Tidak Migrasi

Ada beberapa aplikasi yang terikat dengan Ms. Windows dan staf tidak mau belajar linux

Menunggu kesediaan pengguna komputer untuk dimigrasi

Kantor Dinas Pemberdayaan masyarakat, Perempuan dan Keluarga Berencana

Menunggu kesediaan pengguna komputer untuk dimigrasi

Menunggu kesediaan pengguna komputer untuk dimigrasi

Menunggu kesediaan pengguna komputer untuk dimigrasi

Menunggu kesediaan pengguna komputer untuk dimigrasi

Data Hasil Migrasi Open Source

Page 106: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Kabupaten Aceh Tengah Tahun 2010 - 2011

100

No Tanggal Pelaksanaan Nama SKPD Keterangan

November

1 9 – 26 November 2010 Bagian Administrasi Kesejahteraan rakyat 3 2 1 Tidak dijelaskan di Laporan

2 9 – 25 November 2010 Bagian Administrasi Pembangunan 2 2 0

3 9 – 26 November 2010 Bagian Administrasi Perekonomian 2 1 1 MS Office masih dibutuhkan

4 9 – 24 November 2010 Bagian Hukum 2 1 1 Kurang monitor

5 8 – 26 November 2010 Bagian Hubungan Masyarakat 8 8 0

6 9 – 24 November 2010 Bagian Organisasi 3 2 1 Operator belum siap

Desember

7 20 Desember 2010 – 5 Januari 2011 Bagian Tata Pemerintahan 2 2 0

8 20 Desember 2010 – 6 Januari 2011 Bagian Umum 7 7 0

9 21 Desember 2010 – 4 Januari 2011 Sekretaris Korpri Kabupaten Aceh Tengah 2 1 1 Kurang monitor

10 20 Desember 2010 – 5 Januari 2011 Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil 15 3 12 Tidak Dijelaskan dilaporan

11 20 Desember 2010 – 5 Januari 2011 Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu 7 6 1 Masih diperlukan AutoCAD

12 21 Desember 2010 – 5 Januari 2011 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah 7 3 4 Masih ada aplikasi khusus MS

Februari

13 31 Januari – 14 Februari 2011 BKPP 9 7 2 Masih ada aplikasi khusus data

14 31 Januari – 12 Februari 2011 Kecamatan Atu Lintang 4 4 0

15 31 Januari – 14 Februari 2011 Kecamatan Celala 13 13 0

16 31 Januari – 14 Februari 2011 Kecamatan Ketol 5 5 0

17 31 Januari – 12 Februari 2011 Kecamatan Linge 6 6 0

18 31 Januari – 12 Februari 2011 Kecamatan Rusip 2 2 0

Maret

1928 Februari – 14 Maret 2011 DPRK 12 2 10 Tidak dijelaskan dilaporan

20 28 Februari – 14 Maret 2011 Kecamatan Bintang 14 14 0

2128 Februari – 14 Maret 2011 Kecamatan Jagong Jeget 18 18 0

2228 Februari – 14 Maret 2011 Kecamatan Kute Penang 3 2 1

2328 Februari – 14 Maret 2011 Kecamatan Pegasing 5 5 0

24

28 Februari – 14 Maret 2011 Kecamatan silih Nara 5 4 1

April

2521 Maret – 2 April 2011 Rumah Sakit Umum Daerah Datu Beru 25 4 21

Jml Komputer

Jml Migrasi

Tidak Migrasi

1 komputer punya kantor camat7 komputer punya masing-masing desa5 komputer punya pribadi2 komputer punya kantor desa3 komputer punya pribadi

2 Komputer punya kantor Camat, 4 punya masing-masing Desa

1 Komputer menggunakan aplikasi khusus (ditempat daftar gaji)

1 Komputer tidak dapat diinstal karena spesifikasi komputer tidak mendukung untuk diinstal Linux

Komputer yang lain belum bisa dimigrasi karena menggunakan aplikasi khusus

Page 107: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

101

26 21 Maret – 2 April 2011 Dinas Kesehatan 25 11

14

2721 Maret – 2 April 2011 Camat Bebesan 6 5 1

2821 Maret – 2 April 2011 Camat Bies 2 2 0

2921 Maret – 2 April 2011 Camat Kebanyakan 6 5 1

3011 – 24 April 2011 4 4 0

3111 – 24 April 2011 6 1 5

3211 – 24 April 2011 Badan Pemberdayaan Masyarakat 4 3 1 Tidak dijelaskan dilaporan

3311 – 24 April 2011 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah 17 13 4 Tidak dijelaskan dilaporan

3411 – 24 April 2011 Dinas Syari'at Islam 5 1 4

3511 – 24 April 2011 Camat Lut Tawar 4 2 2

3611 – 24 April 2011 Badan Penanggulangan Bencana Daerah 2 1 1

Mei

372 – 14 Mei 2011 3 1 2

382 – 14 Mei 2011 Inspektorat 3 1 2

39

2 – 14 Mei 2011 Dinas Pekerjaan Umum 12 4 8

40 23 Mei – 4 Juni 2011 Badan Penyuluhan dan Ketahanan Pangan 4 3 1 Tidak dijelaskan dilaporan.

41

23 Mei – 4 Juni 2011 7 5 2

4223 Mei – 4 Juni 2011 2 2 0

4323 Mei – 4 Juni 2011 Dinas Perkebunan dan Kehutanan 3 3 0

44

23 Mei – 4 Juni 2011 Satuan Polisi Pamong Praja dan Wilayatul Hisbah 4 3 1

45

23 Mei – 4 Juni 2011 20 1 19

4623 Mei – 4 Juni 2011 Dinas Pendidikan 3 3 0

4723 Mei – 4 Juni 2011 Dinas Pertanian dan Tanaman Pangan 3 2 1 Memiliki Aplikasi Khusus

4823 Mei – 4 Juni 2011 Dinas Sosial, Tenaga Kerja dan Trasmigrasi 3 2 1 Memiliki Aplikasi Keuangan

4916 – 20 Agustus 2011 Dinas Peternakan dan Perikanan 3 1 2 Memiliki Aplikasi Khusus

Yang tidak dimigrasi

50Sekretariat KPU Aceh Tengan 0

Migrasi yang lainnya

5116 – 20 Agustus 2011 Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informasi 21 20 1

TOTAL 353 223 130

6 komputer yang memiliki aplikasi khusus, 3 komputer yang tidak dapat diinstal ke sistem operasi Linux dan komputer lainnya tidak diinstall karena pekerjaan yang mendesak.

1 Komputer mengalami kerusakan pada hardware

1 komputer tidak dimigrasi karena memakai aplikasi khusus daftar gaji

Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga

Badan Lingkungan Hidup, Kebersihan dan pertamanan

1 komputer tidak dimigrasi karena memakai aplikasi khusus keuangan

1 Komputer tidak diinstal karena tidak suport dengan Linux

2 Komputer menggunakan aplikasi khusus

Komputer yang satu akan dimigrasi setelah operator mahir menggunakan linux

Badan Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak

2 komputer memiliki aplikasi keuangan sehingga tidak dapat diinstall.

Satu unit menggunakan aplikasi khusus dan satu unit lagi rusak.

Yang dapat dimigrasi hanya 4 unit (2PC dan 2 laptop) sisanya memakai aplikasi AutoCAD dan aplikasi keuangan.

Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Energi dan Sumber Daya Mineral

Dari 7 jumlah unit komputer, 5 komputer yang diinstal (dimigrasikan), sedangkan 2 unit komputer menggunakan aplikasi khusus untuk pemetaan dan keuangan

Badan Kesatuan Bangsa, Politik, dan Perlindungan Masyarakat

Dari keseluruhan jumlah komputer, 1 (satu) unit komputer tidak dimigrasikan karena mempunyai aplikasi keuangan

Dinas Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan Daerah

Dari keseluruhan jumlah komputer, 15 komputer menggunakan aplikasi keuangan. Sisanya operator belum siap dimigrasikan

Karena sudah dekat dengan Pilkada

Page 108: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Pemerintah Kota Yogyakarta Tahun 2011 - 2012

102

No. Nama SKPD Termigrasi Keterangan

1 Puskesmas Tegalrejo 13 10 3

2 9 10 1

3 Puskesmas Jetis 16 16 0

4 Puskesmas Gedongtengen 12 10 2

5 Puskesmas Danurejan 2 8 9 1

6 Puskesmas Gondokusman 1 7 6 1

7 Puskesmas Danurejan 1 9 8 1

8 Puskesmas Pakualaman 11 10 1

9 Puskesmas Gondomanan 10 9 1

10 Puskesmas Kraton 7 6 1

11 Puskesmas Umbulharjo 2 17 16 1

12 Puskesmas Umbulharjo 1 13 12 1

13 Puskesmas Kotagede 2 6 9 0 3 Laptop milik pribadi pegawai

14 Puskesmas Kotagede 1 12 9 3

15 Puskesmas Mergangsan 15 18 3 Laptop milik pribadi pegawai

16 Puskesmas Mantrijeron 15 11 4

17 Puskesmas Wirobrajan 13 12 1

18 Puskesmas Ngampilan 9 8 1

19 Dinas Kesehatan 58 30 28 Hanya diizinkan memigrasi 30 komputer

20 Kantor Arsip 9 9 0

21 Kantor Perpustakaan Kota 19 19 0

22 KPU 14 14 0

Jumlah 302 261 51

Jumlah Komputer

(Assessment)

Tidak Termigrasi

3 komputer tidak termigrasi karena terpasang Windows original dan digunakan untuk kebutuhan khusus

Puskesmas Gondokusuman 2

1 komputer tidak termigrasi karena terpasang Windows original dan digunakan untuk kebutuhan khusus

2 komputer tidak termigrasi karena terpasang Windows original dan digunakan untuk kebutuhan khusus1 komputer tidak termigrasi karena terpasang Windows original dan digunakan untuk kebutuhan khusus1 komputer tidak termigrasi karena terpasang Windows original dan digunakan untuk kebutuhan khusus1 komputer tidak termigrasi karena terpasang Windows original dan digunakan untuk kebutuhan khusus1 komputer tidak termigrasi karena terpasang Windows original dan digunakan untuk kebutuhan khusus1 komputer tidak termigrasi karena terpasang Windows original dan digunakan untuk kebutuhan khusus1 komputer tidak termigrasi karena terpasang Windows original dan digunakan untuk kebutuhan khusus1 komputer tidak termigrasi karena spesifikasi tidak mumpuni1 komputer tidak termigrasi karena terpasang Windows original dan digunakan untuk kebutuhan khusus

3 komputer tidak termigrasi karena terpasang Windows original dan digunakan untuk kebutuhan khusus

4 komputer tidak termigrasi karena terpasang Windows original dan digunakan untuk kebutuhan khusus1 komputer tidak termigrasi karena terpasang Windows original dan digunakan untuk kebutuhan khusus1 komputer tidak termigrasi karena terpasang Windows original dan digunakan untuk kebutuhan khusus

3 komputer dual boot karena dibutuhkan untuk aplikasi khusus2 komputer dual boot karena dibutuhkan untuk aplikasi khusus8 Dual boot (terdapat windows original); 6 single boot;

Page 109: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

LibreOffice adalah sebuah paket aplikasi perkantoran yang kompatibel denganaplikasi perkantoran seperti Microsoft Office atau OpenOffice.org dan tersedia dalamberbagai platform. Tujuannya adalah menghasilkan aplikasi perkantoran yangmendukung format ODF tanpa bergantung pada sebuah pemasok dan keharusanmencantumkan hak cipta. Nama LibreOffice merupakan gabungan dari kata Libre(bahasa Spanyol dan Perancis yang berarti bebas) dan Office (bahasa Inggris yangberarti kantor). Sebagai sebuah perangkat lunak bebas dan gratis, LibreOffice bebasuntuk diunduh, digunakan, dan didistribusikan. LibreOffice merupakan proyekpengembangan dari OpenOffice.orgyang sejak tahun 2010 sudah diakuisisi olehOracle. Semua fitur yang ada di OpenOffice ada pula di LibreOffice tetapi kedepannya akan dikembangkan secara lebih terbuka dan mandiri karena dibawahnaungan pengembang nirlaba.

Berikut adalah beberapa panduan dalam menggunakan LibreOffice :

Mengganti Ukuran Kertas di LibreOffice Writer dan Mengubahnya Menjadi

Ukuran Baku

Bagi pengguna awal libreoffice tentunya kita belum mengerti cara mengaturukuran kertas dan margin halaman kerja kita. Ini penting ketika kita ingin mencetakhasil akhir dokumen yang sudah dibuat.

Untuk itu ikuti langkah-langkahnya dibawah ini:1. Pilih menu Format > Page

2. Tampil jendela menu Page Style dan masuk ke tab Page di tab ini kita bisaatur margin, format penomoran halaman dan ukuran kertas.

3. Klik tombol OK setelah selesai diatur ukuran sesuai dengan kebutuhan kita,maka dokumen sudah siap dicetak.

103

Panduan LibreOffice 3.5.x

Page 110: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Selanjutnya, ke File > Templates > Save, kemudian beri nama misalkan: A4-defaultdan klik Ok.

104

Page 111: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Dan lagi, ke File > Templates > Organize. Klik dua-kali pada "My Templates" danklik kanan pada template yg sudah dibuat tadi (A4-default), kemudian pilih "Set asDefault Template".

Selanjutnya, tutup LibreOfficenya dan silahkan buka kembali lembar baru padaLibreOffice writer Anda dan lihat perubahannya.

**(syafii ahmad dan Ibad)

------------00-------------

105

Page 112: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Cetak Dokumen F4 LibreCalc

Ilustrasi : Gambar Tampilan Spreadsheet

Mencetak dokumen merupakan kebutuhan perkantoran yang pasti akandilakukan ketika sebuah laporan selesai dikerjakan. Namun hal tersebut menjadimasalah ketika hasil printer tidak sama dengan hasil ketikan. Di Libre Office Calc(Spreadsheet) hal ini sering terjadi, ketika kita mencetak dengan menggunakan kertasukuran F4 (folio) dengan orientasi landscape hasil cetakan akan terpotong padahalpada menu print preview hasil cetakan sudah pas dengan yang diharapkan.

Untuk hal itu Tim JGOS mencoba memberikan tips agar hasil cetakan sesuaidengan yang diharapkan. Pada Libre Office Calc pilih menu Format > Page

Setelah masuk ke menu Page.

1. Atur format kertas ke Legal,

106

Page 113: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

2. Atur Orientation ke Landscape

3. Atur margin dengan format, Left : 1.2", Right : 0.21", Top : 0.21", Bottom :0.21". Jika anda terbiasa dengan ukuran centimeter maka atur dengan format,Left : 3.05cm, Right : 0.53, Top : 0.53, Bottom : 0.53.

4. Kemudian tekan OK.

Catatan : Pengaturan ukuran kertas di Libre Office pada menu printer tidakberpengaruh pada hasil cetak. Untuk menentukan ukuran kertas harus dari meneFormat > Page.

**(rully)

------------00-------------

107

Page 114: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Membuat Drop Down List di LibreOffice Calc

Pada saat kita bekerja dalam LibreOffice calc (spreadsheet), seringkali kitaharus mengisi suatu cell dengan isian yang mempunyai batasan tertentu, misalnya celltersebut hanya akan diisi nama bulan, nama orang atau lainnya. Hal tersebut akanmerepotkan apabila saat akan mengedit isian cell tersebut, kita harus mengetik ulang.Dengan adanya dropdown list (Lihat gambar 1), kita cukup memilih isian dari daftaryang tersedia atau tetap dengan cara manual mengetiknya, bahkan memodifikasipesan petunjuk saat cell tersebut dipilih atau pesan error saat cell diisi secara manualdan tidak sesuai dengan daftar yang tersedia.

Untuk membuat dropdown list di LibreOffice calc ada beberapa cara yang akandijelaskan dibawah ini:

108

Menu Drop Down

Page 115: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Cara Pertama : membuat dropdown list secara manual

1. Posisikan pada cell yang akan dimasukkan dropdown list. Kemudian pilihmenu Data > Validity.

2. Pada tab Criteria pilih "List"

109

Page 116: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

3. Isi data pada "Entries"

4. Klik "OK" dan bisa dilihat hasilnya di cell Bulan yang sudah dibuat tadi.

110

Page 117: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Cara Kedua : membuat dropdown list secara otomatis

Caranya sama, cuma disini mengambil data yang sudah ada di dokumen kita.

1. Dicontohkan berupa data bulan dalam 1 tahun. Seret nama bulan sepertigambar di bawah ini.

2. Ganti "Name Box" yang ada di sebelah pojok kiri atas sesuai dengan namadata yang sudah diseret tadi. Disini adalah "NamaBulan".

3. Posisikan dropdown list pada cell/sheet yang diinginkan.

4. Pilih menu Data > Validity. Pada tab Criteria pilih "Cell range".

111

Page 118: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

5. Isi dengan "Name Box" yang sudah dibuat tadi yaitu, "NamaBulan".

6. Selanjutnya pilih tombol "OK" .

7. Dropdown list akan berisi sesuai dengan isi data dari dokumen yang sudahkita seret dan diberi "Name Box".

**(syafii ahmad)

112

Page 119: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Mengubah Warna Penanda Batas Halaman Pada LibreOffice Calc

(Speadsheet)

LibreOffice Calc adalah aplikasi perkantoran yang memungkinkan kitamenyusun laporan dalam bentuk tabel. Namun pada LibreOffice penanda untukhalaman (pemisah antar halaman) diberi warna sama dengan warna grid (cell)LibreOffice sehingga pengguna akan sulit membedakan antara halaman 1 dan yanglainnya.

Untuk hal itu kami dari tim JGOS berusaha memberikan solusi agarpengguna dapat membedakan halaman yang satu dan yang lainnya.

Pertama-tama pastikan pilihan "grid" sudah tercentang pada menu "Sheet".Untuk mengakses menu Sheet silahkan masuk ke Format > Page > Sheet. (Gambar 1)

Setelah grid tercentang silahkan masuk ke menu Tools > Options (Gambar 2)

Setelah berada di menu Options silahkan pilih Apperiance pada menuLibreOffice. Lalu pada pada menu Custom colors cari elemen "Automatic pagebreaks" lalu ganti warnanya dari Automatic menjadi warna yang menurut anda terlihatbaik (dianjurkan warna terang) lalu tekan OK (Gambar 3)

113

Page 120: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

114

Gambar 1: Grid

Gambar 2: Option

Gambar 1: Warna

Page 121: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Setelah itu maka warna dari pembatas halaman akan berubah sesuai dengan warnayang anda pilih.

**(zaim)

------------00-------------

Pengaturan Kertas Tegak & Melintang Dalam Satu Lembar Kerja

Sebuah susunan laporan pekerjaan biasanya dibuat dalam format yangberagam. Karena keragaman susunan yang diinginkan tersebut, seringkali kitamenemui pelbagai hal yang sebelumnya belum pernah kita lakukan. Salah satunyaadalah ketika kita diminta untuk membuat sebuah laporan dengan pengaturan kertastegak pada bagian uraian dan melintang pada bagian tabel yang terangkai dalam satufile. Hal ini menjadi salah satu temuan tim Jogja Goes Open SOurce (JGOS) saatmendampingi pegawai Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) selama programmigrasi open source berlangsung.

Ketika anda menemui hal tersebut, berikut kami bagikan carapenyelesaiannya saat anda menggunakan aplikasi Open Office dan Libre Office:

1. Pilih "Format" pada toolbar

2. Pilih menu "Page"

115

Page 122: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

3. Pilih menu "Organizer"

4. Pilih menu pilihan gaya (style) pada bagian "Next Style"

5. Pilih salah satu pilihan misalnya "Landscape"

6. Kemudian jika kita berganti pada halaman selanjutnya maka akan teraturmelintang seperti di bawah ini

116

Page 123: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

7. Untuk pilihan lainnya bisa di lakukan perubahan pada bagian "Netx Style"seperti pada langkah 5

8. Selamat mencoba

**(ecko)

------------00-------------

117

Page 124: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Panduan Penggunaan Mail Marge Pada Libre Office

Mail marge adalah sebuah fasilitas yang memungkinkan kita untuk membuatsurat untuk banyak orang tanpa harus mengetiknya satu per satu, dengan catatan kitaharus membuat data penerimanya pada dokumen lain terlebih dahulu.

Pertama masukkan file database yang telah dibuat sebelumnya dengan masuk ke menu Edit --> Fields

Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini, kliki tombol Browseuntuk memasukkan database-nya.

118

Page 125: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Setelah data masuk, kemudian klik tombol View --> Data Source untuk melihatdaftar database-nya

Setelah database-nya ada, langkah selanjutnya yaitu memasukkan fieldkolom kedalam dokumen. Klik menu Insert --> Fields --> Other seperti gambardibawah ini :

119

Page 126: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Kemudian pilih field yang ingin dimasukkan :

Setelah field terisi selanjutnya tinggal menampilkan data kedalam dokumendengan menekan (klik) tombol Data to Field pada kolom data.

Setelah itu dokumen siap dicetak.

**(rully)

------------00-------------

120

Page 127: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Tips : Membuat Halaman Baru Pada Libre Office

Dalam proses mengetik ada kebiasaan yang sering kali dilakukan olehpengetik dan kebiasaan tersebut sangat tidak baik karena akan membuat dokumenberantakan jika format kertas atau margin diganti. Kebiasaan itu adalah menekantombol "enter" terus menerus untuk beralih kehalaman baru.

Beberapa waktu lalu sempat ditemui diberapa Puskesmas kejadian seperti diatas yang menjadi kebiasaan si pengetik sehingga format pengetikan menjadiberantakan ketika format kertas atau margin diganti.

Untuk mengatasi hal tersebut ada dua metode yang bisa digunakan ketikakita ingin berpindah ke halaman baru.

Metode pertama adalah dengan memanfaatkan fitur page break yang ada pada menuInsert --> Manual Break. Maka akan muncul sebuah kotak dialog, pilih Page breakpada bagian Type dan pilih [None] pada bagian Style jika anda mengingikan formathalaman yang sama dengan halaman sebelumnya.

121

Page 128: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Jika anda ingin merubah orientasi pada halaman berikutnya dari portraitmenjadi landscape maka anda dapat memilih landscape bada bagian Style

122

Page 129: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

sehingga hasilnya menjadi seperti ini :

Metode kedua untuk beralih kehalaman baru merupakan metode yang seringdigunakan karena sangat mudah dalam pengimplementasiannya karena hanya denganmengunakan tombol cepat (shortcut) Ctrl+Enter. Dengan kedua tombol tersebut yangditekan bersamaan anda sudah bisa beralih ke halaman yang baru.

**(rully)

------------00-------------

123

Page 130: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Mengatur Print Selected Area pada Libre Calc #libreOffice

Pada menu pengolah sheet di aplikasi mirosof excel, ada menu untukmencetak hanya pada area yang disorot. Pertanyaanya, bagaimana dengan libre calc?

Cara nya adalah :1. Pertama, ganti tampilan hingga mengeluarkan pembatas halaman. Menu

View > Page Break Priview

Lakukan Blok pada cell yang akan diprint,

2. Dari toolbar menu pilih Format > Print Range > Defin

Setelah itu, tampilan print akan menjadi 2 warna, Yang berwarna terang,adalah wilayah area yang akan dicetak, yang berwarna gelap tidak akandicetak.

124

View Pagebreak Preview

Page 131: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

3. Kita coba Page Preview dari menu Menu File > Page PreviewJika ingin mengembalikan setingan tadi kesemula, semua area akan diprintdari Menu Format > Print Range > Edit. Pada bagian print area, rubahmenjadi entire sheet.

**(estu)

-------------00-------------

125

Print Range Area

Page 132: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Membuat Row Tabel Tercetak pada Tiap Halaman

Mungkin dari judul sedikit sulit dipahami. Hal yang ingin disampaikanadalah ada tabel berisi nilai-nilai lumayan banyak cell nya, lebih dari 1 halaman.Tabel biasanya mempunyai kepala tabel (atribut), semisal nomor, nama, alamat dansebagainya. Tujuan kita adalah, ketika mencetak halaman, kepala tabel tadi juga ikuttercetak disetiap halaman.

Caranya adalah :

1. Ubah tampilan menjadi tampilan batas halaman, dari Menu View > PageBreak Prevew

Kemudian memilih print area. Menu Format > Print Area > Edit..

126

View Pagebreak Preview

Page 133: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

2. Akan menampilkan jedela seperti berikut :

Rows to Repeat

127

Print Range Area

Page 134: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Pilih pada "Rows To Repeat" , klik pada kolom sebelahnya, kemudian, killrows cell pada lembar sheet yang akan diulang. Dalam kasus ini sayamengambil contoh rows 5. Sehingga isian rows tadi menjadi $5. Artinyaseluruh baris 5 akan ditampilkan pada setiap halaman. untuk menggulangcolom juga caranya sama. pilih "Columns to Repeat", kemudian klik colomcell yang akan diulangi.

3. Untuk melihat hasil yang kita buat tadi dari Menu File > Page Preview (lihatgambar).

Untuk melihat halaman selanjutnya, pilih next page (pojok kiri atas).Langkah selanjutnya adalah mencetak dokumen. Lakukan pencetakandokumen seperti biasa.

**(estu)

------------00-------------

128

Print Preview Repeat Row

Page 135: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Tips LibreCalc, Cara Memblok Cell yang Berbeda Urutannya

Contoh kasus, ingin memblok Cell B1-B12, dan Cell D7-D12

Memblok Cell

Pertama, Klik cell awal, B7, tahan Shit, trus klik cell B12. maka akan ke blokcell B1-B12.

Kedua trus kita ingin menambah blok Cell D7-D12 dengan tetap masih memblok Cell B1-B12. Caranya, tahan Ctrl, trus kelik Cell D7, Kemudian tahan Shit, trus klik Cell D12. Maka akan ke blok cell D7-D12.

**(estu)

------------00-------------

129

Page 136: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Tips LibreCalc, Copy Cell dengan Drag

Ketika mengolah data, sering kita mengisi data di cell yang bukanseharusnya. solusinya adalah dengan memindahkan isian cell tadi. Pertanyaannyaadalah, bagaimana melakukannya dengan cara cepat, selain Copy Paste? Pertama,Blok Cell yang ingin dipindah.

Untuk cell tunggal. Cara blok nya sedikit berbeda.

Langkah Block Cell tunggal:

Klik cell nya, kemudian tahan tombol Ctrl, dan klik lagi cell yan tadi dipilih. Ditandaidengan perubahan warna.

Blok Single Cell

Selanjutnya mengkopi cell sesuai tujuan, dengan cara cukup drag saja Cellyang sudah dipilih dari ke lokasi yang diinginkan.

130

Page 137: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Drag Cell

**(estu)

------------00-------------

Tips LibreCalc, Menambah Grafik Chart dari Tabel

Pertama, Siapkah data yang akan ditambah dengan grafik, (Contoh Tabel). Kemudiandiblok cellnya. Contoh dari cell B7-B12 & D7-D12. Setelah dipilih cell nya, dariMenu Insert > Chart

Kemudian memilih jenis grafik, (bar, pie, garis atau lainnya)

Pilih Tipe Chart

131

Page 138: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Untuk menambahkan judul chart, pilih steps 4. Chart element. Tambahkan judulgrafik

Judul Chart

Kemudian pilih Finish,

(optional)

untuk merubah lainnya. cukup pilih chart nya dan klik kanan, ada menu tambahan lainyang bisa diterapkan, contoh, ketika ingin menampilkan nilai pada grafik, klik kananpada grafik, dan pilih insert Data Labels.

Insert Data Label

**(estu)

----------00----------

132

Page 139: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Mengatasi Notifikasi “template already exists.” pada LibreOffice

3.5.x

Pesan peringatan ini muncul dilakukan pembaruan Aplikasi OpenOffice versi3.2 ke LibreOffice versi 3.5.1. Awalnya semua aplikasi LibreOffice berjalan denganlancar kecuali LibreOffice Impress, tampak pesan peringatan seperti gambar berikut:

Sebenarnya, ketika di Klik OK pesan peringatan tersebut akan hilang, tetapiakan kembali muncul ketika LibreOffice Impress di buka lagi. Hal ini cukupmengganggu terlebih fitur Template Master Pages tidak bisa tertampil dengan baik.Solusinya cukup sederhana, yakni dengan Mereset pengaturan “User Profile”LibreOffice di folder user yang terletak di direktori /home/user/.config/libreoffice/3/

133

Page 140: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Caranya me-Resetnya adalah dengan menghapus folder ini atau cukup denganmerubah namanya menjadi suatu nama yang lain misalkan user.Old (klik kanan →rename). Nantinya ketika Impress kembali dibuka, LibreOffice akan otomatismemperbarui/me-Regenerate folder user profile tersebut dengan yang baru. sekarangLibreOffice Impress sudah bisa berjalan dengan normal kembali.

**(budi)

----------00----------

Menghitung Range Tahun Bulan Hari Beserta Umur diLibreOffice.Calc

Salah satu kasus penggunaan Libre Office di lapangan adalah menghitungjumlah tahun dan bulan dari sebuah range tanggal yang telah diketahui sebelumnya.Okelah kalau di Excel, kita sudah mengenal DATEDIF untuk menselisihkan tanggal-tanggal tersebut. lalu bagaimana dengan di Calc?

Ternyata di Calc, kita tidak akan mengenal DATEDIF, tapi yang akan kitakenal adalah YEARS, MONTHS, dan DAYS. Sebagai contoh, silahkan perhatikantabel berikut :

134

Page 141: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Dari tabel di atas, diketahui B1, B2 dan B8 adalah value cell dengan format date.Maka cara untuk :

1. Menghitung Jumlah Tahun (B3)

=YEARS(B1,B2,0)

2. Menghitung Jumlah Bulan (B4)

=MONTHS(B1,B2,0)

3. Menghitung Jumlah Hari (B5)

=DAYS(B2,B1)

4. Menghitung Jumlah Hari dengan mengabaikan Bulan dan Tahun (B6)

=IF(DAY(B1)>DAY(B2),DAYS(B2,DATE(YEAR(B2),MONTH(B2)-1,DAY(B1))),DAYS(B2,DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),DAY(B1))))

5. Menghitung Jumlah Bulan dengan mengabaikan Hari dan Tahun (B7)

=MONTHS(B1,B2,0)-(YEARS(B1,B2,0)*12)

6. Menghitung Umur (B9)

=YEARS(B8,NOW(),0) & " tahun " & MONTHS(B1,B2,0)-(YEARS(B1,B2,0)*12) & " bulan "

**(timor)

----------00----------

135

Page 142: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Tips : Menggunakan Paste Special di Libre Office Calc

Paste spesial adalah sebuah fitur untuk proses salin dan tempel (copy paste)sesuai keinginan sang pengguna. contoh dokumen bisa diunduh disini

1. Blok cell yang akan disalin, kemudian pilih menu Edit > Copy atau bisamenggunakan Klik Kanan > Copy

2. Kemudian pilih lokasi yang akan menjadi lokasi data baru,setelah dipilih cell nya, dari menu Edit > Paste Spesial ataudari Klik Kanan > Paste Spesial

mengenai ukuran cell yang diblok, libre akan menyesuaikan

136

Page 143: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Memasuki menu Paste Spesial,

Keterangan, (sesuai kasus)

137

Page 144: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Kasus pertama

1. Paste ALL = Jika ingin menyalin (copy) semua, jika ini dipilih, semua akandisalin, dalam kasus ini, yang disalin adalah rumus pada cell tersebut, namunkarena rumus tersebut tidak dikunci maka lokasi cell bergeser. Rumus yangtertulis =D7*E7 namun setelah di tempel (paste) menjadi =F7*G7. termasukborder dan format cell.

Kasus kedua

hanya menyalin nilai dan formatnya.

1. Uncek Paste ALL, kemudian

2. Uncek Formulas = Jika ingin menyalin hanya nilainya saja. berupa textmaupun angka.

Pilih Oke,

**(estu).

----------00----------

138

Page 145: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Memodifikasi Currency Format menjadi Accounting Formatdi LibreOffice Calc

Pada postingan kali ini, kami ingin berbagi panduan tata cara pengetikandokumen pada Libre Office Calc dimana kita menginginkan letak logo mata uang(Rp) berada di rata kiri cell, dan nominal-nya berada di rata kanan cell yang sama.Seperti contoh berikut:

Saat kita menggunakan aplikasi microsoft excel, salah satu alat pengolah angkaberbayar, jika kita menginginkan hasil sebagaimana diatas, kita dapat menggunakanfungsi format akuntansi (accounting format). Nah, saat kita menggunakan aplikasiLibre Office Calc kita tidak akan menemukan fungsi tersebut. Lalu bagaimana jikakita menginginkan hal tersebut di Calc? Berikut langkah-langkahnya:

1. Misalkan angka yang akan kita modifikasi berada di cell A1.

2. Klik kanan dan pilih Format cells

3. Selanjutnya di tab Number, pilih Currency di Category, Indonesian dicombobox Language, dan IDR Rp Indonesian di combobox Format.

139

Page 146: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

4. Pilih pada menu list Format bentuk cell yang kita inginkan. Contoh (Rp1.234,00) maka di Format code-nya adalah:

[$Rp-421]#.##0,00;[RED]([$Rp-421]#.##0,00)

5. Beri spasi di pagar (#) paling kiri diantara kedua format (bentuk negatif danpositif):

[$Rp-421] #.##0,00;[RED]([$Rp-421] #.##0,00)

6. Langkah selanjutnya di tab Alignment, silahkan pada Text AlignmentHorisontal pilih Distributed. Kemudian pilih OK.

140

Page 147: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

7. Otomatis nanti hasil akhirnya menjadi seperti berikut :

**(timor)

----------00----------

141

Page 148: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Mencetak Baris/Kolom pada Setiap Halaman di Libre Office Calc

Jika kamu memiliki sebuah sheet yang terlalu panjang saat di cetak, kamudapat mengatur baris atau kolom judul tabel untuk diulang pada setiap halaman yangdicetak. Hal tersebut merupakan pengetahuan yang diperoleh tim empat Jogja GoesOpen Source (JGOS) saat melaksanakan pendampingan migrasi di Pusat KesehatanMasyarakat (Puskesmas) Kraton.

Jika anda memiliki permasalahan yang sama, silahkan ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih Format - Print Ranges - Edit..., akan muncul kotak dialog Edit PrintRanges

2. Klik Ikon yang ada disebelah kanan Row to repeat(untuk mengulang baris),akan muncul dialog yang lebih kecil sehingga kamu bisa melihat kolom/barissheet.

3. Pilih baris/kolom yang akan diulang saat mencetak, lihat contoh dibawahini :

4. Lalu klik ikon yang ada di pinggir kanan kolom, akan kembali ke dialogawal, kemudian tekan OK

**(andi).

142

Page 149: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Tips - Menambahkan Watermark berupa Gambarpada LibreOffice Writer

Watermark adalah sebuah tanda berupa teks maupun gambar yang berada dibelakang teks di dokumen Libreoffice. sebagai contoh cuplikan gambar berikut:

Berikut langkah memasukkan gambar sebagai watermark:

1. buat Dokumen baru pada LibreOffice Writer anda.

2. klik menu Format>Page>masuk ke Tab Background

Pastikan pada bagian As = Graphic dan bagian Type = Position

143

Page 150: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

3. Klik OK untuk melihat hasilnya.

Contoh Dokumen: unduh disini . Gambar yang saya pakai: Logo JGOS.

**(budi)

----------00----------

144

Page 151: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Tips LibreOffice Calc, Membuat Terbilang Menjadi Mudah

Secara default Office berbasis open source (baik LibreOffice, OpenOffice,dll) tidak memiliki perintah terbilang. Perintah terbilang yang dimaksud disini adalahperintah atau formula untuk mengubah dari angka menjadi kata. Misalkan kita inginmengubah angka 1,oo menjadi kata seratus, atau seratus rupiah. Kalau hanya sesekalimungkin tidak masalah kita ketik secara manual, bagaimana kalau harus berulang kalimengetikkannya, tentu merepotkan.

Untuk mempermudahnya, anda dapat menggunakan ektension yangditambahkan sendiri. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut.

1. Silakan download terlebih dahulu ektension numbertext

2. Untuk pemasangan pada libreoffice Calc, langkahnya adalah Pilih menuTools, kemudian pilih Extension Manager. Setelah muncul kotak dialog,kemudian pilih Add untuk menambahkan ektension

3. Untuk penggunaan mengkonversi angka ke dalam kata, menggunakan=NUMBERTEXT(D7,"id_ID") , dimana D7 adalah kolom angka yang inginkonversi ke dalam kata, dan "id_ID" adalah bahasa yang digunakan, yaitubahasa Indonesia.

4. Untuk penggunaan terbilang angka rupiah, menggunakan=MONEYTEXT(D7,"IDR","id_ID") ,dimana D7 adalah kolom angka rupiahyang ingin dikonversi ke dalam kata, sedangkan "IDR" merupakan matauang Rupiah, dan "id_ID" adalah bahasa yang digunakan yaitu bahasaIndonesia.

Sekian panduan untuk membuat terbilang dalam Libreoffice Calc.

**(kosongduadua)

----------00----------

145

Page 152: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Tips LibreOffice Calc, Membekukan Kolom dan Baris

Menggulung lembar kerja yang memiliki banyak data dan kompleks kadangdapat menimbulkan kesulitan melihat judul kolom atau baris. Jika anda penggunaLibreOffice Calc, kesultan tersebut dapat teratasi dengan menggunakan Freeze.

Membekukan kolom atau baris lembar kerja dengan menggunakan Freezemembantu supaya judul kolom atau baris tetap terlihat saat Anda menggulung lembarkerja. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Untuk membekukan:

• Judul Kolom: pilih baris pertama di bawah judul.

• Judul Baris: pilih kolom pertama di sebelah kanan.

• Judul Kolom dan Baris: pilih sel yang terletak tepat di bawah judulkolom dan sebelah kanan judul baris.

2. Pilih menu-Window-Freeze

3. Untuk membuka penguncian, silahkan pilih menu-Window-Unfreeze

**(zaim)

----------00----------

146

Page 153: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Change case dengan mudah menggunakan shortcut di LibreOffice Writer

Apa itu Change case? change case merupakan fungsi untuk mengubah kataatau kalimat di libre office writer menjadi :

1. Huruf kecil ( lower case )2. Huruf besar ( UPPER CASE )3. Huruf besar pada awal paragraph ( Sentence case )4. Huruf besar pada setiap awal kata ( Capitalize Every Word)5. Huruf kecil pada setiap awal kata ( tOGGLE cASE )

Setelah mengetahui jenis-jenis change case, sekarang pertanyaannya adalahbagaimana cara menggunakannya ? Cara yang umum dilakukan adalah denganmemilih menu Format kemudain Change Case, tapi akan sangat ribet jika kita akanmengedit sebuah makalah atau apapun itu yang jumlah halamanya banyak, sehinggaakan sangat efisien jika kita menggunakan shortcut untuk melakukan Change Case.

Shortcut untuk Change Case adalah Shift+F3 , berikut cara menggunakanshortcutnya:

1. Misalkan kita punya dua kata " aaa aaa" kemudian kita block kedua katatersebut, setelah itu tekan shortcut Shift+F3 maka change case yang pertamadilakukan adalah Capitalize Every Word dimana huruf pada awal semuakata akan menjadi huruf besar " Aaa Aaa "

2. Selanjutnya jika kita menekan shrotcut Shift+F3 sekali lagi maka changecase yang dilakukan adalah UPPER CASE dimana semua akan menjadihuruf besar " AAA AAA "

3. Selanjutnya jika shortcut ditekan lagi maka change case yang akan dilakukanberturut adalah lower case dimana semua akan menjadi huruf kecil kembali" aaa aaa"

Sentence case tidak dimasukkan dalam shortcut itu karena pada dasarnyasetiap kita mengetik sebuah paragraph pasti huruf awalnya adalah huruf besar. TIPS :jika hanya ingin change case pada satu kata, tidak perlu untuk melakukan block padakata tersebut melainkan tempatkan saja kursor di kata itu (awal, tengah, atau akhir)kemudian tekan shortcut !

**(alfian tinangon)

----------00----------

147

Page 154: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Membuat Grafik Pada LibreOffice Writer

Grafik merupakan salah satu bagan yang dapat digunakan untukmenampilkan sebuah data tertentu. Pada LibreOffice Writer, anda dapat memasukkangrafik pada lembar kerja. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pastikan anda telah membuka lembar kerja LibreOffice Writer

2. Menu-Insert - Object - Chart

3. Untuk memilih jenis gafik, klik kanan pilih Chart Type

4. Untuk memasukkan data, klik kanan pilih Chart Data Table

148

Page 155: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

5. Masukkan data anda

**(zaim)

----------00----------

Tips LibreOffice Impress, Mengekspor Tampilan SlideSebagai Format Lain

Tidak semua komputer yang ada memiliki perangkat lunak Libre OfficeImpress. Meskipun demikian, bagi anda pengguna Libre Office Impress jangankhawatir slide yang anda buat tidak dapat dibuka pada komputer yang tidak terinstallLibre Office, karena dalam Libre Office Impress terdapat fasilitas eksport slide keformat yang lain.

Ada tiga fasiltas yang secara khusus dapat memenuhi kebutuhan penggunauntuk membuka slide pada platform virtual yang lain, antara lain pilihan export asPDF, Flash dan HTML.

1. Mengekspor ke file PDF.

Sebuah Format file Portable Document Format (PDF) merupakan salah satuformat file yang fleksibel untuk dibuka dipelbagai paltform. Berikut langkahmenyimpan slide Libre Office Impress ke PDF:

149

Page 156: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

◦ Pilih File-Export

◦ Pilih lokasi dan nama bagi file tersebut

◦ c. Pada file Format, pilih Portable Documen Format (.pdf)

2. Mengekspor ke file Flash

Sebuah Format file Flash (.swf) didasarkan pada program flash, yang dibuatolehmacromeda. Berikut langkah menyimpan slide Libre Office Impress kefile (.swf):

◦ Pilih File-Export

◦ Pilih lokasi dan nama bagi file tersebut

◦ Pada file Format, pilih Macromedia Flash (.swf)

3. Mengekspor ke file HTML.

HTML atau Hyper Text Markup Language diwakili dengan ekstensi .htm.Menyimpan presentasi dalam format ini memungkan pengguna untuk meng-upload file-file ini ke internet sehingga dapat dilihat sebagai halaman web.Karakteristik penting lainnya dari format ini adalah dapat dilhat padapelbagai macam paltform aplikasi komputer. Adapun langkah-langkah untukmengeksport sebagai sebauh file HTML sebagai berikut:

◦ Pilih File-Export

◦ Pilih lokasi dan nama bagi file tersebut

◦ Pada file Format, pilih HTML Document (.html:htm).

**(zaim)

----------00----------

150

Page 157: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Mengolah Gambar di LibreOffice Writer

Saat menyisipkan gambar di LibreOffice Writer terkadang kita mem-butuhkan untuk mengolahnya di dalam dokumen tersebut, seperti menambahkan ataumengurangi kontras (Contrast), pencahayaan (Brightness), Gamma, pewar-naan,transparasi, atau efek-efek tertentu. Nah semua itu bisa dilakukan di Toolbar Picture,biasanya toolbar tersebut akan muncul ketika kamu memilih gambar atau jika tidakmuncul, kamu bisa memunculkannya dengan cara klik View -> Toolbars -> Picture.berikut toolbar Picture.

Keterangan :

1. Ambil gambar dari file

2. Filter

3. Mode Gambar

4. Warna

5. Transparasi

6. Flip Horizontal

7. Flip Vertical

8. Propertis Gambar

9. Merah

10. Hijau

11. Biru

12. Pencahayaan (Brightness)

13. Kontras (Contrast)

14. Gamma

15. Invert

16. Smooth

17. Sharpen

18. Menghapus Noise

19. Solarization

151

Page 158: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

20. Aging

21. Posterize

22. Pop Art

23. Sketsa Charcoal

24. Relief

25. Mosaic

Tinggal pilih menu-menu yang ada di toolbar Picture, mudahkan??

**(andyzab)

----------00----------

Seleksi Blok Vertikal Teks Pada Libreoffice Writer

Libre Office writer merupakan piranti lunak berbasis Free Open SourceSoftware (FOSS) yang dapat digunakan untuk keperluan pengetikan dalam kehidupansehari-hari. Dengan aplikasi ini kita dapat melakukan penulisan laporan, menulissurat, novel, ataupun tugas akhir.

Nah, saat sedang menggunakan aplikasi ini, apakah anda pernah mengalamikeadaan ingin melakukan seleksi pada teks yang terpisahkan spasi atau tabsebagaimana ditunjukkan pada gambar di bawah ini?

152

Page 159: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Untuk melakukan seleksi seperti pada gambar di atas, dapat dilakukandengan cara memilih Menu Edit -> Selection Mode -> Block Are.

Kemudian tinggal pilih saja teks secara vertikal sesuai yang anda inginkan.

**(kosongduadua)

----------00----------

Cara Mengurutkan Data (Cell Sorting) Pada Libre Office Calc

Pada saat membuat suatu data berupa tabel di Libre Office Calc, tentu akanlebih mudah untuk dipelajari dan dipahami jika data tersebut tersusun secara urut.Data tersebut tersusun mulai dari nominal dengan nilai terkecil ke nominal nilaiterbesar atau data disusun mulai dari huruf a sampai z. Atau sebaliknya dalammengurutkan data bisa juga dimulai dari angka yang terbesar menuju ke angkaterkecil atau dari huruf z menuju ke huruf a.

Dengan data yang tersusun secara urut tersebut anda akan lebih mudah dalammencari sebuah nama dengan awalan huruf g, h, s, dst atau nominal angka tertentu.Bisa juga dengan mengurutkan urutan nilai atau angka tertentu akan mempermudahmenentukan rangking suatu nilai prestasi belajar atau kejuaraan tertentu.Pada LibreOffice Calc telah terdapat fasilitas untuk mengurutkan data dalam sebuah tabel secaraurut per nomor atau per huruf secara detail yaitu fasilitas Sort. Untuk menggunakanfasilitas Sort ini dapat diikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Ketikkan terlebih dahulu data pada tabel sampai selesai.

2. Blok atau seleksi kolom atau data yang akan diurutkan.

153

Page 160: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

3. Pada menu pilih Data-Short

4. Pilih salah satu, yaitu:

◦ Pilih Ascending untuk mengurutkan dari kecil ke besar atau darihuruf a sampai huruf z

◦ Pilih Descending untuk mengurutkan dari besar ke kecil atau darihuruf z sampai huruf a

5. Jika kolom terdapat banyak kolom dan agar data yang lain juga mengikutidiurutkan, maka seleksi atau blok data mulai dari data yang akan diurutkansampai data yang lainnya kemudian ikuti langkah nomor 3 dan 4.

6. Maka data akan diurutkan secara detail

**(Zaim )

----------00----------

154

Page 161: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Cara Membuat Hasil Print Menjadi Hitam Putih (Grayscale)di Ubuntu/BlankOn

Pada postingan kali ini kami akan membahas tentang tata cara menghasilkancetakan printer hitam putih (Grayscale). Untuk memperoleh hasil cetakan hitamputih pada Ubuntu/BlankOn anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih System lalu pilih Administration, klik Printing

2. Kemudian pilih Printer lalu Properties,lalu pilih Job Options seperti gambardibawah ini, Scrool kebawah sampai menemukan menu Other Options(Advanced)

155

Page 162: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

3. Pada tulisan → as a new option isi kan “CNGrayscale” lalu klik Add, makaakan muncul box seperti dibawah ini

4. Isi kan pada kotak CNGrayscale “TRUE” lalu Apply

Catatan:

TRUE digunakan untuk Grayscale mode sedangkan FALSE digunakan untuk Colormode.

**(Desi Kumalasari)

----------00----------

156

Page 163: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Memasang Font Windows (ttf-mscorefonts-installer) secara Online maupun Offline di Ubuntu 10.04

Salah satu tantangan pegiat JGOS dalam memigrasikan komputermenggunakan perangkat Lunak Opensource, sedikit banyak berada pada bagianpemecahan masalah (troubleshooting) dokumen kantor yang asalnya berformatdokumen Aplikasi Microsoft Office.

Untuk membuka dan menyunting (edit) dokumen berformat AplikasiMs.Office, di Linux kita bisa menggunakan aplikasi Libreoffice. Akan tetapi padakasus tertentu kadang terjadi sedikit perbedaan font yang awalnya dokumen secaradefault menggunakan font "Times New Roman" di Ms.Office, dan pada saat dibukadi Linux menggunakan Libreoffice tiba-tiba sedikit mengalami perubahan tampilanFont yang mana berjenis "Liberation Serif" .

Sekilas kedua jenis font ini tampak mirip akan tetapi bila anda perhatikansecara seksama sebenarnya berbeda, sehigga terkadang beberapa penggunamengeluhkan akan perbedaan yang terjadi pada layout dokumen.

Menganggapi problema tersebut pegiat JGOS memasangkan paket ttf-mscorefonts-installer yang fungsinya untuk memasang font-font yang ada diWindows diantaranya:

1. andale mono

2. arial black

3. arial (bold, italic, bold italic)

4. comic sans ms (bold)

5. courier new (bold, italic, bolditalic)

6. georgia (bold, italic, bold italic)

157

Page 164: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

7. impact

8. times new roman (bold, italic,bold italic)

9. trebuchet (bold, italic, bold italic)

10. verdana (bold, italic, bold italic)

11. webdings

Cara memasangnya cukup sederhana, secara Online maupun Offline

1. Memasang secara Online

Pastikan Perangkat Komputer terhubung ke Repository lokal maupunInternet.

◦ buka aplikasi Terminal melalui menu Applications -> Accessories-> Terminal, dan ketikkan baris perintah berikut:

$ sudo apt-get install ttf-mscorefonts-installer

◦ Tekan enter, masukkan password dan tunggu sebentar sesuai dengankecepatan internet anda.

2. Memasang secara Offline

Bagi komputer yang tidak terkoneksi ke Repository maupun internet bisamenggunakan paket instalasi ttf-mscorefonts-installer yang berukuran ~3MBdan bisa di Unduh di sini. untuk memasangnya cukup klik dua kali padaberkas tersebut lalu klik Install.

158

Page 165: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Untuk menggunakan koleksi font tersebut, cukup blok seluruh isi dokumenanda (Ctrl+A) lalu pada kotak Font ganti font default di Libreoffice menggunakanFont yang anda kehendaki. Semoga bermanfaat, selamat mencoba.

Referensi :

• Pengalaman Pengguna di salah satu Puskesmas di Kota Yogyakarta.

• http :// community . linuxmint . com / software / view / ttf - mscorefonts - installer

**(setiya budi)

----------00----------

Invalid Sheet Reference Open Office pada Ubuntu/BlankOn

Ketika kita bekerja dengan Openoffice Calc (Spreadsheet) terkadang kita dituntut untuk membuat perulangan pada pencetakan kepala halaman halaman atau kop.Tentu akan sangat repot jika kita harus membuat kepala halaman yang sama padasetiap halaman. Apalagi jika kita akan melakukan penambahan atau pengurangan datayang akan berakibat pada berubahnya posisi kepala halaman.

Untuk mempermudah hal ini, Anda bisa menggunakan panduan MencetakBaris / Kolom pada Setiap Halaman di Libre Office Calc sebagaimana yang telah

159

Page 166: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

terdokumentasikan pada portal dokumentasi gerakan Jogja Goes Open Source(JGOS).

Pada beberapa kasus, saat kita menggunakan panduan diatas terkadangditemui kendala invalid sheet reference sebagaimana gambar 1.1. Nah, jika Andamengalami hal demikian, berikut kami tuliskan panduan solusinya:

1. Ubah aturan pada OpenOffice.org Calc – Formula dengan cara Klik Tools →Options → OpenOffice.org Calc → Formula

2. Kemudian pilih pada Formula syntax dengan Calc A1 (angka 1 pada gambardibawah ini) dan kemudia klik reset (angka 2)

3. Pilih kembali row atau baris yang akan di ulang

160

Page 167: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

4. Lihat hasil pengaturan pada page preview (gambar berikut)

**(eko yulianto)

----------00----------

161

Page 168: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Cara Membuat Garis Double pada Kop Surat di libreoffice

Disini kita membutuhkan aplikasi Libreoffice draw untuk membuat dua garisdouble di kop surat, buatlah dua garis yang bagian bawah garis di beri ukuran 0.10"sedangkan yang bagian atas 0.03" seperti gambar dibawah ini:

Kemudian kedua garis tersebut di blok kemudian di group. Selanjutnya aturhalamannya seperti gambar berikut:

162

Page 169: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Setelah di setting menjadi dibawah ini:

Sekarang mengatur posisi dan ukuran, caranya dengan klik kanan lalu klik posisitiondan size.

163

Page 170: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Kemudian file yang tadi di export, caranya klik file kemudian klik export dan save.selanjutnya buka libreoffice writer, kemudian klik tool gallery bagian atas kanan.

Sekarang membuat thema baru untuk garis double tersebut

164

Page 171: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Kemudian masukan file yang di buat di libreoffice draw ke dalam theme klik add

Kemudian cara masukan garis double tersebut bisa dicopy atau di drag ke halamansurat

Sekian cara membuat garis double dilibreoffice semoga membantu dalam pembuatansurat menyurat :D

sumber: http://tipsdantriklibreoffice.blogspot.com/2012/01/cara-membuat-garis-double-pada-kop.html

**(Koespradono)

----------00----------

165

Page 172: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Tips Mengubah Antarmuka Bahasa Indonesia di LibreOffice

Panduan ini bisa digunakan untuk distro Debian, Ubuntu, BlankOn danturunannya. Untuk distro lain cukup merubah pada jenis paket yang diunduh dan caramemasang paket. :D

Secara baku, tampilan antarmuka di Libre Office masih menggunakan bahasainggris, kecuali jika ketika mengunduh paket LibreOffice sudah dipilih menggunakanbahasa Indonesia. Pertanyaannya adalah, bagaimana mengubah tampilan menjadibahasa Indonesia?

Kata kuncinya adalah, unduh dan pasang paket bahasa indonesia diLibreOffice.

Caranya.

1. Periksa versi LibreOffice yang terpasang di komputer anda melalui menuHelp > About LibreOffice. Akan keluar jendela, pada bagian awal akandisebutkan seri LibreOffice yang terpasang.(contoh:) LibreOffice 3.5.3.2 IDBuild: 235ab8a-3802056-4a8fed3-2d66ea8-e241b80

2. Unduh Paket bahasa dari link berikut, sesuaikan dengan versi libre Office,(pilih deb dan arsitekturnya) contoh :http://downloadarchive.documentfoundation.org/libreoffice/old/3.5.3.2/deb/x86/LibO_3.5.3rc2_Linux_x86_langpack-deb_id.tar.gz

3. Ektrak dan pasang paket tadi.

$ tar zxfv LibO_3.5.3rc2_Linux_x86_langpack-deb_id.tar.gz$ cd LibO_3.5.3rc2_Linux_x86_langpack-deb_id/DEBS/$ sudo dpkg -i *.deb

4. Buka LibreOffice, dari menu Tools > Option > Language Settings. Aturseperti pada gambar dibawah ini

166

Page 173: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

5. Tutup LibreOffice, kemudian buka kembali.

Sumber bacaan : http://ubuntuforums.org/showthread.php?p=9992096

**(estu)

----------00----------

167

Page 174: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Memahami Fungsi Gaya dan Pemformatan pada Libre Office

Cetak Layar: Fitur Gaya dan Pemformatan (Style and Formatting) pada Libre Office

Pengguna Linux yang belum terbiasa menggunakan aplikasi perkantoranpengolah kata pada Libre Office Writer (LOW) seringkali sulit beradaptasi. Banyakfaktor yang mendukung sulitnya beradaptasi, karena baru mengguna-kannya danterbiasa dengan aplikasi pengolah kata lain seperti Microsoft Office Word (MOW),atau belum tahu sebenarnya titik persamaan dan perbedaan di antara keduanya, ataupun sudah antipati dulu sebelum menyelam (baca : mengoperasikan dengan niatserius) dengan Libre Office untuk menulis sehingga muncul anggapan bahwa LibreOffice merupakan aplikasi yang tidak layak untuk perkantoran.

Beberapa persamaan antara LOW dan MOW adalah sama-sama aplikasipengolah kata, tampilan tidak jauh berbeda, fitur dan fungsi sama. Sedangkanperbedaan yang mencolok, LOW sudah mendukung penuh format standar dokumeninternasional ODF atau Open Document Standard yang pada 2006 disahkan dengankode ISO/IEC 26300:2006 dan pemerintah Indonesia sudah merekomendasikanformat ODF tersebut untuk pelaporan dan pertukaran dokumen di instansipemerintahan.

Berdasarkan pengalaman, pengguna MOW terbiasa menulis tanpamelakukan pemformatan yang terstruktur karena terlalu dimanjakan denganpemformatan otomatis dan tertutup. Selain itu, pengaturan gaya dan pemformatan(style and formatting) kebanyakan dilakukan di belakang tanpa dipersiapkan terlebihdulu. Berbicara tentang pemformatan otomatis, justru pada Libre Office sudah

168

Page 175: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

tersedia pemformatan dan pengorganisasian gaya yang lebih otomatis dan terstruktur.Jika pada Libre Office tidak hanya dapat dilakukan dengan menyalin gayapemformatan (copy formatting : biasanya memakai ikon kuas), tetapi juga dapatmengatur pemformatan untuk seluruh halaman dengan sekali klik.

Sedikit tips untuk pengguna Libre Office untuk memanfaatkan fiturpengaturan gaya dan pemformatan (style and formatting) atau bisa dibukamenggunakan jalan pintas (shortcut) dengan menekan tombol F11 pada papan ketik.Terdapat lima (5) kategori pengaturan, yaitu Gaya Paragraf (paragraf style), GayaKarakter (character style), Gaya Bingkai (block style), Gaya Halaman (page style),dan Gaya Senarai (numbering style). Fitur ini sangat bermanfaat untuk meng-kustomisasi (mengubahsesuaikan) gaya dan pemformatan pada dokumen yang ditulis.Ketika kustomisasi sudah sesuai dengan kebutuhan, maka pemformatan dokumenakan lebih cepat dan rapih. Pengaturan gaya dan pemformatan atas suatu dokumenjuga dapat disimpan menjadi berkas template supaya dapat digunakan untuk penulisandokumen lain. Bagi Anda yang mengenal Cascading Stylesheet (CSS) pada duniapemformatan dokumen web, pemformatan pada Libre Office bisa dibayangkan berkasCSS suatu dokumen. Jika terdapat perubahan gaya pada berkas tersebut, maka elemendokumen yang terkait dengan gaya tersebut akan langsung terjadi perubahan, meskisepanjang atau sebanyak apapun dokumen tersebut.

Beberapa pengetahuan tentang teknik pengaturan gaya dan pemformatanpada Libre Office akan dibahas selanjutnya. Libre Office lebih mudah, kemudianmengapa masih takut atau antipati terhadap aplikasi pengolah kata yang lebih canggihdan tingkat kompatibilitas tinggi ini? [@khayate/]

----------00----------

169

Page 177: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Pertama yang perlu dilakukan adalah mengatur gaya halaman; menggunakanukuran kertas A4 dengan margin (kiri, kanan, atas, bawah : 4, 3, 3, 3 cm), bagaimanacaranya? cukup klik menu Format>Page (Format>Halaman) atau klik kanan padahalaman; pilih menu Halaman/Page kemudian akan muncul seperti gambar berikut:

Kotak Dialog Pengaturan Halaman

Selanjutnya, seperti pada Gambar 1, format penomoran secara hirarki adalahA-1-a-1)-a)-i. Supaya lebih rapih, kita perlu membuat gaya pemformatan penomoransendiri yang sesuai dengan kebutuhan kita. Contohnya, kita akan membuat gayapenomoran dengan jeda indentasi 0.64 cm dan kelipatannya. Untuk membut gayapemformatan penomoran tersebut silakan tekan F11, kemudian pilih tab Gaya Senarai(numbering style), klik kanan> Baru. Silakan namai gaya tersebut, misalnyaPenomoran_ABC. Selanjutnya kita dapat menyesuaikannya seperti pada gambarberikut:

Seperti pada Gambar 3 di atas, pada tab Posisi; kita dapat meng-kustomisasiposisi penomoran dan indentasi penomoran, tabulasi penomoran pada 0.64 cm,dimulai rata kiri pada 0 cm dan tabulasi pada 0.64 cm. Sedangkan pada tab Opsi kitapilih tipe penomoran A, B, C.

171

Page 178: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Membuat gaya penomoran

Pembuatan gaya penomoran selanjutnya seperti 123, abc bisa mengikutilangkah yang sama dengan menyesuaikan posisi (tabulasi, perataan, dan indentasi)kelipatan 0.64. Jika gaya penomoran A-i sudah terbentuk, maka kita akan semakinmudah dan cepat dalam menulis naskah/dokumen yang menggunakan formatpenomoran tersebut. Cukup dengan klik dua kali (double klick) pada area gayapemformatan, maka elemen dokumen (teks, paragraf, block) yang terseleksi akanmengikuti aturan pemformatan gaya tersebut.

Gaya paragraf pada naskah sedikit akan berbeda tergantung di mana paragraftersebut berada. Sebagai contoh, paragraf yang terletak setelah penomoran A B Cakan tegak lurus rata dengan indentasi penomorannya. Solusinya, kita dapat membuatgaya paragraf dengan indentasi dan jarak sesuai dengan penomoran tersebut.Contohnya pada gambar berikut:

172

Page 179: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Pengaturan Gaya Paragraf yang berada setelah penomoran

Berikut adalah gambar bergerak (video) yang memperagakan kemudahanpenulisan menggunakan gaya dan pemformatan untuk menulis naskah/dokumen:merujuk ke pranala ini http://www.youtube.com/watch?v=ztNx1HpPyCU.

** (khayat)

----------00----------

173

Page 180: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Instalasi Driver untuk Printer Canon di Ubuntu/BlankOn

Berikut merupakan langkah-langkah untuk melakukan instalasi pada printerCanon yang digunakan dalam proses migrasi yang ditemui oleh tim JGOS ( JogjaGoes Open Source ) di lingkungan Pemerintahan Kota Yogyakarta.

Instalasi printer Canon secara umum

$ sudo add-apt-repository ppa:michael-gruz/canon$ sudo apt-get update$ sudo apt-get install cnijfilter-ip2700series

Contoh :Untuk menginstal driver, Anda harus tahu seri printer yang yang Anda miliki, contohmenginstall driver Canon Pixma iP2700 series di Ubuntu seperti perintah di atas,untuk seri lainnya dapat dilihat di bawah ini :

Canon Pixma iP Series Ubuntu driver1. Canon iP100 Ubuntu Driver – cnijfilter-ip100series2. Canon iP1800 Ubuntu Driver – cnijfilter-ip1800series3. Canon iP1000 Ubuntu Driver – cnijfilter-pixmaip1000series4. Canon iP1500 Ubuntu Driver – cnijfilter-pixmaip1500series5. Canon iP1900 Ubuntu Driver – cnijfilter-ip1900series6. Canon iP 2200 Ubuntu Driver – cnijfilter-ip2200series7. Canon iP2500 Ubuntu Driver – cnijfilter-ip2500series8. Canon iP2600 Ubuntu Driver – cnijfilter-ip2600series9. Canon iP2700 Ubuntu Driver – cnijfilter-ip2700series10. Canon iP3300 Ubuntu Driver – cnijfilter-ip3300series11. Canon iP3500 Ubuntu Driver – cnijfilter-ip3500series12. Canon iP3600 Ubuntu Driver – cnijfilter-ip3600series13. Canon iP4200 Ubuntu Driver – cnijfilter-ip4200series14. Canon iP4500 Ubuntu Driver – cnijfilter-ip4500series15. Canon iP4700 Ubuntu Driver – cnijfilter-ip4700series16. Canon iP4800 Ubuntu Driver – cnijfilter-ip4800series17. Canon iP5200 Ubuntu Driver – cnijfilter-ip5200series18. Canon iP6600 Ubuntu Driver – cnijfilter-ip6600series19. Canon iP7500 Ubuntu Driver – cnijfilter-ip7500series

Canon Pixma MG Series Ubuntu Driver1. Canon MG5100 Ubuntu Driver – cnijfilter-mg5100series2. Canon MG5200 Ubuntu Driver – cnijfilter-mg5200series3. Canon MG6100 Ubuntu Driver – cnijfilter-mg6100series4. Canon MG8100 Ubuntu Driver – cnijfilter-mg8100series

174

Page 181: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Canon PIXMA MP Series Ubuntu Driver1. Canon MP140 Ubuntu Driver – cnijfilter-mp140series2. Canon MP160 Ubuntu Driver – cnijfilter-mp160series3. Canon MP190 Ubuntu Driver – cnijfilter-mp190series4. Canon MP210 Ubuntu Driver – cnijfilter-mp210series5. Canon MP240 Ubuntu Driver – cnijfilter-mp240series6. Canon MP490 Ubuntu Driver – cnijfilter-mp490series7. Canon MP500 Ubuntu Driver – cnijfilter-mp500series8. Canon MP510 Ubuntu Driver – cnijfilter-mp510series9. Canon MP520 Ubuntu Driver – cnijfilter-mp520series10. Canon MP540 Ubuntu Driver – cnijfilter-mp540series11. Canon MP550 Ubuntu Driver – cnijfilter-mp550series12. Canon MP560 Ubuntu Driver – cnijfilter-mp560series13. Canon MP600 Ubuntu Driver – cnijfilter-mp600series14. Canon MP610 Ubuntu Driver – cnijfilter-mp610series15. Canon MP630 Ubuntu Driver – cnijfilter-mp630series16. Canon MP640 Ubuntu Driver – cnijfilter-mp640series

Canon MX Series Ubuntu Driver1. Canon MX320 Ubuntu Driver – cnijfilter-mx320series2. Canon MX330 Ubuntu Driver – cnijfilter-mx330series3. Canon MX350 Ubuntu Driver – cnijfilter-mx350series4. Canon MX360 Ubuntu Driver – cnijfilter-mx360series5. Canon MX410 Ubuntu Driver – cnijfilter-mx410series6. Canon MX420 Ubuntu Driver – cnijfilter-mx420series7. Canon MX860 Ubuntu Driver – cnijfilter-mx860series8. Canon MX870 Ubuntu Driver – cnijfilter-mx870series9. Canon MX880 Ubuntu Driver – cnijfilter-mx880series

Canon PIXUS Series Ubuntu Driver1. Pixus 550 Ubuntu Driver – cnijfilter-pixus5510iseries2. Pixus 560 Ubuntu Driver – cnijfilter-pixus560iseries3. Pixus 850 Ubuntu Driver – cnijfilter-pixus850iseries4. Pixus 860 Ubuntu Driver – cnijfilter-pixus860iseries5. Pixus 865 Ubuntu Driver – cnijfilter-pixus865iseries6. Pixus 950 Ubuntu Driver – cnijfilter-pixus950iseries7. Pixus 990 Ubuntu Driver – cnijfilter-pixus990iseries8. Canon Pixus ip3100 Ubuntu Driver – cnijfilter-pixusip3100series9. Canon Pixus ip4100 Ubuntu Driver – cnijfilter-pixusip4100series10. Canon Pixus ip8600 Ubuntu Driver – cnijfilter-pixusip8600series

175

Page 182: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Install Canon Pixma 1700

Menggunakan paket instalasi untuk Canon ip1800, kemudian prosespenambahan driver printer melalui menu System → Administration → Printing.Pilihan ppd menggunakan metode manual dengan lokasi file ppd berada di/usr/share/ppd/canonip1800.ppd seperti pada gambar di bawah ini.

----------00----------

176

Page 183: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Instalasi Printer Canon MP258

Canon Pixma MP258 merupakan printer multi fungsi yang memiliki fasilitasscan dan copy selain fungsi utamanya yaitu printing. Oleh karena itu instalasidrivernya pun terbagi 2 yaitu instalasi printer dan instalasi scanner.

Instalasi Printer

1. Pastikan printer dalam keadaan mati terlebih dahulu

2. Unduh driver untuk printer-nya

http :// support - au . canon . com . au / contents / AU / EN /0100236101. html

3. Setelah diunduh, ekstrak file tersebut, kemudian masuk ke dalam folder file.

4. Di dalam folder tersebut ada folder package berisi dua file berekstensi .deb .Klik ganda kedua file tersebut untuk memasang driver-nya

5. Printer akan otomatis terdeteksi begitu dinyalakan kembali. Untuk printerbisa di cek di System → Administration → Printing.

----------00----------

177

Page 184: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Instalasi Scanner Canon MP258

1. Pastikan printer dalam keadaan mati

2. Unduh driver untuk scanner-nya

http :// support - au . canon . com . au / contents / AU / EN /0100237401. html

3. Setelah diunduh, ekstrak file-nya lalu masuk ke foldernya.

4. Di dalam folder tersebut ada folder package berisi dua file berekstensi .deb .Klik ganda kedua file tersebut untuk menginstall drivernya.

5. Instal libusb-dev, build-essential dan git-core

$ sudo apt-get install libusb-dev build-essential git-core

6. Unduh sane-backends dengan git

$ git clone git://git.debian.org/sane/sane-backends.git

7. Melalui terminal masuk ke folder sane-backends dan konfigurasi dengan perintah dibawah ini

$ ./configure --prefix=/usr --sysconfdir=/etc --localstatedir=/var

8. Setelah dikonfigurasi lanjutkan dengan compile (proses ini akan berlangsungcukup lama)

$ make

9. Setelah selesai compile, instal backends-nya.

$ sudo make install

10. Scanner sudah terinstal selanjutnya setting permission-nya. Tekan Alt+F2lalu ketikkan gksu gedit, maka teks editor akan terbuka lalu tuliskan

178

Page 185: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

perintah dibawah ini lalu simpan di /etc/udev/rules.d/ dengan nama 40-scanner-permission.rules

SUBSYSTEM=="usb", ENV{DEVTYPE}=="usb_device", MODE:="0666"SUBSYSTEM=="usb_device",MODE:="0666"

11. Scanner siap digunakan.

----------00----------

Install Printer Canon Pixma MP497

Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk memasangdriver printer dan scanner-nya.

1. Pastikan printer dalam keadaan mati terlebih dahulu.2. Unduh driver printernya

http :// www . jgos . or . id / wp - content / uploads /2012/04/ Canon - Pixma - MP 497-32 bit . tar . gz untuk 32bit atauhttp :// www . jgos . or . id / wp - content / uploads /2012/04/ Canon - Pixma - MP 497-64 bit . tar . gz untuk 64bit

3. Setelah diunduh, ekstrak file-nya lalu masuk ke foldernya4. Di dalam folder tersebut ada folder package berisi dua file berekstensi .deb .

Klik ganda kedua file tersebut untuk menginstall driver-nya.

5. Printer akan otomatis terdeteksi begitu dinyalakan kembali. Untuk printerbisa di cek di System → administration → printing.

179

Page 186: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

Instalasi Scanner Canon Pixma MP497

1. Pastikan printer dalam keadaan mati2. Unduh driver printernya

http :// www . jgos . or . id / wp - content / uploads /2012/04/ Canon - Pixma - MP 497-Scanner -32 bit . tar . gz untuk 32bit danhttp://www.jgos.or.id/wp-content/uploads/2012/04/Canon-Pixma-MP497-Scanner-64bit.tar.gz untuk 64bit

3. Setelah diunduh, ekstrak file-nya lalu masuk ke folder-nya.4. Di dalam folder tersebut ada folder package berisi dua file berekstensi .deb .

Klik ganda kedua file tersebut untuk menginstall drivernya.

5. Nyalakan printer dan buatlah shortcut (tombol pintas) untuk mengaksesscanner. Klik kanan pada desktop lalu pilih "Create launcher..." maka akanmuncul kotak dialog seperti dibawah ini :

6. Isi kolom yang tersedia sesuai dengan gambar diatas lalu tekan tombol OK.(Untuk icon anda bisa memilih sesuai keinginan dengan mengklikgambarnya). Setelah menekan OK maka akan muncul shortcut di desktopAnda.

180

Page 187: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

7. Untuk menggunakan scanner, klik ganda shortcut diatas maka akan munculkotak dialog yang mengkonfirmasi perangkat anda, tekan OK saja lalu akanmuncul tampilan seperti dibawah ini.

Tanda merah pertama merupakan pengaturan ketajaman hasil scanner, hal iniakan berpengaruh terhadap besarnya file yang dihasilkan. Untuk proses scanningtekan saja tombol scan, lalu pilih lokasi penyimpanan dan tunggu beberapa saat untukmendapatkan hasilnya.

----------00----------

Canon LBP 2900

Printer Canon LBP 2900 yang tidak berjalan maksimal di Ubuntu 10.04menjadi salah satu kendala yang dihadapi oleh tim satu Jogja Goes Open Source(JGOS) saat melaksanakan tugas migrasi di Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas)Jetis dan Mantrijeron.

Pada kasus tersebut, kami menggunakan Ubuntu versi 10. 04 Lucid Lynx danmenggunakan driver Canon Capt versi 2.0. Adapun langkah-langkah penyelesaiankendala tersebut adalah:

1. Download drivernya untuk debian dan keturunannya pada alamathttp :// www . jgos . or . id / wp - content / uploads /2012/03/ Capt - driver . deb _. tar . gz ,serta script ccpd yang akan dibutuhkan nantinya di alamathttp://www.jgos.or.id/wp-content/uploads/2012/03/ccpd.tar.gz .

2. Pastikan printer dalam keadaan power off (mati) sebelum melakukaninstalasi dan konfigurasi

3. Install file cndrvcups-capt_2.00-2_i386.deb dan cndrvcups-common_2.00-

181

Page 188: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

2_i386.deb dengan perintah:

sudo dpkg -i *.deb

4. Restart service cups dengan perintah:

sudo /etc/init.d/cups restart

5. Registrasikan file ppd ke spooler printer dengan perintah:

sudo /usr/sbin/lpadmin -p LBP2900 -m CNCUPSLBP2900CAPTK.ppd -vccp://localhost:59687 -E

6. Registrasikan printer kedalam file ccpd daemon setup melalui koneksi USBdengan perintah:

sudo /usr/sbin/ccpdadmin -p LBP2900 -o /dev/usb/lp0

Atau melalui jaringan dengan perintah:

sudo /usr/sbin/ccpdadmin -p LBP2900 -o net:[ipaddress]

7. Backup file original ccpd yang terletak di folder /etc/init.d dengan perintah:

sudo cp /etc/init.d/ccpd /etc/init.d/ccpd.old

8. Edit script ccpd dengan perintah:

sudo gedit /etc/init.d/ccpd

Hapus file semula kemudian gantilah dengan script yang telah di downloaddi atas.

9. Restart service ccpd kembali dengan perintah:

sudo /etc/init.d/ccpd restart

Akan tampak keluaran seperti berikut:

* Restarting Canon Printer Daemon for CUPS : ccpd [ OK ]

10. Agar service ccpd bekerja secara otomatis, lakukan perintah ini:

sudo update-rc.d ccpd defaults 50

11. Buat launcher Printer Monitor di desktop agar pengguna dapat mengetahuistatus dari printer dengan command:

captstatusui -P LBP2900

12. Restart komputer

Untuk catatan, nyalakan printer LBP2900 sebelum proses booting di mulaiagar sistem dapat memuat (load) modul-modul yang diperlukan dan printer siapdigunakan.

----------00----------

182

Page 189: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Lampiran

Canon LBP 3050

Instalasi driver printer Canon LBP 3050 dapat dilakukan melalui langkah-langkah di bawah ini

1. Unduh paket driver sekaligus script pada alamat ini https :// github . com / raducotescu / CanonCAPTdriver / tarball / master

2. Ekstrak file unduhan tersebut kemudian buka terminal dengan cara memilih menu Application → Accessories → Terminal

3. Arahkan pada direktori tempat mengekstrak file unduhan paket driver sekaligus script

4. Beri hak akses (permissions) untuk mengeksekusi script

$ sudo chmod +x canonLBP_install.sh

183

Page 190: Buku Migrasi OSS Jalan Bebas Terbuka

Seluk Beluk Migrasi Open Source

5. Install driver dengan cara ketikkan

$ sudo ./canonLBP_install.sh LBP3050

Untuk tipe lain silakan ganti pada bagian LBP3050. Tipe printer yang di dukung adalah : LBP-1120, LBP-1210, LBP2900, LBP3000, LBP3010, LBP3018, LBP3050, LBP3100, LBP3108, LBP3150, LBP3200, LBP3210, LBP3250, LBP3300, LBP3310, LBP3500, LBP5000, LBP5050, LBP5100, LBP5300, LBP7200C.

6. Hidupkan printer yang telah terhubung dengan komputer

7. Buat LBP3050 sebagai default printer jika ada dialog konfirmasi klik saja OK.

8. Restart komputer

9. Jika setelah restart muncul deteksi printer baru dengan seri LBP-xxx-xxx-xxx (xxx berisi tipe printer) maka hiraukan saja. Kemudian test fungsiprinter dengan test printer.

----------00----------

184