PROPOSALSISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH

(SIMS)

0

0

0

0

0

0

0

0

0

NAMA : FAJRI NURCAHYA TRIPUTRA

NPM : 10105626

KELAS : 4KA05

PENDAHULUAN

Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu

Instansi. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses

informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem

yang terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur,

fleksibel.

Bahkan dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat

sambutan positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan

dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah

dalam dunia pendidikan. karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting

dalam mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif.

Sistem Informasi Manajemen Sekolah adalah salah satu dari penyedia fasilitas

pendidikan dalam menunjang kegiatan belajar mengajar dengan memanfaatkan

teknologi informasi. Sistem Informasi Manajemen Sekolah ini dibangun bagi

kebutuhan sekolah akan pengelolaan data dan informasi sekolah melalui teknologi

informasi untuk memudahkan institusi sekolah, siswa dan guru, serta masyarakat

memperoleh informasi yang akurat dan cepat tentang perkembangan sekolah tersebut.

Sistem Informasi Manajemen Sekolah kami buat mulai dari nol dan tidak

menggunakan aplikasi gratisan / open-source sehingga sisi keamanan dan kemudahan

update sangat dominan pada sistem kami ini. Harapan kami, Sistem Informasi

Manajemen Sekolah yang kami bangun ini bisa membantu pihak sekolah menuju

sekolah modern dan berkemampuan dalam penguasaan Teknologi Informasi.

FRAMEWORK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH

Sistem Informasi Manajemen Sekolah ini dirancang sebagai alat pemrosesan data sekolah berupa perangkat lunak berbasiskan web untuk menunjang seluruh kegiatan sekolah yang mempunyai tujuan-tujuan sebagai berikut :

Tersedianya Informasi untuk mendukung perencanaan dan pengambilan keputu-san bagi pengelola/pimpinan sekolah demi kepentingan sekolah ke depan.

Tersedianya layanan informasi bagi komunitas sekolah seperti guru, siswa, staf, pimpinan, orang tua, alumni dan masyarakat pada umumnya

Memberikan nilai tambah bagi profil sekolah sehingga bisa meningkatkan daya saing yang lebih baik dibandingkan sekolah lain.

Adanya database yang terpusat dan terintegrasi sehingga memudahkan dalam pemeliharaan dan menjaga kerahasiaan data penting sekolah.

Sebagai salah satu pilar pembangunan sekolah menuju sekolah berwawasan teknologi informasi.

Tujuan-tujuan diatas sesuai dengan perkembangan yang dinamis bagi keperluan pengembangan sekolah di masa datang yaitu fleksibilitas, akuntabilitas dan transparansi sehingga sekolah diharapkan tidak akan ketinggalan jaman dalam mem-persiapkan anak didiknya di era global yang sudah berjalan dengan sangat cepat ini. Dalam pengembangan SIM Sekolah (SIMS) ini, kami membuat aplikasi berbasis web ini memiliki keunggulan-keunggulan diantaranya :

1. Berbahasa Indonesia, hal ini untuk memudahkan pengguna dalam mengopera-sionalkan SIM Sekolah ini dikarenakan pengguna adalah komunitas sekolah di Indonesia.

2. Jumlah pengguna tidak dibatasi, karena sistemnya menggunakan basis web se-hingga siapa saja yang terhubung ke jaringan server SIM Sekolah (baik intranet maupun internet) bisa mengakses melalui browser. Bahkan dalam situasi khusus, sekolah bisa memasang di setiap komputer di sekolah tanpa terhubung jaringan.

3. Memiliki fitur database backup sehingga keamanan data bisa lebih terjamin4. Pengaturan Menu yang user-friendly sesuai dengan hak akses masing-masing

pengguna sehingga memberikan kemudahan dalam menggunakannya serta aman.

5. Menghasilkan laporan-laporan yang berguna bagi pengambilan keputusan dan perencanaan, baik laporan bersifat khusus maupun umum

APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH (SIMS)

Aplikasi yang ada di dalam Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIMS) ini terdiri dari 3 kelompok aplikasi sistem dan bisa saling terintegrasi satu sama lain apabila ketiganya dipasang dalam menjadi satu. Meskipun begitu apabila ada sekolah yang membutuhkan salah satu aplikasi saja juga tetap bisa diaplikasikan karena masing-masing aplikasi bisa berjalan secara independen.

Berikut adalah penjelasan untuk masing-masing aplikasi :

I. SISTEM INFORMASI UMUM (PORTAL WEB SEKOLAH)

Pada dasarnya aplikasi ini berjalan sebagai portal utama dari web sekolah yang bisa diletakkan di intranet/lokal maupun di internet secara online. Kami akan menciptakan layout yang sesuai dengan jatidiri, visi dan misi sekolah sehingga setiap pengunjung website sekolah ini akan mendapatkan gambaran yang jelas mengenai keunggulan sekolah, seperti Profil Sekolah (Visi, Misi, Fasilitas, Program Studi, dll), Info Fasilitas, Berita dan Artikel, Agenda/Kalender Akademik, Forum, Galeri Foto, dan Buku Tamu. Untuk melihat demo portal web sekolah ini, silahkan kunjungi alamat diatas. Kami berusaha menghindari penggunaan flash image dalam portal web sekolah karena akses melalui internet seringkali terkendala browser yang tidak compatible (harus install dulu software flash) serta menjadikan lambat untuk diakses.

II. SISTEM INFORMASI UTAMA

Sistem Informasi Utama terdiri dari :

a. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia : Data Guru dan Karyawan ini digunakan untuk mengelola informasi penting tentang tenaga pengajar maupun karyawan-karyawan yang terdaftar di sekolah, seperti biodata, pangkat, jabatan, alamat, status bekerja, Pendidikan, Data Karir, Training Record, Presensi, Penggajian dan lain-lain.

b. Sistem Informasi Akademik : Pengelolaan Kurikulum, Penjadwalan Satuan Pengajaran, Pengelolaan Nilai Akademik Siswa, Presensi Siswa, Pengelolaan Kedisplinan Siswa

c. Sistem Informasi Kesiswaan : Penerimaan Siswa Baru, Biodata siswa, Pengelolaan Kenaikan Kelas Siswa, Pengelolaan Kelulusan/Alumni, Pencetakan Kartu Siswa

d. Sistem E-Learning : Proses pendidikan menggunakan sistem online maupun intranet bagi siswa dan guru berupa modul sekolah, tanya-jawab, kuis online, tugas-tugas

Aplikasi sistem ini merupakan aplikasi utama berjalannya Sistem Informasi Manajemen Sekolah, karena informasi mengenai siswa, guru, dan kegiatan akademiknya ada disini semua. Fitur-fitur dari Aplikasi Sistem Informasi Utama secara utuh adalah sebagai berikut :

A. Pemisahan Tingkatan PenggunaPemisahan ini diharapkan akan lebih mudah dalam pengendalian manajemen data dan laporan, yang terdiri dari 5 tingakatan yaitu untuk Administrator, Tata Usaha, Bagian Keuangan, Guru, dan Siswa.Setiap bagian akan mendapat hak akses sendiri untuk dapat melakukan pengaturan, melihat data, memasukan data dsb. Tampilan login bisa dilihat pada gambar dibawah ini :

B. Pengaturan Profil Sekolah

Halaman ini digunakan untuk mengatur profil sekolah yang meliputi nama sekolah, alamat, telp, email serta FAX sekolah.

C. Data Guru/KaryawanHalaman ini digunakan untuk melakukan pengaturan guru dan karyawan. Tampilan halaman pengaturan guru / karyawan adalah sebagai berikut :

Jika di klik tautan Tambah Guru/Karyawan Baru, maka akan tampil seperti gambar diatas. Masukan data – data guru / karyawan mulai dari NIP, nama, jenis kelamin serta data-data lainnya yang diperlukan, termasuk juga password untuk masuk ke menu Guru/Karyawan.

D. Data SiswaHalaman ini digunakan untuk mengatur siswa pada sekolah. Tampilan halaman ini adalah sebagai berikut :

Untuk menambah siswa klik link Tambah Data Siswa maka akan muncul halaman sebagai berikut :

Masukan data – data siswa kemudian klik tombol tambah siswa maka secara otomatis data siswa akan dimasukan.

E. Kelas dan Jadwal KelasHalaman ini digunakan untuk mengatur kelas pada sekolah. Tampilan halaman ini adalah sebagai Pengaturan berikut :

Untuk menambah kelas baru klik link Tambah Kelas Baru pada halaman pengaturan kelas sehingga akan tampil halaman sebagai berikut :

Masukan tingkat, program studi nama kelas serta wali kelas, kemudian klik tombol Tambah Kelas Baru maka kelas secara otomatis telah ditambahkan ke dalam database.

Untuk melakukan pengaturan jadwal dilakukan tiap kelas. Yaitu pilih kelas yang akan diedit jadwalnya pada halaman pengaturan jadwal lalu klik tombol masuk sehingga akan tampil halaman sebagai berikut ini

Untuk memasukan jadwal baru, klik link Masukan Jadwal Baru pada halaman Pengaturan Jadwal Kelas sehingg akan tampil halaman sebagai berikut :

F. Pengaturan Mata PelajaranPengaturan mata pelajaran digunakan untuk melakukan pengaturan semua pelajaran yang ada di sekolah. Tampilan halaman pengaturan mata pelajaran adalah sebagai berikut :

Sistem dari pengaturan mata pelajaran ini adalah sistem semester. Sehingga tiap semester seorang operator harus melakukan pengaturan mata pelajaran.

G. Pengaturan Kedisplinan SiswaPengaturan kedisiplinan digunakan untuk pengaturan semua hal yang berkaitan dengan kedisiplinan siswa. Tampilan halaman pengaturan kedisiplinan adalah sebagai berikut :

Untuk mengatur point – point untuk masing masing jenis kedisiplinan klik link Point Kedisiplinan pada jenis kedisiplinan yang akan diatur, sehingga akan tampil halaman sebagai berikut ini

Untuk mengatur penilaian untuk tiap jenis – jenis kedisiplinan klik link Penilaian Kedisiplinan pada halaman pengaturan kedisiplinan sehingga akan tampil halaman seperti berikut ini :

Sistem pengaturan kedisiplinan menggunakan sistem semester, sehingga harus dilakukan pengaturan kedisiplinan tiap semester. Untuk memasukan pelanggaran siswa, klik link Pemasukan Pelanggaran Siswa di Menu Tata Usaha maka akan tampil halaman seperti berikut ini :

Masukan NIS siswa yang akan dimasukan pelanggarannya kemudian klik tombol Masukan sehingga akan tampil halaman seperti berikut ini

H. Akses Guru / Menu GuruTampilan menu guru setelah melakukan login sebagai guru :

Jadwal MengajarTampilan halaman ini adalah sebagai berikut :

Wali KelasTampilan halaman ini adalah sebagai berikut.

Untuk melihat siswa yang ada di kelas tersebut, klik aksi Lihat Siswa , sehingga akan tampil halaman seperti berikut ini

Prosentase PenilaianHalaman ini digunakan untuk memasukan prosentase penilaian mata pelajaran tertentu. Tampilan halaman ini adalah sebagai berikut

Prosentase yang telah dimasukan akan diberi status Sudah sedangkan yang belum, diberi status Belum, sehingga akan memudahkan seorang guru untuk melakukan pengeditan. Untuk melakukan pengeditan klik link Edit Prosentase maka akan tampil halaman seperti berikut ini

Pemasukan NilaiHalaman ini digunakan untuk melakukan pengaturan nilai siswa setelah dilakukannya pengaturan prosentase penilaian. Tampilan halaman ini adalah sebagai berikut :

Klik link Edit Nilai untuk mengedit nilai siswa sehingga akan tampil halaman seperti berkut :

I. Akses Siswa / Menu SiswaTampilan menu untuk siswa setelah melakukan login sebagai siswa adalah sebagai berikut :

Jadwal pelajaranTampilan halaman ini adalah sebagai berikut :

Nilai RaporHalaman ini berisi informasi mengenai nilai rapor dari siswa yang bersangkutan. Tampilan halaman ini adalah sebagai berikut :

Untuk mengetahui detail penilaian untuk masing – masing pelajaran, klik nama mata pelajaran sehingga akan tampil halaman seperti berikut ini

Untuk mengetahu detail penilian untuk masing – masing jenis kedisiplinan, klik nama jenis kedisiplinan sehingga akan tampil halaman seperti berikut ini :

III. SISTEM INFORMASI PENDUKUNG

Sistem Informasi Pendukung terdiri dari :a. Sistem Informasi Sarana dan Prasarana : Pengelolaan aset sekolah mulai

dari penomoran aset, lokasi aset dan jumlah asetb. Sistem Informasi Keuangan : Fitur ini digunakan untuk membuat data

pembayaran biaya pendidikan siswa, seperti SPP, uang pembangunan, dll. Data pembayaran tersebut dapat ditampilkan dalam berbagai format laporan yang akan memudahkan pihak sekolah dalam melakukan pemeriksaan dan evaluasi, seperti :1) Laporan siswa yang belum melakukan pembayaran2) Laporan siswa yang sudah melakukan pembayaran3) Laporan-laporan yang berkenaan dengan honor guru/karyawan

c. Sistem Informasi Perpustakaan : Pengelolaan buku, Pengelolaan anggota, Transaksi peminjaman dan pengembalian buku, Manajemen Arsip Digital

Sistem informasi pendukung ini dimaksudkan untuk melengkapi Sistem Informasi Utama dari Sistem Manajemen Informasi Sekolah (SIMS). Karena sifatnya sebagai pendukung dan kemungkinan besar setiap sekolah memiliki aturan yang berbeda, maka implementasi sistem informasi pendukung ini harus disesuaikan dengan kondisi sekolah yang bersangkutan. Bagi sekolah yang berminat mendapatkan proposal Aplikasi Sistem Pendukung ini, silahkan menghubungi kami.

DEMO APLIKASI

Untuk bisa memberikan pemahaman yang lebih baik mengenai cara kerja Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIMS) ini, kami juga menyediakan waktu untuk demo aplikasi ini langsung ke sekolah yang berminat.

PENAWARAN HARGA PRODUK

Sistem Informasi Manajemen Sekolah ini kami tawarkan menjadi 3 bagian sesuai dengan jumlah kelompok aplikasi yang ada didalamnya. Bagi sekolah yang berminat bisa memesan keseluruhan aplikasi sistem atau memesan salah satu aplikasi saja sesuai dengan kebutuhan sekolah saat ini. Berikut adalah harga penawaran dari kami :

1. Sistem Informasi Umum (Portal Web Sekolah), akan mendapatkan : Aplikasi berbasis web termasuk desain layout, pemasangan di server

intranet/internet dan pelatihan operator. Domain dan hosting untuk penempatan di internet (jika belum memiliki) selama

1 tahun. Tahun kedua dan seterusnya hanya mengganti biaya penempatan sebesar Rp. 500.000,- per tahun.

Update versi terbaru jika kami mengeluarkan versi update secara gratis Garansi dan jaminan pemeliharaan 1 tahun, termasuk pembenahan dari bug atau

kesalahan pemrograman. Biaya Penggantian Rp. 2.500.000,-

2. Sistem Informasi Utama (SDM, Akademik, Kesiswaan, E-Learning), akan mendapatkan : Aplikasi berbasis web termasuk pemasangan di server internet/intranet dan

pelatihan operator Update versi terbaru jika kami mengeluarkan versi update secara gratis Garansi dan jaminan pemeliharaan 1 tahun, termasuk pembenahan dari bug atau

kesalahan pemrograman. Biaya Penggantian Rp. 5.000.000,-

3. Sistem Informasi Pendukung dibagi menjadi :a. Sistem Informasi Sarana dan Prasarana (Manajemen Aset)

Aplikasi berbasis web termasuk pemasangan dan pelatihan operator Update versi terbaru jika kami mengeluarkan versi update secara gratis Garansi dan jaminan pemeliharaan 1 tahun, termasuk pembenahan dari bug

atau kesalahan pemrograman. Biaya Penggantian Rp. 2.500.000,-

b. Sistem Informasi Keuangan Aplikasi berbasis web termasuk pemasangan dan pelatihan operator Update versi terbaru jika kami mengeluarkan versi update secara gratis Garansi dan jaminan pemeliharaan 1 tahun, termasuk pembenahan dari bug

atau kesalahan pemrograman. Biaya Penggantian Rp. 3.000.000,-

c. Sistem Informasi Perpustakaan Aplikasi berbasis web termasuk pemasangan dan pelatihan operator Update versi terbaru jika kami mengeluarkan versi update secara gratis Garansi dan jaminan pemeliharaan 1 tahun, termasuk pembenahan dari bug

atau kesalahan pemrograman. Biaya Penggantian Rp. 3.000.000,-

Bagi sekolah yang berminat memesan lebih dari satu aplikasi produk kami (secara bundled), ada beberapa Paket Aplikasi yang juga kami sediakan bagi pihak sekolah dengan biaya penggantian yang lebih murah :

1. Paket Aplikasi Standard yang terdiri dari : Sistem Informasi Umum (Portal Web Sekolah) Sistem Informasi Utama (SDM, Akademik, Kesiswaan, E-Learning). Biaya Penggantian Rp. 6.500.000,-

2. Paket Aplikasi Gold yang terdiri dari : Sistem Informasi Umum (Portal Web Sekolah) Sistem Informasi Utama (SDM, Akademik, Kesiswaan, E-Learning) Sistem Informasi Perpustakaan Biaya Penggantian Rp. 7.500.000,-

3. Paket Aplikasi Platinum yang terdiri dari : Sistem Informasi Umum (Portal Web Sekolah) Sistem Informasi Utama (SDM, Akademik, Kesiswaan, E-Learning) Sistem Informasi Sarana dan Prasarana (Manajemen Aset)

Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi Perpustakaan Biaya Penggantian Rp. 10.000.000,-

PenutupDemikianlah sekilas mengenai Sistem Informasi Manajemen Sekolah yang kami

tawarkan, Atas perhatian dan pertimbangannya kami mengucapkan terimakasih.