BOOKLET 12 BEST FINALIST

KATULISTIWA 9

KETENTUAN UMUM

1. Peserta yang diundang menghadiri acara Katulistiwa adalah 12 tim teratas yang

lolos tahap seleksi abstrak dan Full Paper yang disebut 12 Best Finalist

Katulistiwa 9

2. Peserta yang dinyatakan lolos menjadi 12 Best Finalist Katulistiwa 9 wajib

melakukan konfirmasi kesediaan maksimal tanggal 22 April 2017 kepada LO

masing-masing

3. Peserta waiting list terdiri dari 5 tim dibawah 12 tim teatas yang akan diundang

dalam acara Katulistiwa 9 apabila salah satu/lebih dari 12 Best Finalist

Katulistiwa 9 mengundurkan diri.

4. Peserta waiting list akan dihubungi oleh panitia maksimal tanggal 25 April 2017

5. Apabila peserta datang terlambat pada hari kompetisi lebih dari 5 menit maka

akan mengurangi 5 poin dari total poin presentasi.

6. Peserta dilarang menghidupkan nada dering handphone atau alat lainnya yang

dapat mengganggu kegaduhan acara

7. Peserta dilarang membawa benda-benda tajam, rokok , narkotika dan minuman

keras

8. Peserta dan panitia wajib menjaga ketenangan sehingga tidak mengganggu

peserta yang lain saat perlombaan berlangsung

9. Peserta harus mengenakan pakaian rapi dan sopan selama rangkaian acara

Katulistiwa 9 berlangsung

10. Peserta wajib memakai kartu peserta dalam rangkaian acara Katulistiwa 9

11. Peserta wajib membawa obat-obat pribadi yang diperlukan

12. Peserta yang berhalangan hadir pada saat technical meeting dianggap menerima

segala keputusan yang disepakati oleh forum

13. Bagi peserta yang kesulitan berkenaan acara Katulistiwa 9 dapat segera

menghubungi panitia

14. Nilai total tiap tim adalah 100% dengan kriteria penilaian 50% presentasi, 30%

paper ,dan 20% studi kasus

15. Panitia tidak menanggung resiko kesalahan jika finalis tidak menggunakan

aplikasi yang ditentukan oleh panitia

16. Apabila salah satu atau beberapa peserta lolos menjadi finalis dalam lebih dari 1

tim, diwajibkan menjaga profesionalitas dan mengutamakan tim yang di

pimpinnya sendiri.

17. Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat di ganggu gugat

BIAYA PENDAFTARAN

1. Biaya Pendaftaran ditransfer ke no rekening Bank BRI -01-154953-50-8

atas nama Ni Putu Eviana Kartika SA , paling lambat dilakukan tanggal

24 April 2017.

2. Mengirimkan scan bukti pembayaran pada email KATULISTIWA 9 yaitu

katulistiwalsme@gmail.com dengan Subyek Nama Ketua Tim_Asal

Universitas

3. Pembayaran transfer tanpa adanya bukti pembayaran tidak akan di data oleh

panitia dan sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta

4. Rincian biaya akomodasi adalah sebagai berikut :

Fasilitas Paket A

(Rp 1.500.000/tim)

Paket B

(Rp

1.200.000/tim)

Transportasi :

1. Kedatangan dan

Kepulangan

2. Penjemputan dari tempat

penginapan ke venue

acara dan sebaliknya

*penjemputan untuk

V V

Paket B

dilakukan di UB

Penginapan ( 5 Mei Siang- 7

Mei Pagi) V

Konsumsi selama acara V V

Sertifikat Peserta V V

Malam puncak Katulistiwa 9 V V

Competition Kit V V

5. Setiap tim wajib memilih salah satu diantara paket A atau B

6. Konfirmasi pemilihan Paket Akomodasi maksimal tanggal 23 April 2017

kepada LO masing-masing tim.

7. Peserta tidak mendapat potongan biaya walaupun tidak mengikuti salah

satu/lebih rangkaian acara Katulistiwa 9.

8. Bagi Tim yang memilih paket A, kamar tidur akan dibagi oleh panitia sesuai

jenis kelamin

9. Bagi Tim yang memilih paket B, disarankan tempat penginapan beradius

2km dari Universitas Brawijaya.

TEMPAT PENGINAPAN (Paket A)

Fasilitas

1. Kamar tidur 5. 1 Kamar

mandi dalam

2. Kipas Angin 6. TV

3. Kamar mandi dalam 7. Mushola

4. Mineral water 8. Wifi

RANGKAIAN ACARA

Tanggal Acara Waktu Dress Code Peserta

5 Mei 2017 Technical Meeting 18.30-21.00

Baju bebas pantas,

bersepatu, memakai jas

almamater

6 Mei 2017

Presentasi 07.00-13.00

Kemeja warna terang,

celana atau rok kain

warna gelap, bersepatu,

memakai jas almamater

universitas Studi Kasus 13.30-16.00

Malam Puncak Acara 18.30-21.00

Kemeja atau Blouse

batik, celana atau rok

gelap, bersepatu

7 Mei 2017 Fieldtrip 07.00- 13.00 Baju bebas pantas,

bersepatu Penutupan 13.30- 16.00

KETENTUAN PRESENTASI

1. Kartu Peserta akan dibagikan pada saat Technical Meeting.

2. Nomor urut presentasi akan diundi oleh panitia pada saat Technical Meeting.

3. Peserta disarankan datang maksimal 10 menit sebelum acara dimulai

4. Peserta Finalis Katulistiwa 9 menggunakan pakaian rapi, jas almamater dan

sepatu.

a) Putra: Kemeja warna terang, celana kain hitam/gelap, dan bersepatu

(pantovel)

b) Putri : Kemeja warna terang, rok kain hitam/gelap, dan bersepatu

(pantovel)

5. Tiap tim memiliki alokasi waktu 20 menit:

a) 5 menit persiapan

b) 10 menit presentasi paper

c) 5 menit sesi tanya jawab (kesempatan bertanya diberikan kepada juri)

6. Stopwatch ditampilkan di layar proyektor, time keeper akan memberi 3 tanda

bell berakhirnya waktu :

a) Bel waktu presentasi dimulai

b) Bel waktu presentasi kurang 2 menit

c) Bel waktu presentasi habis

7. MC akan memotong langsung presentasi finalis jika melebihi batas waktu yang

ditentukan (10 menit)

8. Panitia menyediakan LCD, pointer, laptop, layar, microphone, untuk digunakan

pada saat presentasi.

9. Peserta diperbolehkan membawa prototipe atau alat bantu presentasi yang

dibutuhkan

10. Peserta diwajibkan untuk tetap tinggal di dalam ruangan selama presentasi

berjalan.

11. Ketentuan Slide Presentasi adalah sebagai berikut:

a) Slide terdiri dari 8 s.d 15 slides

b) Slide minimal terdiri dari 5 bagian yaitu Cover Slide (yang berisi Judul,

Nama Anggota Tim, dan Asal Perguruan Tinggi), Pendahuluan, Metode

Penelitian, Isi dan Pembahasan, dan Kesimpulan serta Saran

c) File Presentasi dibuat dalam bentuk “.ppt” dengan format nama

PPTKATULLISTIWA9 _ Nama Ketua Tim _ Judul (3 huruf pertama)

_asal universitas contoh : PPTKATULISTIWA9_MUKHAMMAD

BUSTOMI _DIGITAL SISTEM SEBAGAI _UNIVERSITAS

BRAWIJAYA

d) Slide berisi poin-poin penting (tidak dalam bentuk paragraf, kecuali

kutipan)

e) Desain slide tidak ada batasan sesuai kreativitas

f) Warna background dan tulisan pada slide harus kontras sehingga mudah

untuk dibaca

g) Mekanisme Pengumpulan Presentasi :

- Panitia menyediakan laptop dengan microsoft office powerpoin 2010,

peserta diharapkan menyesuaikan file presentasi dengan panitia

- Peserta diperbolehkan menampilkan video sebagai penunjang

presentasi, dengan ekstensi video yang diperbolehkan adalah format

.avi

- Seluruh file presentasi dimasukkan dalam satu folder dengan format

nama KATULISTIWA9_Nama Ketua Tim_asal universitas contoh :

KATULISTIWA9_MUKHAMMAD BUSTOMI_UNIVERSITAS

BRAWIJAYA

- File Presentasi diberikan menggunakan flash disk pada saat

Technical Meeting hari Jumat , 3 Maret 2017

KETENTUAN STUDY KASUS

1. Kartu peserta akan dibagikan pada saat Technical Meeting.

2. Nomor urut studi kasus akan diundi oleh panitia pada saat Technical Meeting.

3. Ketika kompetisi berlangsung, setiap tim sesuai nomor urut (pengundian saat

TM) mengambil satu pertanyaan secara acak yang telah disediakan oleh panitia

4. Panitia menyediakan 12 pertanyaan yang dibuat oleh Juri berdasarkan tema

penulisan, dengan komposisi 2 pertanyaan dalam masing-masing sub tema

Katulistiwa 9 (ekonomi, infrasturktur, sosial budaya, pendidikan, hukum,

teknologi)

5. Tiap tim menentukan satu speaker untuk menjawab pertanyaan studi kasus

6. Tiap tim memiliki alokasi waktu 7 menit:

a. 2 menit diskusi

b. 3 menit memaparkan jawaban

c. 2 menit tanggapan oleh juri yang bersangkutan

7. Panitia akan memanggil tiap tim sesuai nomor urut studi kasus menuju ruang

kompetisi

8. Peserta lain diwajibkan menunggu di tempat yang telah disediakan oleh panitia

selama studi kasus berlangsung

KRITERIA PENILAIAN KATULISTIWA 9

A. Paper

Organisasi Ide 25%

Argumentasi dan kedalaman analisis 35%

Keakuratan data dan informasi 20%

Keterkaitan dengan tema 10%

Sistematika penulisan dan tata bahasa 10%

B. Presentasi

Sistematika penyajian dan isi 30%

Argumen (untuk pertanyaan terhadap paper) 40%

Ketepatan waktu 10%

Kemampuan presentasi 20 %

C. STUDI KASUS

Organisasi ide ( penyelesaian masalah, kelayakan dan kreativitas) 40%

Argumentasi dan kedalam analisis jawaban 25%

Teknik menjawab (jelas, tata bahasa, etika) 20%

Ketepatan waktu 15%

STANDART OPERATIONAL SERVICE

Transportasi dan Akomodasi Peserta

SOP Penjemputan Peserta

A. Peserta wajib konfirmasi kepada panitia maksimal H-5 dengan format sebagai

berikut :

1. Nama Ketua

2. Asal universitas

3. Kereta / Bis yang di tumpangi

4. Jadwal Berangkat

5. Jadwal (estimasi) dan tempat tiba

B. Kirim format konfirmasi pada penanggung jawab transportasi dan akomodasi

atau Liasion Officer (LO) masing-masing tim

PJ TRASNKEM 1

Nama : Arya

No Telp : 0822 5759 3225

Id line : asqarsurya

PJ TRANSKEM 2

Nama : Adnan

No Telp : 0813 1134 4647

Id line :adnez

Format penjemputan untuk kedatangan satu Tim

Mukhamad Bustomi_Universitas Brawijaya_Bis Restu_

12.00_17.00_Terminal Arjosari

C. Untuk menjemput peserta, akan digunakan mobil dengan ketentuan sebagai

berikut :

1. Peserta dijemput dalam 1 tim

2. Mobil menjemput peserta dari :

a) Stasiun Kota baru pukul 08.00-10.00 dan 14.00-16.00

b) Terminal Arjosari pukul 08.00-10.00 dan 14.00-16.00

c) Bandara Abdul Rachman Saleh pukul 09.00-11.00

3. Peserta wajib mengkonfirmasi tempat penjemputan H-5 hari

penjemputan pada tanggal 5 Mei 2017

4. Tempat penjemputan akan dikonfirmasi kembali oleh panitia H-3

SOP Pemulangan Peserta

1. Seluruh peserta akan dipulangkan setelah closing pada pukul 16.00 WIB

2. Bagi peserta yang pulang sebelum acara selesai diharapkan memberikan alasan

yang jelas dan menghubungi LO masing-masing maksimal pada tanggal 5 Mei

2017

SOP Akomodasi

A. Panitia hanya menyediakan transport antara tempat penginapan dengan tempat

kegiatan acara Katulistiwa 9. Peserta yang memilih Paket B dimohon datang

tepat waktu pada setiap rangkaian acara.

B. Peserta yang memilih Paket A dimohon untuk menjaga ketenangan dan

keberadaan sarana dan prasarana di tempat penginapan dengan tidak

merusak/menghilangkan barang-barang di kamar.

C. Jika peserta mencari makanan sendiri atau jalan-jalan di lingkungan sekitar

Universitas Brawijaya diluar rangkaian acara, panitia tidak bertanggung jawab

atas keamanan peserta

D. Panitia menyediakan obat-obatan umum di tempat penginapan

DAFTAR LIASON OFFICE

1. Nama : Farahiyah Dalilah

No. HP : 0856 95850017

Id Line : efyeha

2. Nama : Arie Eviana

No. HP : 0822 8572 9735

Id Line : ariea98

3. Nama : Muhammad Ridho Faza

No. HP : 0856 4941 1122

Id Line :RidhoRfaza

4. Nama : Adisti Diva Fahira

No. HP : 0822 4522 8849

Id Line : adisty_div

5. Nama : Amien Hanifah Amini

No. HP : 0823 2405 4520

Id Line : amienhanifahamini

6. Nama : Dewi Khusnul Awalin

No. HP : 0858 5345 3089

Id Line : awalindewi

7. Nama : Nurrohmat Agung Kuswoyo

No. HP : 0895 0807 3077

Id Line : agung.njo

8. Nama : Moch Khoiril Anwar

No. HP : 0896 8774 3921

Id Line : k_anwar04

9. Nama : Yuliana Dewi

No. HP : 0856 0605 4950

Id Line : yulianaa_dewii

10. Nama : Arif Rosyidi

No. HP : 0857 4859 1237

Id Line : arifrosyidi19

11. Nama : Idang Raya Saputra

No. HP : 0819 4494 6266

Id Line : idangraya

12. Nama : Roni Eka Prasetyawan

No. HP : 0822 3234 0301

Id Line : roniep96

*No urut LO akan sesuai dengan nomor urut peserta 12 best

finalis Katulistiwa 9

CONTAC US

Web : www.katullsme.feb.ub.ac.id

Twitter : @katulistiwaFEUB

Facebook : KATULISTIWA FEB UB

Instagram : @katulistiwa_feb_ub

Line : @xcd0540u

Contact Person :

Anreka 0812 6338 2047

Mecky 0857 0909 1900