Biro Sumber Daya Manusia - lpksdm.umy.ac.id
Transcript of Biro Sumber Daya Manusia - lpksdm.umy.ac.id
Pedoman Kompetisi
Layanan Online
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Biro Sumber Daya Manusia
bsdm.umy.ac.id | [email protected]
2020
DAFTAR ISI
A. Cover ............................................................................................................ i
B. Pendahuluan ............................................................................................... 1
C. Tujuan ......................................................................................................... 2
D. Manfaat ....................................................................................................... 2
E. Cakupan Layanan ...................................................................................... 3
F. Jenis Layanan ............................................................................................... 3
F1. Jenis Layanan Core Unit ....................................................................... 4
F2. Jenis Layanan Supporting Unit ............................................................. 5
G. Pedoman Penulisan Proposal
G.1 Bagian Awal .......................................................................................... 7
G.2 Bagian Utama ........................................................................................ 9
G.3 Bagian Akhir ......................................................................................... 9
H. Ketentuan.................................................................................................... 9
I. Kriteria Penilaian..................................................................................... 10
J. Matrik Penilaian ...................................................................................... 10
K. Jadwal Pelaksanaan ................................................................................. 13
L. Lampiran
L.1 Contoh Diagram Alur.......................................................................... 14
L.2 Contoh Mock Up Layanan Online ...................................................... 15
Panduan Kompetisi Penyusunan Layanan Online UMY 1
PEDOMAN KOMPETISI PENYUSUNAN LAYANAN ONLINE
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
JULI-AGUSTUS 2020
A. Pendahuluan
Pandemi Covid-19 memaksa kebijakan social distancing dan physical distancing
untuk meminimalisir persebaran Covid-19. Kebijakan ini diupayakan untuk memperlambat
laju persebaran virus Corona di tengah masyarakat. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
merespon dengan kebijakan belajar dari rumah, melalui pembelajaran online dan proses
pelayanan administrasi secara online. New Normal mengubah perspektif dan pola kerja
institusi pendidikan dalam segala aspek.
Saat ini UMY sudah mengimplementasikan teknologi informasi dalam berbagai aspek
baik akademik maupun non akademik. Hal ini sangat bermanfaat sebagai alat branding untuk
menarik mahasiswa baru dengan pelayanan yang serba canggih. Sistem informasi dapat
meningkatkan kualitas pelayanan seperti, pelayanan penerimaan mahasiswa baru, layanan
akademik, SDM serta seleksi pegawai, training dan pelatihan, serta sistem penggajian.
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta menggunakan berbagai layanan sistem informasi
Era new normal menjadikan perkembangan teknologi semakin pesat dan kebutuhan
akan teknologi informasi semakin meningkat. UMY dihadapkan pada tantangan yang
semakin kompleks. Sejalan dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, layanan
sebagai pilar penting dapat meningkatkan optimalisasi proses pendidikan dan pengajaran di
Perguruan Tinggi. Jika UMY tidak mampu mengikuti perkembangan zaman di new normal
ini, yang terancam bukan hanya masa depan lulusannya, namun juga keberadaan dan masa
depan UMY. Oleh karena itu, berbagai strategi terus dilakukan untuk meningkatkan
aksesibilitas layanan online ini. Banyak potensi teknologi yang bisa dimanfaatkan oleh
Perguruan Tinggi (PT), mulai untuk mendukung pada tingkat operasional maupun pada
tingkat strategis.
Dengan mengembangkan sistem informasi ini UMY juga dapat mengambil banyak
manfaat, seperti dokumen yang tertata rapi, memperoleh data yang detail dan valid sebagai
bahan untuk pengambilan keputusan oleh pimpinan untuk melakukan evaluasi terhadap
berbagai hal. Sistem Informasi yang dikembangkan, akan mendapat banyak kelebihan salah
Panduan Kompetisi Penyusunan Layanan Online UMY 2
satunya terintegrasi dengan sistem informasi yang ada di tingkat universitas, sehingga layanan
menjadi semakin mudah dan terkoordinasi.
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) sebagai salah satu bagian dari sistem
pendidikan tinggi tidak bisa lepas dari tantangan ini. Dengan ‘tagline’ “Unggul dan Islami
dan Muda Mendunia”, pengelolaan SDM berbasis ilmu pengetahuan dan teknologi menjadi
agenda utama untuk mendorong peningkatan kualitas SDM. Tema ‘unggul’ bisa dimaknai
sebagai posisi terdepan dalam peningkatan ilmu dan teknologi dan tentu saja dalam
pengelolaan organisasi. Dalam pengelolaan organisasi, keunggulan bisa tercapai apabila
proses organisasi mampu menghadapi berbagai tantangan termasuk di era new normal ini.
UMY harus siap melakukan lompatan untuk melakukan transformasi pelayanan online bagi
seluruh stakehorder. UMY memasuki era baru untuk membangun kreatifitas, mengasah skill,
dan peningkatan kualitas diri dengan perubahan sistem, cara pandang dan pola interaksi
dengan teknologi informasi.
Atas dasar pemikiran ini, BSDM mengadakan kegiatan kompetisi Penyusunan
layanan online. tema “Kompetisi Penyusunan Layanan online dalam Menghadapi New
Normal”.
B. Tujuan
Tujuan kompetisi penyusunan layanan online dalam menghadapi new normal:
1. Meningkatkan kreativitas unit kerja dalam merancang layanan online untuk stakeholder
2. Memetakan layanan online yang sudah ada dan rancangan layanan online yang akan
diimplementasikan unit kerja
3. Sebagai dasar perencanaan layanan terintegrasi di tingkat UMY
C. Manfaat
Manfaat kompetisi penyusunan layanan online dalam menghadapi new normal:
1. Terciptanya layanan online yang efektif dan efisien sehingga mampu menjawab tantangan
di era new normal.
2. Tersedianya informasi layanan online yang sudah diimplementasikan dan rancangan
layanan online yang akan datang.
3. Sebagai dasar dalam merancang layanan online yang terintegrasi di tingkat universitas.
Panduan Kompetisi Penyusunan Layanan Online UMY 3
D. Cakupan Layanan
Cakupan layanan (KBBI Online, 2020) adalah jangkauan rangkuman beberapa hal pada
kegiatan dalam aktifitas manusia. Cakupan layanan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
meliputi beberapa layanan yang dikelola oleh Core Unit dan Supporting Unit.
Layanan Core unit Universitas Muhammadiyah Yogyakarta merupakan layanan utama
untuk pendidikan dalam proses belajar mengajar, diantaranya adalah proses pemberian materi
dalam kuliah, penelitian, pengabdian masyarakat dan publikasi seperti dalam Catur Dharma
Pendidikan UMY. Sedangkan Supporting Unit adalah Unit yang mendukung Core Unit dalam
mencapai tujuan dari proses akademik yang dilangsungkan.
Core Unit pada Universitas Muhammadiyah Yogyakarta terdiri dari 8 Fakultas yaitu
Fakultas Hukum, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,
Fakultas Agama Islam, Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan, Fakultas Teknik, Fakultas
Pertanian, dan Fakultas Pendidikan Bahasa; 1 Program Pasca Sarjana dan 1 Program Vokasi.
Sedangkan Supporting Unit adalah sebagai Unit pendukung core unit untuk mencapai
tujuan dalam proses bisnisnya, terdiri dari Badan, Lembaga, Biro dan Unit Pelaksana Teknis,
keseluruhannya berjumlah 19, yaitu : Badan Penjaminan Mutu, Badan Perencanaan dan
Pengembangan, Lembaga Penelitian Publikasi dan Pengabdian Masyarakat, Lembaga
Kerjasama, Lembaga Pengembangan Kemahasiswaan dan Alumni, Lembaga Pendidikan dan
Pembelajaran, Lembaga Pengkajian dan Pengamalan Islam, Biro Sistem Informasi, Biro
Sumber Daya Aset, Biro Sumber Daya Keuangan, Biro Sumber Daya Manusia, Biro Humas
dan Protokol, Biro Penerimaan Mahasiswa Baru, Biro Hukum, Biro Umum, Biro Administrasi
Akademik, Biro Pengembangan Keuangan dan Aset, Kantor Sekretariat Universitas dan UPT
Perpustakaan
E. Jenis Layanan
Jenis layanan yang ada pada Universitas Muhammadiyah Yogyakarta terbagi menjadi 2 yaitu:
1. Layanan Core Unit. Layanan Core Unit adalah layanan yang diberikan oleh Fakultas baik
program Vokasi, S1 dan Pasca Sarjana kepada mahasiswa, dosen dan tenaga
kependidikan
Panduan Kompetisi Penyusunan Layanan Online UMY 4
2. Layanan Supporting Unit. Layanan Supporting unit adalah layanan yang diberikan oleh
19 unit supporting di UMY kepada mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, unit kerja
dan stake holder eksternal.
a) Jenis layanan yang ada pada Core Unit adalah sebagai berikut:
1) Layanan Akademik untuk mahasiswa yaitu layanan akademik dari proses awal
sebagai mahasiswa sampai dengan wisuda. Adapun layanan akademik untuk
mahasiswa dan aktivitasnya adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Layanan Akademik untuk mahasiswa
Jenis layanan Aktivitas
Akademik (Mahasiswa)
1. KRS
2. Penjadwalan
3. Dispensassi
4. Nilai
5. Cuti
6. Kerja Praktek/Magang/KKN
7. Tugas Akhir
8. Pendadaran
9. Yudisium
10. Wisuda
11. Surat Keterangan
2) Layanan Kemahasiswaan adalah layanan kesejahteraan mahasiswa berupa
beasiswa dan kesehatan, pembinaan organisasi dan komunitas mahasiswa, serta
pengembangan minat, bakat, dan penalaran. Adapun layanan kemahasiswaan dan
aktivitasnya adalah sebagai berikut:
Tabel 2. Layanan Kemahasiswaan
Jenis layanan Aktivitas
Kemahasiswaan
1. Proposal Kegiatan
2. Pelaporan
3. Beasiswa
Panduan Kompetisi Penyusunan Layanan Online UMY 5
3) Layanan Dosen & Tenaga Kependidikan adalah layanan administrasi , keuangan
dan pengajuan Tridharma kecuali mengajar (Khusus Dosen). Adapun layanan
Dosen & Tenaga Kependidikan dan aktivitasnya adalah sebagai berikut:
Tabel 3. Layanan Dosen dan Tenaga Kependidikan
Jenis layanan Aktivitas
Dosen dan Tenaga
Kependidikan
1. Surat Keterangan
2. Surat Tugas
3. Keuangan berupa Pemberian
Insentif, misal honor menguji skripsi
4. Pengajuan kegiatan Tridharma
(kecuali mengajar) yang berupa
insentif publikasi, penelitian, buku
ISBN, HAKI, abdimas
b) Jenis layanan yang ada pada Supporting Unit adalah sebagai berikut:
1) Layanan Kemahasiswaan adalah layanan kesejahteraan mahasiswa berupa
beasiswa dan kesehatan, pembinaan organisasi dan komunitas mahasiswa,
administrasi serta pengembangan minat, bakat, dan penalaran. Adapun layanan
kemahasiswaan , aktivitas dan Unit kerja penanggung jawab adalah sebagai
berikut:
Tabel 4. Layanan Kemahasiswaan
Jenis layanan Aktivitas Unit Kerja
Kemahasiswaan
1. Administrasi
2. Fasilitas umum,
3. Proposal Kegiatan
4. Pelaporan
5. Beasiswa
6. Kesehatan
7. Pendaftaran
Mahasiswa Baru
8. Kartu Mahasiswa
9. KKN
1. LPKA
2. Biro Umum
3. LPPI
4. Lembaga Kerja Sama
5. Biro Humas dan Promosi
6. Admisi
7. LP3M
8. Biro Akademik
9. Perpustakaan
10. Kantor Sekretariat
Universitas
Panduan Kompetisi Penyusunan Layanan Online UMY 6
2) Layanan Dosen adalah layanan yang diberikan kepada dosen berupa layanan
administrasi dan keuangan dalam proses karir dosen, kepegawaian, kurikulum,
payroll, penelitian, abdimas, Haki, publikasi.
Tabel 5. Layanan Dosen
Jenis layanan Aktivitas Unit Kerja
Dosen
1. Administrasi
2. Keuangan
1. Biro SDM
2. LP3M,
3. LPP,
4. Biro Keuangan
5. Kantor sekretariat
Universitas
3) Layanan Unit Kerja adalah layanan system dan administrasi yang berupa IKS,
Penjaminan Mutu, Surat Keputusan Universitas, Sistem Informasi, Pengadaan
Barang.
Tabel 6. Layanan Unit Kerja
Jenis layanan Aktivitas Unit Kerja
Unit Kerja
1. Monitoring dan
Evaluasi
2. Penggunaan SK
3. Sistem Informasi Unit
Kerja
4. Pengadaan barang
5. Kesekretariatan
6. Kearsipan
1. BPP
2. BPM
3. Biro Hukum
4. Biro Aset
5. Biro Sistem Informasi
6. Biro Keuangan
7. Kantor sekretariat
Universitas
4) Layanan Stakeholder Eksternal adalah layanan yang diberikan kepada
stakeholder berupa administrasi, CSR, keuangan, kehumasan kepada
Persyarikatan Muhammadiya, Pemerintah Daerah dan Pusat, Sekolah dasar dan
menenga, Perguruan Tinggi , Lembaga Swadaya Masyarakat dan Lembaga
Kesehatan.
5)
Tabel 7. Layanan Stakeholder Eksternal
Jenis layanan Aktivitas Unit Kerja
Stakeholder
1. Administrasi
1. BHP
2. Biro Keuangan
Panduan Kompetisi Penyusunan Layanan Online UMY 7
Jenis layanan Aktivitas Unit Kerja
Eksternal
2. Keuangan
3. Kehumasan 3. Kantor Sekretariat
Universitas
4. LP3M
5. LKS
F. PEDOMAN PENULISAN PROPOSAL KOMPETISI PENYUSUNAN PELAYANAN
ONLINE UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGAKARTA
Proposal kompetisi penyusunan layanan online merupakan desain rencana kegiatan pelayanan
berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang akan dilakukan oleh unit kerja, yang
meliputi 3 bagian:
1. Bagian Awal
2. Bagian Utama
3. Bagian Akhir
G. BAGIAN AWAL
Bagian awal terdiri dari halaman judul dan halaman pengesahan.
G.1. Halaman Judul
a. Judul
Judul proposal diharapkan mampu menggambarkan jenis dan bentuk layanan yang akan
diberikan. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat judul proposal adalah:
1) Judul proposal dibuat ringkas dan menunjukkan layanan yang diberikan.
2) Hindari judul proposal yang membuka peluang penafsiran ganda terkait layanan
(misalnya layanan administrasi online layanan apa, untuk siapa, dst).
3) Gunakan kata, kalimat, tata bahasa yang baik dan benar serta mudah dimengerti.
4) Judul diketik menggunakan Font type Times New Roman 14, spasi 1.15.
b. Lambang universitas
Lambang universitas menggunakan logo UMY terbaru, diletakkan di tengah (centre).
Panduan Kompetisi Penyusunan Layanan Online UMY 8
c. Nama Unit dan Tim Pengusul
Tuliskan nama unit kerja terkait dan nama-nama tim pengusul. Gunakan Font type
Times New Roman 12, spasi 1.15, posisi tengah (centre).
d. Instansi yang dituju
Tulis instansi yang dituju ditulis lengkap, yaitu UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
YOGYAKARTA. Gunakan Font type Times New Roman 12, spasi 1.15, posisi tengah
(centre).
e. Waktu pengajuan
Waktu pengajuan ditunjukkan dengan menulis bulan dan tahun pengajuan usulan
penelitian, yaitu Juli, 2020. Gunakan Font type Times New Roman 12, spasi 1.15, posisi
tengah (centre).
G.2. Halaman Pengesahan
Halaman pengesahan (lihat lampiran 2) berisi: Judul penelitian; Nama ketua pengususl
beserta NIK dilengkapi dengan tanda tangan; Persetujuan dari pimpinan unit kerja
terkait, yang dilengkapi tanda tangan. Halaman pengesahan diketik dengan Font type
Times New Roman 12, spasi 1.5.
Diusulkan oleh:
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Tim Pengusul:
1. Ani
2. Budi
3. Candra
Panduan Kompetisi Penyusunan Layanan Online UMY 9
H. BAGIAN UTAMA
Bagian utama proposal memuat:
H.1. Pendahuluan
a. Latar Belakang
Latar belakang proposal berisi alasan mengapa pelayanan online tersebut diusulkan
dalam kompetisi ini. Kaitkan dengan tuntutan yang muncul di era new normal. Pada
bagian latar belakang ini, tim pengusul perlu menjelaskan pelayanan yang sudah ada,
dan metode penyampaian layanan yang sudah dilakukan (offline atau online).
b. Tujuan
Jelaskan tujuan dari diadakannya pelayanan online yang diusulkan.
H.2. Deskripsi Pelayanan Online yang Diusulkan
a. Diagram Alir Pelayanan Online yang Diusulkan
Pada bagian ini, gambarkan alur pelayanan online yang diusulkan dalam bentuk
diagram alir (flow chart).
b. Penjelasan Tahapan-Tahapan Operasional
Berdasarkan diagram alir yang ditampilkan di bagian sebelumnya, berikan uraian
singkat masing-masing tahapan operasional sistem pelayanan online yang diusulkan.
c. Mock Up
Tampilkan prototipe pelayanan online yang diusulkan.
H.3. Penutup
Bagian Utama diketik menggunakan Font type Times New Roman 12, spasi 1.5.
I. BAGIAN AKHIR
I.1. Daftar Pustaka (Jika ada)
I.2. Lampiran (Jika ada)
J. KETENTUAN
1. Peserta adalah Fakultas, Program Pascasarjana, Program Vokasi, Badan, Lembaga, Biro,
dan UPT di Lingkungan UMY;
2. Usulan layanan yang ajukan dalam kompetisi penyusunan layanan online bukan
merupakan sitem layanan yang sudah dibangun oleh Universitas seperti : SIMAK, SIM
Panduan Kompetisi Penyusunan Layanan Online UMY 10
KEPEGAWAIAN, SIM KEUANGAN, SIM ARSIP, dsb, tetapi merupakan usulan
layanan yang belum dimiliki atau belum ada di unit kerja sebagai sarana meningkatkan
pelayanan;
3. Usulan disusun mengikuti format pada pedoman penyusunan dan dikirim dalam bentuk
file pdf dengan ukuran maks. 10 Mb melalui tautan google form pada web site Biro SDM;
4. Setiap unit hanya boleh mengirimkan 1 (satu) usulan;
5. Setiap usulan dinilai oleh 2 (dua) orang penilai.
K. KRITERIA PENILAIAN
No INDIKATOR SUB INDIKATOR PROSENTASE
PENILAIAN
1 Ide Layanan
Keaslian 10%
Urgensi 10%
Kemanfaatan 10%
2 Proses
Kesederhanaan Alur 15%
Kelengkapan Proses 15%
Kemudahan Pengguna 10%
3 Kelayakan Implementasi 20%
4 Sistematika dan Kelengkapan
Dokumen
10 %
L. MATRIK PENILAIAN
No Indikator Sub
Indikator Penjelasan
Nilai
4 3 2 1
1 Ide
Layanan
Keaslian
Adanya
keterbaruan
ide layanan
baik dalam
proses
maupun media
perangkat
lunak/keras
Adanya
keterbarua
n ide
layanan
pada
aspek
proses
yang
diwujudka
n berupa
Adanya
keterbaruan
ide layanan
pada aspek
proses yang
diwujudkan
berupa
aplikasi
berbasis web,
dan
Adanya
keterbaruan
ide layanan
pada aspek
proses
menggunaka
n media
sosial/email
dan
resources
Tidak ada
keterbaru
an proses.
Panduan Kompetisi Penyusunan Layanan Online UMY 11
No Indikator Sub
Indikator Penjelasan
Nilai
4 3 2 1
aplikasi
berbasis
web atau
mobile,
dan
diterapkan
pada
perangkat
keras
komputer
laptop/des
ktop dan
mobile
(handpho
ne)
diterapkan
pada
perangkat
keras
komputer
laptop/deskto
p.
access
sharing.
Urgensi
Adanya
tingkat
kepentingan
atau
kebutuhan
suatu layanan
untuk
dilaksanakan
secara online
Ide
layanan
sangat
penting
dan sangat
perlu
dilaksanak
an secara
online.
Ide layanan
sangat
penting
namun masih
dapat
dilaksanakan
secara
offline.
Ide layanan
sangat
penting,
namun lebih
sesuai
dilaksanaka
n secara
offline.
Ide
layanan
kurang
penting.
Kemanfaat
an
Kemampuan
layanan dalam
menyelesaikan
masalah
Ide
layanan
berpotensi
menyelesa
ikan
permasala
han
jangka
pendek
dan
memberik
an
manfaat
jangka
panjang.
Ide layanan
berpotensi
menyelesaika
n
permasalaha
n jangka
pendek.
Ide layanan
kurang
berpotensi
menyelesaik
an
permasalaha
n.
-
3 Proses
Kesederha
naan Alur
Alur proses
jelas dan tidak
rumit
Alur
proses
layanan
jelas,
disertai
dengan
pihak-
pihak
yang
terlibat,
dan
Alur proses
layanan jelas,
disertai
dengan
pihak-pihak
yang terlibat,
namun tidak
dilengkapi
dengan
standar
Alur proses
layanan
jelas,
nammun
tidak disertai
dengan
pihak-pihak
yang terlibat
dan standar
waktu
Alur
proses
layanan
tidak
jelas.
Panduan Kompetisi Penyusunan Layanan Online UMY 12
No Indikator Sub
Indikator Penjelasan
Nilai
4 3 2 1
dilengkapi
dengan
standar
waktu
penyelesai
an.
waktu
penyelesaian.
penyelesaian
.
Kelengkap
an Proses
Alur
mencakup
input, proses,
dan output
yang
keseluruhanny
a dilakukan
secara online
Alur
mencakup
input,
proses,
dan output
dengan
interaksi
yang
keseluruh
annya
dilakukan
secara
online,
dan
dilengkapi
dengan
mekanism
e
pengarsip
an yang
rapi.
Alur
mencakup
input, proses,
dan output
dengan
interaksi
yang
keseluruhann
ya dilakukan
secara
online.
Alur
mencakup
input,
proses, dan
output
dengan
interaksi
yang
sebagian
dilakukan
secara
online.
Alur
mencakup
input,
proses,
dan
output
tanpa
interaksi
yang
dilakukan
secara
online.
Kemudaha
n
Pengguna
Kemudahan
akses
informasi dan
penggunaan
layanan yang
ditunjukkan
dalam mock-
up (rancangan
tampilan)
Layanan
dapat
diakses
dan
digunakan
dengan
mudah,
serta
menyedia
kan
bantuan
pengguna.
Layanan
dapat diakses
dan
digunakan
dengan
mudah.
Layanan
dapat
diakses
dengan
mudah tapi
tidak mudah
digunakan.
Layanan
tidak
dapat
diakses
dan
digunaka
n dengan
mudah.
5
Kelayaka
n
Impleme
ntasi
Kemampubuat
an usulan
layanan
menjadi
sistem
informasi
online
Usulan
berpotensi
tinggi
diwujudka
n menjadi
sistem
informasi
online
dengan
mengguna
kan
sumber
Usulan
berpotensi
tinggi
diwujudkan
menjadi
sistem
informasi
online tapi
memerlukan
penambahan
sumber daya.
Usulan
berpotensi
diwujudkan
menjadi
sistem
informasi
online.
Usulan
sulit
diwujudk
an
menjadi
sistem
informasi
online.
Panduan Kompetisi Penyusunan Layanan Online UMY 13
No Indikator Sub
Indikator Penjelasan
Nilai
4 3 2 1
daya yang
ada.
4
Sistemati
ka dan
kelengka
pan
dokumen
Sistematika
dan
kelengkapan
dokumen
mengikuti
panduan.
Sistematik
a dan
kelengkap
an
dokumen
mengikuti
panduan.
Sebagian
sistematika
dan
kelengkapan
dokumen
mengikuti
panduan.
Sistematika
dan
kelengkapan
dokumen
tidak
mengikuti
panduan.
-
M. JADWAL PELAKSANAAN
KEGIATAN
Juli 2020 Agustus 2020
Minggu ke Minggu ke
1 2 3 4 1 2 3 4
PENYUSUNAN
PEDOMAN
SOSIALISASI
PENYUSUNAN DAN
PENGIRIMAN USULAN
PENILAIAN
PENGUMUMAN
Keterangan:
a. Sosialisasi : Tanggal 13 s/d 18 Juli 2020
b. Penyusunan & Pengumpulan : Tanggal 20 Juli s/d 13 Agustus 2020
c. Penilaian : Tanggal 14 s/d 15 Agustus 2020
d. Pengumuman : Minggu ke-4 bulan Agustus (pada saat RKT
Universitas)
Panduan Kompetisi Penyusunan Layanan Online UMY 14
LAMPIRAN
PEDOMAN PENYUSUNAN PROPOSAL LAYANAN ONLINE
A. CONTOH DIAGRAM ALUR
Panduan Kompetisi Penyusunan Layanan Online UMY 15
B. CONTOH MOCK UP LAYANAN ONLINE
Lampiran 2
HALAMAN PENGESAHAN
JUDUL PROPOSAL
LAYANAN ONLINE UNIT KERJA
Diajukan oleh :
Nama Unit Kerja
Proposal ini telah disetujui oleh :
Pimpinan Unit Kerja Ketua Tim Penyusun
................................
Nama Lengkap Nama Lengkap
NIK. (kepegawaian) NIK. (kepegawaian)