BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN KANTOR …

13
BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN KANTOR REGIONAL II BKN SURABAYA TAHUN 2014 KANTOR REGIONAL II BKN SURABAYA Jl. Letjen S. Parman No.6, Sidoarjo Telp. (031) 8533341, Fax. (031) 8530696

Transcript of BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN KANTOR …

Page 1: BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN KANTOR …

BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN

KANTOR REGIONAL II BKN SURABAYA

TAHUN 2014

KANTOR REGIONAL II BKN SURABAYA

Jl. Letjen S. Parman No.6, Sidoarjo

Telp. (031) 8533341, Fax. (031) 8530696

Page 2: BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN KANTOR …

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

PENETAPAN SURAT KEPUTUSAN

PINDAH INSTANSI

KANTOR REGIONAL II BKN SURABAYA

TAHUN 2014

KANTOR REGIONAL II BKN SURABAYA

Jl. Letjen S. Parman No.6, Sidoarjo

Telp. (031) 8533341, Fax. (031) 8530696

Page 3: BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN KANTOR …

LEMBAR PENGESAHAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

DI LINGKUNGAN KANTOR REGIONAL II BKN SURABAYA

TAHUN 2014

Surabaya, Desember 2014

DARMANTO, SH. MSi

NIP. 195607081984031001

KANTOR REGIONAL II BKN SURABAYA

Jl. Letjen S. Parman No.6, Sidoarjo

Telp. (031) 8533341, Fax. (031) 8530696

Page 4: BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN KANTOR …
Page 5: BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN KANTOR …

KANTOR REGIONAL II BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Nomor :

Tanggal Pembuatan :

Tanggal Revisi :

Tanggal Efektif :

Disahkan oleh Kepala Kantor Regional II

Badan Kepegawaian Negara

DARMANTO, SH. MSi NIP. 195607081984031001

NAMA SOP Penetapan Surat Keputusan Pindah Instansi

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 2. PP No. 11 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 98

Tahun 2000 Tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil. 3. PP No. 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan Pemindahan dan

Pemberhentian PNS 4. Surat Sekretaris Utama BKN Nomor 51A/SESMA/XII/2003 tentang Standarisasi

Formulir Kepegawaian. 5. KeputusanKepala BKN Nomor 70 tahun 2003 Tentang Pendelegasian Wewenang

Kepada Kepala Kantor Regional BKN untuk Menetapkan Surat KeputusandanPersetujuanTeknisTentangMutasi & Status KepegawaianKepegawaianPegawaiNegeriSipil.

6. Keputusan Kepala BKN Nomor 59/KEP/2001 tanggal 27 Agustus 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Regional BKN;

1. Memahami peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian 2. Mengetahui tugas, fungsi sistem dan prosedur penetapan

SuratKeputusanPindahInstansi 3. Mampu memproses usul Pindah Instansi

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. SOP Perencanaan Operasional Bidang 2. SOP Pelaporan

1. Peraturan Perundang-Undangan Bidang Kepegawaian 2. Rencana dan Realisasi Kegiatan 3. Alat Tulis Kantor 4. Komputer dan printer

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Penetapan Surat Keputusan Pindah instansi di luar kewenangan yang dimiliki berakibat

produk surat keputusan Pindah Instansi menjadi tidak sah.

Data fisik dan elektronik

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

PPT

Kepala Seksi Verifikasi dan

Pelaporan Mutasi &

Status Kepegawaian

dan Status Kepegawaian

Pemroses Mutasi &

Status Kepegawaian Kepeg di Seksi

Verifikasi dan

Pelaporan Mutasi &

Kasi Mutasi & Status

Kepegawaian Instansi

Vertikal & Prov, Seksi Mutasi &

Status Kepegawaian

Instansi

Pemroses Mutasi &

Status Kepegaw

aian /Analis

Pengo lah

data Kepeg

Kabid Kakanreg

kelengkapan

waktu output

Page 6: BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN KANTOR …

Status Kepegawa

ian dan Status

Kepegawaian

Kab/Kota, & Seksi Status

Kepegawaian

1 Petugas di Pusat Pelayanan Terpadu (PPT) menerima berkas usul, melakukan validasi berkas dengan menghitung dan mencocokan jumlah usul dengan data yang ada di Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK), dan mendistribusikan kepada Kepala Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian dan Status Kepegawaian

Suratusul Nominatif

5 menit /Pengantar

Berkasusul yg telah dihitujmlnya

2 Kepala Seksi Verifikasi dan Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian dan Status Kepegawaian menerima berkas usul masuk dan menyerahkan kepada Pemroses Mutasi & Status Kepegawaian Kepegawaian untuk dicatat dalam buku agenda Penerimaan

Berkasusul

5 menit /Pengantar

Disposisi

3 Pemroses Mutasi & Status Kepegawaian Kepegawaian mencatat dalam buku agenda Penerimaan, memberikan nomor serta tanggal agenda pada berkas usul Penetapan Surat Keputusan Pindah Instansi per Kabupaten/Kota/Provinsi/Instansi Vertikal, mendokumentasikan surat pengantar dan nominatif dari instansi pengusul serta mendistribusikan kepada Kepala Seksi Mutasi & Status Kepegawaian Instansi Vertikal & Provinsi, Seksi Mutasi & Status Kepegawaian Instansi Kab/Kota, dan Seksi Status Kepegawaian

Berkasusul PI Bukuagen da

3 menit /Berkas

Berkasusul PI

4 Kepala Seksi Mutasi & Status Kepegawaian Instansi Vertikal & Provinsi, Seksi Mutasi & Status Kepegawaian Instansi Kab/Kota, dan Seksi Status Kepegawaian mendistribusikan berkas usul Pindah Instansi kepada Pemroses data Mutasi & Status Kepegawaian/Analis Kepegawaian untuk diperiksa

Disposisi

1 menit /berkas

Disposisi

5 Pemroses data Mutasi & Status Kepegawaian/Analis Kepegawaian meneliti dan memeriksa berkas nota usul, memilah berkas yang BTL dan TMS dan memberi paraf pada nota usul yang memenuhi syarat dan menyerahkan hasil pemeriksaan kepada Kepala Seksi Mutasi & Status Kepegawaian Instansi Vertikal & Provinsi, Seksi Mutasi & Status Kepegawaian Instansi Kab/Kota, dan Seksi Status Kepegawaian

Berkasusul

10menit/Berkas

Berkasusul PIygmemenuhisrt

Page 7: BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN KANTOR …

6 Kepala Seksi Mutasi & Status Kepegawaian Instansi Vertikal & Provinsi, Seksi Mutasi & Status Kepegawaian Instansi Kab/Kota, dan Seksi Status Kepegawaian memeriksa kembali berkas nota usul Pindah Instansi, memberi paraf pada nota yang memenuhi syarat dan menyerahkan kepada Pengolah data kepegawaian untuk di input dalam SAPK

Berkasusul

7menit/Berkas

Berkasusul PIygmemenuhisyrt

7 Pengolah data kepegawaian menginput data, melakukan verifikasi dan validasi data hasil pemeriksaan dengan data yang ada dalam SAPK selanjutnya mencetak SK Pindah Instansi, serta menyerahkan kepada Kepala Seksi Mutasi & Status Kepegawaian Instansi Vertikal & Provinsi, Seksi Mutasi & Status Kepegawaian Instansi Kab/Kota, dan Seksi Status Kepegawaian

Komputer Jaring an

5 menit/Berkas

Berkasusul PIygtelahdicetak

8 Kepala Seksi Mutasi & Status Kepegawaian Instansi Vertikal & Provinsi, Seksi Mutasi & Status Kepegawaian Instansi Kab/Kota, dan Seksi Status Kepegawaian menerima, memeriksa konsep SK Pindah Instansi selanjutnya disampaikan kepada Kepala Bidang Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian

Konsep SK PI Spesimen

5 menit/Berkas

Konsep SK PI

9 Kepala Bidang Mutasi & Status Kepegawaian memeriksa, meneliti dan memberi paraf pada SK Pindah Instansi selanjutnya diserahkan kepada Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian

Konsep SK PI Spesimen

5 menit/Berkas

Konsep SKPI

10 Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian menerima berkas SK Pindah Instansi yang sudah di paraf oleh Kepala Bidang untuk disampaikan kepada Kepala Kantor

Konsep SKPI

2menit/Berkas

Konsep SKPI

11 Kepala Kantor memeriksa, meminta untuk memperbaiki dan/atau menandatangani SK Pindah Instansi dan menyerahkan kepada Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian

Konsep SKPI

3menit/Berkas

SK PI Berkas BTL/ TMS

12 Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian menerima berkas SK Pindah Instansi dari Kepala Kantor dan menyerahkan ke Pemroses Mutasi & Status Kepegawaian Kepegawaian

Konsepsurat

1menit Beritaacara

13 Pemroses Mutasi & Status Kepegawaian Kepegawaian memberikan stempel dinas pada suratKeputusan yang telah memenuhi syarat, menghitung, memilah berkas sesuai tembusan untuk instansi dan unit terkait, memisahkan

SK PI Beritaacara Disposisi

2 menit

Berkas ACC/ TMS/ BTL

Page 8: BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN KANTOR …

IDENTIFIKASI KEGIATAN/PROSEDUR

A. IDENTIFIKASI KEGIATAN

1 Judul SOP : Sop Penetapan Surat Keputusan Pindah Instansi

2 Jenis Kegiatan : Rutin

3 Penanggung Jawab : Kakanreg

4 a. Produk : Kanreg

berkas yang tidak lengkap (BTL) dan tidak memenuhi syarat (TMS) dan menginformasikan kepada Pengolah data Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian.

14 Pengolah data Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian membuat konsep surat berita acara penyerahan dan surat pengembalian berkasusul yang (BTL) /(TMS), memberi nomor surat dan menyerahkan kepada Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian

KonsepBeritaacara

5menit /pengantar

Beritaacara

15 Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian memeriksa dan/atau menandatangani berita acara penyerahan dan surat pengembalian berkas yang BTL dan TMS serta menyerahkan kepada Pemroses Mutasi & Status Kepegawaian Kepegawaian

Beritaacara SK PI

2menit /penganta

SK PI

16 Pemroses Mutasi & Status Kepegawaian Kepegawaian menerima, memberi stempel dinas dan menyerahkan kembali kepada Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian

SK PI Stem peldinas

1menit /penganta

SK PI

17 Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian memeriksa kembali dan menyerahkan SK Pindah Instansi dan berkas usul Pindah Instansi kepada instansi pengusul melalui Pusat Pelayanan Terpadu (PPT)

SK PI BeritaAcara

2 menit /penganta

SK PI BeritaAcara

18 Instansi pengusul menandatangani berita acara penyerahan dan surat pengembalian berkas yang BTL/TMS

Page 9: BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN KANTOR …

5 b. Kegiatan : Kabid Mutasi & Status Kepegawaian

6 Scope/Ruang Lingkup : Prov/Kab/Kota Dan Instansi Vertikal dii Wilayah Kerja Kantor Regional II BKN

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN

1 Langkah Awal

: Petugas di Pusat Pelayanan Terpadu menerima berkas usul, melakukan validasiberkasdengan menghitung dan mencocokan jumlah usul dengan data yang ada di SAPK, dan mendistribusikan kepada Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian

2 Langkah Utama

: Kepala Bidang Mutasi & Status Kepegawaian memeriksa, meneliti dan memberi paraf pada SK Pindah Instansi selanjutnya diserahkan kepada Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian

3 Langkah Akhir

: Kepala Kantor memeriksa, meminta untuk memperbaiki dan/atau menandatangani SK Pindah Instansi dan menyerahkan kepada Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian

C. IDENTIFIKASI LANGKAH

1 Langkah Awal

1 Petugas di Pusat Pelayanan Terpadu menerima berkas usul, melakukan validasiberkasdengan menghitung dan mencocokan jumlah usuldengan data yang adadi SAPK, dan mendistribusikan kepada Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian

2 Kepala Seksi AdministrasiMutasi & Status Kepegawaian menerima berkas usul masuk dan menyerahkan kepada Pemroses Mutasi & Status Kepegawaian Kepegawaian untuk dicatat dalam buku agenda Penerimaan

3 Pemroses Mutasi & Status Kepegawaian Kepegawaianmencatat dalam buku agenda Penerimaan, memberikan nomor serta tanggal agenda pada berkas usul Penetapan Surat Keputusan Pindah Instansi per Kabupaten/Kota/Provinsi/Instansi Vertikal, mendokumentasikan surat pengantar dan nominatif dari instansi pengusulsertamendistribusikan kepada kepada Seksi Mutasi & Status Kepegawaian I,II dan III.

2 LangkahUtama

1 Kepala Seksi Mutasi & Status Kepegawaian I, II dan III mendistribusikan berkas usul Pindah Instansi kepada Pemroses data Mutasi & Status Kepegawaian/Analis Kepegawaian untuk diperiksa

2 Pemroses data Mutasi & Status Kepegawaian/Analis Kepegawaian meneliti dan memeriksa berkas nota usul, memilah berkas yang BTL dan TMS dan memberi paraf pada nota usul yang memenuhi syarat dan menyerahkan hasil pemeriksaan kepada kepala Seksi Mutasi & Status KepegawaianI/II/III

3 Kepala Seksi Mutasi & Status Kepegawaian I, II dan III memeriksa kembali berkas nota usul Pindah Instansi, memberi paraf pada nota yang memenuhi

Page 10: BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN KANTOR …

syarat dan menyerahkan kepada Pengolah data kepegawaian untuk di input dalam SAPK

4 Pengolah data kepegawaian menginput data, melakukan verifikasi dan validasi data hasil pemeriksaan dengan data yang ada dalam SAPK selanjutnya mencetak SK Pindah Instansi, serta menyerahkan kepada Kepala Seksi Mutasi & Status Kepegawaian I/II/III

5 Kepala Seksi Mutasi & Status Kepegawaian I/II/III menerima, memeriksakonsepSK Pindah Instansiselanjutnyadisampaikan kepada Kepala Bidang Mutasi & Status Kepegawaian

6 Kepala Bidang Mutasi & Status Kepegawaian memeriksa, meneliti dan memberi paraf pada SK Pindah Instansi selanjutnya diserahkan kepada Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian

7 Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian menerima berkas SK Pindah Instansi yang sudah di paraf oleh Kepala Bidang untuk disampaikan kepada Kepala Kantor

3 Langkah Akhir

1 Kepala Kantor memeriksa, meminta untuk memperbaiki dan/atau menandatangani SK Pindah Instansi dan menyerahkan kepada Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian

2 Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian menerima berkas SK Pindah Instansi dari Kepala Kantor dan menyerahkan ke Pemroses Mutasi & Status Kepegawaian Kepegawaian

Pemroses Mutasi & Status Kepegawaian Kepegawaian memberikan stempel dinas pada suratKeputusan yang telah memenuhi syarat, menghitung, memilah berkas sesuai tembusan untuk instansi dan unit terkait, memisahkan berkas yang tidak lengkap (BTL) dan tidak memenuhi syarat (TMS) dan menginformasikan kepada Pengolah data Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian.

Pengolah data Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian membuat konsep surat berita acara penyerahan dan surat pengembalian berkasusul yang (BTL) /(TMS), memberi nomor surat dan menyerahkan kepada Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian

Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian memeriksa dan/atau menandatangani berita acara penyerahan dan surat pengembalian berkas yang BTL dan TMS serta menyerahkan kepada Pemroses Mutasi & Status Kepegawaian Kepegawaian

Pemroses Mutasi & Status Kepegawaian Kepegawaian menerima, memberi stempel dinas dan menyerahkan kembali kepada Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian

Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian memeriksa kembali dan menyerahkan SK Pindah Instansi dan berkas usul Pindah Instansi kepada instansi pengusul melalui Pusat Pelayanan Terpadu (PPT)

Instansi pengusul menandatangani berita acara penyerahan dan surat pengembalian berkas yang BTL/TMS

Page 11: BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN KANTOR …

DRAFT FLOWCHART

No Kegiatan

Pelaksana

Ket PPT

Kasi Adm. Mutasi &

Status Kepegawa

ian

Pemroses Mutasi &

Status Kepegaw

aian Kepeg

Kasi Mutasi &

Status Kepegawaian I,II dan

III

Pemroses Mutasi & Status Kepegaw

aian /Analis

Pengolah data

Kepeg

Kabid Kakan

reg

1

Petugas di Pusat Pelayanan Terpadu menerima berkas usul, melakukan validasiberkasdengan menghitung dan mencocokan jumlah usuldengan data yang adadi SAPK, dan mendistribusikan kepada Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian

X

2. Kepala Seksi AdministrasiMutasi & Status Kepegawaian menerima berkas usul masuk dan menyerahkan kepada Pemroses Mutasi & Status Kepegawaian Kepegawaian untuk dicatat dalam buku agenda Penerimaan

X

3. Pemroses Mutasi & Status Kepegawaian Kepegawaianmencatat dalam buku agenda Penerimaan, memberikan nomor serta tanggal agenda pada berkas usul Penetapan Surat Keputusan Pindah Instansi per Kabupaten/Kota/Provinsi/Instansi Vertikal, mendokumentasikan surat pengantar dan nominatif dari instansi pengusulsertamendistribusikan kepada kepada Seksi Mutasi & Status Kepegawaian I,II dan III.

X

4. Kepala Seksi Mutasi & Status Kepegawaian I, II dan III mendistribusikan berkas usul Pindah Instansi kepada Pemroses data Mutasi & Status Kepegawaian/Analis Kepegawaian untuk diperiksa

X

5. Pemroses data Mutasi & Status Kepegawaian/Analis Kepegawaian meneliti dan memeriksa berkas nota usul, memilah berkas yang BTL

X

Page 12: BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN KANTOR …

dan TMS dan memberi paraf pada nota usul yang memenuhi syarat dan menyerahkan hasil pemeriksaan kepada kepala Seksi Mutasi & Status KepegawaianI/II/III

6. Kepala Seksi Mutasi & Status Kepegawaian I, II dan III memeriksa kembali berkas nota usul Pindah Instansi, memberi paraf pada nota yang memenuhi syarat dan menyerahkan kepada Pengolah data kepegawaian untuk di input dalam SAPK

X

7. Pengolah data kepegawaian menginput data, melakukan verifikasi dan validasi data hasil pemeriksaan dengan data yang ada dalam SAPK selanjutnya mencetak SK Pindah Instansi, serta menyerahkan kepada Kepala Seksi Mutasi & Status Kepegawaian I/II/III

X

8. Kepala Seksi Mutasi & Status Kepegawaian I/II/III menerima, memeriksakonsepSK Pindah Instansiselanjutnyadisampaikan kepada Kepala Bidang Mutasi & Status Kepegawaian

X

No Kegiatan

Pelaksana

Ket PPT

Kasi Adm. Mutasi &

Status Kepegawa

ian

Pemroses Mutasi &

Status Kepegaw

aian Kepeg

Kasi Mutasi &

Status Kepegawaian I,II dan

III

Pemroses Mutasi & Status Kepegaw

aian /Analis

Pengolah data

Kepeg

Kabid Kakan

reg

9. Kepala Bidang Mutasi & Status Kepegawaian memeriksa, meneliti dan memberi paraf pada SK Pindah Instansi selanjutnya diserahkan kepada Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian

X

10 Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian menerima berkas SK Pindah Instansi yang sudah di paraf oleh Kepala Bidang untuk disampaikan kepada Kepala Kantor

X

11 Kepala Kantor memeriksa, meminta untuk memperbaiki dan/atau menandatangani SK Pindah Instansi dan menyerahkan kepada Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian

X

12 Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian menerima berkas SK Pindah Instansi dari Kepala Kantor dan menyerahkan ke Pemroses Mutasi & Status Kepegawaian Kepegawaian

X

13 Pemroses Mutasi & Status Kepegawaian Kepegawaian memberikan stempel dinas pada suratKeputusan yang telah memenuhi syarat, menghitung, memilah berkas sesuai tembusan untuk instansi dan unit terkait, memisahkan berkas yang tidak lengkap (BTL) dan tidak memenuhi syarat (TMS) dan menginformasikan kepada Pengolah data Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian.

X

14 Pengolah data Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian membuat konsep surat berita acara penyerahan dan surat pengembalian berkasusul yang (BTL) /(TMS), memberi nomor surat dan menyerahkan kepada Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian

X

15 Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian memeriksa dan/atau menandatangani berita acara penyerahan dan surat pengembalian berkas yang BTL dan TMS

X

Page 13: BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN KANTOR …

serta menyerahkan kepada Pemroses Mutasi & Status Kepegawaian Kepegawaian

16 Pemroses Mutasi & Status Kepegawaian Kepegawaian menerima, memberi stempel dinas dan menyerahkan kembali kepada Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian

X

17 Kepala Seksi Verifikasi & Pelaporan Mutasi & Status Kepegawaian & Status Kepegawaian memeriksa kembali dan menyerahkan SK Pindah Instansi dan berkas usul Pindah Instansi kepada instansi pengusul melalui Pusat Pelayanan Terpadu (PPT)

X

18 Instansi pengusul menandatangani berita acara penyerahan dan surat pengembalian berkas yang BTL/TMS

X