BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA - …ditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2014/bn708-2014.pdf ·...
21
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA No.708, 2014 KEMENESDM. Retensi Arsip Substantif. Ketenagalistrikan. Jadwal. PERATURAN MENTERI ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 15 TAHUN 2014 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF KETENAGALISTRIKAN KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : bahwa dalam rangka kelancaran pengelolaan arsip substantif ketenagalistrikan di lingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral yang bernilai guna dan untuk melaksanakan ketentuan Pasal 53 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, perlu menetapkan Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral tentang Jadwal Retensi Arsip Substantif Ketenagalistrikan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 5071); 2. Peraturan Pemerintah RI Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara RI
Transcript of BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA - …ditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2014/bn708-2014.pdf ·...
BERITA NEGARAREPUBLIK INDONESIA
No.708, 2014 KEMENESDM. Retensi Arsip Substantif.Ketenagalistrikan. Jadwal.
PERATURAN MENTERI ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 15 TAHUN 2014
TENTANG
JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF KETENAGALISTRIKAN
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
MENTERI ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA,
Menimbang : bahwa dalam rangka kelancaran pengelolaan arsipsubstantif ketenagalistrikan di lingkungan KementerianEnergi dan Sumber Daya Mineral yang bernilai guna danuntuk melaksanakan ketentuan Pasal 53 PeraturanPemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang PelaksanaanUndang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,perlu menetapkan Peraturan Menteri Energi dan SumberDaya Mineral tentang Jadwal Retensi Arsip SubstantifKetenagalistrikan Kementerian Energi dan Sumber DayaMineral;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentangKearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor5071);
2. Peraturan Pemerintah RI Nomor 28 Tahun 2012 tentangPelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara RI
2014, No.708 2
Nomor 5286);
3. Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tanggal 3November 2009 tentang Pembentukan dan OrganisasiKementerian Negara sebagaimana telah diubah denganPeraturan Presiden Nomor 76 Tahun 2011 tanggal 13November 2011;
4. Keputusan Presiden Nomor 59/P Tahun 2011 tanggal 18Oktober 2011;
5. Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya MineralNomor 052 Tahun 2006 tanggal 20 Oktober 2006tentang Tata Persuratan Dinas dan Kearsipan;
6. Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya MineralNomor 18 Tahun 2010 tanggal 22 November 2010tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Energidan Sumber Daya Mineral (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2010 Nomor 552) sebagaimana telahdiubah dengan Peraturan Menteri Energi dan SumberDaya Mineral Nomor 22 Tahun 2013 (Berita NegaraRepublik Indonesia Tahun 2013 Nomor 1022);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN MENTERI ENERGI DAN SUMBER DAYAMINERAL TENTANG JADWAL RETENSI ARSIPSUBSTANTIF KETENAGALISTRIKAN KEMENTERIANENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL.
Pasal 1
Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan:
1. Arsip Substantif Ketenagalistrikan adalah arsip yang tercipta darisuatu kegiatan bidang ketenagalistrikan.
2. Jadwal Retensi Arsip Substantif Ketenagalistrikan Kementerian Energidan Sumber Daya Mineral, yang selanjutnya disingkat JRA SubstantifKetenagalistrikan KESDM adalah daftar yang berisi jenis arsipsubstantif ketenagalistrikan beserta jangka waktu penyimpanannyasesuai dengan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedomanpenyusutan arsip substantif ketenagalistrikan.
3. Penyusutan Arsip Substantif Ketenagalistrikan Kementerian Energi danSumber Daya Mineral, yang selanjutnya disebut Arsip SubstantifKetenagalistrikan KESDM adalah kegiatan pengurangan jumlah arsipdengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unitkearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna danpenyerahan arsip statis kepada Lembaga Kearsipan.
2014, No.7083
4. Jenis Arsip adalah adalah kelompok dokumen yang diatur dalam suatusistem pemberkasan tertentu atau dipertahankan sebagai satuan unitkarena tercipta dari kesamaan proses akumulasi dan pemberkasan,kesamaan aktivitas, memiliki bentuk khusus, atau karena beberapaketerkaitan erat yang lain dari penerimaan, penciptaan ataupenggunaannya.
5. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukanterhadap suatu jenis arsip.
6. Retensi Arsip Aktif adalah jangka waktu penyimpanan minimal suatujenis arsip pada Unit Pengolah terhitung sejak arsip diciptakan mulaidiregistrasi hingga selesai diproses.
7. Retensi Arsip Inaktif adalah jangka waktu penyimpanan minimal suatujenis arsip pada Unit Kearsipan/Pusat Arsip terhitung sejak habisnyamasa retensi arsip aktif sampai nilaigunanya untuk kepentinganreferensi.
Pasal 2
(1) JRA Substantif Ketenagalistrikan KESDM digunakan sebagai pedomansetiap satuan organisasi di lingkungan Kementerian Energi danSumber Daya Mineral dalam Penyusutan Arsip SubstantifKetenagalistrikan.
(2) JRA Substantif Ketenagalistrikan KESDM sebagaimana dimaksud padaayat (1) memuat Jenis Arsip, Retensi Arsip, dan Keterangan.
(3) Ketentuan mengenai JRA Substantif Ketenagalistrikan KESDMsebagaimana dimaksud pada ayat (2) tercantum dalam Lampiran yangmerupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.
Pasal 3
Keterangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (2) memuatrekomendasi penetapan suatu jenis arsip untuk dimusnahkan,dipermanenkan, atau dinilai kembali yang ditetapkan berdasarkanpertimbangan:
a. keterangan musnah ditetapkan apabila pada masa akhir Retensi Arsiptersebut tidak memiliki nilai guna lagi;
b. keterangan permanen ditetapkan apabila dianggap memiliki nilai gunakesejarahan atau nilai guna sekunder; dan
c. keterangan dinilai kembali ditetapkan pada arsip yang dianggapberpotensi, antara lain :
1. menimbulkan sengketa hukum;
2. kepentingan bahan penelitian; atau
3. nilai kesejarahan.
2014, No.708 4
Pasal 4
Penyusutan Arsip Substantif Ketenagalistrikan KESDM sebagaimanadimaksud dalam Pasal 2 dilakukan dengan cara:
a. memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dilingkungan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral;
b. memusnahkan arsip yang tidak bernilai guna sesuai dengan ketentuandan kaidah kearsipan yang berlaku;
c. menyerahkan arsip statis oleh unit kearsipan Kementerian Energi danSumber Daya Mineral kepada Arsip Nasional Republik Indonesia.
Pasal 5
Setiap satuan organisasi di lingkungan Kementerian Energi dan SumberDaya Mineral dalam melaksanakan kegiatan Penyusutan Arsip SubstantifKetenagalistrikan KESDM sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1)dan Pasal 4 wajib berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal KementerianEnergi dan Sumber Daya Mineral sebagai Unit Pembina KearsipanKementerian Energi dan Sumber Daya Mineral melalui Kepala Biro Umum.
Pasal 6
Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundanganPeraturan Menteri ini dengan penempatannya dalam Berita NegaraRepublik Indonesia.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 2 Juni 2014
MENTERI ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERALREPUBLIK INDONESIA,
JERO WACIK
Diundangkan di Jakarta
pada tanggal 3 Juni 2014
MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
AMIR SYAMSUDIN
2014, No.7085
LAMPIRANPERATURAN MENTERI ENERGI DANSUMBER DAYA MINERALREPUBLIK INDONESIANOMOR 15 TAHUN 2014TENTANGJADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIFKETENAGALISTRIKAN KEMENTERIANENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
DAFTAR JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF KETENAGALISTRIKANKEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
NO. JENIS ARSIP
JANGKA WAKTUSIMPAN
KETERANG-AN
AKTIF IN AKTIF
1. Kebijakan tentang ketenaga-listrikan :
a. pengkajian dan pengusulankebijakan ketenagalistrikan.
b. penyiapan bahan.
c. perumus kebijakanketenagalistrikan.
d. pemberian masukan dandukungan kebijakanketenagalistrikan.
e. penetapan kebijakanketenagalistrikan.
2 tahunsetelahdiper-baharui
8 tahun permanen
2. Bina program tenaga listrik :
a. rancangan umum ketenaga-listrikan nasional dan pe-desaan.
2 tahunsetelahmasaberlakuberakhir
3 tahun permanen
b. Rancangan Usaha Penyedia-an Tenaga Listrik (RUPTL).
2 tahunsetelahditetap-kan
3 tahun permanen
c. dokumen jual beli dan sewajaringan tenaga listrik lintas
2 tahunsetelah
3 tahun permanen
2014, No.708 6
NO. JENIS ARSIP
JANGKA WAKTUSIMPAN
KETERANG-AN
AKTIF IN AKTIF
Negara. diper-baharui
d. dokumen penetapan pem-belian tenaga listrik dan/atau sewa menyewa jaringandalam usaha penyediaantenaga listrik untukkepentingan umum.
2 tahunsetelahada per-ubahan
3 tahun permanen
e. dokumen penyiapan pem-berian pertimbangan teknisdan rumusan untuk per-lindungan dan pengelolaanlingkungan hidup sektorketenagalistrikan.
2 tahun 8 tahun musnah
f. dokumen penetapan daerahkrisis penyediaan tenagalistrik.
2 tahunsetelahada per-ubahan
3 tahun permanen
3. Investasi dan pendanaan tenagalistrik :
a. dokumen grant/hibah/loanagreement luar negeri.
2 tahunsetelahperjanjianberakhir
3 tahun permanen
b. laporan Unit IndukPembangunan (UIP) untukjaringan dan pembangkit.
2 tahun 4 tahun permanen
c. monitoring loan pem-bangunan infrastrukturpenyediaan tenaga listrik.
2 tahunsetelahperjanji-anpinjamanberakhir
3 tahun permanen
d. laporan penanganan per-masalahan infrastrukturpenyediaan tenagainfrastruktur penyediaan
2 tahun 4 tahun permanen
2014, No.7087
NO. JENIS ARSIP
JANGKA WAKTUSIMPAN
KETERANG-AN
AKTIF IN AKTIF
tenaga listrik.
e. tata cara pengajuan per-izinan multi years satuankerja listrik desa dan satuankerja induk pembangkit danjaringan.
2 tahunsetelahada per-ubahan
3 tahun permanen
f. data pendanaan infrastrukturketenagalistrikan dari APBN.
2 tahunsetelahdiper-baharui
3 tahun permanen
g. data multi years. 5 tahunsetelahdiper-baharui
3 tahun permanen
h. laporan kegiatan investasi danpendanaan tenaga listrik.
2 tahunsetelahtahunanggaranberakhir
3 tahun permanen
4. Listrik perdesaan:
a. data program listrik per-desaan.
2 tahunsetelahdiper-baharui
3 tahun permanen
b. data Rasio Elektrifikasi (RE)dan Rasio Desa Berlistrik(RD).
2 tahunsetelahdiper-baharui
3 tahun permanen
c. monitoring dan evaluasilistrik perdesaan.
3 tahun 3 tahun permanen
d. permohonan listrik desa. 2 tahunsetelahdisetujui
3 tahun musnahkecualipersetujuanpermanen
e. dokumen swakelola listrikperdesaan.
3 tahun 3 tahun musnah
5. Kerja sama ketenagalistrikan: Selama 5 tahun permanen
2014, No.708 8
NO. JENIS ARSIP
JANGKA WAKTUSIMPAN
KETERANG-AN
AKTIF IN AKTIF
a. nasional mulai daripenyiapan bahan pertemuanforum kerja sama sampaidengan laporan dan evaluasipelaksanaan kegiatanprogram kerja sama.
berlaku
b. internasional (bilateral,multilateral, regional) mulaidari penyiapan bahan per-temuan forum kerja samasampai dengan laporan danevaluasi pelaksanaankegiatan program kerjasama.
6. Informasi ketenagalistrikan danpenyertaan modal pemerintah :
a. data ketenagalistrikan danpenyertaan modalpemerintah.
3 tahunsetelahdiper-baharui
3 tahun permanen
b. laporan kegiatan informasiketenagalistrikan dan pe-nyertaan modal pemerintah.
3 tahun 3 tahun permanen
7. Bina usaha ketenagalistrikan :a. pengaturan dan pengawasan
usaha tenaga listrik :
1) dokumen penetapanwilayah usahapenyediaan tenagalistrik.
3 tahunsetelahpenetap-an
3 tahun dinilaiKembali
2) dokumen penyiapankebijakan pengem-bangan usahapenyediaan tenagalistrik.
3 tahunsetelahpenetap-an
3 tahun dinilaikembali
3) dokumen reviu danevaluasi aturandistribusi sistemtenaga listrik.
2 tahunsetelahada per-ubahan
3 tahun dinilaikembali
2014, No.7089
NO. JENIS ARSIP
JANGKA WAKTUSIMPAN
KETERANG-AN
AKTIF IN AKTIF
4) data monitoring,evaluasi dan pengen-dalian penggunaanBahan Bakar Minyakuntuk pembangkittenaga listrik.
3 tahunsetelahdiper-baharui
2 tahun permanen
5) data monitoring danevaluasi penggunaanenergi primer nonbahan bakar minyakuntuk pembangkitantenaga listrik.
3 tahunsetelahdiper-baharui
2 tahun permanen
6) data monitoring danevaluasi kondisi ke-listrikan/pasokantenaga listrik.
3 tahunsetelahdiper-baharui
2 tahun permanen
7) data monitoring lapor-an usaha pem-bangkitan yang sudahberoperasi.
3 tahunsetelahdiper-baharui
2 tahun permanen
8) data monitoring lapor-an pemegang wilayahusaha penyediaantenaga listrik.
3 tahunsetelahdiper-baharui
2 tahun permanen
9) data monitoring danevaluasi pelaksanaanaturan pengusahaantenaga listrik.
3 tahunsetelahdiper-baharui
2 tahun permanen
10) data monitoring danevaluasi aturanjaringan sistem tenagalistrik.
3 tahunsetelahdiper-baharui
2 tahun permanen
11) data monitoring danevaluasi aturan sistemtenaga listrik.
3 tahunsetelahdiper-baharui
2 tahun permanen
2014, No.708 10
NO. JENIS ARSIP
JANGKA WAKTUSIMPAN
KETERANG-AN
AKTIF IN AKTIF
12) dokumen supervisiteknis kelistrikandaerah terpencil.
3 tahunsetelahdiper-baharui
2 tahun permanen
b. pelayanan dan bimbinganusaha tenaga listrik :
1) pelayanan izin usahapenyediaan tenaga listrik(IO, IUPL-Sementara, danIUPL).
5 tahun 5 tahun permanen
2) pelayanan persetujuanpenunjukan langsungdan pemilihan langsung.
2 tahun 8 tahun permanen
3) data laporan berkalapemegang IUPL.
2 tahunsetelahdiper-baharui
8 tahun permanen
c. harga dan subsidi listrik :
1) dokumen monitoring danverifikasi usulan danpersetujuan harga jualdan sewa jaringan tenagalistrik dari pemegang izinusaha penyediaan tenagalistrik.
2 tahun 3 tahun permanen
2) dokumen monitoring danevaluasi pelaksanaanharga jual tenaga listrikdari pembangkit milikpemegang izin usahapenyediaan tenaga listrik.
2 tahun 3 tahun permanen
3) dokumen evaluasi biayabahan bakar dan pem-bayarannya pada pe-megang izin usaha pe-nyediaan tenaga listrik.
2 tahun 3 tahun permanen
2014, No.70811
NO. JENIS ARSIP
JANGKA WAKTUSIMPAN
KETERANG-AN
AKTIF IN AKTIF
4) dokumen monitoring danevaluasi optimalisasipenggunaan dan biayabahan bakar pembangkitPT PLN (Persero) dalamrangka penurunan BiayaPokok Penyediaan (BPP)tenaga listrik.
2 tahun 3 tahun permanen
5) dokumen monitoring danperhitungan Biaya PokokPenyediaan (BPP) tenagalistrik dan Tarif TenagaListrik (TTL).
2 tahun 3 tahun permanen
6) dokumen monitoring danverifikasi realisasi pen-jualan tenaga listrikdalam.
7) rangka pelaksanaan TTLdan subsidi listrik.
2 tahun 3 tahun permanen
8) dokumen monitoring danevaluasi penyelesaiantunggakan rekening listrikyang disediakan oleh PTPLN (Persero).
2 tahun 3 tahun permanen
9) dokumen monitoring danverifikasi realisasi susutjaringan tenaga listrik danproses penerbitan suratpenetapan susut jaringantenaga listrik dalamrangka pencairan subsidilistrik.
2 tahun 3 tahun permanen
10) dokumen monitoring danevaluasi perhitungan danpelaksanaan subsidilistrik.
2 tahun 3 tahun permanen
d. hubungan komersial tenagalistrik :
2014, No.708 12
NO. JENIS ARSIP
JANGKA WAKTUSIMPAN
KETERANG-AN
AKTIF IN AKTIF
1) laporan pelaksanaansosialisasi bimbinganpeningkatan pemahamanmasyarakat dalam pe-makaian dan pe-manfaatan tenaga listrik.
2 tahun 3 tahun musnah
2) laporan pelaksanaanP2TL PT PLN (Persero).
2 tahun 3 tahun musnah
3) laporan tindak lanjutpermasalahan pelak-sanaan P2TL PT PLN(Persero).
2 tahun 3 tahun dinilaikembali
4) dokumen fasilitasi per-selisihan hubungankomersial tenaga listrik.
2 tahun 3 tahun dinilaikembali
5) dokumen penangananpermasalahan pem-bangunan infrastrukturketenagalistrikan.
2 tahunsetelahpenyele-saian
3 tahun musnah
e. perlindungan konsumenlistrik :
1) penanganan pengaduankonsumen listrik :
a) data pengaduankonsumen listrik.
b) dokumen fasilitasipengaduan konsumenlistrik.
c) dokumen koordinasidengan pemerintahdaerah dalam rangkapeningkatan pelayan-an di bidangketenagalistrikan.
2 tahunsetelahpenyele-saian
3 tahun dinilaikembali
2) pengawasan tingkatmutu pelayanan tenagalistrik :
2 tahun 3 tahun dinilaikembali
2014, No.70813
NO. JENIS ARSIP
JANGKA WAKTUSIMPAN
KETERANG-AN
AKTIF IN AKTIF
a) dokumen penetapannilai tingkat mutu pe-layanan PT PLN(Persero).
b) dokumen penetapantingkat mutu pelayan-an tenaga listrik PTPLN (Persero).
c) dokumen pemberiankompensasi pinaltitingkat mutu pelayan-an di PT PLN (Persero).
3) evaluasi realisasi tingkatmutu pelayanan :
2 tahun 3 tahun dinilaikembali
a) monitoring dan realisasipenyambung-anpelanggan baru PT PLN(Persero).
b) dokumen penetapannilai tingkat mutu pe-layanan tenaga listrikPT PLN (Persero).
c) dokumen evaluasitingkat mutu pelayan-an tenaga listrik PT PLN(Persero).
d) dokumen evaluasipemberian kompensasipinalti tingkat mutupelayanan PT PLN(Persero).
8. Teknik dan lingkungan :
a. kelaikan teknik dan ke-selamatan ketenaga-listrikan:
1) dokumen kegagalanoperasi instalasi tenagalistrik meliputi laporankegagalan operasi akibatbencana alam, kegagalan
2 tahun 3 tahun musnah
2014, No.708 14
NO. JENIS ARSIP
JANGKA WAKTUSIMPAN
KETERANG-AN
AKTIF IN AKTIF
operasi akibatkekurangan suplai dayalistrik, ke-gagalanoperasi akibat kerusakanperalatan, dan kegagalanoperasi akibatkebakaran.
2) dokumen inspeksi rutinInspektur Ketenaga-listrikan untuk kelaikaninstalasi dan ke-selamatan ketenaga-listrikan yang meliputiinstalasi penyediaan(pembangkit), penyalur-an (transmisi dandistribusi) dan pe-manfaatan tenaga listrik(uji petik sertifikat SLOyang dikeluarkanKONSUIL serta inspeksiteknik P2TL) :
2 tahun 3 tahun permanen
a) berkas administrasipelaksanaananggaran.
b) laporan hasil kegiatan(berita acara danrekomendasi per-baikan hasil inspeksi).
c) surat rekomendasiperbaikan hasilinspeksi.
3) dokumen forumkomunikasi pembinaanInspektur Ketenaga-listrikan Nasional :
a) berkas pelaksanaankegiatan.
b) penetapan hasil forumkomunikasi.
2 tahun 3 tahun musnah
2014, No.70815
NO. JENIS ARSIP
JANGKA WAKTUSIMPAN
KETERANG-AN
AKTIF IN AKTIF
b. tenaga teknik ketenaga-listrikan.
2 tahun 3 tahun musnah
Permohonan Rencana Peng-gunaan Tenaga Kerja Asing(RPTKA).
c. usaha penunjang ketenaga-listrikan :
1) Izin Usaha PenunjangTenaga Listrik (IUJPTL):
a) dokumen permohon-an IUJPTL.
b) dokumen evaluasipermohonan IUJPTL.
c) surat keputusanIUJPTL.
d) laporan berkala pe-megang IUJPTL.
e) laporan hasil peng-awasan IUJPTL.
1 tahunsetelahhabismasaberlaku
4 tahun permanen
2) Izin Pemanfaatan Jaring-an tenaga listrik untukkepentingan Telematika(IPJ Telematika) :
1 tahunsetelahhabismasaberlaku
4 tahun permanen
a) dokumen permohon-an IPJ Telematika.
b) dokumen evaluasipermohonan IPJTelematika.
c) surat keputusan IPJTelematika.
d) laporan berkala pe-megang IPJTelematika.
e) laporan hasil peng-awasan IPJ
1 tahunsetelahditanda-sahkan
4 tahun permanen
2014, No.708 16
NO. JENIS ARSIP
JANGKA WAKTUSIMPAN
KETERANG-AN
AKTIF IN AKTIF
Telematika.
3) penandasahan RencanaImpor Barang (RIB) :
a) dokumen evaluasipenandasahan RIB.
b) dokumen penanda-sahan RIB.
c) dokumen permohon-an penandasahan RIB.
d) laporan realisasi RIB.
d perlindungan lingkunganteknik listrik :1) dokumen forum ke-
selamatan instalasi pe-manfaatan tenaga listrik:
2 tahun 3 tahun musnah
a) berkas pelaksanaankegiatan.
b) penetapan hasil forumkeselamatan instalasi.
2) dokumen pelaksanaanpengelolaan lingkunganhidup sektor ketenaga-listrikan :a) dokumen AMDAL atau
UKL/UPL.b) laporan pelaksanaan
RKL/RPL.
2 tahun 8 tahun permanen
3) laporan pembinaan danpengawasan lingkunganketenagalistrikan.
2 tahun 3 tahun musnah
4) laporan emisi, ambiendan kualitas air.
2 tahun 3 tahun musnah
5) dokumen perhitunganfaktor emisi CleanDevelopment Mechanism(CDM).
2 tahun 3 tahun musnah
e. laporan pelaksanaan 2 tahun 3 tahun musnah
2014, No.70817
NO. JENIS ARSIP
JANGKA WAKTUSIMPAN
KETERANG-AN
AKTIF IN AKTIF
kegiatan tanggung jawabsosial perusahaan (CSR) subsektor ketenaga-listrikan.
9. Sertifikasi :
a. sertifikasi produk peralatandan pemanfaatan tenagalistrik:1) dokumen permohonan
sertifikasi.
2) dokumen hasil ujilaboratorium.
3) dokumen rekomendasidari Lembaga Sertifikasi(LSPro).
4) Sertifikat Produk.
1 tahunsetelahmasaberlakuberakhir
4 tahun permanen
b. penunjukan LembagaSertifikasi Kompetensi (LSK):
1) dokumen evaluasi per-mohonan penunjukanLSK.
2) surat keputusan pe-nunjukan LSK.
3) dokumen permohonanpenunjukan LSK.
4) laporan berkala pe-megang penunjukan LSK.
5) laporan hasil peng-awasanpenunjukan LSK.
1 tahunsetelahhabismasaberlaku
4 tahun permanen
c. penerbitan Sertifikat LaikOperasi (SLO) instalasitenaga listrik:
1) berkas permohonansertifikasi instalasitenaga listrik.
2 tahun 3 tahun musnah
2014, No.708 18
NO. JENIS ARSIP
JANGKA WAKTUSIMPAN
KETERANG-AN
AKTIF IN AKTIF
2) berkas pembentukan timSLO.
2 tahun 3 tahun musnah
3) berkas penugasanlembaga inspeksi teknik.
2 tahun 3 tahun musnah
4) berita acara pemeriksa-an instalasi tenagalistrik.
1 tahunsetelahterbitSLO
4 tahun musnah
5) laporan hasil pe-meriksaan dan penguji-an instalasi tenagalistrik.
1 tahunsetelahterbitSLO
4 tahun musnah
6) Sertifikat Laik Operasi. 1 tahunsetelahmasaberlakuberakhir
4 tahun permanen
d. pembinaan dan pengawasanSertifikat Laik Operasiinstalasi tenaga listrik:
1) laporan semester pe-nerbitan SLO.
2 tahun 3 tahun musnah
2) evaluasi pelaksanaanpenerbitan SLO.
2 tahun 3 tahun musnah
3) penugasan inspeksirandom pelaksanaanpenerbitan SLO.
2 tahun 3 tahun musnah
4) laporan hasil inspeksirandom pelaksanaanpenerbitan SLO.
2 tahun 3 tahun musnah
e. registrasi sertifikasi :
1) dokumen registrasisertifikat badan usaha.
1 tahunsetelahhabismasa ber-laku
4 tahun permanen
2) dokumen registrasi 1 tahun 4 tahun permanen
2014, No.70819
NO. JENIS ARSIP
JANGKA WAKTUSIMPAN
KETERANG-AN
AKTIF IN AKTIF
kompetensi tenagateknik ketenaga-listrikan.
setelahhabismasa ber-laku
3) dokumen registrasisertifikat laik operasi.
1 tahunsetelahhabismasa ber-laku
4 tahun permanen
10. Akreditasi ketenagalistrikan :
a. dokumen permohonanakreditasi.
1 tahunsetelahhabismasa ber-laku
4 tahun permanen
b. dokumen evaluasi per-mohonan akreditasi.
1 tahunsetelahhabismasa ber-laku
4 tahun permanen
c. sertifikat akreditasi. 1 tahunsetelahhabismasa ber-laku
4 tahun permanen
d. laporan hasil surveilen. 1 tahunsetelahhabismasa ber-laku
4 tahun permanen
e. dokumen pedomanakreditasi ketenaga-listrikan.
1 tahunsetelahditetap-kan
4 tahun dinilaikembali
11. Standardisasi kompetensi :
a. dokumen penetapan danpemberlakuan standarkompetensi.
2 tahun 3 tahun musnah
2014, No.708 20
NO. JENIS ARSIP
JANGKA WAKTUSIMPAN
KETERANG-AN
AKTIF IN AKTIF
b. dokumen pelaksanaanpembinaan standardisasikompetensi.
2 tahun 3 tahun musnah
c. dokumen pengawasansertifikasi kompetensi.
2 tahun 3 tahun musnah
d. dokumen evaluasi hasilsertifikasi kompetensitermasuk laporan evaluasihasil sertifikasi kompetensi.
2 tahun 3 tahun musnah
12. Standardisasi Nasional Indonesia(SNI) bidang ketenaga-listrikan :
2 tahun 3 tahun musnah
a. perumusan rancangan SNIbidang ketenagalistrikan:
1) keputusan pembentuk-an panitia teknis.
2) draft RSNI1 dan RSNI2.
3) acuan normatif SNI (SNI,IES, SPLN, ISO, dll).
b. forum konsensus rancanganSNI bidang ketenaga-listrikan:
1) draft RSNI3.
2) laporan penetapan hasilforum konsensus.
2 tahun 3 tahun musnah
c. program pemberlakuan SNIwajib bidang ketenaga-listrikan:
2 tahun 8 tahun permanen
1) surat dan formulirnotifikasi WTO.
2) Permen pemberlakuanSNI wajib.
d. dokumen pengawasan pe- 2 tahun 8 tahun permanen
2014, No.70821
NO. JENIS ARSIP
JANGKA WAKTUSIMPAN
KETERANG-AN
AKTIF IN AKTIF
nerapan SNI wajib bidangketenagalistrikan:
1) berkas pelaksanaankegiatan.
2) laporan pengawasan.
13. Standardisasi usaha Penunjangketenagalistrikan :
a. klasifikasi usaha penunjangketenagalistrikan.
b. kualifikasi usaha penunjangketenagalistrikan.
1 tahunsetelahditetap-kan
4 tahun permanen
14. Penunjukan Lembaga InspeksiTeknik (LIT) :
a. dokumen permohonanpenunjukan LIT.
b. dokumen evaluasi per-mohonan penunjukan LIT.
c. surat keputusan penunjuk-anLIT.
d. laporan berkala pemegangpenunjukan LIT.
e. laporan hasil pengawasanpenunjukan.
1 tahunsetelahhabismasaberlaku
4 tahun permanen
MENTERI ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERALREPUBLIK INDONESIA,
JERO WACIK
