BERITA DAERAH KOTA BOGOR

Nomor 57 Tahun 2018 Seri E Nomor 39

PERATURAN WALI KOTA BOGORNOMOR 57 TAHUN 2018

TENTANG

PEDOMAN KEPEGAWAIAN NON PEGAWAI NEGERI SIPILPADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA BOGOR

Diundangkan dalam Berita Daerah Kota Bogor

Nomor 39 Tahun 2018Seri ETanggal 20 Juli 2018

SEKRETARIS DAERAH KOTA BOGOR,

Ttd.

ADE SARIP HIDAYATPembina Utama Madya

NIP. 19600910 198003 1 003

1

Wali Kota BogorProvinsi Jawa Barat

PERATURAN WALI KOTA BOGORNOMOR 57 TAHUN 2018

TENTANG

PEDOMAN KEPEGAWAIAN NON PEGAWAI NEGERI SIPILPADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA BOGOR

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

WALI KOTA BOGOR,

Menimbang : a. bahwa pengaturan kepegawaian non PegawaiNegeri Sipil di Lingkungan Badan LayananUmum Daerah Rumah Sakit Umum Daerah(BLUD RSUD) Kota Bogor telah diaturberdasarkan Peraturan Wali Kota BogorNomor 5 Tahun 2015 tentang PedomanKepegawaian Non Pegawai Negeri Sipilpada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Bogor;

b. bahwa sehubungan dengan evaluasipengaturan kepegawaian non Pegawai NegeriSipil di Lingkungan BLUD RSUD Kota Bogor,maka Peraturan Wali Kota sebagaimanadimaksud pada huruf a perlu digantidan ditetapkan kembali;

2

c. bahwa berdasarkan pertimbangansebagaimana dimaksud pada huruf adan huruf b, perlu menetapkan PeraturanWali Kota tentang Pedoman KepegawaianNon Pegawai Negeri Sipil pada Rumah SakitUmum Daerah Kota Bogor;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009tentang Kesehatan (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144,Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 5063);

2. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009tentang Rumah Sakit (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 2009 Nomor 153,Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 5072);

3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014tentang Aparatur Sipil Negara (LembaranNegara Republik Indonesia Tahun 2014Nomor 6, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia Nomor 5494);

4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014tentang Pemerintahan Daerah (LembaranNegara Republik Indonesia Tahun 2014Nomor 244, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia Nomor 5587) sebagaimanatelah beberapa kali diubah terakhirdengan Undang-Undang Nomor 9Tahun 2015 tentang Perubahan Keduaatas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014tentang Pemerintahan Daerah (LembaranNegara Republik Indonesia Tahun 2015Nomor 58, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia Nomor 5679);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1996tentang Tenaga Kesehatan (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 1996 Nomor 49,Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 3637);

3

6. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005tentang Pengelolaan Keuangan BadanLayanan Umum (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2005 Nomor 48,Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 4502);

7. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil(Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2017 Nomor 63, Tambahan LembaranNegara Republik Indonesia Nomor 6037);

8. Peraturan Menteri KeuanganNomor 176/PMK.05/2017 tentang PedomanRemunerasi Badan Layanan Umum;

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 61Tahun 2007 tentang Pedoman TeknisPengelolaan Keuangan Badan Layanan UmumDaerah;

10. Keputusan Menteri Kesehatan RepublikIndonesia Nomor 361/Menkes/SK/V/2006tentang Pedoman Penetapan PenghasilanPimpinan dan Dewan Pengawas Rumah SakitBadan Layanan Umum;

11. Peraturan Daerah Kota Bogor Nomor 3Tahun 2005 tentang PenyelenggaraanKesehatan (Lembaran Daerah Kota BogorTahun 2005 Nomor 1 Seri E) sebagaimanatelah diubah dengan Peraturan DaerahKota Bogor Nomor 19 Tahun 2012tentang Perubahan atas Peraturan DaerahKota Bogor Nomor 3 Tahun 2005tentang Penyelenggaraan Kesehatan(Lembaran Daerah Kota Bogor Tahun 2012Nomor 1 Seri E);

12. Peraturan Daerah Kota Bogor Nomor 5Tahun 2013 tentang Rumah Sakit UmumDaerah Kota Bogor (Lembaran DaerahKota Bogor Tahun 2013 Nomor 1 Seri D);

4

13. Peraturan Daerah Kota Bogor Nomor 8Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan UrusanPemerintahan Daerah (Lembaran DaerahKota Bogor Tahun 2017 Nomor 5 Seri E);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN WALI KOTA TENTANGPEDOMAN KEPEGAWAIAN NON PEGAWAINEGERI SIPIL PADA RUMAH SAKIT UMUMDAERAH KOTA BOGOR.

BAB IKETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Wali Kota ini yang dimaksud dengan:

1. Daerah adalah Kota Bogor.

2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Bogor.

3. Wali Kota adalah Wali Kota Bogor.

4. Barang Milik Daerah adalah semua barang yang dibeliatau diperoleh atas beban Anggaran Pendapatan dan BelanjaDaerah atau perolehan lainnya yang sah.

5. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah yang selanjutnyadisingkat APBD adalah rencana keuangan tahunan daerahyang ditetapkan dengan Peraturan Daerah.

6. Pengelola Barang Milik Daerah adalah pejabat yang berwenangdan bertanggungjawab melakukan koordinasi pengelolaanBarang Milik Daerah.

7. Sekretaris Daerah adalah pengelola Barang Milik Daerah.

8. Pengelola Barang Milik Daerah yang selanjutnya disebutPengelola Barang adalah pejabat yang berwenangdan bertanggung jawab melakukan koordinasi pengelolaanBarang Milik Daerah.

5

9. Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat PDdalam penyelenggaraan urusan pemerintahan yang menjadikewenangan daerah selaku Pengguna Barang.

10. Inventarisasi/sensus adalah kegiatan untuk melakukanpendataan, pencatatan, dan pelaporan hasil pendataan BarangMilik Daerah.

11. Pejabat Penatausahaan Barang adalah Kepala PDyang mempunyai fungsi pengelolaan Barang Milik Daerahselaku pejabat pengelola keuangan daerah.

12. Pengguna barang adalah pejabat pemegang kewenanganpenggunaan Barang Milik Daerah.

13. Unit kerja adalah bagian Perangkat Daerahyang melaksanakan satu atau beberapa program.

14. Pengguna Barang Milik Daerah adalah pejabat pemegangkewenangan penggunaan Barang Milik Daerah.

15. Kuasa Pengguna Barang Milik Daerah selanjutnyadisebut sebagai Kuasa Pengguna Barang adalah kepala unitkerja atau pejabat yang ditunjuk oleh Pengguna Baranguntuk menggunakan Barang Milik Daerah yang beradadalam penguasaannya dengan sebaik-baiknya.

16. Pejabat Penatausahaan Pengguna Barang adalah pejabatyang melaksanakan fungsi tata usaha Barang Milik Daerahpada Pengguna Barang.

17. Pengurus Barang Milik Daerah yang selanjutnya disebutPengurus Barang adalah Pejabat dan/atau Jabatan FungsionalUmum yang diserahi tugas mengurus barang.

18. Pengurus Barang Pengelola adalah pejabat yang diserahi tugasmenerima, menyimpan, mengeluarkan, dan menatausahakanBarang Milik Daerah pada Pejabat Penatausahaan Barang.

19. Pengurus Barang Pengguna adalah Jabatan Fungsional Umumyang diserahi tugas menerima, menyimpan, mengeluarkan,menatausahakan Barang Milik Daerah pada Pengguna Barang.

20. Pembantu Pengurus Barang Pengelola adalah pengurus barangyang membantu dalam penyiapan administrasi maupun teknispenatausahaan Barang Milik Daerah pada Pengelola Barang.

6

21. Pembantu Pengurus Barang Pengguna adalah pengurusbarang yang membantu dalam penyiapan administrasimaupun teknis penatausahaan Barang Milik Daerahpada Pengguna Barang.

22. Pengurus Barang Pembantu adalah yang diserahi tugasmenerima, menyimpan, mengeluarkan, menatausahakandan mempertanggung jawabkan Barang Milik Daerahpada Kuasa Pengguna Barang.

23. Unit Pelaksana Teknis yang selanjutnya disingkat UPTadalah unsur pelaksana tugas teknis pada PD.

24. Pengadaan adalah kegiatan untuk melakukan pemenuhankebutuhan Barang Milik Daerah.

25. Penggolongan adalah kegiatan untuk menetapkan secarasistematik ke dalam akun, kelompok, jenis, objek, rincianobjek, sub rincian objek dan sub-sub rincian objek.

26. Kodefikasi Barang adalah pemberian kode Barang Milik Daerahsesuai dengan penggolongan masing-masing Barang MilikDaerah.

27. Pemindahtanganan adalah pengalihan kepemilikan BarangMilik Daerah.

28. Penjualan adalah pengalihan kepemilikan Barang Milik Daerahkepada pihak lain dengan menerima penggantiandalam bentuk uang.

29. Pemusnahan adalah tindakan memusnahkan fisikdan/atau kegunaan Barang Milik Daerah.

30. Penghapusan adalah tindakan menghapus Barang MilikDaerah dari daftar barang dengan menerbitkan keputusandari pejabat yang berwenang untuk membebaskan PengelolaBarang, Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barangdari tanggung jawab administrasi dan fisik atas barangyang berada dalam penguasaannya.

7

BAB IIMAKSUD DAN TUJUAN

Pasal 2

Maksud pelaksanaan inventarisasi/sensus Barang Milik Daerahadalah guna mendapatkan data barang yang benar, akurat,dan dapat dipertanggungjawabkan.

Pasal 3

Tujuan pelaksanaan inventarisasi/sensus Barang Milik Daerahadalah:a. mewujudkan tertib administrasi pengelolaan Barang Milik

Daerah;b. memperoleh rincian data Barang Milik Daerah yang benar,

akurat dan dapat dipertanggungjawabkan;c. memperoleh data barang secara lengkap, baik mengenai

asal-usul, spesifikasi barang, alamat/lokasi barang, jumlah,kondisi dan tahun perolehan serta harga/nilai perolehan;

d. terlaksananya pemutakhiran dan legalisasi status penggunaanBarang Milik Daerah pada setiap PD/Unit Kerjauntuk mendukung data yang reliabel sesuaidengan asas fungsional, asas kepastian hukum,asas transparansi, asas efisiensi, asas akuntabilitas, dan asaskepastian nilai;

e. mendukung perencanaan kebutuhan Barang Milik Daerah.

BAB IIIPENYELENGGARA SENSUS

Pasal 4

(1) Sensus Barang Milik Daerah ini dilaksanakan oleh:

a. Panitia Sensus yang terdiri dari unsur Badan PengelolaKeuangan dan Aset Daerah, Inspektorat, dan BagianHukum dan Hak Asasi Manusia;

8

b. Tim Verifikasi Sensus yang terdiri dari unsur BadanPengelola Keuangan dan Aset Daerah dan Inspektorat;

c. Tim Sensus Barang Milik Daerah.

(2) Panita Sensus dan Tim Verifikasi Sensus sebagaimanadimaksud pada huruf a dan huruf b ditetapkanoleh Wali Kota.

(3) Tim Sensus sebagaimana dimaksud pada huruf c ditetapkanoleh Pengguna Barang.

BAB IVPETUNJUK PELAKSANAAN SENSUS

Pasal 5

Sistematika petunjuk pelaksanaan Sensus Barang Milik Daerahadalah sebagai berikut:

a. Pendahuluan;

b. Tahapan pelaksanaan sensus;

c. Kodefikasi Barang; dan

d. Penutup.

BAB VKETENTUAN LAIN-LAIN

Pasal 6

Dengan ditetapkanya Peraturan Wali Kota ini, maka PeraturanWali Kota Bogor Nomor 30 Tahun 2015 Tentang Petunjuk TeknisInventarisasi BMD Pemerintah Kota Bogor dicabut dan dinyatakantidak berlaku.

9

BAB VIKETENTUAN PENUTUP

Pasal 7

Peraturan Wali Kota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundanganPeraturan Wali Kota ini dengan penempatannya dalam BeritaDaerah Kota Bogor.

Ditetapkan di Bogorpada tanggal 20 Juli 2018

WALI KOTA BOGOR,Ttd.

BIMA ARYA

Diundangkan di Bogorpada tanggal 20 Juli 2018

SEKRETARIS DAERAH KOTA BOGOR,Ttd.

ADE SARIP HIDAYATBERITA DAERAH KOTA BOGORTAHUN 2018 NOMOR 39 SERI E

Salinan sesuai dengan aslinyaKEPALA BAGIAN HUKUM

DAN HAK ASASI MANUSIA,

Ttd.

N. HASBHY MUNNAWAR, S.H, M.Si.NIP. 19720918199911001

10

LAMPIRAN PERATURAN WALI KOTA BOGORNOMOR : 58 Tahun 2018TANGGAL : 20 Juli 2018TENTANG : PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN SENSUS

BARANG MILIK DERAH PEMERINTAHKOTA BOGOR.

SISTEMATIKA PETUNJUK PELAKSANAAN SENSUSBARANG MILIK DAERAH

I. Pendahuluan

A. Latar Belakang

Barang Milik Daerah merupakan salah satu unsurpenting dalam rangka penyelenggaraan pemerintahandan pelayanan masyarakat, oleh karena itupengelolaannya perlu dilakukan secara baik, tertib,dan sistematis untuk mendukung pencapaian tujuanpenyelenggaraan pemerintahan daerah dengan tingkatefektifitas yang memadai. Salah satu bagian yang sangatpenting dalam siklus pengelolaan Barang Milik Daerahadalah penatausahaan yang terdiri dari kegiatanpembukuan, inventarisasi, dan pelaporan.

Sensus adalah kegiatan untuk melakukan pendataan,pencatatan, dan pelaporan hasil pendataan Barang MilikDaerah yang diselenggarakan 5 (lima) tahun sekali.

B. Sasaran Sensus Barang Milik Daerah

Sasaran Sensus Barang Milik Daerah adalah:

1. Aset Tetap yang tercatat dalam daftar aset PemerintahDaerah;

2. Aset Tetap yang belum tercatat dalam Daftar AsetPemerintah Daerah;

3. Aset Lainnya, berupa aset tidak berwujud dan asetyang dimanfaatkan oleh pihak lain.

11

Barang Milik Daerah yang dikecualikan dari SensusBarang Milik Daerah adalah Barang Milik Daerahberupa persediaan.

C. Asas Sensus Barang Milik Daerah

Sensus Barang Milik Daerah dilaksanakanuntuk memperoleh data yang barang yang benar,akurat dan dapat dipertanggungjawabkan,dengan memperhatikan:

1. asas komprehensif yaitu adanya kesatuan kegiatanyang sama pada seluruh PD/Unit Kerja/Sub UnitKerja di lingkungan Pemerintah Daerahuntuk melaksanakan pendataan selengkapnyaterhadap seluruh aset yang dikuasainya baikdigunakan langsung oleh PD maupun dimanfaatkanoleh pihak lain;

2. asas fleksibilitas yaitu bahwa pendataandilaksanakan secara sederhana, mudah, dan tidakrumit namun dapat menyajikan semua data barangyang diperlukan;

3. asas efisiensi, yaitu bahwa data yang diperlukandapat diperoleh secara lengkap serta dapat mencapaisasaran yang diharapkan dengan memanfaatkanbahan, peralatan, waktu, tenaga, dan biayayang tersedia; dan

4. asas kontinuitas, yaitu bahwa data yang diperolehcukup memadai untuk dijadikan sebagai dasarmanajemen aset dan dapat dipergunakansecara berkelanjutan dalam perencanaankebutuhan, penganggaran, pengadaan, penyimpanan,dan penyaluran, pemeliharaan, penghapusan,pengendalian, pemberdayaan/pemanfaatandan pengamanan Barang Milik Daerah.

D. Penyelenggara Sensus Barang Milik Daerah

Sensus BMD diselenggarakan oleh:

1. Panitia Sensus Barang Milik Daerah;

12

2. Tim Verifikasi Hasil Sensus Barang Milik Daerah;

3. Tim Sensus Barang Milik Daerah.

Panitia Sensus Barang Milik Daerah terdiri dari unsurBadan Pengelolaan Keuangan dan Aset DaerahKota Bogor, Inspektorat Kota Bogor dan Bagian Hukumdan Hak Asasi Manusia Sekretariat Daerah Kota Bogor,yang ditetapkan dengan Keputusan Wali Kota Bogor.

Panitia Sensus BMD mempunyai tugas:

a. menyusun rencana pelaksanaan Sensus Barang MilikDaerah di lingkungan Pemerintah Kota Bogor;

b. melaksanakan Sosialisasi dan bimbingan tekniskepada tim Sensus Barang Milik Daerah;

c. menyiapkan data awal Barang Milik Daerahper SKPD/Unit Kerja sampai dengan per 31 Desember(audited) sebagai cut off pelaksanaan sensus BarangMilik Daerah;

d. melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan SensusBarang Milik Daerah yang dilaksanakanoleh Pengguna Barang.

Tim Verifikasi Hasil Sensus Barang Milik Daerah terdiridari unsur Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset DaerahKota Bogor dan Inspektorat Kota Bogor, yang ditetapkandengan Keputusan Wali Kota Bogor.

Tim Verifikasi Hasil Sensus BMD mempunyai tugas:

a. melaksanakan proses verifikasi kebenaranatas data-data Barang Milik Daerah yang telahdisensus oleh Tim Sensus PD;

b. melaksanakan monitoring terhadap pelaksanaansensus Barang Milik Daerah;

c. melaksanakan rekonsiliasi hasil sensus Barang MilikDaerah.

13

Tim Sensus Barang Milik Daerah, ditetapkandengan Keputusan Pengguna/Kuasa Pengguna Barang.

Tim Sensus Barang Milik Daerah mempunyai tugas:

a. melaksanakan sensus Barang Milik Daerah;

b. memasang stiker yang telah diberi kodefikasi barangdan kodefikasi lokasi terhadap Barang Milik Daerahyang telah di sensus;

c. membuat kertas kerja sensus Barang Milik Daerahdan Berita Acara Sensus Barang Milik Daerah sesuaidengan format yang telah ditentukan;

d. melaporkan hasil sensus Barang Milik Daerahkepada Panitia Sensus BMD.

II. Tahapan Pelaksanaan Sensus

Dalam pelaksanaan Sensus Barang Milik Daerah PemerintahDaerah, dilakukan 3 (tiga) tahap kegiatan sebagai berikut:

A. Tahap Persiapan1. pembentukan Panitia Sensus Barang Milik Daerah

yang ditetapkan dengan Keputusan Wali Kota;2. penyusunan Petunjuk Teknis Pelaksanaan Sensus

Barang Milik Daerah yang diatur dengan PeraturanWali Kota;

3. pembentukan Tim Sensus Barang Milik Daerah,yang ditetapkan dengan Keputusan Pengguna Barang;

4. sosialisasi dan bimbingan teknis pelaksanaan SensusBarang Milik Daerah kepada Tim Sensus Barang MilikDaerah;

5. menyiapkan data awal Barang Milik Daerahper PD/Unit Kerja sampai dengan per 31 Desember(audited) sebagai cut off pelaksanaan Sensus BarangMilik Daerah.

14

B. Tahap Pelaksanaan

1. Panitia Sensus menyampaikan Buku InventarisBarang per 31 Desember pada tahun sebelumpelaksanaan sensus Barang Milik Daerah (audited),berikut format kertas kerja kepada Tim Sensus.

2. Tim Sensus PD melaksanakan Sensus Barang MilikDaerah di masing-masing PD/Unit Kerjadengan mengisi kertas kerja Sensus Barang MilikDaerah yang telah disiapkan oleh Panitia SensusBarang Milik Daerah. Sensus Barang Milik Daerahmeliputi kegiatan pencacahan lapangan berupaidentifikasi fisik dan pendataan Barang Milik Daerahserta penempelan stiker kodefikasi Barang MilikDaerah. Tim sensus melakukan kegiatan pencacahandengan membandingkan pencatatan asetdengan kondisi sebenarnya dan dicatat dalam KertasKerja Sensus Barang Milik Daerah. PelaksanaanSensus BMD dilakukan sebagai berikut:

A. Aset Tetap Tanah

1) dalam pelaksanaan sensus aset tanah,selain mengecek keberadaan fisik asettersebut, tim sensus juga melakukanpengecekan data dan dapat memutakhirkandata yang tercatat dalam Buku Inventaristerkait alamat/lokasi, luasan dan nomor buktikepemilikan aset tanah tersebut, dituangkandalam Kertas Kerja Sensus Kartu InventarisBarang (KIB) A (Tabel 1);

2) tim sensus melampirkan screen printdari google map dan/atau foto lokasi sebagaibukti telah dilakukan sensus;

15

3) apabila terdapat aset yang dikuasaioleh Pengguna Barang dan belum tercatatdalam daftar aset Pengguna Barang,dicatat dalam Kertas Kerja Sensus sebagaiaset yang belum tercatat, dengan melengkapialamat/lokasi, luasan, nomor buktikepemilikan aset tanah, tahun perolehan,dan harga perolehan;

B. Aset Tetap Peralatan dan Mesin

1) dalam pelaksanaan sensus aset peralatandan mesin, selain mengecek keberadaan fisikdan kondisi aset tersebut, tim sensus jugamelakukan pengecekan data dan dapatmemutakhirkan data yang tercatatdalam Buku Inventaris terkait spesifikasibarang, jumlah barang, tahun perolehan,dan asal usul perolehan, dituangkan dalamKertas Kerja Sensus KIB B (Tabel 2);

2) pemasangan label/stiker yang telah diberikodefikasi barang dan kodefikasi lokasiterhadap setiap Barang Milik Daerahyang telah di sensus, yang tempatkanpada posisi yang mudah terlihatdan terjangkau;

3) apabila terdapat aset yang dikuasaioleh Pengguna Barang dan belum tercatatdalam daftar aset Pengguna Barang,dicatat dalam Kertas Kerja Sensus sebagaiaset yang belum tercatat berikut spesifikasibarang, jumlah, tahun perolehan, asal usul,dan harga perolehan;

16

4) khusus untuk kendaraan bermotor,tim sensus juga melengkapidengan dokumentasi kendaraan berupa fotokendaraan yang memperlihatkan nomor polisikendaraan, identitas pengguna kendaraan,dan fotokopi Surat Tanda Nomor Kendaraan(STNK);

5) alat medis/alat yang ukuran kecil yang tidakmemungkinkan untuk dipasang label,cukup melampirkan foto yang telah diberinama barang dan register barang.

C. Aset Tetap Gedung dan Bangunan

1) dalam pelaksanaan sensus aset gedungdan bangunan, selain mengecek keberadaanfisik aset tersebut, tim sensus jugamelakukan pengecekan data dan dapatmemutakhirkan data yang tercatatdalam Buku Inventaris terkait alamat/lokasi,luas bangunan, tahun perolehan dan asalusul perolehan, dituangkan dalam KertasKerja Sensus KIB C (Tabel 3);

2) pemasangan label/stiker yang telah diberikodefikasi barang dan kodefikasi lokasiterhadap gedung bangunan tempat kerja,sarana pendidikan, dan sarana kesehatanyang telah di sensus, yang tempatkanpada posisi yang mudah terlihatdan terjangkau;

3) untuk gedung bangunan tempat kerja,sarana pendidikan dan sarana kesehatan timsensus harus melengkapi dengan denahbangunan;

17

4) selain kelompok bangunan pada point 3)bukti telah dilakukan sensus cukupmelampirkan foto yang dilengkapidengan nama barang dan register barang;

5) apabila terdapat aset yang dikuasaioleh Pengguna Barang dan belum tercatatdalam daftar aset Pengguna Barang,dicatat dalam Kertas Kerja Sensussebagai aset yang belum tercatatberikut alamat/lokasi, luas bangunan,tahun perolehan, asal usul, dan hargaperolehan;

D. Aset Tetap Jalan, Irigasi dan Jaringan

1) dalam pelaksanaan sensus aset jalan, irigasidan jaringan, selain mengecek keberadaanfisik aset tersebut, tim sensus jugamelakukan pengecekan data dan dapatmemutakhirkan data yang tercatatdalam Buku Inventaris terkait alamat/lokasi,luas, tahun perolehan dan asal usulperolehan, dituangkan dalam Kertas KerjaSensus KIB D (Tabel 4);

2) tim sensus melampirkan screen printdari google map dan/atau foto lokasi sebagaibukti telah dilakukan sensus;

3) apabila terdapat aset yang dikuasaioleh Pengguna Barang dan belum tercatatdalam daftar aset Pengguna Barang,dicatat dalam Kertas Kerja Sensussebagai aset yang belum tercatat berikutalamat/lokasi, luas, tahun perolehan,asal usul, dan harga perolehan;

18

E. Aset Tetap Lainnya

1) dalam pelaksanaan sensus aset Aset TetapLainnya, selain mengecek keberadaan fisikaset tersebut, tim sensus juga melakukanpengecekan data dan dapat memutakhirkandata yang tercatat dalam Buku Inventaris,khusus untuk buku dilengkapidengan spesifikasi, judul, tahun terbit,jumlah dan tahun perolehan, dan asal usulperolehan, dituangkan dalam Kertas KerjaSensus KIB E (Tabel 5);

2) pencatatan aset berupa buku, dalam satuaneksemplar dan bukan dalam satuan paket;

3) pemasangan label/stiker yang telah diberikodefikasi barang dan kodefikasi lokasiterhadap aset tetap lainnya yang telahdi sensus, yang tempatkan pada posisiyang mudah terlihat dan terjangkau,dan khusus untuk buku atau barang cetakanditandai dengan menggunakan stempelkodefikasi Barang Milik Daerah;

4) apabila terdapat aset tetap lainnya yang tidakdapat dipasang label atau stempel, bukti telahdilakukan sensus cukup dengan melampirkafoto yang dilengkapi nama barang dan registerbarang;

5) apabila terdapat aset yang dikuasaioleh Pengguna Barang dan belum tercatatdalam daftar aset Pengguna Barang,dicatat dalam Kertas Kerja Sensus sebagaiaset yang belum tercatat berikut spesifikasi,tahun perolehan, asal usul dan hargaperolehan;

19

F. Aset konstruksi dalam pengerjaan

1) dalam pelaksanaan sensus aset konstruksidalam pengerjaan, selain mengecekkeberadaan fisik aset tersebut, tim sensusjuga melakukan pengecekan data dan dapatmemutakhirkan data yang tercatat dalamBuku Inventaris terkait alamat/lokasi,luas bangunan, tahun perolehan dan asalusul perolehan, kecuali aset yang berupaDetail Engineering Design (DED), dituangkandalam Kertas Kerja Sensus KIB F (Tabel 6);

2) pemasangan label/stiker yang telah diberikodefikasi barang dan kodefikasi lokasiterhadap gedung bangunan yang masihdalam pengerjaan, dan ditempelkanpada posisi yang mudah terlihatdan terjangkau;

3) apabila terdapat aset yang dikuasaioleh Pengguna Barang dan belum tercatatdalam daftar aset Pengguna Barang, dicatatdalam Kertas Kerja Sensus sebagai asetyang belum tercatat berikut spesifikasi,tahun perolehan, asal usul, dan hargaperolehan

G. Aset Tidak Berwujud

1) dalam pelaksanaan sensus aset tidakberwujud, selain mengecek keberadaan asettersebut, tim sensus juga melakukanpengecekan data dan dapat memutakhirkandata yang tercatat dalam Buku Inventaristerkait nama aplikasi, spesifikasi,tahun perolehan dan asal usul perolehan,dituangkan dalam Kertas Kerja Sensus AsetTidak Berwujud (Tabel 7);

20

2) tim sensus juga harus melampirkanprint screen aplikasi;

3) apabila terdapat aset yang dikuasaioleh Pengguna Barang dan belum tercatatdalam daftar aset Pengguna Barang,dicatat dalam Kertas Kerja Sensus sebagaiaset yang belum tercatat berikut namaaplikasi dan spesifikasi, tahun perolehan,asal usul, dan harga perolehan;

H. Aset yang Dimanfaatkan oleh Pihak Lain

1) dalam pelaksanaan sensus aset terhadap asetyang dimanfaatkan oelh pihak lain,selain mengecek keberadaan fisik asettersebut, tim Sensus juga melakukanpengecekan data dan dapat memutakhirkandata yang tercatat dalam Buku Inventaristerkait alamat/lokasi, luasan dan nomor buktikepemilikan aset tersebut dan nama pihakyang memanfaatkannya berikut nomorperjanjiannya, dituangkan dalam Kertas KerjaSensus Aset yang Dimanfaatkan oleh PihakLain (Tabel 8);

2) untuk aset berupa tanah, gedung,dan bangunan tim sensus melampirkanmelampirkan screen print titik lokasi tanahtersebut dari google map, sedangkanuntuk aset berupa kendaraan bermotormelampirkan dokumentasi kendaraan berupafoto kendaraan yang memperlihatkannomor polisi kendaraan, identitas penggunakendaraan, dan fotokopi Surat Tanda NomorKendaraan (STNK);

21

3. dalam pelaksanaan pengumpulan dataSensus Barang Milik Daerah dimulaidari satuan kerja terendah secara berjenjang.Semua Pengguna Barang/Kuasa PenggunaBarang, dibantu oleh Pengurus BarangPengguna/Pengurus Barang Pembantumelaksanakan Sensus Barang Milik Daerahdengan mengisi:

a) Kartu Inventaris Barang (KIB):

1) KIB A : Tanah (Tabel 9);2) KIB B : Peralatan dan Mesin

(Tabel 10);3) KIB C : Gedung dan Bangunan

(Tabel 11);4) KID D : Jalan, Irigasi,

dan Jaringan (Tabel 12);5) KIB E : Aset Tetap Lainnya

(Tabel 13);6) KIB F : Konstruksi dalam

Pengerjaan (Tabel 14).

Pengisian format kertas kerja,dilakukan dengan memasukkan databarang dari data awalyang disediakan dengan melakukanpencocokan/perbaikan dengan dokumenyang ada serta pencocokan/penelitiandan mengoreksi data barangyang tercantum dalam data lamadengan kenyataan fisik barangyang sebenarnya. Apabila terdapat barangyang belum tercantum pada data awal,maka dilakukan pencatatansecara lengkap ke dalam KIB;

22

b) Kartu Inventaris Aset Lainnya yang terdiridari (Tabel 15):

1) aset kondisi rusak berat;

2) aset tidak berwujud;

3) aset yang dimanfaatkan oleh pihaklain;

c) Kartu Inventaris Ruangan (KIR),berdasarkan letak barang menurutruangan masing-masing (Tabel 16);

d) membuat Daftar Mutasi Barang(Tabel 17);

e) mengisi daftar barang–barangyang diusulkan untuk diproses lebihlanjut (Penghapusan/Tuntutan GantiRugi) (Tabel 18);

f) apabila terdapat barang yang tidak sesuaidengan data awal dengan kenyataanatau tidak ditemukan fisik barangnya,maka data barang dimaksuddipindahkan dalam daftar barang–barangyang diusulkan untuk diproses lebihlanjut (penghapusan/tuntutan ganti rugi)dengan mencantumkan alasandan informasi selengkap mungkintentang barang dimaksud pada kolomketerangan (hilang/dimusnahkan/dihibahkan/pindah ke PD lain/dan sebagainya);

4. pemasangan label/stiker yang telah diberikodefikasi barang dan kodefikasi lokasiterhadap setiap Barang Milik Daerahyang telah di sensus;

23

Setiap barang harus dipasang label/stikeryang telah diberi kodefikasi barangdan kodefikasi lokasi untuk mengetahuiidentitas/informasi barang tersebut.Pemasangan label/stiker harus tempatkanpada posisi yang mudah terlihatdan terjangkau. Pengurus BarangPengguna/Pengurus Barang Pembantu sudahharus memasang label/stiker terlebih dahulusebelum Panitia Sensus melakukan verifikasike setiap PD/Unit Kerja;

5. penyelesaian hasil sensus Barang MilikDaerah dengan menyampaikan Kertas KerjaSensus Barang Milik Daerah oleh unit kerjaterendah kepada atasan;

Tahapan dimulai dari Unit Satuan Kerja/SubUnit terendah sebagai berikut :

a) Unit Satuan Kerja/Sub Unit(TK/SD/SMP/SMU/SMK).

Kepala Sekolah sebagai Unit SatuanKerja/Sub Unit menyampaikan bukuinventaris yang sudah dilakukan sensuskepada Dinas Pendidikan;

b) Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD)pada Dinas Teknis dan Puskesmas

Kepala UPTD dibantu oleh PengurusBarang Pembantu menghimpun seluruhlaporan buku inventaris hasil sensusdari Unit Satuan Kerja/Sub Unityang menjadi wilayah kerjanya. Kompilasiatas keseluruhan laporan Unit SatuanKerja/Sub Unit tersebut beserta bukuinventaris milik UPTD yang sudahdilakukan sensus oleh UPTD disampaikankepada Pengguna Barang selaku KepalaPD.

24

c) Satuan Kerja Perangkat Daerah(Sekretariat Dewan Perwakilan RakyatDaerah (DPRD), Sekretariat Daerah,Badan, Dinas, Kantor)

Kepala PD sebagai Pengguna Barangdibantu oleh Pengurus Barang Penggunamenyampaikan laporan buku inventarishasil sensus kepada Kepala BadanPengelolaan Keuangan dan Aset Daerah(BPKAD) Kota Bogor selaku PejabatPenatausahaan Pengelola Barang.Terhadap SKPD yang mempunyai UPTD,maka laporan dari setiap UPTDdikompilasi dan disampaikan berikutbersama dengan laporan buku inventarishasil sensus yang dibuat oleh PD itusendiri;

d) Pejabat Penatausahaan Keuangan Daerah(PPKD)

Kepala BPKAD selaku PejabatPenatausahaan Pengelola Barang dibantuoleh Pengurus Barang Pengeloladan Panitia Sensus melakukan:

1) sensus terhadap barang yang beradapada Pengelola Barang;

2) menghimpun seluruh laporan bukuinventaris hasil sensusyang disampaikan oleh PD;

3) membuat Buku Induk InventarisPemerintah Kota Bogor;

4) membuat Daftar Rekapitulasi hasilpelaksanaan sensus;

25

6. mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaansensus barang dalam PD/wilayahmasing-masing sebagai bentuk VerifikasiHasil Pendataan.

Dalam pelaksanaan sensus, Tim VerifikasiSensus Barang Milik Daerah akan melakukanpengawasan langsung ke setiap PD/Unit Kerjadengan melakukan monitoring sesuaidengan jadwal yang telah ditentukan.tim verifikasi akan melakukan evaluasikembali untuk mengecek kesesuaianantara data yang tercantum pada bukuinventaris hasil sensus dengan keberadaaanbarang serta kondisi fisiknya. Pengawasansangat diperlukan untuk meyakinibahwa sensus telah dilaksanakan sesuaidengan ketentuan yang telah ditetapkan.

a. untuk kepentingan efisiensi dan efektifitaspelaksanaan sensus, verifikasi dapatdilakukan dalam waktu yang relatifbersamaan dengan kegiatan pendataan;

b. pelaksanaan verifikasi bertujuanuntuk melakukan koreksi terhadappengklasifikasian/pengkodean barangmilik daerah, pengecekan kebenaran fisikbarang dan penuntutan ganti rugi;

c. hasil verifikasi akan disampaikandan diteruskan sebagai laporansecara berjenjang kepada PejabatPengelola Barang Milik Daerah;

26

7. koordinasi antara PD/Unit Kerjadengan Panitia Sensus Barang Milik Daerah

PD/Unit Kerja yang mengalamipermasalahan, kendala, atau hal-halyang tidak dapat diselesaikan secara internal,maka harus segera berkoordinasidengan Panitia Sensus Barang Milik Daerah.Panitia sensus diberi kewenanganuntuk segera membantu, mengambiltindakan, atau memberi keputusan terhadappermasalahan yang dihadapi oleh PD/UnitKerja.

C. Tahap Tindak Lanjut

1. pelaporan

Panitia Sensus Barang Milik Daerah menyusunlaporan pelaksanaan hasil sensus setelahmendapatkan data dan laporan dari seluruh PD/UnitKerja. Laporan disampaikan dan diusulkankepada Wali Kota untuk dilakukan penetapandalam suatu Surat Keputusan. Laporan yang harusdisampaikan kepada Wali Kota yaitu:a. Buku Induk Inventaris;

b. Daftar Barang Rusak Berat;

c. Daftar Barang yang akan Dihapuskan;

d. Daftar Barang yang Dimanfaatkan;

e. Rekapitulasi Hasil Sensus Barang Milik Daerah;

Hasil dari pelaksanaan sensus yang harus tersediasebagai bahan untuk penyusunan laporan keuangan,perencanaan, penentuan kebutuhan, penganggaran,pengadaan, penyimpanan dan penyaluran,pemeliharaan, penghapusan, pengendalian,pemberdayaan/pemanfaatan, dan pengamananBarang Milik Daerah.

27

2. pengamanan dan pemeliharaan

PD/Unit Kerja wajib mengamankan dan memeliharaBarang Milik Daerah yang telah dilakukan sensusdengan baik. Pengamanan dan pemeliharaandilakukan secara administrasi maupun fisik.

3. Penghapusan Barang Milik Daerah

Terhadap Barang Milik Daerah yang telah mengalamiperubahan kondisi menjadi rusak berat dapatdiusulkan untuk dilakukan penghapusan.

a. pemindahtanganan dengan cara penjualan

Terhadap barang rusak berat, habis masamanfaat, kedaluwarsa, dan akibat modernisasiyang masih bernilai ekonomis akan ditarikdan dikumpulkan di gudang aset PemerintahKota Bogor untuk ditindak lanjutidengan penjualan/lelang.Penjualan Barang Milik Daerah sesuaidengan ketentuan perundang-undanganyang berlaku.

b. pemusnahan

Pemusnahan Barang Milik Daerah dilakukanapabila:1) tidak dapat digunakan, tidak dapat

dimanfaatkan, dan/atau tidak dapatdipindahtangankan; atau

2) terdapat alasan lain sesuai dengan ketentuanperaturan perundang-undangan.

Pemusnahan dilaksanakan oleh Pengguna Barangsetelah mendapat persetujuan Wali Kota.

28

Pemusnahan dilakukan dengan cara dibakar,dihancurkan, ditimbun, ditenggelamkanatau dengan cara lain sesuai dengan peraturanperundang-undangan, dan dituangkandalam berita acara serta dilaporkan kepadaWali Kota melalui Pengelola Barang paling lambattanggal 31 Desember tahun pada saatpelaksanaan sensus Barang Milik Daerah.

III. KODEFIKASI BARANG MILIK DAERAH

Kodefikasi adalah pemberian pengkodean barang pada setiapbarang inventaris milik Pemerintah Daerah yang menyatakankode lokasi dan kode barang.

Tujuan pemberian kodefikasi adalah untuk mengamankandan memberikan kejelasan status kepemilikan dan statuspenggunaan barang pada masing-masing pengguna.

Tata cara pemberian kode barang dan kode lokasi telah diaturdalam Peraturan Wali Kota tersendiri.

IV. PENUTUP

Petunjuk teknis Sensus Barang Milik Daerah menjadipedoman bagi PD dalam melaksanakan pendataan,pencatatan dan pelaporan Barang Milik Daerah yang dalampenguasaannya.

Seluruh PD wajib mendukung dan melaksanakan SensusBarang Milik Daerah dengan penuh tanggungjawab.

WALI KOTA BOGOR,

Ttd.

BIMA ARYA

29