Berikut Tahapan Membangun Perusahaan Professional Yang Telah Saya Lakukan Untuk Sahabat

7/29/2019 Berikut Tahapan Membangun Perusahaan Professional Yang Telah Saya Lakukan Untuk Sahabat

1/6

Berikut tahapan membangun perusahaan professional yang telah saya

lakukan untuk sahabat aplikasikan di bisnis anda semua.

1. Susunlah Struktur Organisasi & Job Description, yaitu, perangkatsistem perusahaan yang mengatur jalur kordinasi, focus bidang

pekerjaan/tugas, batas kewenangan dan tanggung jawab sertapemisahan fungsi untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja

serta meningkatkan internal control. Struktur organisasi & JobDescription juga mendorong berfungsinya kepemimpan dan

meningkatnya soliditas manajemen perusahaan. Tiga hal yang harusdiperhatikan dalam menyusun struktur organsisasi adalah: a. Garis

Kordinasi b. Focus Bidang/Tugas c. Pemisahan Fungsi, Kewenangan

dan Tanggung Jawab2. Susunlah Peraturan Perusahaan, yaitu perangkat perusahaan yang

mengatur seluruh aturan kerja serta hak dan kewajiban antaraperusahaan sebagai pemberi kerja dengan karyawan sebagai penerima

kerja. Kita sebagai owner, bebas saja memasukan selengkap-lengkapnya pasal-pasal untuk aturan kerja di perusahaan kita.

Semangat yang harus mendasari dalam menyusun PeraturanPerusahaan adalah Fairness atau keadilan dan transparansi, memang

benar perusahaan adalah milik kita, tapi berniat dan bersikap adil danterbuka adalah pondasi yang sangat penting dalam menciptakan

perusahaan professional yang didukung penuh oleh seluruh SDM yangterlibat di dalamnya karena mereka semua merasakan kenyamanan,

keadilan dan transparansi dalam bekerja. Peraturan Perusahaan inibersifat umum dan jarang berubah kemudian diaplikasikan dalam

bentuk surat turunan lainnya.3. Turunkan Pasal-Pasal dalam Peraturan Perusahaan yang telah kita

susun dalam bentuk Surat Keputusan Direksi (SK) Surat

Instruksi Direksi (SI) atau Surat Edaran Direksi (SE) untukdilaksanakan oleh semua level Manajemen. Pasal-pasal apa saja yang

perlu diturunkan dalam bentuk SK/SI/SE adalah peraturan perusahaanyang suatu waktu-waktu dapat dirubah sesuai kebutuhan atau kondisi,

misal buatlah SK tentang aturan hari dan masuk jam kerja dari Seninsampai Sabtu, bila suatu saat ingin hari Sabtu libur maka rubahlah SK

tersebut dengan yang baru.4. Buatlah sistem keuangan yang kuat internal kontrolnya, pisahkan

antara pengelola kas utama/kas besar dan kas kecil, buatlah alur kasbesar ke kas kecil dan sebaliknya, buatlah aturan batas minimal pagu

cash in hand sehingga setiap ada kelebihan dana langsung di setorkanke rekening perusahaan di bank. Buatlah aturan transaksi tunai

seminimal mungkin, lakukan transaksi baik penerimaan maupun

pengeluaran menggunakan transfer atau internet banking, bilamenggunakan Cek/BG, jangan pernah membubuhi tanda tangan kita


2/6

dalam buku Cek/BG tersebut. Bila menggunakan internet banking,

simpanlah baik-baik Token atau nomor otorisasi transaksi hanya kitaatau orang yang kita berikan kewenangan saja yang bisa memberikan

otorisasi. Buatlah batasan jumlah dan kewenangan otorisasi transaksitersebut.

5. Untuk menunjang sistem keuangan dan pencatatan, dengan bantuansahabat seorang programer saya susun software keuangan &

akuntansi untuk mencatat dan membukukan seluruh transaksi, asset,hutang dan modal yang berputar di perusahaan.

6. Rekrutlah Karyawan sesuai dengan kebutuhan dalam strukturorganisasi diatas, pemenuhan SDM dapat kita lakukan secara bertahap

atau sekaligus sesuai kebutuhan dan kemampuan modal perusahaan,

bila modal terbatas rekrutlah secara bertahap, untuk tahap awaladanya perangkapan fungsi adalah hal biasa, bila sudah overloadpekerjaannya maka rekrutlah karyawan baru untuk menghindari

perangkapan fungsi. Dalam proses rekruitment, saya lakukan saringan

melalui CV, test kompetensi tertulis, live test dan interview untukmendapatkan SDM terbaik sesuai kriteria dan kebutuhan perusahaan

kita.7. Samakan visi dan misi antara kita sebagai owner dengan seluruh

level manajemen dan karyawan yang kita rekrut. Pondasi visi dan misisangat vital untuk menyamakan arah dan cara-cara yang harus

ditempuh dalam mencapai tujuan yang direncanakan.8. Lakukan training implementasi kepada seluruh level manajemen

dan karyawan, berikan dan latih mereka untuk mengetahui bisniscircle perusahaan, alur kerja, aturan kerja dan hal lain yang telah kita

susun sebelumnya.9. Susun Planning, Program & Target kerja (PPTK). Saya menyusun

planning, program dan target kerja secara periodik bulanan, sangatwajar di awal-awal kita sendiri yang menyusun PPTK apalagi bila

karyawan yang kita rekrut umumnya fresh graduate. PPTK sangat

ampuh menjaga focus dan melecut karyawan bekerja sesuai targetyang jelas, kita tinggal monitoring hasil pekerjaan karyawan kitaberdasarkan PPTK tersebut.

10.Pandulah jalannya implementasi sistem perusahaan yang telahkita susun dan latihkan kepada semua level manajemen. Untuk awal-

awal sangatlah wajar bila masih terjadi perbedaan implementasidengan aturan atau kehadiran kita masih intens, pengalaman sayainsya Allah dalam waktu tiga bulan kehadiran kita sebagai owner

sudah dapat digantikan oleh team dan kita sudah bisa leluasameninggalkan perusahaan untuk pergi Haji/Umroh bahkan liburan

sekalipun.

Berikut contoh perangkat sistem perusahaan yang saya susun:


3/6
http://2.bp.blogspot.com/-TEVeUglIrQQ/Ty-HpMOaumI/AAAAAAAAALI/MWeaqFG9b9k/s1600/STO+&+Job+Des.JPG


4/6
http://2.bp.blogspot.com/-SdNrsWOhjjw/Ty-IsKFescI/AAAAAAAAALQ/ZDoeQsntifk/s1600/Perjanjian+Kerja.JPGhttp://2.bp.blogspot.com/-klyH_srIEOc/Ty99xERBRRI/AAAAAAAAAK4/OQK_eC8_Tp4/s1600/PP-1-2+Bucah.JPGhttp://2.bp.blogspot.com/-SdNrsWOhjjw/Ty-IsKFescI/AAAAAAAAALQ/ZDoeQsntifk/s1600/Perjanjian+Kerja.JPGhttp://2.bp.blogspot.com/-klyH_srIEOc/Ty99xERBRRI/AAAAAAAAAK4/OQK_eC8_Tp4/s1600/PP-1-2+Bucah.JPG


5/6
http://1.bp.blogspot.com/-r4svAINUh64/Ty-Uwo6dlcI/AAAAAAAAALg/VAcdCcVeutk/s1600/Sistem+Akuntansi.JPGhttp://1.bp.blogspot.com/-nMAE5TfyWCw/Ty-JhZDaL1I/AAAAAAAAALY/aemVgfZAFU0/s1600/SK+Jam+Kerja.JPGhttp://1.bp.blogspot.com/-r4svAINUh64/Ty-Uwo6dlcI/AAAAAAAAALg/VAcdCcVeutk/s1600/Sistem+Akuntansi.JPGhttp://1.bp.blogspot.com/-nMAE5TfyWCw/Ty-JhZDaL1I/AAAAAAAAALY/aemVgfZAFU0/s1600/SK+Jam+Kerja.JPG


6/6

Demikian tahapan dan perangkat perusahaan professional yang saya

bangun, semoga bermanfaat dan dapat diimplementasikan oleh teman-teman yang berniat focus berwirausaha untuk membangun sebuah bisnisyang professional yang akan terus membesar.
http://3.bp.blogspot.com/-DP7QYVzAvHk/Ty-aBoV_SWI/AAAAAAAAALo/svnDMVX_DVI/s1600/Time+Schedule.JPG

Berikut Tahapan Membangun Perusahaan Professional Yang Telah Saya Lakukan Untuk Sahabat

Documents

Transcript of Berikut Tahapan Membangun Perusahaan Professional Yang Telah Saya Lakukan Untuk Sahabat