Berikut Merupakan Prosedur Pembelian Tunai Berdasarkan Penawaran Supplier
12
• Berikut merupa ka n Prosedur Pembe lian Tunai Berdasarkan Penawaran Supplier : 1. Bagia n suppli er meng irimkan SPH (S urat Pe nawara n Harg a) ke bag pembel ian. 2. Bagian pemb eli an menerima SPH dar i pemas ok lalu membuat permint aan daftar barang yang dikirim ke bagian gudang. . Bagian gudan g meneri ma permi nta an daf tar bara ng lalu membuat dafta r barang yang ada dan dikirimkan ke bagian pembelian. !. Bagian pemb eli an mener ima daf tar bar ang yang ada lalu memutu ska n apak a" akan memesan atau tidak. #ika tidak akan memesan maka berak"ir$ tetapi %uka mau memesa n mak a bagi an pembeli an aka n membuat SPP(Surat Permintaan Pembelian) yang dikirim ke pemimpin &. Pemimpin sete la" men erima SPP dar i bagia n pembeli an$ %ika menyet u%uiny a akan menga'' SPP. SPP yang tela" dia'' dikirim ke bagian pembelian . Ba gi an pe mb el ia n se te la " mener ima SPP ya ng te la " di a'' akan me mbuat SP(Surat rder Pembelian) rangkap !. SP lembar 1 akan dikirimkan kepada supplier$SP lembar kedua akan dikirimkan ke bagian gudang$ SP lembar ketiga akan dikirimkan ke bagian keuangan dan SP lembar keempat akan disimpan sebagai arsip. *. Suppli er mener ima SP dari bagi an pembel ian. Set ela " itu suppli er membuat fa kt ur $ la lu me ngir imkan fa kt ur bes erta barang ya ng di beli kepada bag ia n pembelian. +. Ba gi an pembeli an menerima barang dan fa kt ur dari su ppli er setela " it u mengirimkan barang beserta faktur kepada bagian gudang ,. Bagi an gudang me neri ma barang dan fakt ur dari bagi an pembel ia n. Bagi an gudang membuat laporan penerimaan barang rangkap 2 berdasarkan barang dan SP. -aporan penerimaan barang lembar 1 disimpan sebagai arsip$ sedangkan lembar kedua dikirim ke bagian keuangan beserta faktur. 1. Bagi an keuangan me lakukan pem bayaran berdasarkan atas SP$ la por an penerimaan barang dan faktur. Pembayaran tersebut dikiri m ke supplier . 11. Supplier setela" m enerima pembayaran membuat f aktur lunas y ang dikirimkan ke bagian keuangan. 12. Bagia n keuangan menerima faktur lunas dan berdasar kan faktur lunas terse but bagian keuangan membuat laporan pemeblian tunai rangkap 2$ lembar pertama kan disimpan sebagai arsip dan lembar kedua kan dikirimkan ke pemimpin. • Be ri kut me rupa ka n /l ow'"ar t Pe mbel ia n Tunai Berdasarkan Penawaran Supplier :
-
Upload
agitya-respati -
Category
Documents
-
view
363 -
download
28
description
Sistem Informasi Akuntansi
Transcript of Berikut Merupakan Prosedur Pembelian Tunai Berdasarkan Penawaran Supplier
7/21/2019 Berikut Merupakan Prosedur Pembelian Tunai Berdasarkan Penawaran Supplier
http://slidepdf.com/reader/full/berikut-merupakan-prosedur-pembelian-tunai-berdasarkan-penawaran-supplier 1/12
• Berikut merupakan Prosedur Pembelian Tunai
Berdasarkan Penawaran Supplier :
1. Bagian supplier mengirimkan SPH (Surat Penawaran Harga) ke bag pembelian.
2. Bagian pembelian menerima SPH dari pemasok lalu membuat permintaan daftar barang yang dikirim ke bagian gudang.
. Bagian gudang menerima permintaan daftar barang lalu membuat daftar barangyang ada dan dikirimkan ke bagian pembelian.
!. Bagian pembelian menerima daftar barang yang ada lalu memutuskan apaka"
akan memesan atau tidak. #ika tidak akan memesan maka berak"ir$ tetapi %ukamau memesan maka bagian pembelian akan membuat SPP(Surat Permintaan
Pembelian) yang dikirim ke pemimpin
&. Pemimpin setela" menerima SPP dari bagian pembelian$ %ika menyetu%uinya akanmenga'' SPP. SPP yang tela" dia'' dikirim ke bagian pembelian
. Bagian pembelian setela" menerima SPP yang tela" dia'' akan membuat
SP(Surat rder Pembelian) rangkap !. SP lembar 1 akan dikirimkan kepadasupplier$SP lembar kedua akan dikirimkan ke bagian gudang$ SP lembar ketiga
akan dikirimkan ke bagian keuangan dan SP lembar keempat akan disimpan
sebagai arsip.
*. Supplier menerima SP dari bagian pembelian. Setela" itu supplier membuatfaktur$ lalu mengirimkan faktur beserta barang yang dibeli kepada bagian
pembelian.
+. Bagian pembelian menerima barang dan faktur dari supplier setela" itumengirimkan barang beserta faktur kepada bagian gudang
,. Bagian gudang menerima barang dan faktur dari bagian pembelian. Bagian
gudang membuat laporan penerimaan barang rangkap 2 berdasarkan barang dan
SP. -aporan penerimaan barang lembar 1 disimpan sebagai arsip$ sedangkanlembar kedua dikirim ke bagian keuangan beserta faktur.
1. Bagian keuangan melakukan pembayaran berdasarkan atas SP$ laporan
penerimaan barang dan faktur. Pembayaran tersebut dikirim ke supplier .11. Supplier setela" menerima pembayaran membuat faktur lunas yang dikirimkan ke
bagian keuangan.
12. Bagian keuangan menerima faktur lunas dan berdasarkan faktur lunas tersebut bagian keuangan membuat laporan pemeblian tunai rangkap 2$ lembar pertama
kan disimpan sebagai arsip dan lembar kedua kan dikirimkan ke pemimpin.
• Berikut merupakan /low'"art Pembelian Tunai
Berdasarkan Penawaran Supplier :
7/21/2019 Berikut Merupakan Prosedur Pembelian Tunai Berdasarkan Penawaran Supplier
http://slidepdf.com/reader/full/berikut-merupakan-prosedur-pembelian-tunai-berdasarkan-penawaran-supplier 2/12
7/21/2019 Berikut Merupakan Prosedur Pembelian Tunai Berdasarkan Penawaran Supplier
http://slidepdf.com/reader/full/berikut-merupakan-prosedur-pembelian-tunai-berdasarkan-penawaran-supplier 3/12
• Berikut merupakan Prosedur Pembelian Tunai
Berdasarkan 0nisiatif Perusa"aan :
1. Bagian udang yang biasanya membutu"kan barang$ membuat SPP (Surat
Permintaan Pembelian) rangkap 2. -embar 1dikirim ke Bagian Pembelian$ dan
lembar 2 disimpan ole" Bagian udang sebagai arsip.2. Bagian Pembelian menerima SPP lembar 1 dari Bagian udang. Berdasarkan SPP
lembar 1$ maka Bagian Pembelian membuat SPPH.
. SPPH tersebut dikirimkan ke Bagian Supplier. an Supplier membuat SPH. SPH
tersebut dikirimkan ke Bagian Pembelian. Berdasarkan SPH tersebut$ Bagian
7/21/2019 Berikut Merupakan Prosedur Pembelian Tunai Berdasarkan Penawaran Supplier
http://slidepdf.com/reader/full/berikut-merupakan-prosedur-pembelian-tunai-berdasarkan-penawaran-supplier 4/12
Pembelian membuat SP (Surat aftar Pembelian)dikirim ke Pimpinan untuk
mendapat persetu%uan.
!. #ika Pimpinan menyetu%ui SP tersebut$ makaSP yang tela" disetu%uidikirimkan kembali ke Bagian Pembelian. #ika tidak$ maka kembali ke transaksi
awal.
&. BerdasarkanSP yang suda" disetu%ui$ Bagian Pembelian membuat SP (Suratrder Pembelian) rangkap!. -embar ke31 dikirim kepada Supplier. -embar ke32
dikirim ke Bagian 4euangan. -embar ke3 dikirim ke Bagian udang dan lembar
ke3! disimpan sebagai arsip.. Supplier menerima SP lembar ke31 dariBagianPembelian. 4emudian Supplier
membuat faktur rangkap 2. -embar ke31 dikirim beserta barang pesanan ke
Bagian Pembelian. -embar ke32 disimpan sebagai arsip.
*. Bagian Pembelian menerima faktur beserta barang pesanan dari Supplier.4emudian$ faktur dan barang dikirim ke Bagian udang.
+. Bagian udang menerima barang dan men'atat barang masuk berdasarkan SP
lembar ke3 dan membuat -PB (-aporan Penerimaan Barang) rangkap . -embar
ke31 dikirimkan ke Bagian Pembelian. -embar ke32 dan /aktur dikirim ke Bagian4euangan. an lembar ke3 disimpan sebagai arsip.
,. Bagian 4euangan menerima SP lembar ke32dan$ /aktur serta -PB lembar ke32dari Bagian udang.
1. Berdasarkan SP lembar ke32$ /aktur dari Bagian Pembelian serta -PB lembar
ke32$ Bagian 4euangan melakukan pembayaran kepada Bagian Supplier.11. Bagian Supplier menerima uang dari Bagian 4euangan. Supplier membuat /aktur
-unas rangkap 2. -embar ke31 dikirmkan ke Bagian 4euangan dan lembar ke32
disimpan sebagai arsip.
12. Bagian 4euangan menerima faktur lunas. Berdasarkan faktur lunas tersebut$Bagian 4euangan membuat -aporan Pembayaran Tunai rangkap 2. -embar ke31
dikirimkan ke Pimpinan dan lembar ke32 disimpan sebagai arsip.
• Berikut merupakan /low'"art Pembelian Tunai
Berdasarkan 0nisiatif Perusa"aan :
7/21/2019 Berikut Merupakan Prosedur Pembelian Tunai Berdasarkan Penawaran Supplier
http://slidepdf.com/reader/full/berikut-merupakan-prosedur-pembelian-tunai-berdasarkan-penawaran-supplier 5/12
7/21/2019 Berikut Merupakan Prosedur Pembelian Tunai Berdasarkan Penawaran Supplier
http://slidepdf.com/reader/full/berikut-merupakan-prosedur-pembelian-tunai-berdasarkan-penawaran-supplier 6/12
• Berikut merupakan Prosedur Pembelian 4redit
Berdasarkan Penawaran Supplier :
1. Bagian supplier mengirimkan SPH (Surat Penawaran Harga) ke bag pembelian.
2. Bagian pembelian menerima SPH dari pemasok lalu membuat permintaan daftar
barang yang dikirim ke bagian gudang.. Bagian gudang menerima permintaan daftar barang lalu membuat daftar barang
yang ada dan dikirimkan ke bagian pembelian.
!. Bagian pembelian menerima daftar barang yang ada lalu memutuskan apaka"
akan memesan atau tidak. #ika tidak akan memesan maka berak"ir$ tetapi %uka
7/21/2019 Berikut Merupakan Prosedur Pembelian Tunai Berdasarkan Penawaran Supplier
http://slidepdf.com/reader/full/berikut-merupakan-prosedur-pembelian-tunai-berdasarkan-penawaran-supplier 7/12
mau memesan maka bagian pembelian akan membuat SPP(Surat Permintaan
Pembelian) yang dikirim ke pemimpin
&. Pemimpin setela" menerima SPP dari bagian pembelian$ %ika menyetu%uinya akanmenga'' SPP. SPP yang tela" dia'' dikirim ke bagian pembelian
. Bagian pembelian setela" menerima SPP yang tela" dia'' akan membuat
SP(Surat rder Pembelian) rangkap !. SP lembar 1 akan dikirimkan kepadasupplier$SP lembar kedua akan dikirimkan ke bagian gudang$ SP lembar ketiga
akan dikirimkan ke bagian keuangan dan SP lembar keempat akan disimpan
sebagai arsip.*. Supplier menerima SP dari bagian pembelian. Setela" itu supplier membuat
faktur$ lalu mengirimkan faktur beserta barang yang dibeli kepada bagian
pembelian.
+. Bagian pembelian menerima barang dan faktur dari supplier setela" itumengirimkan barang dan faktur ke bagian gudang.
,. Bagian gudang menerima barang dari bagian pembelian. Bagian gudang membuat
laporan penerimaan barang rangkap 2 berdasarkan barang dan SP. -aporan
penerimaan barang lembar 1 disimpan sebagai arsip$ sedangkan lembar keduadikirim ke bagian keuangan beserta dengan faktur.
1. Bagian keuangan membuat laporan pembelian kredit rangkap 2 berdasarkanSP$faktur dan laporan penerimaan barang. -aporan pembelian kredit lembar
pertama akan disimpan sebagai arsip dan laporan keuangan kedua akan dikirmkan
ke pemimpin.
• Berikut merupakan /low'"art Pembelian 4redit
Berdasarkan Penawaran Supplier :
7/21/2019 Berikut Merupakan Prosedur Pembelian Tunai Berdasarkan Penawaran Supplier
http://slidepdf.com/reader/full/berikut-merupakan-prosedur-pembelian-tunai-berdasarkan-penawaran-supplier 8/12
7/21/2019 Berikut Merupakan Prosedur Pembelian Tunai Berdasarkan Penawaran Supplier
http://slidepdf.com/reader/full/berikut-merupakan-prosedur-pembelian-tunai-berdasarkan-penawaran-supplier 9/12
• Berikut merupakan Prosedur Pembelian 4redit
Berdasarkan 0nisiatif Perusa"aan :
1. Bagian udang yang biasanya membutu"kan barang$ membuat SPP (Surat
Permintaan Pembelian) rangkap 2. -embar 1 dikirim ke Bagian Pembelian$ danl
embar 2 disimpan ole" Bagian udang sebagai arsip.2. Bagian Pembelian menerima SPP lembar 1 dari Bagian udang. Berdasarkan SPP
lembar 1$ maka Bagian Pembelian membuat SPPH.
. SPPH tersebut dikirimkan ke Bagian Supplier. an Supplier membuat SPH. SPH
tersebut dikirimkan ke Bagian Pembelian. Berdasarkan SPH tersebut$ Bagian
7/21/2019 Berikut Merupakan Prosedur Pembelian Tunai Berdasarkan Penawaran Supplier
http://slidepdf.com/reader/full/berikut-merupakan-prosedur-pembelian-tunai-berdasarkan-penawaran-supplier 10/12
Pembelian membuat SP (Surat aftar Pembelian) dikirim ke Pimpinan untuk
mendapat persetu%uan.
!. #ika Pimpinan menyetu%ui SP tersebut$ maka SP yang tela" disetu%uidikirimkan kembali ke Bagian Pembelian. #ika tidak$ maka kembali ke transaksi
awal.
&. Berdasarkan SP yang suda" disetu%ui$ Bagian Pembelian membuat SP (Suratrder Pembelian) rangkap !. -embar ke31 dikirim kepada Supplier. -embar ke32
dikirim ke Bagian 4euangan. -embar ke3 dikirim ke Bagian udang dan lembar
ke3! disimpan sebagai arsip.. Supplier menerima SP lembar ke31 dari Bagian Pembelian. 4emudian Supplier
membuat faktur rangkap 2. -embar ke31 dikirim beserta barang pesanan ke
Bagian Pembelian. -embar ke32 disimpan sebagai arsip.
*. Bagian Pembelian menerima faktur beserta barang pesanan dari Supplier.4emudian$ faktur dan barang dikirim ke Bagian udang.
+. Bagian udang menerima barang dan men'atat barang masuk berdasarkan SP
lembar ke3 dan membuat -PB (-aporan Penerimaan Barang) rangkap . -embar
ke31 dikirimkan ke Bagian Pembelian. -embar ke32 dan faktur dikirim ke Bagian4euangan. an lembar ke3 disimpan sebagai arsip.
,. Bagian 4euangan menerima SP lembar ke32$ /aktur serta -PB lembar ke32 dariBagian udang.
1. Berdasarkan SP lembar ke32$ /aktur dari Bagian Pembelian serta -PB lembar
ke32$ Bagian 4euangan membuat -aporan Pembelian 4redit (-P4) rangkap 2.-embar pertama disera"kan ke Pimpinan dan lembar kedua disimpan sebagai
arsip.
• Berikut merupakan /low'"art Pembelian 4redit
Berdasarkan 0nisiatif Perusa"aan :
7/21/2019 Berikut Merupakan Prosedur Pembelian Tunai Berdasarkan Penawaran Supplier
http://slidepdf.com/reader/full/berikut-merupakan-prosedur-pembelian-tunai-berdasarkan-penawaran-supplier 11/12
7/21/2019 Berikut Merupakan Prosedur Pembelian Tunai Berdasarkan Penawaran Supplier
http://slidepdf.com/reader/full/berikut-merupakan-prosedur-pembelian-tunai-berdasarkan-penawaran-supplier 12/12
