Bases de Datos para dummies

7/27/2019 Bases de Datos para dummies

1/40

BASES DE DATOS

POR : ING. IVAN ARIASREV. 2013


2/40

INDICE Introduccin

Definicin de base de datos

Conceptos bsicosSistema de Gestin de Base de Datos (SGBD)

Conclusiones


3/40

INDICEIntroduccinDefinicin de base de datos


Conclusiones


4/40

En la actualidad el enfoque de bases de datos es

extensamente utilizado por ser la nica solucin posiblepara manejar grandes volmenes de datos, lacomplejidad de la extraccin de datos y la concurrenciade datos (accesos simultneos).

Las bases de datos se han extendido por la disminucinde los costos de los servidores y las necesidades deexploracin de datos.

Los sistemas integrados de gestin, paquetes contables o

aplicaciones (como el SGB Sistema General de Bedelas yel Sistema de Recursos Humanos de la UdelaR)almecenan los datos en bases de datos.

INTRODUCCIN


5/40

Algunos sistemas utilizan bases de datos propietarias y

otros continan utilizando archivos tradicionales.

Resulta relevante para el Tcnico en Administracinconocer los conceptos generales vinculados al tema, a finde desempearse como usuario de estos sistemas

realizando consultas, as como para poder interactuaradecuadamente en equipos de desarrollo de los sistemasde informacin.

INTRODUCCIN


6/40

Fuente: Kendall y Kendall

Ciclo de desarrollo de los

sistemas de informacin

En la etapa 4)Diseo sedefinen losdetalles a fin decumplir con losrequerimientosidentificados enla etapa 3)

Anlisis.


7/40

Diseo del sistema

Es particularmente importante el tema Bases de Datos en la

etapa de diseo del desarrollo de un sistema de informacin,debido a que la misma comprende el diseo de:

Procedimientos precisos de captura de datos

Formularios y pantallas para ingresar datos

Interfaz con el usuario (mensajes, mens, uso del ratn omouse, etc.)

Base de datos que almacenar aquellos datos requeridospor quien toma las decisiones en la organizacin.

Salidas del sistema impresas y en pantalla (consultas,listados, etc.)


8/40

.... es deseable que los informticos habiliten laparticipacin del T/A en esta etapa (diseo) antesde llegar a las etapas de desarrollo y prueba, de

modo que sea posible realizar los ajustesnecesarios sin incurrir en los costos que implica elavance del proyecto. Es posible que los

informticos le presenten al T/A el Modelo de Datosdel sistema, Tablas de decisin, rboles de

Decisin, etc. y su rol en este caso puede consistiren sugerir mejoras al diseo del sistema.

El rol del Tcnico en Administracin en el desarrollo de los sistemas de informacin

Cr. Daniel Monteiro, Cra. Beatriz Pereyra y T/A Martn Robatto

El rol del Tcnico en Administracin enel desarrollo de los sistemas de

informacin


9/40

INDICE Introduccin


Conceptos bsicos Sistema de Gestin de Base de Datos (SGBD)

Conclusiones


10/40

DEFINICIN DE BASE DE DATOS (1)

Base de Datos es unconjunto dedatos relacionados entre s y quetienen un significadoimplcito.

Ramez Elmasri y Shamkant B. Navathe

La definicin presentada anteriormente hace referencia a doselementos para que un conjunto de datos constituya una Base deDatos:

1)Relaciones entre datos, tema que se trata en las prximastransparencias.

2)Significado implcito de los datos que se atribuye dependiendodel contexto en que se utilizan los mismos.

Por ejemplo, el dato fecha en una base de datos de ventas puedereferirse a la fecha de emisin de las facturas, mientras que si la base

de datos es de msica quizs corresponda a la fecha en que se grabun tema musical.


11/40

Archivos tradicionales y Bases de Datos

En un sistema de informacin se cuenta con dos enfoques

principales para definir el almacenamiento de los datos:1.Archivos tradicionales. Consiste en almacenar los datos

en archivos individuales, exclusivos para cada aplicacinparticular. En este sistema los datos pueden ser

redundantes (repetidos innecesariamente) y laactualizacin de los archivos es ms lenta que en una basede datos.

2. Base de datos. Es un almacenamiento de datos

formalmente definido, controlado centralmente paraintentar servir a mltiples y diferentes aplicaciones.La basede datos es una fuente significativa de datos que soncompartidos por numerosos usuarios para diversas

aplicaciones. Kendall y Kendall


12/40

FACTURAS

......

900

1250

Precio

.......

Pintura

Azulejos

Producto

....................

Misiones1456

FernandoMartnez

1226

Rincn1224

Joaqun Garca1225

Dom.NombreNum

EjemploArchivos Tradicionales

.....................................

[email protected] 876FernandoMartnez

1226

[email protected]

m.uy

4182569Guan

1202

Juan Garca1225

E-mailTelefonoDireccinNombreNum

Clientes

Se cuenta con dos archivos Clientes y Facturas. El primer archivotiene los datos bsicos de los clientes, mientras que en el segundose almacenan las ventas realizadas. Al emitir cada factura seingresan nuevamente los datos num, nombre, domicilio.

Desventajas:

-Se duplican esfuerzos

-Se presentanredundancias dedatos (datos repetidosinnecesaramente)

-Se pueden producir

contradicciones entrelos datos, si porejemplo se ingresannombres diferentes paraun mismo cliente.


13/40

DEFINICIN DE BASE DE DATOS (2)

.

Una base de datos tieneuna fuente de la cual se

derivan los datos, ciertogrado de interaccin con losacontecimientos del mundoreal y un pblico que est

activamente interesado en el

contenido de la base dedatos.



14/40

INDICE

Introduccin

Definicin de bases de datos


Conclusiones


15/40

Resulta relevante para que el Tcnico en Administracin cumplasu rol como usuario de los sistemas o como integrante del equipode desarrollo que conozca algunos conceptos bsicos vinculadosal tema Bases de Datos.

CONCEPTOS BSICOS

Datos

Entidades

Claves primarias y forneas

RelacionesRestricciones de integridad referencial

Metadatos


16/40

DATOS

Datos son hechos conocidos que puedenregistrarse y que tienen un significado implcito.


Ejemplo:Pueden constituir datos los nombres, nmerostelefnicos y direcciones de personas que conocemos.

3256789ElenaSnchez

[email protected] 100

Jos Martnez

18 de Julio1880


17/40

Una entidad es todo aquello de lo cual interesa guardar datos, porejemplo: clientes, facturas, productos, empleados. En el Modelo

de Entidad-Relacin que se presenta, se observa que lasentidades estn formadas por atributos o campos referidos aun mismo tema que interesa almacenar.

Entidades

CLIENTES cuenta con los atributos: Cdigo de Cliente, Nombre, Apellido,Domicilio, Telfono.


18/40

Cada entidad tiene una clave primaria o campo llave queidentifica unvocamente al conjunto de datos.Cuando en una entidad figura la clave primaria de otra entidad, stase denomina clave fornea.Las entidades se relacionan entre s a travs de las clavesforneas.

Claves Primarias y Claves Forneas

CLAVES PRIMARIASCdigo de Cliente es la clave primariade Cliente. Acada cliente se le asocia uncdigo y a cada cdigo le corresponde uncliente. Asimismo, Nmero de Factura yCdigo de Producto son claves primariasde Facturas y Productos respectivamente.

CLAVES FORNEASSon claves forneas en Facturas Cdigode Cliente y Cdigo de Producto.Clientes se relaciona con Facturas atravs del Cdigo de Cliente que figuraen ambas tablas y con Productosmediante el Cdigo de producto.


19/40

Restricciones de integridad referencial

RESTRICCIONES DE INTEGRIDAD REFERENCIAL

-Cdigo de Clientes en Facturas debe cumplir que existaen Clientes y que sea clave primaria

-Cdigo de Producto Facturas debe cumplir que exista enProductos y que sea clave primaria


20/40

Retomando la Definicin de Base de Datos (1), la cualsealaque sta...es unconjunto de datos relacionados entresy que tienen un significado implcito, se observa en laimagen que los datos de las tablas se relacionan a travs delas claves y que stos tienen el significado implcito que seles atribuye en dicho contexto.


21/40

Datos y Metadatos

Metadatos son datos acerca de los datos presentesen la base de datos.

..................

20AlfabticoNombre

4NumricoNum

LongitudTipoDato

Ejemplo metadatos El tipo de datos puede ser Numrico,alfabtico, fecha, lgico (S /NO).

La longitud indica la cantidad mximade caracteres que puede asumir el

dato.

Ejemplo de Restriccin de Dominio:

Num >0 y


22/40

INDICE

Introduccin

Conceptos bsicos

Sistema de Gestin de Base de Datos (SGBD)Conclusiones

SISTEMA DE GESTIN DE


23/40

SISTEMA DE GESTIN DE

BASES DE DATOS (SGDB)

Un sistema de gestin de bases de datos (SGBD; eningls, Database Management System: DBMS) es unconjunto de programas que permite a los usuarios

crear y mantener una base de datos.

Si bien, no es imprescindible contar con un SGBD paraimplementar una base de datos, este software de usogeneral facilita el proceso de definir, construir ymanipular bases de datos para diversas aplicaciones.

E t i lifi d d SGBD


24/40

Fuente:Ramez Elmasri y Shamkant B. Navathe

Entorno simplificado de un SGBD

En el esquema seobserva que los

usuariosinteractan con unaaplicacin (por ej.

un sistemaintegrado degestin o un

paquete contable)que utiliza unSGBD paraprocesar las

consultas, el cualaccede a losmetadatos y a labase de datos

correspondiente.


25/40

Principales caractersticas delenfoque de Bases de Datos

En el enfoque de bases de datos se mantiene un nico almacn de datos que sedefine una sola vez y al cual tienen acceso muchos usuarios.

Caractersticas:1. Naturaleza autodescriptiva de los sistemas de base de

datos

2. Separacin entre los programas y los datos, y abstraccinde los datos

3. Manejo de mltiples vistas de los datos


P i i l t ti d l f d


26/40

Principales caractersticas del enfoque de

Bases de Datos

1. Naturaleza autodescriptiva de los sistemas debase de datos

Tal como se visualiz en la parte inferior del esquema delEntorno simplificado de un Sistema Gestor de Base de Datossta no solamente contiene la base de datos misma,sino que tambin incluye una definicin o descripcincompleta de dicha base de datos.

P i i l t ti d l f


27/40

2. SEPARACINENTRELOSPROGRAMASYLOSDATOS, YABSTRACCINDELOSDATOS

ESPOSIBLEMODIFICARLASDEFINICIONESDEDATOSYNOMODIFICARELCDIGODE LAAPLICACINYVICEVERSA.

DOSCARACTERSTICASCONFLUYENPARALOGRARLO:

-SEALMACENAENELCATLOGODEL SGBD LAESTRUCTURADELOSARCHIVOSDEDATOSSEPARADOSDELASAPLICACIONES

(PROGRAMAS).

-ELCDIGODELASAPLICACIONESSEESCRIBEDEMODOQUESEANINDEPENDIENTESDELOSARCHIVOSESPECFICOS.

Principales caractersticas del enfoquede Bases de Datos

P i i l t ti d l


28/40

3. Manejo de mltiples vistas de los datosCada usuario visualiza lo que le interesa en labase de datos, pudiendo acceder a subconjuntosde datos.

En el ejemplo de base de datos vistoanteriormente, al departamento de Comprasposiblemente le interese visualizar la tablaProductos y en ocasiones las de Facturas (para

chequear bajas en el stock), pero no la quecontiene los datos de los Clientes.

Principales caractersticas delenfoque de Bases de Datos


29/40

Cargos vinculados a un SGBD

Administrador de bases de datos

Diseador de bases de datos

Usuarios finales

Analistas de sistemas y programadores

Diseadores e implementadores del SGBD

Creadores de herramientas

Operadores y personal de mantenimiento

Ramez Elmasri y Shamkant B.

Navathe


30/40

Administrador de bases de datos

Se encarga de autorizar el acceso a la basede datos, de coordinar y vigilar su empleo, y

de adquirir los recursos necesarios desoftware y hardware.

Diseador de bases de datosAntes de implementar la base de datos

identifica los datos que se almacenarn yelige las estructuras apropiadas para

representar y almacenar dichos datos.

Cargos y Funciones vinculados a un SGBB


31/40

Usuarios finales

Son los principales destinatarios de la base de datos.

Son quienes tiene acceso a la base de datos paraconsultarla, actualizarla y generar informes.

Este es el rol que ms frecuentemente desempea elTcnico en Administracin con relacin de las Basesde Datos.

Cargos y Funciones vinculados a un SGBB (cont.)


32/40

Analistas de sistemas y programadores

Los analistas y programadores para implementar lasespecificaciones del sistema deben conocer a la perfeccintodas las capacidades del SGBD. El Tcnico enAdministracin que integra un equipo de desarrollointeracta con los analistas y programadores.

Diseadores e implementadores del SGBD

Se encargan de disear e implementar los mdulos einterfaces del SGBD en forma de paquetes de software.

Cargos y funciones vinculados a un SGBB (cont.)


33/40

Creadores de herramientas

Desarrollan e implementar paquetes para disearbases de datos, vigilar el rendimiento, proporcionar

interfaces de lenguaje natural o de grficos, elaborarprototipos, realizar simulaciones y generar datos deprueba.

Operadores y personal de mantenimiento

Tienen a su cargo el funcionamiento y mantenimientoreales del entorno de hardware y software del sistemade base de datos.

Cargos y funciones vinculados a un SGBB (cont.)


34/40

Caractersticas deseables en un SGBD

Restriccin de los accesos no autorizadosControl de la redundancia

Almacenamiento persistente de objetos y

estructuras de datos de programasInferencias en la base de datos mediantereglas de deduccin

Suministro de mltiples interfaces con los

usuarios Representacin de vnculos complejos entrelos datos


35/40

Cumplimiento de las restricciones deintegridad

Respaldo y recuperacin

Potencial para imponer normas

Menor tiempo de creacin de aplicaciones

Flexibilidad

Disponibilidad de informacin actualizadaEconomas de escala

Se recomienda ampliar la informacin

precedente con la bibliografa del curso.

Caractersticas deseables en un SGBD (cont.)


36/40

INDICEIntroduccin


Conceptos bsicosSistema de Gestor de Base de Datos (SGBD)

Conclusiones


37/40

CONCLUSIONES

El Tcnico en Administracin, dependiendo de sucapacitacin puede ocupar varios roles relacionados conuna base de datos, siendo lo ms habitual que sea unusuario de la misma que realiza una consulta o emite un

listado desde un sistema integrado de gestin (ERP) o unpaquete contable que almacena sus datos en una base dedatos.

Asimismo, puede integrar equipos multidisciplinarios de

desarrollo de sistemas de informacin, donde el temaadquiere singular relevancia. En la etapa de diseo sedefine dnde y cmo se almacenarn los datos delsistema para permitir el acceso a los mismos cuando sea

necesario.


38/40

Es deseable que el Tcnico en Administracin, queintegre el equipo de trabajo junto con losinformticos, participe intensamente en todas lasetapas, incluyendo el diseo del sistema.

En la actualidad el enfoque de bases de datos esextensamente utilizado por las ventajas quepresenta respecto a los archivos tradicionales.

En este contexto, resulta relevamente que el

estudiante conozca los conceptos bsicos vinculadosal tema, a fin de poder desempearse como usuarioo de poder interactuar adecuadamente en equipo dedesarrollo de los sistemas de informacin.

CONCLUSIONES (continuacin)

Bibliografa


39/40

Johen Burch y Gary Grudnitski. Diseode Sistemas deInformacin, GrupoNoriega Editores, 1992, Primera Edicin.

Ramez Elmasri y Shamkant B. Navathe Sistemas de bases de DatosConceptosFundamentales. Addison Wesley Iberoamericana, 1997, Segundaedicin.

Ramez Elmasri y Shamkant B. Navathe Fundamentals of DabatabaseSystems, Addison Wesley, 2000, Tercera edicin.

Kennet Kendall y Julie Kendall Anlisis y Diseo de Sistemas, 1991,Prentices Hall Hispanoamericana.

Daniel Monteiro, Beatriz Pereyra y Martn Robatto El rol del Tcnico enAdministracin en el desarrollo de los sistemas de informacin, 2004,

Ctedra de Introduccin a la Computacin

James Senn Anlisis y Diseo de Sistemas de InformacinMc Graw Hill,1992, Segunda Edicin.

Bibliografa


40/40

Preguntas?

Bases de Datos para dummies

Documents

Transcript of Bases de Datos para dummies