Bansos 2013

i

KATA PENGANTAR

Keputusan Menteri Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI Nomor 6 Tahun 2012tentang Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat telah diimplementasikan selama dua tahunberturut-turut, semenjak diterapkan kebijakan tersebut banyak dirasakan manfaatnya oleh lembagapenerima bantuan dan dampaknya sangat terlihat nyata bagi masyarakat dan angkatan kerja yangtelah dilatih keterampilannya, dengan telah meningkatnya keterampilan masyarakat dan angkatan kerjamaka akan dapat mengisi kebutuhan dunia kerja dan dapat bekerja sacara mandiri. Dalammenghadapi dunia kerja yang sangat kompetitif kedepan penyiapan kompetensi diperlukan secara aktifoleh semua pihak yang terkait baik pemerintah, masyarakat maupun angkatan kerja yangbersangkutan. Sebagai salah satu wujud peran Pemerintah dalam meningkatkan kualitas angkatankerja dalam peningkatan kompetensi, Direktorat Jendral Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas,Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI memandang perlu memberikan bantuan bagimasyarakat melalui kegiatan bantuan program pelatihan tahun anggaran 2013. Bantuan tersebutberupa pemberian program pelatihan melalui lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan yangbergerak di bidang pengembangan sumber daya manusia yang berorientasi kepada penempatanmaupun usaha mandiri.

Agar pelaksanaan bantuan program pelatihan terlaksana secara efektif, efisien dan akuntabelperlu disusun petunjuk pelaksanaan kegiatan Pemberian Bantuan Program Pelatihan KepadaMasyarakat.

Petunjuk pelaksanaan ini merupakan acuan bagi lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatanpemohon, petugas yang melakukan sosialisasi, dan tim evaluasi serta pihak sebagaimana tujuan dansasaran yang telah ditetapkan.

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ iDAFTAR ISI ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- iiDAFTAR ISI LAMPIRAN ------------------------------------------------------------------------------------------------------- iii

BAB I PENDAHULUAN --------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

A. Latar Belakang ----------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Tujuan dan Sasaran ----------------------------------------------------------------------------------------- 2

C. Ruang Lingkup ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2

D. Pengertian ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3

BAB II BANTUAN PROGRAM PELATIHAN DAN PERSYARATAN ------------------------------------------- 4

A. Persyaratan Administrasi ---------------------------------------------------------------------------------- 4

B. Persyaratan teknis-------------------------------------------------------------------------------------------- 4

BAB III TATA CARA PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN ------------------------------------ 7

A. Pengajuan proposal ----------------------------------------------------------------------------------------- 7

B. Penilaian kelayakan Proposal --------------------------------------------------------------------------- 7

C. Penetapan Lembaga Penerima Bantuan-------------------------------------------------------------- 8

D. Pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan ------------------------------------------------------------ 9

E. Pelaporan ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 10

F. Tata cara Pencairan Dana -------------------------------------------------------------------------------- 13

BAB IV SOSIALISASI, MONITORING DAN EVALUASI ----------------------------------------------------------- 15

A. Sosialisasi------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15

B. Monitoring------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15

C. Evaluasi -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15

BAB V PENUTUP------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 16LAMPIRAN-LAMPIRAN -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17

iii

DAFTAR LAMPIRANHalaman

Lampiran 1 : Sistematika Penulisan Proposal Bantuan Pelatihan ............................... 17

Lampiran 1a : Surat Pengantar Pengajuan Proposal Bantuan Program Pelatihan ........ 18

Lampiran 1b : Surat Rekomendasi dari Dinas Nakertrans Kab/Kota .......................... 19

Lampiran 1c : Contoh Struktur Organisasi ................................................................... 20

Lampiran 1d : Contoh Format Daftar Tenaga Kepelatihan............................................. 21

Lampiran 1e : Contoh Format Daftar Sarana dan Prasarana ......................................... 22

Lampiran 1f : Contoh Format Kurikulum/Silabus ........................................................ 23

Lampiran 1g : Contoh Rencana Pelatihan ..................................................................... 27

Lampiran 1h : Contoh Format Daftar Nama Calon Peserta Pelatihan............................ 29

Lampiran 1i : Contoh Jadwal Pelaksanaan Pelatihan ................................................... 30

Lampiran 1j : Rencana Anggaran Biaya Bantuan Program Pelatihan........................... 31

Lampiran 1k : Contoh Daftar Rencana Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan........... 32

Lampiran 1l : Contoh Halaman Muka Proposal ............................................................ 33

Lampiran 2 : Sistematika Laporan Kegiatan Bantuan Pelatihan .................................. 34

Lampiran 2a : Contoh Surat Pemberitahuan ................................................................ 35

Lampiran 2b : Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan .................... 36

Lampiran 2c : Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) ......................................................... 37

Lampiran 2d : Surat Pernyataan Tangung Jawab Mutlak ............................................... 40

Lampiran 2e : SK Penyelenggaraan Pelatihan ............................................................... 41

Lampiran 2f : Biodata Peserta ....................................................................................... 44

Lampiran 2g : Biodata Instruktur/ Tenaga Pengajar ....................................................... 45

Lampiran 2h : Biodata Penyelenggara............................................................................ 46

Lampiran 2i : Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan....................................................... 47

Lampiran 2j : Daftar Nilai Peserta.................................................................................. 48

Lampiran 2k : Sertivikat Pelatihan Peserta Fotocopy ..................................................... 49

Lampiran 2l : Contoh Daftar Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan........................... 50

iv

Lampiran 2m : Pernyataan Kesanggupan Berusaha Mandiri .......................................... 51

Lampiran 2n : Rencana Anggaran Biaya (RAB) ............................................................ 52

Lampiran 2o : Jadwal Pelaksanaan Kejuruan................................................................. 53

Lampiran 2p : Laporan Keuangan, ................................................................................ 55

Lampiran 2q : Contoh Format Kuitansi ........................................................................... 56

Lampiran 2r : Contoh Format honor............................................................................... 57

Lampiran 2s : Contoh Surat Setor Pajak (SSP).............................................................. 58

M KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I

ff i DIREKT'ORATJENDERALW PEMBINAAN PELATIFIAN DAN PRoDUKTIVITAsW J a | a n J e n d e r a | G a t o t S u b r o t o K a v 5 1 L t . 6 A T e | p / F a x . ( o 2 1 ) 5 2 6 2 6 4 3 J a k a r t a S e | a t a n 1 2 9 5 0

KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERALPEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

NOMOR: KEP.'y /LATTAS/Z t2013

TENTANG

PETUNJUK PELAKSANAAN

PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN KEPADA MASYARAKAT

DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATJHAN DAN PRODUKTIVITAS

Menimbang : a. bahwa untuk rnelaksanakan Keputusan Menteri renaga Kerjadan Transmigrasi Nomor 6 Tahun 2012 tentang PJmberian

' Bantuan Barang dan Jasa kepada Masyarakat di BidangKetenagakerjaan dan Ketransmigrasian, perlu disusunPetunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan Frogram Pelatihan;

bahwa, .kegiatan sebagaimana dimaksud dalam huruf a,dilaksanakan berdasarkan Daftar lsian Pelaksanaan Anggaran(DIPA) Tahun 2013 di Direktorat standardisasi Kompetensidan Program Pelatihan, Ditjen Binalattas, Kemenakertrans.

bahwa berdasarkan perlimbangan sebagaimana dimaksuddalam huruf a dan b, perlu ditetapkan Keputusan DirekturJenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas tentangPetunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan Program PelatihanKepada Masyarakat.

Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentangKetenagakerjaan (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara Republikf ndonesia Nomor 4279); .

Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 Tentang KeuanganNegara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003Nomor 47 , Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor a2B6); \i

Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republikf ndonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran NegaraRepubl ik Indonesia Nomor a355);

Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang PemeriksaanPengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor44oo);

c.

Mengingat : 1 .

b .

2.

3 .

4.

5 . undang-Undang Nonnor 10 Tahun z01o tentang AnggaranFendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggara n--2011('Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor126,Tambahan Lembaga Negara Republik Indonesia Nomor5167)

Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang sistemPelatihan Kerja Nasional (Lembaran Negara Republikf ndonesia Tahun 2000 Nomor 67, Tambahan Lem'baranNegara Republik Indonesia Nomor affiD;

Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentangPgmbagian urusan Pemerintahan Antara pemerintah,Pemerintahan Daerah provinsi, dan pemerintahan DaerahKabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor aT37);

Peraturan Presiden Nomor 53 Tahun 2010 tentang perubahanKedua Atas Kbputusan Presiden Nomor 42 iahun 2002

. tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran pendapatan danBelanja Negara;

Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaanBaran g/Jasa Pemerintah ;

Keputusan Presiden Nomor B4lp Tahun 200g;

Peraturan Menteri Keuangan Nom or 1341pMK.06/2005 tentangPedoman Pembayaran Dalam pelaksanaan AnggaranPendapatan dan Belanja Negara;

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 1 gO/pMK.0s/2012 tentangTata cara pengelolaan APBN;

Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republiklndonesia Nomor PER.12lMENA/ullzo1} tentang organisasidan Tata Kerja Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi;

Peraturan Menteri renaga Kerja dan Transmigrasi NomorPER. 08/MENA//2011 tentang pedoman pengelolaanKeuangan Negara Bidang Ketenagakerjaan danKetransmigrasian (perita Negara Republik Indonesia Tahun2011 Nomor 286);

Keputusan Menteri renaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 6Tahun 2012 tentang Pemberian Bantuan Barang dan Jasakepada Masyarakat di Bidang Ketenagakerjaan danKetransmig rasian;

6 .

7 .

B.

9 .

10.

11 .

12 .

13 .

14 .

15 .

Memperhatikan : 1 . Surat Pengesahan Daftar lsian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program PelatihanTahun 2013 Nomor 026.13.1.45103212013 tanggal 5Desember 2012;

Petunjuk Operasional kegiatan (POK) 2013 DirektoratStandardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, DirektoratJenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, KementerianTenaga Kerja dan Transmigrasi Rl ;

2.

Menetapkan

KESATU

KEDUA

KETIGA

KEEMPAT

MEMUTUSKAN:

Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan Program PelatihanKepada Masyarakat sebagaimana tercantum dalam Lampiran danmerupakan bagian yu?-g tidak terpisahkan dari Keputusan ini.

Petunjuk Pelaksanaan" sebagaimana dimaksud dalam DiktumKESATU merupakan acuan dalam pelaksanaan pemberian bantuanprogram pelatihan kepada masyarakat.

Dengan di tetapkannya keputusan Direktur Jenderal ini, makaKeputusan Direktur Jenderal Pelatihan dan Produktivitas NomorKEP.6TIMEN/lll/2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan PemberianBantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat, dicabut dandinyatakan tidak berlaku lagi.Keputusan Direktur Jenderal ini mulai berlaku pada tanggalditetapkan.

Ditetapkan di Jakartapada tanggal, /S fg6n*sd

2013

Direktur JenderalPelatihan Dan Produktivitas,

1

LAMPIRANKEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL

PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITASNOMOR KEP.14/LATTAS/II/2013

TENTANGPETUNJUK PELAKSANAAN PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN KEPADA MASYARAKAT

BAB IPENDAHULUAN

A. Latar BelakangMenghadapi era global khususnya masalah ketenagakerjaan salah satunya adalah sumberdayamanusia, tantangan terbesar berasal dari dalam negeri yaitu bagaimana meningkatkan kualitastenaga kerja agar memiliki daya saing dirumah sendiri dan mampu menghadapi ancaman masuknyatenaga kerja asing serta mampu untuk memasuki pasar kerja global. berdasarkan data BPS padabulan Februari 2012 (Berita Resmi Statistik BPS 7 Mei 2012) tingkat pendidikan yang ada adalah: SDke bawah: 55,51 juta (49,21 %); SMTP: 20,29 juta (17,99 %); SMTA: 17,20 juta (15,25 %); SMK: 9,43juta (8,36 %); Diploma I/II/III: 3,12 juta (2,77 %); dan Universitas: 7,25 juta (6,43 %, Berdasarkan datadi atas penduduk usia kerja yang tidak bekerja persentase terbesar didominasi tingkat pendidikan SDsebanyak 2,13 juta orang (27,94 %), SMTP yaitu sebanyak 1,72 juta orang (22,55 %), SMTAsebanyak 1,98 juta orang (26,06 %), SMK sebanyak 0,99 juta orang (13,02 %), Diploma I/II/IIIsebanyak 0,99 juta orang (13,02 %) sedangkan yang berpendidikan tinggi (Sarjana) hanya sebanyak0,54 juta orang (7,11 %).

Dari data tersebut diatas peranan pendidikan jika dikaitkan dengan peningkatan sumberdayamanusia dalam mengembangkan kompetensi individu merupakan tugas yang besar dan perlupenyeimbang dalam rangka meningkatkan kompetensi baik pemerintah dan masyarakat, dimanakompetensi yang diperlukan untuk meningkatkan produktivitas, dan secara umum akan meningkatkankemampuan sumberdaya manusia yang memiliki kemampuan dan akan meningkatkan tarafkehidupan masyarakat secara keseluruhan. Masalah umum ketenagakerjaan yang sedang dihadapidewasa ini adalah masih tingginya jumlah pengangguran hal ini disebabkan antara lain terbatasnyalapangan kerja, terbatasnya penguasaan kompetensi tenaga kerja serta terbatasnya pengakuankompetensi oleh dunia industri. Hal ini berakibat pada rendahnya daya saing tenaga kerja dalammengisi pasar kerja yang tersedia.

Untuk mengatasi masalah ketenagakerjaan tersebut diperlukan upaya bersama baikpemerintah, dunia industri, masyarakat maupun tenaga kerja sendiri. Salah satu upaya mengatasi

2

pengangguran adalah menyiapkan kompetensi tenaga kerja melalui pelatihan. Melalui penguasaankompetensi diharapkan tenaga kerja siap mengisi kesempatan kerja atau berwirausaha.

Salah satu upaya mengatasi kondisi ketenagakerjaan tersebut, Pemerintah melalui DirektoratJenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasimengalokasikan anggaran kegiatan Bantuan Program Pelatihan kepada masyarakat dengan caraswakelola oleh kelompok masyarakat itu sendiri.

Untuk menetapkan kelompok masyarakat yang layak menerima bantuan program pelatihan perluadanya tatacara, mekanisme penilaian, verifikasi, proses pemberian bantuan, dan pertanggungjawaban serta laporan penggunaan dana yang diatur dalam petunjuk pelaksanaan.

Agar pelaksanaan kegiatan bantuan program pelatihan terlaksana sesuai dengan tujuan dansasaran yang telah ditetapkan, diperlukan adanya Petunjuk Pelaksanaan Pemberian BantuanProgram Pelatihan, yang digunakan sebagai acuan oleh berbagai pihak dalam penyelenggaraankegiatan tersebut.

B. Tujuan dan Sasaran1. Tujuan

Tujuan yang akan dicapai dari penyusunan Petunjuk Pelaksanaan ini adalah sebagai pedomandalam melaksanakan kegiatan pemberian bantuan program pelatihan kepada masyarakat yangdilakukan secara efisien, efektif, dan akuntabel.

2. Sasarana. Terselenggaranya sosialisasi Juklak bantuan program pelatihan kepada masyarakat.b. Terlaksananya pengajuan proposal permohonan kegiatan bantuan program pelatihan oleh

lembaga pemohon.c. Terlaksananya penilaian kelayakan dan verifikasi proposal oleh Tim.d. Terlaksananya penetapan lembaga penerima bantuan program pelatihan.e. Terlaksananya monitoring dan evaluasi pemberian bantuan program pelatihan.

C. Ruang LingkupRuang lingkup Petunjuk Pelaksanaan ini meliputi sosialisasi pemberian bantuan, tata cara

pengajuan, persyaratan administratif dan teknis lembaga pemohon, penilaian proposal, pelaksanaankegiatan, monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan kegiatan bantuan program pelatihan

3

pada Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, Direktorat Jenderal PembinaanPelatihan dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi.

D. PengertianDalam Keputusan Direktur Jenderal ini, yang dimaksud dengan:1. Bantuan Program Pelatihan adalah bantuan program pelatihan kepada masyarakat yang

diberikan kepada lembaga penerima bantuan secara swakelola.2. Proposal adalah dokumen usulan yang berisikan rincian rencana program pelatihan, anggaran

dan persyaratan-persyaratan yang telah ditetapkan, serta jadwal pelaksanaan kegiatan yangdisampaikan oleh Lembaga Pemohon kepada Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan danProduktivitas.

3. Pelatihan kerja adalah keseluruhan kegiatan untuk memberi, memperoleh, meningkatkan, sertamengembangkan kompetensi kerja, produktivitas, disiplin, sikap dan etos kerja pada tingkatketerampilan dan keahlian tertentu sesuai dengan jenjang dan kualifikasi jabatan atau pekerjaan.

4. Program Pelatihan Kerja adalah keseluruhan isi pelatihan yang tersusun secara sistematis danmemuat tentang kompetensi kerja yang ingin dicapai, materi pelatihan teori dan praktek, jangkawaktu pelatihan, metode dan sarana pelatihan, persyaratan peserta dan tenaga kepelatihan sertaevaluasi dan penetapan kelulusan peserta pelatihan

5. Tenaga Kepelatihan adalah seseorang yang telah memenuhi persyaratan kualifikasi kompetensisesuai dengan bidang tugasnya untuk melakukan suatu fungsi yang berkaitan dengankepentingan pelatihan tenaga kerja.

6. Sarana dan prasarana pelatihan adalah sarana yang dimiliki untuk mendukungpenyelenggaraan pelatihan berupa gedung/kantor, ruang teori, ruang praktek, peralatan dankelengkapannya.

7. Rencana Anggaran Biaya yang selanjutnya disingkat RAB, adalah rincian rencana keseluruhanpembiayaan yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan bantuan program pelatihan.

8. Lembaga pemohon adalah lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan yang bergerak dibidang pengembangan SDM subbidang pelatihan kerja yang memenuhi persyaratan.

9. Lembaga penerima bantuan adalah lembaga pemohon yang telah memenuhi persyaratanberdasarkan hasil penilaian dan verifikasi, serta telah ditetapkan melalui Surat KeputusanDirektur Jenderal.

10. Direktur adalah Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan.11. Direktur Jenderal adalah Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas.12. Menteri adalah Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI.

4

BAB IIPRASYARAT PROPOSAL BANTUAN PROGRAM PELATIHAN

Lembaga/Yayasan/Organisasi kemasyarakatan yang bergerak di bidang pengembangan sumber dayamanusia yang mengajukan permohonan bantuan program pelatihan kepada masyarakat dalam bentukproposal yang diajukan oleh pemohon harus memenuhi prasyarat administrasi dan teknis sebagai berikut :

A. Prasyarat administrasi :1. Surat permohonan bantuan program pelatihan dari Pemohon ditujukan kepada Direktur

Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas contoh format lihat pada lampiran 1a.2. Copy akte pendirian dari Notaris3. Copy izin atau keterangan bahwa lembaga/yayasan/organisasi dapat menyelenggarakan

pendidikan/pelatihan dari instansi yang berwenang yang masih berlaku.4. Surat rekomendasi asli dari Dinas yang membidangi ketenagakerjaan Kabupaten/Kota contoh

format lihat pada lampiran 1b.5. Copy Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama lembaga pemohon.6. Copy buku rekening bank/rekening koran atas nama lembaga pemohon yang masih berlaku

dan referensi Bank tahun 2013.7. Copy Surat keterangan domisili lembaga pemohon dari kelurahan/desa setempat.8. Lembaga/yayasan/organisasi telah menyelenggarakan pelatihan dan pendidikan minimal satu

tahun.

B. Prasyarat teknis :1. Bagan Struktur Organisasi

Lembaga pemohon harus mempunyai struktur organisasi kepengurusan yang ditunjukkandalam bagan struktur organisasi. contoh format lihat pada lampiran 1c.

2. Instruktur dan Tenaga KepelatihanDalam melaksanakan kegiatannya lembaga pemohon didukung oleh tenaga kepelatihan yangmeliputi tenaga instruktur, tenaga pengelola pelatihan dan tenaga pendukung lainnya denganmencantumkan tenaga kepelatihan. contoh format lihat pada lampiran 1d.Ketersediaan tenaga instruktur harus sesuai dengan kebutuhan program pelatihan yangdilaksanakan.

3. Sarana dan PrasaranaLembaga pemohon sudah mempunyai sarana dan prasarana pelatihan yang dibuktikan denganmelampirkan foto. Minimum sarana dan prasarana yang dimiliki antara lain ;

5

a. Ruang Kantor beserta perlengkapannya;b. Ruang belajar/workshop;c. Peralatan Pelatihan;Contoh format lihat lampiran 1e.

4. Program Pelatihan Kerja meliputi :a. Program pelatihan kerja (Kurikulum/Silabus)

Kurikulum berisi unit kompetensi/materi pelatihan yang akan dilatihkan meliputi teori danpraktik. Untuk pelatihan yang bersifat teknis 70 % sedangkan teori 30%. Contoh format

lihat lampiran 1f.

b. Lama PelatihanLama Pelatihan Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat selama 100 JamPelatihan (Jam pelatihan @45 menit). Contoh format lihat lampiran 1g.

c. Peserta PelatihanPeserta pelatihan untuk satu paket program pelatihan sebanyak 20 (dua puluh) orang.Contoh format lihat lampiran 1h.

5. Jadwal Pelaksanaan PelatihanPemohon harus membuat jadwal rencana pelaksanaan pelatihan.Contoh format lihat lampiran 1i.

6. Rencana Anggaran Biaya (RAB) PelatihanRencana Anggaran Biaya (RAB) yang diusulkan untuk program Pelatihan sudah termasukkewajiban pajak yang harus dibayar sesuai dengan peraturan perundangan, terdiri dari:a. Honorarium, antara lain untuk:

1) Pembina kegiatan;2) Penanggung jawab kegiatan;3) Penyelenggara4) Instruktur;

b. Belanja Barang Operasional Lainnya, antara lain untuk :1) Alat Tulis Kantor (ATK);2) Konsumsi peserta;3) Sertifikat pelatihan;4) Dokumentasi dan pelaporan.

c. Belanja BahanBahan pelatihan

6

- Teori- Praktik

d. Belanja Perjalanan BiasaTransport operasional dapat dipergunakan oleh lembaga penyelenggara pelatihan atauDinas yang membidangi Ketenagakerjaan;

Contoh format lihat lampiran 1j.

7. Rencana Pasca PelatihanLembaga pemohon melampirkan dokumen kerjasama kemitraan dengan industri/perusahaansebagai pihak calon pengguna tenaga kerja yang berasal dari lembaga pemohon.Pemohon menyampaikan rencana penempatan peserta setelah mengikuti pelatihan darilembaga/perusahaan penerima lulusan atau kesanggupan dari peserta pelatihan untukberwirausaha.Contoh format lihat lampiran 1k.

7

BAB IIITATA CARA PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN

A. Pengajuan ProposalLembaga pemohon mengajukan proposal permohonan Bantuan Program Pelatihan Tahun 2013

yang ditujukan kepada :

Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja danTransmigrasi Jl Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Blok A Lantai 6 Jakarta Selatan 12950.

Proposal yang dikirim harus dilengkapi dengan Surat Pengantar yang ditandatangani olehpimpinan lembaga pemohon (contoh format lihat lampiran 1a) dan rekomendasi (contoh format lihat

lampiran 1b) dari

Dinas yang membidangi ketenagakerjaan Kabupaten/Kota

Pengajuan proposal sudah diterima oleh Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan danProduktivitas sesuai jadwal yang telah ditetapkan, dengan mempertimbangkan waktu persiapansampai dengan pelaksanaan pelatihan serta proses pencairan dana pada tahun anggaran berjalan.

Sistematika Penulisan Proposal :Sistematika penulisan Proposal memuat tentang latar belakang, maksud dan tujuan, profil

lembaga pemohon, visi dan misi, program pelatihan yang akan dilaksanakan, rencana penempatanmelalui kemitraan, serta kebutuhan anggaran (contoh format lihat lampiran 1).

Halaman muka proposal dibuat dengan format sebagaimana contoh format lihat lampiran 1l.

B. Penilaian Kelayakan ProposalPenilaian Kelayakan Proposal dilakukan oleh Tim Penilai yang dibentuk Direktur Jenderal

melalui evaluasi dan verifikasi proposal yang diajukan pemohon. Penilaian dilakukan melalui tahapansebagai berikut:

1. Evaluasi proposalEvaluasi proposal mencakup kelayakan pemenuhan persyaratan administrasi dan teknis.

8

2. VerifikasiVerifikasi dilakukan oleh Tim Penilai setelah hasil evaluasi proposal dinyatakan memenuhipersyaratan administrasi dan teknis. Verifikasi dilakukan melalui pembuktian ke lokasi pemohonatau melalui klarifikasi keabsahan seluruh data yang diajukan pemohon.

Hasil penilaian tersebut berupa rekomendasi untuk menentukan layak tidaknya lembaga pemohonmenerima bantuan program pelatihan.

C. Penetapan Lembaga Penerima BantuanPenetapan lembaga penerima bantuan dilakukan melalui tahapan sebagai berikut :

1. Tim Penilai melaporkan hasil penilaian berupa usulan kepada Direktur Standarisasi Kompetensidan Program Pelatihan.

2. Direktur Standarisasi Kompetensi dan Program Pelatihan mengusulkan kepada Direktur JenderalPembinaan Pelatihan dan Produktivitas tentang penetapan lembaga penerima bantuan programpelatihan.

3. Direktur Jenderal menerbitkan Surat Keputusan tentang penetapan lembaga penerima programpelatihan.

4. Direktur Jenderal melaporkan kepada Menteri tentang lembaga penerima program pelatihan.5. Surat keputusan sebagaimana dimaksud pada butir 3, bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu

gugat.6. Surat Keputusan sebagaimana dimaksud pada butir 3, sebagai dasar untuk menerbitkan Surat

Perintah Mulai Kerja (SPMK) oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).7. Direktur Stankomproglat menyampaikan surat pemberitahuan sebagai lembaga penerima atau

tidak menerima bantuan program pelatihan.8. Lembaga pemohon yang dinyatakan sebagai penerima bantuan diwajibkan membuat surat

pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan sebagaimana contoh format lihat lampiran

2b.

9. Lembaga pemohon yang tidak diberikan surat pemberitahuan dinyatakan tidak dapat menerimabantuan program pelatihan.

9

D. Pelaksanaan Bantuan Program PelatihanBantuan program pelatihan diberikan melalui lembaga penerima bantuan berdasarkan

permohonan bantuan program pelatihan yang diusulkan. Lembaga penerima bantuan melaksanakankegiatan setelah menerima Surat Perintah Mulai Kerja ( SPMK ) oleh Pejabat Pembuat Komitmen(PPK). Setelah menerima dan menandatangani SPMK, lembaga penerima bantuan pelatihanmenyatakan kesanggupan melaksanakan pekerjaan. Selanjutnya lembaga penerima melaksanakankegiatan sesuai dengan program pelatihan yang ditetapkan, dengan tahapan sebagai berikut:a. Persiapan Pelatihan;

1) Menyiapkan calon peserta pelatihan, pembina, tenaga kepelatihan, tim swakelola yangterdiri masing-masing 1 ( satu ) orang penanggung jawab, pelaksana dan pengawas.

2) Menyiapkan program dan materi pelatihan, sarana dan prasarana, serta bahan pelatihan.3) Menyiapkan administrasi pelatihan meliputi daftar hadir peserta, daftar hadir Instruktur,

jadwal pelatihan, daftar nilai dan administrasi keuangan.4) Mengkoordinasikan kembali kesediaan/permintaan perusahaan /industri untuk menerima

tenaga kerja yang berasal dari lulusan lembaga penerima bantuan, atau kesanggupanpeserta untuk berwirausaha setelah pelatihan,

5) Membuat surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan yang ditujukan kepadaDirektur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, contoh format surat lihat

lampiran 2b.

b. Pelaksanaan Pelatihan;1) Lembaga penerima bantuan melaksanakan bantuan program pelatihan sesuai dengan

program yang telah ditetapkan di SPMK,2) Melaksanakan pelatihan sesuai dengan jadwal pelatihan yang telah ditetapkan di SPMK,3) Pelaksanaan pelatihan wajib dilakukan oleh lembaga penerima bantuan, tidak

diperbolehkan mensubkontrakkan/mengalihkan ke pihak lain,4) Setelah menyelesaikan bantuan program pelatihan, lembaga penerima harus

mempertanggungjawabkan penyelenggaraan bantuan program tersebut denganmelanjutkan pernyataan tanggung jawab mutlak penyelenggaraan contoh format lihat

lampiran 2d.

10

c. Tindaklanjut Peserta Pasca Pelatihan;1) Setelah melaksanakan pelatihan, Lembaga penerima bantuan memfasilitasi atau

menempatkan peserta pelatihan ke perusahaan/industri atau pendampingan untukberwirausaha.

2) Melakukan pendataan peserta pasca pelatihan yang bekerja diperusahaan/industri/wirausaha.

d. Penyusunan LaporanSetelah selesai melaksanakan pelatihan, Lembaga penerima bantuan wajib menyusun laporanpertanggungjawaban secara tertulis kepada Direktur Standardisasi Kompetensi dan ProgramPelatihan Cq Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). Laporan pertanggungjawaban memuat aspekadministrasi dan teknis penyelenggaraan pelatihan, keuangan dan penempatan peserta pascapelatihan. Laporan disusun menjadi sebuah buku dengan menggunakan kertas ukuran A4.Sistematika laporan contoh format lihat lampiran 2.

e. Pengajuan PembayaranLembaga penerima bantuan mengajukan pencairan dana sebagaimana diatur pada TatacaraPencairan Dana.

E. PelaporanLembaga penerima bantuan program pelatihan kerja diwajibkan membuat dan menyampaikan

laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis kepada

Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan selaku KuasaPengguna Anggaran Cq Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), selambat-lambatnya 10(sepuluh) hari kalender cap pos setelah selesainya pelaksanaan pelatihan.

Laporan kegiatan berisikan data/dokumen dan informasi yang meliputi :1) Pelaksanaan kegiatan pelatihan

- Program Pelatihan kerja, kurikulum dan silabus- Penyelenggaraan pelatihan dengan lampiran :

Berita Acara Serah terima pekerjaan

Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) contoh format lihat lampiran 2c

SK penyelenggaraan pelatihan oleh lembaga contoh format lihat lampiran 2e.

Daftar nominatif peserta

Jadwal pelatihan kerja contoh format lihat lampiran 2o.

11

Daftar hadir peserta

Daftar hadir Instruktur

Daftar nilai peserta contoh format lihat lampiran 2j.

Lampiran foto kegiatan pelatihan (papan nama lembaga,dll)

Copy sertifikat pelatihan, contoh format lihat lampiran 2k.

2) Pertanggungjawaban KeuanganPertanggungjawaban keuangan disesuaikan dengan RAB yang diajukan :- honorarium,

- belanja bahan,- belanja operasional lainnya,

- belanja perjalanan lainnya,- pajak yang harus disetorkan :

a. Pajak Honohariumb. Pajak PPN untuk belanja bahanc. Pajak lainnya yang sesuai dengan aturan yang berlaku

- Melampirkan SPMK, surat kesanggupan melaksanakan pekerjaan dan surat pernyataantanggungjawab mutlak penyelenggaraan bantuan program pelatihan.

3) Tindaklanjut Pasca PelatihanBerisi data tentang penempatan peserta pelatihan setelah mengikuti program pelatihan.Penempatan peserta pelatihan meliputi peserta yang bekerja pada industri/perusahaan atauatau peserta yang berwirausaha baik secara mandiri atau kelompok. Lembaga penerimabantuan program pelatihan harus melaporkan tindaklajut pasca pelatihan yaitu penempatanpeserta pelatihan, contoh format lihat lampiran 2l dan lampiran 2m.

12

F. Alur Pemberian Bantuan Program Pelatihan

Permohonan

Penilaian

- Evaluasiproposal

- Verifikasilembaga

Diterima

SK Penetapan

Ditolak

Sosialisasi

Penerbitan danpenandatangananSPMK oleh PPKMonitoring

dan Evaluasi

Pelaporan

Pelaksanaan Pelatihan

13

G. Tata Cara Pencairan Dana

Pencairan dana bantuan program pelatihan kepada masyarakat dilaksanakan melalui tahapansebagai berikut :1. Pada saat SPMK ditandatangani antara Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dengan lembaga

penerima bantuan, maka lembaga penerima bantuan mengajukan permintaan pembayaran40% dengan dilengkapi dokumen persiapan pelatihan.Setelah dilakukan verifikasi terhadap dokumen tersebut, maka Pejabat Pembuat Komitmen(PPK) mengajukan pencairan langsung (LS) ke lembaga penerima melalui KPPN Jakarta III.

2. Pembayaran tahap kedua sebesar 30% dilakukan setelah lembaga penerima bantuanmelaporkan realisasi capaian fisik kegiatan sebesar 30% dengan dilengkapi laporanpelaksanaan pelatihan sudah mencapai 30% (30 JPL) dari jadual yang sudah ditetapkan. Padalaporan dilampirkan data bukti pencapaian kegiatan dimaksud.

3. Pembayaran tahap ketiga sebesar 30% dilakukan setelah lembaga penerima bantuanmenyelesaikan seluruh kegiatan pelatihan dengan menyerahkan :a. Laporan pelaksanaan kegiatan secara menyeluruh dilampiri data bukti pencapaian

kegiatan dimaksud.b. Surat pernyataan tanggung jawab penyelenggaraan bantuan program pelatihan yang

ditandatangani oleh ketua/kepala lembaga di atas bermaterai Rp. 6.000,- (enam riburupiah) dan distempel lembaga penyelenggara;

c. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan.

14

AJUKAN SPJ

Alur Pencairan Dana

KeteranganSPJ = Surat Pertanggung JawabanSPPLS = Surat Permintaan Pembayaran LangsungSPP = Surat Permintaan PembayaranSPM = Surat Perintah MembayarSP2D = Surat Perintah Pencairan DanaKPPN = Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara

PEJABATPEMBUATKOMITMEN

(PPK)

PPK/BENDAHARA

LEMBAGAPENERIMABANTUAN

PETUGAS VALIDASIDOKUMEN

KEUANGAN(PEMBANTU PPK)

REKOMENDASI

AJUKANSPJ

LS

TRANSFERPENCAIRAN

DANA

PROSESSPP/SPM

KPPN PROSESSP2D

PENGUJI/PENANDA

TANGAN SPM

1 2

3

4

5

6

15

BAB IVSOSIALISASI, MONITORING DAN EVALUASI

Dalam rangka mendukung keberhasilan pelaksanaan bantuan program pelatihan perlu dilakukansosialisasi, monitoring dan evaluasi. Monitoring dan evaluasi dimaksudkan untuk memberikan informasiserta mengetahui efektivitas pelaksanaan program pelatihan sejak persiapan sampai dengan selesainyapelaksanaan kegiatan.

A. SosialisasiSosialisasi bantuan program pelatihan bertujuan untuk memberikan dan menyampaikan informasikepada para pihak yang berkepentingan tentang maksud, tujuan dan sasaran serta persyaratan yangharus dipenuhi oleh lembaga pemohon bantuan dari kegiatan pemberian bantuan program pelatihan.Sosialisasi dilakukan sebelum penilaian dan verifikasi proposal oleh Tim.

B. MonitoringMonitoring merupakan kegiatan untuk melakukan pengecekan dan penyesuaian antara perencanaandan realisasi pelaksanaan kegiatan. Kegiatan monitoring dilakukan oleh tim yang ditetapkan olehDirektur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan terhadap pelaksanaan bantuan programpelatihan kerja sejak tahap persiapan, penyelenggaraan sampai dengan berakhirnya pelaksanaankegiatan.

C. EvaluasiEvaluasi merupakan penilaian kegiatan pemberian bantuan program pelatihan untuk mengetahuidengan pasti pencapaian hasil, efisiensi/ketepatan penggunaan anggaran, serta kemajuan dankendala yang dijumpai dalam pelaksanaan pemberian bantuan program untuk menjadi acuanperbaikan di masa mendatang.

16

BAB VPENUTUP

Petunjuk pelaksanaan ini dipergunakan sebagai acuan bagi lembaga pemohon dan timsosialisasi, tim penilaian, tim monitoring, agar pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan dapat terlaksanadengan baik sesuai dengan tujuan dan sasaran yang ditetapkan.

Ditetapkan dipada tanggal, 4 Februari 2013

Direktur JenderalPembinaan Pelatihan Dan Produktivitas,

Ir. Abdul Wahab Bangkona, M.Sc.NIP. 19580717 198703 1 002

17

Lampiran 1 : Sistematika Penulisan Proposal Bantuan Program Pelatihan

KATA PENGANTARDAFTAR ISIDAFTAR LAMPIRAN-LAMPIRANBAB I PENDAHULUAN

A. Latar BelakangB. Maksud dan TujuanC. Sasaran

BAB II PROFIL LEMBAGA PEMOHONA. Nama LembagaB. Struktur OrganisasiC. Sarana dan PrasaranaD. Tenaga KepelatihanE. Kerjasama kemitraan dengan Industri/lembaga penempatanF. Kegiatan pelatihan yang telah dilaksanakan

BAB III RENCANA PENYELENGGARAAN PELATIHAN KERJAA. Tujuan PelatihanB. Kurikulum/Silabus,C. Daftar Calon PesertaD. Lama Pelatihan dilengkapi dengan jumlah jam pelatihanE. Jadwal Rencana Pelatihan

BAB IV RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)BAB V PENUTUP

LAMPIRAN1. Asli Surat Pengantar pengajuan bantuan program pelatihan2. Asli Surat Rekomendasi dari Dinas Propinsi/Kab/Kota yang membidangi ketenagakerjaan;3. Copy izin atau keterangan bahwa lembaga/yayasan/organisasi dapat menyelenggarakan

pendidikan/pelatihan dari instansi yang berwenang yang masih berlaku4. Copy Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama Lembaga Pemohon;5. Copy buku rekening bank/rekening koran atas nama lembaga pemohon yang masih berlaku

dan referensi Bank tahun 2013.6. Copy surat keterangan domisili Lembaga Pemohon dari kelurahan/desa setempat;7. Copy Akte Pendirian dari Notaris8. Copy Akreditasi dari LA-LPK (Bila ada)9. Dokumen foto-foto Sarana/peralatan) dan Prasarana/Gedung.

18

Lampiran 1a : Contoh Surat Pengantar Pengajuan Proposal Bantuan Program Pelatihan

KOP SURAT(Lembaga Pemohon)

……………………..2013

Nomor :Lampiran : 1 (satu) berkasPerihal : Proposal Bantuan Program Pelatihan Kerja

Kepada :Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitasdi-JAKARTA

Dengan hormat,Dalam rangka meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia/Tenaga Kerja, bersama ini kami

menyampaikan usulan (proposal) kegiatan bantuan program pelatihan untuk kejuruan ……………………yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi SDM. Setelah mengikuti pelatihan diharapkan pesertapelatihan dapat bekerja atau berwirausaha. Pelatihan tersebut akan diikuti oleh peserta sebanyak ………orang dan akan dilaksanakan di ………………….. selama………... hari. Rencana pelatihan dilaksanakanpada bulan ............. tahun 2013.

Untuk melaksanakan kegiatan tersebut kami usulkan kebutuhan dana sebesarRp………………………… (terbilang…………………………………………….)

Sebagai bahan pertimbangan, dalam proposal ini kami lengkapi berkas-berkas sebagaimana terlampir.

Demikian proposal ini kami sampaikan untuk dapat dipertimbangkan, dan atas perhatiannyadiucapkan terima kasih.

PemohonMaterai Rp. 6.000,-

dan Stempel

Pimpinan Lembaga

19

Lampiran 1b : Contoh Surat Rekomendasi dari Dinas Nakertrans Kab/Kota

KOP SURAT(Dinas Nakertrans Setempat)

REKOMENDASINomor : .......................

Berdasarkan hasil verifikasi terhadap lembaga dan dokumen proposal yang diajukan, dengan ini kamimemberikan rekomendasi kepada :

1. Nama Lembaga : …………………………………………….2. Nama Pimpinan lembaga : …………………………………………….3. Alamat lembaga : …………………………………………….

…………………………………………….4. Telp/Fax : …………………………………………….

Untuk ikut berkompetisi sebagai calon penyelenggara Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakatdengan jenis keterampilan yang akan dilaksanakan………………………

Kami Memberikan rekomendasi kerena lembaga ini telah memenuhi syarat kelengkapan yang diperlukan.Selain itu bantuan program pelatihan kepada masyarakat yang diusulkan, hasilnya diharapkan sangatbermanfaat bagi masyarakat serta dapat dipertanggungjawabkan.

Demikian, rekomendasi ini diberikan untuk digunakan sebagaimana mestinya..

………………………, ………………………2013

………………………………….NIP....................................

20

Lampiran 1c : Contoh Struktur Organisasi

21

Lampiran 1d : Contoh Format Daftar Tenaga KepelatihanDAFTAR TENAGA KEPELATIHAN

NAMA LEMBAGA : .....................................ALAMAT : ……………………………

........................, ………………. 2013

Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

.........................

NO. NAMA PENDIDIKAN JABATAN1. Ir. Teguh S1 Instruktur

2. Yati, S.Sos S1 Instruktur

3. Amir Sarifuddin, SE S1 Instruktur

4. Asnawi, ST S1 Instruktur

5. Dst.

22

Lampiran 1e : Contoh Format Daftar Sarana dan PrasaranaDAFTAR PRASARANA

NAMA LEMBAGA : ………………………………………ALAMAT : ………………………………………

NO. PRASARANA LUAS(M2)

JUMLAHUNIT/LOKAL KET.

1 Ruang Kantor 200M2 1 Baik

2 Ruang Kelas 50M2 3 Baik

3 Ruang Praktik 50M2 1 Kurang baik

4 ……

DAFTAR SARANA / PERALATANNAMA LEMBAGA : ………………………………………..ALAMAT : .……………………………………….

NO. KEJURUAN NAMA/JENISPERALATAN

JUMLAH KET.

1 Menjahit 1. Mesin Jahit manual2. Mesin Obras3. dst

16 bh1 bh

Baik

2 Komputer 1. Personal Computer2. Printer3. dst

6 unit2 unit

BaikBaik

3 Dst.

........................,………………. 2013Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel………………………….

23

Lampiran 1f : Contoh Format Kurikulum/Silabus

PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

1. Nama Pelatihan :

2. Kode Program Pelatihan :

3. Jenjang Program Pelatihan :4. Tujuan Pelatihan :

Setelah selesai mengikuti pelatihan peserta mampu :

5. Unit Kompetensi/materi yang ditempuh :

5.1

5.2

5.3

5.4

5.55.6

6. Perkiraan Waktu Pelatihan : 100 Jam Pelatihan (@45 menit)

7. Persyaratan Peserta Pelatihan :

7.1 Pendidikan :

7.2 Pelatihan Kerja : -7.3 Pengalaman Kerja : -

7.4 Umur :

7.5 Jenis Kelamin :

7.6 Kesehatan :

7.7 Persyaratan Khusus : -

24

KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

NO UNIT KOMPETENSI KODE UNIT

JAM PELATIHAN

Penge-tahuan

Keterampilan

Jumlah

I. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI UMUM

1.1

Jumlah I

II. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

Jumlah II

III EVALUASI PELATIHAN

3.1

Jumlah III

Jumlah I s/d III

25

Contoh Penulisan Program Pelatihan Kerja dan kurikulum

PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

1. Nama Pelatihan : OPERATOR KOMPUTER2. Kode Program Pelatihan :

3. Jenjang Program Pelatihan : Non Jenjang

4. Tujuan Pelatihan :

Setelah selesai mengikuti pelatihan peserta mampu :

Mengoperasikan komputer dengan piranti lunak pengolah kata dengan MS Word,

lembar sebar dengan MS Excel, presentasi dengan MS Power Point dan mengoperasikan

penelusur Web serta mengoperasikan piranti lunak e-mail sesuai dengan.

5. Unit Kompetensi/materi yang ditempuh :

5.1 TIK.OP01.001.01 Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar

5.2 TIK.OP02.002.01 Mengoperasikan printer

5.3 TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MSWord/Open office(writer)– tingkat dasar

5.4 TIK.OP02.005.01 Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet)dengan MS Excel/Open office (calc)

5.5 TIK.OP02.006.01 Mengoperasikan Penelusur Web (Web Browser)5.6 TIK.OP02.007.01 Mengoperasikan piranti lunak klien e-mail (e-mail client)

5.7 TIK.OP02.011.01 Mengoperasikan Piranti lunak Presentasi dengan MS Power

Point/Open Office(Impress)

6. Perkiraan Waktu Pelatihan : 100 Jam Pelatihan (@45 menit)7. Persyaratan Peserta Pelatihan :

7.1 Pendidikan : Minimal SLTP

7.2 Pelatihan Kerja : -

7.3 Pengalaman Kerja : -

7.4 Umur : Minimal 18 Tahun

7.5 Jenis Kelamin : Pria / wanita7.6 Kesehatan : Berbadan sehat dan tidak buta warna

26

KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

NO UNIT KOMPETENSI KODE UNIT

JAM PELATIHAN

Penge-tahuan

Keterampilan

Jumlah

I. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI UMUM

1.2 Mengetik pada papan ketik (keyboard)komputer standar

TIK.OP01.001.01 2 6 8

Jumlah I 2 6 8

II. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI

2.1 Mengoperasikan printer TIK.OP02.002.01 2 8 10

2.2 Mengoperasikan piranti lunak PengolahKata dengan MS Word/Open office(writer)–tingkat dasar

TIK.OP02.004.01 4 18 24

2.3 Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar(spreadsheet) dengan MS Excel/Openoffice (calc) – tingkat dasar

TIK.OP02.005.01 4 14 20

2.4 Mengoperasikan Penelusur Web (WebBrowser)

TIK.OP02.006.01 2 8 10

2.5 Mengoperasikan piranti lunak klien e-mail(e-mail client)

TIK.OP02.007.01 2 8 10

2.6 Mengoperasikan Piranti lunak Presentasidengan MS Power Point/OpenOffice(Impress)

TIK.OP02.011.01 4 12 12

Jumlah II 18 68 86

V EVALUASI PELATIHAN

5.1 Evaluasi 2 4 6

Jumlah III 2 4 6

Jumlah I s/d III 22 78 100

27

Lampiran 1g : Contoh Rencana Pelatihan

JADWAL RENCANA PELATIHAN …………………………………………………………….

Dari Tanggal …………………. 2013 sampai dengan Tanggal …………………. 2013

LEMBAGA : ………………………………………………………………………………………………………

HARI/TANGGAL WAKTUUNIT KOMPETENSI/MATERI

PELATIHAN

JAMPELATIHAN KET

Teori Praktik

Hari 1

08.00-09.30Mengetik pada papan ketik(keyboard) komputer standar

2


1

10.15-10.30 Istirahat


2

12.00-13.00 ISOMA


2


1

HARI 2

08.00-09.30 Mengoperasikan printer 2




12.00-13.00 ISOMA


Hari 3


09.30-10.15

Mengoperasikan piranti lunakPengolah Kata dengan MSWord/Open office(writer)–tingkat dasar

1


10.30-12.00 Mengoperasikan piranti lunak 2

28


PELATIHAN

JAMPELATIHAN KET

Teori Praktik

Pengolah Kata dengan MSWord/Open office(writer)–tingkat dasar

12.00-13.00 ISOMA

13.00-15.15


3

Dst Dst Dst Dst Dst Dst

………………………, …………………………. 2013

Pimpinan Lembaga

Ttd/Stempel

……………………………

29

Lampiran 1h : Contoh Format Daftar Nama Calon Peserta Pelatihan

DAFTAR NAMA CALON PESERTA PELATIHANKEJURUAN : …………………………………..

LEMBAGA : ……………………………….....

........................, ………………. 2013

Pimpinan LembagaTtd/stempel

………………………….

No. NAMA TEMPAT/TGL LAHIR

PENDIDIKANTERAKHIR

ALAMAT

1. Sukiran 2 Agustus 1960 SD Jl. Sukoharjo

2. Suminah 2 Juli 1960 SD Jl. Sukoharjo

3. Rojikin 2 Juni 1960 SD Jl. Sukoharjo

4. Maimunah 2 Juli 1960 SMP Jl. Sukoharjo

5. Mudrika 2 Maret 1960 SMP Jl. Sukoharjo

6. Anton 1 Agusrus 1960 SMP Jl. Sukoharjo

7 Beni 2 Agusrus 1960 SMP Jl. Sukoharjo

8 Zakarya 9 Agusrus 1960 SD Jl. Sukoharjo

9 Amran 2 Agusrus 1960 SD Jl. Sukoharjo

10 Mufti 2 Maret 1960 SD Jl. Sukoharjo

11 Wardah 5 Agusrus 1960 SD Jl. Sukoharjo

12 Ramses 2 Agusrus 1960 SD Jl. Sukoharjo

13 Jumilah 2 Maret 1960 SD Jl. Sukoharjo

14 Chika 2 Agusrus 1960 SD Jl. Sukoharjo

15 Asmiranda 2 Maret 1960 SD Jl. Sukoharjo

16 Rafi Ahmad 2 Agusrus 1960 SD Jl. Sukoharjo

17 Saskia 2 Juli 1960 SD Jl. Sukoharjo

18 Delin 2 Agusrus 1960 SD Jl. Sukoharjo

19 Syahmedi 2 Juli 1960 SMA Jl. Sukoharjo

20 Zuliana 2 Agusrus 1960 SMA Jl. Sukoharjo

30

Lampiran 1i : Contoh Jadwal Pelaksanaan Pelatihan

NOURAIAN KEGIATAN/SUB

KEGIATAN

TANGGAL / BULAN PELAKSANAAN TAHUN 2013

JANUARI

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

I KEGIATAN PERSIAPAN

1 Persiapan pelaksanaan

2 Pembentukan tim pelaksanaan

3Persiapan materi danadministrasi

IIPELAKSANAAN BANTUANPROGRAM PELATIHAN

1 Pembukaan pelatihan

2 Pelatihan

3 Penutupan Pelatihan

III PEMBUATAN LAPORAN

1 Penyelesaian Administrasi

2 Pengumpulan data

3 Finalisasi pembuatan laporan

31

Lampiran 1j : Contoh Rencana Anggaran Biaya Bantuan Program PelatihanRENCANA ANGGARAN BIAYA PELATIHANKEJURUAN ………………………LEMBAGA ……………………….

NO KEGIATAN VOLUME HARGA

SATUAN JUMLAH

1 BANTUAN BELANJA HONORARIUM Rp 5,500,000- Honor Pembina 1 ORG Rp 400,000 Rp 400,000- Penanggung Jawab 1 ORG Rp 350,000 Rp 350,000- Penyelenggara 2 ORG Rp 250,000 Rp 500,000- Pengawas 1 ORG Rp 250,000 Rp 250,000- Instruktur (13 HARI) 100 JP Rp 40,000 Rp 4,000,000

2BANTUAN BELANJA BARANGOPERASIONAL LAINNYA Rp 10,100,000ATK dan Komputer Supplies 1 PKT Rp 800,000 Rp 800,000Pembukaan dan Penutupan (Spanduk,Snack) 2 KL Rp 500,000 Rp 1,000,000

Perlengkapan Peserta (Buku, Pulpen, Map) 20 ORG Rp 20,000 Rp 400,000Sertifikat Latihan (20 org) 20 BH Rp 20,000 Rp 400,000Dokumentasi dan Pelaporan 1 PKT Rp1,000,000 Rp 1,000,000Konsumsi (13 hr) 260 BH Rp 25,000 Rp 6,500,000

3 BANTUAN BELANJA BAHAN Rp 13,400,000(dirinci)

4 Bantuan Belanja Perjalanan Biasa Rp 1,000,000Transport Operasional (2 org x 5 trip) 10 OT Rp 100,000 Rp 1,000,000

JUMLAH Rp30,000,000

........................, ………………. 2013Pemohon


………………………….

32

Lampiran 1k : Contoh Daftar Rencana Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan

DAFTAR RENCANA PENEMPATAN LULUSAN PESERTA PROGRAM PELATIHANKEJURUAN :LEMBAGA :

NONama

Perusahaan /instansi ataujenis usaha

AlamatPenempatan

Wirausaha(Sebutkan Jenis

Usaha)

Bekerja di Industri(Sebutkan Nama

Perusahaan)1

2

3

Bid Jasa

PT MajuMundur

Dst.

Jl. PercontohanProposal


Rental Komputer

PT. Contoh Proposal

........................, ………………. 2013

PemohonPimpinan Lembaga

Ttd/stempel

………………………….

33

Lampiran 1l : Contoh Halaman Muka/Cover Depan Proposal Bantuan Progam Pelatihan

a. Nama Pelatihan : .........................................

b. Nama Lembaga : .........................................

c. Alamat Lembaga : ..........................................

- Kabupaten/ Kota : ..........................................- Provinsi : ..........................................

- Telp/No HP : ..........................................

d. Lokasi Pelatihan : ..........................................

e. Jumlah Biaya yang diusulkan : Rp. ................

f. Jumlah Peserta Pelatihan : ......................................

g. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Tanggal........s/d..........

LOGOLEMBAGAPEMOHON

34

Lampiran 2 : Sistematika Laporan Kegiatan Bantuan Program PelatihanLAPORAN KEGIATAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN TAHUN 2013 (LEMBAGA…………)

Kata PengantarDaftar IsiBAB I PENDAHULUAN

A. Latar BelakangB. Maksud dan TujuanC. Sasaran

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN PELATIHANA. PROGRAM PELATIHAN

Berisi kurikulum dan silabus meliputi materi pelatihan/unit kompetensi, jam pelatihan teori danpraktik.

B. PELAKSANAAN PELATIHANLaporan pelaksanaan pelatihan menjelaskan tentang jadwal pelatihan, kehadiran pesertapelatihan, kehadiran instruktur, permasalahan dan saran.

BAB III PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGANPertanggungjawaban keuangan memuat tentang bukti dokumen penggunaan keuangan/belanjasesuai RAB yang meliputi honorarium, belanja bahan, belanja operasinal lainnya dan belanjaperjalanan biasa.

BAB IV TINDAK LANJUT PASCA PELATIHANBerisi penempatan peserta pasca pelatihan.

BAB V PENUTUPLAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Surat Pemberitahuan Penerimaan Bantuan Asli2. Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan Asli3. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) Asli4. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Asli + Materai5. SK Penyelenggara Pelatihan Asli6. Biodata Peserta7. Biodata Instruktur / Tenaga Pengajar8. Biodata Penyelenggara9. Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan10. Daftar Hadir Peserta Asli11. Daftar Hadir Instruktur Asli12. Daftar Nilai Peserta13. Sertifikat Pelatihan Peserta Fotocopy14. Daftar Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan15. Surat Keterangan dari mitra industri / Pernyataan Kesanggupan Berusaha Mandiri (ditandatangani oleh

Yang Bersangkutan bila ada)16. Dokumentasi Foto (Pembukaan, pelaksanaan, Penutupan Pelatihan)17. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Asli18. Jadwal Pelaksaan Pelatihan19. Rincian Laporan Keuangan dengan melampirkan Kuintasi, Bon, dan Lain2 Asli (Penggunaan Materai

sesuai dengan ketentuan)20. Surat Setor Pajak (SSP) Asli.

35

Lampiran 2a : Contoh Surat Pemberitahuan (dibuat oleh petugas)

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.IDIREKTORAT JENDERAL

PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITASJalan Jenderal Gatot Subroto Kav 51 Lt. 6A Telp/Fax. (021) 5262643 Jakarta Selatan 12950

2013Nomor : B. /LATTAS-SKPL/ /2013Lampiran : -Hal : Pemberitahuan Lembaga Penerima

Bantuan Program Pelatihan Tahun 2013

Kepada :Pimpinan lembaga / Yayasan / Organisasi .............................................Jln. ..............................................................Di –

............................................................

Berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan danProduktivitas Nonor : KEP……/LATTAS/ /2013 , tanggal ….. …….. 2013 tentangPenunjukan Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan Ditjen Binalattas tahun2013, dengan ini disampaikan bahwa proposal yang Saudara ajukan telahmemenuhi syarat dan ditetapkan sebagai lembaga penerima bantuan programpelatihan .

Sesuai petunjuk pelaksanaan pemberian bantuan program pelatihan penerimabantuan DIWAJIBKAN membuat kelengkapan administrasi sebagai berikut :1. Menandatangani Surat Perintah Mulai Kerja ( SPMK ) yang bermeterai

Rp.6.000,-- ,2. Melaksanakan pelatihan sesuai dengan juklak pemberian bantuan program

pelatihan kepada masyarakat.3. Menyusun laporan penyelenggaraan pelatihan dan pertanggungjawaban

keuangan setelah selesai penyelenggaraan pelatihan ,4. Membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak yang ditandatangani dan

cap oleh pimpinan lembaga penerima bantuan program pelatihan ,5. Menyerahkan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan kepada Direktur

Stankomproglat sebagai Kuasa Penggua Anggaran.Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas kerjasama Bapak/Ibu/Saudara

kami ucapkan terima kasih .Direktur

Standardisasi Kompetensidan Program Pelatihan

Kunjung Masehat, SH, MMNIP. 19591129 198603 1 002

Tembusan :

1. Dirjen Binalattas ( sebagai laporan )

36

Lampiran 2b : Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MELAKSANAKAN PEKERJAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ..................................................................Jabatan : ..................................................................Bertindak untuk : (nama lembaga)dan atas nama

Alamat Lembaga : ..................................................................Telp/Fax/e-mail : ..................................................................

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah dinyatakan sebagai Lembaga Penerima Bantuan ProgramPelatihan, Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, Direktorat Jenderal PembinaanPelatihan dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Tahun Anggaran 2012, makadengan ini kami sanggup melaksanakan dan menyelesaikan keseluruhan pekerjaan sesuai dengan dantidak mensubkan pekerjaan kepada pihak ketiga.

Saya sebagai ketua Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan tersebut bertanggung jawab terhadappelaksanaan dan penyelesaian program sesuai dana yang telah diterima.Apabila terbukti menyalahgunakan dan ketidaksesuaian atas Bantuan Program Pelatihan, saya bersediadikenakan sanksi berupa pengembalian uang ke kas negara, hukum, dan/atau administrasi sesuaiketentuan peraturan perundang-undangan.

Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab.............., ...........2013Pimpinan Lembaga

Materai Rp. 6000,-

tanda tangan(Nama Lengkap )

KOP LEMBAGA PEMOHON

37

Lampiran 2c: Contoh Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) (dibuat oleh petugas)

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.IDIREKTORAT JENDERAL

PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITASJalan Jenderal Gatot Subroto Kav 51 Lt. 6A Telp/Fax. (021) 5262643 Jakarta Selatan 12950

SURAT PERINTAH MULAI KERJAPEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

DIREKTORAT STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PROGRAM PELATIHANDIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

DENGAN................................................

Nomor : SPMK. /LATTAS-SKPL / PPK / / 2013

Pada hari ini ............. tanggal ............. bulan ............. tahun dua ribu tiga belas yang bertandatangan dibawah ini :

1. Nama : Drs. Eko Widayanto, MMNIP : 19610807 198603 1 004Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen,

DIPA Direktorat Stankomproglat Tahun 2013Alamat : Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav 51,Lantai VI Blok A,

Jakarta SelatanSelanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK PERTAMA

2. Nama : (Pimpinan Lembaga)Jabatan : ........................................................................Alamat : ........................................................................Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK KEDUA

Berdasarkan :1. Surat Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor : 6 Tahun 2012 tentang

Pemberian Bantuan Barang / Jasa kepada masyarakat di bidang ketenagakerjaan danketransmigrasian ;

2. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA ) Direktorat Stankomproglat Tahun 2013 Nomor: 026.13.1.451032/2013, tanggal 5 Desember 2012 ;

3. Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Direktorat Stankomproglat Tahun 2013Nomor : Kep.01/LATTAS-SKPL/KPA/I/2013 tanggal 14 Januari 2013 tentang PejabatPembuat Komitmen ;

4. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor............................ tanggal ............... tentang Penetapan .................... sebagai Pelaksanakegiatan pelatihan melalui Bantuan Program Pelatihan kepada Masyarakat .

PIHAK PERTAMA memerintahkan kepada PIHAK KEDUA, dan Pihak Kedua bersedia untukmelaksanakan perintah untuk pekerjaan dengan ketentuan-ketentuan dan syarat-syaratsebagaimana tercantum dalam pasal-pasal sebagai berikut :

38

Pasal 1Pekerjaan / Jenis Bantuan

PIHAK KEDUA memahami, menerima dan bersedia melaksanakan pekerjaan / kegiatanBantuan Program Pelatihan untuk kejuruan ................... , dengan kurikulum pelatihan selama............. Jam Pelatihan @ 45 menit, dan diikuti oleh peserta pelatihan sebanyak .......... orang.

Pasal 2Jangka Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Jangka waktu pelaksanaan pelatihan yang harus dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA adalah 100jam pelatihan, selama ................... (.........) hari terhitung mulai tanggal ........................ s.d...................................... yang diselenggarakan di ......................................

Pasal 3Cara Pembayaran

Pembayaran untuk Bantuan Program Pelatihan kejuruan .............. sebesar Rp. ................;(........................ rupiah) sudah termasuk pajak-pajak yang berlaku, dengan ketentuan sbb :

a. Pembayaran dari PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA dilakukan dengan sistem LSmelalui KPPN kepada rekening bank no............... atas nama lembaga.............................;

b. Pembayaran dilakukan dengan tiga tahapan :a. Pembayaran Tahap Pertama pada saat SPMK ditandatangani antara PPK dengan

lembaga penerima bantuan, maka lembaga penerima bantuan mengajukan permintaanpembayaran 40% dengan dilengkapi dokumen persiapan pelatihan. Setelah dilakukanverifikasi terhadap dokumen tersebut, maka KPA mengajukan pencairan langsung (LS)ke lembaga penerima melalui KPPN Jakarta III.

b. Pembayaran tahap kedua sebesar 30% dilakukan setelah lembaga penerima bantuanmelaporkan realisasi capaian fisik kegiatan sebesar 30% dengan dilengkapi laporanpelaksanaan pelatihan sudah mencapai 30% (30 JPL) dari jadual yang sudahditetapkan. Pada laporan dilampirkan data bukti pencapaian kegiatan dimaksud.

c. Pembayaran tahap ketiga sebesar 30% dilakukan setelah lembaga penerima bantuanmenyelesaikan seluruh kegiatan pelatihan dengan menyerahkan :Laporan pelaksanaan kegiatan secara menyeluruh dilampiri data bukti pencapaiankegiatan dimaksud. Surat pernyataan tanggung jawab penyelenggaraan bantuanprogram pelatihan yang ditandatangani oleh ketua/kepala lembaga di atas bermateraiRp. 6.000,- (enam ribu rupiah) dan distempel lembaga penyelenggara;Berita Acara Serah Terima Pekerjaan.

Pasal 4Pelaporan

a. PIHAK KEDUA bersedia dan wajib menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan secaratertulis baik yang menyangkut pelaksanaan kegiatan maupun penggunaan anggarankepada PIHAK PERTAMA paling lambat 10 (sepuluh) hari kalender sesudah pelaksanaankegiatan selesai.

b. PIHAK KEDUA bersedia dan wajib untuk menatausahakan seluruh bukti pengeluarankeuangan dengan Rencana Anggaran edan Biaya yang telah disepakati dan dokumen lainterkait dengan pelaksanaan kegiatan serta menyimpan dokumen administrasi keuanganyang sewaktu-waktu digunakan apabila diadakan pemeriksaan keuangan oleh petugasberwenang.

39

Pasal 5Sanksi

Apabila PIHAK KEDUA tidak melaksanakan keseluruhan kegiatan sesuai dengan programyang ditetapkan, maka PIHAK KEDUA akan dikenakan sanksi dengan tidak diberikanpembayaran atau pembatalan sepihak.Demikian SPMK ini dibuat rangkap 3 (tiga) untuk dapat digunakan seperlunya.

Catatan : dicetak 2 (dua) kali bermaterai Rp. 6.000,- untuk pada Pihak Pertama dan Pihak Kedua.

PIHAK KEDUA…………………………

Ttd/stempel

……………………………KEPALA

PIHAK PERTAMAPEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

Ttd/stempel

.............................................NIP.......................................

40

Lampiran 2d : Contoh Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak PenyelenggaraanBantuan Program Pelatihan

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAKPENYELENGGARAAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :Nama : ..................................................................Jabatan : ..................................................................Bertindak untuk : (nama lembaga penerima)dan atas nama

Alamat Lembaga: ..................................................................

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :1. Dana yang telah diterima untuk penyelenggaraan Bantuan Program Pelatihan dari Direktorat

Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan danProduktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Tahun Anggaran 2013, menjadi tanggungjawab saya sepenuhnya sebagai pihak penerima bantuan program pelatihan ;

2. Saya sebagai ketua Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan tersebut bertanggung jawabperhadap pelaksanaan dan penyelesaian program sesuai dana yang telah diterima ;

3. Apabila terbukti penyalahgunaan dan ketidaksesuaian atas Bantuan Program Pelatihan, sayabersedia dikenakan sanksi berupa pengembalian uang ke kas negara, hukum, dan/atau administrasisesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

.................. ( tgl,bln,thn )Yang menyatakan

(materai Rp. 6000,-)

(Nama Lengkap )

KOP LEMBAGA PEMOHON

41

Lampiran 2e : Contoh SK Penyelenggara Pelatihan Asli

SURAT KEPUTUSANLEMBAGA PELATIHAN.....................................

NOMOR : ...............................

TENTANG

PENUNJUKKAN PANITIA, INSTUKTUR DAN PESERTA BANTUANPROGRAM PELATIHAN KEPADA MASYARAKAT

(BIDANG DESIGN GRAFIS)

Menimbang : a. bahwa salah satu usaha untuk meningkatkan kinerja program yanglebih terarah dan fokus perlu diadakan pengangkatan panitia, instrukturdan peserta pelatihan.

b. bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut pada butir (1) di atasperlu dikeluarkan Surat Keputusan

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39.Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem PelatihanKerja Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006Nomor 67, Tambahan Lembaran Negara republik Indonesia Nomor4637);

3. Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi NomorKEP.12/MEN/VIII/2010 tentang Organisasi dan Tata KerjaKementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi.

Memperhatikan: 1. Keputusan Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas

Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI No. KEP. /Lattas//2013 tentang Petunjuk pelaksanaan subsidi program peningkatankualitas dan produktivitas tenaga kerja;

2. Surat Perintah Melaksanakan Kerja (SPMK) No. SPMK........./Lattas-SKPL/KPA/BP/X/2013 tanggal .....Oktober 2013 tentang pelaksanaanpelatihan computer bantuan program pelatihan kepada masyarakatprogram Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program PelatihanDitjen Binalattas Kemenakertrans RI Tahun Anggaran 2013.

KOP SURAT LEMBAGA PEMOHON

42

M E M U T U S K A N:

Menetapkan

Kesatu : Mengangkat saudara saudara yang namanya terlampir dalam lampiranSurat Keputusan ini sebagai Panitia Penyelenggara, Instruktur danPeserta Pelatihan.

Kedua : Dalam melaksanakan kegiatan pelatihan Komputer di LPK PercontohanLaporan, mempertanggung jawabkan tugas kepada penanggung jawabkegiatan pelatihan.

Ketiga : Panitia penyelenggara sebagaimana dimaksud dalam amar Keduamelaksanakan tugas sesuai dengan rincian sebagai berikut:1. Pembina bertugas memberikan arahan teknis dan administratif kepada

Tim pelaksana agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan tujuan dansasaran yang diharapkan.

2. Penanggungjawab memantau dan bertanggungjawab terhadappelaksanaan kegiatan mulai dari persiapan, pelaksanaan dan sampaipelaporan.

3. Instruktur bertugas menyiapkan/menyusun materi serta membimbingdan mengarahkan peserta pelatihan.

4. Sekretariat bertugas membantu pelaksanaan kegiatan, baik teknismaupun administratif pada kegiatan dimaksud.

5. Peserta bertugas mengikuti semua rangkaian acara pelatihan danmendapatkan sertifikat dengan nilai yang memuaskan

Keempat : Biaya yang timbul akibat ditetapkannya Surat Keputusan ini dibebankanpada dana penerimaan bantuan pelatihan yang dikeluarkan oleh DirektoratStandardisasi Kompetensi dan program Pelatihan Ditjen BinalattasKemenakertrans RI Tahun Anggaran 2013.

Kelima : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

DITETAPKAN DI : PONOROGOTANGGAL : 11 OKTOBER 2013

PimpinanLPK Percontohan Pelaporan

(Ttd dan cap lembaga)

Ir. Contoh, M.Si

43

Lampiran :SK LPK Percontohan

Nomor : .......................Tanggal :.....................Tentang : Susunan Panitia Penyelenggaraan Pelatihan

Nomor : .......................Tanggal :.....................Tentang : Susunan Instruktur

Nomor : .......................Tanggal :.....................Tentang : Susunan Peserta

NO. NAMA PENDIDIKAN JABATAN1. Ir. Teguh S1 PIMPINAN LEMBAGA

2. Yati, S.Sos S1 Sekretaris

3. Amir Sarifuddin, SE S1 Ka. Personalia

4. Asnawi, ST S1 Bendahara

5. Dst.

NO. NAMA PENDIDIKAN JABATAN1. Aripin S1 Instruktur

2. Ahmad S1 Instruktur

3. Sudirman S1 Instruktur

4. Sudibyo S1 Instruktur

5. Dst.

NO. NAMA PENDIDIKAN JABATAN1. Jupri S1 Peserta

2. Muslim S1 Peserta

3. Rodiah S1 Peserta

4. Sayekto S1 Peserta

5. Dst.

44

Lampiran 2f : Contoh Biodata Peserta

BIODATA PESERTA PELATIHANKEJURUAN : …………………………………..

LEMBAGA : ……………………………….....

........................, ………………. 2013


………………………….

No. NAMA TEMPAT/TGL LAHIR PENDIDIKAN TERAKHIR ALAMAT L/P FOTO

1. Sukiran 2 Agustus 1960 SD Jl. SukoharjoL

2. Suminah 2 Juli 1960 SD Jl. Sukoharjo P

3. Rojikin 2 Juni 1960 SD Jl. Sukoharjo L

4. Maimunah 2 Juli 1960 SMP Jl. Sukoharjo P

5. Mudrika 2 Maret 1960 SMP Jl. Sukoharjo L

6. Anton 1 Agusrus 1960 SMP Jl. Sukoharjo L

7 Beni 2 Agusrus 1960 SMP Jl. Sukoharjo L

8 Zakarya 9 Agusrus 1960 SD Jl. Sukoharjo L

9 Dst.

45

Lampiran 2g : Contoh Biodata Instruktur / Tenaga Pengajar

BIODATA INSTRUKTURKEJURUAN : …………………………………..

LEMBAGA : ……………………………….....

........................, ………………. 2013


………………………….

No. NAMA TEMPAT/TGL LAHIR PENDIDIKAN TERAKHIR ALAMAT L/P FOTO

1. Sukiran 2 Agustus 1960 S1 Jl. SukoharjoL

2. Suminah 2 Juli 1960 D3 Jl. Sukoharjo P

3. Rojikin 2 Juni 1960 D3 Jl. Sukoharjo L

4. Maimunah 2 Juli 1960 S1 Jl. Sukoharjo P

5. Mudrika 2 Maret 1960 S2 Jl. Sukoharjo L

46

Lampiran 2h : Contoh Biodata Penyelenggara

BIODATA PENYELENGGARALEMBAGA : ……………………………….....

........................, ………………. 2013


………………………….

No. NAMA TEMPAT/TGL LAHIR JABATAN ALAMAT L/P FOTO

1. Sukiran 2 Agustus 1960 KETUA Jl. SukoharjoL

2. Suminah 2 Juli 1960 SEKRETARIS Jl. Sukoharjo P

3. Rojikin 2 Juni 1960 BENDAHARA Jl. Sukoharjo L

4. Maimunah 2 Juli 1960 ANGGOTA Jl. Sukoharjo P

5. Mudrika 2 Maret 1960 ANGGOTA Jl. Sukoharjo L

47

Lampiran 2i : Contoh Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan

Daftar Penggunaan Bahan PelatihanYayasan/Lembaga..................................

NO KEGIATAN VOLUME SATUAN

1

2

3

4

BUKU TULIS

PULPEN

KERTAS A4

Dst.

30

25

5

BUAH

BUAH

RIM

........................, ………………. 2013


………………………….

48

Lampiran 2j : Contoh Daftar Nilai Peserta

DAFTAR NILAI PESERTA PELATIHAN DESIGN GRAFISDI LPK PERCONTOHAN LAPORAN

NO NAMANILAI

JUMLAH RATA-RATA KETTEORI PRAKTEK

KEWIRAUSAHAAN MANAJEMEN MARKETING KOMPUTER PHOTOSHOP CORELDRAW1 Yanuar 80 80 81 80 82 80 483 81 Lulus2 Ade 85 80 85 85 80 85 500 83 Lulus3 Dst.

Keterangan Klasifikasi Nilai86 - 100 = A (Sangat Memuaskan)76 - 85 = B (Memuaskan)66 – 75 = C (Cukup Memuaskan)60 – 65 = D (Cukup)0 – 59 = E (Tidak Memuaskan)

........................, ………………. 2013


…………………………

49

Lampiran 2k : Contoh Sertifikat Pelatihan Peserta FotocopyDepan

SERTIFIKAT PELATIHAN KERJANomor : …………………….

Dengan ini menerangkan :

Nama : ………………….Tempat Tanggal Lahir : …………………Nomor Induk : ………………....

Dinyatakan Berhasil Mengikuti Program Pelatihan

Kejuruan : ……………………..

Yang di selenggarakan dari tanggal ……s/d…………(……Jam Pelajaran ) di ……………….

……………,………………………..Lembaga

………………………………………

KepalaBelakang

UNIT-UNIT KOMPETENSIKejuruan : ………………

NO UNIT KOMPETENSI

1.

2.

3.

4.

5.

……………,………………………..Lembaga Pelatihan Kerja

………………………………………Kepala

Contoh Logo

Foto 3 x 4

50

Lampiran 2l : Contoh Daftar Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan

DAFTAR PENEMPATAN LULUSAN PESERTA PROGRAM PELATIHANKEJURUAN :LEMBAGA :

NO Nama PesertaTempatTanggal

LahirAlamat

PenempatanWirausaha

(Sebutkan JenisUsaha)

Bekerja di Industri(Sebutkan Nama

Perusahaan)1

2

3

Sukiran

Ramlan

Dst.

1 Des 1988

2 Okt 1987



Rental Komputer

PT. Contoh Proposal

........................, ………………. 2013

PemohonPimpinan Lembaga

Ttd/stempel

………………………….

51

Lampiran 2m : Contoh Pernyataan Kesanggupan Berusaha Mandiri (ditandatangani oleh YangBersangkutan bila ada)

SURAT PERNYATAANKESANGGUPAN BERUSAHA SECARA MANDIRI

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :Pekerjaan :Alamat :

Menyatakan kesanggupan untuk berusaha secara mandiri setelah melaksanakan kegiatanpelatihan……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Demikian surat pernyataan kesanggupan ini dibuat dengan kesadaran dan penuh tanggungjawab.

.................., .................2013

(tanda tangan/stempel)

(Nama Jelas)Peserta pelatihan

52

Lampiran 2n : Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB) Asli

RENCANA ANGGARAN BIAYA PELATIHANKEJURUAN ………………………LEMBAGA ……………………….

NO KEGIATAN VOLUME HARGA

SATUAN JUMLAH

1 BANTUAN BELANJA HONORARIUM Rp 5,500,000- Honor Pembina 1 ORG Rp 400,000 Rp 400,000- Penanggung Jawab 1 ORG Rp 350,000 Rp 350,000- Penyelenggara 2 ORG Rp 250,000 Rp 500,000- Pengawas 1 ORG Rp 250,000 Rp 250,000- Instruktur (13 HARI) 100 JP Rp 40,000 Rp 4,000,000

2BANTUAN BELANJA BARANGOPERASIONAL LAINNYA Rp 10,100,000ATK dan Komputer Supplies 1 PKT Rp 800,000 Rp 800,000Pembukaan dan Penutupan (Spanduk,Snack) 2 KL Rp 500,000 Rp 1,000,000

Perlengkapan Peserta (Buku, Pulpen, Map) 20 ORG Rp 20,000 Rp 400,000Sertifikat Latihan (20 org) 20 BH Rp 20,000 Rp 400,000Dokumentasi dan Pelaporan 1 PKT Rp1,000,000 Rp 1,000,000Konsumsi (13 hr) 260 BH Rp 25,000 Rp 6,500,000

3 BANTUAN BELANJA BAHAN Rp 13,400,000(dirinci)

4 Bantuan Belanja Perjalanan Biasa Rp 1,000,000Transport Operasional (2 org x 5 trip) 10 OT Rp 100,000 Rp 1,000,000

JUMLAH Rp30,000,000

........................, ………………. 2013Pemohon


………………………….

53

Lampiran 2o : Contoh Jadwal Pelaksaan Pelatihan

JADWAL PELATIHAN …………………………………………………………….

Dari Tanggal …………………. 2013 sampai dengan Tanggal …………………. 2013

LEMBAGA : ………………………………………………………………………………………………………


PELATIHAN

JAMPELATIHAN KET

Teori Praktik

Senin, 8 April 2013


2


1



2

12.00-13.00 ISOMA


2


1

Selasa, 9 April 2013





12.00-13.00 ISOMA


Selasa, 9 April 2013


09.30-10.15


1


54


PELATIHAN

JAMPELATIHAN KET

Teori Praktik

10.30-12.00


2

12.00-13.00 ISOMA

13.00-15.15


3

Dst Dst Dst Dst Dst Dst

………………………, …………………………. 2013

Pimpinan Lembaga

Ttd/Stempel

……………………………

55

Lampiran 2p : Contoh Laporan Keuangan Berupa Kuintasi, Bon, dan Lain2 Asli

RINCIAN BIAYA PENGELUARAN PELATIHAN DESIGN GRAFISDI LPK PERCONTOHAN LAPORAN

NO KEGIATAN NILAI PPN (10%) PPH(1,5%)Ket

1

2

3

4

BANTUAN HONORARIUMHONOR PEMBINAHONOR TIM SWAKELOLA- Penanggung Jawab- Pelaksana (2org) @Rp. 250.000- PengawasHONOR INSTRUKTUR (13 HARI)

BANTUAN BELANJA BARANGOPERASIONAL LAINNYAATKSpanduk Pembukaan danpenutupanPerlengkapan PesertaSertifikat Latihan (20 org)Dokumentasi dan PelaporanKonsumsi Peserta (13hr)

BANTUAN BELANJA BAHANBox Alat JahitGunting KertasRaderJarum Mutaiara BatikSkoci JukiPalet JukiSepatu MesinPendedelJarum pentulJidar pelastikOli mesinKain BXYKain Kotak MerahKain KatunKain Kertas / Vislin

BANTUAN OPERASIONALTransport Operasional (2orgx5trip)@Rp100.000

Rp. 5.500.000Rp 400,000

Rp 350,000Rp 500,000Rp 250,000Rp 4,000,000

Rp 10,100,000

Rp 800,000Rp 1.000,000

Rp 400,000Rp 400,000Rp 1.000,000Rp 6,500,000

Rp. 13.400.000Rp 400,000Rp 240,000Rp 160,000Rp 20,000Rp 90,000Rp 60,000Rp 160,000Rp 91,000Rp 240,000Rp 96,000Rp 93,000Rp 3,500,000Rp 2,750,000Rp 3,500,000Rp 2.000,000

Rp 1,000,000

Rp 1,000,000

Rp 312,500Rp 60,000

Rp 17,500Rp 25,000Rp 12,500Rp 200,000

Rp 850,000

-Rp 100,000

--

Rp 100,000Rp 650,000

Rp 1,175,000-----------

Rp 350,000Rp 275,000Rp 350,000Rp 200,000

-

-

--

-----

Rp 97,500

------

Rp 97,500

Rp 176,250-----------

Rp 52,500Rp 41,250Rp 52,500Rp 30,000

-

-JUMLAH Rp 30,000,000

........................, ………………. 2013Pimpinan Lembaga

Ttd/stempel

………………………….

56

Lampiran 2q : contoh format Kuitansi

KUITANSI

No. : 1Telah Diterima : Pimpinan/Ketua Lembaga.....................Uang Sejumlah : Tujuh juta rupiahUntuk Pembayaran : Bahan Pelatihan menjahit yaitu kain katun 10meter @350.000 dan kain

BXY 10 meter @350.000

Rp. 7.000.000,-

................., ........................................... 2013

Mengetahui Yang membayarkan Yang MenerimaPimpinan Lembaga Bendahara Lembaga

Ttd dan Cap lembaga (TTD, materai dancap perusahaan)

…………………………. …………………………. ………………………….

Keterangan : Nota pembayaran dilampirkan

57

Lampiran 2r : contoh format honor

Bantuan Program Pelatihan Kepada MasyarakatSudah diterima dari : LPK.................Banyaknya Uang : Satu juta lima ratus ribu rupiahUntuk pembayaran : Honor pengarah, penanggungjawab, Sekretaris, Bendahara dan pengawas pada bantuan program pelatihan kepada

masyarakat

................., ........................................... 2013

Mengetahui Yang membayarkan

Pimpinan Lembaga Bendahara Lembaga

Ttd dan Cap lembaga

…………………………. ………………………….

No Nama Jabatan DalamTim

BesarnyaHonor

Potongan PPhPs. 21

Jumlah yangditerima Tanda Tangan

1 Bambang Pengarah Rp. 400.000,- Rp. 60.000,- Rp. 340.000,-

2 Jupri Penanggungjawab Rp. 350.000,- Rp. 17.500,- Rp. 332.500,-

3 Parman Sekretaris Rp. 250.000,- Rp. 12.500,- Rp. 237.500,-

4 Sutono Bendahara Rp. 250.000,- Rp. 12.500,- Rp. 237.500,-

5 Budi Pengawas Rp. 250.000,- Rp. 12.500,- Rp. 237.500,-

Jumlah Rp.1.500.000,- Rp. 115.000,- Rp.1.385.000,-

58

Lampiran 2s : contoh SSP

Bansos 2013

Documents

Transcript of Bansos 2013