BAG5_KELOMPOK 5

download BAG5_KELOMPOK 5

of 17

Transcript of BAG5_KELOMPOK 5

  • 7/24/2019 BAG5_KELOMPOK 5

    1/17

    MAKALAH

    PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI

    Penugasan Kertas Kerja IV.4

    IV.8

    Oleh :

    Laksmita Sari 125020305111011Yulia Novita Sari 125020305111013

    Ainun Nisa 125020306111002

    Tania Fristylia 125020306111004

    JURUSAN AKUNTANSI

    FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS

    BRAWIJAYA MALANG

    2015

  • 7/24/2019 BAG5_KELOMPOK 5

    2/17

    Kertas Kerja IV.4

    c. Prosedur perbaikan siklus pengeluaran kaspembelian CV. Suju Lapan Sembilan

    - Sebaiknya Prosedur stock opnamesering dilakukan setidaknya beberapa bulan sekali

    agar mencegah tindakan penipuan atau kesalahan pendataan barang pada bagian

    penjualan.

    - Meminimalisir hutang perusahaan kepada Supplier agar tidak ada pembayaran hutang

    yang terkena denda melebihi batas jatuh tempo.

    d. Usulan Kebijakan Manajemen Siklus Pengeluaran kas - pembelian CV. Suju Lapan

    Sembilan

    - Pemilik agar sering melakukan pengawasan secara rutin terhadap data dan laporan-

    laporan keuangan, dan juga sering berada di tempat kerja agar pengawasan terhadap

    staff atau karyawan juga diperketat untuk mencegah terjadinya kecurangan dalam

    perusahaan.

    - Pemilik harus lebih memperjelas pembagian otoritas karyawan dan pemberian akses

    akses terhadap pusat data, system informasi, dan lain lain. Hal ini dilakukan demi

    meminimalisir terjadinya tindakan tindakan tidak bertanggung jawab dari pihak luar

    maupun dalam

    Kertas Kerja IV.5

    Kelemahan formulir internal yang telah ada di CV.Suju Lapan Sembilan :

    1. Form data supplier

    a. Pada form ini tidak terdapat kop formulir perusahaan dan tanda tangan dari

    supplier

    b. Data yang terlampir didalam formulir itu kurang lengkap, seperti tidak adanya

    nama atas nomor rekening yang diberikan2. Surat Order Pembelian

    a. Tidak diberikannya kop formulir yang berupa nama perusahaan, alamat, dan

    nomor telepon yang merupakan komponen penting untuk memudahkan

    identifikasi asal formulir tersebut bagi perusahaan penerima

  • 7/24/2019 BAG5_KELOMPOK 5

    3/17

    b. Tidak adanya nomor penerbitan formulir dan tanggal yang jelas sehingga

    menyulitkan identifikasi SOP yang dikirim

    3. Laporan Penerimaan Barang

    a. Tidak diberikannya kop formulir

    b. Tidak adanya Nama dan alamat supplier yang sebenarnya sangat penting ketika

    kita menemukan ketidak sesuaian barang dengan yang dipesan. Komponen ini

    dapat menjadi tujuan saat kita ingin mengembalikan barang yang telah dikirim

    c. Tidak adanya tanggal penerima yang agak menyulitkan dalam identifikasi barang

    4. Bukti Kas Keluar

    a. Tidak diberikannya kop formulir yang berupa nama perusahaan, alamat, dan

    nomor telepon yang merupakan komponen penting untuk memudahkan

    identifikasi asal formulir tersebut bagi perusahaan penerima

    b. Tidak adanya keterangan lengkap mengenai identitas penerima kas

    c. Tidak ada tanggal

    d. Bukti Kas Keluar awalnya hanya bisa disetujui oleh pemilik

    5. Laporan Stock Opname

    a. Tidak diberikannya kop formulir

    b. Tidak ada periode yang menunjukan kapan terakhir pengecekan barang

    c. Tidak ada tanggal yang sangat penting guna menjelaskan kapan dilakukannya

    stock opname

    6. Jurnal Pembelian

    a. Tidak adanya Kop form dan keterangan bulan dan tahun dari jurnal pembelian

    7. Jurnal Pengeluaran Kas

    a. Tidak adanya Kop form dan keterangan bulan dan tahun dari jurnal pengeluaran

    kas

  • 7/24/2019 BAG5_KELOMPOK 5

    4/17

    Usulan Fromar formulir yang disajikan :

    CV. SUJU LAPAN SEMBILAN

    Form Data Supplier

    No Supplier S01

    Nama Supplier PT Kaya Gizi

    Alamat Supplier Jl Raya Bali

    Kota Malang

    Kode Pos 65126

    Contact Person Wyn Becik

    HP 819238800

    Fax 0341-423456

    Email [email protected]

    123999994 BNI

    Atas Nama Wyn Becik

    PKP Ya

    No NPWP

    Metode Pembayaran Kredit

    Persediaan FOB Destination

    Supplier,

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]
  • 7/24/2019 BAG5_KELOMPOK 5

    5/17

    CV. SUJU LAPAN SEMBILAN

    Jl Teuku Umar no 25 Malang 65126

    Telp/Fax. 0341-414141, email : [email protected]

    SURAT ORDER PEMBELIAN

    No : 00000014 No SOP : SO140312002

    Tanggal : 12 Maret 2014 FOB : Destination

    Kepada : PT. Kaya Gizi Termin : 2/10, n/30

    Alamat : JL Raya Bali

    No TanggalNama

    BarangKuantitas

    Harga

    SatuanDiskon Total

    1 12 Maret 2014

    Kripik

    Udang 100 18,000 - 1,800,000

    2 12 Maret 2014

    Kripik

    Nangka 5,000 15,000 - 73,500,000

    Note :Total Bruto :

    76,050,000

    Barang akan dikembalikan

    bila tidakDikurangi diskon :

    750,000

    sesuai pesananDasar Pengenaan

    75,300,000

    PPN :7,530,000

    Total Netto :67,770,000

  • 7/24/2019 BAG5_KELOMPOK 5

    6/17

    Pembuat, Otorisasi,

  • 7/24/2019 BAG5_KELOMPOK 5

    7/17

    CV. SUJU LAPAN SEMBILAN

    LAPORAN PENERIMAAN BARANG

    No : 00000014

    No LPB

    : LP140312002

    Nama Supplier : PT. Kaya Gizi

    Alamat : JL Raya Bali

    Telp /Fax : 0341-423456

    NoTanggal

    diterima

    Nama

    BarangKuantitas Keterangan Cek

    1 12 Maret 2014

    Kripik

    Udang 4 dos

    1 dos berisi 100

    bungkusV

    2 12 Maret 2014

    Kripik

    Nangka 5 dos

    1 dos berisi 50

    bungkusV

    Note :

    Pengirim, Penerima,

  • 7/24/2019 BAG5_KELOMPOK 5

    8/17

    CV. SUJU LAPAN SEMBILAN

    Jl Teuku Umar no 25 Malang 65126

    Telp/Fax. 0341-414141, email :[email protected]

    BUKTI KAS KELUAR

    No BKK : BK140312001

    No Cek -

    Tanggal : 12 Maret 2014

    Dibayar Kepada : PT. Selamet

    Alamat : Jl Kaliurang 10

    Jumlah : Rp 700,000

    Terbilang : Tujuh Ratus Ribu Rupiah

    Untuk pembayaran :

    No Keterangan Nilai Faktur Diskon Total

    1 Faktur 22993786 200,000 - 200,000

    2 Faktur 2584 500,000 - 500,000

    Total 700,000

    Yang membayar, Menyetujui, Penerima,

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
  • 7/24/2019 BAG5_KELOMPOK 5

    9/17

    CV. SUJU LAPAN SEMBILAN

    Jl Teuku Umar no 25 Malang 65126

    Telp/Fax. 0341-414141, email :[email protected]

    LAPORAN STOCK OPNAME

    Periode 12/03/2014 s/d 12/04/2014

    No LSO : LS140312001

    No Tanggal Kode Barang Nama Barang So Buku So Fisik Selisih Ket

    1 12 Maret 2014 P001 Krupuk udang 2,000,000 1,000,000 1,000,000

    2 12 Maret 2014 P002 Krupuk ayam 500,000 500,000

    Total 2,500,000 1,500,000 1,000,000

    Pembuat, Pembuat, Otorisasi,

    (Gudang) (Penjualan)

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
  • 7/24/2019 BAG5_KELOMPOK 5

    10/17

    CV. SUJU LAPAN SEMBILAN

    JURNAL PEMBELIAN

    Bulan Maret 2014

    No Tanggal Keterangan RefDebet Kredit

    Persediaan Diskon Hutang Usaha PPN

    1 2/1/2011 Pembelian SO100202002 67,770,000 750,000 76,050,000 7,530,000

    Saldo 67,770,000 750,000 76,050,000 7,530,000

  • 7/24/2019 BAG5_KELOMPOK 5

    11/17

    CV. SUJU LAPAN SEMBILAN

    JURNAL PENGELUARAN KAS

    Bulan Maret 2014

    No Tanggal Keterangan RefDebet Kredit

    Hutang Kas Tunai Kas Bank

    1 5/1/2011Pembayaran

    UtangBK100607001 700,000 700,000 -

    Saldo 700,000 700,000 -

  • 7/24/2019 BAG5_KELOMPOK 5

    12/17

    Kertas Kerja IV.6

    Informasi yang dapat dihasilkan dalam siklus pengeluaran kas-pembelian CV. Suju Lapan

    Sembilan untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan :

    -Mengetahui Data supplier yang lengkap untuk memudahkan dalam melakukan ketiga

    prosedur yang telah ditetapkan CV. Suju Lapan Sembilan

    -Dari Surat Order Pembelian yang dibuat, dapat mengetahui bahwa barang yang dipesan

    sesuai dengan kebutuhan

    -Adanya Faktur Pembelian, manajemen dapat mengetahui kuantitas dan jumlah total

    transaksi pembeian atas barang yang dipesan

    -Dari Laporan Penerimaan Barang, manajemen dapat mengetahui barang yang diterima

    sesuai dengan yang dipesan dan pesanan dan dalam kondisi yang baik

    -

    Dari Pencatatan atas Transaksi CV. Suju Lapan Sembilan yang dilakukan oleh Bagian

    Keuangan dan Akuntansi, dapat mengetahui Klasifikasi Pengeluaran dengan tepat

    -Mengetahui kapan waktu untuk membayarkan / mengirimkan uang ke supplier

    -Menjamin semua pengeluaran kas berkaitan dengan pengeluaran yang telah

    diijinkan/diotorisasi

  • 7/24/2019 BAG5_KELOMPOK 5

    13/17

    Format Laporan yang akan disajikan kepada manajemen :

    - Laporan Persediaan

    NO.KODE

    BARANG

    NAMA

    BARANGKuantitas

    Nilai

    SatuanJumlah

    1.

    2

    Dst.

    TOTAL Rp xx

    LAPORAN PERSEDIAAN

    CV SUJU LAPAN SEMBILANPer Tanggal xx s/d xx 20xx

    Dibuat oleh, Diotorisasi oleh,

  • 7/24/2019 BAG5_KELOMPOK 5

    14/17

    - Laporan Pembelian

    Tgl

    PembelianNo. Faktur Kode

    Nama

    BarangQty

    Nilai

    SatuanTermin Jumlah

    dd/mm/yy

    dd/mm/yy

    Dst.

    TOTAL Rp xx

    LAPORAN PEMBELIAN

    CV SUJU LAPAN SEMBILAN

    Per Tanggal xx s/d xx 20xx

    Dibuat oleh, Diotorisasi oleh,

  • 7/24/2019 BAG5_KELOMPOK 5

    15/17

    - Laporan Penerimaan Barang

    No. No. LPB KodeNama

    BarangQty Keterangan

    1.

    2.

    Dst.

    LAPORAN PENERIMAAN BARANG

    CV SUJU LAPAN SEMBILAN

    Per Tanggal xx s/d xx 20xx

    Dibuat oleh,Diotorisasi oleh,

  • 7/24/2019 BAG5_KELOMPOK 5

    16/17

    Kertas Kerja IV. 7

    Kebijakan Akuntansi siklus pengeluaran kas dan pembelian CV. Suju Lapan Sembilan :

    Pengukuran

    - Periode akuntansi yang digunakan dalam pelaporan adalah 1 tahun dimulai di tanggal 1

    Januari sampai berakhir di tanggal 31 Desember

    - Mata uang yang digunakan dalam pelaporan adalah Rupiah

    - Pajak diukur dengan menggunakan tarif pajak yang berlaku

    - Metode akuntansi yang digunakan adalah metode berbasis akrual

    Pengakuan

    - Metode pengakuan akuntansi yang digunakan adalah metode real-time

    - Pengakuan biaya dilakukan pada saat kewajiban membayar sudah terjadi

    - Pengakuan beban dilakukan pada saat terjadi transaksi

    - Pengakuan pendapatan dilakukan pada saat terjadi transaksi

  • 7/24/2019 BAG5_KELOMPOK 5

    17/17

    Kertas Kerja IV. 8

    Jurnal Pengakuan Persediaan

    Persediaan xx

    Diskon Pembelian xx

    Hutang/ Kas xx

    Jurnal Pembayaran Utang

    Hutang xx

    Diskon pembayaran xx

    Kas xx

    Jurnal Selisih Kurang Persediaan

    Kerugian Persediaan xx

    Persediaan xx