BABIII PEMBAHASAN...Struktur organisasi merupakan suatu pengaturan tugas yang mengkoordinir dan...

24

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

Klinik NMW Skincare adalah Perusahaan yang bekerja dibidang medis

terutama terkonsentrasi pada bidang estetika, sehingga pelayanan yang cepat, tepat

dan berkualitas adalah perhatian utama. Klinik NMW Skincare berfokus pada 3 nilai

dasar dalam melakukan pelayanan yang terbaik yaitu : care, love and smile.

3.1.1 Sejarah Perusahaan

Sejak tahun 1997 sebuah usaha dalam bidang kecantikan ini yang diberi nama

NMW Skincare mulanya memulai pengalamannya sebagai klinik umum. Kemudian

hingga tahun 2007 klinik ini mulai melebarkan sayapnya kebidang kecantikan

dengan latar belakang medis. Dan tahun 2009, klinik ini mengembangkan bisnis

kosmetika dengan pembuatan cream kecantikan kulit (skincare) dan perawatan tubuh

(bodycare) dengan rumah produksi yang sudah mendapatkan Sertifikat CPKB (Cara

Pembuat Kosmetika yang Baik).

NMW Skincare mempunyai visi untuk membuat setiap warga Indonesia

merasa cantik dan mempunyai rasa percaya diri yang tinggi. Sejak pertengahan tahun

2007 klinik ini membuat Head Office di Jl. Petogogan II No. 29 Kebayoran Baru –

Jaksel. Respon positif dari pelanggan dan semakin meningkatnya kebutuhan skincare,

oleh karena itu NMW Skincare kembali membuka cabang di Ciputat, Depok,

Kalimalang, dan Jogja. Komitmen NMW kepada pelanggan adalah untuk

memberikan pelayanan yang terbaik bagi semua orang. Menurut WHO (World

Health Organization) kesehatan merupakan keadaan baik secara fisik, mental, dan

25

sosial, tidak hanya bebas dari penyakit atau kelemahan lainnya. Maka dari itu

kesehatan akan lebih maksimal jika dikombinasikan dengan perawatan kecantikan,

perasaan fit, segar, atau sehat. Gaya hidup masa kini menuntut setiap orang untuk

lebih memperhatikan penampilann. Tidak hanya dalam berbusana, namun juga

penampilan wajah dan tubuh.

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi merupakan suatu pengaturan tugas yang mengkoordinir

dan mengoperasikan para karyawan dalam suatu perusahaan yang dibagi-bagi

menjadi beberapa bagian sesuai dengan fungsi-fungsi yang telah diberikan

sebelumnya.

Adapun bentuk Struktur organisasi yang ada pada Klinik NMW Skincare,

sebagaimana dapat dilihat pada gambar berikut ini:

Sumber : NMW Skincare

Gambar III.1

Struktur Organisasi Klinik NMW Skincare

Owner

Dokter

Spv

Administrasi Perawat Apoteker

26

Adapun fungsi/tugas dari bagian yang ada pada Klinik NMW Skincare adalah

sebagai berikut :

1. Owner

a. Menyediakan biaya perencanaan dan pelaksanaan pekerjaan.

b. Membuat surat perintah kerja (SPK).

c. Mengesahkan dan menolak perubahan perkerjaan yang telah

direncanakan.

2. SPV

a. Bertanggung jawab terhadapa kegiatan yang ada di cabang klinik NMW.

b. Melakukan pemeriksaan laporan keuangan.

c. Menandatangani dokumen penting dan menyusun program kerja klinik.

d. Mengatur dan mengontrol terhadap semua kegiatan yang dipimpinnya

melalui staf-staf.

3. Dokter

a. Melakukan pemeriksaan pada pasien dan memberikan terapi/tindakan

secara tepat.

b. Memberikan pelayanan kedokteran kepada pasien.

c. Menyelenggarakan rekam medis yang memenuhi standar.

4. Perawat

a. Membantu dokter dalam melaksanakan kegiatan diklinik.

b. Melaksanakan sterilisasi dan penyimpanan peralatan medis.

5. Administrasi

a. Melakukan pembayaran.

b. Membuat laporan harian

27

6. Apoteker

a. Memberikan obat/cream kepada pasien.

b. Menjelaskan cara pemakaian.

c. Meracik obat/cream.

d. Melakukan stok produk.

3.2 Tinjauan Kasus

Saat ini NMW Skincare Depok belum menerapkan sistem pencatatan laporan

keuangan berbasis software aplikasi akuntansi Zahir. Hal ini dikarenakan NMW

masih melakukan peroses transaksi, pencatatan keuangan, serta pembuatan laporan

keuangan dengan menggunakan pencatatan secara manual yaitu dengan mencatatnya

di Microsoft Excel. Sehingga seringkali memperlambat sistem kerja keuangan dan

pencatatan laporan keuangan menjadi tidak efektif.

Berdasarkan uraian diatas, penulis tertarik untuk merancang sistem akuntansi

berbasis Zahir Accounting versi 5.1 dalam menyusun laporan keuangan pada NMW

Skincare Depok.

28

Tabel III.1

NMW Skincare Depok

Saldo Awal

Feb-2019

Kode Akun Nama Akun Debet Kredit110-20 Kas Rp15,000,000120-10 Bank BCA Rp23,500,000140-21 Perlengkapan Rp3,500,000140-10 Persediaan Rp4,321,100170-30 Peralatan Rp10,000,000170-31 Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp2,400,000170-20 Gedung Rp80,000,000170-21 Akumulasi Penyusutan Gedung Rp18,000,000170-10 Tanah Rp280,583,000210-20 Hutang Usaha Rp6,504,100310-20 Modal Rp390,000,000

TOTAL Rp416,904,100 Rp416,904,100Sumber : Data NMW Skincare Depok

Tabel III.2

Saldo Awal Hutang Usaha

Nama VendorSaldo AwalHutang ID Vendor

Apotek Rhein Rp. 6.504.100 AR

Berikut ini adalah transaksi yang terjadi di Klinik NMW Skincare Depok pada bulan

Maret 2019.

1. Tanggal 01 Maret 2019 penjualan produk niacef dari Seprina sebesar Rp.

100.000.

2. Tanggal 01 Maret 2019 pengeluaran untuk fotokopi sebesar Rp. 45.500.

3. Tanggal 04 Maret 2019 pembelian gelas aqua sebesar Rp. 54.600.

29

4. Tanggal 05 Maret 2019 penjualan produk kepada Atik sebesar Rp. 242.000.

Nama Obat Qty Harga JumlahFw Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000PAC 1 Rp 117,000 Rp 117,000M1 1 Rp 70,000 Rp 75,000

5. Tanggal 06 Maret 2019 penjualan produk kepada Atikah sebesar Rp. 150.000.

Nama Obat Qty Harga JumlahNiacef 1 Rp 100,000 Rp 100,000P2sc 1 Rp 50,000 Rp 50,000

6. Tanggal 07 Maret 2019 pendapatan jasa laser kepada Seprina sebesar Rp.

3.000.000.

7. Tanggal 08 Maret 2019 pendapatan jasa laser kepada Atik sebesar Rp. 3.000.000.

8. Tanggal 08 Maret 2019 penjualan produk kepada Titin sebesar Rp. 120.000.

Nama Obat Qty Harga JumlahM2B1 1 Rp 70,000 Rp 70,000P2sc 1 Rp 50,000 Rp 50,000

9. Tanggal 10 Maret 2019 pembelian tinta printer sebesar Rp. 150.000.

10. Tanggal 11 Maret 2019 pengeluaran untuk keamanan sebesar Rp. 20.000.

11. Tanggal 11 Maret 2019 pendapatan jasa PRP kepada Atikah sebesar Rp.

1.000.000.

12. Tanggal 12 Maret 2019 penjualan produk kepada Tiara sebesar Rp. 160.000.

Nama Obat Qty Harga JumlahFw Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000

30

13. Tanggal 13 Maret 2019 pendapatan jasa kepada Debby sebesar Rp. 4.000.000.

Nama Tindakan HargaLaser Rp 3,000,000Prp Rp 1,000,000

14. Tanggal 14 Maret 2019 pendapatan jasa Skin Revive kepada Silvi sebesar Rp.

700.000.

15. Tanggal 15 Maret 2019 penjualan produk Fw Acne 3 buah kepada Silvi sebesar

Rp. 150.000.

16. Tanggal 15 Maret 2019 pendapatan jasa Prp kepada Marsha sebesar Rp.

1.000.000

17. Tanggal 16 Maret 2019 pendapatan jasa Prp kepada Yusmaini sebesar Rp.

1.000.000

18. Tanggal 16 Maret 2019 penjualan Produk kepada Titin sebesar Rp. 160.000



Nama Obat Qty Harga JumlahLA 1 Rp 40,000 Rp 40,000M2A 2 Rp 70,000 Rp 140,000FW Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000M2B1 1 Rp 70,000 Rp 70,000

31

20. Tanggal 18 Maret 2019 penjualan produk kepada Seprina sebesar Rp. 280.000

Nama Obat Qty Harga JumlahFW Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000SB Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000M2B1 1 Rp 70,000 Rp 70,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000

21. Tanggal 19 Maret 2019 penjualan produk kepada Nurmi sebesar Rp. 150.000

Nama Obat Qty Harga JumlahFW Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000SB Acne 2 Rp 100,000 Rp 100,000

22. Tanggal 20 Maret 2019 penjualan produk kepada Debby sebesar Rp. 437.000

Nama Obat Qty Harga JumlahFW Aha 1 Rp 45,000 Rp 45,000PAC 1 Rp 117,000 Rp 117,000M2A 2 Rp 70,000 Rp 140,000BPO 1 Rp 95,000 Rp 95,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000

23. Tanggal 21 Maret 2019 pendapatan jasa facial kepada Rizky sebesar Rp. 105.000

24. Tanggal 21 Maret 2019 penjualan produk kepada Rizky Rp. 140.000

Nama Obat Qty Harga JumlahM2B1 1 Rp 70,000 Rp 70,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000

25. Tanggal 22 Maret 2019 penjualan produk kepada Marsha sebesar Rp. 165.000

Nama Obat Qty Harga JumlahM2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000SB Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000Fw Aha 1 Rp 45,000 Rp 45,000

26. Tanggal 22 Maret pembelian plastik sampah sebesar Rp. 60.000

32

27. Tanggal 23 Maret 2019 pembayaran listrik dan telpon sebesar Rp. 1.000.000

28. Tanggal 23 Maret 2019 penjualan produk kepada Yusmaini sebesar Rp. 140.000

Nama Obat Qty Harga JumlahRNMW7 1 Rp 100,000 Rp 100,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000

29. Tanggal 24 Maret 2019 Penjualan produk kepada Tiara sebesar Rp. 140.000

Nama Obat Qty Harga JumlahFW Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000SB Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000

30. Tanggal 25 Maret 2019 penjualan produk Sb Acne kepada Seprina sebesar Rp.

50.000

31. Tanggal 25 Maret 2019 pembayaran internet sebesar Rp. 585.000

32. Tanggal 26 Maret 2019 penjualan produk kepada Tiara sebesar Rp. 170.000

Nama Obat Qty Harga JumlahFW Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000SB Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000

33. Tanggal 26 Maret 2019 pembelian Air Galon 16@Rp. 16.000 = Rp. 256.000

34. Tanggal 27 Maret 2019 penjualan produk kepada Atikah sebesar Rp. 220.000

Nama Obat Qty Harga JumlahRNMW7 1 Rp 100,000 Rp 100,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000P2SC 1 Rp 50,000 Rp 50,000

35. Tanggal 27 Maret 2019 pendapatan jasa Facial kepada Yusmaini sebesar Rp.

105.000

33

36. Tanggal 28 Maret 2019 pembayaran gaji karyawan sebesar Rp. Rp. 10.000.000

NoID

Employee Nama Karyawan Jumlah1 HR Hauranissa Rp 2,000,0002 IN Ismi Nurri Rp 2,000,0003 AL Ajeng Lestari Rp 2,000,0004 AA AchmadAfriansyah Rp 2,000,0005 JY Juliyana Rp 2,000,000

37. Tanggal 28 Maret 2019 pendapatan jasa Laser kepada Marsha sebesar Rp.

3.000.000

38. Tanggal 29 Maret 2019 pendapatan jasa Laser kepada Rizky sebesar Rp.

3.000.000

39. Tanggal 30 Maret 2019 penjualan produk kepada Rizky sebesar Rp. 220.000

Nama Obat Qty Harga JumlahNiacef 1 Rp 100,000 Rp 100,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000SB Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000

40. Tanggal 31 Maret 2019 pendapatan jasa Laser kepada Debby sebesar Rp.

3.000.000.

34

3.3 Pencatatan Akuntansi Manual

Pengolahan data akuntansi Klinik NMW Skincare masih dibukukan secara

manual dengan Microsoft excel. Dalam bab ini akan dijelaskan pengolahan akuntansi

Klinik NMW Skincare pada bulan Maret 2019.

Pengolahan data akuntansi mencatat transaksi-transaksi pada bulan Maret 2019

meliputi Saldo Awal, Jurnal Umum, Buku Besar, Neraca Saldo, Jurnal Penyesuaian,

Neraca Lajur dan Laporan Keuangan meliputi Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan

Modal, dan Neraca.

Tabel III.3

NMW Skincare Depok

Jurnal Umum

Maret 2019

Tanggal Nama Akun Debet KreditMaret2019 1 Kas Rp100,000

Penjualan Obat Rp100,000HPP Rp70,000

Persediaan Rp70,0001 Biaya Fotokopi Rp45,500

Kas Rp45,5004 Biaya gelas aqua Rp54,600

Kas Rp54,6005 Kas Rp242,000


Persediaan Rp169,4006 Kas Rp150,000


Persediaan Rp105,0007 Kas Rp3,000,000

Pendapatan Jasa KlinikRp3,000,000

35

Tanggal Nama Akun Debet Kredit8 Kas Rp3,000,000

Pendapatan Jasa Klinik Rp3,000,0008 Kas Rp120,000

Penjualan Obat Rp120,000Hpp Rp84,000

Persediaan Rp84,00010 Perlengkapan Rp150,000

Kas Rp150,00011 Biaya Keamanan Rp20,000

Kas Rp20,00011 Kas Rp1,000,000


Penjualan ObatRp160,000

Hpp Rp112,000Persediaan Rp112,000

13 Kas Rp4,000,000Pendapatan Jasa Klinik Rp4,000,000

14 Kas Rp700,000Pendapatan Jasa Klinik Rp700,000

15 Kas Rp150,000Penjualan Obat Rp150,000








18 Kas Rp280,000


Persediaan Rp196,000

36

Tanggal Nama Akun Debet Kredit19 Kas Rp150,000





Pendapatan Jasa Klinik Rp105,00021 Kas Rp140,000




Persediaan Rp115,50022 Biaya plastik Rp60,000

Kas Rp60,00023 Biaya Listrik & Telepon Rp1,000,000

Kas Rp1,000,00023 Kas Rp140,000






Persediaan Rp35,00025 Biaya Internet Rp585,000

Kas Rp585,00026 Kas Rp170,000


Persediaan Rp119,000

37

Tanggal Nama Akun Debet Kredit26 Biaya air galon Rp256,000

Kas Rp256,00027 Kas Rp220,000



Pendapatan Jasa Klinik Rp105,00028 Biaya Gaji Rp10,000,000

Kas Rp10,000,00028 Kas Rp3,000,000

Pendapatan Jasa Klinik Rp3,000,00029 Kas Rp3,000,000



Persediaan Rp154,00031 Kas Rp3,000,000

Pendapatan Jasa Klinik Rp3,000,000Total Rp41,020,900 Rp41,020,900

38

Tabel III.4

NMW Skincare Depok

Buku Besar

31 Maret 2019

42

Tabel III.5

NMW Skincare Depok

Neraca Saldo

31 Maret 2019

43

Tabel III.6

Transaksi Penyesuian

Tgl Transaksi

31 Aktiva tetap peralatan klinik disusutkan dengan metode garis lurus. Umur

ekonomis diperkirakan 5 tahun dengan nilai residu diperkirakan sebesar

Rp. 4.000.000 sehingga memperoleh hasil sebesar Rp. 100.000

31 Perlengkapan yang sudah terpakai senilai Rp. 1.000.000

31

Maret

Aktiva tetap Gedung disusutkan dengan metode garis lurus. Umur

ekonomis diperkirakan 20 tahun sehingga memperoleh hasil sebesar

Rp. 333.300

Perhitungan

- Peralatan Klinik

Akumulasi = (Harga Beli-Nilai Residu) / Umur Ekonomis

= Rp. 10.000.000-Rp. 4.000.000 / 5 tahun

= Rp. 1.200.000

Akumulasi per bulan = Rp. 1.200.000 / 12 bulan

= Rp. 100.000

(nilai ini dibuat untuk penyesuaian setiap bulan)

Akumulasi beban pertahun/yang sudah terpakai selama 24 bulan

(07/03/2017-28/02/2019)

= Rp. 100.000 x 24 bulan

= Rp. 2.400.000 (nilai ini masuk ke saldo awal)

- Gedung

Akumulasi = (Harga Beli – Nilai Residu) / Umur Ekonomis

44

= Rp. 80.000.000 – Rp. 20.000.000 / 20 tahun

= Rp. 3.000.000

Akumulasi per bulan = Rp. 3.000.000 / 12

= Rp. 250.000

(nilai ini dibuat untuk penyesuaian setiap bulan)

Akumulasi beban pertahun/yang sudah terpakai selama 72 bulan (13/03/2013-

28/02/2019)

= Rp. 250.000 x 72 bulan

= Rp. 18.000.000 (nilai ini masuk ke saldo awal)

Tabel III. 7

NMW Skincare Depok

Jurnal Penyesuaian

31 Maret 2019

31 maret 2019 Biaya penyusutan peralatan Rp100,000Akm. Peny peralatan Rp100,000

31 maret 2019 Biaya Perlengkapan Rp1,000,000Perlengkapan Rp1,000,000

31 maret 2019 Biaya penyusutan Gedung Rp250,000Akm. Peny Gedung Rp250,000

Total Rp1,350,000 Rp1,350,000

45

Tabel III.8

NMW Skincare Depok

Neraca Lajur

46

Tabel III.9

NMW Skincare Depok

Laporan Laba Rugi

PendapatanPenjualan Obat Rp3,494,000.00Pendapatan jasa Rp22,910,000.00 +

Total Pendapatan Rp26,404,000.00Biaya usaha

HPP Rp2,445,800.00Biaya Air Galon Rp256,000.00Biaya Internet Rp585,000.00Biaya Listrik & Telepon Rp1,000,000.00Biaya Gaji Rp10,000,000.00Biaya Fotokopi Rp45,500.00Biaya Gelas Aqua Rp54,600.00Biaya Plastik Rp60,000.00Biaya Keamanan Rp20,000.00

Total Beban UsahaRp14,466,900.00

Biaya Luar Usaha Rp11,937,100.00Biaya Peny. Peralatan Rp100,000.00Biaya Peny. Gedung Rp250,000.00Biaya Perlengkapan Rp1,000,000.00

Rp1,350,000.00Laba Bersih Rp10,587,100.00

Tabel III.10

NMW Skincare Depok

Laporan Perubahan Modal

Modal Februari 2019 Rp 390,000,000Laba Bersih Rp 10,587,100

Modal Akhir 31 Maret 2019 Rp 400,587,100

47

Tabel III.11

NMW Skincare Depok

Neraca

3.4 Pencatatan Dengan Tools Aplikasi

Pencatatan menggunakan aplikasi Zahir Accounting memberikan kemudahan

bagi pemula yang ingin menyusun laporan keuangan dengan cepat dan akurat.

Bahkan yang tidak mengerti akuntansi pun dapat menggunakan software ini karena

memang dalam proses penginputannya sangat mudah digunakan dan desain tampilan

(interface) program yang menarik, hanya dengan sekali menginput transaksi semudah

kita menginput kwitansi atau nota penjualan, seluruh laporan dan grafik akan

terbentuk secara otomatis. Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna

menggunakan formulir yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian,

sehingga pengguna tidak perlu takut salah dalam mengimput transaksi, tidak perlu

bingung mana yang debet dan mana yang kredit, program secara otomatis akan

melakukannya senditi proses-proses tersebut.

48

3.4.1 Setup Awal

Pada saat zahir dijalankan, maka jendela yang akan muncul pertama kali

adalah form menu utama sebagai berikut :

Gambar III.2

Menu Utama

Dijendela utama inilah kita dapat mulai data perusahaan baru atau membuka data

transaksi sebelumnya. Dari sini penulis akan membuat data perusahaan baru untuk

NMW Skincare.

1. Membuat Data Keuangan Baru

Setelah muncul jendela utama, klik tombol membuat data baru untuk

membuat database perusahaan baru. Isi semua informasi perusahaan dengan

nama perusahaan serta alamat perusahaan dengan benar.

49

Gambar III. 3

Informasi Perusahaan

2. Periode Akuntansi

a. Pengisian periode Akuntansi

Pilihlah bulan dimana anda akan menginput transaksi menggunakan

Zahir. Contoh Maret 2019 – Des 2019

b. Lokasi Penyimpanan

Tentukan lokasi penyimpanan file data keuangan, Zahir telah

menentukan lokasi penyimpanan data secara otomatis, jika ingin

mengubah lokasi penyimpanan, klik tombol sebelah kanan untuk

membuka lokasi penyimpanan yang diinginkan.

50

Gambar III.4

Periode Akuntansi

3. Konfirmasi Akhir

Setelah selesai mengisi data perusahaan dan periode akuntansi dengan benar,

Zahir akan mereview kembali informasi sebelumnya, klik tombol kembali

jika terdapat kesalahan dalam pengisian, setelah dikoreksi klik proses untuk

ketahap selanjutnya.

Gambar III.5

Konfirmasi Akhir

51

4. Jenis Usaha

Pilhlah jenis usaha yang sesuai agar program Zahir secara otomatis akan

membuat daftar akun yang sesuai dengan bidang usaha perusahaan, lalu klik

tombol lanjutkan untuk memulai mempersiapkan data keuangan.

Gambar III.6

Jenis Usaha

5. Mata Uang Fungsional

Pilihlah mata uang yang digunakan perusahaan, lalu klik lanjutkan

6. Jendela Akhir

Jika pengisian data informasi perusahaan sudah lengkap dan benar, maka

akan muncul jendela akhir setup awal Zahir. Klik tombol selesai untuk

menutup dan mengakhiri jendela setup awal.

52

Gambar III.7

Jendela Akhir

3.4.2 Membuat Data Master

Setelah setup awal selesai, langkah selanjutnya membuat data master,

sebelum menginput saldo awal, harus menyesuaikan nama-nama akun terlebih

dahulu. Nama akun yang disesuaikan atau ditambahkan adalah sebagi berikut :

Tabel III.12 Data Akun

Akun yang ditambahkanKode Akun Nama Akun Sub Klasifikasi610-31 Biaya Air Galon Biaya Operasional140-21 Perlengkapan Persediaan

Akun yang digantiKode Akun Nama Akun Menjadi120-10 Bank Bank Bca140-10 Persediaan 1 Persediaan Obat170-20 Bangunan Gedung170-30 Mesin dan Peralatan Peralatan Klinik410-10 Penjualan 1 Penjualan Obat410-20 Penjualan 2 Pendapatan Jasa510-10 Biaya 1 HPP Obat660-11 Penyusutan Mesin dan Peralatan Biaya Penyusutan Peralatan

53

1. Membuat Daftar Akun

Berikut ini tahap-tahap membuat kode akun perkiraan pada Zahir Accounting

Versi 5.1

a. Pada Data-data, pilih data rekening.

Gambar III.8

Modul Data-data

b. Klik tombol baru untuk menambah akun, klik tombol edit untuk

mengubah akun dan klik tombol hapus untuk menghapus akun.

c. Setelah selesai klik rekam untuk menyimpan akun tersebut.

Gambar III.9

Daftar Akun

54

2. Membuat Kode Costumer, Vendor, Employee

Cara untuk memasukan data-data Costumer maka klik Modul “Data-data”,

Modul Data-data sebagai berikut:

a. Membuat Data Customer

Tabel III.13 Data Customer

No Id Customer Nama Customer Tipe Jenis1 NMW-061728 Seprina Customer Company2 NMW-061729 Atik Customer Company3 NMW-061730 Atikah Customer Company4 NMW-061731 Titin Customer Company5 NMW-061732 Tiara Customer Company6 NMW-061733 Silvi Customer Company7 NMW-061734 Debby Customer Company8 NMW-061735 Nurmi Customer Company9 NMW-061736 Marsha Customer Company10 NMW-061737 Yusmaini Customer Company11 NMW-061738 Rizky Customer Company

Untuk membuat data Costumer klik ‘Data Nama Alamat’. Cara untuk

memasukan data yang baru, yaitu dengan memilih ‘Baru’ dan akan

muncul form untuk pengisian data, ubah tipe menjadi Costumer. Jika

ingin mengubah data yang telah ada, pilih ‘Edit

b. Membuat Data Vendor

Tabel III.14 Data Vendor

NoIDVendor Nama Vendor Tipe Jenis Alamat

1 AR Apotek Rhein Vendor Company

Jl.Petogogan IIKebayoranBaru

2 PTC Pharmacy ToolsCorp Vendor Company

Jl. H. RijinKelapa dua

55

Untuk membuat data Vendor klik ‘Data Nama Alamat’. Cara untuk

memsukan data yang baru, yaitu dengan memilih ‘Baru’ dan akan

muncul forn untuk pengisian data, ibah tipe menjadi Vendor. Jika

ingin mengubah data yang telah ada, pilih ‘Edit’.

c. Membuat Data Employee

Tabel III.15 Data Employee

NoIDEmployee Nama Karyawan Tipe Jenis

1 HR Hauranissa Employee Company2 IN Ismi Nurri Employee Company3 AL Ajeng Lestari Employee Company4 AA AchmadAfriansyah Employee Company5 JY Juliyana Employee Company

Untuk membuat data Employee klik ‘Data Nama Alamat’. Cara untuk

memasukan data yang baru, yaitu dengan memilh ‘Baru dan akan

muncul form untuk pengisian data, ubah tipe menjadi Employee. Jika


d. Untuk membuat data Others klik ‘Data Nama Alamat’. Cara untuk

memasukan data yang baru, yaitu dengan memilh ‘Baru dan akan

muncul form untuk pengisian data, ubah tipe menjadi Others. Jika


3. Membuat Link Account

a. Link Account untuk data produk

Klik modul data-data, pilih kelompok produk, klik baru, rekam

56

Gambar III. 10

Data Kelompok

b. Link Account untuk Data Harta Tetap

Klik modul data-data, kelompok harta tetap, klik baru, klik rekam

Gambar III.11

Data Harta Tetap

57

c. Membuat satuan pengukuran

Klik modul data-data, klik satuan pengukuran, klik baru.

Isikan kode satuan, nama satuan dan keterangan, lalu rekam.

Gambar III.12

Satuan Pengukuran

d. Membuat Kode Barang

Klik modul data-data, klik Data Produk, klik Baru.

Isi data barang, kode barang yang sesuai dengan data perusahaan, lalu klik

rekam.

58

Gambar III.13

Daftar Barang

3.4.3 Input Saldo Awal

1. Saldo Awal Akun

Pilih menu setting, pilih saldo awal, kemudian pilih saldo awal akun,

lakukan pengisian saldo awal akun.

Selanjutnya akan muncul from berisi daftar akun yang telah

disediakan Zahir Accounting, klik rekam

Gambar III.14

Saldo Awal Akun

59

2. Saldo awal Persediaan

Tabel III.16 Saldo Persediaan

Pilih setting, pilih saldo awal persediaan, kemudian klik baru untuk

melakukan pengisian saldo awal akun persediaan sesuai data akun perusahaan,

klik rekam.

Gambar III.15

Saldo Persediaan

60

3. Saldo Awal Hutang

Untuk mengisi nilai saldo awal hutang, pertama klik setting, pilih saldo awal,

kemudian kembali pilih Saldo Awal Hutang Usaha, sehingga tampil jendela

pengisian Saldo Awal Hutang Usaha seperti berikut:

Gambar III.16

Saldo Awal Hutang

3.4.4 Input Data Transaksi

1. Tanggal 01 Maret 2019 penjualan produk niacef dari Seprina sebesar Rp.

100.000

Penyelesaian : Pilih modul Penjualan, klik pengiriman barang. Kemudian

ceklis invoice dan tunai (untuk cash) pada pojok kanan atas, lalu pilih

penerima dan masukan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang

dibayar, klik rekam.

61

Gambar III.17 Tampilan transaksi tanggal 1

2. Tanggal 01 Maret 2019 pengeluaran untuk fotokopi sebesar Rp. 45.500

Penyelesaian : Pilih Modul Kas dan Bank, klik kas keluar, kemudian untuk

arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukan tanggal sesuai transaksi,

pada alokasi dana pilih akun biaya fotokopi, masukan jumlah yang dibayar,

klik rekam.


3. Tanggal 04 Maret 2019 pembelian gelas aqua sebesar Rp. 54.600.



62

pada alokasi dana pilih akun biaya gelas aqua, masukan jumlah yang dibayar,

klik rekam.


4. Tanggal 05 Maret 2019 penjualan produk kepada Atik sebesar Rp. 242.000

Nama Obat Qty Harga JumlahFw Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000PAC 1 Rp 117,000 Rp 117,000M1 1 Rp 70,000 Rp 75,000



penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi dan masukan produk yang


63


5. T anggal 06 Maret 2019 penjualan produk kepada Atikah sebesar Rp.

150.000.

Nama Obat Qty Harga JumlahNiacef 1 Rp 100,000 Rp 100,000P2sc 1 Rp 50,000 Rp 50,000






6. Tanggal 07 Maret pendapatan jasa laser kepada Seprina sebesar Rp.

3.000.000

Penyelesaian : Pilih modul Kas dan Bank, klik kas masuk. Kemudian untuk

arus kas pilih kas, lalu pilih penerima dan masukkan tanggal sesuai transaksi

dan masukkan jumlah yang dibayar, klik rekam.

64


7. Tanggal 08 Maret 2019 pendapatan jasa laser kepada Atik sebesar Rp.

3.000.000





8. Tanggal 8 Maret 2019 penjualan produk kepada Titin sebesar Rp. 120.000.

Nama Obat Qty Harga JumlahM2B1 1 Rp 70,000 Rp 70,000P2sc 1 Rp 50,000 Rp 50,000

65






9. Tanggal 10 Maret 2019 pembelian tinta printer sebesar Rp. 150.000



pada alokasi dana pilih akun perlengkapan, masukan jumlah yang dibayar,

klik rekam.


10. Tanggal 11 Maret 2019 pengeluaran untuk Keamanan sebesar Rp. 20.000.

66



pada alokasi dana pilih akun Biaya Keamanan, masukan jumlah yang dibayar,

klik rekam.


11. Tanggal 11 Maret 2019 pendapatan jasa PRP kepada Atikah sebesar

Rp.1.000.000





67








13. Tanggal 13 Maret 2019 pendapatan jasa kepada Debby sebesar Rp. 4.000.000.

Nama Tindakan HargaLaser Rp 3,000,000Prp Rp 1,000,000




68


14. Tanggal 14 Maret 2019 pendpatan jasa Skin Revive kepada Silvi sebesar Rp.

700.000





15. Tanggal 15 Maret 2019 penjualan produk Fw Acne 3 buah kepada Silvi

sebesar Rp.150.000



69




16. Tanggal 15 Maret 2019 pendapatan jasa Prp kepada Marsha sebesar

Rp.1.000.000





17. Tanggal 16 Maret 2019 pendapatan jasa Prp kepada Yusmaini sebesar Rp.

1.000.000

70





18. Tanggal 16 Maret 2019 penjualan produk kepada Titin sebsar Rp. 160.000.






71


19. Tanggal 17 Maret 2019 penjualan produk kepada Tiara sebesar Rp.300.000.

Nama Obat Qty Harga JumlahLA 1 Rp 40,000 Rp 40,000M2A 2 Rp 70,000 Rp 140,000FW Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000M2B1 1 Rp 70,000 Rp 70,000






20. Tanggal 18 Maret 2019 penjualan produk kepada Seprina sebesar Rp.

280.000.

Nama Obat Qty Harga JumlahFW Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000SB Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000M2B1 1 Rp 70,000 Rp 70,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000

72






21. Tanggal 19 Maret 2019 penjualan produk kepada Nurmi sebesar Rp. 150.000.

Nama Obat Qty Harga JumlahFW Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000SB Acne 2 Rp 100,000 Rp 100,000





73


22. Tanggal 20 Maret 2019 penjualan produk kepada Debby sebesar Rp. 437.000.

Nama Obat Qty Harga JumlahFW Aha 1 Rp 45,000 Rp 45,000PAC 1 Rp 117,000 Rp 117,000M2A 2 Rp 70,000 Rp 140,000BPO 1 Rp 95,000 Rp 95,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000






74

23. Tanggal 21 Maret 2019 pendpatan jasa facial kepada Rizky sebear Rp.

105.000





24. Tanggal 21 Maret 2019 penjualan produk kepada Rizky Rp. 140.000.

Nama Obat Qty Harga JumlahM2B1 1 Rp 70,000 Rp 70,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000





75


25. Tanggal 22 Maret 2019 penjualan produk kepada Marsha sebesar Rp.

165.000.

Nama Obat Qty Harga JumlahM2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000SB Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000Fw Aha 1 Rp 45,000 Rp 45,000






26. Tanggal 22 Maret 2019 pembelian plastik sampah sebesar Rp. 60.000

76



pada alokasi dana pilih akun Biaya Plastik, masukan jumlah yang dibayar,

klik rekam.


27. Tanggal 23 Maret 2019 pembayaran listrik dan telepon sebesar Rp. 1.000.000



pada alokasi dana pilih akun Biaya Listrik dan Telpon, masukan jumlah yang



77

28. Tanggal 23 Maret 2019 penjualan produk kepada Yusmaini sebesar Rp.

140.000.

Nama Obat Qty Harga JumlahRNMW7 1 Rp 100,000 Rp 100,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000






29. Tanggal 24 Maret 2019 penjualan produk kepadaTiara sebesar Rp.140.000.

Nama Obat Qty Harga JumlahFW Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000SB Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000LA 1 Rp 40,000 Rp 40,000



78




30. Tanggal 25 Maret 2019 penjualan produk Sb Acne kepada Seprina sebesar

Rp. 50.000






31. Tanggal 25 Maret 2019 pembayaran internet sebesar Rp. 585.000

79



pada alokasi dana pilih akun Biaya Internet, masukan jumlah yang dibayar,

klik rekam.


32. Tangggal 26 Maret 2019 penjualan produk kepada Tiara sebesar Rp. 170.000.

Nama Obat Qty Harga JumlahFW Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000SB Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000





80


33. Tanggal 26 Maret 2019 pembelian air galon 16@ Rp. 16.000 = Rp. 256.000




klik rekam.


34. Tanggal 27 Maret 2019 penjualan produk kepada Atika sebesar Rp. 220.000.

Nama Obat Qty Harga JumlahRNMW7 1 Rp 100,000 Rp 100,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000P2SC 1 Rp 50,000 Rp 50,000

81






35. Tanggal 27 Maret 2019 pendapatan jasa Facial kepada Yusmaini sebesar Rp.

105.000





36. Tanggal 28 Maret 2019 pembayaran gaji karyawan sebesar Rp.10.000.000.

82

NoID

Employee Nama Karyawan Jumlah1 HR Hauranissa Rp 2,000,0002 IN Ismi Nurri Rp 2,000,0003 AL Ajeng Lestari Rp 2,000,0004 AA AchmadAfriansyah Rp 2,000,0005 JY Juliyana Rp 2,000,000




klik rekam.


83





84

37. Tanggal 28 Maret 2019 pendapatan jasa laser kepada Marsha sebesar Rp.

3.000.000





38. Tanggal 29 Maret 2019 pendapatan jasa laser kepada Rizky sebesar

Rp.3.000.000




85


39. Tanggal 30 Maret 2019 penjualan produk kepada Rizky sebesar 220.000.

Nama Obat Qty Harga JumlahNiacef 1 Rp 100,000 Rp 100,000M2A 1 Rp 70,000 Rp 70,000SB Acne 1 Rp 50,000 Rp 50,000






40. Tanggal 31 Maret 2019 pendapatan jasa laser kepada Debby sebesar

Rp.3.000.000




86


3.4.5 Laporan

1. Laba Rugi

Gambar III.61 Tampilan Laporan Laba Rugi

87

2. Laporan Neraca

Gambar III.62 Tampilan Laporan Neraca Akhir

3. Neraca

Saldo

89

Gambar III.63 Tampilan Neraca Saldo

90

4. Buku Besar

95

Gambar III.64 Tampilan Buku Besar

96

5. Kas Masuk

Gambar III.65 Tampilan Jurnal Kas Masuk

97

6. Kas Keluar

Gambar III.66 Tampilan Jurnal Kas Keluar

98

7. Arus Kas

Gambar III.67 Tampilan Arus Kas

99

8. Jurnal Umum

Gambar III.68 Tampilan Jurnal Umum

9. Kartu Hutang

Gambar III.69 Tampilan Kartu Hutang

100

3.4.6 Analisa Laporan Keuangan

Sumber : Sofware Zahir Accounting

Gambar III.70 Analisa Laporan Keuangan

Penjelasan Analisa Keuangan Grafik Analisa Bisnis Zahir Accounting versi

5.1 diatas adalah :

A. Grafik Harta

Gambar III.71 Tampilan Grafik Harta

Pada Maret tahun 2019 NMW Skincare total presentase saldo keseluruhan kas

adalah Rp. 29.232.900, Bank Rp. 23.500.000, Persediaan Rp. 4.525.000, dan

harta tetap berwujud Rp. 349.750.000.

B. Grafik Laba Rugi

101

Gambar III.72 Tampilan Grafik Laba Rugi

Pada grafik analisa laba rugi diatas dapat dilaporkan bahwa NMW Skincare

mengalami keuntungan sebesar Rp. 10.587.100 dari pendapatan yang dihasilkan.

C. Grafik Kas dan Bank

Gambar III.73 Tampilan Grafik Kas dan Bank

Pada grafik kas dan bank diatas dapat dilaporkan bahwa jumlah kas yang

dimiliki NMW Skincare pada bulan Maret 2019 sebesar Rp. 29.232.900 dan

Bank BCA sebesar Rp. 23.500.000

D. Grafik Penjualan

102

Gambar III.74 Tampilan Grafik Penjualan

Pada grafik penjualan diatas dapat dilaporkan bahwa penjualan NMW Skincare

pada bulan Maret 2019 sebesar Rp. 26.404.000

Perhitungan Rasio Analisa Laporan Keuangan

1. Rasio Likuiditas

a. Current Ratio

Rumus = ( Aktiva Lancar/Hutang Lancar)x100%

= (Rp. 57.258.200/Rp. 6.504.100) x 100%

= 8.8034 atau 880.34%

103


Gambar III.75 Current Ratio

Artinya setiap Rp. 1.00 hutang lancar dijamin atau ditanggung oleh Rp. 880

aktiva lancar, jika angka rasio lancar suatu perusahaan lebih dari 1,0 kali

maka perusahaan tersebut mempunyai kemampuan yang baik dalam melunasi

kewajibannya. Karena aktivanya lebih besar dibanding kewajibannya. NMW

Skincare memiliki 8,80 kali untuk melunasi kewajibannya. Bukan berarti

kondisi tersebut dalam keadaan keuangan yang baik,karena bisa jadi NMW

Skincare tersebut tidak mengalokasikan aktivanya dengan baik dan tidak

mengelola modalnya dengan baik yang menyebabkan kelebihan aktiva

lancarnya.

b. Quick Ratio

Rumus = Aktiva Lancar / Hutang lancar x 100%

= Rp. 52.732.900 / Rp. 6.504.100 x 100%

= 810.76%

104

Gambar III.76 Quick Ratio

c. Cash Ratio

Rumus = (Kas dan Setara kas (bank) / Hutang Lancar x 100%

= Rp. 52.732.900 / Rp. 6.504.100 x 100%

= 8.1076 atau 810.76%


Gambar III.77 Cash Ratio

105

Perbandingan antara jumlah kas dan efek terhadap hutang lancar, menyatakan

kemampuan sesungguhnya dalam memenuhi hutang jangka pendek tepat

waktu. Ini berarti setiap Rp. 1 hutang lancar dijamin Rp. 8.10 oleh kas.

2. Rasio Solvabilitas

a. Date To Capital Asset (Ratio Hutang Terhadap Aktiva)

Rumus = Total Hutang / Total Aktiva x 100%

= Rp. 6.504.100 / Rp. 407.091.200 x 100%

= 1.59 atau 1.60%

Gambar III.78 Date to Capital Asset

Artinya Ratio sebesar 1.60% menunjukan bahwa aktiva sebesar 1.60%

dibiayai dari hutang.

b. Date to Equity Asset (Ratio Hutang Terhadap Ekuitas)

Rumus = Total Hutang / Modal x 100%

= Rp. 6.504.100 / Rp. 390.000.000 x 100%

106

= 1.667 atau 1.67%

Gambar III.79 Date to Equity Asset

Artinya Ratio sebesar 0.0166 menunjukan bahwa modal sendiri sebesar

1.67% yang dimiliki NMW Skincare dapat melunasi hutang

3. Rasio Rentabilitas

a. Gross Margin Ratio

Rumus = Laba Kotor / Pendapatan x 100%

= Rp. 23.958.200 / Rp. 26.404.000 x 100%

= 90.737 atau 90.74%

107

Gambar III.80 Gross Margin Ratio

Artinya bahwa setiap Rp. 1 pendapatan perusahaan harus membayar beban

usahanya sebesar 0.907 rupiah atau 90.74%. Presentasi Gross Provit Margin

ini dapat dijadikan sebagai acuan kemampuan suatu perusahaan.

b. Nett Margin Ratio

Rumus = Laba Bersih / Penjualan x 100%

= Rp. 10.587.100 / Rp. 26.404.000 x 100%

= 40.096 atau 40.10%

Gambar III.81 Nett Margin Ratio

108

Artinya Rp. 0.40 pendapatan menghasilkan laba bersih 40.10%. Semakin

tinggi Nett Margin Ratio, semakin baik operasi perusahaannya.

c. Return On Equity

Rumus = Laba Bersih / Modal x 100%

= Rp. 10.587.100 / Rp. 390.000.000 x 100%

= 2.714 atau 2.71 %

Gambar III.82 Retun On Equity

Artinya ratio sebesar 2.71% menunjukan bahwa tingkat penghasilan yang

diperoleh perusahaan atau modal yang diinvestasikan adalah sebesar 2.71%.

d. Return on Asset

Rumus = Laba Usaha / Total Aktiva x 100%

= Rp. 10.587.100 / Rp. 407.091.100 x 100%

= 2.60%

109

Gambar III.83 Return On Asset

Artinya laba yang diperoleh dari operasional dengan jumlah aktiva yang

digunakan untuk menghasilkan laba sebesar 2.60%.

BABIII PEMBAHASAN...Struktur organisasi merupakan suatu pengaturan tugas yang mengkoordinir dan...

Documents

Transcript of BABIII PEMBAHASAN...Struktur organisasi merupakan suatu pengaturan tugas yang mengkoordinir dan...