Bab VII Modul Persediaan

7/26/2019 Bab VII Modul Persediaan

1/17

Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

Halaman - 142

ada bab ini akan dibahas mengenai transaksi-transaksiyang berkaitan dengan persediaan seperti: mencatattransaksi persediaan, melakukan penyesuaian, membuat

produk rakitan, dan menentukan harga jual persediaan.

Modul persediaan ini digunakan untuk mencatat semua transaksiyang terkait dengan persediaan seperti : pembelian dan penjualanpersediaan, penyesuaian persediaan, dan lain-lain.

A. Penyesuaian Persediaan

1. Membuat Jurnal Penyesuaian Persediaan

Contoh Kasus :

Pada tanggal 20 Juli 2008 Multi Computer memberikan konfirmasikepada Metro Computer bahwa terdapat barang yang rusak antara

lain :

Nama Barang Jumlah Harga Satuan Total

PC - IBM Intel Pentium 1 Unit Rp. 3.250.000,- Rp. 3.250.000,-

PC - IBM AMD 1 Unit Rp. 3.300.000,- Rp. 3.300.000,-

Barang tersebut kemudian dikembalikan.

Langkah-langkah untuk membuat jurnalnya, antara lain :

a. Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemakaian/Penyesuaian Barang pada kategori Input Transaksi.

P

MMoodduullPPeerrsseeddiiaaaannBab 7


2/17


Halaman - 143

b. Tampilan Penyesuaian Persediaan akan muncul. Tentukantanggal transaksi dan beri tanda centang pada opsi Postingagar transaksi bisa langsung diposting secara otomatis.

c. Klik ganda kolom Kode untuk memilih Persediaan yang akandisesuaikan kemudian klik [OK].

Keterangan : Jumlah barang harus bernilai negatif karenaakan dikeluarkan dari daftar persediaan dan mengurangi jumlahpersediaan yang ada di gudang.

d. Pada kolom kode perkiraan, klik ganda untuk memilih koderekening yang akan digunakan. Adapun kode rekening yangdigunakan yaitu 5-20-000030 dengan nama Biaya Kerusakandan Kegagalan Material.


3/17


Halaman - 144

e. Setelah semua data-data telah diinput, klik [Rekam].

f. Jurnal penyesuaian akan tersimpan dan secara otomatis jumlahpersediaan akan berkurang.

2. Menampilkan Jurnal Penyesuaian Persediaan

Untuk menampilkan jurnal yang telah diinput, ikuti langkah-langkahsebagai berikut :

a. Pilih modul Persediaan dan klik menu Pemakaian/Penyesuaian di dalam kategori Daftar Transaksi dan CetakFaktur.


4/17


Halaman - 145

b. Pilih transaksi yang akan ditampilkan, klik [Perincian].

c. Tampilan jurnal penyesuaian persediaan akan muncul. Padatampilan ini masih bisa dilakukan perubahan data jurnal jikaada kesalahan. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahanatau [Batal]untuk kembali ke tampilan awal.


5/17


Halaman - 146

3. Menghapus Jurnal Penyesuaian Persediaan

Untuk menghapus jurnal yang telah diinput, ikuti langkah-langkahsebagai berikut :

a. Buka tampilan Transaksi Penyesuaian Persediaan.

b. Pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus]yangterdapat di pojok kiri bawah tampilan.

c. Akan muncul jendela konfirmasi dari Zahir yang memintaalasan kenapa transaksi tersebut dihapus, ketikkan alasannyakemudian klik [Hapus]. Secara otomatis jurnal transaksitersebut akan terhapus.

B. Transfer PersediaanFasilitas transfer persediaan ini hampir sama penggunaannyadengan fasilitasAuto Build, hanya saja pada transfer pemindahanini dilakukan secara manual. Umumnya fasilitas ini digunakanuntuk mencatat transaksi perakitan satu produk dengan bahanpenyusun yang sifatnya langsung digunakan (tidak memiliki stok digudang).

Contoh Kasus :

Pada tanggal 28 Juli 2008 Multi Computer membuat programpenjualan secara paket yang terdiri atas 1 unit PC - IBM IntelPentium dan menggunakan Windows Vista. Paket tersebutdinamakan Paket Happy Vista.

Langkah-langkah yang dilakukan, antara lain:


6/17


Halaman - 147

1. Pilih modul Data-Datadan klik menu Daftar Produk.

2. Buat nama produk baru dengan mengklik [Baru]yang terdapatdi pojok kiri bawah tampilan. Tampilan Data Barang /Persediaanakan muncul.

3. Pada tab menu Informasi Stock, isikan data-datanya sesuaidengan contoh soal yang telah diberikan.


7/17


Halaman - 148

4. Sekarang pindah ke tab menu Kode Akun dan HPP. Untuksetingan Sifat Barang dan Metode Harga Pokok tetapmenggunakan setingan standar Zahir. Sedangkan untuk linkkode rekening Persediaan, arahkan ke kode rekening baru140000080 dengan nama Persediaan Produk Paket.

5. Klik [Baru] untuk membuat kode rekening baru. Isikan data-datanya sesuai dengan tampilan dibawah ini dan klik [Rekam]untuk menyimpan.

6. Pilih kode rekening tersebut, klik [OK]. Akan muncul peringatandari Zahir mengenai perubahan link persediaan yang akandilakukan, klik [Yes]untuk melanjutkan.


8/17


Halaman - 149

7. Data persediaan dengan nama Happy Vista telah munculdalam Daftar Barang.

8. Sekarang saatnya kita akan melakukan mutasi persediaan.Pilih modul Persediaandan klik menu Pemindahan Barang.

9. Klik ganda kolom Kode untuk menentukan persediaan apa sajayang akan dipindahkan.


9/17


Halaman - 150

10. Sesuai dengan contoh soal diatas bahwa setiap 1 unit PaketHappy Vista terdiri dari 1 unit PC - IBM Intel Pentium dan 1MS Windows Vista sehingga pada saat mengisi data, padakolom Jumlah diisi dengan angka minus satu (-1).

Ini menandakan bahwa jumlah persediaan tersebut telahberkurang masing-masing satu unit dan membentukpersediaan baru atas nama Happy Vista. Klik tombol yangada di kolom Harga Satuan, secara otomatis Zahir akanmengisi data di kolom tersebut dengan jumlah dari hargaperolehan persediaan yang dipindahkan.

11. Tentukan tanggal transaksi dan beri tanda centang pada opsipilihan Posting agar transaksi ini akan langsung dipostingbegitu disimpan. Klik [Rekam] jika data-data yang diisikantelah benar.


10/17


Halaman - 151

C. Stock Opname

Pada setiap akhir periode akuntansi, setiap perusahaan yangmemiliki persediaan barang digudang sering melakukan kegiatanstock opname, yaitu menghitung jumlah barang yang adadigudang dan mencocokkannya dengan catatan pembukuanpersediaan. Jika ternyata jumlah digudang tidak sama dengancatatan maka perlu dilakukan koreksi atas jumlah barangpersediaan dengan terlebih dahulu mencari tahu penyebab daritimbulnya perbedaan.

Untuk melakukan Stock Opname, ikuti langkah-langkah sebagaiberikut :

1. Pada modul Persediaan, pilih menu Stock Opname.

2. Tentukan lokasi gudang tempat penyimpanan persediaan danklik [OK].


11/17


Halaman - 152

3. Akan terlihat daftar per-sediaan yang tersimpandalam gudang. Dari daftarini dapat dilihat jumlahtersedia menurut buku dan

jumlah tersedia menurutfisik sehingga dapatlangsung diketahui selisih-nya jika ada.

4. Jika ditemukan selisih antara jumlah persediaan menurut bukudengan jumlah persediaan menurut fisik, klik [Proses] untukmelakukan Transaksi Penyesuaian Persediaan.

Tentukan kode perkiraan yang akan digunakan untukmelakukan penyesuaian kemudian klik [Lanjutkan].

5. Pada form Jurnal Penyesuaian Persediaan, isi data-datanyasesuai dengan selisih yang terjadi. Klik [Rekam] untukmenyimpan atau [Batal] untuk kembali ke tampilansebelumnya.


12/17


Halaman - 153

D. Merakit Barang Persediaan

Pada Zahir Accounting tersedia fasilitas untuk merakit persediaanyaitu Auto-Build. Sebagai contoh, dalam rangka promosi MultiComputer membuat paket pembelian Small Office dimana pakettersebut terdiri dari 1 unit PC - IBM AMD dan Windows XP SP2.

Untuk menggunakannya ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Pilih modul Data-Datadan klik menu Daftar Produk.

2. Buat nama produk baru dengan mengklik [Baru]yang terdapatdi pojok kiri bawah tampilan. Tampilan Data Barang /

Persediaanakan muncul.


13/17


Halaman - 154

3. Isikan data-data sesuai dengan tampilan dibawah ini kemudianklik [Auto Bui ld].

4. Tentukan jumlah produk rakitan yang akan dibuat dan isikanpersediaan-persediaan yang akan menjadi bahan penyusunproduk rakitan tersebut.

Klik ganda kolom Kode untuk memilih kode persediaan yangakan digunakan.


14/17


Halaman - 155

5. Klik [Selesai]jika telah selesai membuat produk rakitan.

6. Nama produk Small Office telah masuk dalam data DaftarBarang.

7. Sekarang masuk ke modul Persediaan dan pilih menuPerakitan.


15/17


Halaman - 156

8. Pada tampilan form Auto Bui ld (Assembl ing), pilih kode

produk rakitan yang telah dibuat sebelumnya dan isikan jumlahproduk yang akan dibuat. Klik [Lanjutkan] untuk pindah ketahap berikutnya.

9. Secara otomatis Jurnal Pemindahan Barang akan terbentuk,klik [Rekam]untuk menyimpan.

10. Pada tampilan form Daftar Barangdapat dilihat mutasi saldopersediaan yang berkurang dan bertambah.


16/17


Halaman - 157

E. Menentukan Harga Jual Persediaan

Pada Zahir Accounting terdapat fasilitas untuk menentukan hargajual persediaan secara otomatis. Untuk menggunakan fasilitastersebut, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Pada modul Persediaan, pilih menu Penentuan Harga Jual.

2. Aktifkan fasilitas perhitungan harga jual otomatis denganmemberi tanda centang pada opsi Harga Jual Otomatis.


17/17


H l 158

Klik [Hitung Harga Jual] untuk menggunakan sistemperhitungan harga jual secara otomatis.

3. Pada tampilan formPenentuan HargaJual, tentukan sistemperhitungan harga jualyang akan digunakan.

4. Untuk PersentaseMargin Labatentukansebesar 20%.

Centang opsi Hanyayang Telah Terpilih

berguna untuk meng-aktifkan data-datayang terpilih saja.

Klik [Proses] untukmenyimpan.

5. Pada tampilan formDaftar Harga Jual Standar, harga jual otomatis akan terisisesuai perhitungan yang telah ditentukan sebelumnya.

6. Klik [Tutup]untuk kembali ke tampilan awal.

Bab VII Modul Persediaan

Documents

Transcript of Bab VII Modul Persediaan