35

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1 Tahapan Perancangan Sistem

Tahapan Perancangan Sistem merupakan tahapan dimana penulis

merancang sistem yang akan di usulkan kepada Obyek atau Instansi Penelitian.

4.1.1 Analisis Kebutuhan

Mengidentifikasi kebutuhan fungsional program disertai dengan

penggambaran baran use case diagram dan skenario use case yang terikat dengan

proses bisnis yang diusulkan.

1. Kebutuhan Admin

a. Menelola Pendaftaran

b. Mengelola Data

c. Menyeleksi Siswa Baru

2. Kebutuhan Sistem

a. Melakukan Pendaftaran

b. Menginput Persyaratan

c. Melakukan Pendaftaran

36

3. Kebutuhan Sistem

a. Admin harus melakukan tersebut dahulu untuk dapat mengakses web ini

dengan memasukkan Username dan password agar data calon siswa baru

terjaga keamanannya.

b. Admin harus melakukan log out setelah selesai menggunakan website ini .

c. Sistem menyimpan data siswa baru.

4.1.2. Rancangan Diagram Use Case

Gambar.IV. 1 Use case

37

Tabel IV.1.

Deskripsi use case diagram persyaratan.

Use Case Name

Persyaratan pendaftaran calon siswa

baru

Requirements Calon siswa membawa persyaratan

untuk pendaftaran siswa baru

Goal Penerimaan siswa baru

Pre – Conditions Calon siswa baru memberikan

persyaratan kepada petugas

Post – Conditions Syarat penerimaan siswa baru

Failed end Conditions -

Actors Orang Tua calon siswa baru

Main Flow/Basic Path 1. Fotokopi kartu keluarga

2. Fotokopi akta kelahiran

.3 Foto 3 x 4 background merah

Alternate Flow/Invariant A

Invariant B

Tabel IV.2.

Deskripsi use case diagram persyaratan diperiksa

Use Case Name

Persyaratan diperiksa oleh petugas

Requirements Petugas memeriksa kembali persyaratan

siswa

Goal Admin penerimaan calon siswa baru

Pre – Conditions Memeriksa persyaratan seperti:

Fotokopi kartu keluarga,

Fotokopi aktakelahiran,

Foto 3x4 backgroundmerah

Post – Conditions -

Failed end Conditions -

Actors Admin

38

Main Flow/Basic Path 1. Fotokopi kartu keluarga

2. Fotokopi akta kelahiran

3. Foto 3 x 4 background merah

Alternate Flow/Invariant A -

Tabel IV.3.

Deskripsi use case diagram penerimaan siswa baru

Use Case Name

Membuat sistem peneriman siswa baru

Requirements Bagian petugas membuat formulir

Goal Petugas dapat melakukan membuat

Sistem pendaftaran siswa baru melalui sistem

yang berada di komputer sekolah

Pre – Conditions

Petugas dapat melihat data – data calon siswa

baru

Post – Conditions Membuatkan dengan cara melihat data – data

yang diberikan oleh calon siswa baru

Failed end Conditions -

Actors Petugas

Main Flow/Basic Path

-

Alternate Flow/Invariant A -

Invariant B -

Tabel IV.4.

Deskripsi use case diagram mencetak

Use Case Name

Mencetak keterangan data penerimaan siswa

baru

Requirements Petugas mencetak bukti pendaftaran dan

formulir pendaftaran

Goal Mencetak bukti pendaftaran dan formulir

pendaftaran siswa baru

Pre – Conditions

Petugas memasukan nomor bukti pembanyaran

Post – Conditions Petugas memeriksa kembali bukti pembanyaran

sebelum mencetaknya

Failed end Conditions -

Actors Petugas

39

Main Flow/Basic Path

1. Petugas menyusun dan mengisi data – data

siswa

2. Petugas mencetak bukti pembayaran dan

formulir pendaftaran

Alternate Flow/Invariant A A.1. Petugas memvalidasi data – data

A.2.Petugas mencetak bukti pembayaran dan

formulir pendaftaran

Invariant B -

4.1.3. Rancangan DiagramAktifitas

4. Activitiy Diagram Penerimaan siswa baru

40

Gambar.IV. 2 Activity Diagram

4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan

41

Menjelaskan secara rinci setiap rancangan dokumen pada program yang di

hasilkan dan uraikan parameter – parameter dokumen tersebut.

A. Data Masukan

1. Nama Dokumen : Data pernyataan

Fungsi : Admin yang membuat formulir pendafataran

Sumber : Admin

Tujuan : Siswa

Media : Kertas

Jumlah :2 lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pembuatan formulir pendaftaran

Bentuk : Lihat lampiran C.1

B. Data Keluar

Nama Dokumen : Bukti pendaftaran siswa baru

Fungsi : Untuk mengetahui data pendaftran siswa baru

Sumber : Admin

Tujuan : Siswa

Media : Kertas

Jumlah : Satu lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pendaftran siswa baru

Bentuk : Lihat lampiran C.2

4.1.5. Rancangan Prototype

42

Bagian ini berisi mengenai penggambaran interface dari perancangan

sistem yang di buat oleh mahasiswa sesuai dengan sistem usulan.

1. Interface Menu Utama

Setelah wali murid baru mengakses link website maka tampilan awal yang

akan dilihat adalah tampilan dibawah ini yang mana ada beberapa menu-menu pada

tampilan Menu Utama di antaranya :

a. Menu Admin yang mana hanya admin dapat mengakses menu tersebut.

b. Menu Pendaftaran yang akan digunakan wali murid baru untuk

mendaftarkan anaknya

c. Menu Pengumuman yang digunakan admin untuk memberikan hasil

diterima tidaknya murid tersebut.

d. Menu Daftar Ulang ,dimenu ini wali murid wajib melakukan daftar ulang

setelah mengetahui bahwa anaknya telah diterima sebagai siswa disitu.

e. Menu Fasilitas yang berisi fasilitas apa saja yang ada pada PAUD Qurrotu

ayun Karawang.

Gambar.IV. 3 Menu Utama

2. Interface Formulir Pendaftaran siswa

43

Tampilan formulir pendafataran yang akan diisi oleh wali murid untuk

mendaftarkan Anaknya ke PAUD Qurrotu ayun.

Gambar.IV. 4 Formulir Pendaftaran siswa

4. Interface Tata Tertib

Gambar.IV. 5 Interface Tata Tertib Sekolah

4. . Interface Formulir Orang Tua

44

Gambar.IV. 6 interface Formulir Orang Tua

45

5. Interface Halaman login siswa

Gambar.IV. 7 Interface Halaman login siswa

6. Interface Rincian Pembayaran

Gambar.IV. 8 Interface Rincian Pembayaran

46

7. Interface Pengaploudtan bukti Pembayaran

Gambar.IV. 9 Interface Pengaploudtan bukti Pembayaran

8. Interface Login Admin

Gambar.IV. 10 Interface Login Admin

47

Admin harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat menggunakan

modul – modul yang tersedia jika login berhasil, maka modul – modul yang sesuai

dengan level pengguna akan ditampilkan.untuk menu login hanya untuk admin

ketika mau mengakses,menginput serta memproses Data siswa baru.

8. interface Halaman Utama Admin

Gambar.IV. 11 Interface Halaman Utama Admin

Gambar.IV. 12 Interface Laporan

48

4.2. Perancangan Perangkat Lunak

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar.IV. 13 Entity Relationship Diagram

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar.IV. 12 Diagram Logical Record Structure (LRS)

49

4.2.3. Spesifikasi File

Spesifikasi file yang terdapat didalam website ini merupakan kumpulan

data untuk melakukan pendaftran siswa baru File – file ini tersimpan

<<namaDatabase>> dengan parmeter – parameter sebagi berikut:

Tabel IV.5

Spesiikasi File Siswa

N

o

Elemen

data

Nama field Type Siz

e

Keteranga

n

1 Identitas

Siswa

Id_siswa char 8 Primary

key

2 Nama

Siswa

nm_siswa char 40

3 Tempat

Lahir

tempat_lahir varchar 25

4 Jenis

kelamin

jenis_kelami

n

Enum(L,P) -

5 Tanggal

lahir

tgl_lahir Date -

6 Ukuran

Baju

Ukuran_baju Enum

(S,M,L,XL,XXL)

30

7 Tanggal

Daftar

Tgl_daftar Date 30

8 Jenjang jenjang Enum(paud,Tk) 30

9 Status

Pendaftara

n

Status_daftar Enum(Belum

lunas,,menunggu

konfirmasi,dikonfirmasi

)

-

Tabel IV.6

Spesifikasi File Orang Tua

No Elemen Data Type Size Keterangan

1 Indentitas Orang

Tua

Id_ortu char 6 Primary Key

2 Identitas Siswa Id_siswa char 8

3 Nama Ayah nm_ayah varchar 40

4 Pendidikan Ayah Pendidikan_ayah varchar 20

5 Pekerjaan Ayah Pekerjaan_ayah varchar 30

50

6 Nama ibu nm_ibu varchar 30

7 Pendidikan Ibu Pendidikan_Ibu varchar 30

8 Pekerjaan Ibu Pekerjaan_ibu varchar 30

9 Nama Wali Nm_wali varchar 40

10 provinsi Provinsi varchar 50

11 Kota Kota varchar 30

12 Kecamatan kecamatan Varchar 30

13 Kode Pos Kodepos varchar 10

13 Alamat Alamat text -

14 Nomor

handphone

Nohp varchar 15

15 Penghasilan

orang tua

Enum(1,2,3,4,)

Tabel IV.7

Spesifikasi File Admin

No Elemen Data Type Zise keterangan

1 Identitas Admin Id_admin char 6 Primary Key

2 Nama Admin nm_admin varchar 35

3 User Name username varchar 25

4 Password password varchar 35

Tabel IV.8

Spesifikasi File Dokumen

No Elemen Data Type Zise Keterangan

1 Identitas Dokumen Id_dokumen char 6 Primary Key

2 Identitas Siswa Id_siswa char 8

3 foto foto char 16

51

4 Kartu Keluarga kk char 16

Tabel IV.9

Spesifikasi File Bukti Pembayaran

No Elemen Data Type Zise keterangan

1 Identitas Bukti Id_bukti char 6 Primary Key

2 Identitas Siswa Id_siswa char 8

3 Nama Pengirim nm_pengirim varchar 30

4 Nama bank Nm_bank varchar 20

5 Bukti Pembayaran Bukti_pembayaran char 10

4.2.4. Sequence Diagram

Sequence diagram yang di buat hanya kegiatan utama use case diagram

a. Squence diagram login dan formulir

Gambar.IV. 13 Sequence Diagram

52

4.2.5. Spesifikasi Hardware dan Software

Berikut adalah spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak minimum

yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan website e-commerce ini.

1. Spesifikasi Perangkat Keras

a. Server

1) CPU

a.) Processor Intel® Core ™ i3-3217U

b.) RAM DDR3L6GB

c.) Harddisk 500 GB

1. Mouse

2. Keyboard

3. Monitor dengan resolusi layar 1366x768

4. Koneksi internet dengan kecepatan 2Mbps

b. Client

1. CPU

a.) Processor Intel® Dual Core

b.) RAM DDR2 1GB

c.) Harddisk 20 GB

2. Mouse

3. Keyboard

4. Monitor dengan resolusi layar 1024x768

5. Koneksi internet dengan kecepatan 2Mbps

53

2) Spesifikasi Perangkat Lunak

a. Server

1. Sistem operasi dengan Windows 7 32-bit atau Linux

2. Aplikasi web server dengan Xampp

3. Web Browser dengan Mozilla Firefox dan Google Chrome.

b. Client

1. Sistem operasi dengan Microsoft Windows atau Linux

2. Aplikasi web browser dengan Mozilla Firefox, Opera, Safari, Internet

Explorer, Google Chrome.

54

4.3. Jadwal Implementasi

Tabel IV.10

Diagram Implementasi

55

BAB V

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Berdasarkan pelaksanaan Riset selama di Paud Qurrotu Ayun Karawang,

maka diperoleh kesimpulan bahwa Pengolahan data menggunakan sistem manual

sungguh tidak efektif dan tidak efesien serta membutuhkan waktu yang lama

sehingga informasi yang di hasilkan tidak begitu akurat. Dalam pengolahan data

membutuhkan waktu yang lama dan menyerap tenaga kerja yang cukup banyak.

4.2. Saran

Dari kesimpulan diatas maka penulis memberi saran sebagai berikut:

1. Untuk mengoptimalkan pekerjaan, sebaiknya sistem penerimaan siswa baru

yang dilakukan secara manual diperbaharui dengan menerapkan sistem

yang terkomputerisasi.

2. Dengan sistem yang terkomputerisasi dalam proses pengolahan data bisa

lebih akurat.

56

DAFTAR PUSTAKA

Christianti & Ariesta, Maret 2018. Sistem Informasi Laporan Keuangan Pada Koperasi

Simpan Pinjam Kelurahan Gunung Menggunakan Uml.

Hidayatullah & Kawistara, januari 2017. Buku Pemrograman Web

Heri Satria Setiawan. (2017). Program Aplikasi Perpustakaan Menggunakan Java

Netbeans. Jurnal Informatika Terpadu, 3(1), 1

Kristanto, A. (2018). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya (Revisi)

Yogyakarta: GAVA MEDIA

Mulyadi, Hoiriah, Supriadi, & Mugiat, Oktober 18, 2018.Sistem Informasi Pendaftaran

Kursus Berbasis Web Pada Yayasan Musik Jakarta

.

Rochman, A., Sidik, A., & Nazahah, N. (2018). Perancangan Sistem Informasi

Administrasi Pembayaran SPP Siswa Berbasis Web di SMK Al-Amanah. Jurnal

Sisfotek Global, 8(1), 51–56. https://doi.org/10.1002/ijc.23959

Rosa, & Shalahuddin. (2018). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi

Obyek (Revisi). Bandung: Informatika Bandung.

Sopandi, R. (2018). Rancang Bangun Sistem Pendaftaran Anggota BKK SMK Taruna

Karya 76 Nurul Falah Berbasis Web. 6(1), 1–7.

Syafi, A., Eka, Z., Sari, M., & Arif, M. (2018). Pengembangan Sistem Informasi

Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Di Sma 1 Annuqayah Sumenep. Journal

Of Informatics EducationInformastics Education, 4(2), 53–62.

57

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I. Biodata Mahasiswa

NIM : 12166536

Nama Lengkap : Uswahtun Khasanah

Tempat/ Tanggal Lahir : Tuban, 6 Juli 1996

Alamat lengkap : Jatirasa tengah no.03 Rt/Rw.03/07,

Karangpawitan,Karawang

II. Pendidikan

a. Formal

1. SD Negeri Karang Tengah 1, lulus tahun 2008

2. MTs Salafiah, lulus tahun 2011

3. MA Assalam Bangilan, lulus tahun 2015

III. Riwayat Pengalaman berorganisasi / perkerjaan

1. Operator Produksi di PT.Supravisi Rama Optik Karawang.

Sejak Novermber 2016 sampai dengan Maret 2017

2. Kasir di PT.Midi Utama Tbk. Karawang.

Sejak Juni 2017 sampai dengan Mei 2018

3. Debitur di PT. Karawang Indah Sukses Karawang.

Sejak November 2018 sampai dengan sekarang.

Karawang, 30 April 2019

Uswahtun Khasanah

58

DAFTAR LAMPIRAN

A. 1 Dokumen Masukan Sistem Berjalan

59

B.1 Dokumen Keluaran Sistem Berjalan

60

C.1 Dokumen Masukan Sistem Usulan

61

D.1 Dokumen Keluaran Sistem Usulan