BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Kebutuhan...

52

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

4.1 Kebutuhan Sistem

Sebelum mengimplementasikan dan menjalankan Sistem Informasi

Persediaan Barang pada Afif Jaya Motor Surabaya dibutuhkan perangkat keras

dan perangkat lunak dengan kondisi tertentu agar sistem dapat berjalan dengan

baik. Adapun kebutuhan perangkat lunak dan perangkat keras adalah sebagai

berikut

4.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras

Sistem informasi persediaan barang pada Afif Jaya Motor Surabaya

dijalankan pada sebuah perangkat keras dengan spesifikasi berikut yang

dibutuhkan:

a. Komputer dengan prosessor 2GHz atau lebih tinggi.

b. VGA 32MB bit dengan resolusi 1024 x 768 atau lebih tinggi.

c. Memori RAM 512MB atau lebih tinggi

d. Monitor

e. Printer

4.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak

Kebutuhan perangkat lunak yang digunakan untuk mengembangkannya

Sistem Informasi Persediaan Barang adalah:

a. Sistem Operasi Microsoft Windows 2005 Server/Pro, Pro/Home.

b. Microsoft Visual Studio 2008

c. Microsoft SQL Server 2005

53

4.2 Implementasi Sistem

Setelah kebutuhan sistem terpenuhi, langkah selanjutnya adalah

mengimplementasikan rancangan sistem ke dalam sebuah Rancang Bangun

Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Afif Jaya Motor Surabaya.

Implementasi sistem informasi persediaan barang akan dijelaskan sebagai

berikut.

4.2.1 Menu Utama

Gambar 4.1 Tampilan Menu Utama

Pada saat sistem dijalankan yang pertama kali muncul adalah tampilan

menu utama. Dari tampilan ini, pengguna dapat memilih menu-menu yang ingin

dilakukan. Selain itu, didalam menu utama disediakan menu-menu yaitu menu

54

master, penerimaan barang, pengeluaran barang, stok opneme, pencarian barang,

dan laporan. Tampilan form menu utama dapat dilihat pada Gambar 4.1.

4.2.2 Menu Login

Tampilan form login muncul ketika menu login dipilih oleh pengguna,

pengguna disini adalah petugas gudang yang berhubungan dengan sistem. Login

akan dilakukan terlebih dahulu untuk dapat melanjutkan ke menu transaksi yang

lainnya. Login dilakukan dengan memasukkan username dan password dengan

benar pada textbox yang tersedia, sesuai tampilan form login pada Gambar 4.2.

Gambar 4.2 Tampilan Form Login

4.2.3 Menu Master Barang

Pada form master barang terdapat combobox jenis barang dan textbox

nama barang, stok awal barang terdapat juga maksimal stok dan minimal stok

sebaga validasi pada proses pengeluaran dan penerimaan barang. Di dalam

datagridview terdapat rincian data master barang yang terdapat dalam database.

Button save untuk menyimpan data barang dan button cancel untuk kembali ke

menu utama.

55

Gambar 4.3 Tampilan Form Master Barang

4.2.4 Menu Master Petugas

Pada form master petugas terdapat combobox jabatan untuk validasi

petugas yang dapat akses ke sistem sesuai dengan jabatannya. Dalam textbox

password dan textbox re-password terdapat validasi apabila isi dari textbox

tersebut berbeda maka data petugas yang diinputkan tidak dapat disimpan. Di

dalam datagridview terdapat rincian data master petugas yang dapat login ke

sistem.

56

Gambar 4.4 Tampilan Form Master Petugas

4.2.5 Menu Master Suplier

Pada form master suplier berfungsi untuk menyimpan data supplier-suplier

pada Afif Jaya Motor, terdapat textbox nama suplier, alamat, dan no tlp supplier.

57

Di dalam datagridview terdapat rincian data supplier yang terdapat dalam

database.

Gambar 4.5 Tampilan Form Master Suplier

4.2.6 Menu Master Customer

Pada form master customer berfungsi untuk menyimpan data customer

yang akan atau telah transaksi pada Afif Jaya Motor, terdapat textbox nama

58

customer, alamat, dan no tlp customer. Di dalam datagridview terdapat rincian

data customer yang terdapat dalam database.

Gambar 4.6 Tampilan Form Master Customer

4.2.7 Menu Pengeluaran Barang

Tampilan menu pengeluaran barang muncul ketika menu transaksi

pengeluaran barang pada menu utama dipilih dan sebelumnya sudah berhasil

melakukan login. Pada form pengeluaran barang terdapat combobox no

pengeluaran barang yang berfungsi untuk menampilkan data nomor pemesanan

59

customer yang telah dibuat oleh bagian penjualan. Di dalam datagridview terdapat

rincian data barang yg dipesan oleh customer. Button cetak digunakan untuk

melanjutkan pencatatan data pengeluaran barang dan mencetak surat jalan.

Gambar 4.7 Tampilan Form Pengeluaran Barang

60

4.2.8 Form Cetak Surat Jalan

Pada form cetak nota terdapat nama customer, alamat dan nomor telp serta

barang-barang yang dipesan. Form surat jalan akan ditampilkan pada saat petugas

menekan button cetak pada form pengeluaran dan printer memproses pencetakan

surat jalan.

Gambar 4.8 Tampilan Form Cetak Surat Jalan

61

4.2.9 Menu Penerimaan Barang

Pada form penerimaan barang terdapat isian combobox berupa nomor

surat jalan yang telah diinputkan oleh bagian pembelian. Dari pemilihan no surat

jalan data rincian barang akan ditampilkan pada datagridview. Petugas gudang

menginputkan jumlah barang masuk dan barang yang diretur, tombol save

berfungsi untuk menyimpan data penerimaan dan update stok pada database.

Gambar 4.9 Tampilan Form Penerimaan Barang

62

4.2.10 Form Laporan Penerimaan Barang

Pada form laporan penerimaan barang ditampilkan data penerimaan

barang pada periode tertentu berdasarkan tanggal sebagai parameter yang

dimasukkan oleh petugas. Untuk mencetak laporan dapat menggunakan toolbox

bergambar printer.

Gambar 4.10 Tampilan Form Laporan Penerimaan Barang

63

4.2.11 Form Laporan Pengeluaran Barang

Pada form laporan pengeluaran barang ditampilkan data pengeluaran

barang pada periode tertentu berdasarkan tanggal sebagai parameter yang

dimasukkan oleh petugas. Untuk mencetak laporan dapat menggunakan toolbox

bergambar printer.

Gambar 4.11 Tampilan Laporan Pengeluaran

4.2.12 Form Laporan Retur Barang

Pada form laporan retur barang ditampilkan data retur barang pada periode

tertentu berdasarkan tanggal sebagai parameter yang dimasukkan oleh petugas.

Untuk mencetak laporan dapat menggunakan toolbox bergambar printer.

64

Gambar 4.12 Tampilan Form Laporan retur

4.2.13 Form Laporan Stok Opname

Pada laporan stok opname akan menampilkan data stok barang terkini

berdasarkan jenis barangnya. Untuk mencetak laporan dapat menggunakan

toolbox bergambar printer.

65

Gambar 4.13 Tampilan laporan stok opname

4.2.14 Form Laporan Kartu Stok

Pada laporan kartu stok akan menampilkan data barang termasuk termasuk

pengeluaran dan pemasukan barang berdasarkan jenis barangnya pada periode

tertentu yang dimaksukan oleh petugas. Untuk mencetak laporan dapat

menggunakan toolbox bergambar printer

66

Gambar 4.14 Laporan Kartu Stok

4.3 Evaluasi Sistem

Setelah melakukan impelementasi sistem, tahap selanjutnya adalah

melakukan uji coba dan evaluasi terhadap sistem. Tujuan evaluasi ini adalah

untuk mengetahui apakah aplikasi yang telah dibuat ini sudah berjalan dengan

baik dan sesuai dengan tujuan atau output yang diharapkan.

67

Uji coba fungsi aplikasi dilakukan dengan memasukkan data login,

transaksi pengeluaran, penerimaan, dan retur. Data barang, supplier, petugas,

customer, jenis sebagai data pendukung tiga transaksi tersebut.

4.3.1 Form Login

Pada hasil uji coba ini, bertujuan untuk mengetahui apakah fungsi

melakukan login dengan melakukan verifikasi username dengan password dapat

dieksekusi dengan benar. Hasil uji coba melakukan login dapat dilihat pada Tabel

4.1.

Tabel 4.1 Hasil Uji Coba Form Login

No Tujuan Input Output yang

diharapkan

Status

1 Login untuk

mengakses data

pada database

Nama petugas dan

password

Muncul Pesan

Login Berhasil

Sukses

(gambar 4.15)

2 Login untuk

mengakses

datatabe (dengan

inputan salah)

Nama petugas dan

password

Muncul Pesan

Login Gagal

Sukses

(gambar 4.16)

Gambar 4.15 Login Berhasil

68

Gambar 4.16 Login Gagal

4.3.2 Master Petugas

Pada proses ini bertujuan untuk menguji keberhasilan proses tambah data

petugas, terdapat textbox password dan re password yang harus sama.

Tabel 4.2 Hasil Uji Coba Form Master Petugas


diharapkan

Status

1 Verifikasi

password

Password dan re

password

Muncul Pesan

Berhasil

Sukses

(gambar 4.17)

2 Verifikasi

password (dengan

inputan salah)

Password dan re

password

Muncul Pesan

Gagal

Sukses

(gambar 4.18)

Gambar 4.17 Data Petugas Tersimpan

69

Gambar 4.18 Password Tidak Sama

4.3.3 Pengeluaran Barang

Data barang dan customer yang diinputkan oleh petugas digunakan

sebagai parameter untuk menginputkan data pengeluaran barang ke dalam

database. Hasil uji coba menginputkan data pengeluaran barang dapat kita lihat

pada Tabel 4.3.

Tabel 4.3 Hasil Uji Coba Pengeluaran Barang


diharapkan

Status

1 Menyimpan data

pengeluaran

barang

Nomor surat order

dan nomor

pengeluaran

Muncul Pesan

Berhasil

Sukses

(gambar 4.19)

2 Mencetak surat

jalan

Tekan “cetak” Surat jalan Sukses

(gambar 4.20)

Gambar 4.19 Data Pengeluaran Tersimpan

70

Gambar 4.20 Cetak Surat Jalan

4.3.4 Penerimaan Barang

Data barang dan supplier yang diinputkan oleh petugas digunakan sebagai

parameter untuk menginputkan data penerimaan barang ke dalam database. Hasil

uji coba menginputkan data penerimaan barang dapat kita lihat pada Tabel 4.4.

Tabel 4.4 Hasil Uji Coba Penerimaan Barang


diharapkan

Status

1 Menyimpan data

penerimaan

barang

Nomor surat order

dan nomor

penerimaan

Data

penerimaan

tersimpan

Sukses

(gambar 4.21)

2 Menyimpan data

retur barang

Nomor surat order

dan nomor

retur

Data retur

tersimpan

Sukses

(gambar 4.21)

Gambar 4.21 Data Penerimaan Tersimpan

71

4.3.4 Laporan

Untuk menampilkan form laporan diperlukan beberapa inputan parameter

yang digunakan untuk menyusun query pada database, sehingga sistem dapat

menampilkan laporan dengan hasil sesuai kebutuhan pengguna.

Tabel 4.4 Hasil Uji Coba Menampilkan Laporan


diharapkan

Status

1 Menampilkan

laporan

penerimaan

barang periode

Tanggal transaksi Laporan

penerimaan per

periode

Sukses

(gambar 4.22)

2 Menampilkan

laporan

penerimaan

barang per nomer

penerimaan

Nomor penerimaan Laporan

penerimaan

berdasarkan

nomor

penerimaan

Sukses

(gambar 4.23)

3 Menampilkan

laporan retur

periode

Tanggal transaksi Laporan retur

per periode

Sukses

(gambar 4.24)

4 Menampilkan

laporan retur per

nomer retur

Nomor retur Laporan retur

berdasarkan

nomor retur

Sukses

(gambar 4.25)

5 Menampilkan

laporan

pengeluaran

barang periode

Tanggal transaksi Laporan

pengeluaran

per periode

Sukses

(gambar 4.26)

6 Menampilkan

laporan

pengeluaran

barang per nomer

penerimaan

Nomor pengeluaran Laporan

pengeluaran

berdasarkan

nomor

pengeluaran

Sukses

(gambar 4.27)

7 Menampilkan

laporan stok

barang

Tombol “stok

barang”

Laporan stok

barang

Sukses

(gambar 4.28)

8 Menampilkan

laporan kartu stok

berdasarkan kode

barang

Kode barang Laporan kartu

stok

berdasarkan

kode barang

Sukses

(gambar 4.29)

9 Menampilkan

laporan kartu stok

berdasarkan

tanggal

Tanggal transaksi Laporan kartu

stok

berdasarkan

tanggal

Sukses

(gambar 4.29)

72


diharapkan

Status

10 Menampilkan

laporan kartu stok

berdasarkan kode

barang dan

tanggal

Kode barang dan

tanggal transaksi

Laporan kartu

stok

berdasarkan

kode barang

dan tanggal

Sukses

(gambar 4.29)

11 Menampilkan

laporan stok

opname

Tanggal stok

opname dan tombol

“cetak”

Laporan stok

opname

Sukses

(gambar 4.30)

Gambar 4.22 Laporan Penerimaan Barang Periode

Gambar 4.23 Laporan Penerimaan Barang per Nomor

73

Gambar 4.24 Laporan Retur Barang Periode

Gambar 4.25 Laporan Retur Barang per Nomor

Gambar 4.26 Laporan Pengeluaran Barang Periode

74

Gambar 4.27 Laporan Pengeluaran Barang per Nomor

Gambar 4.28 Laporan Stok Barang

Gambar 4.29 Laporan Kartu Stok

75

Gambar 4.30 Laporan Stok Opname

4.4 Uji Coba Pengguna

Berdasarkan kebutuhan sistem, aplikasi ini juga diujicobakan kepada

pengguna yang nantinya akan menggunakan aplikasi ini. Setelah melakukan uji

coba, dilakukan proses wawancara terhadap pengguna.

Tujuan dari wawancara ini adalah untuk menguji tercapainya kebutuhan

yang diharapkan berdasarkan penilaian dari pengguna. Adapun pernyataan dan

jawaban yang diberikan dapat dilihat pada lampiran yang akan diserahkan pada

laporan tugas akhir ini. Berikut ini adalah rumus pertanyaan dan jawaban

wawancara terhadap pengguna.

Tabel 4.6 Hasil Wawancara Terhadap Pengguna

No PERTANYAAN JAWABAN

1. Tampilan untuk User sudah

bagus dan sesuai dengan

kebutuhan

- Sudah bagus, warna dan gambar

tidak mencolok

- Bagus. Warna tidak membuat mata

sakit

2. Fasilitas yang disediakan di

aplikasi Sistem Informasi

Persediaan Barang sudah

- Fasilitas yang dibutuhkan bagian

gudang sudah terpenuhi

- Sudah sesuai, tambahan fasilitas

pencarian barang juga sudah

terdapat

76


sesuai kebutuhan

3. Aplikasi Sistem Informasi

Persediaan Barang ini

mudah untuk digunakan

(user friendly)

- Menu-menunya jelas sehingga

tidak membingungkan

- Sejauh ini saya tidak kesulitan

menggunakan aplikasi ini



sesuai dengan proses yang

berjalan selama ini

- Sudah sesuai

- Sudah sesuai



dapat membantu Afif Jaya

Motor dalam proses

penerimaan barang

- Ya terbantu, karena kita dapat

mengetahui form penerimaan yang

belum kita jalankan

- Ya, proses penerimaan dan retur

jadi satu sehingga tidak

menyulitkan kita



memenuhi kebutuhan Afif

Jaya Motor

- Sudah, penerimaan, pengeluaran

dan laporan-laporan sudah terdapat

- Sudah.



dapat membantu Afif Jaya

Motor dalam proses

pengeluaran barang

- Ya, dengan sistem yang baru ini

kita dapat melihat konsumen dan

langsung mencetak surat jalannya

- Ya, proses pembuatan surat jalan

sudah jadi satu

8. Laporan yang dihasilkan

oleh aplikasi ini telah

sesuai dengan kebutuhan

- Laporan yang diminta sudah

terdapat di aplikasi ini

- Sudah sesuai dengan laporan yang

diminta oleh pimpinan



dapat dijadikan alat bantu

untuk mengambil suatu

- Dengan aplikasi ini kita dapat

mengetahui stok terkini, sehingga

terbantu dalam proses pemesanan

barang

- Iya, dengan aplikasi ini kita tidak

perlu harus langsung melihat stok

barang dalam gudang untuk

77


keputusan, mis : barang

yang harus dipesan

mengetahui stok barang sekarang

10. Secara umum Aplikasi

Sistem Informasi

Persediaan Barang layak

untuk digunakan pada Afif

Jaya Motor

- Sudah layak

- Layak

Berdasarkan hasil wawancara dengan pengguna yang telah melakukan uji

coba, dapat disimpulkan bahwa aplikasi ini dapat diterima untuk digunakan pada

Afif Jaya Motor Surabaya.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Kebutuhan...

Documents

Transcript of BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Kebutuhan...