BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS 4.1 Analisis€¦ · Microsoft Excel. Bagian gudang barang...

31

31

BAB IV

HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS

4.1 Analisis

CV. Menang merupakan perusahaan manfaktur yang memproduksi

pipa PVC. Bagian gudang barang jadi bertugas mencatat laporan persediaan

dari bagian produksi dan penjualan. Transaksi penjualan terjadi ketika ada

permintaan order dari customer melalui marketing lapangan ke

marketingsupport dengan membuat SPO (Surat Permintaan Order) diserahkan

ke bagian penyiapan dan admin penyiapan membuat DO (Delivery

Order/Surat Jalan). Proses bisnis pada bagian penjualan sudah menggunaan

sistem informasi, tetapi untuk pencatatan rekap keluar masuk barang masih

dikerjakan secara manual. Pencatatan barang masuk berasal dari produksi dan

pencataan barang keluar berasal dari penjulan. Semua pencatatan masih

menggunakan Microsoft Excel. Bagian gudang barang jadi sangat

memerlukan sebuah sistem untuk melakukan pencatatan laporan rekap barang

per bulannya agar proses pengecekan data lebih mudah.

4.2 Kebutuhan

Berdasarkan analisis yang dilakukan, diperlukan Sistem Informasi

Akuntansi Persediaan utnuk melancarkan proses pencatatan barang. Untuk

menunjang berjalannya sistem yang akan dibuat diperlukan data-data

32

pendukung. Software sistem yang digunakan adalah browser,

phpMyAdmin

4.3 Jadwal

Tabel 4.1 Jadwal Perancangan Sistem

Minggu Ke Keterangan

1-2 Analisis perusahaan

3 Menentukan judul, Membuat desain form awal

4 Membuat database

5 Membuat laporan bab 1 dan 3

6 Membuat laporan bab 2

7 Membuat coding program



10 Membuat coding program, Laporan bab 4

11 Membuat laporan bab 5 dan Lampiran

12 Finishing bendel

4.4 Perancangan

4.4.1 Data Flow Diagram(DFD)

1. Context Diagram

Admin Gudang

Barang Jadi

Sistem Informasi

Akuntansi PersedianPPIC

Pimpinan

Laporan barang keluar

Laporan barang masuk

Laporan barang retur

Laporan persediaan barang bulanan

Laporan barang keluar

Laporan barang masuk

Laporan barang retur

Laporan persediaan barang bulanan

Username,Password

Input Data Barang

Input Barang Masuk

Input Barang Retur

Input Barang Keluar

Persetujuan

Gambar 4.1 Context Diagram

33

2. Diagram Level 0

Data Admin Data Barang

Data Barang

Data Barang

Data Barang

Data Barang Masuk

Data Barang Masuk

Data Barang Retur

Data Barang Retur

Bukti Barang Masuk

Bukti Barang Retur

Data Barang

Data Barang Keluar

Data Barang Keluar

Data Barang Retur

Data Barang Keluar

Data Barang Masuk

Admin Gudang

Barang Jadi

1.0

Input Data

Barang

Barang

Barang Masuk

2.0

Input Barang

Masuk

3.0

Input Barang

Retur

4.0

Input Barang

Keluar

5.0

Rekap

Persediaan

Barang

Bulanan

PPIC

6.0

Persetujuan

Pimpinan

Barang Retur

Barang Keluar

Gambar 4.2 Diagram DFD Level 0

34

4.4.2 Struktur Database

1. Tabel barang

Tabel 4.2 Tabel Barang

Field Name Data

Type Size Null Default Key

kode_barang varchar 25 No Primary

nama_barang varchar 50 No

merk varchar 30 No

warna varchar 20 No

tipe varchar 2 No

ukuran varchar 10 No

2. Tabel keluar

Tabel 4.3 Tabel Keluar

Field Name Data


no int 11 No auto_increment

tanggal_keluar date No

no_dok_keluar varchar 25 No

kode_barang varchar 25 No

proses varchar 25 No

jumlah_keluar int 11 No

keterangan varchar 100 No

status varchar 25 No

3. Tabel lokasi

Tabel 4.4 Tabel Lokasi

Field Name Data


no varchar 25 No

nama_lokasi varchar 50 No

4. Tabel master_proses

Tabel 4.5 Tabel Master Proses

Field Name Data


kode_proses varchar 5 No

nama_proses varchar 30 No

35

5. Tabel oke

Tabel 4.6 Tabel Oke

Field Name Data


id int 11 No auto_increment


tanggal_transaksi date No

no_dokumen varchar 25 No

saldo_awal int 11 No

masuk int 11 No

retur int 11 No

keluar int 11 No

saldo_akhir int 11 No

tanggal_post date No

6. Tabel produksi

Tabel 4.7 Tabel Produksi

Field Name Data



tanggal_produksi date No

no_dok_prod varchar 25 No



jumlah_produksi int 11 No

keterangan varchar 100 No


7. Tabel retur

Tabel 4.8 Tabel Retur

Field Name Data



tanggal_retur date No

no_dok_retur varchar 25 No



jumlah_retur int 11 No

36


8. Tabel tampung

Tabel 4.9 Tabel Tampung

Field Name Data


idsms int 11 No

9. Tabel transaksi

Tabel 4.10 Tabel Transaksi

Field Name Data


id int 11 No


tanggal_transaksi date 11 No

no_dokumen varchar 25 No

saldo_awal int 11 No

masuk int 11 No

retur int 11 No

keluar int 11 No

saldo_akhir int 11 No

10. Tabel user

Tabel 4.11 Tabel User

Field Name Data


username varchar 20 No

Password varchar 45 No

Nama varchar 45 No

Level varchar 45 No

4.4.3 Perancangan Interface

Berdasarkan rancangan database diatas maka desain form Sistem Informasi

Akuntansi Persediaan di CV. Menang Sentosa adalah sebagai berikut:

37

Gambar 4.3 Perancangan Form Halaman Utama

Gambar 4.3 merupakan perancangan form halaman utama yang terdiri dari

home, barang, transaksi, cari, rekap dan logout.

Gambar 4.4 Perancangan Form Login

Gambar 4.4 merupakan perancangan form login yang digunakan untuk

masuk ke dalam sistem yaitu dengan memasukkan username dan password

yang telah terdaftar di dalam database.

Sistem Informasi Akuntansi Persediaan

CV. Menang Sentosa Jln. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT 03/RT 04, Bener, Tengaran

Telp: (0298) 3421872

HALAMAN UTAMA

HOME BARANG TRANSAKSI CARI REKAP LOG OUT

Masuk Cari Barang Masuk

Retur Cari Barang Keluar

Keluar Rekap Bulanan



Telp: (0298) 3421872

FORM LOGIN

Username :

Password :

Masukkan username

Masukkan password Login

38

Gambar 4.5 Perancangan Form Tambah Barang

Gambar 4.5 merupakan perancangan form Tambah Barang. Form ini

digunakan untuk menginput barang dengan memasukkan kode barang, nama

barang, tipe, ukuran dan saldo barang. Klik simpan untuk menyimpan data

barang.

Gambar 4.6 Perancangan Form Master Barang

Gambar 4.6 merupakan perancangan form Master barang. Form ini

digunakan untuk menampilkan data barang yang telah diinputkan dari form

tambah barang. Menu edit digunakan untuk mengedit data barang yang

salah dan menu hapus digunakan untuk menghapus data barang.



Telp: (0298) 3421872

FORM TAMBAH BARANG

Kode Barang :

Nama Barang :

Merk

Warna

Tipe :

Ukuran : Simpan



Telp: (0298) 3421872

FORM MASTER BARANG

No Kode Barang Nama Barang Merk Warna Tipe Ukuran Option

Edit Hapus

Edit Hapus

Tambah Barang

39

Gambar 4.7 Perancangan Form Input Produksi

Gambar 4.7 merupakan perancangan form input produksi yang digunakan

untuk menginputkan data barang yang masuk dari bagian produksi ke

bagian gudang.



Telp: (0298) 3421872

FORM INPUT MASUK

Tanggal :

No. Dokumen :

Kode Barang :

Nama Barang :

Proses :

Jumlah :

Keterangan :

Tanggal No Dokumen Kode Barang Nama Barang Proses Jumlah Keterangan Option

Edit Post

Edit Post

Tambah

Cari

40

Gambar 4.8 Perancangan Form Input Retur

Gambar 4.8 merupakan perancangan form retur yang digunakan untuk

menginputkan data barang yang diretur dari customer. Barang retur ini akan

menambah stok di gudang.



Telp: (0298) 3421872

FORM INPUT RETUR

Tanggal :

No. Dokumen :

Kode Barang :

Nama Barang :

Proses :

Jumlah :

Tanggal No Dokumen Kode Barang Nama Barang Proses Jumlah Option

Edit Post

Edit Post

Tambah

Cari

41

Gambar 4.9 Perancangan Form Input Keluar

Gambar 4.9 merupakan perancangan form Input keluar yang digunakan

untuk menginputkan data barang yang keluar. Barang yang keluar disini

yaitu barang dari produksi yang dikeluarkan untuk di produksi lagi dan

barang yang keluar untuk penjualan.

Gambar 4.10 Perancangan Form Cari Data



Telp: (0298) 3421872

FORM INPUT KELUAR

Tanggal :

No. Dokumen :

Kode Barang :

Nama Barang :

Proses :

Jumlah :

Keterangan :

Tanggal No Dokumen Kode Barang Nama Barang Proses Jumlah Keterangan Option

Edit Post

Edit Post

Tambah

Cari



Telp: (0298) 3421872

Cari Data :

Lihat

42

Gambar 4.10 merupakan perancangan form cari data yang digunakan untuk

mencari data dari barang masuk, keluar dan retur dengan memasukkan nama

barang dan klik tombol lihat.

Gambar 4.11 Perancangan Form Rekap Barang

Gambar 4.11 merupakan perancangan form rekap barang yang digunakan

untuk rekap data barang yang yang masuk, retur dan keluar. Rekap ini

menampilkan transaksi yang terjadi pada periode waktu tertentu.

4.5 Implementasi

Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan di CV. Menang

Sentosa yang dibuat nantinya akan memiliki berbagai tampilan form yang

berfungsi untuk membantu user melakukan pencatatan persediaan. Berikut

tampilan aplikasi pencatatan persediaan :

1. Halaman Login

Merupakan halaman awal aplikasi, bagi user yang ingin masuk ke aplikasi

harus mengisi username dan password sesuai dengan data yang dimiliki.



Telp: (0298) 3421872

FORM REKAP BARANG

Kode Barang Nama Barang Saldo Awal Produksi Retur Keluar Saldo Akhir

Export Data

43

Gambar 4.12 Halaman Login

Di halaman utama terdapat menu-menu untuk prose transaksi. Menu-menu

tersebut diantaranya adalah :

2. Halaman Home

Halaman home berisi informasi tambahan tentang menu-menu yang ada.

Gambar 4.13 Halaman Home

Gambar 4.13 menampilkan penjelasan menu-menu yang terdapat pada

halaman utama. Halaman ini terdiri dari menu home, barang, transaksi, cari,

rekap dan logout.

1. Halaman Barang

44

Halaman barang ini berisi data-data barang. Di dalam halaman barang

terdapat beberapa tombol yang berfungsi untuk menambah barang, edit

barang dan menghapus barang.

Gambar 4.14 Halaman Data Barang

Gambar 4.15 Halaman Tambah Barang

Halaman tambah barang digunakan untuk menambahkan data barang baru

dengan memasukkan kode barang, nama barang, merk, warna, tipe dan

ukuran. Untuk menyimpan datanya klik tombol simpan, dan untuk

45

menginput data ulang klik tombol reset. Ketika tombol simpan di klik maka

muncul pesan sebagai berikut :

Gambar 4.16 Pesan Berhasil Menyimpan

Pada gambar 4.16 menunjukkan bahwa penambahan data barang telah

berhasil, tampilan akan seperti pada gambar 4.14

Gambar 4.17 Halaman Update Barang

Halaman update barang digunakan untuk mengubah data yang salah. Menu

edit pada gambar 4.14 berfungsi untuk mengedit data barang yang salah,

tampilan menu edit seperti gambar 4.17. Ketika data yang salah sudah

diedit, klik tombol update untuk menyimpan datanya dan jika data telah

terupdate muncul pesan sebagai berikut :

46

Gambar 4.18 Pesan Berhasil Update Data

Menu hapus pada gambar 4.14 berfungsi untuk menghapus data yang

dipilih, ketika tombol hapus di klik maka muncul pesan sebagai berikut :

Gambar 4.19 Pesan Hapus Data

Ketika klik tombol ok muncul pesan sebagai berikut :

Gambar 4.20 Pesan Berhasil Hapus Data

Gambar ini menunjukkan bahwa data barang yang dipilih sudah berhasil

dihapus.

47

2. Halaman Transaksi

Di dalam menu transaksi terdapat sub menu yaitu masuk, retur dan keluar.

Pada halaman ini berfungsi untuk menginputkan transaksi barang masuk,

retur dan keluar. Masing-masing halaman terdapat tombol yang berfungsi

untuk mengedit data dan post data. Post data disini berfungsi untuk

mengirim data ke database selama transaksi untuk periode tertentu. Ketika

tombol post di klik maka data saldo awal akan terupdate secara otomatis.

Sehingga bisa digunakan untuk proses transaksi periode selanjutnya,

Gambar 4.21 Halaman Input Barang Masuk

Halaman input barang masuk digunakan untuk menginputkan data transaksi

barang yang masuk dari produksi maupun barang kiriman dari gudang lain.

Untuk menginputkan data barang masuk harus mengisi tanggal, no

dokumen, kode barang, nama barang, proses, jumlah dan keterangan. Untuk

melakukan transaksi barang masuk ini klik tombol tambahkan, dan data

akan seperti gambar di bawah ini :

48

Gambar 4.22 Tampilan Data Barang Masuk

Pada gambar 4.22 merupakan hasil inputan dari gambar 4.21. Tombol edit

berfungsi untuk mengedit data barang masuk yang terjadi kesalahan, ketika

tombol edit di klik maka tampilan akan seperti gambar di bawah ini :

Gambar 4.23 Halaman Update Barang Masuk

Halaman update barang masuk berfungsi untuk mengupdate data yang

sudah di edit dengan data yang benar dan klik tomol update maka data akan

tersimpan.

49

Gambar 4.24 Halaman Input Barang Retur

Halaman input barang retur digunakan untuk menginputkan data transaksi

barang yang diretur. Barang retur ini akan menambah persediaan. Untuk

menginputkan data barang retur harus mengisi tanggal, no dokumen, kode

barang, nama barang, proses dan jumlah. Untuk melakukan transaksi barang

retur ini klik tombol tambahkan, dan data akan seperti gambar di bawah ini :

Gambar 4.25 Tampilan Data Barang Retur


berfungsi untuk mengedit data barang retur yang terjadi kesalahan, ketika


50

Gambar 4.26 Halaman Update Retur

Halaman update barang retur berfungsi untuk mengupdate data yang sudah

di edit dengan data yang benar dan klik tombol update, ketika update

berhasil muncul pesan seperti gambar di bawah ini :

Gambar 4.27 Pesan Sukses Update Data

Ketika tombol update di klik maka akan muncul pesan seperti gambar 4.23.

Pesan tersebut menunjukkan bahwa data yang telah di edit berhasil

disimpan.

51

Gambar 4.28 Halaman Input Barang Keluar

Halaman input barang keluar digunakan untuk menginputkan data transaksi

barang yang keluar dari produksi untuk diproses lagi maupun barang yang

terjual. Untuk menginputkan data barang keluar harus mengisi tanggal, no

dokumen, kode barang, nama barang, proses, jumlah dan keterangan. Untuk

melakukan transaksi barang keluar ini klik tombol tambahkan, dan data

akan seperti gambar di bawah ini :

Gambar 4.29 Tampilan Data Barang Keluar


berfungsi untuk mengedit data barang keluar yang terjadi kesalahan, ketika


52

Gambar 4.30 Halaman Update Keluar

Halaman update barang keluar berfungsi untuk mengupdate data yang sudah

di edit dengan data yang benar dan klik tombol update, ketika update

berhasil muncul pesan seperti gambar di bawah ini :

Gambar 4.31 Pesan Sukses Update Data

Ketika tombol update di klik maka akan muncul pesan seperti gambar 4.27.

Pesan tersebut menunjukkan bahwa data yang telah di edit berhasil

disimpan.

3. Halaman Cari

Pada halaman cari terdapat sub menu cari masuk dari depo, cari keluar ke

depo dan rekap bulanan. form cari barang keluar ke depo berfungsi untuk

53

mencari data barang yang keluar ke depo, dan form rekap bulanan

berfungsi untuk mencari data dari periode tertentu.

Gambar 4.32 Halaman Cari Barang Masuk dari Depo

Halaman ini digunakan untuk mencari data yang masuk dari depo. Untuk

mencari data klik combobox dan pilih sesuai data yang ingin di cari dan klik

tombol lihat dan tampilan akan seperti gambar di bawah ini :

Gambar 4.33 Tampilan Hasil Cari Barang Masuk dari Depo

Halaman ini menampilkan hasil cari dari gambar 4.27

54

Gambar 4.34 Halaman Cari Barang Keluar ke Depo

Halaman ini digunakan untuk mencari data yang keluar ke depo. Untuk

data klik combobox dan pilih sesuai data yang ingin di cari dan klik tombol

lihat dan tampilan akan seperti gambar di bawah ini :

Gambar 4.35 Tampilan Hasil Cari Barang Keluar ke Depo

Gambar ini menunjukkan hasil cari dari barang yang keluar ke depo.

Gambar 4.36 Halaman Cari Rekap Bulanan

Form ini digunakan untuk mencari data bulanan dengan memasukkan

tanggal awal dan tanggal akhir transaksi dan klik tombol lihat maka data

akan muncul sebagai berikut :

55

Gambar 4.37 Tampilan Hasil Rekap Bulanan

Gambar 4.37 merupakan hasil cari dari halaman rekap bulanan dengan

menampilkan semua transaksi yang telah terjadi selama periode tertentu.

4. Halaman Rekap Barang

Pada menu rekap barang berfungsi untuk menampilkan data rekap yang

terjadi selama transaksi.

Gambar 4.38 Halaman Rekap Barang

56

Halaman ini menampilkan rekap barang selama transaksi dengan

menampilkan kode barang, nama barang, tipe, ukuran, saldo awal, masuk,

retur, keluar dan saldo akhir.

Gambar 4.39 Hasil Export Excel

Halaman ini merupakan hasil export data ke excel dari data rekap barang

pada gambar 4.34

5. Halaman Logout

Gambar 4.40 Logout

Pada halaman logout digunakan untuk keluar dari aplikasi. Untuk keluar

dari aplikasi pilih tombol logout maka akan kembali ke halaman index.

BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS 4.1 Analisis€¦ · Microsoft Excel. Bagian gudang barang...

Documents

Transcript of BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS 4.1 Analisis€¦ · Microsoft Excel. Bagian gudang barang...