BAB IV

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

IV.1 Analisis Sistem

Sistem yang sedang berjalan merupakan komponen penting dalam

menganalisa dari suatu keadaan untuk dijadikan dasar dalam pengambilan

keputusan. Sehingga nantinya akan mendapatkan sebuah sistem yang dapat

digunakan agar proses pengerjaan lebih efisien. Untuk mengolah data

penggajian karyawan, maka bagian akunting memerlukan data karyawan

yang lengkap dimana data tersebut akan digunakan untuk kepentingan

sistem penggajian karyawan di hotel palace.

IV.2 Analisa Dokumen

1) Data Karyawan

Data ini merupakan data yang berisikan keterangan pribadi

masing – masing karyawan.

2) Laporan Data Karyawan

Daftar ini berisikan data karyawan yang telah dicatat dalam satu

buku.

3) Slip Gaji

Tanda bukti uang gaji yang akan karyawan terima dalam bentuk

secarik kertas dan berisi uang yang mereka peroleh masing – masing.

IV.1

IV .2

4) Laporan Keuangan

Dokumen yang berisikan keseluruhan laporan keuangan yang

telah di berikan kepada pegawai.

IV.3 Flow Map yang Berjalan

Berikut alur sistem yang berjalan disana:

1. Karyawan memberikan data dirinya kepada bagian kepegawaian.

2. Setelah mendapat data karyawan, maka bagian kepegawaian akan

memproses pencatatan data karyawan.

3. Dari file karyawan tersebut di buat laporan data karyawan.

4. Setelah itu bagian kepegawaian melihat ke absahan daftar gaji, lalu di

buat laporan penggajian.

5. Dalam file gaji tersebut di buat slip gaji dan laporan penggajian.

Laporan keuangan di berikan kepada bagian manajer dan disimpan

menjadi dokumen.

6. Slip gaji yang telah di buat, di berikan kepada bagian kepegawaian

untuk diperiksa dan akhirnya akan di serahkan ke masing – masing

karyawan.

7. Laporan keuangan di buat dalam dua rangkap, yang satu di jadikan

dokumen dan yang satu di berikan kepada pegawai.

Untuk lebih jelasnya bisa dilihat flowmap sistem yang berjalan di bawah

ini:

IV .3

Gambar 4.1 Flowmap yang berjalan

IV .4

IV.4 Flow Map yang Diajukan

Berikut alur sistem yang diajukan:

1. Karyawan menyerahkan data karyawan ke bagian akunting manajer.

2. Di bagian akunting manajer data karyawan dimasukan ke database

penggajian.

3. Setelah diproses dalam database kemudian akunting manajer mencetak

2 rangkap laporan data gaji karyawan:

Rangkap pertama : diarsipkan di bagian akunting manajer.

Rangkap kedua : diserahkan ke manajer kemudian di

arsipkan.

4. Kemudian bagian keuangan menyerahkan slip gaji kepada karyawan.

5. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat flowmap sistem yang diajukan di

bawah ini:

IV .5

Gambar 4.2 Flowmap yang diajukan

IV .6

VI.5 ER-Diagram

Gambar 4.3 ER-Diagram

IV.6 Rancangan File dan Struktur

Struktur file ini nantinya akan dibuat memakai perangkat lunak Microsoft

office access 2007, yang merupakan perangkat lunak database, yang terdiri

dari beberapa tabel yaitu :

1. Tabel Data Pemohon

Yaitu tabel untuk menyimpan data lengkap dari pemohon.

Nama database = Gaji_Karyawan.mdb

Nama tabel = Tabel Penggajian

Kunci = NIP

Tabel 4.1 Tabel Penggajian

IV .7

2. Tabel Data Pemohon

Yaitu tabel untuk menyimpan data lengkap dari pemohon.

Nama database = Gaji_Karyawan.mdb

Nama tabel = Tabel Karyawan

Kunci = NIP

Tabel 4.2 Tabel Karyawan

IV .8

IV.7 DFD ( Data Flow Diagram)

a. Konteks Diagram

Gambar 4.4 Diagram Konteks

Penjelasan Diagram Konteks (Gambar 4.4) yaitu :

Pertama bagian karyawan memberikan data karyawan dan data gaji kepada

sistem kemudian sistem memberikan laporan data karyawan kepada

manajer. Data gaji yang ada di sistem kemudian di proses menjadi slip

gaji, yang kemudian d berikan kepada karyawan.

IV .9

b. Diagram Rinci

Gambar 4.5 Diagram rinci

Penjelasan diagram rinci gambar 4.5 adalah :

Pertama bagian karyawan memberikan data karyawan yang kemudian

masuk ke tabel penggajian. Sistem kemudian memberikan laporan data

karyawan kepada manajer. Data gaji yang ada di sistem kemudian di

proses menjadi slip gaji, yang kemudian d berikan kepada karyawan.

IV .10

IV.8 Rancangan Sistem

1. Rancangan Tampilan

a. Menu Utama

Berisi tampilan pilihan yang bisa digunakan oleh pengguna

Gambar 4.7 Desain Menu Utama

b. Input Data Pemohon

Digunakan untuk memasukan data lengkap pemohon

IV .11

Gambar 4.8 Desain Input Data Pemohon

c. Tampilan Pilihan Untuk Mengubah Skin

Gambar 4.9 Desain Ubah Skin

d. Form Pencarian Data

Digunakan untuk melakukan pencarian data, edit data maupun

menghapus data yang sudah disimpan sebelumnya.

IV .12

Gambar 4.10 Desain Pencarian Data

e. Desain Untuk Laporan

1. Laporan perhari

Gambar 4.11 Desain Laporan Perhari

2. Laporan perbulan

IV .13

Gambar 4.12 Desain Laporan Perbulan

3. Rancangan laporan

Gambar 4.13 Desain Laporan Yang Akan Dibuat

f. Tampilan Untuk Mengubah Username Dan Password

IV .14

Gambar 4.14 Desain Ubah Username dan Password

g. Tampilan Tentang

Gambar 4.15 Desain Tentang