31

BAB IV

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Petugas operasional Cipaganti Group selama ini masih menggunakan

microsoft exel, word untuk mencatat semua transaksi yang ada. Karena

terbatasnya informasi yang diperoleh, maka adanya sistem informasi persewaan

bus sangat dibutuhkan. Sistem informasi persewaan bus ini meliputi sistem

maintenance data customer, sopir, bus, sirkulasi transaksi pemesanan, penagihan,

pembayaran, pengembalian, absensi sopir dan penggajian. Jadi untuk melakukan

pencatatan transaksi petugas operasional hanya perlu memasukkan data-data yang

diperlukan dalam suatu basis data dan menyimpannya.

Sistem pencatatan transaksi yang dilakukan dengan menggunakan

microsoft exel, word berlangsung lama dan butuh ketelitian. Oleh karena itu

dibutuhkan sebuah sistem yang praktis dan cepat untuk membantu kegiatan

petugas operasional.

Kegiatan petugas operasional yang perlu diperbaiki meliputi prosedur

pencatatan data customer, bus, sopir, absensi sopir, transaksi pemesanan,

pengembalian serta pembayaran dan penagihan yang lebih efektif.

4.1 Analisa Sistem

Analisis sistem di Cipaganti Group terdiri dari tiga tahap, yaitu

pengumpulan data yang diperlukan melalui survei, permasalahan yang dihadapi

pada pemakaian sistem yang lama, dan pemecahan masalah dengan sistem yang

baru. Adapun tahap-tahapnya adalah:

1. Survei

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

32

Survei dilakukan pada saat pertama kali datang ke di Cipaganti Group

dengan meminta data pada petugas operasional tentang prosedur pencatatan data

customer, bus, sopir, absensi sopir, transaksi pemesanan, pengembalian serta

pembayaran dan penagihan yang selama ini dipakai dan mewawancarai petugas

tentang jalannya sistem yang sudah ada. Survei juga meliputi penelitian terhadap

keadaan kantor Cipaganti Group. Penelitian yang dilakukan adalah dengan

mengamati cara pencatatan transaksi yang dilakukan oleh petugas operasional

dalam melayani customer yang melakukan transaksi pencatatan data customer,

bus, sopir, absensi sopir, transaksi pemesanan, pengembalian serta pembayaran

dan penagihan. Sedangkan data yang diberikan oleh petugas operasional meliputi

absensi sopir, data pemesanan, laporan-laporan dan data dari sistem lain yang

berlaku di Cipaganti Group Surabaya pada saat itu.

2. Permasalahan yang dihadapi pada pemakaian sistem yang telah ada

Permasalahan yang dihadapi Cipaganti Group dari pemakaian sistem

yang lama adalah sebagai berikut:

a. Dari segi keandalan

Tingkat kesalahan yang terjadi masih sangat tinggi. Sistem pemesanan

yang dilakukan dengan mencatat transaksi-transaksi pada buku menyebabkan

kemungkinan terjadinya kesalahan menjadi sangat besar. Hal itu juga

menyebabkan transaksi pemesanan menjadi lama dan tidak efektif.

b. Dari segi teknologi

Cipaganti Group masih belum menggunakan sistem yang terintegrasi,

pencatatan masih dilakukan pada sebuah buku yang kemudian dicatat kembali di STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

33

Microsoft Excel. Hal ini tentu saja membutuhkan waktu yang cukup lama dan

menghabiskan banyak tenaga.

c. Dari segi dokumen

Dokumen-dokumen yang ada semakin hari semakin menumpuk sehingga

kemungkinan terjadinya kerusakan menjadi semakin tinggi. Dokumen tersebut

terdiri dari dokumen pemesanan, daftar sopir, daftar bus, daftar absensi sopir, dan

laporan-laporan.

d. Dari segi laporan

Laporan data customer, data bus, transaksi pemesanan serta laporan lain

tidak dapat digunakan sebagai sarana mengambil keputusan. Belum adanya

laporan customer yang sudah mengembalikan maupun yang belum

mengembalikan bus, laporan absensi sopir per hari masih belum ada

mengakibatkan Manajer sulit untuk mengetahui kondisi yang sebenarnya.

3. Pemecahan dengan sistem baru

Permasalahan yang ada dapat diatasi dengan sistem yang baru yaitu

sistem komputer. Jadi setiap transaksi yang terjadi, data buku yang ada serta data

customer yang ada disimpan dalam suatu database. Laporan yang dibutuhkan

akan ditampilkan secara otomatis tanpa harus membuat secara manual lagi.

4.2 Desain Sistem

Sistem flow dibuat dengan mengembangkan dokumen flow lama. Pada

sistem flow ini terdapat beberapa perubahan dari sistem yang lama ke dalam

sistem yang baru. Proses tersebut juga membutuhkan database yang tepat untuk

penyimpanan data. Database yang dibutuhkan antara lain, customer, bus, Sopir,

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

34

Tarif bus, Tarif sopir, Absensi, Penagihan, Pemesanan, Pembayaran, Pinjam,

Login, Gaji, Surat Jalan, Surat Perintah Jalan dan Voucher BBM.

Langkah selanjutnya adalah membuat Context Diagram. External Entity

dan proses-proses yang terjadi pada Context Diagram didapat dari sistem flow

yang telah dibuat. Pendesain kemudian menyusun secara lengkap masing-masing

proses beserta tabel-tabel yang dibutuhkan pada DFD. Context Diagram yang

telah dibuat, digunakan sebagai acuan pembuatan HIPO. File yang terdapat pada

DFD digunakan sebagai acuan membuat ERD dan struktur tabel.

Langkah terakhir adalah mendesain input dan output. Diperlukan

beberapa pertimbangan dalam mendesain input dan output yang baik yaitu,

bagaimana membuat desain yang sederhana tapi memiliki banyak fitur dan mudah

digunakan. Desain input dan output meliputi form Transaksi, form Menu utama,

form Bantuan, form Sopir, form Bus, form Input Customer, form Input gaji sopir,

form Tarif bus, form Tarif Sopir, form Dokumen bus dan desain Laporan-

laporan.

4.2.1 Sistem Flow Terkomputerisasi

Sistem Flow Terkomputerisasi merupakan gambaran dari sistem yang

telah dikembangkan. Dalam Sistem Flow Terkomputerisasi, beberapa proses yang

masih dilakukan secara sederhana dikembangkan menjadi proses komputer.

Proses yang dikembangkan meliputi, proses pencatatan data customer, data bus,

data sopir, data gaji , tarif bus, proses pemesanan bus, pengembalian bus, proses

penagihan bus, proses pembayaran, proses penggajian, absensi sopir, Surat

Perintah jalan, Surat Jalan, Voucher BBM serta laporan file induk dan transaksi.

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

A. Dokum

D

secara kom

dan data

pemesanan

jika tersed

operasiona

bus ke da

melakukan

digunakan

mengambi

surat jalan

Komputer

Gam

men Flow K

Dokumen F

mputerisasi

customer i

n kemudian

dia admin

al menyiapk

alam databa

n pengecek

n, jika terse

il data dari

n, serta vou

risasi Pemes

mbar 4.1 Dok

Komputeri

Flow Komp

. Dimulai d

tu sendiri k

n admin me

mencetak n

kan bus ses

ase untuk p

kan pemes

dia petugas

i file surat

ucher bensi

sanan dan P

kumen Flow

isasi Pemes

puterisasi P

dengan cust

kemudian d

elakukan pe

nota pemes

suai permin

pemeliharaa

sanan sesu

s membuat

jalan dan m

in untuk dib

Penyewaan d

w Kompute

sanan dan P

Pemesanan

tomer mema

disimpan p

engecekan

anan untuk

ntaan mema

an file bus

uai data bu

surat jalan

mencetak s

berikan kep

dapat diliha

risasi Peme

Penyewaan

dan Penye

asukan data

pada file cu

pemesanan

k customer.

asukkan data

s. Setelah i

us saat itu

dan vouche

surat permin

pada sopir.

at pada Gam

esanan dan P

n

ewaan dilak

a pemesanan

ustomer dan

sesuai dat

petugas b

a bus dari d

tu petugas

u tidak se

er bensin de

ntaan bus,

Dokumen

mbar 4.1.

Penyewaan

35

kukan

n bus

n file

a bus

agian

daftar

akan

edang

engan

cetak

Flow

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

B. Dokum

D

terkomput

file peme

Kemudian

mencetak

melakukan

tagihan se

file pemb

customer.

pada Gam

Gam

men Flow K

Dokumen F

terisasi, dia

esanan, file

n menyimpa

nota tagiha

n pembaya

ewa dan ua

bayaran kem

Dokumen F

mbar 4.2.

mbar 4.2 Dok

Komputeri

low Komp

awali denga

e customer

an data tagih

an sewa unt

aran pada

ang tunai, o

mudian me

Flow Komp

kumen Flow

isasi Penag

uterisasi Pe

an admin m

r, file Sura

han sewa ke

tuk diberika

petugas op

oleh petuga

embuat dan

puterisasi Pe

w Komputer

ihan dan P

enagihan d

membuat tag

at Jalan, F

e dalam dat

an customer

perasional d

as operasion

n mencetak

enagihan da

risasi Penag

Pembayaran

an Pembay

gihan sewa

File Surat

tabase file t

r. Setelah di

dengan me

nal dilakuka

k bukti pem

an Pembaya

gihan dan P

n

yaran yang

bus berdas

Perintah J

tagihan sew

iterima cust

enyerahkan

an pemelih

mbayaran u

aran dapat d

Pembayaran

36

telah

arkan

Jalan.

wa dan

tomer

nota

haraan

untuk

dilihat

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

37

C. Dokumen Flow Komputerisasi Absensi Sopir dan Penggajian

Dokumen Flow Komputerisasi Absensi Sopir dan Penggajian dimulai

dari Sopir melakukan absensi harian dengan melakukan login terlebih dahulu

sebagai user data absensi tersebut otomatis tersimpan kedalam database file

absensi. Admin melakukan pengecekan file surat jalan, file absensi, file data, file

tabel gaji, kemudian admin membuat slip gaji sopir dan menyimpan data slip gaji

tersebut kedalam file gaji sopir mencetaknya dan diberikan untuk sopir . Sistem

Flow Absensi dan Penggajian Sopir dapat dilihat pada Gambar 4.3.

Gambar 4.3 Dokumen Flow Komputerisasi Absensi Sopir dan Penggajian

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

4.2.2 Da

D

metodolog

kegiatan y

A. Conte

P

entitas (ba

Keempat

diperlukan

bus kepad

pemesanan

laporan. T

G

ata Flow Di

Data flow

gi pengemb

yang terdapa

ext Diagram

Pada Contex

agian), yaitu

entitas tad

n. Sebagai c

da bagian op

n bus. Buk

Terlihat pada

Gambar 4.4

iagram

diagram

angan siste

at pada siste

m

xt Diagram

u Customer

i memberik

contoh, cus

perasional.

kti pemesan

a Gambar 4

4 Context D

merupakan

m yang ters

em secara je

Sistem Info

, Bagian op

kan input d

stomer mem

Setelah itu,

nan bus ter

4.4.

iagram Sist

n perangka

struktur. DF

elas.

ormasi Pers

perasional, B

data dan m

mberikan inp

, bagian ope

rsebut kepa

tem Informa

at yang d

FD menggam

ewaan Bus

Bagian Adm

menerima o

put berupa

erasional m

ada manaje

asi Persewa

digunakan

mbarkan se

ini terdiri d

min dan man

utput data

data pemes

memberikan

er dalam b

aan Bus

38

pada

eluruh

dari 4

najer.

yang

sanan

bukti

entuk

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

39

B. Diagram Berjenjang (HIPO)

Diagram berjenjang merupakan merupakan diagram urutan proses yang

terjadi dalam Sistem Informasi Persewaan Bus. Urutan proses dimulai dari

Maintenance Data Master, Pencatatan Data Transaksi, dan Cetak laporan.

Gambar 4.5 HIPO Sistem Informasi Persewaan Bus

C. DFD Level 0

DFD level 0 ini, berisi tiga proses. Proses tersebut antara lain,

Pemeliharaan File Induk, Pemeliharaan File Transaksi, dan Cetak Laporan.

Seperti pada Gambar 4.6. STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

4.2.3 En

U

alat/tools

dipakai un

ntity Relati

Untuk peran

Entity Rela

ntuk penjab

Gam

onal Diagr

ncangan bas

ational Dia

baran basis

mbar 4.6 DF

ram

is data siste

agram (ERD

data dari s

FD Level 0

em informas

D). ERD m

suatu sistem

si persewaa

merupakan a

m sehingga

an bus digun

alat yang s

hubungan

40

nakan

sering

antar

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

tabel dapa

Data Mod

secara fisi

A. CDM

P

tabel yang

tabel mast

Gam

at diketahui

del (CDM)

ik.

(Conceptu

Pada Concep

g saling ter

ter dan emp

mbar 4.7 Co

i dengan je

atau secar

ual Data Mo

ptual Data M

rintegrasi se

pat tabel tran

onceptual D

elas. ERD d

ra logik da

odel)

Model yang

ecara logik

nsaksi. Terl

Data Model S

dibagi men

an Physical

g tertera dia

k. Dua bela

ihat pada G

Sistem Info

njadi dua, y

l Data Mod

atas, terdapa

as tabel terd

Gambar 4.7.

ormasi Perse

yaitu Conce

del (PDM)

at tiga belas

diri dari de

ewaan Bus

41

eptual

) atau

buah

elapan

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

42

B. PDM (Physical Data Model)

Pada Physical Data Model yang tertera dibawah, telah menunjukkan

adanya relasi antar tabel. Terlihat bahwa antar tabel satu dengan yang lain saling

memberikan informasi berupa identitas (kode) untuk mengenali tabel yang lain.

Seperti terlihat pada Gambar 4.8.

Gambar 4.8 Physical Data Model Sistem Informasi Persewaan Bus

ID_ABSEN = ID_ABSEN

NO_SLIP = NO_SLIP

GOL = GOL

NO_DOK = NO_DOK

ID_TRANSPESAN = ID_TRANSPESAN

NO_DOK = NO_DOK

NO_FPKB = NO_FPKB

NO_GATEPASS = NO_GATEPASS

NO_SJ = NO_SJ

ID_BUS = ID_BU S

NOPOL = NOPOLNO_RANGKA = NO_RANGKA

NO_MESIN = NO_MESIN

ID_C UST = ID_C UST

SOPIR

ID_SOPIR char(8)NO_SIM char(12)NO_DOK varchar(10)NO_SLIP varchar(10)NM_SOPIR varchar(25)POSISI varchar(30)ORG_UNIT varchar(25)TELPON varchar(15)GOLONGAN varchar(20)STATUS_NIKAH varchar(15)JML_ANAK numeric(2)

CUSTOMER

ID_CUST char(8)NAMA_PERUSAHAAN varchar(30)ALAMAT varchar(50)TELEPON numeric(15)EMAIL varchar(25)

TRANSAKSI_PEMESANAN

ID_TRANSPESAN char(8)ID_CUST char(8)ID_BUS char(5)

BUS

NOPOL char(9)NO_RANGKA char(18)NO_MESIN char(12)MERK varchar(10)TYPE varchar(10)JENIS_BUS varchar(20)TAHUN numeric(4)

BUS_PESAN

ID_BUS char(5)NOPOL char(9)NO_RANGKA char(18)NO_MESIN char(12)

SURAT_JALAN

NO_SJ char(17)TGL_SJ dateTGL_BRGKA T dateNO_GP char(17)NO_TRUK char(9)NO_LAMBUNG char(5)SOPIR1 varchar(25)SOPIR2 varchar(25)KERNET varchar(25)

VOUCHER_BENSIN

NO_GATEPA SS char(17)NO_POL_TRUK char(9)TARGET_BBM numeric(3)PENGISIAN numeric(3)SISA numeric(3)KM_ISI numeric(8)SOPIRK1 varchar(25)

SURAT_PERINTAH_JALAN

NO_FPKB char(6)RUTE varchar(50)JA RAK varchar(10)WAKTU time

DOKUMEN_PERJALANAN

NO_DOK varchar(10)NO_SJ char(17)NO_GATEPASS char(17)NO_FPKB char(6)

TA GIHAN

NO_TAGIHAN varchar(10)ID_TRANSPESAN char(8)NO_DOK varchar(10)

TA BEL_GAJI

GOL char(6)TUNJ_JA MSOSTEK numeric(7)TUNJ_ASKES numeric(7)GAJI_POKOK numeric(7)TUNJ_INSENTIF numeric(7)PREMI_KEHADIRAN numeric(7)TUNJ_KLAS_STANDAR numeric(7)POT_JAMSOSTE numeric(7)POT_TAMB_ASKES numeric(7)POT_TUNJ_ASKSE numeric(7)

SLIP_GAJI

NO_SLIP varchar(10)GOL char(6)ID_A BSEN char(6)

ABSENSI_SOPIR

ID_ABSEN char(6)BAGIA N varchar(25)BULAN dateSTIK

OM SURABAYA

STIKOM S

URABAYA

43

4.2.4 Struktur File

Dari ERD dapat diperoleh dua belas tabel yang dibutuhkan untuk

membangun sistem informasi perpustakaan. Penjelasan dari masing-masing tabel

dalam database yang dibuat adalah:

1. Nama Tabel : ABSEN

Primary Key : -

Fungsi : Merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan data

absensi sopir Cipaganti Group. Tabel ini mencatat Id sopir dan menjadi acuan

penggajian.

Tabel 4.1 Struktur Tabel Absen No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 TGL nvarchar 15 Tanggal 2 ID_SOP nvarchar 15 Id Sopir 3 NAMA nvarchar 20 Nama 4 MSK nvarchar 15 Jam Masuk 5 KEL nvarchar 15 Jam Keluar

2. Nama Tabel : BUS

Primary Key : NOPOL, NO_RANGKA, NO_MESIN

Fungsi :Tabel ini merupakan tabel untuk memasukkan data bus

yang ada di Cipaganti Group menurut NOPOL, NO_RANGKA, NO_MESIN,

MERK, TYPE, TAHUN, JENIS_BUS. Hal ini sangat berguna jika Cipaganti

Group akan melakukan cek stok bus.

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

44

Tabel 4.2 Struktur Tabel Bus No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 NOPOL nvarchar 10 Primary key 2 NO_RANGKA nvarchar 20 Primary key 3 NO_MESIN nvarchar 15 Primary key 4 MERK nvarchar 10 Merk Bus 5 TYPE nvarchar 10 Type Bus 6 TAHUN nchar 4 Tahun pembuatan Bus 7 JENIS_BUS nvarchar 50 Jenis Bus

3. Nama Tabel : CUSTOMER

Primary Key : ID_CUST

Fungsi : Merupakan tabel untuk memasukkan data-data customer

Cipaganti Group Surabaya.

Tabel 4.3 Struktur Tabel Customer

No Nama Field Tipe Data

Lebar Keterangan

1 ID_CUST nchar 4 Primary key ( pengenal customer)

2 NAMA_PERUSAHAAN nvarchar 30 Nama Customer 3 ALAMAT nvarchar 50 Alamat 4 TELEPON nvarchar 15 No telepon 5 EMAIL nvarchar 25 Alamat email

4. Nama Tabel : DETIL_SEWA

Primary Key : -

Fungsi : Tabel detil sewa digunakan untuk menampilakan data-

data pemesanan bus. Tabel ini nantinya akan digunakan sebagai pedoman

dalam proses pemesanan, pembayaran.

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

45

Tabel 4.4 Struktur Tabel Detil Sewa

No Nama Field Tipe Data

Lebar Keterangan

1 NO_PESAN nchar 9 Nomer Pesan 2 ID_CUST nchar 4 Id Customer 3 PERUSAHAAN nvarchar 30 Nama Customer 4 JENIS_BUS nvarchar 20 Jenis Bus 5 NOPOL nvarchar 50 No Polisi 7 NO_RANGKA nvarchar 20 No Rangka Bus 8 NO_MESIN nvarchar 15 No mesin 9 MERK nvarchar 10 Merk Bus 10 TYPE nvarchar 10 Type Bus 11 TAHUN nchar 4 Tahun pembuatan Bus

5. Nama Tabel : GAJI

Primary Key : -

Fungsi : Merupakan tabel yang digunakan untuk memasukkan data

gaji sopir. Isi dari tabel ini nantinya akan digunakan sebagai acuan tentang gaji

sopir yang terbaru.

Tabel 4.5 Struktur Tabel Gaji

No Nama Field Tipe Data

Lebar Keterangan

1 GOL nvarchar 20 Golongan sopir 2 T_JAMSOSTEK int - Tunjangan Jamsostek 3 T_ASKES int - Tunjangan Kesehatan 4 GAJI_POKOK int - Gaji Pokok 5 T_INSENTIF int - Tunjangan insentif 6 PREMI_HADIR int - Premi Kehadiran 7 T_KLAS_STAND int - Tunjangan Klas stand 8 POT_JAMSOSTEK int - Potongan Jamsostek

9 POT_TAMB_ASKES int - Potongan Tambah Asuransi kesehatan

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

46

6. Nama Tabel : GAJI_SOPIR

Primary Key : KODE

Fungsi :Tabel gaji sopir ini digunakan untuk memasukkan data gaji

sopir yang nantinya digunakan untuk penggajian sopir.

Tabel 4.6 Struktur Tabel Gaji sopir

No Nama Field Tipe Data

Lebar Keterangan

1 KODE nvarchar 20 Primary key 2 ID_SOPIR nchar 8 Id sopir 3 BULAN nvarchar 50 Bulan 4 NAMA nvarchar 20 Nama sopir 5 GOL nvarchar 20 Golongan 6 POSISI nvarchar 30 Posisi 7 ORG_UNIT nvarchar 25 Organisasi unit 8 T_JAMSOSTEK int - Tunjangan jamsostek 9 T_ASKES int - Tunjangan asuransi kesehatan 10 GAJI_POKOK int - Gaji pokok 11 T_INSENTIF int - Tunjangan insentif 12 PREMI_HADIR int - Premi hadir 13 T_KLAS_STAND int - Tunjangan klas stand 14 POT_JAMSOSTEK int - Potongan Jaminan 15 POT_TAMB_ASKES int - Potongan asuransi

7. Nama Tabel : PEMBAYARAN

Primary Key : KODE

Fungsi : Merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan data-

data pembayaran sewa bus Cipaganti Group Surabaya.

Tabel 4.7 Struktur Tabel Pembayaran

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 KODE nvarchar 15 Primary key ( pengenal aturan) 2 ID_CUST nchar 4 Id customer 3 BULAN nvarchar 10 Bulan 4 TOTAL int - Jumlah pembayaran 5 KET nvarchar 15 Keterangan

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

47

8. Nama Tabel : PEMESANAN

Primary Key : NO_PESAN

Fungsi : Merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan data

pemesanan bus. Tabel ini mencatat siapa yang memesan bus dan bus apa yang

dipesan.

Tabel 4.8 Struktur Tabel Pemesanan No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 NO_PESAN nvarchar 9 Primary key ( pengenal aturan) 2 ID_CUST nvarchar 4 Id Customer 3 PERUSAHAAN varchar 30 Perusahaan 4 JENIS_BUS varchar 20 Jenis 5 JML_BUS int - Jumlah bus

9. Nama Tabel : SOPIR

Primary Key : ID_SOPIR, NO_SIM

Fungsi : Merupakan tabel yang digunakan untuk memasukkan data

sopir. Tabel ini nantinya akan digunakan sebagai acuan untuk menentukan gaji

sopir.

Tabel 4.9 Struktur Tabel Sopir No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 ID_SOPIR nchar 8 Primary key ( Pengenal Sopir) 2 NO_SIM nchar 12 Primary key3 NAMA_SOPIR nvarchar 25 Nama sopir 4 POSISI nvarchar 30 Posisi 5 ORG_UNIT nvarchar 25 Organisasi unit 6 TELEPON nvarchar 15 No telepon 7 GOL nvarchar 20 Golongan 8 STAT_NIKAH nvarchar 15 Status nikah 9 JML_ANAK int - Jumlah anak

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

48

10. Nama Tabel : SP_JALAN

Primary Key : NOSJ

Fungsi : Tabel ini merupakan tabel untuk menyimpan data

dokumen surat perintah jalan.

Tabel 4.10 Struktur Tabel Surat Perintah Jalan

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 NOSJ nchar 20 Primary key 2 NOPOL nchar 10 No polisi Bus 3 RUTE nvarchar 50 Rute ekspedisi 4 JARAK int - Jarak ekspedisi 5 SOPIR1 nvarchar 20 Sopir1 6 SOPIR2 nvarchar 20 Sopir2 7 KERNET nvarchar 20 Kernet 8 BIAYA int - int

11. Nama Tabel : SURAT_JALAN

Primary Key : NOSJ

Fungsi : Tabel ini digunakan untuk menyimpan data surat jalan.

Jadi Cipaganti Group dapat mengetahui hal apa yang harus atau perlu

disiapkan ketika melakukan ekspedisi.

Tabel 4.11 Struktur Tabel Surat Jalan No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 ID_CUST nchar 4 Id customer 2 NO_SJ nvarchar 20 Primary key 3 TGL_BRGKT datetime - Tanggal keberangkatan 4 NOPOL nvarchar 20 No polisi Bus 5 SOPIR1 nvarchar 20 Sopir1 6 SOPIR2 nvarchar 20 Sopir2 7 KERNET nvarchar 20 Kernet 8 BERANGKAT nvarchar 20 Berangkat 9 TUJUAN nvarchar 20 Tujuan ekspedisi 10 JARAK int - Jarak ekspedisi

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

49

12. Nama Tabel : TAGIHAN_SOPIR

Primary Key : KODE

Fungsi : Merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan data-

data tagihan sopir Cipaganti Group Surabaya.

Tabel 4.12 Struktur Tabel Tagihan Sopir

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 KODE nvarchar 30 Primary key 2 NO_SJ nvarchar 20 No Surat Jalan 3 ID_CUST nchar 4 Id Customer 4 POSISI nvarchar Max Posisi

13. Nama Tabel : TAGIHAN_BUS

Primary Key : KODE

Fungsi : Merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan data-

data tagihan Bus Cipaganti Group Surabaya.

Tabel 4.13 Struktur Tabel Tagihan Bus

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 KODE nvarchar 20 Primary key 2 NO_PESAN nchar 9 No Surat Jalan 3 ID_CUST nchar 4 Id Customer 4 KET_BUS nvarchar Max Posisi

14. Nama Tabel : TARIF_SOPIR

Primary Key : KODE

Fungsi : Merupakan tabel yang digunakan untuk memasukkan data

tarif sopir. Isi dari tabel ini nantinya akan digunakan sebagai acuan tentang

tarif sopir.

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

50

Tabel 4.14 Struktur Tabel Tarif Sopir

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 KODE nchar 3 Primary key 2 AREA varchar 20 Area 3 POSISI varchar 20 Posisi 4 TARIF int - Tarif sopir

15. Nama Tabel : TARIF_BUS

Primary Key : KODE

Fungsi : Merupakan tabel yang digunakan untuk memasukkan data

tarif Bus. Isi dari tabel ini nantinya akan digunakan sebagai acuan tentang

tarif Bus.

Tabel 4.15 Struktur Tabel Tarif Bus

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 KODE nchar 3 Primary key 2 MERK nvarchar 10 Merk Bus 3 TYPE nvarchar 10 Tyepe Bus 4 TAHUN nchar 4 Tahun pembuatan Bus 5 TARIF int - Tarif Bus

16. Nama Tabel : TOT_SOPIR

Primary Key : -

Fungsi : Tabel ini digunakan untuk menyimpan data total biaya

sopir untuk keperluan ekspedisi.

Tabel 4.16 Struktur Tabel Total Sopir No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 KODE nvarchar 20 Primary key 2 ID_CUST nchar 4 Id customer 3 POSISI nvarchar 10 Posisi 4 JML int - Jumlah sopir 5 TOTAL int - Total biaya

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

51

17. Nama Tabel : TOT_BUS

Primary Key : -

Fungsi : Tabel ini digunakan untuk menyimpan data total biaya

Bus untuk keperluan ekspedisi.

Tabel 4.17 Struktur Tabel Total Bus No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 KODE nvarchar 20 Primary key 2 ID_CUST nchar 4 Id customer 3 KET_BUS nvarchar 50 Keterangan Bus 4 JML int - Jumlah Bus 5 TOTAL int - Total biaya

18. Nama Tabel : VOUCHER_BBM

Primary Key : NOSJ

Fungsi :Tabel ini digunakan untuk menyimpan data voucher bensin

untuk keperluan ekspedisi.

Tabel 4.18 Struktur Tabel Voucher BBM No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 NOSJ nchar 20 Primary key 2 RUTE nvarchar 50 Rute ekspedisi 3 JARAK int - Jarak ekspedisi 4 NOPOL nchar 10 No Polisi Bus 5 BBM int - Bahan bakar Bus

19. Nama Tabel : LOGIN

Primary Key : USERID

Fungsi : Merupakan tabel yang digunakan untuk memasukkan data

klasifikasi login. Tabel ini nantinya digunakan untuk menentukan Login user

yang mempunyai hak akses. Hak akses petugas ada 3 yaitu sebagai

administrator, sopir, dan manajer.

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

No Na

1 USE2 PAS3 LOG

4.2.5 De

D

Group ada

a. Desain

F

Petugas d

form ini

sehingga t

pada sistem

ama Field

ERID SSWORD G_AS

esain Input

Desain inpu

alah sebagai

n Input Log

Form Login

apat memas

nantinya a

tidak semba

m. Terlihat

Tabel 4

Tipe Data

nvarchar nvarchar nvarchar

t/Output

ut/ouput da

i berikut:

gin

digunakan

sukkan user

akan ditent

arang petug

pada Gamb

Gamb

4.19 Struktu

a Lebar

20 20 20

ari Sistem

untuk mas

rname dan

tukan hak

gas bisa mas

bar 4.9 Des

bar 4.9 Des

ur Tabel Log

Primary kePasswordLogin Seba

Informasi

uk kedalam

password y

akses pad

suk dan me

sain Input L

ain Input Lo

gin

Keterang

ey ( User)

agai

Persewaan

m sistem inf

yang telah d

da masing-

engakses da

Login.

ogin

gan

n Bus Cipa

formasi sipe

ditentukan.

-masing pe

ata-data yan

52

aganti

erbus.

Pada

etugas

ng ada

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

b. Desain

F

selesai me

yaitu, men

yang dita

aksesnya.

c. Desain

F

inilah yan

cusrtomer

n Input Men

Form ini ad

elakukan pr

nu Akun, M

ampilkan be

Seperti pad

n Input Data

Form ini dig

ng akan dig

r ke dalam d

nu Utama

dalah form

roses Login

Master, Tran

erbeda pad

da Gambar 4

Gambar 4

a Master Cu

gunakan unt

gunakan ol

database. Te

yang akan

n. Pada for

nsaksi, Doku

da masing-

4.10.

4.10 Desain

ustomer

tuk menginp

eh petugas

erlihat pada

muncul pe

rm utama i

umen, Lapo

masing pet

n Input Men

putkan data

untuk me

a Gambar 4.

ertama kali

ni terdapat

oran, Bantu

tugas terga

nu Utama

a cusrtomer

lakukan pe

11.

setelah pe

beberapa m

uan,. Menu-m

antung dari

. Data cusrt

emeliharaan

53

etugas

menu

menu

i hak

tomer

n data STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

d. Desain

F

akan digu

database .

Ga

n Input Data

Form ini dig

unakan oleh

Terlihat pa

ambar 4.11 D

a Master Bu

gunakan unt

h petugas un

ada gambar

Gambar 4.1

Desain Inpu

us

tuk menginp

ntuk melaku

4.12.

12 Desain In

ut Data Mas

putkan data

kukan peme

nput Data M

ster Custom

a bus. Data

liharaan da

Master Bus

mer

bus inilah

ata bus ke d

54

yang

dalam

STIK

OM SURABAYA

STIKOM S

URABAYA

e. Desain

F

yang akan

dalam data

f. Desain

M

perusahaa

waktu tran

n Input Data

Form ini dig

n digunakan

abase. Terli

G

n Input Data

Master Gaji

an yang be

nsaksi Peng

a Master So

gunakan un

n oleh petug

ihat pada Ga

Gambar 4.13

a Master Ga

dimaksudk

ersangkutan

ggajian sopir

opir

ntuk mengin

gas untuk m

ambar 4.13

3 Desain In

aji

kan untuk m

n. Data gaj

r. Terlihat p

nputkan dat

melakukan

.

nput Data M

menambah

i ini nant

pada Gamba

ta sopir. D

pemelihara

Master Sopir

data gaji so

tinya akan

ar 4.14.

ata sopir i

aan data sop

opir yang a

digunakan

55

inilah

pir ke

ada di

pada

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

g. Desain

M

ada di peru

pada wakt

Ga

n Input Data

Master tarif

usahaan ya

tu transaksi

Gam

ambar 4.14

a Master Ta

bus dimak

ang bersang

Pemesanan

mbar 4.15 D

Desain Inp

arif Bus

sudkan untu

gkutan. Data

n bus pada

Desain Inpu

put Data Ma

uk menamb

a tarif bus i

customer. T

ut Data Mas

aster Gaji

bah data tar

ini nantinya

Terlihat pad

ster Tarif B

rif gaji bus

a akan digun

da Gambar 4

us

56

yang

nakan

4.15.

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

h. Desain

M

yang ada

digunakan

Gambar 4

i. Desain

F

pemesanan

pemesanan

n Input Data

Master tarif

di perusaha

n pada wak

.16.

Gam

n Input Tran

Form Aturan

nan melipu

n. Terlihat p

a Master Ta

f sopir dim

aan yang b

ktu transaks

mbar 4.16 D

nsaksi Peme

n Pemesana

uti Data p

pada gamba

arif Sopir

maksudkan u

bersangkuta

si Penagiha

Desain Input

esanan

an digunak

emesan d

ar 4.17.

untuk mena

an. Data tar

an sopir pad

t Data Mast

kan untuk m

dan bus ya

ambah data

rif sopir in

da custome

ter Tarif Sop

menginputk

ang tersedi

a tarif gaji

ni nantinya

er. Terlihat

pir

an aturan-a

a waktu p

57

sopir

akan

pada

aturan

proses

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

j. Desain

P

tagihan bu

tagihan pa

n Input Tran

Proses entri

us. Selain

ada custome

Gam

Gambar 4

nsaksi Pena

data tagih

data tagiha

er. Tampilan

mbar 4.18 D

4.17 Desai

agihan Bus

han bus dig

an bus ini d

n seperti ga

esain Input

n Form Pem

gunakan un

digunakan j

ambar 4.18.

Transaksi P

mesanan

ntuk memas

juga untuk

Penagihan B

sukkan data

k membuat

Bus

58

a-data

bukti

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

k. Desain

P

tagihan so

tagihan pa

l. Desain

F

database.

pada form

n Input Tran

Proses entri

opir. Selain

ada custome

Gamb

n Input Tran

Form ini dig

Petugas ju

m ini. Terliha

nsaksi Pena

data tagiha

data tagiha

er. Terlihat p

bar 4.19 De

nsaksi Pemb

gunakan un

ga bisa me

at pada Gam

agihan Sopir

an sopir dig

an sopir ini

pada Gamb

esain Input T

bayaran

ntuk melihat

enambah, m

mbar 4.20.

r

gunakan un

digunakan

bar 4.19.

Transaksi P

t semua dat

mengubah d

ntuk memas

n juga untuk

Penagihan S

ta pembaya

dan menghi

sukkan data

k membuat

Sopir

aran yang a

itung total

59

a-data

bukti

ada di

biaya

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

m. Desain

S

pengemba

Petugas h

transaksi p

Ga

n Input Tran

Seperti yang

alian juga

hanya memi

pengembali

Gam

ambar 4.20 D

nsaksi Peng

g telah dijel

berkaitan

ilih data pe

an. Terlihat

mbar 4.21 D

Desain Inpu

gembalian

laskan pad

dengan for

engembalian

t pada Gamb

Desain Input

ut Transaksi

da penjelasa

rm pemes

n berdasark

bar 4.21.

t Transaksi

i Pembayara

an sebelumn

sanan dan

kan no pesa

Pengembal

an

nya bahwa

penyewaan

anan melak

ian

60

form

n bus.

kukan

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

n. Desain

F

database.

pada Gam

o. Desain

Form

Terlihat pa

n Input Tran

Form ini dig

Petugas jug

mbar 4.22.

Gam

n Input Abs

Absensi d

ada Gambar

nsaksi Peng

gunakan un

ga bisa me

mbar 4.22 D

ensi Sopir

digunakan u

r 4.23.

ggajian

ntuk meliha

enambah, m

Desain Input

untuk meny

at semua da

mengubah d

Transaksi P

yimpan da

ata penggaj

data pada fo

Penggajian

ata absensi

jian yang a

orm ini. Te

sopir per

61

ada di

erlihat

hari.

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

p. Desain

F

untuk sopi

n Input Sura

Form ini be

ir saat mela

Gambar 4

at Jalan

erfungsi un

akukan perja

Gambar

4.23 Desain

ntuk melaku

alanan eksp

4.24 Desain

Input Abse

ukan pembu

pedisi. Terli

n Input Sur

ensi Sopir

uatan doku

ihat pada G

at Jalan

umen surat

ambar 4.24

62

jalan

.

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

q. Desain

F

jalan un

mendapat

4.25.

r. Desain

F

sopir dan

ekspedisi.

n Input Sura

Form ini ber

ntuk sopir

informasi

G

n Input Vou

Form ini ber

n kernet sa

Terlihat pa

at Perintah J

rfungsi untu

dan kerne

rute dan ja

Gambar 4.25

ucher BBM

rfungsi untu

aat melaku

ada Gambar

Jalan

uk melakuk

et saat mel

arak yang a

5 Desain Inp

uk melakuk

ukan pengi

r 4.26.

kan pembua

lakukan pe

akan di tem

put Surat Pe

kan pembua

isian bahan

atan dokume

erjalanan ek

mpuh. Terlih

erintah Jalan

atan vouche

n bakar da

en surat Per

kspedisi de

hat pada Ga

n

er bensin u

alam perja

63

rintah

engan

ambar

untuk

alanan

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

s. Desain

F

pemesanan

pemesanan

n Form Deti

Form Aturan

nan melipu

n. Terlihat p

Ga

Gambar 4.

il Pemesana

n Pemesana

uti Data p

pada gamba

ambar 4.27

.26 Desain I

an

an digunak

emesan d

ar 4.27.

Desain For

Input Vouc

kan untuk m

dan bus ya

rm Detil Pem

her BBM

menginputk

ang tersedi

mesanan

an aturan-a

a waktu p

64

aturan

proses

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

t. Desain

F

biodata pe

u. Desain

F

penggunaa

n Tampilan

Form Tentan

embuat prog

Gam

n Form Ban

Form Bantu

an program

Ga

Tentang Pr

ng Program

gram. Terlih

mbar 4.28 D

ntuan Progra

uan Program

. Terlihat pa

ambar 4.29

rogram

m didesain

hat pada Ga

esain Tamp

am

m didesain

ada Gambar

Desain For

untuk mem

ambar 4.28.

pilan Tentan

untuk mem

r 4.29.

rm Bantuan

mberikan in

ng Program

mberikan in

Program

nformasi ten

nformasi ten

65

ntang

ntang

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

v. Desain

D

memberik

Gambar 4

w. Desain

D

memberik

Gambar 4

n Output Da

Desain Out

kan informa

.30.

n Output Da

Desain Outp

kan informa

.31.

ata Bus

tput Data

asi tentang

Gambar 4

ata Sopir

put Data S

asi tentang S

Bus meru

bus yang t

.30 Desain

Sopir meru

Sopir yang

upakan lapo

erdapat pad

Output Dat

upakan lap

terdapat pa

oran yang

da Cipagan

a Bus

poran yang

ada Cipagan

didisain u

nti. Terlihat

didisain u

nti. Terlihat

66

untuk

pada

untuk

pada

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

x. Desain

D

memberik

pada Gam

n Output Da

Desain Outp

kan informa

mbar 4.32.

G

Gambar 4.3

ata Custome

put Data Cu

asi tentang

ambar 4.32

31 Desain O

er

ustomer sm

Customer y

Desain Ou

Output Data

merupakan la

yang terdap

utput Data C

a Sopir

aporan yan

pat pada Cip

Customer

g didisain u

paganti. Te

67

untuk

erlihat

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

y. Desain

D

didisain u

Cipaganti.

z. Desain

D

didisain u

customer C

n Output Da

Desain Outp

untuk memb

. Terlihat pa

Gambar

n Output Da

Desain Outp

untuk mem

Cipaganti. T

ata Transak

put Data T

berikan in

ada Gambar

r 4.33 Desai

ata Transak

put Data Tr

mberikan in

Terlihat pad

si Pemesana

Transaksi P

nformasi ten

r 4.33.

in Output D

si Penagiha

ransaksi Pen

nformasi T

da Gambar 4

an

Pemesanan

ntang peme

Data Transak

an Bus

nagihan Bu

Tagihan Bu

4.34.

merupaka

esanan yan

ksi Pemesan

us merupak

us yang

an laporan

ng terdapat

nan

kan laporan

digunakan

68

yang

pada

yang

oleh

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

aa. Desain

D

didisain u

customer C

Gambar

n Output Da

Desain Outp

untuk mem

Cipaganti. T

Gambar

r 4.34 Desai

ata Transak

put Data Tra

mberikan in

Terlihat pad

4.35 Desain

in Output D

si Penagiha

ansaksi Pen

nformasi Ta

da Gambar 4

n Output Da

Data Transak

an Sopir

nagihan Sop

agihan Sop

4.35.

ata Transak

ksi Penagih

pir merupak

pir yang

ksi Penagiha

han Bus

kan laporan

digunakan

an Sopir

69

yang

oleh

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

bb. Desain

D

informasi

pada Gam

cc. Desain

D

informasi

Gambar 4

n Output Da

Desain Outp

tentang Pe

mbar 4.36.

Gamba

n Output Da

Desain Outp

tentang pen

.37

ata Transak

put Data Tra

embayaran

ar 4.36 Des

ata Transak

put Data Tr

nggajian k

si Pembaya

ansaksi Pem

kepada cu

ain Output

si Penggajia

ansaksi Pen

epada sopir

aran

mbayaran b

ustomer ya

Data Transa

an

nggajian be

r yang ada

berfungsi un

ang menyew

aksi Pemba

erfungsi un

di Cipagan

ntuk membe

wa bus. Te

ayaran

ntuk membe

nti. Terlihat

70

erikan

erlihat

erikan

pada

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

dd. Desain

D

untuk me

terdapat p

Gamb

n Output Ce

Desain Outp

emberikan

ada Cipagan

Gam

bar 4.37 Des

etak Bukti P

put Cetak B

informasi

nti. Terlihat

mbar 4.38 D

sain Output

Pemesanan

ukti Pemes

tentang pe

t pada Gam

esain Outpu

Data Trans

anan merup

enyewaan

mbar 4.38.

ut Cetak Bu

saksi Pengg

pakan lapor

bus oleh

ukti Pemesan

gajian

ran yang did

customer

nan

71

disain

yang

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

ee. Desai

D

tentang bu

4.39

ff. Desain

D

informasi

akan eksp

n Output C

Desain Outp

ukti surat ja

G

n Output Ce

Desain Outp

tujuan pe

edisi. Terlih

etak Surat J

put Cetak S

alan kepada

Gambar 4.39

etak Surat P

put Cetak S

erjalanan da

hat pada Ga

Jalan

urat Jalan b

sopir yang

9 Desain Ou

Perintah Jala

Surat Perinta

an bukti su

ambar 4.40

berfungsi un

g akan ekspe

utput Cetak

an

ah Jalan be

urat perintah

ntuk memb

edisi. Terlih

Surat Jalan

erfungsi un

h jalan kep

erikan infor

hat pada Ga

n

ntuk membe

pada sopir

72

rmasi

ambar

erikan

yang

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA

gg. Desain

D

informasi

Gambar 4

hh. Desain

L

Terlihat pa

Gamb

n Output Ce

Desain Out

pengisiana

.41

Gam

n Output Sli

Laporan ini

ada Gambar

bar 4.40 Des

etak Vouche

tput Cetak

an BBM k

mbar 4.41 D

ip Gaji

i digunakan

r 4.42

sain Output

er BBM

Voucher

kepada sopi

Desain Outp

n untuk to

t Cetak Sura

BBM ber

ir yang ak

put Cetak V

tal pendap

at Perintah J

fungsi untu

kan ekspedis

Voucher BB

atan gaji s

Jalan

uk membe

si. Terlihat

M

sopir per b

73

erikan

pada

bulan. STIK

OM SURABAYA

STIKOM S

URABAYA

Gambar 4.42 Desain Output Slipp Gaji

74

STIKOM S

URABAYA

STIKOM S

URABAYA