BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

download BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

of 33

Transcript of BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    1/33

    21 

    BAB III

    ANALISA MASALAH DAN RANCANGAN SISTEM

    3.1.  Tinjauan Umum Intansi

    3.1.1. Sejarah Berdirinya Nusalima Taekwondo

    Taekwondo PTPN5 didirikan sesuai Surat Keputusan Direksi No.05-

    SKEP/05.D1/05.10/IV/2002 tanggal 15 April 2002, diprakarsai oleh Bapak Ir. H.

    Balaman Tarigan, MM (Direktur Produksi) yang menginginkan adanya kegiatan

     beladiri di lingkungan Kantor Pusat PTPN V (Persero) dengan tujuan

    menggalakkan kegiatan bela diri khususnya untuk anggota Pengamanan,

    karyawan dan batih karyawan serta masyarakat di lingkungan Kantor Pusat PT

    PN V umumnya, juga meningkatkan ketahanan fisik serta menggali potensi atlet

     berbakat dan berprestasi baik di tingkat daerah, nasional maupun internasional

    dengan membawa nama PT PN V (Persero). 

    3.2.  Struktur Organisasi

    Struktur organisasi pada saat penulis melakukan penelitian di Sekolah

    Menengah Kejuruan Negeri 1 Hutaraja Tinggi dapat dilihat pada gambar berikut:

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    2/33

    22 

    STRUKTUR ORGANISASI SUSUNAN PENGURUS TAEKWONDO PTPN V

    PEMBINA

    Direksi PT PNV

    TATA USAHA

    M. Efans Elfansyah, ST

    INSTRUKTUR

    Kukiwon III

    BENDAHARA

     Abdul Rahim, SE

    KETUA

    Drs. H. Syamsuddin

     ANGGOTA TAEKWONDO

     

    Gambar 3.1 Struktur Organisasi

    (Sumber:Taekwondo PTPN V , Juli 2015)

    3.3.Tugas Dan Fungsi

    Adapun penjelasan dari tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian

     pada struktur organisasi di atas adalah sebagai berikut :

    1.  Pembina

    a.  Bertanggung jawab atas terselenggaranya pelatihan Taekwondo

    sesuai visi dan misi.

     b.  Perencanaan perorganisasian seluruh kegiatan taekwondo.

    c.  Menentukan kebijakan untuk perbaikan.

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    3/33

    23 

    2.  Ketua

    a.  Memimpin organisasi taekwondo.

     b.  Melakukan pengendalian dan mengawasi perputaran dana di

    taekwondo PTPN V.

    3.  Instruktur Taekwondo

    a.  Mengetahui nama-nama anggota taekwondo yang mengikuti

    kegiatan.

     b.  Mengetahui kehadiran anggota yang di tandai dengan

    menandatangani absensi setiap hari.

    c.  Anggota yang sering tidak hadir akan di panggil dan dinasehati.

    d.  Mengisi daftar anggota dan rapor

    e.  Dalam hal-hal yang penting jika diperlukan bersedia mengunjungi

    kemudian wali murid atau orang tua.

    f.  Instruktur harus mencatat alamat lengkap anggota atau orang tua

    anggota.

    4. 

    Tata Usaha Berfungsi Sebagai Sekretaris

    a.  Membina dan mengembangkan tugas-tugas ketatausahaan.

     b.  Mengatur pengurus kepegawaian.

    c.  Meneliti dan membuat surat-surat dan surat keluar sesuai dengan

    instruksi dari pembina.

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    4/33

    24 

    d.  Mengawasi dan mengendalikan penggunaan alat instansi lembaga

     penelitian Taekwondo.

    5.  Bendahara

    a.  Membantu dalam bidang keuangan.

     b.  Meneliti dan membuat laporan dana yang diperlukan seluruh

    anggota.

    3.4. Analisa Sistem

    3.4.1. Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan

    Analisa sistem merupakan langkah awal dari seluruh rangkaian

     perancangan sistem informasi yang ingin kita buat.dengan menganalisa kiat buat.

    Dengan menganalisa kita dapat mengetahui situasi kondisi yang sebenarnya

    terjadi, Sistem kerja yang diterapkan serta cara menciptakan efektivitas dan

    efisiensi kerja.

    Pada Nusalima Taekwondo dalam melakukan kegiatan sudah

    menggunakan komputer tetapi masih menggunakan cara manual untuk

     pengolahan data dan penyimpanan arsip atau dokumenya. Hal ini mengakibatkan

     beban kerja personil menjadi banyak serta menyita waktu dan tenaga, sehingga

    dalam pengolahan data dan penyajian informasi belum begitu baik.

    Kelemahan sistem yang sedang berjalan antara lian:

    a.  Dalam pembuatan laporan pada setiap periodenya membutuhkan waktu

    yang cukup lama yaitu masih menggunakan  Microsoft Excel yang akan

    dilaporkan kepada ketua. 

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    5/33

    25 

     b.  Kapasitas penyimpanan data yang dibutuhkan besar, mengingat selama ini

    aktifitas untuk memperoleh informasi dikerjakan melalui lembar kerja

     pada aplikasi  Microsoft Excel, hal ini tentu saja akan menjadikan ruang

     penyimpanan pada hardisk akan semakin besar pula. 

    3.4.2. Analisa Situasi Dan Kondisi 

    Melakukan penganalisaan terhadap situasi dan kondisi harus

    dilakukan terlebih dahulu sebelum melakukan penganalisaan atau

     perancangan sistem yang baru. Hal ini dilakukan untuk mengetahui

     bagaimana sistem yang ada dan kendala-kendala yang dihadapi sehingga

    dapat mengetahui kelemahan dari sistem tersebut. Meskipun memiliki

    kemampuan dalam melaksanakan fungsi pengolahan data, namun tetap ia

    tidak dapat melaksanakan pengolahan data yang dapat diandalkan

    sepenuhnya. Pikiran dan otak manusia cenderung lamaban dan sering kali

    membuat kesalahan, tetapi manusia juga merupakan unsur utama dalam

     pengolahan data karena manusia yang dapat mengambil keputusan dan

    menetapkan penilaian. Dengan demikian, perkembangan teknologi seperti

    komputer akan sangat membantu dalam efesiensi waktu dan kerja.

    Keberadaan sistem lama yang sedang berjalan sekarang ini pada

    dasarnya sudah cukup memungkinkan dalam membuat laporan Data

    Anggota Dan Intruktur Pada Nusalima Taekwondo Ptpn V Pekanbaru,

    namun dalam cara kerja pembuatanya dapat dikatakan masih kurang efektif

    mngingat pelaporan dilakukan dengan cara melakukan pengopian file

    laporan lama, kemudian data-data tersebut diedit dan disesuaikan dengan

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    6/33

    26 

    laporan yang baru. Hal ini tentu saja akn menambah beban pemakaian

    media penyimpanan, karena setiap pembuatan laporan informasi harus

    disimpan per lembar kerja yaitu pada aplikasi  Microsoft excel sehingga

    menimbulkan penumpukan data dan pemborosan memori penyimpanan.

    Keberadaan komputer pada nusalima taekwondo ini merupakan alat

     bantu pada proses pada tata usaha taekwondo. Karena selain mempermudah

    dalam mengolah data untuk memeperoleh informasi yang diinginkan juga

    dapat menghemat waktu dan tenaga serta untuk mendapatkan informasi

    yang tepat dan akurat. Walaupun didalam Nusalima Taekwondo Ptpn V

    Pekanbaru sudah memiliki perangkat teknologi komputer yang cukup

    canggih, namun pemanfaatan teknologi tersebut belum optimal. Pada saat

    ini informasi yang dihasilkan oleh Nusalima Taekwondo Ptpn v Pekanbaru

    diproses dengan memanfaatkan satu unit komputer yang dilengkapi dengan

    sistem operasi  Microsoft Windows 7 Ultimate dengan dilengkapi dengan

    konfigurasi hadrwere yang sudah memenuhi rekomendasi dari sistem

    operasi yang digunakan. Perkembangan dari aktifitas Nusalima Taekwondo

    yang akan meningkat dari tahun ketahun yang akan menimbulkan dampak

     pada kebutuhan informasi yang dibutuhkan, oleh sebab itu perlu kiranya

    melakukan pembaruan dalam sistem pengolahan data yang tadinya

    menggunakan aplikasi  Microsoft Excel  beralih ke aplikasi menggunakan

     bahasa pemograman.

    3.4.3.  Analisa Sumber Daya Informasi.

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    7/33

    27 

    Dari pengamatan dan analisa yang dilakukan pada Nusalima

    Taekwondo, dapat disimpulkan bahwa sumber daya informasi (hardware,

    software, dan brainware) yang dimiliki sudah memenuhi rekomendasi.

    Adapun rekomendasinya adalah sebagai berikut:

    1.  Perangkat Keras (Hardware).

    Yaitu komponen yang terlibat secara fisik dalam komputer,

     Hardware tersebut berupa peralatan – peralatan yang digunakan

    dalam mengolah data. Adapun spesifikasinya standar yang dipakai

     penulis adalah sebagai berikut:

    a.  Intel® CORE™2 DUO CPU T650 @2.10 GHz (2

    CPUs), ~2GHz

     b.  Hardisk 320 GB

    c.  RAM 2 MB

    d.  Presario Compaq CQ35

    2.  Perangkat Lunak (Softwere).

    Merupakan program-program yang bersifat aplikasi, sistem

    operasi maupun bahasa pemograman yang dapat memberikan

     perintah pada komputer sehingga komputer kerja

    sesuai dengan kebutuhan user. Adapun komputer yang digunakan

    dalam sitem komputer pada lembaga Nusalima Taekwondo ini

    adalah:

    a.  Sistem operasi Microsoft Windows 7 Ultimate

     b.  Microsoft Ofice 2007

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    8/33

    28 

    c.  Microsoft Ofice Visio 2007

    d.  Menggunakan Microsoft Excel

    e.  XAMPP Versi 1.6.4

    f.  Visual Studio 2008 Professional

    3.  Perangkat Manusia (Brainware).

    Merupakan sumber daya manusia yang perlu dilatih dalam

    mengoperasikan peralatan dan pemograman yang ada dalam sistem

     pengolahan data Anggota Taekwondo Di PTPN V Pekanbaru.

    Operator komputer (User ) dari kelembagaan tersebut sudah

    memiliki kemampuan untuk memahami dan menjalankan sistem

    komputer dengan baik dan mengerti dengan aplikasi berbasis

    windows.

    3.4.4.  Aliran Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan.

    Aliran sistem informasi pengolahn data anggota taekwondo

    yang sedang berjalan memiliki mekanisme yang cukup baik, walupun

    sistem yang diterapkan selama ini masih tetap dalam kontek semi

    komputer.

    Aliran sistem informasi yang sedang berjalan dapat dilihat pada

     bagian aliran sistem berikut ini.

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    9/33

    29 

    Gambar 3.2 Aliran Sistem Informasi yang sedang berjalan

    Adapun penjelasan dari aliran sistem yang sedang berjalan di atas adalah

    sebagai berikut :

    a.  Petugas Tata Usaha memberikan formulir pendaftaran kepada calon

    anggota.

     b.  Calon anggota mengisi formulir pendaftaran.

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    10/33

    30 

    c.  Formulir pendaftaran diserahkan kembali kepada anggota ke tata

    usaha.

    d.  Tata usaha mengolah kembali data anggota, data instruktur, data nilai,

    dan data pembayaran.

    e.  telah di cek tata usaha data anggota, data instruktur, data nilai, dan

    data pembayaran diberikan kepada ketua.

    f.  Ketua mengecek dan menganalisis data anggota, data instruktur, data

    nilai, dan data pembayaran.

    g.  Setelah menganalisis semua data ketua menyerahkan kepada pembina

    untuk disetujui.

    h.  Data yang disetujui ditandatangani oleh pembina

    Dapat dilihat bahwa pengolahan data nilai masih dilakukan secara

    manual oleh Instruktur. Selain itu pengolahan data anggota juga masih

    dilakukan secara manual oleh petugas Tata Usaha. Instruktur dalam hal ini

    mendata absensi anggota yang juga masih dilakukan secara manual. Adapun

    laporan yang dibuat oleh tata usaha berupa laporan nilai harian anggota,

    laporan nilai per minggu dan laporan perbulan.

    3.4.5. 

    Analisa Sistem Yang diusulkan.

    Dalam Sistem Baru yang dirancang penulis mempunyai kelebihan

    yang dapat memudahkan pekerjaan dalam proses pengolahan data anggota

    Taekwondo PTPN V Pekanbaru.Adapun perbedaan antara sistem lama

    dengan sistem yang baru diusulkan adalah sebagai berikut:

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    11/33

    31 

    1.  Sistem yang lama dari segi kegiatan terlalu banyak memakan

    waktu, pekerjaan masih bersifat masih manual, seperti halnya

    masih menggunakan Microsoft excell dalam proses pembuatan

    laporan.

    2.  Sistem yang baru proses kerjanya cepat karena telah

    menggunakan sistem komputerisasi yaitu aplikasi yang cukup

    mampu, salah satunya proses pembuatan laporan yang tidak

     perlu membuat tabel yang cukup memakan waktu lama.

    Setelah mengetahui permasalahan pokok yang akan dirancang maka

     penulis akan menyesuaikan permasalahan dengan bahasa pemograman yaitu

     bahasa pemograman Visual Basic 2008.

    Adapun prosedur dari sistem informasi yang diusulkan ini adalah:

    1.  Tata usaha memberikan formulir kepada anggota yang ingin

    melakukan pendaftaran.

    2.  Setelah anggota Mengisi lalu diberikan kembali kepada tata

    usaha setelah itu data pendaftaran diberikan kepada staf

    taekwondo untuk dicek apakah memenuhi syarat atau tidak

    anggota tersebut untuk melakukan pendaftaran sebagai anggota

    taekwondo atau menjadi anggota di Nusalima Taekwondo.

    3.  Kemudian setelah dinilai anggota memenuhi syarat selanjutnya

    data tersebut diberikan kepada ketua atau pimpinan Nusalima

    Taekwondo untuk meminta persetujuan.

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    12/33

    32 

    4.  Setelah disetujuai oleh ketua Nusalima Taekwondo lalu data

    anggota pendaftaran tersebut diberikan kepada tata usaha untuk

    di input dan diproses data anggota yang melakukan pendaftaran

    tersebut.

    5.  Setelah itu pendaftaran dapat diberikan anggota kepada tata

    usaha.

    6.  Lalu anggota melakukan pembayaran setiap bulanya kepada tata

    usaha.

    7.  Kemudian tata usaha menginput data pembayaran dan Staf

    Taekwondo dapat melihat laporan sewaktu - waktu ingin

    mengetahui laporan secara langsung.

    3.4.6.  Analisa Sumber Daya Informasi Yang Diusulkan.

    Adapun sumber daya yang digunakan untuk melaksanakan sistem

    yang diusulkan adalah sebagai berikut:

    1. Perangkat Keras (Hardware)

    Perangkat keras yang akan diusulkan pada sistem informasi

     pengolahan data Anggota Taekwondo Di PTPN V adalah

    sebagai berikut:

    a.  Processor AMD E-450 APU with Radeon (tm) HD

    Grapihics 1.65 GHz

     b.  Hardisk 500 GB

    c.  RAM 2 GB

    d.  Monitor LCD 14 Inc

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    13/33

    33 

    e.  DVD- RW

    f.  Keyboard

    g.  Mouse

    h.  Printer Canon IP 800

    2. Perangkat Lunak (Software).

    Perangkat lunak yang akan diusulkan pada sistem informasi

     pengolahan data Anggota Taekwondo Di PTPN V adalah

    sebagai berikut:

    a.  Sistem Operasi Microsoft Windows 7 Profesional.

     b.  Microsoft Visual Basic 2008.

    c.  Xampp Control panel.

    3. Perangkat Manusia (Brainware).

    Sumber daya manusia yang digunakan dalam sistem yang

    diusulkan hampir semua dengan sistem yang lama tetapi harus

    ditambah dengan seseorang yang paham dan mengerti tentang

    komputer dan bisa harus menjalankan program Visual Basic

    2008.

    3.4.7. 

    Aliran Sistem Informasi Yang Diusulkan.

    Sistem baru yang diusulkan adalah sistem pengolahan Data

    Anggota Taekwondo Di PTPN V yang berbasis sistem komputer. Sistem

    tersebut akan diterapkan secara paralell yaitu dengan menggunakan

    metode perubahan dari sistem semi lama kesistem yang baru.Gambar

    aliran sistem informasi yang diusulkan adalah sebagai berikut:

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    14/33

    34 

    Gambar 3.3. Aliran Sistem Informasi yang diusulkan

    Berdasarkan gambar aliran sistem informasi yang diusulkan di atas, dapat

    dijelaskan bahwa :

    a.  Semua user harus login terlebih dahulu untuk bisa mengakses sistem.

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    15/33

    35 

     b.  Petugas Tata Usaha yang dalam hal ini bertindak sebagai administrator

    menginput data master ke sistem, berupa data anggota, data instruktur, data

    nilai, data pembayaran, data user.

    c.  Tata usaha melakukan pengolahan data nilai.

    d.  Tata usaha dapat melihat nilai yang sudah diinputkan oleh instruktur.

    e.  Tata usaha menginput data absensi siswa ke sistem.

    f.  Tata usaha membuat laporan yang terdiri dari laporan daftar anggota, laporan

    intruktur, laporan nilai, laporan pembayaran.

    g.  Laporan yang dibuat diserahkan kepada ketua dan ketua melihatkan laporan

    kepada pembina untuk disetujui.

    h.  Laporan yang sudah disetujui oleh pembina kemudian diarsipkan oleh tata

    usaha.

    3.5.  Desain Global.

    Desain global merupakan desain sistem secara logical, rancangan logical

    ini di tujukan untuk lebih memudahkan dalam melakukan perancangan sistem

    secara terinci atau rancangan fisik dari sistem. Desain Global juga memberikan

    gambaran singkat kepada pemakai tentang informasi apa-apa saja yang dihasilkan

    dari sistem. Untuk menyajikan rancangan sistem seperti Context Diagram,  Data

    Flow Diagram, dan lain-lain.

    3.5.1.  Context Diagram

    Context Diagram merupakan gambaran sistem secara umum yang

    memperlihatkan hubungan antara entity-entity serta aliran informasi dalam sebuah

    sistem yang digambarkan secara logikal. Gambaran ini juga memperlihatkan

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    16/33

    36 

    antara hubungan inputdan output sistem dengan dunia luar tempat sistem tersebut

    ditempatkan, seluruh proses yang terjadi dalam sistem diwakili oleh satu proses

    saja. Keuntungan dalam menggunakan Context Diagram memudahkan untuk

    memahami sistem yang dikembangkan.

    Context Diagram untuk Pengolahan Data Anggota Taekwondo Di Ptpn V

    Pekanbaru dapat dilihat pada gambar berikut:

    Gambar 3.4 Context Diagram

    Dari gambar diagram konteks di atas dapat dilihat bahwa terdapat tiga

    entitas, yaitu entitas tata usaha/administrator, entitas ketua dan entitas pembina.

    a.  Entitas Tata Usaha/Administrasi

    Input (masukan) dari entitas tata usaha ke sistem berupa data login, data user,

    data anggota, data instruktur, data nilai, dan data pembayaran. Output

    (keluaran) dari sistem berupa validasi login.

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    17/33

    37 

     b.  Entitas Ketua

    Input (masukan) dari entitas tata usaha ke sistem berupa data login Output

    (keluaran) dari sistem berupa validasi login, laporan anggota, laporan

    instruktur, laporan harian nilai, laporan mingguan nilai, laporn bulanan nilai,

    laporan pembayaran.

    c.  Entitas Pembina

    Input (masukan) dari entitas pembina ke sistem berupa data login. Sedangkan

    output (keluaran) dari sistem berupa validasi login, laporan anggota, laporan

    instruktur, laporan harian nilai, laporan mingguan nilai, laporn bulanan nilai,

    laporan pembayaran.

    Langkah selanjutnya adalah memecah context diagram  ke dalam  Data

    Flow Diagram (DFD). Adapun Data Flow Diagram (DFD) sistem pengolahan

    data anggota taekwondo PT Perkebunan Nusantara v Pekanbaru dapat dilihat

     pada gambar 3.5.

    3.5.2.  Data Flow Diagram (DFD) Leveled.

    (DFD) Leveled berfungsi menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja

    antar fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan

    data. Adapun DFD Leveled dari Sistem Pengolahan Data Anggota Taekwondo Di

    PT Perkebunan Nusantara V Pekanbaru dengan menggunakan bahasa

    Pemograman Visual Basic 2008dapat di lihat pada gambar berikut:

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    18/33

    38 

    P1

    Input

    P2

    Transaksi

    P3

    Laporan

    Instruktur 

     Anggota

    Petugas

    Penilaian

    TATA USAHA

    KETUA

    Input Instruktur 

    Input Anggota

    Input Petugas

       I  n  p  u   t   P  e

      n   i   l  a   i  a  n

    L  a p or  anA n g g o t   a

    L  a p or  anI  n s  t  r  uk  t   ur 

    L  a p or  anA n gk  a t   an

    P  er T  ah  un

    L  a p or  an G ol   on g anP  e

    r  S  em e s  t   er 

    L  a p or  anA n g g o t   a S  e s  u ai   S  a b  uk 

       L  a  p  o  r  a  n   A  n  g  g  o   t  a  s  e  s  u  a   i   S  a   b  u   k

       L  a  p  o  r  a  n   G  o   l  o  n  g  a  n   P  e  r   S  e  m  e  s   t  e  r

       L  a  p  o  r  a  n   A  n  g   k  a   t  a  n   P  e  r   T  a   h  u  n

       L  a  p  o  r  a  n   A  n  g  g  o   t  a

       L  a  p  o  r  a  n   I  n  s   t  r  u   k   t  u  r

    Laporan Golongan per Semester Laporan Anggota sesuai Sabuk

    Laporan Angkatan per TahunLaporan Anggota

    Laporan Instruktur 

    PEMBINA

    Laporan Anggota Sesuai SabukLaporan Golongan per Semester 

    Laporan Angkatan per TahunLaporan AnggotaLaporan Instruktur 

     

    Gambar 3.5 Data Flow Diagram (Dfd) Leveled.

    Pada Data Flow Diagram Level 0 terdapat 3 (tiga) data store pada sistem

    yang diusulkan, tata usaha, ketua, pembina.

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    19/33

    39 

    3.5.3.  Entity Relationship Diagram (ERD).

    Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu model yang

    digunakan untuk menjelaskan hubungan antar data atau tabel dalam suatu

    database.  Entity Relationship Diagram dari sistem informasi pengolahan Data

    Anggota Taekwondo Di PT Perkebunan Nusantara V Pekanbaru Adapun

    hubungan antar data pada sistem ini dapat dilihat pada gambar berikut ini:

    Nama

     AnggotaInstruktur 

    Petugas

    Penilaian

    ID_Petugas

    Password

    Status

    ID_Anggota

    NamaAnggota

    TempatLahir 

    TanggalLahir 

    Pendidikan

     Alamat

    HPID_Pelatih

    Nama

    Tempat_Lahir 

    Tanggal_Lahir Pendidikan

     Alamat

    HP

    ID-Nilai

    Tanggal

    NamaAnggota

    TempatLahir 

    TanggalLahir 

    Kehadiran

    Teknik_Dasar 

    Jurus

    Sikap

    Keterangan

    Kode_Petugas

    ID_Anggota

    Melatih

    Input Input

    NoRegistrasi

     Agama

    JenisTingkatan

    Sabuk

     Angkatan

    Semester 

     

    Gambar 3.6 Entity Relationship Diagram (Erd).

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    20/33

    40 

    Dari gambar  Entity Relationship Diagram (ERD) di atas dapat dilihat

     bahwa terdapat 3 entitas yang saling berkaitan yaitu entitas user, tata usaha, ketau,

    dan pembina.

    3.6.  Desain Terinci. 

    Disamping desain secara global, untuk memperjelas suatu sistem maka

    dibentuk pula sistem secara terinci. Desain sistem secara terinci merupakan desain

    yang bertujuan agar pemakai sistem nantinya dapat mengerti lebih jauh tentang

    sistem yang diracang atau dipakai dan memberikan bentuk yang lebih spesifik

    (detail) terhadap desain logical. Desain terinci terbagi tiga yaitu: desain output,

    desain input, dan desain struktur.

    3.6.1. Desain Output.

    Ouput (keluaran) adalah produk dari sistem informasi yang dapat dilihat

    atau informasi yang dihasilkan oleh Komputer dari data input yang telah diproses

    dan dapat berguna bagi manajemen untuk mengambil keputusan.

    Desain output merupakan hal yang tidak dapat diabaikan kerena dengan

    adanya desain output dapat memudahkan didalam membuat program. Adapun

    desain output Sistem Informasi Pengolahan Data Anggota Taekwondo Di PTPN

    V Pekanbaru dapat dilihat pada gambar sebagai berikut:

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    21/33

    1.  Laporan Data Anggota

    DESAIN OUTPUT

    LAPORAN ANGGOTA TAEKWONDO

    PTPN-V

    Pekanbaru

    ID_Anggota NoRegistrasi NamaAnggota TempatLahir TanggalLahir Pendidikan Agam

    X(15)

    X(15)

    X(12)

    X(12)

    X(30)

    X(30)

    X(15)

    X(15)

    Date

    Date

    X(15)

    X(15)

    X(10

    X(10

    Pekanbaru,……

    Pimpinan Staff Taekwondo

    ( __________________ ) ( __________________

    Tabel 3.1. Laporan Output Data Anggota

    LOGO

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    22/33

    2.  Laporan Data Instruktur

    DESAIN OUTPUT

    LAPORAN INSTRUKTUR TAEKWONDO

    PTPN-V

    Pekanbaru

    ID_Pelatih NamaPelatih TempatLahir TanggalLahir Pendidikan Alamat

    X(15)

    X(15)

    X(30)

    X(30)

    X(15)

    X(15)

    Date

    Date

    X(15)

    X(15)

    X(50)

    X(50)

    Pekanbaru,……

    Pimpinan Staff Taekwondo

    ( __________________ ) ( __________________

    Tabel 3.2. Laporan Output Data Instruktur

    LOGO

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    23/33

    21 

    3.  Laporan Data Angkatan Per Tahun

    DESAIN OUTPUT

    LAPORAN ANGKATAN PERTAHUN

    PTPN-V

    Pekanbaru

    Angkatan : 9(4)

     NamaAnggota JenisTingkatan Sabuk

    X(30)

    X(30)

    X(10)

    X(10)

    X(25)

    X(25)

    Pekanbaru,………,……..,……

    Pimpinan Staff Taekwondo

    ( __________________ ) ( _______________________ ) 

    Tabel 3.3. Laporan Output Data Angkatan Per Tahun

    4.  Laporan Data Golongan Per Semester

    DESAIN OUTPUT

    LAPORAN GOLONGAN PERSEMESTER

    PTPN-V

    Pekanbaru

    Semester : X(2)

     NamaAnggota JenisTingkatan Sabuk

    X(30)

    X(30)

    X(10)

    X(10)

    X(25)

    X(25)

    Pekanbaru,………,……..,……

    Pimpinan Staff Taekwondo

    ( __________________ ) ( _______________________ ) 

    Tabel 3.4. Laporan Output Data Golongan Per Semester

    LOGO 

    LOGO 

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    24/33

    21 

    5.  Laporan Data Anggota Per Sabuk

    DESAIN OUTPUT

    LAPORAN ANGGOTA PERSABUK

    PTPN-V

    Pekanbaru

    Sabuk : X(25)

     NamaAnggota JenisTingkatan

    X(30)

    X(30)

    X(10)

    X(10)

    Pekanbaru,………,……..,……

    Pimpinan Staff Taekwondo

    ( __________________ ) ( _______________________ ) 

    Tabel 3.5. Laporan Output Data Anggota Per Sabuk

    LOGO 

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    25/33

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    26/33

    22 

     2.   Desain Input Anggota

    Gambar 3.7 Desain Input Anggota

     3.   Desain Input Instruktur

    Gambar 3.8 Desain Input Instruktur

     4.   Desain Input Transaksi Penilaian

    ID 

    Anggota Varchar 

    (5) Pendidikan Varchar 

    (25)

    Nomor Registrasi Varchar (5) Agama Varchar (10)

    Nama Anggota Varchar (30) Alamat Tinggal Varchar (50)

    Tempat/Tanggal Lahir Varchar (15) Nomor Handphone Varchar (12)Date

    Simpan   Hapus   Batal

    Proses

    Tutup

    Cari Data

    ID 

    Pelatih 

    Varchar 

    (5) Pendidikan Varchar 

    (25)

    Nama Pelatih Varchar (30) Alamat Tinggal Varchar (50)

    Tempat Tanggal Lahir Varchar (15) Date Nomor Handphone Varchar (12)

    Simpan Hapus   Batal

    Proses

    Tutup

    CariData

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    27/33

    23 

    Gambar 3.9 Desain Input Transaksi Penilaian

    3.6.4. Perancangan Database 

    Proses perancangan sistem membutuhkan suatu database yang digunakan

    untuk menyimpan data dan informasi yang diperlukan dalam sistem dan disusun

    sedemikian rupa ke dalam bentuk table. Perancangan database  yang digunakan

    dalam sistem informasi pengolahan data anggota taekwondo di ptpn v pekanbaru

    adalah sebagai berikut :

    1.  Tabel PetugasDatabase name : Taekwondo

    Tabel Name : PetugasPrimary Key : Kode_Petugas

    Foreign Key : -

     Nama Field Type Size Keterangan

    ID_Petugas Char 5 Primary Key *

     NamaPetugas Varchar 30 Nama Petugas

    Password Varchar 10 Password Petugas

    Status Varchar 15 Status Petugas

    2.  Tabel AnggotaDatabase name : Taekwondo

    ID Nilai Varchar (15) Tanggal Date Jam Time

    ID Anggota Varchar (15) ID Petugas V ar char (5) Teknik Dasar Integer (5)

    Nama 

    Anggota Varchar 

    (30) Jurus/Poomse Integer 

    (5)Tempat Tanggal Lahir Varchar (15) Sikap Disiplin Integer (5)

    Jenis 

    Tingka ta n Integer 

    (10) Kehadiran Integer 

    (5) Keterangan Text

    Warna Sabuk Varchar (25) Angkatan Date Semester

    Date

    Char(2)

    Simpan   Batal

    Proses

    Tutup

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    28/33

    24 

    Tabel Name : Anggota

    Primary Key : Kode_Anggota

    Foreign Key : -

     Nama Field Type Size Keterangan

    ID_Anggota Varchar 15 Primary Key *

     NoRegistrasi Varchar 12 Nama Anggota

     NamaAnggota Varchar 30 Nama Anggota

    TempatLahir Varchar 15 Tempat lahir anggota

    TanggalLahir Date Tanggal lahir anggota

    Pendidikan Varchar 15 Pendidikan

    Agama Varchar 10 Agama

    Alamat Varchar 50 Alamat Tinggal Anggota

    HP Varchar 15 Nomor contact anggota

    3.  Tabel InstrukturDatabase name : Taekwondo

    Tabel Name : Instruktur

    Primary Key : ID_Pelatih

    Foreign Key : -

     Nama Field Type Size Keterangan

    ID_Pelatih Varchar 15 Primary Key *

     NamaPelatih Varchar 30 Nama pelatihTempatLahir Varchar 15 Tempat lahir pelatih

    TanggalLahir Date Tanggal lahir pelatih

    Pendidikan Varchar 15 Pendidikan

    Alamat Varchar 50 Alamat pelatih

    HP Varchar 15 Nomor contact pelatih

    4.  Tabel PenilaianDatabase name : Taekwondo

    Tabel Name : Penilaian

    Primary Key : ID_Nilai

    Foreign Key : ID_Petugas

    ID_Anggota

     Nama Field Type Size Keterangan

    ID_Nilai Varchar 15 Primary Key *

    Tanggal Date Tanggal Transaksi

     NamaAnggota Varchar 30 Nama Anggota

    TempatLahir Varchar 15 Tempat Lahir

    TanggalLahir Date Tanggal Lahir

    Kehadiran Int 5 Kehadiran

    Teknik_Dasar Int 5 Teknik Dasar

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    29/33

    25 

    Jurus Int 5 Jurus

    Sikap Int 5 Sikap

    Keterangan Text 25 KeteranganJenisTingkatan Varchar 15 Golongan

    Sabuk Varchar 25 Warna Sabuk

    Angkatan Date Tahun masuk

    Semester Varchar 2 Semester

    Kode_Petugas Varchar 5 Foreign Key **

    ID_Anggota Varchar 15 Foreign Key **

    3.7.  Hirarki Program.

    Pada umumnya terdapat empat antarmuka pengguna (user

    interface) yang dirancang pada sistem yang diusulkan. Berikut ini adalah hierarki

     program dari sistem pengolahan data anggota taekwondo di ptpn v pekanbaru

    sebagai berikut:

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    30/33

    26 

    Gambar 3.10 Hirarki Program

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    31/33

    27 

    3.8.  Flowchart

    Pada umumnya terdapat empat antarmuka pengguna (user interface)

    yang dirancang pada sistem yang diusulkan. Berikut ini adalah hierarki program

    dari sistem informasi pengolahan data anggota taekwondo di ptpn v pekanbaru.

    1.  Flowchart

    Flowchart merupakan langkah-langkah dan urutan prosedur dari suatu

     program yang akan mempermudah peneliti dalam menganalisis dan

    memecahkan masalah dalam pembuatan program.

    a.  Flowchart Administrator

    Gambar 3.11 Flowchart Administrator 

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    32/33

  • 8/16/2019 BAB III_TA Aplikasi Taekwondo

    33/33

    29 

    c.  Flowchart User

    Gambar 3.13 Flowchart User