15

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Bermain musik bisa menjadi salah satu aktivitas yang menyenangkan bagi

anak-anak. Tak jarang orang tua yang mengikutkan anaknya dalam kurus musik

karena melihat sebuah bakat pada anak. Selain bisa melatih motorik dan kecerdasan

anak, ternyata berlatih musik juga bermanfaat untuk memengaruhi emosi anak. Kelas

musik Kawai lahir pada tahun 1956, memiliki pengalaman sejarah dan prestasi lebih

dari 60 tahun. Selama itu, Kawai telah menghadirkan kesenangan dan kegembiraan

bermusik pada banyak orang. Konsep kelas musik Kawai adalah bukan hanya

sekedar “belajar musik” tapi “belajar melalui musik”. Kelas ini tidak semata mata

menjadikan “bisa” menguasai teknik bermusik, tapi bertujuan membentuk karakter

yang lebih kaya dengan membina karakter individu melalui kegiatan berekspresi di

tiap kursusnya. Kawai Karawang Musik didirikan pada tahun 2015 sampai sekarang

masih aktif. Kawai musik beralamatkan di Puseurjaya, Kecamatan Telukjambe

Timur, Kabupaten Karawang. Sekolah musik Kawai yang pertama di Indonesia

terletak di Alam Sutra. Karena melihat banyaknya minat anak maupun orang tua

yang ingin menyalurkan bakat anaknya, maka Kawai membuka beberapa cabang

yang salah satunya ada di Karawang.

Ruko Kawai yang ada di Karawang terdiri dari tiga ruangan belajar. Fasilitas

yang ada yaitu 4 buah pendingin ruangan (AC), 4 buah piano, sofa, 1 buah komputer,

16

triangle. Ruko Kawai ini buka setiap hari pada 09.00-17.00 WIB, dimana setiap anak

memiliki waktu kursus selama 30 menit.

3.1.2. Strukur Organisasi dan Fungsi

Berikut adalah struktur organisasi yang terdapat pada Kawai Karawang

Musik:

STRUKTUR ORGANISASI

Sumber : Kawai (2019)

Gambar III.1.

Strukur Organisasi Karawang Kawai Musik

Fungsi dan tanggung jawab jabatan sebagai berikut :

1. Pimpinan Perusahaan

a. Memimpin perusahaan

b. Mengawasi kinerja karyawan

Pimpinan

perusahaan

Administrasi Guru Siswa

Asisten Manajer

Manajer

17

c. Mengurus data karyawan

2. Manajer

a. Mengendalikan dan mengatur perusahaan

b. Membangun kepercayaan karyawan

c. Mengembangkan kualitas perusahaan

3. Asisten Manajer

a. Membantu kerja manajer

4. Administrasi

a. Melayani informasi ke pelanggan

b. Mengatur jadwal guru dan siswa

c. Mengurus pendaftaran siswa baru

d. Mengurus laporan-laporan

e. Mengurus laporan keuangan

5. Guru

a. Mendidik siswa

b. Melatih siswa

c. Mendampingi siswa saat lomba

6. Siswa

a. Belajar musik

b. Berlatih bermain piano

c. Mengikuti perlombaan

3.2. Analisa Kebutuhan

Untuk program manajemen untuk siswa yang kursus piano pada Kawai

Karawang Musik, penulis merancang kebutuhan-kebutuhan tersebut dalam sebuah

18

program dimana program tersebut bisa digunakan baik dari objek peneliti maupun

untuk digunakan kedepannya yang lebih efektif dan efisien. Dibutuhkan beberapa

tingkatan user, tingkatan user dibedakan berdasarkan wewenang terhadap fasilitas

dan informasi yang ada pada program ini, yaitu:

A. Hak akses admin sebagai berikut:

1. Mengelola data siswa

2. Melayani pendaftaran

3. Melayani transaksi pembayaran

B. Hak akses user sebagai berikut:

1. Melakukan pendaftaran

2. Melihat jadwal kursus

3. Melihat berita

3.3. Rancangan Dokumen

A. Rancangan Dokumen Masukan (Input)

Dalam proses manajemen siswa pada Kawai Karawang Musik, ada hal

penting yang tidak boleh dilupakan yaitu merancang sebuah dokumen masukan dan

berikut beberapa dokumen masukan pada program manajemen siswa kursus:

1. Nama Dokumen : Formulir Pendaftaran

Fungsi : Untuk mencatat pendaftaran

Sumber : Pendaftaran

Tujuan : Pencatatan pendaftaran

Media : Lembar kertas

Jumlah : 1 (satu)

Frekuensi : Setiap pendaftaran

Bentuk : Lampiran A.1

19

B. Rancangan Dokumen Keluaran (Output)

Diperlukan juga suatu dokumen keluaran untuk mendapatkan hasil laporan

yang jelas dari manajemen siswa kursus. Berikut ini dokumen keluaran dari program

manajemen siswa kursus:

1. Nama Dokumen : Bukti Pembayaran atau kwitansi

Fungsi : Untuk bukti pembayaran

Sumber : Administrasi

Tujuan : Bukti pembayaran

Media : Lembar kertas

Jumlah : 1 (satu)

Frekuensi : Setiap pencatatan pembayaran

Bentuk : Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Laporan Data Transaksi/SPP

Fungsi : Untuk mencatat data transaksi

Sumber : Administrasi

Tujuan : Pencatatan data transaksi

Media : Lembar kertas

Jumlah : 1 (satu)

Frekuensi : Setiap pencatatan pembayaran

Bentuk : Lampiran B.2

3. Nama Dokumen : Laporan Data Siswa

Fungsi : Untuk mencatat data siswa

Sumber : Administrasi

Tujuan : Pencatatan data transaksi

Media : Lembar kertas

20

Jumlah : 1 (satu)

Frekuensi : Setiap pencatatan data siswa

Bentuk : Lampiran B.3

3.4. Entity Relationship Diagram (ERD)

SIswa Pendaftaran

Guru Siswa

Jenis_Pembayaran

Pembayaran

Melakukan

Kd_siswa

Alamat_siswa

Jenis_kelaminNama_siswa

level

Tanggal_masuk

No_hp

No_pendaftaran

Tanggal_pendaftaran

Memilih

Id_guruNama_guru

Mendapatkan

Kd_guru

Nama_siswa

Kd_siiswa

Melakukan

No_embayaran

Kd_pembayaranbiaya

Kd_siswa

Jenis_pembayaran

Menentukan

Kd_pembayaran

Jenis_pembayaran

biaya

1 1

1

1

1M

1 M

1

M

Gambar III.2.

Entity Relationship Diagram Manajemen Siswa Kursus

21

3.5. Logical Record Structure (LRS)

kd_siswa (PK)

nama_siswa

jenis_kelamin

no_hp

umur

level

tanggal_masuk

siswa

1

no_pendaftaran (PK)

tanggal_pendaftaran (FK)

kd_siswa

pendaftaran

1

Guru

Kd_guruNama_guruAlamat_guruNo_hp

1

1

Siswa

Kd_siswa(PK)Nama_siswaKd_guru(FK)

Pembayaran

no_pembayaran (PK)kd_siswa (FK)tanggal_pembayaranbulannama_siswaalamat_siswano_hpbiaya

Jenis Pembayaran

Kd_pembayaran(PK)Jenis_pembayaranbiaya

11

M M

1

M

Gambar III.3.

Logical Record Structure Manajemen Siswa Kursus

22

3.6. Spesifikasi File

Spesifikasi file yang digunakan pada perancangan program manajemen siswa

kursus ini terdiri dari satu database dan 6 tabel, sebagai berikut:

1. Spesifikasi File Siswa

Nama File : Siswa

Akronim : Siswa

Fungsi : Mencatat data siswa

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 88 byte

Kunci Field : kd_siswa

Software : XAMPP

Tabel III.1.

Spesifikasi File Siswa

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode Siswa kd_siswa Char 8 Primary Key

2 Nama Siswa nama_siswa Varchar 30

3 Alamat Siswa alamat_siswa Varchar 30

4 Nomor Hp no_hp Char 13

5 Umur umur Char 2

6 Level level Varchar 5

7 Tanggal Masuk tanggal_masuk Date

23

2. Spesifikasi File Guru

Nama File : Guru

Akronim : Guru

Fungsi : Melihat data guru

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 81 byte

Kunci Field : kd_guru

Software : XAMPP

Tabel III.2.

Spesifikasi File Guru

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode Guru kd_guru Char 8 Primary Key

2 Nama Guru nama_guru Varchar 30

3 Alamat Guru alamat_guru Varchar 30

4 Nomor Hp no_hp int 13

3. Spesifikasi File Pendaftaran

Nama File : Pendaftaran

Akronim : Pendaftaran

Fungsi : Mencatat Proses Pendaftaran

Tipe File : File Master

24

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 20 byte

Kunci Field : no_pendaftaran

Software : XAMPP

Tabel III.3.

Spesifikasi File Pendaftaran

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 No Pendaftaran no_pendaftaran Char 10 Primary Key

2 Tanggal Pendaftaran tanggal_pendaftaran Date

3 Kode Siswa kd_siswa Int 10 Foreign Key

4. Spesifikasi File User

Nama File : User

Akronim : User

Fungsi : Mencatat data user

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 61 byte

Kunci Field : id_user

Software : XAMPP

25

Tabel III.4.

Spesifikasi File User

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Id user id_user Int 11 Primary Key

2 Nama User nama_user Varchar 30

3 Hak Akses hak_akses Varchar 10

4 Password password Varchar 10

5. Spesifikasi File Pembayaran

Nama File : Pembayaran

Akronim : Pembayaran

Fungsi : Mencatat proses transaksi

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 86 byte

Kunci Field : no_pembayaran

Software : XAMPP

Tabel III.5.

Spesifikasi File Pembayaran

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 No Pembayaran no_pembayaran Varchar 20 Primary Key

2 Kode Siswa kd_siswa Varchar 8 Foreign Key

3 Tanggal Pembayaran tanggal_pembayaran Date

26

4 Bulan Pembayaran bulan Varchar 15

5 Nama Siswa nama_siswa Varchar 30

6 Alamat siswa alamat_siswa Text

7 No Hp no_hp Int 13

8 Biaya biaya Double

3.7. Pengkodean

1. Siswa

Setiap pengguna harus memiliki kode masing-masing sehingga dapat membatasi

hak akses dari masing-masing pengguna, diantarannya terdiri dari:

K M 0 0 1

Ket :

KM = Untuk identitas siswa

001 = Untuk No Urut

2. Guru

Setiap pengguna harus memiliki kode masing-masing sehingga dapat membatasi

hak akses dari masing-masing pengguna, diantarannya terdiri dari:

G R 0 0 1

Identitas Siswa

Kawai Musik

No Urut

Identitas Guru

pada Kawai Muik

No Urut

27

Ket :

GR = Untuk identitas guru

001 = Untuk No Urut

3. Pembayaran

Setiap pengguna harus memiliki kode masing-masing sehingga dapat membatasi

hak akses dari masing-masing pengguna, diantarannya terdiri dari:

P B 0 0 1

Ket :

PB = Untuk Identias No Pembayaran

001 = Untuk No Urut

3.8. Spesifikasi Program

1. Struktur Navigasi

A. Struktur Navigasi Non Linier Halaman User

Pada halaman utama menggunakan struktur navigasi non linier karena hanya

mempunyai beberapa rangkaian cerita yang berurut, yang menampilkan satu demi

satu tampilan layar yang berurut menurut urutannya. Pada rangkaian Beranda,

Tentang Kami, Jadwal, Berita, dan Pendaftaran.

Gambar III.4.

Struktur Navigasi Halaman user

Identitas No

Pembayaran

No Urut

Beranda Tentang kami Jadwal Berita Pendaftaran

Index

28

2. Struktur Navigasi Non Linier Halaman Admin

Pada halaman utama menggunakan struktur navigasi non linier karena hanya

mempunyai beberapa rangkaian cerita yang berurut, yang menampilkan satu demi

satu tampilan layar yang berurut menurut urutannya. Pada Login, User, Siswa, Guru,

Pembayaran.

Gambar III.5.

Struktur Navigasi Halama admin

3.9. Spesifikasi Sistem Komputer

A. Perangkat Keras

Perangkat keras (hardware) adalah seluruh komponen yang membentuk suatu

sistem komputer dan peralatan lainnya yang minimum memungkinkan komputer

dapat melaksanakan tugasnya. Klasifikasi perangkat keras yang disesuaikan adalah

sebagai berikut:

1. Laptop

A. CPU

a. Proessor : Intel(R) Celeron(R) CPU 1005 @ 1.90GHz

b. RAM : 2,00 GB

User Siswa Guru Pembayaran

Login

Index

Logout

29

c. Hard Disk : 750GB

B. Keyboard 108 keys

C. Layar

a. Ukuran Layar : 14 inch LED blacklight

b. Resolusi : 1366x768

2. Mouse

3. Printer

a. Jenis Printer : Inkjet

b. Resolusi : 1200 Dpi

B. Perangkat Lunak

Bagian penting lain yang mendukung program adalah perngkat lunak

(software) yang digunakan dalam mengeksekusi program web serta sistem operasi

yang akan digunakan untuk menjalankan program tersebut. Klasifikasi perangkat

lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut:

a. Sistem Operasi : Microsoft Word 2010

b. Aplikasi bundle web server : phpMyAdmin dan MySql

c. Aplikasi web browser : OperaMini

3.10. Implementasi

A. Implementasi Rancangan Form / Antar Muka

Implementasi rancangan antar muka pada program manajemen siswa kursus

di Kawai Musik ini berdasarkan hasil rancangan antar muka antara lain:

30

1. Halaman User

Pada halaman user terdapat menu Beranda, Tentang Kami, Jadwal, Berita,

dan Pendaftaran.

Gambar III.6.

Halaman User

2. Tentang Kami

Dalam halaman tentang kami berisi tentang alamat Kawai, jam buka, serta

fasilitas yang ada.

Gambar III.7.

Tentang Kami

31

3. Jadwal

Dalam halaman Jadwal berisi nama guru yang mengajar, beserta jam

mengajar.

Gambar III.8.

Jadwal

4. Berita

Dalam halaman Berita berisi tentang sejarah perkembangan Kawai

Gambar III.9.

Tampilan Berita

32

6. Halaman Login

Pada halaman ini terdapat menu ID User dan Password.

Gambar III.10.

Halaman Login

7. Halaman admin

Pada halaman ini terdapat menu user, siswa, guru, pembayaran.

Gambar III.11.

Halaman admin

33

8. Form User

Dalam form User berisi ID User, Nama User, Hak akses, Password

Gambar III.12.

Tampilan user

9. Form Siswa

Dalam form ini berisikan Kode Siswa, Nama siswa, alamat siswa, no hp,

umur, level.

Gambar III.13.

Form siswa

34

10. Tampilan siswa

Dalam form ini berisikan kode siswa, nama siswa, jenis kelamin, alamat

siswa, no hp, umur, level.

Gambar III.14.

Tampilan siswa

12. Form Guru

Dalam form ini berisikan kode guru, nama guru, jneis kelamin, kode siswa,

nama siswa, alamat guru, no hp.

Gambar III.15.

Form Guru

35

13. Tampilan Guru

Dalam form ini berisikan kode guru, nama guru, jenis kelamin, kode siswa,

nama siswa, alamat guru, no hp.

Gambar III.16.

Tampilan Guru

14. Form Pembayaran

Dalam form ini berisikan no pembayaran, kode siswa, tanggal pembayaran,

biaya.

Gambar III.17.

Form Pembayaran

36

15. Tampilan Pembayaran

Dalam form ini berisikan no pembayaran, kode siswa, tanggal pembayaran,

bulan pembayaran, biaya.

Gambar III.18.

Tampilan Pembayaran

16. Tampilan Cetak

Dalam tampilan ini berisikan no pembayaran, kode siswa, tanggal

pembayaran, bulan pembayaran, nama siswa, alamat siswa, no hp, biaya.

Gambar III.19.

Tampilan cetak

37

17. Tampilan Laporan Data Siswa

Dalam tampilan ini berisikan kode siswa, nama siswa, jenis kelamin, alamat

siswa, no hp, umur, level, tanggal masuk.

Gambar III.20.

Tampilan Laporan Data Siswa

18. Tampilan Laporan Data Guru

Dalam tampilan ini berisikan kode guru, nama guru, alamat siswa, no hp.

Gambar III.21.

Tampilan Laporan Data Guru

38

19. Tampilan Laporan Pembayaran

Dalam form ini berisikan no pembayaran, kode siswa, nama siswa, tanggal

pembayaran, jenis pembayaran, biaya

Gambar III.22.

Tampilan Laporan Pembayaran

3.11. Pengujian Unit

A. Pengujian Terhadap Form Login Admin

Tabel III.6.

Hasil Pengujian Black BoxTesting Form Login Admin

No. Skenario

Pegujian

Test Care Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1. ID User

tidak diisi

kemudian

klik tombol

login

Id User: (kosong)

Sistem akan

menolak

akses user

dan

menampilkan

“Please Fill

Out This

Field”

Sesuai

harapan

Valid

39

2. Mengetikan

id user salah,

password

benar dan

klik tombol

login

Id User:lulu

(salah)

Password :

333(benar)

Sistem akan

menolak

akses user

dan

menampilkan

“[id user]

atau

[password

keliru]”!!!

Sesuai

harapan

Valid

3. Mengetikan

id user

benar,

password

salah dan

klik tombol

login

Id User:cristy

(benar)

Password : 12345

(salah)

Sistem akan

menolak

akses user

dan

menampilkan

“[id user]

atau

[password

keliru]”!!!

Sesuai

harapan

Valid

4. Mengetikan

id user

benar,

password

benar dan

klik tombol

login

Id User:cristy

(benar)

Password :

333(benar)

Sistem

menerima

akses user

dan

menampilkan

halaman yang

dituju

Sesuai

harapan

Valid

40

B. Pengujian terhadap Form Siswa

Tabel III.7.

Hasil Pengujian Black BoxTesting Form Siswa

No Skenario

Pengujian

Test Care Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1 Mengetikan

kode siswa,

jenis kelamin,

alamat siswa,

no hp, umur,

level,

sedangkan

nama tidak

diisi

kemudian

klik tombol

simpan

Kode Siswa:

KM002

Nama Siswa:

(kosong)

Jenis kelamin:laki-

laki

Alamat siswa:

kosambi

No hp:

08888888888

Umur : 4

Level : 2b

Sistem akan

menolak

akses dan

akan

menampilkan

“Nama tidak

boleh

kosong”

Sesuai

harapan

Valid

2 Mengetikan

kode siswa,

nama siswa,

jenis kelamin,

no hp, umur,

level,

sedangkan

Kode Siswa:

KM002

Nama Siswa: dede

Jenis kelamin:laki-

laki

Alamat siswa:

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses dan

akan

menampilkan

“alamat tidak

boleh

Sesuai

harapan

Valid

41

alamat siswa,

tidak diisi

kemudian

klik tombol

simpan

No hp:

08888888888

Umur : 4

Level : 2b

kosong”

3 Mengetikan

kode siswa,

nama siswa,

jenis kelamin,

alamat siswa,

no hp, umur,

level

kemudian

klik tombol

simpan

Kode Siswa:

KM002

Nama Siswa: dede

Jenis kelamin:laki-

laki

Alamat siswa:

kosambi

No hp:

08888888888

Umur : 4

Level : 2b

Sistem akan

menolak

akses user

dan

menampilkan

“Data

Tersimpan”

Sesuai

harapan

Valid

42

C. Pengujian terhadap Form Guru

Tabel III.8.

Hasil Pengujian Black BoxTesting Form Guru

No Skenario

Pengujian

Test Care Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1 Mengetikan kode

guru, jenis

kelamin,kode

siswa, nama siswa,

alamat guru, no

hp,sedangkan

nama guru tidak

diisi kemudian

klik tombol

simpan

Kode Guru:

GR002

Nama Guru:

(kosong)

Jenis

kelamin:laki-

laki

Kode Siswa:

KM002

Nama Siswa:

cristy

Alamat guru:

kosambi

No hp:

08888888888

Sistem akan

menolak

akses dan

akan

menampilkan

“Nama tidak

boleh

kosong”

Sesuai

harapan

Valid

2 Mengetikan kode

guru, jenis

kelamin,kode

siswa, nama siswa,

Kode Guru:

GR002

Nama Guru:

Lydia

Sistem akan

menolak

akses dan

akan

Sesuai

harapan

Valid

43

alamat guru

sedangkan no hp

tidak diisi

kemudian klik

tombol simpan

Jenis

kelamin:laki-

laki

Kode Siswa:

KM002

Nama Siswa:

cristy

Alamat guru:

kosambi

No hp:

(kosong)

menampilkan

“no hp tidak

boleh

kosong”

3 Mengetikan kode

guru, jenis

kelamin,kode

siswa, nama siswa,

alamat guru, no hp

diisi kemudian

klik tombol

simpan

Kode Guru:

GR002

Nama Guru:

Lydia

Jenis

kelamin:laki-

laki

Kode Siswa:

KM002

Nama Siswa:

cristy

Alamat guru:

Sistem akan

menolak

akses user

dan

menampilkan

“Data

Berhasil

Disimpan!!!”

Sesuai

harapan

Valid

44

kosambi

No hp:

08888888888

D. Pengujian terhadap Form Pembayaran

Tabel III.9.

Hasil Pengujian Black BoxTesting Form Pembayaran

No Skenario

Pengujian

Test Care Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1 Mengetikan

nomor

pembayaran, kode

siswa tanggal

pembayaran

sedangkan biaya

tidak diisi

kemudian klik

tombol simpan

No

Pembayaran:

PB002

Kode Siswa:

KM002

Tanggal

Pembayaran:

07-07-2019

Biaya:

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses dan

akan

menampilkan

“Biaya tidak

boleh

kosong”

Sesuai

harapan

Valid

2 Mengetikan

nomor

pembayaran, kode

siswa biaya

sedangkan tanggal

No

Pembayaran:

PB002

Kode Siswa:

KM002

Sistem akan

menolak

akses dan

akan

menampilkan

Sesuai

harapan

Valid

45

pembayaran tidak

diisi kemudian

klik tombol

simpan

Tanggal

Pembayaran:

(kosong)

Biaya:

250000

“Tanggal

Pembayaran

tidak boleh

kosong”

3 Mengetikan

nomor

pembayaran, kode

siswa tanggal

pembayaran, biaya

diisi kemudian

klik tombol

simpan

No

Pembayaran:

PB002

Kode Siswa:

KM002

Tanggal

Pembayaran:

07-07-2019

Biaya:

250000

Sistem akan

menolak

akses user

dan

menampilkan

“Data

Berhasil

Disimpan!!!”

Sesuai

harapan

Valid