BAB III

PEMBAHASAN

1.1. Tinjauan Perusahaan

Dasar-dasar dalam Gedung Graha Jalapuspita :

1. Surat Keputusan Kasal nomor : Kep/01/I/2004 tanggal 14 Januari 2004, tentang

Pokok-pokok Pembinaan Koperasi TNI AL.

2. Surat Petunjuk Pelaksanaan Kasal nomor : Juklak/29/IX/2006 tentang

Pengelolaan Fasilitas Dinas di lingkungan TNI AL.

3. Surat Keputusan Kaprimkopal Denma Mabesal nomor : Skep/6/IV/2009

Pengertian-pengertian dalam kepengurusan Graha Jalapuspita :

1. Pengurus Graha Jala Puspita adalah tenaga organik Militer/PNS/TNI AL Aktif,

yang mengelola organisasi/kegiatan Graha Jala Puspita terdiri dari : Ketua, Wakil

Ketua, Kasi Usaha dan Sekretaris berserta Bendahara yang dipilih dan disahkan

oleh Keprimkopal Denma Mabesal.

2. Karyawan Graha Jala Puspita adalah Tenaga Militer/PNS TNI AL aktif ataupun

orang luar berdasarkan Keputusan/Ketentuan Pejabat TNI AL yang berwenang

dan atau Keprimkopal Denma Mabesal.

3. Kedudukan. yang dimaksud dengan kedudukan adalah status dalam organisasi.

4. Masalah adalah segala sesuatu yang masih memerlukan penyelesaian. Masalah

dapat dinyatakan secara lisan maupun tertulis baik di dalam maupun di luar

pengurus, tapi masih dalam lingkungan Denma Mabesal.

34

5. Penggolongan Masalah. Masalah pada umumnya dapat di golongkan sebagai

berikut :

a. Masalah kebijaksanaan (Policy), semua masalah yang merupakan

penyelesaian pada tingkat pimpinan organisasi (Ketua dan atau Pengurus

Graha Jala Puspita).

b. Masalah Teknis adalah masalah yasng menyangkut tentang teknis

pelaksanaan suatu kebijaksanaan.

c. Masalah administrasi adalah masalah yang berhubungan dengan surat

menyurat, pengetikan dan sebagainya.

1.1.1. Sejarah Perusahaan

Graha Jalapuspita disahkan pada 27 April 2007 oleh Kepala Staff Angkatan Laut

Laksamana Slamet Soebijanto. Graha Jalapuspita merupakan gedung pertemuan

yang bergerak dibidang jasa. Graha Jalapuspita berada di bawah naungan TNI

Angkatan Laut. Dimana Graha Jalapuspita ini terletak di jalan Gatot Subroto kav 101

Jakarta Pusat, Kelurahan Bendungan Hilir. Pembangunan gedung Graha Jalapuspita

dimaksudkan untuk meningkatkan kesejahteraan di TNI Angkatan Laut.

Visi

Menjadi penyedia jasa gedung pertemuan untuk semua kalangan masyarakat dalam

penyelenggaraan acara formal maupun non formal.

Misi

1. Untuk menjadi penyelenggara jasa yang terbaik bagi konsumen.

2. Memiliki nilai-nilai untuk menuntun setiap langkah perusahaan dari perencanaan

strategis hingga perusahaan memperlakukan konsumen dengan baik.

3. Semata-mata untuk memuaskan konsumen dengan pelayanan yang terbaik untuk

kelancaran acara yang akan digelar.

1.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Sumber : Staff Graha Jalapuspita

Struktur Organisasi Graha Jalapuspita

nilai untuk menuntun setiap langkah perusahaan dari perencanaan

strategis hingga perusahaan memperlakukan konsumen dengan baik.

mata untuk memuaskan konsumen dengan pelayanan yang terbaik untuk

kelancaran acara yang akan digelar.

ktur Organisasi dan Fungsi

Sumber : Staff Graha Jalapuspita

Gambar III.1

Struktur Organisasi Graha Jalapuspita

nilai untuk menuntun setiap langkah perusahaan dari perencanaan

mata untuk memuaskan konsumen dengan pelayanan yang terbaik untuk

Fungsi dari pengelola anggota Graha Jalapuspita :

1. Ketua

Kedudukan dan tanggung jawab ketua adalah pembantu atau pelaksana

Keprimkopal dalam penyelenggaraan dan pengoperasionalan Graha Jalapuspita.

Tugas dan kewajiban ketua adalah :

a. Memimpin, mengawasi dan mengendalikan seluruh kegiatan Graha Jalapupita

dalam rangka pelaksanaan fungsi dan tugasnya.

b. Mengatur dan menyusun tata kerja Graha Jalapuspita.

c. Membina kesejahteraan dan kemampuan bekerja serta pengembangan

personil, baik perorangan maupun secara keseluruhan dalam

menyelenggarakan tugas dan kewajibannya masing-masing.

d. Menyelenggarakan pengawasan staf Graha Jalapuspita.

e. Meninjau dan menelaah pelaksanaan teknis fungsi Graha Jalapuspita serta

mengajukan saran dan pertimbangan kepada Kaprimkopal Denma Mabesal.

f. Ketua Graha Jalapuspita dalam melaksanakan tugas kewajibannya

bertanggung jawab kepada Kaprimkopal Denma Mabesal dan Dandenma

Mabesal.

2. Wakil Ketua

Kedudukan dan tanggung jawab Wakil Ketua Graha Jalapuspita adalah pembantu

pelaksana Ketua Graha Jalapuspita dalam menyelenggarakan dan

pengoperasionalan Graha Jalapuspita.

Tugas dan kewajiban :

a. Membantu ketua, pengurus atas terlaksananya seluruh kegiatan yang ada di

Graha Jalapuspita, baik organisasi maupun kegiatan Graha Jalapuspita.

b. Memonitor seluruh kegiatan yang ada di Graha Jalapuspita serta memberikan

masukan dan melaporkan secara langsung kepada Ketua pengurus demi

kelancaran dan kebaikan Graha Jalapuspita.

c. Bertanggung jawab langsung kepada Ketua Graha Jalapuspita dan

bertanggung jawab kepada kegiatan dinas maupun institusi lainnya.

3. Sekretaris

Kedudukan dan tanggung jawab sekretaris Graha Jalapuspita adalah pelaksana

Graha Jalapuspita yang menyelenggarakan pelayanan di bidang administrasi

umum, rapat-rapat, serta urusan dalam Graha Jalapuspita.

Tugas dan kewajiban :

a. Mengatur dan menyelenggarakan tata administrasi umum Graha Jalapuspita.

b. Menyusun dan menyiapkan laporan-laporan umum.

c. Menyimpan dan memelihara buku-buku dan surat-surat.

d. Mengatur ketatalaksanaan kantor.

e. Menyelesaikan masalah-masalah perjanjian.

f. Mengatur pelayanan pelaksanaan urusan dalam.

g. Dalam pelaksanaannya tugasnya Sekretaris dibantu oleh bagian urusan dalam

dan bagian administrasi umum.

4. Kepala Urusan Dalam

Kedudukan dan tanggung jawab Kepala Urusan Dalam adalah pembantu

Sekretaris Graha Jalapuspita dalam penyelenggraan urusan dalam, tata tertib dan

keamanan di lingkungan Graha Jalapuspita.

Tugas dan kewajiban :

a. Mengatur pelaksanaan tat tertib dan kelancaran setiap acara serta kegiatan-

kegiatan lainnya.

b. Meneruskan dan menyelesaikan permohonan anggota melalui buku

permohonan ijin atau cuti dan lain-lain.

c. Mengatur penjagaan di saat maupun di luar jam kerja.

d. Koordinasi dengan Ketua Graha Jalapuspita dalam pelaksanaan perawatan

atau perbaikan gedung, inventaris Graha Jalapuspita.

e. Mengatur anggota urusan dalam.

f. Kaurdal bertanggung jawab kepada Ketua Graha Jalapuspita.

g. Kepala Urusan Dalam dibantu oleh anggota urusan dalam yang melaksanakan

kegiatan-kegiatan :

1) Membantu kaurdal dalam melaksanakan tugas dan kewajiban di Graha

Jalapuspita.

2) Membersihkan ruangan-ruangan kantor, teras dan halaman taman dalam

batas area Graha Jalapuspita.

3) Menyelenggarakan pelyanan umum.

4) Memelihara dan menjaga peralatan kebersihan serta menyimpannya di

tempat yang telah diatur.

5) Membuka dan menutup serta membersihkan kantor Graha Jalapuspita.

6) Melaksanakan tugas yang telah ditugaskan oleh Kepala Urusan Dalam

sesuai sector masing-masing.

7) Urusan Dalam bertanggung jawab kepada Kepala Urusan Dalam.

5. Bendahara

Kedudukan dan tanggung jawab Bendahara adalah pembantu dan pelaksana Ketua

Graha Jalapuspita.

Tugas dan kewajiban :

a. Melaksanakan administrasi pembukuan keuangan dan kekayaan Graha

Jalapuspita sesuai dengan tata cara dan aturan akuntansi yang berlaku.

b. Membuat perkiraan keadaan umum sebagai bahan penyusunan rencana

pendapatan dan pengeluaran serta rencana pembiayaan pemeliharaan.

c. Mengadakan hubungan dengan pihak bendahara Primkopal Denma Mabesal

dalam rangka pelaporan pendapatan.

d. Bendahara bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas kewajibannya pada

Ketua Graha Jalapuspita dan Keprimkopal Denma Mabesal.

e. Menyiapkan dan membuat laporan keuangan baik penyidik maupun atas

permintaan.

f. Dalam melaksanakan tugas bendahara dibantu oleh pemegang kas atau kasir

6. Kasi Usaha

Kedudukan dan tanggung jawab Kasi Usaha adalah perlengkapan organisasi

Graha Jalapuspita yang bertugas melaksanakan usaha dalam pengembangan dan

peningkatan pemasaran Graha Jalapuspita.

Tugas dan kewajiban :

a. Melaksanakan kegiatan dalam rangka usaha mencari konsumen pemanfaatan

Graha Jalapuspita.

b. Menyelenggarakan hubngan dan kerjasama dengan pihak lain dalam rangka

pemanfaatan Graha Jalapuspita.

1.2. Analisa Jaringan

Pada Gedung Graha Jalapuspita jenis jaringannya adalah tipe jaringan LAN

(Local Area Network). Diamana topologi yang digunakan adalah topologi star.

1.2.1. Blok Diagram Jaringan

SERVER

PRINTER

SWITCH CLIENT

MODEM

ISP

Gambar III.2

Blok Diagram Jaringan

Penjelasan blok diagram :

1. ISP

Internet Service Provider (ISP) adalah sebuah perusahaan penyedia layanan pada

jasa sambunagan internet dengan jasa lainnya yan saling berhubungan. ISP ini

yang berfungsi membagi kapasitas koneksi internet untuk para computer klien.

Adapun kecepatan transfer datanya mencapai 2Mbps.

2. Modem

Modem yang digunakan adalah modem dengan penyedia layanan Internet Service

Provider (ISP) Telkom Speedy modem ADSL model ZTE. Seri modemnya adalah

MODEM ZTE ZXDSL 831.

3. Server

Fungsi dari server sebagai database informasi yang nantinya akan dikirimkan dan

juga disebarkan oleh jaringan. Semua data tersebut akan ditransmisikan melalui

sistem jaringan agar dapat sampai ke komputer client.

4. Swicth

Switch yang digunakan pada gedung Graha Jalapuspita adalah D-Link DES-

1016A Switch 16 port 10/10/1000Base-T.

5. Client

Merupakan perangkat yang bertugas menerima data dari server dan mampu

berkomunikasi dengan perangkat komputer client yang lainnya dalam satu jaringan

yang sama.

6. Printer

Printer sebagai alat untuk mencetak dokumen-dokumen penting di Graha

Jalapuspita. Adapun printer yang digunakan adalah jenis printer USB merk HP

deskjet 1000 dan HP deskjet 1010.

1.2.2. Skema Jaringan

Client 1Client 2

Client 3Client 4Client 5

Printer 1

Printer 2Client 6Client 7Client 8Client 9Client 10

switch

server

modem internet

Gambar III.3

Skema Jaringan

Penjelasan IP address pada Graha Jalapuspita

Tabel III.1

IP address

Nama IP Subnet Mask Gateway

Modem 192.168.1.1 255.255.255.0

Server 192.168.1.5 255.255.255.0 192.168.1.1

PC Client 1 192.168.10.11 255.255.255.0 192.168.1.1

PC Client 2 192.168.10.12 255.255.255.0 192.168.1.1

PC Client 3 192.168.10.13 255.255.255.0 192.168.1.1

PC Client 4 192.168.10.14 255.255.255.0 192.168.1.1

PC Client 5 192.168.10.15 255.255.255.0 192.168.1.1

PC Client 6 192.168.10.16 255.255.255.0 192.168.1.1

PC Client 7 192.168.10.17 255.255.255.0 192.168.1.1

PC Client 8 192.168.10.18 255.255.255.0 192.168.1.1

PC Client 9 192.168.10.19 255.255.255.0 192.168.1.1

PC Client 10 192.168.10.20 255.255.255.0 192.168.1.1

1.2.3. Spesifikasi Perangkat Keras

1. Modem

Modem sebagai alat untuk koneksi internet pada gedung Graha Jalapuspita.

Modem yang digunakan adalah modem dengan penyedia layanan Internet Service

Provider (ISP) Telkom Speedy modem ADSL model ZTE. Seri modemnya adalah

MODEM ZTE ZXDSL 831.

Gambar III.4

Modem ZTE

2. Server

Server adalah sebuah sistem komputer yang menyediakan layanan tertentu dalam

jaringan komputer Graha Jalapuspita. Server ini digunakan untuk penyimpanan

database. Adapun spesifikasinya adalah :

Tabel III.2

Spesifikasi server

Processor Intel (R) xeon (R) 2 GHz

Hardisk 232.6 GB

RAM 2 GB

Monitor IBM 14”

3. Komputer Client

Merupakan perangkat yang bertugas menerima data dari server dan mampu

berkomunikasi dengan perangkat komputer client yang lainnya dalam satu jaringan

yang sama.

Tabel III.3

Spesifikasi komputer client

Proscessor Intel Pentium (R) 4 CPU 2.40 GHz

Hardisk 250 GB

RAM 2 GB

Monitor Advan 14”

4. Printer

Printer sebagai alat untuk mencetak dokumen-dokumen penting di Graha

Jalapuspita. Adapun printer yang digunakan adalah jenis printer USB merk HP

deskjet 1000 dan HP deskjet 1010.

Gambar III.5

Printer HP deskjet 1010

Tabel III.4

Spesefikasi Printer deskjet 1010

Platform Color Inkjet

Max besaran kertas A4

Max resolusi 600

Kecepatan cetak B/W 20ppm

Kecepatan Cetak Warna 16ppm

Monthly Usage Volume Up to 1000 pages

Konektivitas USB

Kesesuaian sistem operasi Windows 8, windows 7, windows XP

Dimensi 423x217x127 mm

Compitable media sizes A4; B5; A5; A6

Consumables HP 802 small Black ink cartridge

HP 802 small tri-colour ink cartridge

Gambar III.6

Printer HP deskjet 1000

Tabel III.5

Spesifikasi Printer HP deskjet 1000

Platform Consumer inkjet

Max media sizes A4

Effective print resolution Up to 4800x1200 optimised dpi

PC connectivity USB

Os compatibility Windows 7, windows vista windows XP

Compatibility media sizes A4; A5; A6; B5

Power 10 watt maximum (active)

AC adapter 100 to 240 V Ac

Dimension 421x266x380 mm

Consumables HP 802 small Black ink cartridge

HP 802 small tri-colour ink cartridge

5. Switch

Switch yang digunakan adalah D-Link DES-1016A Switch 16 port

10/10/1000Base-T.

Gambar III.7

Switch

Tabel III.6

Spesifikasi Switch

Standard and protocols (IEEE 802.3, 802.3u) (CSMA/CD, TCP/IP)

Backbound bandwidth 3.2 Gbps

MAC address table 8k

Ports 16x 10/100Mbps Auto-Negotiation RJ45 ports (Auto MDI/MDIX)

Power Consumption AC Input: 2.69W / ƒƒDC Input: 1.6W (Maximum)

Dimension (WHD) 155.7(W) x 122(D) x 41(H) mm

Safety & Emission CE Class B, ƒƒFCC class B, ƒƒCB ƒ, RoHS , ƒEuP

Network Media 10Base-T(UTP CAT 3/4/5), 100Base-Tx(UTP CAT 5/5e), EIA/TIA-5

3.2.4. Spesifikasi Perangkat Lunak

Perangkat lunak merupakan program-program komputer yang berguna untuk

menjalankan pekerjaan sesuai dengan yang dikehendaki. Program tersebut ditulis

dengan bahasa khusus yang dimengerti oleh komputer.

Adapun perangkat lunak yang digunakan dalam jaringan pada Graha Jalapuspita

adalah sebagai berikut :

1. Komputer Client

Tabel III.7

Spesifikasi perangkat lunak komputer client

Sistem Operasi Windows 7

Antivirus Samdav antivirus

Aplikasi Pendukung Ms. Office, Mozila firefox

2. Komputer Server

Tabel III.8

Spesifikasi perangkat lunak komputer server

Sistem Operasi Windows 2003

Antivirus Avast antivirus

1.2.4. Keamanan Jaringan

Keamanan jaringan pada jaringan komupter Graha Jalapuspita hanya sebatas

menggunakan antivirus smadav. Smadav ini dapat membersihkan komputer dari

virus baik secara otomatis ataupun manual menggunakan tools yang tersedia di

dalamnya. Smadav juga mampu memperbaiki regristry yang rusak atau yang telh

diubah oleh virus. Beberapa tools yang digunakan pada smadav untuk membersihkan

virus secara manual yaitu :

1. One-Virus By-User, untuk menambahkan file virus dan membersihkannnya secara

manual.

2. Process Manager, untuk mengatur proses dan program yang berjalan di PC.

3. System editor, untuk memperbaiki pengaturan sistem yang diubah virus.

4. Win-Force, untuk membuka program manajemen sistem di Windows.

5. Smad-Lock, untuk memperkuat pertahanan drive computer dari infeksi virus.

1.3. Permasalahan Pokok

Pada sistem jaringan Gedung Graha Jalapuspita terdapat beberapa permasalahan,

yaitu :

1. Belum adanya management bandwidth dalam jaringan komputer gedung Graha

Jalapuspita, mengakibatkan koneksi internet yang kurang stabil.

2. Tidak adanya batasan situs-situs yang bisa diakses yang membuat semua user bisa

mengakses secara sembarangan dan akses situs yang tidak penting dalam

pekerjaan.

3. Tidak ada batasan file yang bisa di download dalam jaringan komputer gedung

Graha Jalapuspita sehingga memungkinkan user untuk mendownload semua jenis

file.

3.4. Pemecahan Masalah

1. Penambahan router yang mampu mengatur management bandwidth bisa

meningkatkan koneksi internet dengan merata pada setiap komputer client dan

koneksi internet menjadi stabil.

2. Dengan penambahan router yang bisa memblock situs-situs tertentu, sehingga

user tidak bisa mengakses situs yang tidak bermanfaat dalam pekerjaan.

3. Adanya penambahan router mampu membatasi sebuah format file yang bisa di

download sesuai kebutuhan dalam pekerjaan, sehingga tidak semua format file

bisa didownload.

3.5. Blok Diagram Usulan

ROUTER

SERVER

PRINTER

SWITCH CLIENT

MODEM

ISP

Gambar III.8

Blok diagram usulan jaringan

Penjelasan Blok Diagram

1. ISP

Internet Service Provider (ISP) adalah sebuah perusahaan penyedia layanan pada

jasa sambunagan internet dengan jasa lainnya yan saling berhubungan. ISP ini

yang berfungsi membagi kapasitas koneksi internet untuk para computer klien.

Adapun kecepatan transfer datanya mencapai 2Mbps.

2. Modem

Modem yang digunakan adalah seri MODEM ZTE ZXDSL 831.

3. Router

Di dalam jaringan usulan ini router yang disarankan untuk peningkatan jaringan

pada Graha Jalapuspita adalah Mikrotik RouterBoard RB2011 UiAS-2HnD-IN

4. Server

Fungsi dari server sebagai database informasi yang nantinya akan dikirimkan dan

juga disebarkan oleh jaringan. Semua data tersebut akan ditransmisikan melalui

sistem jaringan agar dapat sampai ke komputer client.

5. Swicth

Switch yang digunakan pada gedung Graha Jalapuspita adalah D-Link DES-

1016A Switch 16 port 10/10/1000Base-T.

6. Client

Merupakan perangkat yang bertugas menerima data dari server dan mampu

berkomunikasi dengan perangkat komputer client yang lainnya dalam satu jaringan

yang sama.

7. Printer

Printer sebagai alat untuk mencetak dokumen-dokumen penting di Graha

Jalapuspita. Adapun printer yang digunakan adalah jenis printer USB merk HP desjet

1000 dan HP deskjet 1010.

3.6. Jaringan Usulan

Client 1Client 2

Client 3Client 4Client 5

Printer 1

Printer 2Client 6Client 7Client 8Client 9Client 10

switch

server

modem internet

router

Gambar III.9

Skema Jaringan Usulan

Penjelasan Skema Jaringan Usulan

1. ISP

Internet Service Provider (ISP) adalah sebuah perusahaan penyedia layanan pada

jasa sambunagan internet dengan jasa lainnya yan saling berhubungan. ISP ini

yang berfungsi membagi kapasitas koneksi internet untuk para computer klien.

Adapun kecepatan transfer datanya mencapai 2Mbps.

2. Modem

Modem yang digunakan adalah seri MODEM ZTE ZXDSL 831.

3. Router

Di dalam jaringan usulan ini router yang disarankan untuk peningkatan jaringan

pada Graha Jalapuspita adalah Mikrotik RouterBoard RB2011 UiAS-2HnD-IN

Gambar III.10

Mikrotik RouterBoard RB2011 UiAS-2HnD-IN

4. Server

Fungsi dari server sebagai database informasi yang nantinya akan dikirimkan dan

juga disebarkan oleh jaringan. Semua data tersebut akan ditransmisikan melalui

sistem jaringan agar dapat sampai ke komputer client.

5. Swicth

Switch yang digunakan pada gedung Graha Jalapuspita adalah D-Link DES-

1016A Switch 16 port 10/10/1000Base-T.

6. Client

Merupakan perangkat yang bertugas menerima data dari server dan mampu

berkomunikasi dengan perangkat komputer client yang lainnya dalam satu jaringan

yang sama.

7. Printer

Printer sebagai alat untuk mencetak dokumen-dokumen penting di Graha

Jalapuspita. Adapun printer yang digunakan adalah jenis printer USB merk HP

deskjet 1000 dan HP deskjet 1010.

Biaya jaringan usulan :

Tabel III.9

Biaya Usulan Jaringan

Nama Barang Jumlah Harga

Mikrotik RouterBoard RB2011 UiAS-2HnD-IN 1 unit 1.750.000

Konektor RJ 45 1 pack 50.000

Kabel UTP cat 5 1 roll 1.500.000

Total Harga 3.300.000