BAB III

BAB IIIMETODE PENELITIAN

3.1. Tempat dan Waktu Penelitian.

Untuk melakukan penelitian tentang sistem Aplikasi Penjualan Emas pada

PT. Arwana Jewellery yang berjalan selama ini penulis memperoleh waktu izin

dari PT. Arwana Jewellery, dengan jadwal penelitian sebagai berikut :

Tabel 3.1 Jadwal Penelitian

Tahun 2013

No. KegiatanMar Apr Mei Jun

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1 Identifikasi Masalah

2 Analisis Kebutuhan Sistem

3 Pengumpulan Data

4 Rancangan Penelitian

5 Implementasi Aplikasi

6 Pengujian Aplikasi

7 Revisi Aplikasi

8 Penyusunan Laporan Penelitian

9 Sidang

Sumber : Penulis (2013)

3.2 Metode Pengumpulan Data

Prosedur pengambilan data yang penulis lakukan yaitu dengan cara

penelitian lapangan (field research) adalah pengumpulan data tentang objek

penelitian di lokasi objek penelitian, yang terdiri dari:

10

1. Penelitian lapangan (field research)

Mengumpulkan data-data tentang objek penelitian di lapangan atau di

lokasi objek penelitian berkedudukan, yang terdiri dari :

a. Observasi

Dalam melakukan observasi, penulis meminta data laporan di tempat

penelitian pada PT. Arwana Jewellery, kemudian melakukan

pengamatan terhadap cara kerja administrasi dalam membuat laporan

data emas yang dilaporkan kepada pimpinan pada akhir bulan.

b. Wawancara (Interview)

Wawancara dilakukan kepada bagian administrasi untuk melihat tata

cara bagaimana alur kerja yang selama ini dilakukan, dan kenapa

administrasi sering terjadi keterlambatan pembuatan laporan

pembuatan laporan.

2. Penelitian Kepustakaan (library research).

Penulis mencari dari berbagai sumber tentang judul tugas akhir, terutama

dari buku-buku bacaan dan sumber lain yang berhubungan dengan

penelitian. Penelitian dengan mencari acuan pada teori-teori yang sedang

berlaku, yang didapat dari buku-buku teks pada perpustakaan.

3.3 Sistem Yang Sedang Berjalan

Sistem Berjalan dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan

dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah

kedalam satu kesatuan utuh dan berfungsi. Adapun sistem yang sedang berjalan

adalah sebagai berikut:

11

3.3.1 Proses Pemasukan Data

Administrasi memasukkan data karyawan pada Microsoft Excel yaitu data

barang, supplier, dan penjualan. Data yang diinput adalah : Data inputan yang

dimasukkan dari form supplier dan costumer yaitu kode supplier, kode costumer,

nama supplier, nama costumer, alamat dan telp. Segala sesuatu proses pemasukan

data diluar dari pemasukan data tersebut dilakukan dengan manual.

3.3.2 Proses Transaksi Data

Berdasarkan sistem yang sedang berjalan, tahapan-tahapan kerja atau

proses penjualan emas adalah sebagai berikut :

Admin melakukan penginputan data dan dapat diakses oleh seluruh

pegawai yang mengakibatkan data sering tidak sesuai dengan hasil fisik setelah

dilakukan pengecekan ulang setiap bulannya.

3.3.3 Proses Pelaporan Data

Proses laporan yang terjadi pada PT. Arwana Jewellery yaitu laporan data

diajukan kepada pimpinan, Setiap bulan, petugas administrasi memberikan

laporan bulanan berupa laporan penjualan emas perbulan, pertanggal, stok terakhir

emas dan juga laporan penjualan tahun kepada pemilik perusahaan dengan

menggunakan Microsoft excel. Laporan tersebut kemudian menjadi bahan untuk

pembuatan laporan saldo stock.

3.3.4 Kelemahan-Kelemahan Proses Sistem Sedang Digunakan

Ada beberapa kelemahan yang terdapat pada sistem yang berjalan di PT.

Arwana Jewellery khususnya pada laporan serta kinerja dari program terdahulu,

yaitu :

12

1. Terjadinya penduplikasian data akibat kesalahan petugas dalam menginput

data.

2. Tidak ada nomor control faktur penjualan yang mengakibatkan data yang

salah akan tersimpan

3. Tidak adanya alur rancangan anggaran biaya yang membuat laporan tidak

sesuai dengan hasil yang diinput.

4. Proses pembuatan laporan yang cukup lama dikarenakan tidak adanya data

hasil output yang lengkap.

Pembuatan laporan tidak efektif karena tidak langsung diambil dari program yang

telah tersedia.

3.3.5 Analis Kebutuhan Sistem

Sistem yang nantinya akan dibuat haruslah mempunyai kriteria sebagai

berikut:

1. Pembuatan laporan berdasarkan kategori emas tidak lagi memindahkan

data dari sheet satu ke sheet yang lain dari Microsoft Excel sehingga

mempercepat pekerjaan yang selama tidak mesti secara manual dengan

menggunakan Microsoft excel lagi, karena untuk melihat laporan, tinggal

membuat suatu perintah.

2. Proses pembuatan laporan bisa lebih cepat.

3. Data lebih aman karena menggunakan Microsoft SQL Server, dan di dalam

Microsoft SQL Server membutuhkan password untuk login.

13

3.4 Rancangan Penelitian

Rancangan penelitian ini meliputi DFD, rancangan database (normalisasi,

desain fisik database, relasi antar table), HIPO chart, flowchart dan rancangan

tampilan input dan output.

3.4.1 Data Flow Diagram

Dengan adanya DFD (Data Flow Diagram) rencana anggaran biaya, maka

proses aliran sistem dapat diketahui. DFD sistem informasi rencana anggaran

biaya dapat dibagi menjadi tiga bagian, yaitu Diagram Konteks, DFD Level 0 dan

DFD Level 1.

1. Diagram Konteks

Gambar 3.1. Diagram Konteks

14

Data konsumenData pesanan

Pimpinan

Laporan Stock EmasLaporan Penjualan Laporan Pelanggan

Faktur Penjualan

Pelanggan

0Sistem InformasiPenjualan Emas

2. Data Flow Diagram Level 0

Gambar 3.2. DFD Level 0

3.4.2 Rancangan Database

1. Normalisasi

Pembuatan normalisasi penulis lampirkan di bagian lampiran.

2. Desain Fisik Database

Desain fisik dari database ini bertujuan untuk merancang tampilan dari

table-table yang tercantum dalam sebuah database

15

Tabel 3.2 Tabel user

No. Nama Field Type Width Keterangan

1. IDUser Varchar 10 User id

2. Nama Varchar 11 Password

3. Alamat Varchar 11 Tingkat

4. Email Varchar 40 Email

5. NoTlpn Varchar 15 No Telepon

6. NoHp Varchar 15 No Kontak

7. Username Varchar 25 Username

8. Password Varchar MAX Password

9. Dlt Bit - Status Hapus

10. Ket Varchar 200 Keterangan

11. HakAkses Varchar 10 Hak akses

12. TanggalInput datetime -Tanggal data di

masukkan

13 PCName Varchar 50 Nama Komputer

14. StLogin Bit - Status login

Tabel 3.3 Tabel Kas


1. IDKas Varchar 10 Kode Jenis

2. NamaKas Varchar 100 Nama Jenis

3. SaldoAwal

4. Dlt Bit - Status hapus

5. IDUser Varchar 10 User bertugas

6. PCName Varchar 50 Nama komputer

7. TanggalInput Bit -Tanggal di

masukkan data


Tabel 3.3 Tabel Saldo Kas


16

1. IDKas numeric 18,2 ID Kas

2. Saldo numeric 18,2 Saldo Awal Kas

3. Masuk numeric 18,2 Saldo Masuk Kas

4. Keluar numeric 18,2 Saldo Keluar Kas

5. TotalKas numeric 18,2 Total Saldo Kas

Tabel 3.4 Tabel Anggota


1. IDAnggota Varchar 10 ID Anggota

2. Nama Varchar 50 Nama Anggota

3 Alamat Varchar 50 Alamat

4 Telepon Varchar 15 Telepon

5. JenKel Varchar 6 Jenis Kelamin

6. Agama Varchar 15 Agama


8. [ID User] Varchar 10 User bertugas

9. [PC Name] Varchar 50 Nama komputer

10. [Tanggal Input] Datetime -Tanggal di

masukkan data


Tabel 3.5 Tabel Saldo Anggota



2. SimpananWajib Numeric 18,2 Simpanan Wajib

3. SimpananPokok Numeric 18,2 Simpanan Pokok

4. SimpananSukarela Numeric 18,2 Simpanan Suka rela

5. Saldo Numeric 18,2 Saldo

Tabel 3.6 Tabel Perusahaan


1. IDPerusahaan Varchar 11 Kode Supplier

17

2. Perusahaan Varchar 50 Nama Supplier

3. Alamat Varchar 50 Alamat

4. Slogan Varchar 20 Slogan

5. NoTlpn Varchar 15 No telepon

6. Kontak Varchar 15 Kontak

7. Email Varchar 50 Email

8. Website Varchar 50 Website

9. Logo Image - Logo

Tabel 3.7 Tabel Simpanan


1. KodeSimpanan Varchar 10 Kode Simpanan

2. [ID Kas] Varchar 10 ID Kas


4. Tanggal Datetime - Tanggal

5. JenisSimpanan Varchar Jenis Simpanan

6. Jumlah Numeric - Jumlah


8. IDUser Varchar 10 Id user

9. PcName Varchar 50 Nama Komputer

10. TanggalInput Datetime -Tanggal di

masukkan data

Tabel 3.8 Tabel Pengambilan


1. KodePengambilan Varchar 10Kode

Pengambilan


3. TglPengambilan Datetime -Tangal

Pengambilan


18

5. Jumlah numertic 18 , 2 Jumlah

6. Dlt Dlt - Status Hapus


9. PcName Varchar 50Nama

Komputer

10. TanggalInput Datetime -Tanggal data

di masukkan

Tabel 3.8 Tabel Pinjaman


1. KodePinjaman Varchar 10Kode

Pinjaman

2. Tanggal Datetime - Tanggal

3. IDAnggota Varchat 10 ID Anggota

4. JumlahPinjaman Numeric 18,2Jumlah

Pinjaman

5. TotalBayar Numeric 18,2 Total Bayar

6. Bunga Float - Bunga

7. LamaCicilan Int - Lama Cicilan

8. Lunas Bit - Lunas

9. Sisa Numeric 18,2 Sisa


11 IDUser Varchar 10 Id user


Komputer


di masukkan

Tabel 3.8 Tabel Bayar Cicilan


1. NoBayar Varchar 10 No Bayar


19

3. KodeKredit Varchar 10 Kode Kredit

4. TglBayar Datetime -Tanggal

Bayar

5. Jumlah Numeric 18 , 2 Jumlah

6. AngsuranKe Int - Angsuran Ke

7. StatusBayar Int - Status Bayar




Komputer


di masukkan

3.4.3 HIPO Chart dan Flowchart

1. Hipo Chart

20

Hierarchy Input Process Output (HIPO) chart yaitu metodologi yang

dikembang oleh International Businees Machines Corporation (IBM) yang

berbasis fungsi, yaitu tiap modul dalam sistem digambarkan fungsi utamanya.

Gambar 3.3 Desain HIPO Chart

2. Flow Chart

Bentuk desain flowchart dari sistem informasi pembelian dan penjualan ini

penulis gambarkan di lampiran.

3.4.4 Rancangan Tampilan Input dan Output

a. Form Login

21

Gambar 3.4 Rancangan form login

b. Form menu utama

Gambar 3.5 Rancangan form utama

22

c. Form Data

Gambar 3.6 Rancangan form Data

d. Form Input Emas

Gambar 3.7 Rancangan form input emas

23

e. Form Input Jenis Emas

Gambar 3.8 Rancangan form input jenis emas

f. Form Input Pelanggan

Gambar 3.9 Rancangan form input pelanggan

24

g. Form Input User

Gambar 3.10 Rancangan form input user

g. Form Konfigurasi Server

Gambar 3.11 Rancangan form konfigurasi server

25

h. Form Set Data Perusahaan

Gambar 3.12 Rancangan form set data perusahaan

i. Form Penjualan

Gambar 3.13 Rancangan form penjualan

26

BAB III

Documents

Transcript of BAB III