BAB III

METODE PENELITIAN

A. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

1. Prosedur di dalam sistem (Flowchart)

a. Diagram Alir Prosedur Pembayaran SPP

Didalam proses pembayaran SPP siswa melakukan

pembayaran ke loket pembayaran, kemudian pihak loket

pembayaran mengecek data siswa yang membayar SPP. jika

tanggal pembayaran dilakukan tepat waktu, maka bagian loket

pembayaran langsung menerima pembayaran. Jika

pembayaran dilakukan lebih dari batas waktu yang ditentukan,

maka bagian loket akan menghitung banyak pembayaran

sesuai dengan jumlah keterlambatan membayar. Setelah

menerima pembayaran, bagian loket membuat rekap laporan

pembayaran siswa/siswi.rekap tersebut berupa dokumen dua

rangkap dimana rangkap pertama disimpan oleh pihak

keuangan sekolah dan rangkap dua diberikan kepada kepala

Siswa/Siswi Loket Pembayaran Yayasan

2

1Membuat Rekap Laporan Pembayaran SPP

sekolah sebagai tanda dokumentasi pembayaran. Selain itu,

pihak loket pembayaran memberikan bukti pembayaran kepada

siswa/siswi dalam bentuk kartu. Berikut adalah gambaran

proses diagram alir pembayaran SPP yang sedang berjalan.

Gambar . diagram alir pembayaran spp

Membayar SPP

Menghitung Jumlah

Keterlambata

Keterlambatan

Membayar

total SPP yang harus

dibayar

Menerima pembayara

n SPP

Laporan Pembayaran SPP

Bukti Pembayaran siswa/siswi

Mengecek data Pembayaran Siswa/siswi

Ya

Tidak

N

b. Diagram Alir Prosedur Absensi

Dalam proses absensi, bidang kesiswaan mengumpulkan

daftar nama siswa dan siswi, setelah semua telah rangkum

terkumpul, bidang kesiswaan kemudian menyusunnya dalam

bentuk absen untuk dibagikan ke setiap kelas melalui ketua

kelas. Setelah ketua kelas mendapatkan pembagian absen

tersebut, ketua kelas kemudian mengabsen para siswa dan

siswi yang lain setiap jam pelajaran yang berlangsung. Hasil

absensi tersebut kemudian diberikan ke wali kelas. Wali kelas

kemudian memeriksa hasil absensi tersebut, Jika ada siswa

yang memiliki laporan ketidak hadiran sampai tiga kali maka

wali kelas melaporkan ke guru BK. jika tidak memiliki laporan

siswa yang bermasalah, wali kelas akan langsung merekap

absen yang dimana hasil rekapan tersebut di berika ke Bidang

Kesiswaan. Hasil rekap absen tersebut berupa dokumen dua

rangkap, rangkap pertama diberikan kepada bagian kesiswann

sebagai inventaris dan rangkap kedua di simpan oleh wali kelas

sebagai dokumentasinya. Jika guru BK menerima laporan

siswa/siswi yang bermasalah dari wali kelas, guru BK kemudian

Daftar Absensi Terisi Laporan Siswa/siswi yang bermasalah

Daftar Absensi Terisi

2Daftar Absensi Terisi1

RekapLaporan Absensi

menindak lanjuti siswa/siswi yang bersangkutan dengan cara

menghubungi para orang tua siswa/siswi yang bersangkutan.

Gambar . Diagram alir prosedur absensi

2

MemberikanKe setiap

Daftar Absensi

Menyusun daftar

Absensi

Membuat Rekap

1

1

Mengabsen Siswa/siswi

2

3

Mengisi Daftar Hadir

3

Memeriksa

Alpa

Laporan Ke BK

Ya

4Tidak

MemberikanAbsensi

Data NamaSiswa/siswi

Bidang Kesiswaan Ketua Kelas Wali Kelas Guru BK

4

BK Meninda

k

Ya

1

2

Bidang Kurikulum Guru Bidang Studi Siswa/siswi

2

c. Diagram Alir Prosedur Penjadwalan Mata Pelajaran

Bidang kurikulum Membuat jadwal para guru sesuai bidang

studi masing-masing, kemudian jadwal tersebut di rekap menjadi

satu. Hasil rekapan tersebut berupa dokumen rangkap dua

dimana rangkap pertama diberikan ke siswa/i sebagai jadwal

pelajaran dan rangkap dua diberikan ke guru sebagai jadwal

mengajar. Berikut adalah gambar diagram alir pembuatan jadwal

Gambar . Diagram alir prosedur pembuatan jadwal mata pelajaran

Memberikan

MembuatJadwal

N

1Rekap hasil

Pembuatan jadwal Jadwal Mengajar

Jadwal Pelajaran

d. Diagram Alir Prosedur Penilaian

Data siswa/siswi yang terdaftar tercatat di bidang kesiswaan.

Hasil catatan tersebut berupa laporan yang kemudian di

bagikan ke setiap guru bidang studi. Selain bidang

kesiswaan juga menyusun jadwal pelajaran yang kemudian

dibagikan ke guru dan siswa. Guru bidang studi yang

menerima data siswa kemuadian melakukan penilaian ke

setiap siswa/siswi berdasakan hasil belajar yang berupa

hasil ujian pertengahan semester, ujian naik kelas, dan ujian

harian. Nilai-nilai tersebut selanjutnya diberikan ke wali

kelas, wali kelas kemudian mengumpulkan nilai-nilai tersbut

lalu melakukan perhitungan rata-rata nilai dengan

menjumlahkan total nilai yang didapat siswa/siswi dengan

melihat total jumlah kehadirannya. Setelah nilai rata-rata

didapatkan, wali kelas kemudian merekapnya dan

menghasilkan raport. Raport terbut kemudian di berikan ke

Data Siswa/siswi

Jadwal Pelajaran

Nilai Siswa

Merekap Nilai

Rapor

Laporan data siswa

Raport

Verifikasi Nilai

2Raport yang di acc

Raport yang di acc

Raport yang di acc

2Jadwal Pelajaran

2Laporan data siswa/siswi

2Nilai Siswa

kepala sekolah untuk ditandatangani sebelum diberikan ke

sisw/siswi atau orang tua

Siswa/siswi Bidang Kesiswaan

Guru bidang Studi

Wali Kelas Kepala Sekolah

Gambar . Diagram Alir proses penilaian

Mencatat

Data

1

Pembagian

jadwal

2

Penilaian

3

Jadwal Pelajaran

Data Siswa/siswi

Laporan data siswa

B. Analisis Kebutuhan

1. Flowchart Sistem yang diusulkan

Dokumen Flow dari sistem informasi akademik untuk halaman

administrator yang diusulkan dimulai dengan admin/ pihak

bidang kesiswaan melakukan login dengan memasukkan

username dan password sesuai dengan data yang telah

disimpan, kemudian user name dan password diproses, jika

sesuai dengan password dan username yang telah tersimpan

maka akan masuk ke halaman admin dan admin dapat

menginput data dari siswa. Setelah admin telah selesai

melakukan penginputan data siswa, admin kemudian

melakukan logout/keluar dari halaman admin.

Untuk halaman user atau yang berperan sebagai user adalah

orang tua siswa atau siswa itu sendiri mengirim sms, kemudian

sistem menerima sms tersebut lalu mengecek data siswa, jika

data siswa sesuai dengan sms yang diterima, maka sistem

membalas kiriman sms dengan mengirimkan balasan sms

berupa informasi sesuai informasi yang dibutuhkan oleh user

untuk diketahui. Untuk lebih jelasnya dapat memperhatikan jalur

flowchart dibawah ini

a. Flowchart Prosedur Admin

1

T

T

Y

Login admin

sukse

Y

T Data siswa/i

Kelas

T

Y

Guru

SPP

Nilai

Logout

Info

Pelajaran

SMS

Mengajar

Absensi

Jadwal

T

T

TT

T

T

T

Kelola Data siswa/i

Kelola Data kelas

Kelola Data guru

Kelola Data pelajaran

Kelola Data Mengajar

Kelola Data Nilai

Kelola Data SPP

Kelola Data Jadwal

Kelola Data Info

Kelola DataSMS

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Halaman Utama admin

1

Halaman Pengelolaan admin

1

T

T

Kelola Data Absen

Kelola Data Mengajar

Nilai Proses

Baca isi SMS

Sesuai Format

Balas informasi sesuai format yang diinginkan

Ubah Nilai Proses

b. Flowchart Prosedur SMS

0

Sistem Informasi SekolahVia SMS Gateway Berbasis CMS

pada Yayasan BabussalamSMA WAHYU MAKASSAR

2. Diagram Konteks yang Diusulkan

USER Admin

Kepala sekolah

Guru Bidang studi

Request Nilai

Request Mata Pelajaran

Request Guru

Request SPP

C. Teknik Pengumpulan Data

D. Waktu dan Tempat Penelitian

E. Gambaran Umum Yayasan Pendidikan Babussalam SMA

Wahyu Makassar

F. Jadwal Penelitian