BAB III OBJEK YANG DITELITI

3.1. Analisis Masalah Setelah mendapatkan data tentang kondisi sistem informasi yang ada pada Kantor Sekretariat DPRD Prabumulih yaitu sudah ada aplikasi yang khusus yang dapat membantu kelancaran kerja pada Sistem Penggajian. Tetapi system informasi gaji yang sudah ada tampilannya tidak menarik, kecepatan didalam memproses data masih lambat sehingga tidak efisien. Untuk itu perlu dibangun aplikasi yang mampu mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh Kantor Sekretariat DPRD Prabumulih.

3.2. Studi Kelayakan Proses pengolahan data penggajian pada Kantor Sekretariat DPRD

Prabumulih. Kantor Sekretariat DPRD Prabumulih selama ini menggunakan media bantu pengolahan data yang telah terkumputerisasi, kesalahan sehingga minimnya tingkat

yang sering terjadi dalam proses pengolahan data gaji pada Kantor

Sekretariat DPRD Prabumulih. Maka penulis ingin membuat aplikasi yang diharapkan mampu mengatasi permasalahan tersebut, sehingga dapat menghasilkan suatu informasi ( output ) yang cepat, akurat , dan tepat waktu.

Faktor faktor yang harus diperhatikan dalam melakukan studi kelayakan adalah :

1. Faktor Teknik Faktor ini meliputi teknologi yang akan digunakan pada sistem informasi managemen Penggajian. Dalam hal ini menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Foxpro 9.0. 2. Faktor Ekonomi Yaitu biaya - biaya yang dikeluarkan untuk pembuatan program sistem

informasi managemen Penggajian. 3. Faktor Operasional Faktor ini meliputi keadaan sumber daya pegawai. Sehingga diperlukan pelatihan bagi pegawai yang terlibat langsung program aplikasi tersebut.

3.3. Rancangan Sistem Rancangn sistem menggambarkan pengolahan data dengan komputer yang merupakan perancangan sistem hingga menghasilkan laporan atau informasi. 3.3.1. Data Flow Diagram Pada pembahasan ini akan diuraikan mengenai mekanisme pasien

yang mencakup kegiatan kegiatan seperti yang akan ditujuhkan pada DFD ( Data Flow Diagram ) pada Diagram context, DFD Level 0, DFD Level 1, DFD Level 2, DFD Level 3.

Data Pegawai

PegawaiSlip Gaji

Sistem Informasi Manajemen Penggajian

Data Pegawai Slip Gaji

ADM Keuangan

-

Laporan Pegawai Laporan Absen Laporan Golongan Laporan Gaji

Pimpinan

Gambar 3.1. Diagram Konteks

Data Golongan Data Golongan Data Pegawai

D1 Golongan

Keuangan

Proses 1.0 Pengolahan Data Master

Data Pegawai

D2 Pegawai

Data Absen Data Gaji

List Data Golongan

Proses 2.0 Transaksi

Data Abseni

D3 AbsenList Data Abseni

Slip Gaji

Data Gaji

D4 GajiList Data Gaji

Proses 3.0 Laporan

PegawaiList Data Golongan

D1 GolonganList Data Pegawai

D2 Pegawai

-

Laporan Pegawai Laporan Absen Laporan Golongan Laporan Gaji

Pimpinan

Gambar 3.2. Diagram Level 0

List Data Golongan

Data Golongan

Porses 1.1 Pengolahan Data Golongan

Data Golongan

D1 GolonganList Data Golongan

ADM KeuanganData Pegawai

List Data Pegawai

Porses 1.2 Pengolahan Data Pegawai

Data Pegawai

D2 PegawaiList Data Pegawai

Gambar 3.3. Diagram Level 1 Proses 1

List Data Golongan

Porses 2.1 Pengolahan Data AbsenList Data Absen Data Absen

Data Absen

D3 AbsenList Data Absen

ADM KeuanganData Gaji

List Data Pegawai

List Data Gaji

Porses 2.2 Pengolahan Data Gaji

List Data Pegawai

D2 Pegawai

Data Gaji

D4 GajiiList Data Gaji

Gambar 3.4. Diagram Level 1 Proses 2

D1 Golongan

D2 Pegawai

D3 Absen

D4 Gaji

Data Golongan

Data Pegawai

Data Absen

Data Gaji

Porses 3.1 Laporan Golongan

Porses 3.2 Laporan Pegawai

Porses 3.3 Laporan Absen

Porses 3.4 Laporan Gaji

Laporan Golongan

Laporan Pegawai

Laporan Absen

Laporan Gaji

Pimpinan

Gambar 3.5. DFD Level 1 proses 3

3.3.2. Entity Relationship Diagram ( ERD )Gaji_Poko k Tahun Golongan Gaji_pokok NIP T_umum Tb_t_umu m T_struktura l T_fungsion al T_KK T_PPh NIP Nama Tmp_lahi r Tgl_lahir Status JK Agama Jml_anak P_PPh Golongan Pendidik an Masa_kerja No_Urut 1 Keterangan Tgl_abse n NIP JPBYD Jml_poton gan P_askes P_hutan Pembulata n Jml_koto r P_ppk N T_askes T_istri/suami T_anak

Golongan1 Kode

Bulan No_slip

Kode

NIP

memiliki

N

PegawaiN

Mendapatkan

1

Gaji

P_iwp P_iwp_trsa n Taperum

memberi

P a_rum _sew a h P_kelebiha n

Absen

Gambar 3.6. Entity Relationship Diagram (ERD)

3.4. Detail Sistem Detail sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur prosedur yang saling berhubungan ,berkumpul bersama sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu, dimana tahap ini detail system engineering merencanakan alternatip pemecahan masalah yang ada. Tahap ini pembuatan sketsa atau

didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan

pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam kesatuan yang utuh dan berfungsi. Dimana detail sistem terdiri dari rancangan field data, rancangan form input dan rancanagan output yang terdiri dari : 3.4.1. Rancangan Tabel Data Rancangan tabel data mengidentifikasi memperhatikan dan merupakan awal dari suatu kegiatan untuk data yang akan dimasukan dengan

mengumpulkan antara satu

hubungan

data dengan data yang lain atau suatu

format yang terdiri dari baris dan kolom yang berisi informasi yang akan berkaitan satu dengan yang lainnya. Tabel dari data data tersebut disimpan pada media penyimpanan yang akan digunakan oleh pemakai, dengan suatu perangkat lunak untuk mengoperasikannya. Adapun berikut : tabel yang akan digunakan adalah sebagai

3.4.1.1 Desain Struktur Tabel Data Pegawai No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 NIP Nama Tmp_lahir Tgl_Lahir Status JK Jml_Anak Agama Pendidikan Jabatan Golongan Masa_Kerja Nama Field Type Text Text Text Date/Time Text Text Number Text Text Text Text Number 10 3 15 5 12 1 Ukuran 18 30 15 Keterangan Nomor Induk Pegawai Nama Pegawai Tempat Lahir Tanggal Lahir Status Jenis kelamin Jumlah Anak Agama Pendidikan Jabatan Golongan Masa Kerja

Tabel 3.1. Desain Struktur Tabel Data Pegawai

3.4.1.2. Desain Struktur Tabel Golongan No. 1 2 Kode Golongan Nama Field Type Text Text Ukuran 3 4 Keterangan Kode Golongan Golongan

3

Gaji_Pokok

Currency

15

Gaji pokok

Tabel 3.2. Desain Struktur Tabel Data Golongan

3.4.1.3. Desain struktur Tabel Absen No. 1 2 3 Nama Field No_urut Tgl_absen NIP Type Text Text Currency Ukuran 3 4 15 Keterangan No urut Tgl Absen NIP

Tabel 3.3. Desain StrukturTabel Absen

3.4.1.4. Desain Struktur Tabel Data Gaji No. 1 2 3 4 5 6 7 8 Nama Field No_Slip Bulan Tahun NIP Golongan Gaji_Pokok T_Istri_suami T_Anak Type Text Text Text Text Text Currency Currency Currency Ukuran 10 2 4 18 5 Keterangan Nomor Slip Pegawai Bulan Tahun Nomor Induk Pegaai Golongan Gaji Pokok Tunjangan Istri Suami Tunjangan Anak

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

T_Umum Tb_T_Umum T_Struktural T_Fungsional T_KK T_Beras T_PPH T_Askes Pembulatan Jml Kotor P_PPK P_IWP P_IWP_Trsan Taperum P_PPh

Currency Currency Currency Currency Currency Currency Currency Currency Currency Currency Currency Currency Currency Currency Currency

Tunjangan Umum Tambahn Tunjangnan Umum Tunjangan Struktural Tunjangan Fungsional Tunjanga KK Tunjangan Beras Tunjangan Anak Tunjangan Askes Pembulatan Jumlah kotor Potongan PPK Bulog Potongan IWP Potongan IWP Tabungan Perumahan Potongan pph Ps. 21 Potongan Sewa Rumah Potongan Kelebihan Gaji Potongan Hutang Potongan Askes Jumlah Potongan Jumlah Penghasilan Bersi Yang

P_sewa_rumah Currency P_K_Gaji P_Hutang P_Askes Jml_Potongan JPBYD Currency Currency Currency Currency Currency

Dibayar

Tabel 3.4. Desain Struktur Tabel Biodata_Pasien

3.4.2. Rancangan Form Input Rancangan form input merupakan suatu lembar isian yang bentuknya menyerupai formulir. Pengisian serta manipulasi data akan lebih mudah dilakukan di dalam form karena mempunyai susunan yang teratur. Dengan tampilan yang form yang menarik, Pemakai tidak merasa bosan di dalam mengelola datanya. Form juga dapat digunakan untuk membatasi field - field dari table tertentu.. Adapun form yang akan digunakan sebagai berikut : 3.4.2.1. Desain Input Password

Form Login Login

Nama Pengguna PasswordOK Cancel

Gambar 3.7. Desain Input Login

3.4.2.2. Desain Input Menu Utama

Aplikasi Pengolahan Data Pasien Rawat Jalan

File Data Golongan Data Pegawai Keluar

Transaksi Absen Gaji

Laporan Data Golongan Data Pegawai Data Absen Data Gaji

Help About

Logo / Gambar

Gambar 3.8. Desain Input Menu Utama

3.4.2.3.Desain Input Data Pegawai Form Pegawai Form Input Data PegawaiN.I.P Nama Pegawai Tempat Tanggal Lahir Jenis Kelamin Status Umur Pendidikan Jabatan Alamat Golongan/ruang Masa Kerja Laki-laki Perempuan

X

/

Tambah

Edit

Hapus

Cari

Simpan

Tutup

NIP 999999999 999999999 999999999 999999999 999999999

Nama xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx

Tmp Lahir Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

Tg Lahir Dd/mm/yyyy Dd/mm/yyyy Dd/mm/yyyy Dd/mm/yyyy Dd/mm/yyyy

J.K X X X X X

Status xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx

Pendidikan xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx

Gambar 3.9. Desain Input Data Pegawai

3.4.2.4. Desain Input Absen Form Absen X

KODE GOLONGAN RUANG GAJI POKOKN

Tambah

Edit

Hapus

Cari

Simpan

Tutup

Gambar 3.10. Desain Input Data Absen

3.4.2.5.Desain Input Golongan Form Absen X

NO. URUT

TANGGAL

NIP NAMA GOLONGAN JABATAN

KETERANGAN MASUK

IJIN

SAKIT

ALPA

Tambah

Edit

Hapus

Cari

Simpan

Tutup

Gambar 3.11. Desain Input Data Absen

3.4.2.6. Desain Input Data Gaji

Form GajiNO SLIP N.I.P NAMA GOLONGAN JABATANPENGHASILAN GAJI POKOK TUNJANGAN ISTRI/SUAMI TUNJANGAN ANAK NJANGAN UMUM TB.TUNJANGAN IMUM TUNJANGAN STRUKTURAL TUNJANGAN FUNGSIONAL TUNJANGAN K.K TUNJANGAN BERAS TUNJANGAN PPH TUNJANGAN ASKES PPK. BULOG IWP. 10% IWP. TRSAN TAPERUM PPh.PS.21 SEWA RUMAH KELEBIHAN GAJI HUTANG. LAIN-LAIN ASKES JUMLAH POTONGAN POTONGAN

XBULAN TAHUN

JUMLAH PENGHASILANBERSIHYANG DIBAYARKAN PEBULATAN JUMLAH KOTOR

Tambah

Edit

Hapus

Cari

Simpan

Tutup

Gambar 3.12. Desain Input Gaji

3.4.3. Rancangan Output Rancangan output merupakan rancangan keluaran, hasil dari suatu proses, baik berupa data maupun berbentuk informasi yang telah diolah serta merupakan proses terakhir dari suatu input data . Dimana pada desain output ini akan ditampilkan data keluaran yang berupa laporan hasil pengolahan data gaji pegawai. Sebelum melakukan pencetakan informasi, data yang ada dalam penyimpan atau keluaran dan dipanggil terlebih dahulu melalui proses secara otomatis sesuai dengan perintah yang telah ditulis atau ditentukan. Berikut ini rancangan laporan untuk setiap jenis data gaji pegawai pada

secretariat DPRD Kota Prabumulih.

3.4.3.1 Desain Output Data Golongan

PEMERINTAH KOTA PRABUMULIH KANTOR SEKRETARIAT DPRD

LAPORAN GOLONGAN Kode xxxxx xxxxx xxxxx Golongan xxx xxx xxx Ruang x x x Gaji Pokok 99999999 99999999 99999999 Prabumulih, Ketua DPRD

Gambar 3.13. Desain Output Data Golongan

3.4.2.1 Desain Output Data Absen PEMERINTAH KOTA PRABUMULIH KANTOR SEKRETARIAT DPRD

LAPORAN ABSENNo_Urut 999 999 999 999 Tgl_Absen dd/mm/yy dd/mm/yy dd/mm/yy dd/mm/yy NIK 9999999999999 9999999999999 9999999999999 9999999999999 Nama Golongan Jabatan xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx Keterangan x x x x

Prabumulih, Ketua DPRD

Gambar 3.14. Desain Output Data Absen

3.4.2.2 Desain Output Data Pegawai

PEMERINTAH KOTA PRABUMULIH KANTOR SEKRETARIAT DPRD

LAPORAN PEGAWAINIP NAMA TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR JK STATUS KAWIN AGAMA JML ANAK PENDDK JABATAN GOL MASA KERJA

99999999999999 99999999999999 99999999999999 99999999999999 99999999999999

xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

Dd/mm/yy Dd/mm/yy Dd/mm/yy Dd/mm/yy Dd/mm/yy

x x x x x

xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

99 99 99 99 99

xxx xxx xxx xxx xxx

xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx

xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx

99 99 99 99 99

Prabumulih, Ketua DPRD

Gambar 3.15. Desain Output Data Pegawai

3.4.2.3 Desain Output Data Gaji

PEMERINTAH KOTA PRABUMULIH KANTOR SEKRETARIAT DPRD

LAPORAN GAJINo. Slip BULAN TAHUN NIP GAJI POKOK T.UMUM T.BERAS NAMA 3.4.3.2. Desain Output DataTB.T.UMUM T.PPH T. IST/SMI Gambar Obat dan Alat Kesehatan GOLONGAN T.ANAK T.STRUK ASKES T. FUNG PMBULAT JML. KOTOR T.KK JML.KOTOR 9999999 9999999999999 99999999 99999999 99999999 xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 99999999 99999999 99999999 9999 99999999 99999999 99999999 xxxxx 99999999 99999999 99999999 99999999 99999999 PPK BULOG IWP 10% IWP TRSAN TAPERUM PPH.Ps.21 99999999 99999999 99999999 99999999 99999999 SEWA RMH JUMLAH KLB.GAJI PENGHASILAN BERSIH HUT.LAIN2 YANG ASKES PMD JML POTONG DIBAYARKAN 99999999 99999999 99999999 99999999 99999999 999999999

Prabumulih, Ketua DPRD

Gambar 3.16. Desain Output Data Pegawai

3.4.2. Rancangan About AboutSISTEM INFORMASI IFORMASI GAJI PEGAWAI PADA KANTOR SEKRETARIAT DPRD KOTA PRABUMULIH DIBUAT OLEH: SRI DAMAYANTI 200102115/ T SISTEM INFORMASI (S1) SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER YAYASAN PENDIDIKA PRABUMULIH (YPP) 21011

X

Photo

Tutup

Gambar 3.17. Desain Form About

3.5.

Penerapan Pada tahap ini penerapan kegiatan yang dilakukan adalah dengan membuat

program dan prosedur. Dengan memindahkan logika program yang telah dibuat kedalam aplikasi Microsoft Visual Foxpro 9.0. Yang kemudian diuji dan diperbaiki sebagai suatu sistem program, data dan keluaran yang dihasilkan apakah sudah sesuai dengan yang di harapkan dan hasilnya merupakan serangakaian program yang diuji dan didokumentasikan.

3.6.

Pemeliharaan dan Evaluasi

3.6.1 Pemeliharaan Tahap tahap pemeliharaan ini merupakan tahap yang sifatnya berkesi-

nambungan / berlanjut dan dilakukan secara periodik yang meliputi pemeliharaan terhadap data, baik untuk pemprosesan maupun duplikasi keamanan media penyimpanan data baik secara fisik maupun logis, terhadap program sumber dan untuk perubahan serta pengembangan di kemudian hari. 3.6.2 Evaluasi Kegiatan evaluasi ini dilakukan selama masa implementasi atau penerapan berjalan, antara lain ditujukan terhadap data yang dimasukkan dan tahap implementasi mulai dari pemasukkan data sampai pada proses pencetakan termasuk format keluaran yang dihasilkan, pengamatan terhadap kecepatan pemprosesan hingga penanganan kesalahan (Error handling)