Bab iii
Click here to load reader
-
Upload
gols-rescream-part-ii -
Category
Documents
-
view
189 -
download
5
description
Transcript of Bab iii
MANAJEMEN INFORMATIKA 2010 UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA
BAB III
DATA TEKNIS
3.1. Kedudukan dan Koordinasi
Bagain Administrasi bertanggungjawab terhadap sirkulasi dan pengolahan
data penyewaan kendaraan, memberikan keterangan dan informasi kepada
konsumen tentang proses dan ketentuan penyewaan kendaraan, menyampaikan
informasi tentang kemajuan penyewaan kendaraan kepada pemilik rental.
Bagian administrasi bertanggung jawab terhadap data-data penyewaan
kendaraan termasuk data penyewa dan status penyewaan kendaraan. Di bagian
ini proses transaksi penyewaan dilakukan dari mulai penentuan persyaratan
penyewaan hingga pembayaran tagihan penyewaan kendaraan, bagian
Administrasi dapat memberikan instruksi langsung kepada karyawan lain jika
pemilik rental tidak ada ditempat.
3.2. Sarana dan Prasarana
Untuk menjalankan kegiatan operasionalnya bagian administrasi Rental
Mobil Winangun memiliki beberapa sumber daya utama baik itu berupa
manusia maupun alat atau mesin.
Sumber daya manusia tersebut terbagi beberapa bagian seperti bagian
Pemilik rental, Bagian Adminisrasi, Sopir (Driver), Mekanik (Montir) dan
Bagian Perawatan kendaraan. Guna mendukung sistem dan program yang akan
I-1
MANAJEMEN INFORMATIKA 2010 UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA
dikembangkan saat ini pemilik Rental telah membeli seperangkat komputer
(PC) yang akan digunakan di bagian Administrasi.
Adapun alat berupa mesin adalah berupa komputer, printer dan
sebagainya, spesifikasi komputer tersebut dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
A. Tabel Hardware
No Periferal Keterangan
1 Motherboard ABIT2 Processor Intel Pentium 43 Hard disk Seagate baracuda 80 GB4 RAM DDR2 512 Mb5 VGA Onboard6 Sound Card Onboard7 DVD Rom LG 16x8 Floppy Disk Standard9 Keyboard Serial10 Mouse Optic USB11 LAN Card On Board12 Printer EPSON13 Monitor AOC 15”
B. Tabel Software
No Spesifikasi Keterangan1 Sistem Operasi Windows XP Professional
SP22 Microsoft Word 20073 Microsoft Excel 20074 Microsoft Access 20075 Microsoft Power Point 20076 Anti Virus AVG Free 8.5
III-2
MANAJEMEN INFORMATIKA 2010 UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA
3.3. Penggunaan Sarana Pengolah Data
Dalam proses pengolahan data penyewaan kendaran dan
pemeliharaannya bagian administrasi rental Mobil Winangun hingga saat ini
masih mengunakan cara manual . Setiap proses yang berhubungan dengan
data-data kepegawaian dicatat dan disimpan dalam arsip berupa buku catatan
bulanan. Sedangkan untuk pembuatan laporan penyewaan kendaraan dilakukan
dengan merekap ulang catatan yang ada di buku bulanan, kemudian diketik di
tempat rental komputer dengan menggunakan aplikasi Microsot word dan
Microsot excel dan hasilnya diserahkan kepada pemilik rental.
Namun saat ini Rental Mobil Winangun telah memiliki sumber daya
pendukung berupa komputer (PC) untuk penerapan sistem yang akan dibangun.
Penulis merasa pada proses penerapan aplikasi nanti tidak akan banyak
mengalami kendala yang berhubungan dengan sumber daya fisik.
III-3