BAB II Mengedit Dokumen

BAB IIMENGEDIT DOKUMEN

A. MEMINDAHKAN KURSORKursor adalah titik bimbingan lokasi pengetikan. Wujudnya berupa garis vertikal (I) setinggi huruf dan berkedip-kedip. Jika kita mengetikkan suatu karakter, maka karakter tersebut akan terletak pada tempat kursor berada lalu kursor akan bergeser satu karakter ke kanan untuk menunjukkan lokasi pengetikan berikutnya.Pada saat kita membuka suatu dokumen secara default kursor akan berada pada awal teks halaman pertama yaitu pojok kiri atas bidang ketik.Kita bisa memindahkan kursor kemanapun dalam bidang ketik dengan dua cara:1. Memakai Mouse Pindahkan pointer pada lokasi yang diinginkan lalu klik.2. Memakai tombol keyboard Tersedia berbagai kombinasi untuk berbagai tujuan seperti pada tabel

B. MEMILIH TEKS (BLOK)Blok berfungsi untuk memilih teks yang akan diedit, dilakükan dengan cara:

1. Menggunakan MouseLetakkan Pointer pada awal teks yang akan diedit lalu DRAG sampai akhir teks yang akan diedit.

2. Menggunakan Keyboard- Letakkan kursor pada awal teks yang akan diedit- Tekan Tombol Shift sambil menggerakkan arah pemilihan memakai tombol tanda panah.- Untuk memilih seluruh dokumen tekanlah CTRL dan A secara bersamaan.

3. Blok seluruh teksTekan tombok CTRL dan A secara bersamaan maka seluruh naskah akan terblok.

C. MENGHAPUS TEKS

Blok teks yang akan dihapus, kemudian kita bisa menghapus dengan cara:

a. Melalui menu: - KIik Edit, kemudian Cut.

b. Melalui Toolbar -Klik tombol Cut ( )

c. Melalui Keyboard - Tekan tombol Delete.

D. MEMBATALKAN PERINTAH

Bila kita sudah memberi perintah menghapus tetapi kita ingin membatalkan penghapusan tersebut dapat dilakukan dengan cara:

a. Melalui Menu ; Klik Edit, kemudian Undo.

b. Melalui Toolbar ; Klik tombol Undo ( )

E. MEMINDAHKAN TEKSMemindahkan suatu teks dapat dilakukan dengan dua cara yaitu:a. Dengan Mouse

Blok teks yang akan dipindahkan Klik teks yang diblok lalu DRAG ke lokasi yang baru.

Ms Word, SMKN 1 Mtr 1

Tepat di atas lokasi baru lepaskan DRAG.

b. Dengan toolbar Blok teks yang akan dipindahkan Klik ikon Cut pada toolbar Pindahkan kursor pada lokasi baru Tekan tombol paste

F. MENYALIN / MENGGANDAKAN / MENCOPYAda dua cara mencopy yaitu:

1. Dengan mouse.- Blok teks yang akan dicopy- Tekan tombol CTRL sambil klik teks yang diblok- Lalu DRAG ke lokasi baru tempat hasil copy kemudian lepaskan drag.

2. Dengan Toolbar - Blok teks yang kakan dicopy- Klik icon copy .- Letakkan kursor pada lokasi baru- Klik ikon paste

G. MEMFORMAT FONTMengedit font dapat dilákukan sebelum pengetikan teks ataupun setelah pengetikan teks. Pengeditan font meliputi:1. Jenis huruf 2. Huruf tebal,miring dan garis bawah.3. Ukuran huruf 4. Warna huruf 5. effect

Pengeditan dapat dilakukan dengan dua cara:1. Melalui Toolbar

- Blok teks yang akan diedit.- Lakukan pengeditan dengan klik icon Formating toolbar yang sesuai seperti pada gambar berikut

ukuran huruf pilihan ukuran huruf rata kiri kanan pilihan warna huruf

Nama huruf huruf tebal rata kiri rata tengah warna huruf

Pilihan jenis huruf huruf miring garis bawah rata kanan

2. Melalui menua. Blok teks yang akan dieditb. Klik Format, kemudian Font.


DRAG : tekan mouse sebelah kiri (jangan dilepaskan) kemudian geser mouse

c. Pada kotak dialog Font lakukan perubahan sesuai kebutuhan dengan ketentuan:⇒ Font untuk jenis huruf

⇒ Font Style untuk huruf tebal atau miring

⇒ Size untuk ukuran huruf

⇒ Font Color pilihan warna huruf

⇒ Underline untuk garis bawah

⇒ Underline color untuk warna garis bawah

⇒ effect ada beberapa pilihan


Latihan 4a. Buka file Visi dan Misib. Ubahlan Judul melalui Toolbar formatting dg ketentuan:

- Jenis huruf ARIAL BLACK - warna atur sendiri- Ukuran 14- Tebal dan bergaris bawah

c. Simpanlah dengan nama file FONT1

Latihan 5a. Buka file TUJUAN SMK 1 b. Ubahlan Judul melalui Toolbar formatting dg ketentuan:

- Jenis huruf Bookman Old Style - warna atur sendiri- Ukuran 14 - Effect ; All Caps- Tebal dan bergaris bawah

c. Simpanlah dengan nama file FONT2

Latihan 6

Buka Dokumen barua. Ketik : X2 + Y2

Blok angka 2 kemudian klik Format, Font, pilih effect Superscript, OKa. Ketik : H2O

Blok angka 2 kemudian format Font, pilih effect Subscrip, OKb. Ketik : KAWIN / TIDAK KAWIN

Blok kata KAWIN kemudian format Font , pilih Effect Strikethrought, OKc. Ketik : LAKI / PEREMPUAN

Blok kata PEREMPUAN kemudian format Font, pilih effect Double strikethrought, OK

Latihan 7a. Buka dokumen barub. Ketik teks berikut dengan posisi rata tengah

Perhatian ! !Jangan Membuang Sampah

Di Sembarang Tempat


c. Edit teks tersebut melalui Menu Format Font dengan ketentuan :⇒ Baris pertama; font Bookman Old Style, Size 20, Bold Underline.

⇒ Baris kedua; font Comic Sans MS, Size 18, Bold

⇒ Baris ketiga; font Monotype Corsiva, Size 22, Bold

d. Blok semua teks kemudian lakukan langkah berikut : Klik Menu Format , kemudian pilih Font

Pada tampilan kotak Font pilih Text Effects

Pada kolom Animations pilih Las Vegas Light kemudian klik OK

e. Simpan file dengan nama ANIMASI

H. MEMFORMAT PARAGRAF1. Mengatur perataan

Perataan ada empat jenis yaitu :a. Rata Kiri /leftdengan iconb. Rata Tengah/centeri dengan iconc. Rata kanan /right dengan icon

d. Rata kiri kanan/Justify dengan icon

2. Mengatur ParagraphPengaturan PARAGRAPH pada Ms Word akan ditunjukkan oleh pemandu pasak paragraph pada mistar dokumen

Yaitu mengatur posisi awal baris pertama dengan baris berikutnya.Dapat dilakukan dengan dua cara yaitu:a. Melalui Ruler / Mistar Dokumen.

Pada mistar dokumen terdapat pasak baris berbentuk ujung paku. Pasak kin atas menentukan posisi awal bans pertama paragraf sedangkan pasak kin

bawah menentukan posisi awal bans berikutnya pada paragraf yang sama. Pasak kanan bawah menentukan batas kanan pengetikan paragraf Cara memasang pasak adalah dengan menurijuk pointer pada pasak yang akan

digeser kemudian drag kekanan atau kekiri pada posisi yang dibutuhkan.

b. Melalui Menu Klik Format, kemudian Paragraph.


Pada kotak dialog dapat diatur sebagai berikut:

1) Indentation

Left jarak pengetikan teks sebelah kiri dari batas paling kiri(dengan satuan cm)

Right jarak pengetikan teks sebelah kanan dari batas paling kanani(dengan satuan cm)

2) Special untuk menentukan bentuk paragraf, First Line artinya baris pertama masuk ke dalam. sedangkan hanging artinya baris kedua dan seterusnya yang masuk ke dalam.

3) By menentukan jarak masuk ke dalam baik untuk First Line maupun Hanging.

1. Mengatur jarak baris ( line spacing )

Khusus untuk mengatur ukuran jarak spasi dilakukan hanya melalui menu yaitu Format kemudian Paragraph

Pada Line Spacing pilih sesuai keinginan;

a. Single artinya jarak sapasi Satub. 1.5 Lines artinya jarak spasi satu

setengahc. Double artinya jarak spasi dua.

Untuk Before dan After bila posisi 0 pt artinya tidak ada jarak antara sebelum atau sesudah paragraf, Jika diisi pilihan maka akan ada jarak yang berbeda spasinya setiap sebelum ( before ) atau sesudah ( After ) paragraf.


Latihan 8

Ketiklah teks berikut dengan ketentuan:

a. Buka dokumen barub. Untuk judul gunakan tombol rata tengah.c. Untuk isi teks gunakan rata kiri-kanan.d. Pengaturan paragraf gunakan pasak kiri atas 2, pasak kiri bawah 1,5 dan pasak kanan 1,6 pada

mistar dokumen.e. Simpan naskah dengan nama file PENGANTAR

Kata Pengantar

Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, atas anugerah beliau modul ini dapat diselesaikan sesuai harapan.

Penulis berharap modul ini dapat membantu pendidik dan peserta didik untuk lebih mudah mempelajari dan mengoperasikan program Ms Acces sebagai salah satu kompetensi yang harus dicapai oleh peserta didik untuk sekolah tingkat menengah untuk mata pelajaran Ketrampilan Komputer dan Pengelolaan Infortmasi ( KKPI )

Tentu saja sebagai penulis pemula banyak kekurangan dalam modul ini, oleh karena itu kritik saran membangun merupakan kebahagiaan bagi penulis

Terima kasih

Latihan 9

a. Buka dokumen baru.b. Buatlah format paragraph sebagai berikut:

- Indenntasi left : 2 cm - Judul dibuat rata tengah- Special : Hanging - Isi teks dibuat rata kiri-kanan- By : 0.5 cm - Spacing : Before 6 pt

c. Ketiklah naskah berikut, kemudian lihat hasilnya. d. Simpan pekerjaan anda dengan nama file : KOMPETENSI

Standar Kompetensi Lulusan SMKBerperilaku sesuai dengan ajaran agama yang dianut sesuai dengan perkembangan remajaMengembangkan diri secara optimal dengan memanfaatkan kelebihan diri serta memperbaiki kekurangannya.Menunjukkan sikap percaya diri dan bertanggung jawab atas perilaku, perbuatan, dan pekerjaannya.Berpartisipasi dalam penegakan aturan-aturan sosial .Menghargai keberagaman agama, bangsa, suku, ras, dan golongan sosial ekonomi dalam lingkup global.


Membangun dan menerapkan informasi dan pengetahuan secara logis, kritis, kreatif, dan inovatif.Menunjukkan kemampuan berpikir logis, kritis, kreatif, dan inovatif dalam pengambilan keputusan.Menunjukkan kemampuan mengembangkan budaya belajar untuk pemberdayaan diri.

I. MENGGUNAKAN TABULASIFasilitas ini banyak digunakan untuk pengetikan yang bersifat daftar dengan jarak yang teratur. Jenis tabulasi yang sering digunakan antara lain :

a. Tabulasi rata kiri ( ) biasanya untuk daftar pengetikan rata kirib. Tabulasi rata kanan ( ) biasanya untuk pengetikan angkac. Tabulasi rata tengah ( ) biasanya untuk pengetikan kop surat atau tanda tangan

Caranya tampilkan tanda tabulasi yang diinginkan pada pojok kiri mistar dengan cara klik berulang-ulang, kemudian penempatannya klik pada mistar.

Pengetikan tabulasi untuk memulai posisi dilakukan dengan menekan tombol TAB pada keyboard.

Gambar mistar tabulasi

Tempat pemilihan tabulasi Posisi dan jenis tabulasi

Latihan 10

a. Buat tabulasi rata kiri posisi 5, rata kanan posisi 10, dan rata tengah posisi 13b. Kemudian ketik tabel berikut;

DAFTAR HARGA BARANGNama Barang Ukuran Harga KeteranganLemari Besar 200.000 bahan kayuLemari Sedang 150.000 bahan kayuEtalase Besar 1.200.000 AluminiumMeja komputer Besar 300.000 rangka besi plat kayuMeja komputer Sedang 200.000 bahan blokwood

c. Simpan file dengan nama : TABULASI

J. BULLET dan NUMBERINGBullet adalah fasilitas untuk membuat dot (tanda) pada teks sebagai point-point atau item- item.Sedanngkan Numbering adalah fasilitas untuk penomorann baris.Cara menggunakan fasilitas ini adalah:Blok teks yang akan diedit⇒ Klik Menu Format,⇒ Klik Bullet and Numbering maka akan tampak kotak dialog seperti gambar berikut


BulletedBerfungsi untuk membenkan dot pada item-item teks. Pilih jenis dot yang diinginkan kemudian kilk OK.Jika menginginkan jenis bullet yang lain klik Customize, kemudian pilih jenisnya, kemudian klik OK.

NumberedBerfungsi untuk memberikan penomoran pada item-item teks. Pilih jenis penomoran kemudian kilk OK.

Latihan 11

a. Buka dokumen barub. Ketik naskah berikut ( gunakan pasak mistar untuk paragraf dan gunakan

tabulasi untuk posisi titik dua )

STAF PIMPINAN SMKN 1 MATARAMKepala Sekolah : Dra. Hj. NurhasanahWakil Urusan Kurikulum : Drs. I Wayan Pura YasnawanWakil Urusan Kesiswaan : Drs. H. Awad IbrahimWakil Urusan Sarana : Setyo WiradiKetua Program Keahlian Akuntansi : Drs. Hasan BasriKetua Program Keahlian Administrasi : Drs. AbdullahKetua Program Keahlian Penjualan : Dra. Ni Wayan Narthini

c. Ubah tulisan STAF PIMPINAN menjadi tebald. Blok naskah di bawahnya kemudian berilah tanda bullete. Simpan file dengan nama; BULLET


Latihan 12

a. Buka dokumen barub. Ketik naskah berikut ( gunakan pasak mistar untuk paragraf )

SISTEM PEMBELAJARAN KTSPInovatif : Siswa dapat menemukan cara belajar sendiriKreatif : Tidak hanya menerima dari guruEdukatif : Bersifat mendidik (menuntut perubahan skikap)Produktif : Bermanfaat, berguna dan menghasilkanKonstruktif : Memiliki dasar yang kokoh

c. Ubah tulisan SISTEM PEMBELAJARAN KTSP menjadi tebald. Blok naskah di bawahnya kemudian berilah numberinge. Simpan file dengan nama; NUMBER

K. DROP CAPFungsinya memberi ukuran huruf yang besar dengan posisi tidak mengubah ukuran spasi.Caranya ; blok huruf yang akan dibesarkan kemudian klik Menu Format, pilih Drop Cap, pilih posisi dan jenis kemdian OK.

L. NASKAH BERKOLOMFungsinya untuk membuat naskah menjadi beberapa kolom ( seperti pengetikan koran ), caranya.Blok naskah yang akan diformat ( jangan sampai lebih )

a. Klik icon kolom ( ) kemudian pilih jumlah kolom yang diinginkan

b. Atau dapat juga memberi perintah melalui menu yaitu klik Format, pilih Columns , isi jumlah kolom yang diinginkan pada Number of columns, kemudian, OK.


Isi jumlah kolom yang diinginkan

Latihan 17a. Buka lembar kerja baru kemudian ketik teks berikutb. Setiap huruf awal paragraph jadikan Drop Capc. Format teks menjadi tiga kolomd. Simpan file dengan nama ; KOLOM

STANDAR KOMPETENSI KELOMPOK MATA PELAJARAN

Kelompok mata pelajaran Agama dan Akhlak Mulia bertujuan: membentuk peserta didik menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa serta berakhlak mulia. Tujuan tersebut dicapai melalui muatan dan/atau kegiatan agama, kewarganegaraan, kepribadian, ilmu pengetahuan dan teknologi, estetika, jasmani, olahraga, dan kesehatan.

Kelompok mata pelajaran Kewarganegaraan dan Kepribadian bertujuan: membentuk peserta didik menjadi manusia yang memiliki rasa kebangsaan dan cinta tanah air. Tujuan ini dicapai melalui muatan dan/atau kegiatan agama, akhlak mulia, kewarganegaraan, bahasa, seni dan budaya, dan pendidikan jasmani.

Kelompok mata pelajaran Ilmu Pengetahuan dan Teknologi bertujuan: mengembangkan logika, kemampuan berpikir dan analisis peserta didik.

Tujuan ini dicapai melalui muatan dan/atau kegiatan bahasa, matematika, ilmu pengetahuan alam, ilmu pengetahuan sosial, keterampilan, kejuruan, teknologi informasi dan komunikasi, serta muatan lokal yang relevan

Kelompok mata pelajaran Estetika bertujuan: membentuk karakter peserta didik menjadi manusia yang memiliki rasa seni dan pemahaman budaya. Tujuan ini dicapai melalui muatan dan/atau kegiatan bahasa, seni dan budaya, keterampilan, dan muatan lokal yang relevan.

Kelompok mata pelajaran Jasmani, Olah Raga, dan Kesehatan bertujuan: membentuk karakter peserta didik agar sehat jasmani dan rohani, dan menumbuhkan rasa sportivitas. Tujuan ini dicapai melalui muatan dan/atau kegiatan pendidikan jasmani, olahraga, pendidikan kesehatan, ilmu pengetahuan alam, dan muatan lokal yang relevan.


BAB II Mengedit Dokumen

Documents

Transcript of BAB II Mengedit Dokumen