BAB IITINJAUAN UMUM PT. GAPURA SUMATERA MAKMUR

2.1 Sejarah Singkat PT. Gapura Sumatera Makmur

PT. Gapura Sumatera makmur adalah sebuah perusahaan yang bergerak

dibidang pengolah kelapa sawit pertama dan tertua di aceh selatan. Yang

dibangun pada tahun 2001 sebagian dana tesebut dari dinas koperasi dan pemkab

aceh selatan dibawah kepemilikan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD), yang di

pimpin Oleh Bapak Muslim Sebagai Direktur Utama. Perusahaan masih bernama

PT. Fajar Selatan.

Namun pada masa itu pembangunan perusahaan tersebut tidak merata,

akibat ada kendala-kendala yang dihadapi, semua karyawan lebih memilih pulang

kampung yang mana pada saat itu terjadi komflik di aceh, perusahaan pada saat

itu mengalami invalid dalam mencapai misi nya, Tepat pada tanggal 23 November

2003 PT Fajar Selatan tutup total.

Tepat pada tanggal 12 Februari 2004, perusahaan kembali di buka, dan

diresmikan oleh Bapak Endang Suwarya pada Tanggal 11 Mei 2004 Pukul 11

siang. Dana yang didapatkan dari Badan Usaha Milik Negara (BUMN), yang di

hibahkan oleh Sukardi Kepada Badan Usaha Milik Daerah (BUMD), aceh selatan

nama perusahaan telah digantikan menjadi PT. 3S (SAWIT SUKSES SELALU),

di bawah Pimpinan Bapak H. Sulaiman Adami sebagai Direktur Utama.

Pada tanggal 11 November 2008, PT. 3S (SAWIT SUKSES SELALU) di

bawah pimpinan Bapak T Erlita, SE. sebagai Direktur Utama yang dikontrakan

selama 15 tahun namun hanya berjalan selama 5 tahun. Sejak tahun 2012 PT. 3S

(SAWIT SUKSES SELALU) Dikontrakkan oleh PT. GSM (GAPURA

7

8

SUMATERA MAKMUR), yang dibawah pimpinan Bapak Apollo Abdillah

sebagai direktur utama dan masih berjalan sampai sekarang.

2.2. Sruktur Organisasi

Setiap organisasi berkeinginan untuk dapat mencapai tujuan yang telah

ditetapkan. Salah satu alat untuk mencapai tujuan tersebut adalah adanya suatu

struktur organisasi yang jelas disusun sesuai dengan keadaan dan situasi yang

berlaku dalam perusahaan tersebut. Dari struktur organisasi ini akan jelas

pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing pelaksanaan

kegiatan organisasi sehingga memungkinkan orang-orang bekerja seefisien dan

seefektif mungkin untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan perusahaan.

Struktur organisasi perusahaan PT. Gapura Sumatera Makmur merupakan struktur

organisasi garis, yang berarti setiap bawahan mempunyai seorang atasan langsung

sehingga dengan demikian ia akan menerima perintah langsung dari atasan secara

vertikal sesuai dengan garis wewenangnya langsung dari pimpinan pada pihak

bawahan. Masing-masing bagian tersebut akan melaksanakan tugasnya seperti

terlihat pada gambar struktur organisasi perusahaan PT. Gapura Sumatera

Makmur di bawah ini.

9

STRUKTUR ORGANISASI PT. GAPURA SUMATERA MAKMUR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Gapura Sumatera MakmurSumber: PT Gapura Sumatera Makmur

2.3 Uraian Tugas, Wewenang Dan Tanggung Jawab

Berdasarkan struktur organisasi pada perusahaan PT. Gapura Sumatera

Makmur maka akan di kemukakan tugas dan tanggung jawab masing-masing

jabatan yang ada dalam perusahaan tersebut.

1. Direktur Utama, bertugas:

a. Memimpin pelaksanaan tugas perusahaan daerah sesuai dengan

peraturan yang berlaku.

b. Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan usaha

perusahaan.

c. Berwenang terhadap seluruh kegiatan perusahaan.

10

2. Mill Manajer, bertugas:

a. Memberi instruksi untuk melaksanakan pekerjaan.

b. mengawasi pegawai-pegawai dalam melaksanakan tugasnya.

c. mengembangkan metode-metode baru untuk melaksanakan pekerjaan.

d. Menandatangani permintaan material sesuai program kerja yang

dibutuhkan.

e. Seorang manajer diharuskan bisa menguasai semua permasalahan dan

dapat diselesaikan dengan musyawarah dan pemikiran yang baik

sebelum memutuskannya.

3. KTU, bertugas:

a. Mengkoordinir dan memonitor kegiatan urusan tata usaha,

kepegawaian dan keuangan.

b. Memberikan instruksi dan memastikan dilaksanakannya instruksi

tersebut.

c. Menyusun program kegiatan ketata usahaan.

d. Melaksanakan pengelolaan sistem administrasi ketatausahaan.

e. Melakukan pembinaan karyawan dan tata tertib (disiplin pegawai).

f. Melakukan penilaian prestasi kerja karyawan.

g. Mengawasi pengeluaran-pengeluaran biaya sesuai dengan anggaran.

4. Security, bertugas:

a. Melaksanakan Tugas sesuai dengan penempatan dilokasi masing-

masing

b. Memeriksakan semua tamu yang masuk kedalam area kerja.

11

c. Menyelenggarakan keamanan dan ketertiban dalam area penjagaan

yang ditugaskan kepadanya.

5. Timbangan, bertugas:

a. Mengawasi dan mencatat aktivitas hasil produksi .

b. menimbang seluruh bahan baku (TBS) yang masuk PKS dan hasil

produksi yang keluar dari PKS.

c. Melakukan penimbangan terhadap bahan baku produksi.

6. Administrasi, bertugas:

a. Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan,

untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan

seluruh karyawan.

b. Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk

memastikan tercapainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan

sebagai bahan informasi kepada atasan.

c. Melaksanankan akan adanya kebutuhan dan pengadaan alat tulis

kantor, peralatan kantor, peralatan kebersihan dan keamanan kantor

serta layanan photocopy dan penjili.

7. Gudang, bertugas:

a. Bertanggung jawab atas semua stock barang perusahaan terutama

peralatan mesin produksi.

b. Bertanggung jawab atas penyimpanan kembali barang yang diterima

dari supplier

12

c. Mengawasi penerimaan dan pengeluaran sparepart dan komponen

ke/dari gudang sparepart dan komponen.

d. Bertanggung jawab terhadap kondisi sparepart dan komponen dalam

gudang sparepart dan komponen kepada kepala bagian divisi komersil.

e. Memeriksa barang - barang saat ingin melakukan retur pengambilan

barang

8. Asst.Proses Shift I, bertugas:

Bertugas untuk mengatur jadwal jam kerja bagi setiap karyawan.

9. Op.Shift I, bertugas:

Bertugas untuk mengatur dan mengawasi setiap karyawan bekerja

dilapangan.

10. Labotarium, bertugas:

a. Memeriksa kwalitas CPO dan kernel

b. Menghitung berapa banyak hasil produksi yang hilang selama proses

c. Menganalisa raw water dan boiler water

d. Memonitor perombakan ana erobik dengan melakukan analisa rutin

limbah

11. Maintenance, bertugas:

a. membantu dan melaksanakan tugas yang diberikan oleh Koordinator

Operasional

b. bertanggung jawab untuk menjaga kelaikan jalan unit-unit kendaraan

Perusahaan

c. menyusun jadwal perawatan unit-unit kendaraan Perusahaan

d. membuat job order perawatan kendaraan untuk mekanik

13

e. mengkoordinir mekanik dalam pelaksanaan perawatan unit

f. melaporkan hasil kegiatan perawatan pada Koordinator Operasional

12. Op. Genset, bertugas:

a. Melakukan Pemeriksaan Hour Meter

b. Melakukan Pemeriksaan unit mesin Oli – Air

c. Melakukan Pembersihan dan pemeliharaan unit – unit mesin Genset &

Turbine secara rutin setiap hari

13. Eletrical, bertugas:

Mengurus, memeriksa, dan melakukan perbaikan, kerusakan elektrik

di bangunan/kawasan PT. Gapura Sumatra Makmur.

2.4 Visi Dan Misi PT. Gapura Sumatera Makmur

PT. Gapura Sumatera Makmur Mempunyai Visi Dan Misi, adapun visi

dan misinya adalah:

2.4.1 Visi

Menjadi perusahaan pengolahan kelapan sawit yang handal, bertumpu

pada produktivitas, kwalitas produk dan pelayanan yang prima dengan

kemampuan sendiri.

2.4.2 Misi

a. Menjadi badan usaha dengan kinerja terbaik dalam bidang pengolahan

kelapa sawit

a. Menjadi tempat kerja pilihan bagi karyawannya, aman dan sehat

b. Membagi kesejahteraan bagi masyarakat dimana kami beroperasi

c. Memegang prinsip tata kelola yang baik dan nilai-nilai luhur

perusahaan dalam berperilaku dan dalam mengelola bisnis perusahaan.

14

2.5 Logo Dan Makna Logo

a.Logo

Gambar 2.2 Logo PT. Gapura Sumatera MakmurSumber : PT. Gapura Sumatera Makmur

d. Makna logo

Huruf G merupakan singkatan Dari Gapura, Dan S singkatan Dari

Sumatera, M singkatan dari Makmur. Garis setengah lingkaran

berwarna hijau bermakna sebagai lambang dari perusahaan yang

mengolah hasil perkebunan

2.6 Denah Lokasi PT. Gapura Sumatera Makmur

B

U

T

S

15

Gambar 2.3 Denah Lokasi PT. Gapura Sumatera MakmurSumber : PT. Gapura Sumatera Makmur