BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Seiring dengan semakin ketatnya persaingan dalam bisnis,

keberadaan pengolahan data menjadi informasi secara komputerisasi

menjadi sangat penting. Hal itu dikarenakan pengolahan data secara

komputerisasi dapat memberikan kontribusi yang besar untuk kinerja

suatu perusahaan. Jika dibandingkan dengan pengolahan data secara

manual, pengolahan data secara komputerisasi memiliki kelebihan yaitu

pengolahan data yang cepat dan akurat serta mendukung pengolahan

data dakan skala besar.

Perusahaan sebagai organisasi yang memiliki kecenderungan

orientasi pada laba, selalu membutuhkan sistem kompuerisasi dalam

mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan

informasi yang dapat membantu perusahaan dalam melakukan

perencanaan strategi dan pengambilan suatu keputusan dengan cepat.

Tanpa adanya sistem kompuerisasi, perusahaan akan menghadapi

kendala untuk mendapatkan informasi yang aktual dan akurat.

Suatu instansi, tentu memiliki misi untuk mengelola semua data dan

informasi, menggunakan teknologi seoptimal mungkin, agar pengolahan

data dan informasi menjadi maksimal. Sehingga mutu yang dihasilkan

meningkat dan lebih baik.

Sistem penjualan barang yang dilakukan secara manual akan

memakan waktu yang sangat lama untuk mengolah data penjualan.

Begitu juga dengan dokumen yang dicatat secara manual memiliki

resiko rusak apabila tidak disimpan dengan baik. Selain itu, untuk

melakukan pencarian data barang sangat sulit dilakukan karena harus

mengecek satu persatu dari seluruh dokumen yang ada.

Untuk mengatasi kendala dan permasalahan tersebut, maka

diperlukan suatu sistem informasi yang akan membantu dalam setiap

kegiatan, sehingga hasil serta pembuatan laporan maupun pencatatan

hasil penjualn nantinya akan lebih akurat dan sesuai dengan yang

diharapkan.

Dari uraian diatas penulis dapat mengidentifikasi masalah yang

akan dikaji atau dibahas untuk kerja praktek yaitu ” Sistem Informasi

Penjualan Barang pada Toko Sinar Padang Sambean”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang diuraikan di atas, maka

dapat dirumuskan beberapa masalah yaitu :

1. Apakah penerapan sistem informasi akan mampu mengolah

data untuk menghasilkan sebuah informasi data persediaan

barang, supplier, penjualan, pembelian barang yang akurat dan

cepat serta berguna bagi pemilik Toko Sinar dalam menunjang

keputusan dalam pengendalian persediaan barang untuk

mengurangi resiko selisih barang serta overstock barang ?

2. Apakah penerapan sistem informasi akan menyelesaikan

masalah lambatnya pencarian informasi data persediaan barang,

supplier, penjualan, serta pembelian barang?

1.3 Batasan Masalah

Adapun yang menjadi batasan masalah pada sistem informasi

penjualan barang pada Toko Sinar Padang Sambean agar pembahasan

tidak menyimpang dari tujuan adalah :

1. Data yang diolah adalah data barang,supplier, data pembelian, dan

data penjualan.

2. Sistem informasi ini menggunakan dua interface yaitu kasir dan

back office.

3. Output yang dihasilkan yaitu berupa laporan yang akan diberikan

kepada pimpinan.

a. Laporan data barang dan stok

b. Laporan pembelian dan penjualan barang

c. Laporan barang terlaris

d. Laporan pembelian per supplier

4. Pembayaran cash, tidak melayani utang piutang

1.4 Tujuan

Adapun tujuan dari pengamatan dan penelitian yang telah penulis

lakukan adalah sebagai berikut :

1. Membuat sebuah sistem informasi yang dapat mengolah dan

menghasilkan data persediaan barang, supplier, penjualan,

pembelian barang lebih akurat, dan cepat sehingga dapat

dihasilkan sebuah informasi yang berguna bagi pemilik dalam

mengambil keputusan.

1.5 Tinjauan Pustaka

Sistem informasi (SI) dapat didefinisikan sebagai kumpulan elemen

yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu

kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan

serta mendistribusikan informasi. Dengan kata lain, SI merupakan

kesatuan elemen-elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan

teratur untuk menciptakan dan membentuk aliran informasi yang

mendukung pembuatan keputusan dan melakukan kontrol terhadap

jalannya suatu perusahaan.

Sebuah aplikasi sistem selalu didukung oleh bahasa pemrograman

yang relevan. Programmer merangcang sistem tersebut dengan baik

sehingga bisa dimengerti oleh orang yang bahkan mungkin masih awam

tentang bahasa pemrograman. Contoh bahasa pemrograman yang

sering digunakan adalah Visual Basic.Net, C#, Asp.Net, Java, dan

sebagainya.

Sistem aplikasi ini memberikan segala kemudahan yang tidak bisa

didapatkan jika masih menggunakan sistem yang masih manual, antara

lain bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan

akurat, menghemat media penyimpanan, pembuatan laporan menjadi

lebih mudah, dan lain sebagainya.

1.6 Metodelogi Penelitian

Metode penelitian yang dipakai dalam penyusunan laporan ini

sebagai penunjang dalam melakukan pengolahan data data gaji

karyawan adalah sebagai berikut :

1.6.1 Metode Pengumpulan data

Metode pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh hal–hal

yang dapat menunjang pengembangan sistem yang akan dibuat,

adapun secara rinci dari metode pengumpulan data adalah sebagai

berikut :

1. Studi Lapangan

a. Teknik Observasi

Observasi yaitu teknik pengumpulan data dengan cara observasi

atau meneliti  langsung terhadap objek yang sedang diteliti. Tujuan

dari observasi ini adalah untuk mengetahui situasi dan kondisi

dilapangan tempat kita mencari data.

b. Teknik Wawancara

Wawancara yaitu mengajukan langsung beberapa pertanyaan pada

pihak-pihak yang terkait didalam sistem informasi tentang

bagaimana sistem yang sedang berjalan, sehingga diperoleh data

yang akurat dan membantu memberikan keterangan-keterangan

yang diperlukan.

c. Survei

Survei yaitu pengumpulan dokumen-dokumen yang daat

mendukung kegiatan penelitian yang dilakukan,dalam hal

inimengenai dokumen yang terdapat dalam masalah yang akan

dibahas.

1.6.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Paradigma yang digunakan dalam penyusunan kerja praktek ini

adalah metode sequensial. Metode ini dipilih karena lebih mudah dalam

pelaksanaannya serta dalam pengembangannya kemungkinan besar

terjadi perubahan-perubahan di setiap tahapnya. Metode The Liniear

Sequential Model atau yang sering disebut The Classic Life Cycle /

Waterfall Model, membutuhkan pendekatan yang sistematis dan

sekuensial mulai dari rekayasa sistem (system / information

engineering) kemudian melalui analisis (analysis), perancangan

(design), pengkodean (code) dan pengujian (test). Paradigma yang

digunakan dalam penyusunan kerja praktek ini adalah metode water fall

(Clasic Life Cicle)

Sumber : http://bluewarrior.worpress.com

Gambar 1.1 Model water fall (Clasic Life Cicle)

Keterangan gambar 1.1 :

1. Rekayasa Sistem (System/Information Engineering)

Langkah pertama yang diambil dalam metode rekayasa sistem ini

adalah dengan mewawancarai pegawai bagian Administrasi untuk

mendapatkan gambaran awal pengambilan data.

2. Analisa Sistem

Setelah data dikumpulkan maka data dianalisa sehingga data dapat

disimpulkan untuk mempermudah menentukan masalah dan kendala

yang dihadapi pihak Perusahaan dalam mengolah data. Dari masalah

yang ada, dapat diambil kesimpulan bahwa aplikasi yang akan

dibangun adalah aplikasi pengolahan data penjualan. Setelah data

dianalisa dan disimpulkan, akhirnya didapat program yang cocok

untuk membangun apilkasi ini.

3.     Desain (Design )

Proses desain menerjermahkan syarat atau kebutuhan ke dalam

sebuah representasi software yang dapat diperkirakan sebelum

dimulai proses pengkodean. Sebagaimana persyaratan, desain

didokumentasikan dan menjadi bagian dari konfigurasi software.

4.     Pengkodean (Coding)

Tahapan ini menterjemahkan data atau pemecahan masalah yang

dirancang kedalam bahasa pemrograman yang telah ditentukan

(proses pembuatan program).

5.     Pengujian (Testing)

Apabila semua aplikasi telah selesai dibuat di dalam program maka

dilakukan pengujian, apakah program tersebut berfungsi sesuai

dengan yang diharapkan. Agar dapat dipastikan program tersebut

dapat digunakan pada perusahaan yang membutuhkan. Apabila

dalam proses terjadi error maka dapat kita lihat di metode-metode

sebelumnya.

6.     Pemeliharaan (Maintenance)

Pada tahap ini akan dilakukan perawatan terhadap sistem yang

sedang digunakan atau berjalan, sehingga program ini dapat terus

digunakan dengan hal baru yang telah ter-update.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan karya tulis ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini secara umum berisikan tentang kondisi perusahaan

dalam menjalankan kegiatan sehari-hari dan secara spesifik

membahas tentang Latar Belakang, Rumusan Masalah, Maksud

dan Tujuan, Batasan Masalah, Metodologi Penelitian, dan

Sistematika Penulisan.

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Bab ini membahas tentang gambaran umum dari perusahaan yang

dipilih sebagai obyek penelitian, diantaranya mengenai sejarah

berdirinya perusahaan, struktur organisasi dan job description dari

masing-masing bagian.

BAB III LANDASAN TEORI

Pada bab ini menguraikan tentang teori-teori yang digunakan

sebagai dasar dalam pengembangan Sistem Informasi Penjualan

pada Toko Sinar Padangsabean.

BAB IV ANALISIS SISTEM DAN PERANCANGAN

Pada bab ini membahas analisis kebutuhan sistem dan pengguna,

Perancangan sistem dimulai dari perancangan antarmuka program

(interface).Diantaranya perancangan sistem (diagram konteks,

DFD), spesifikasi proses, kamus data, perancangan program

(perancangan input, perancangan output), pengkodean.

BAB V IMPLEMENTASI SISTEM

Pada bab ini berisi tentang implementasi dan pengujian sistem

yang telah dikerjakan, yang terdiri dari : implementasi perangkat

keras dan perangkat lunak.

BAB VI PENUTUP

Bab penutup berisi kesimpulan dan saran dari kerja praktek yang

dibuat, dimana saran berisi tentang usulan terhadap penyelesaian

dari permasalahan yang dibahas atau yang bersifat membangun.

1.8 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek

Kerja praktek ini akan dilaksanakan di Toko Sinar Padang Sambean

yang beralamat di Jl. Tangkuban Perahu, Denpasar-Barat, selama kurang

lebih 4 bulan dengan agenda kerja sebagai berikut:

Tabel 1.1 Jadwal pelaksanaan kerja praktek

Kegiatan/ WaktuFeb Maret April Mei

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Bab I

Pendahuluan

Bab II

Gambaran Umum Perusahaan

Bab III

Pembuatan Landasan Teori

Bab IV

Analisis dan Perancangan

Sistem (Coding)

Bab V

Implementasi Sistem

Bab VI

Pembuatan Penutup

DAFTAR PUSTAKA

Kadir,Abdul.2007. Dasar Pemrograman Java 2. Andi Yogyakarta.

HM, Jogiyanto, 1990 Analisis & Desain Sistem Informasi, Penerbit Andi Yogyakarta, Yogyakarta.

Setya Sulistya,Yoel. "Estimator Bayes Untuk Uji Tahan Hidup Dari Distribusi Weibull Pada Peralatan Pt Bumi Karunia Serta Simulasinya Dengan Program Java Dan Mysql." http://thesis.binus.ac.id/doc/Bab2/2010-2-00454-STIF%20bab%202.pdf(diakses tanggal 20 Desember 2012)

Hafling,Jay." Archive for the month Desember, 2011." http://kasmuri22.wordpress.com/2011/12/ (diakses tanggal 20 Desember 2012)