BAB I PENDAHULUAN - Media Informasi · PDF filePendayagunaan Aparatur Negara dan reformasi...

1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Untuk menjamin penyelenggaraan pemerintahan yang demokratis, transparan, akuntabel,

efisien dan efektif,penilaian dan pelaporan kinerja pemerintah menjadi bagian kunci dalam proses

penyelenggaraanpemerintahan yang baik maka disusunlah Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

(LKIP). Upaya ini juga selaras dengan tujuan perbaikan pelayanan publik sebagaimana dimaksud

dalam Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah yang tercantum

dalam Asas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Pasal 58 bahwa dalam menyelenggarakan

Pemerintahan Daerah berpedoman pada asas penyelenggaraan pemerintahan negara yang terdiri

atas:

a. kepastian hukum;

b. tertib penyelenggara negara;

c. kepentingan umum;

d. keterbukaan;

e. proporsionalitas;

f. profesionalitas;

g. akuntabilitas;

h. efisiensi;

i. efektivitas; dan

j. keadilan.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ini disusun dalam rangka menindaklanjuti Peraturan

Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53

Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu

atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP), sebagai pengganti Peraturan Menteri Negara

Pendayagunaan Aparatur Negara dan reformasi Birokrasi Nomor 29 tahun 2010 tentang Pedoman

Penyusunan penetapan Kinerja dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

dan peraturan walikota Yogyakarta Nomor 2 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian

Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP).

Secara umum Kinerja harus akuntabel dan mempunyai makna sebagai perwujudan

kewajiban suatu Instansi Pemerintah untuk mempertanggung jawabkan keberhasilan atau

kegagalan pelaksanaan program dan kegiatan dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah

ditetapkan dalam Rencana Strategik Instansi ( Renstrain ) tahun 2012-2016 sebagai bentuk

pertanggungjawaban sebagai penyelenggara negara dalam pelaksanaan tugas dan fungsi serta

2

peranannya dalam pengelolaan sumber daya dan kebijakan yang dipercayakan berdasarkan

perencanaan strategis yang ditetapkan.

Terselenggaranya good governance merupakan prasyarat bagi setiap pemerintahan untuk

mewujudkan aspirasi masyarakat dan tuntutan masyarakat dalam rangka mencapai tujuan serta

cita-cita berbangsa dan bernegara. Oleh karena itudiperlukan pengembangan dan penerapan

sistem pertanggungjawaban yang tepat, jelas, terukur, dan legitimate sehingga penyelenggaraan

pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdayaguna, berhasil guna, bersih dan

bertanggung jawab serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme.

Good governance yang dimaksud adalah merupakan proses penyelenggaraan kekuasaan

negara dalam melaksanakan penyediaan public good and services disebut governance

(pemerintahan atau kepemerintahan), sedangkan praktek terbaiknya disebut “good governance“

(kepemerintahan yang baik). Agar “good governance” dapat menjadi kenyataan dan berjalan

dengan baik, maka dibutuhkan komitmen dan keterlibatan semua pihak yaitu pemerintah, private

sector dan masyarakat. Good governance yang efektif menuntut adanya “alignment” (koordinasi)

yang baik dan integritas, profesional serta etos kerja dan moral yang tinggi, dengan demikian

penerapan konsep good governancepenyelenggaraan kekuasaan pemerintah negara merupakan

tantangan tersendiri.

Terselenggaranya good governance merupakan prasyarat utama untuk mewujudkan

aspirasi masyarakat dalam mencapai tujuan dan cita-cita bangsa dan negara. Dalam rangka hal

tersebut, diperlukan pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat, jelas,

dan nyata sehingga penyelenggaraan pemerintahandan pembangunan dapat berlangsung secara

berdaya guna, berhasil guna, bersih dan bertanggung jawab serta bebas KKN.

Proses penyusunan LKIP dilakukan pada setiap akhir tahun anggaran bagi setiapinstansi

untuk mengukur pencapaian target kinerja yang sudah ditetapkan dalamdokumen penetapan

kinerja. Pengukuran pencapaian target kinerja ini dilakukan denganmembandingkan antara target

dan realisasi kinerja setiap instansi pemerintah, dalam hal ini adalah Kecamatan Umbulharjo.

LKIP menjadi dokumen laporan kinerja tahunanyang berisi pertanggung-jawaban kinerja suatu

instansi dalam mencapai tujuan/ sasaran strategis instansi.LKIP ini disampaikan kepada Walikota

Yogyakarta melalui Kepala Bagian Organisasi Setda Kota Yogyakarta dengan tembusan Inspektur

Inspektorat Kota Yogyakarta.

3

B. Maksud dan Tujuan

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) ini merupakan salah satu bentuk

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi pemerintah daerah selama kurun waktu 1

(satu) tahun dalam mencapai tujuan/sasaran strategis instansi. Penyusunan LKIP juga menjadi alat

kendali untuk mendorong peningkatan kinerja setiap unit organisasi. Selain itu, LKIP menjadi

salah satu alat untuk mendapatkan masukan stakeholders demi perbaikan kinerja Pemerintah

Kecamatan Umbulharjo. Identifikasi keberhasilan, permasalahan dan solusi yang tertuang dalam

LKIP, menjadi sumber untuk perbaikan perencanaan dan pelaksanaan program dan kegiatan yang

akan datang. Dengan pendekatan ini, LKIP sebagai proses evaluasi menjadi bagian yang tidak

terpisahkan dari perbaikan yang berkelanjutan pada pemerintah Kecamatan Umbulharjo untuk

meningkatkan kinerja pemerintahan melalui perbaikan pelayanan publik.

LKIP dibuat dalam rangka perwujudan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pokok dan

fungsi serta pengelolaan sumber daya dan pelaksanaan kebijakan yang dipercayakan kepada setiap

Instansi Pemerintah, berdasarkan suatu sistem akuntabilitas, transparansi yang kredibel. LKIP

juga berperan sebagai alat kendali, alat penilai Kinerja dan alat pendorong terwujudnya good

governance. Dalam perspektif yang lebih luas, maka LKIP berfungsi sebagai media

pertanggungjawaban kepada publik. Semua itu memerlukan dukungan dan peran aktif seluruh

lembaga pemerintahan serta partisipasi masyarakat.

Selain itu LKIP ini bertujuan memberikan informasi kinerja yang terukur atas kinerja yang

seharusnya dicapai dan sebagai upaya perbaikan berkesinambungan bagi Instansi Pemerintah

untuk meningkatkan kinerjanya.

C. Kondisi Kecamatan Umbulharjo

Kecamatan Umbulharjo Kota Yogyakarta adalah merupakan salah satu Kecamatan dari 14

Kecamatan di Kota Yogyakarta yang terletak di sisi Selatan Kota Yogyakarta dengan ketinggian

dari permukaan laut 113 M dengan Luas Wilayah +811, 4800 Ha yang berbatasan dengan :

1. Sebelah Barat : Kecamatan Mergangsan, Kecamatan Pakualaman

2. Sebelah Timur : Kec.Kotagede, Kec. Banguntapan Kab.Bantul

3. Sebelah Selatan : Kabupaten Bantul

4. Sebelah Utara : Kecamatan Gondokusuman

Luas wilayah Kecamatan Umbulharjo yang hampir sepertiga luas wilayah Kota

Yogyakarta menyimpan potensi tersendiri. Artinya bahwa diperlukan energi lebih guna

mewujudkan tata pemerintahan yang baik. Termasuk wilayah Kecamatan Umbulharjo yang

berbatasan langsung dengan wilayah Kabupaten Bantul mempunyai ciri tersendiri khususnya

kawasan aglomerasi perluasan kota.

4

C.1.Peta Kecamatan umbulharjo

C.2.Topografi Sungai

Kecamatan Umbulharjo memiliki 3 (tiga) Sungai, yaitu : 1. Sungai Gajah Wong, melewati Kelurahan Muja-muju, Warungboto, Pandeyan dan

Giwangan 2. Sungai Manunggal yang melewati Kelurahan Semaki, Tahunan, Pandeyan dan

Sorosutan 3. Sungai Code, melewati Kelurahan Sorosutan

5

C.3. Gambaran Umum Demografi C.3.1 Jumlah Penduduk

Kecamatan Umbulharjo terdiri dari 7 Kelurahan, dan Jumlah penduduk Kecamatan

Umbulharjo pada tahun 2016 sebanyak 68.887 jiwa dengan komposisi jumlah penduduk

berjenis kelamin laki-laki sebanyak 33.801 jiwa dan perempuan sebanyak 35.086 jiwa. Sex ratio

penduduk Kecamatan Umbulharjo sebesar 96,33 %

Tabel 1.

Jumlah Penduduk Kecamatan Umbulharjo Tahun 2015:

NO KELURAHAN Laki-laki Perempuan JUMLAH Sex Ratio (%) 1 Semaki 2.521 2.664 5.185 94,46 2 Muja-muju 5.261 5.479 10.740 96,02 3 Tahunan 4.546 4.642 9.188 97,93 4 Warungboto 4.417 4.627 9.044 95,46 5 Pandeyan 5.978 6.129 12.107 97,53 6 Sorosutan 7.348 7.715 15.063 95,24 7 Giwangan 3.730 3.830 7.560 97,39

TOTAL 33.285 35.086 68.887 94,87

C.3.2. Jumlah RT dan RW

Jumlah RW dan RT di Kecamatan Umbulharjo adalah sebagaimana berikut ini :

Tabel 2

Jumlah RW dan RTKecamatan Umbulharjo

NO KELURAHAN RW RT JUMLAH 1 Semaki 10 34 44 2 Muja-muju 12 55 67 3 Tahunan 12 50 62 4 Warungboto 9 38 47 5 Pandeyan 13 52 65 6 Sorosutan 18 70 88 7 Giwangan 13 42 55

TOTAL 87 341 428

Selain tersebut diatas masih terdapat kelembagaan masyarakat dan sosial lainnya baik

di tingkat Kecamatan maupun Kelurahan, Yaitu:

LPMK : 7

BKM : 7 PKK:

- 8 TP PKK

- 87 PKK RW

- 341 PKK RT

6

Disamping itu masih terdapat Karang Taruna, TBM, Gapoktan, , URC, BKB, PKBM,

Komisi Lansia dll.

D. Susunan dan Sruktur Organisasi

Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomer : 11 Tahun 2008 tentang tentang

Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok Kecamatan dan Kelurahan menegaskan Susunan

Organisasi Kecamatan terdiri dari :

1. Camat

2. Sekretariat, terdiri dari :

a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

b Sub Bagian Keuangan, Aministrasi Data dan Pelaporan

3. Seksi Pemerintahan dan Pembangunan

4. Seksi Pemberdayaan dan Perekonomian

5. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum

6. Seksi Pelayanan, Informasi dan Pengaduan.

7. Kelompok Jabatan Fungsional.

Adapun bagan struktur organisasi Kecamatan sebagai berikut

C A M A T

KELOMPOK SEKR ET ARIS JABATAN CAMA T FUNG S IO N AL SUB BAGIAN SUB BAGIAN UMUM DAN KEUAN G A N, ADMINIS TRA SI KEPE G A W AIA N DATA DAN PELA P O RA N

SEKS I SEKS I SEKS I SEKS I PEMER INTA HA N PEMBE RD A YA AN KETE N TRA M AN PELAY A NA N,

DAN DAN DAN INFO RM A SI PEMBA NG U N AN PERE KO NO MIA N KETE R TIB A N DAN

UMUM PENG A DU A N

79

7

Gambaran tentang organisasi Kecamatan Umbulharjo adalah :

- Kecamatan dipimpin oleh seorang Camat yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada

Walikota melalui Sekrataris Daerah

- Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris Camat yang berada di bawah dan bertanggung

jawab langsung kepada Camat.

- Masing-masing Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan

bertanggung jawab langsung kepada Camat.

- Kelompok Jabatan Fungsional dikoordinir oleh seorang Pemangku Jabatan Fungsional senior

yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Camat.

E. Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi

1. Kedudukan

Kecamatan dalam Struktur Pemerintahan Daerah Kota Yogyakarta merupakan salah satu Satuan

Unit Kerja yang diatur dalam Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor : 11 Tahun 2008

tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok Kecamatan dan Kelurahan. Dalam Peraturan

tersebut ditegaskan bahwa Kecamatan merupakan Wilayah Kerja Camat sebagai Perangkat

Daerah yang dipimpin oleh seorang Camat yang berada di bawah dan bertanggung

jawabkepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.

2. Tugas Pokok

Sesuai dengan Peraturan kedudukaannya, Kecamatan mempunyaiTugas Pokok : Melaksanakan

kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Walikota Yogyakarta untuk menangani

sebagian urusan otonomi daerah.

Dalam melaksanakan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh walikota kepada Camat

untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah diatur dengan Peraturan Walikota Yogyakarta

Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat untuk

melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah, kewenangan yang dilimpahkan kepada

Camat oleh Walikota adalah :

1. Perizinan;

2. Rekomendasi atau kajian sosial kemasyarakatan;

3. Koordinasi;

4. Pembinaan;

5. Pengawasan;

6. Fasilitasi;

7. Penetapan;

8. Mediasi;

9. Penyelenggaraan; dan

10. Kewenangan lain

8

3. Fungsi

Berdasarkan kedudukan bahwa :

a) Kecamatan merupakan wilayah kerja Camat sebagai perangkat daerah.

b) Kecamatan dipimpin oleh seorang Camat yang berada di bawah dan bertanggung jawab

kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.

Maka Pemerintah Kecamatan mempunyai fungsi dalam :

“Menyelenggarakan sebagian kewenangan Pemerintah Daerah berdasarkan pelimpahan dari

Walikota”.

F. Potensi SKPD

1. Keadaan Personil

Dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsinya, Pemerintah Kecamatan Umbulharjo

yang mempunyai 7 (tujuh) Kelurahan didukung oleh sebanyak 71 orang pegawai, terdiri dari

64 orang pegawai tetap (PNS), 7 orang pegawai tidak tetap (tenaga bantuan) dan 2 Tenaga

teknis . Di tinjau dari tingkat pendidikan, SDM Kecamatan (PNS) Umbulharjo terdiri dari :

Pegawai PNS Perempuan :

Jumlah : 28 orang

SMA : 7 orang

D2/3 : 6 orang

S1 : 12 orang

S2 : 3 orang

Pegawai PNS Laki-laki :

Jumlah : 36 orang

SMA : 18 orang

D2/3 : 4 orang

S1 : 12 orang

S2 : 1 orang

9

F.2. Keadaan Sarana dan Prasarana

Dalam melaksanakan kegiatan, dukungan sarana dan prasarana diperlukan dalam suatu instansi. Berikut ini kami sampaikan barang-barang inventaris yang sangat berpengaruh dalam mendukung pelaksanaan tugas Instansi Kecamatan Umbulharjo.

Tabel 4

Data Sarana dan Prasarana Kecamatan Umbulharjo Tahun

NO SPESIFIKASI BARANG Perolehan JUMLAH

No Jumlah Urut Register Nama/Jenis/Barang Merk/Type Barang

1 3 4 5 9 13 1 0001 Mobil Avansa 2011 1 2 0008 Sepeda Motor Suzuki/A 100 1995 1 3 0009 Sepeda Motor Suzuki/RC 100 1997 1 4 0010 Sepeda Motor Suzuki/RC 100 1997 1 5 0004 Sepeda Motor Suzuki Shogun/Suzuki Shogun 2002 1 6 0003 Sepeda Motor Yamaha Yupiter/Yamaha Yupiter 2003 1 7 0005 Sepeda Motor Yamaha Vega/yamaha Vega 2005 1 8 0006 Sepeda Motor Suzuki/Smash 2006 1 9 0007 Sepeda Motor Suzuki smash/Suzuki Smash 2008 1 10 0001 Sepeda Polygon/- 2008 1 11 0001 Sepeda Listrik Concord Whiz/ 2009 1 12 0002 Sepeda Polygon/Sierra 2011 1 13 0003 Mesin ketik Olyvety/- 1995 1 14 0004 Mesin ketik ROYAL/- 1999 1 15 0005 Mesin Ketik Olyvety/- 2000 1 16 0002 Mesin Ketik Olyvety/- 1991 1 17 0005 Mesin Ketik Royal/- 2005 1 18 0001 Mesin Ketik Olympia/SM-18 2011 1 19 1000 Mesin Ketik Olimpia/SG3 2010 1 20 1001 Mesin Ketik Olimpia/SG3 2010 1 21 0001 Kalkulator 12 digit Sharp/ CH-412 2009 1 22 0002 Kalkulator 12 digit Sharp/ CH-412 2009 1 23 001 -002 Almari Besi/Metal Brather/B 204 2005 1 24 0001 rak Besi -/- 1987 1 25 0002 rak Besi -/- 1996 1 26 003 -004 Rak Besi -/- 2003 1 27 0009 Filling cabinet -/- 2004 1 28 0010 filling cabinet Brather/- 2005 1 29 0001 Rak besi siku Brother/B-901 2011 1 30 0005 Filling kabenet Brather/- 1989 1 31 0007 Filling Cabinet brather/- 1992 1 32 0001 Filling kabinet Brathet/- 1996 1 33 0008 Filling kabenet Brather/- 1996 1 34 002-004 Filling kabinet Brather/- 1996 1 35 0009 Filling Cabinet -/- 2003 1 36 0003 Almari Besi Brather/B 204 2007 1 37 0011 Filling Cabinet Brather/- 2008 1 38 0001 Filling Cabinet Brother /B-104 2009 1 39 1000 Filling Cabinet Brother/B-104 2010 1 40 1001 Filling Cabinet Brother/B-104 2010 1 41 0001 Filling cabinet Brother/B-104 2011 1

10

42 0001 Filling cabinet Brother/B-104 2011 1 43 0002 Brankas Daichi/- 2004 1 44 0001 Lemari Lereg kaca -/- 1975 1 45 0002 Lemari Lereg kaca -/- 1992 1 46 0003 Lemeri lereg kaca -/- 1993 1 47 0001 Almari Lereg Kaca Handmade/Rangka teakblok 2010 1 48 0001 Lemari Piala -/- 1979 1 49 0001 almari berlabel -/- 1992 1 50 0001 Papan titik kumpul -/- 2010 1 51 0002 Papan titik kumpul -/- 2010 1 52 0003 Papan titik kumpul -/- 2010 1 53 0004 Papan titik kumpul -/- 2010 1

White board dgn 54 0002 sandaran yunon/- 2003 1 55 0001 White Board daichi/240 x 120 2003 1 56 0001 Over Head proyektor Draper/- 2004 1 57 0001 LCD Proyektor -/- 2007 1 58 0001 lemari kayu -/- 1984 1 59 0002 lemari kayu -/- 1985 1 60 0003 Lemari kayu -/- 1994 1 61 0005 Lemari Kayu -/- 1998 1 62 0006 Lemari Kayu -/- 1998 1 63 0004 Lemari Kayu -/- 2001 1 64 0005 Meja rapat -/- 1996 1 65 0006 Meja rapat -/- 1996 1 66 0007 Meja rapat -/- 1996 1 67 0008 Meja rapat -/- 1996 1 68 0009 Meja rapat -/- 1996 1 69 0010 Meja rapat -/- 1996 1 70 0011 Meja rapat -/- 1996 1 71 0012 Meja rapat -/- 1996 1 72 0013 Meja rapat -/- 1996 1 73 0014 Meja rapat -/- 1996 1 74 0015 Meja rapat -/- 1996 1 75 0028 Meja rapat Highpoint/- 2003 1 76 0029 Meja rapat Highpoint/- 2003 1 77 0030 Meja rapat Highpoint/- 2003 1 78 0031 Meja rapat Highpoint/- 2003 1 79 0032 Meja rapat Highpoint/- 2004 1 80 0033 Meja rapat Highpoint/- 2004 1 81 0034 Meja rapat Highpoint/- 2004 1 82 0035 Meja rapat Highpoint/- 2004 1 83 0036 Meja rapat Highpoint/- 2004 1 84 0037 Meja rapat Highpoint/- 2004 1 85 0038 meja rapat Highpoint/- 2005 1 86 0039 meja rapat Highpoint/- 2005 1 87 0040 meja rapat Highpoint/- 2005 1 88 1000 Meja Rapat Orbitrend/OST-1062 2010 1 89 1001 Meja Rapat Orbitrend/OST-1062 2010 1 90 1002 Meja Rapat Orbitrend/OST-1062 2010 1 91 1003 Meja Rapat Orbitrend/OST-1062 2010 1 92 1004 Meja Rapat Orbitrend/OST-1062 2010 1 93 1005 Meja Rapat Orbitrend/OST-1062 2010 1 94 1006 Meja Rapat Orbitrend/OST-1062 2010 1 95 1007 Meja Rapat Orbitrend/OST-1062 2010 1 96 1008 Meja Rapat Orbitrend/OST-1062 2010 1 97 1009 Meja Rapat Orbitrend/OST-1062 2010 1

11

98 0001 Meja telpon -/- 1975 1 99 0002 Meja telephone -/- 2001 1 100 0001 Meja Ketik Brather/- 2003 1 101 0002 Meja Ketik Brather/- 2003 1 102 0001 Kursi susum merah Futura/- 2006 1 103 0002 Kursi susum merah Futura/- 2006 1 104 0003 Kursi susum merah Futura/- 2006 1 105 0004 Kursi susum merah Futura/- 2006 1 106 0005 Kursi susum merah Futura/- 2006 1 107 0006 Kursi susum merah Futura/- 2006 1 108 0007 Kursi susum merah Futura/- 2006 1 109 0008 Kursi susum merah Futura/- 2006 1 110 0009 Kursi susun merah Futura/- 2007 1 111 0010 Kursi susun merah Futura/- 2007 1 112 0011 Kursi susun merah Futura/- 2007 1 113 0012 Kursi susun merah Futura/- 2007 1 114 0013 Kursi susun merah Futura/- 2007 1 115 0014 Kursi sususn merah Quadra/- 2008 1 116 0015 Kursi sususn merah Quadra/- 2008 1 117 0016 Kursi sususn merah Quadra/- 2008 1 118 0017 Kursi sususn merah Quadra/- 2008 1 119 0018 Kursi sususn merah Quadra/- 2008 1 120 0019 Kursi sususn merah Quadra/- 2008 1 121 0020 Kursi sususn merah Quadra/- 2008 1 122 0021 Kursi sususn merah Quadra/- 2008 1

Kursi Sidang/Rapat 123 0001 Susun, Futura/ FTR-405 2009 1









Kursi Sidang/Rapat 132 0010 Susun, Futura/ FTR-405 2009 1 133 0001 Kursi tamu -/- 1983 1 134 0002 Kursi tamu -/- 1992 1 135 0003 Kursi tamu -/- 1994 1 136 0004 Kursi tamu -/- 1997 1 137 0005 Kursi tamu Siro jasmine/Sofa 2000 1 138 0006 Kursi tamu Siro jasmine/- 2003 1 139 0007 Kursi tamu jasmine/- 2005 1 140 0001 Kursi putar -/- 1981 1 141 0002 kursi putar chitose/- 1982 1 142 0003 kursi putar chitose/- 1994 1 143 0003 kursi putar chitose/- 1994 1 144 0005 ursi putar -/- 2002 1 145 0003 kursi putar -/- 2003 1 146 0001 Kursi kerja -/- 1991 1

12

147 0001 Kursi kerja -/- 1991 1 148 0003 Kursi biasa -/- 1991 1 149 0001 Kursi Rapat Lipat Nila/Excel 2009 1 150 0002 Kursi Rapat Lipat Nila/Excel 2009 1 151 0003 Kursi Rapat Lipat Nila/Excel 2009 1 152 0004 Kursi Rapat Lipat Nila/Excel 2009 1 153 0005 Kursi Rapat Lipat Nila/Excel 2009 1 154 0006 Kursi Rapat Lipat Nila/Excel 2009 1 155 0007 Kursi Rapat Lipat Nila/Excel 2009 1 156 0008 Kursi Rapat Lipat Nila/Excel 2009 1 157 0009 Kursi Rapat Lipat Nila/Excel 2009 1 158 0010 Kursi Rapat Lipat Nila/Excel 2009 1 159 1000 Kursi Rapat Lipat Nila/excel 2010 1 160 1001 Kursi Rapat Lipat Nila/excel 2010 1 161 1002 Kursi Rapat Lipat Nila/excel 2010 1 162 1003 Kursi Rapat Lipat Nila/excel 2010 1 163 1004 Kursi Rapat Lipat Nila/excel 2010 1 164 1005 Kursi Rapat Lipat Nila/excel 2010 1 165 1006 Kursi Rapat Lipat Nila/excel 2010 1 166 1007 Kursi Rapat Lipat Nila/excel 2010 1 167 1008 Kursi Rapat Lipat Nila/excel 2010 1 168 1009 Kursi Rapat Lipat Nila/excel 2010 1 169 1010 Kursi Rapat Lipat Nila/excel 2010 1 170 1011 Kursi Rapat Lipat Nila/excel 2010 1 171 1012 Kursi Rapat Lipat Nila/excel 2010 1 172 1013 Kursi Rapat Lipat Nila/excel 2010 1 173 1014 Kursi Rapat Lipat Nila/excel 2010 1 174 1015 Kursi Rapat Lipat Nila/excel 2010 1 175 1016 Kursi Rapat Lipat Nila/excel 2010 1 176 1017 Kursi Rapat Lipat Nila/excel 2010 1 177 1018 Kursi Rapat Lipat Nila/excel 2010 1 178 1019 Kursi Rapat Lipat Nila/excel 2010 1 179 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 180 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 181 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 182 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 183 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 184 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 185 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 186 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 187 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 188 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 189 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 190 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 191 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 192 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 193 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 194 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 195 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 196 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 197 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 198 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 199 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 200 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 201 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 202 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 203 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1

13

204 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 205 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 206 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 207 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 208 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 209 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 210 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 211 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 212 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 213 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 214 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 215 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 216 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 217 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 218 0001 Kursi rapat / lipat Nila/Excel 2011 1 219 1000 Meja Kerja 1/2 Biro Orbitrend/OST-1060 2010 1 220 1001 Meja Kerja 1/2 Biro Orbitrend/OST-1060 2010 1 221 1002 Meja Kerja 1/2 Biro Orbitrend/OST-1060 2010 1 222 1003 Meja Kerja 1/2 Biro Orbitrend/OST-1060 2010 1 223 1004 Meja Kerja 1/2 Biro Orbitrend/OST-1060 2010 1 224 0001 Meja kerja 1/2 biro Orbitrend/OST-1060 2011 1 225 0001 Meja kerja 1/2 biro Orbitrend/OST-1060 2011 1 226 0001 Jam Dinding Seiko/QXA027ST 2011 1 227 0001 Jam Dinding Seiko/QXA027ST 2011 1 228 0001 Jam Dinding Seiko/QXA027ST 2011 1 229 0001 Jam Dinding Seiko/QXA027ST 2011 1 230 0001 AC Split national/- 2003 1 231 0003 AC Split Akira/510 UG 2003 1 232 0002 AC Split Nasional/EP 401 2004 1 233 0005 AC Split panasonic/E 1235 2007 1 234 1000 Kipas Angin Berdiri Panasonic / F ES-404/- 2010 1 235 1000 Kipas Angin Gantung Panasonic/F EY-153 2010 1

236 1003 Kipas Angin Berdiri Panasonic/F ES-404 2010 1 237 0001 Radio FM RNW (RN 128)/- 2010 1 238 1000 Televisi Sharp Alexander Pro/21PXF500 2010 1 239 0001 UPS APC/BE525-AS 2010 1 240 0001 UPS Liebert/iton 2011 1 241 0001 Tustel Ricoh/- 1991 1 242 0002 camera Digital Sony/- 2005 1 243 0001 Dispencer Uchida/- 2003 1 244 1000 Dispenser Sanken/HWD 737 2010 1 245 0001 handy Cam -/- 2004 1 246 0001 PC. Unit Lenovo/Idea Centre H230-021 2010 1 247 1000 PC Unit Lenovo /Think Centre A58 RP6 2010 1 248 0001 Note Book Thosiba satelite/- 2007 1 249 0001 Notebook Dell/14R/13370/Win 7 2011 1 250 0001 Printer Dotmatrik Epson/LQ-2180 2009 1 251 0001 Printer Inkjet HP Deskjet /HP D-730 2009 1 252 0001 Printer Dot Matrix Epson/LX-300+II 2010 1 253 1000 Printer Canon/Laserjet LBP-3300 2010 1 254 0001 HT Firstcom/FC-08 2010 1 255 0001 Handy Talky (HT) VHF Motorola/GP-2000 2011 1 256 0001 Gedung kantor - 1 257 Gamelan - 1993 1 258 Gamelan - 2007 1

14

Barang Inventaris Perolehan Tahun 2013-2016

N O M O R SPESIFIKASI BARANG

Tahun Beli No. Sertif ikat,

/ No. Kode Barang Register

Nama / Jenis

Merk / Tipe No. Pabrik,

Baha n

Perolehan Baran g No. Chasis,

No. Mesin

1 2 3 4 5 6 7 9

JB9137DK490

1 02.03.01.05.01 00102 Sepeda Motor Roda Honda/ Supra 632 /

Besi 2013 2 X CW JB91E347337

8 / AB 2540 IS

JB9132DK490 2 02.03.01.05.01 00103

Sepeda Motor Roda Honda/ Supra 621 / Besi 2013 2 X CW JB91E347340

3 / AB 2547 IS

JB9137DK493

3 02.03.01.05.01 00105

Sepeda Motor Roda Honda/ Supra 594 / Besi 2013

2 X CW JB91E347635

1 / AB 2567 IS

JB9131DK493 4 02.03.01.05.01 00112


2 X CW JB91E347665

9 / AB 2563 IS

JB9130DK496 5 02.03.01.05.01 00115


2 X CW JB91E347882

6 / AB 2560 IS

JB9130DK497 6 02.03.01.05.01 00129 Sepeda Motor Roda Honda/ Supra 115 / Besi 2013

2 X CW JB91E347988

6 / AB 2551 IS

JB9134DK498 7 02.03.01.05.01 00140


2 X CW JB91E348175

5 / AB 2539 IS

8 02.06.01.04.01 ALMARI BESI 2 Brother / B-

2014 PINTU 203

02.06.01.04.04

FILLING CABINET

VIP /V-303

-

2014 9

10 02.06.01.04.04 FILLING CABINET VIP /V-303 - 2014

11 02.06.01.04.04 FILLING CABINET VIP /V-303 - 2014

FILLING CABINET

VIP /V-303

-

2014 12 02.06.01.04.04

15

13 02.06.02.01.01 00008

14 02.06.02.01.02 00001

15 02.06.02.01.10 00036

16 02.06.02.01.10001-008

17 02.06.02.01.3300001

18 02.06.02.01.3300001

19 02.06.02.01.3300001

20 02.06.02.01.3300001

21 02.06.02.01.3300001

22 02.06.02.01.34

23 02.06.02.01.34

24 02.06.02.01.34

25 02.06.02.01.34

26 02.06.02.01.4800002

Almari Arsip Kayu Lereg Kaca

ALMARI BUKU Meja rapat MEJA RAPAT

Kursi Tunggu 4 Seat Besi Kursi Tunggu 4 Seat Besi KURSI TUNGGU 4 SEAT BESI KURSI TUNGGU 4 SEAT BESI KURSI TUNGGU 4 SEAT BESI KURSI RAPAT LIPAT KURSI RAPAT LIPAT KURSI RAPAT LIPAT KURSI RAPAT LIPAT

Meja 1/2 Biro

Handmade / -

Orbitrend /OSR1081 Orbitrend / OST-1062

EXPO/-

Chairman Type AC 940/- Chairman Type AC 940/-

Sari Indah/renteng 4 Sari Indah/renteng 4 Sari Indah/renteng 4

Futura/ Type FTR 501 Futura/ Type FTR 501 Futura/ Type FTR 501 Futura/ Type FTR 501

2013

- 2014 Kayu 2012

- 2014

- 2013

- 2013

- 2014

- 2014

- 2014

2014

2014

2014

2014 kayu 1973

16

27 02.06.02.01.48

28 02.06.02.01.48

29 02.06.02.04.01

30 02.06.02.02.03

31 02.06.02.02.03

32 02.06.02.02.03

33 02.06.02.02.03

34 02.06.02.02.03

35 02.06.02.04.06

36 02.06.02.06.08

37 02.06.02.06.12

38 02.06.02.06.23

39 02.06.02.06.39

40 02.06.02.06.50

00030 Meja Kerja 1/2 Biro

00001 - MEJA KERJA ½ 0004 BIRO

Almari Es 1 pintu

Jam dinding

Jam dinding

JAM DINDING

JAM DINDING

JAM DINDING

KIPAS ANGIN DINDING

SOUND SYSTEM

WIRELESS PUBLIC ADDRESS

Kamera Foto Digital

Dispenser

Tempat Parkir Sepeda

Orbitrend/-

Thosiba / GR- N178JZI Seiko / QXA 535 G Seiko / QXA 535 G Seiko /QXA 576 LN Seiko /QXA 576 LN Seiko /QXA 576 LN Panasonic / FEU 409 UESHIY JS-16 V, TOA ZA- 2240, TOA ZS-202 C/- TOA / ZW- G810 CU

Sony W 670 / KIT Brown APS - C

Sanken/HWD 730 N

kayu

kayu

Plastik + besi Plastik + besi Plastik + besi

-

-

-

-

-

fiber,m

etal Plastik + besi

Besi

1991 2014 2015 2015 2015 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2013 2015 2013

17

41 02.06.02.06.50

42 02.06.02.06.50

43 02.06.02.06.50

44 02.06.02.06.50

45 02.06.02.06.50

46 02.06.02.06.50

47 02.06.02.07.01

48 02.06.03.02.01

49 02.06.03.02.01

50 02.06.03.02.01

51 02.06.03.02.01

52 02.06.03.02.01

53 02.06.03.02.01

54 02.06.03.02.01





Tempat Parkir

Sepeda


Alat Pemadam GUNN EB O / Kebakaran DCP / 3,5 kg

Komputer PC Asus / D 310 MT

HP Pro 3330 Komputer PC MT PC (F0S35 P A )/ -






Besi 2013

Besi 2013

Besi 2013

Besi 2013

Besi 2013

Besi 2013

Besi 2013

Plastik 2015 + besi

2013

2013

2013

2013

2013

2013

18

55

02.06.03.02.01 Komputer PC Acer /AXC 605

56 02.06.03.02.01 Komputer PC Acer /AXC 605



59

Komputer PC Acer /AXC 605 02.06.03.02.01




Gigabyte 63 02.06.03.02.03 Laptop Q2432a /

Tahun 2013

SAMSUNG/N 64 02.06.03.02.03 Laptop P270E4V-

K041D

SAMSUNG/N 65 02.06.03.02.03 Laptop P270E4V-

K041D

HP 66 02.06.03.05.03 Printer Laserjet LASERJET

PRO P1566/-

HP 67 02.06.03.05.03 Printer Laserjet LASERJET

PRO P1566/-

68 02.06.03.05.03

PRINTER INKJET Canon /Pixma

IP2770

2014

2014

2014

2014

2014

2014

2014

2014

fiber,m 2013 etal

- 2014

- 2014

- 2013

- 2013

- 2014

19

69 02.06.03.05.03

70 02.06.02.06.23

71 02.06.02.06.23

72 02.07.01.03.09

79 02.07.02.01.14

80 02.07.02.01.14

81 02.07.02.01.14

82 02.07.02.01.14

83 02.07.02.01.14

84 03.11.01.09.01

85 03.11.01.09.01

86 03.11.01.09.01

87 03.11.01.09.01

88 03.11.01.09.01

PRINTER INKJET Canon /Pixma

- IP2770

Nikon / Plast ik Kamera Foto Digital Coolpix S

+ besi 3700

Sony W 670 / fiber,m

Kamera Foto Digital KIT Brown

etal APS - C

Layar proyektor -/- - / - / - kain

Handy Talky VHF ICOM / V-80

Plast ik + besi

Handy Talky VHF ICOM / V-80 Plast ik + besi

Handy Talky VHF ICOM / V-80 Plast ik + besi

HANDY TALKY Motorola/CP VHF 1660

HANDY TALKY Motorola/CP VHF 1660

Balai RW 01 Sanggrahan

Balai RW 01 Tahunan

Balai RW 05 Kebrokan Pandeyan

Balai RW 08 Gambiran

Balai RW 08

Gambiran

2014 2015 2013 2013 2015 2015 2015 2014 2014 2013 2013 2013 2013 2013

20

89 03.11.01.09.01 Balai RW. 04

2013 Semaki

94 03.12.07.01.03 Rambu Portable Besi 2013

95 03.12.07.01.03 00597 Rambu Portable Besi 2013






101 03.12.07.01.03 00609 Rambu Portable Besi 2013 F.3. Anggaran

Bahwa guna mendukung semua kegiatan berbasis kinerja, maka diperlukan adanya dukungan anggaran yang terinci sesuai dengan jenis penggunaannya. Adapun Anggaran Instansi Kecamatan Umbulharjo adalah sebagai berikut:

Tabel 5

Ringkasan Anggaran SKPD Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016

No. Uraian Jumlah (Rp) Keterangan

1 Belanja Tidak langsung 4.309.650.394,00 APBD

2 Belanja Langsung 6.895.949.304,00 APBD

Jumlah 11.205.599.698,00 APBD

21

Adapun Program-program kegiatan sampai dengan akhir Desember 2016 yang dilaksanakan melalui Anggaran SKPD Kecamatan Umbulharjo adalah sebagai berikut :

Tabel 6

Anggaran Program Kegiatan Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016

No. Jenis Program Jumlah (Rp) Keterangan

1 Program Pelayanan Administrasi 1.628.294.567,00 APBD Perkantoran

2 Program peningkatan Sarana dan 377.083.500,00 APBD Prasarana Aparatur

3 Program peningkatan Kapasitas 46.510.000,00 APBD Sumber Daya Aparatur

4 Program Peningkatan 29.030.250,00 APBD Pengembangan Sistim Pelaporan Capaian 5 Program Peningkatan Pelayanan 794.195.437,00 APBD

Masyarakat Berbasis Kewilayahan

6 Program Pemberdayaan Berbasis 4.020.835.550,00 APBD Kewilayahan JUML AH 6.895.949.304,00 APBD

F.4. Instansi Vertikal dan Otonom

Kantor Kecamatan Umbulharjo Kota Yogyakarta berdiri di atas tanah seluas 1,295 m 2

di Jalan Glagahsari Nomor 99 Yogyakarta. Adapun Jumlah Instansi Vertikal dan Otonom yang

berada di Kecamatan Umbulharjo terdiri dari :

1) Instansi ertikal :

a). Statistik c). Koramil

b). K U d). Polsekta

2) Instansi Otonom :

a). Puskesmas

b). Pertanian

c). Pengawas TK/SD

d). PKB

e) Pekerja Sosial

Keberadaan instansi vertikal maupun otonom akan sangat berpengaruh terhadap

terwujudnya penyelenggaraan, pembangunan dan kemasyarakatan, terutama yang terkait

dengan tugas-tugas pembantuan/pelimpahan kewenangan yang diberikan.

22

D. Sistimatika Penyajian

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan C. Kondisi Kecamatan Umbulharjo D. Susunan dan Struktur Organisasi E. Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi

F. Potensi SKPD

G. Sistematika Penyajian

BAB II PERENCANAAN KINERJA A. Rencana Strategik B. Perjanjian Kinerja

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA A. Capaian Kinerja Tahun 2015

1. Perbandingan Target dan realisasi kinerja Tahun 2015 2. Perbandingan realisasi kinerja serta Capaian kinerja

Tahun 2011 s/d Tahun 2015 3. Perbandingan realisasi kinerja Tahun ini dengan target

jangka menengah sesuai dengan Renstra 4. Perbandingan kinerja Tahun ini dengan standar nasional 5. Analisis penyebab keberhasilan/kegagalan kinerja 6. Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya 7. Analisis Program kegiatan yang menunjang

keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian kinerja B. Realisasi Anggran

BAB IV PENUTUP LAMPIRAN

23

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

A. RENCANA STRATEGIK

Dalam sistem Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP), perencanaan strategis

merupakan langkah awal yang harus dilakukan oleh instansi pemerintah agar mampu

menjawab tuntutan lingkungan strategis lokal, nasional, global dan tetap berada dalam tatanan

Sistem Administrasi Negara Kesatuan Republik Indonesia. Dengan pendekatan perencanaan

strategis yang jelas dan sinergis, instansi pemerintah lebih dapatmenyelaraskan visi dan

misinya dengan potensi, peluang, dan kendala yang dihadapi dalamupaya peningkatan

akuntabilitas kinerjanya. Oleh karena itu Pemerintah Kecamatan Umbulharjo menyusun

Rencana Strategis mencapai tujuan organisasi. Adapun tujuan disusunnya Rencana Strategi

(Renstra) di kecamatan Umbulharjo adalah untuk :

1. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemerintahan khususnya urusan perencanaan dan

pelayanan kepada masyarakat.

2. Memantapkan pelaksanaan akuntabilitas kinerja instansi sebagai wujud

pertanggungjawaban dalam pencapaian visi, misi, tujuan dan kebijakan pembangunan

daerah.

3. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat dengan dijiwai semangat dan nilai-nilai Gerakan

Segoro Amarto menuju Masyarakat Kecamatan Umbulharjo yang cerdas, sehat dan

sejahtera.

A.1. VISI

Visi yang dirumuskan dalam Rencana Strategik Instansi Kecamatan Umbulharjo

untuk kurun waktu lima tahun 2012 – 2016 adalah :

” Terwujudnya pelayanan public yang berkualitas, yang didukung aparatur

pemerintah yang professional dalam rangka pemberdayaan masyarakat berbasis

kewilayahan dengan dijiwai semangat dan nilai – nilai Gerakan Segoro

Amartomenuju Kecamatan Umbulharjo yang cerdas, sehat dan sejahtera. “

Penjelasan visi tersebut adalah sebagai berikut :

a. Pelayanan public yang berkualitas

Suatu kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan dasar

sesuai dengan hak-hak sipil setiap warga negara dan penduduk atas suatu barang, jasa

dan atau pelayanan administratif yang diseleggarakan oleh penyelenggara pelayanan

24

public, meliputi dasar hukum pelayanan, persyaratan, sistem, mekanismen, prosedur,

jangka waktu,biaya, produk, sarana parasarana, kompetensi pelaksana, pengawasan

internal, penanganan pengaduan, jaminan pelayanan, jumlah personil, jaminan

keamanan dan Evaluasi kinerja pelaksanaan pelayanan.

b. Aparatur pemerintah yang berkualitas dan profesional

Setiap aparatur pemeritah dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat harus

memiliki kemampuan yang meliputi sikap, perilaku, pengetahuan, keahlian,

ketrampilan dan pengalaman.

c. Pemberdayaan masyarakat berbasis kewilayahan

Didalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat, maka perlu adanya upaya

yang dilakukan oleh pemerintah kecamatan untuk memberikan dorongan,

menumbuhkan semangat dan menggerakkan masyarakat, upaya masyarakat untuk

mengaktualisasikan potensi yang sudah ada di masyarakat dengan suatu tindakan dan

kegiatan pemberdayaan masyarakat dengan segala potensi, permasalahan yang ada di

masyarakat.

d. Semangat dan nilai-nilai Gerakan Segoro Amarto

Segoro Amarto merupakan Semangat Gotong Royong Agawe Majune

Ngayogyokarto.Gerakan Segoro Amarto merupakan gerakan bersama seluruh

masyarakat untuk penanggulangan kemiskinan, lebih menekankan pada perubahan

nilai yang tercermin pada sikap, perilaku, gaya hidup dan wujud kebersamaan dalam

kehidupan menjadi lebih baik mencakup semua aspek fisik dan non fisik.

Jiwa yang dibangun dalam Segoro Amarto adalah Kedisplinan, Kepedulian

Sosial, Gotong royong dan Kemandirian, dengan tujuan :

i. Memajukan keadilan social masyarakat, menjadikan kehidupan yang lebih baik,

sejahtera dan mandiri,

ii. Mendorong pembangunan masyarakat dengan mengedepankan jiwa kepedulan

social,gotong royong, kemandirian, serta nilai-nilai luhur yang berkembang di

masyarakat,

iii. Sebagai gerakan yang dapat menjadi ruh seluruh lapisan masyarakat untuk

bersama-sama menanggulangi kemiskinan.

25

Dengan mengacu pada visi yang telah ditetapkan tersebut di atas perlu

adanya motto, sebagai motivasi bagi aparat untuk melaksanakan tugasnya, yaitu :

“ Memberikan yang terbaik untuk masyarakat “

1).Memberikan, sesuatu yang diberikan kepada masyarakat berupa pelayanan;

2). Yang terbaik, pelayanan yang diberikan dapat memberikan kepuasan

kepada masyarakat;

3). Masyarakat, warga yang membutuhkan pelayanan. A.2. MISI

Untuk mewujudkan Visi Rencana Strategik Instansi yang dirumuskan di atas, maka Misi

Kecamatan Umbulharjo adalah sebagai berikut :

“Mewujudkan pelayanan public yang berkualitas dengan membangun kultur birokrasi

Kecamatan yang inovatif dan responsive berdasarkan prinsip-prinsip kepemerintahan

yang baik (Good Governance) dalam rangka pemberdayan masyarakat berbasis

kewilayahan dengan semangat dan nilai-nilai Gerakan Segoro Amarto agar masyarakat

Kecamatan Umbulharjo cerdas, sehat dan sejahtera”.

A.3. TUJUAN

Tujuan dari Visi dan Misi Kecamatan Umbulharjo adalah“Meningkatkan kualitas

pelayanan public dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat dengan semangat dan nilai -

nilai Gerakan Segoro Amarto dalam rangka penanggulangan kemiskinan”

Dalam upaya melaksanakan Rencana Strategik Instansi di atas, Kecamatan Umbulharjo

mempunyai tujuan dan sasaran yaitu secara internal dan eksternal. Tujuan internal yaitu

meningkatkan penyelenggaraan pelayanan urusan umum, mengupayakan peningkatan pelayanan

kepegawaian, peningkatkan penyelenggaraan pelayanan keuangan dan menyusun dokumen

perencanaan dan pelaporan. Adapun tujuan eksternalnya yaitu meningkatkan pelaksanaan tugas

pokok dan fungsinya berpedoman pada pelayanan yang terbaik bagi masyarakat/prima dan

pemberdayaan masyarakat berbasis kewilayahan.

A.3.1. Mewujudkan Pelayanan publik yang berkualitas

Reformasi Birokrasi dan Tata kelola Pemerintahan

Reformasi birokrasi merupakan strategi untuk menjawab menguatnya desakan

publik akan perbaikan kinerja instansi pemerintah dalam penyediaan layanan public

Sasaran dari reformasi birokrasi adalah terwujudnya pemerintahan yang bersih dan bebas

KKN, peningkatankualitas pelayanan publik dan peningkatan kapasitas dan akuntabilitas

kinerja birokrasi. Selain itu Penyelenggaraan pemerintahan yang bertanggung jawab,

26

efektif, dan efisien, melalui Peningkatan efektivitas layanan birokrasi yang responsif,

transparan, dan akuntabel, serta meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik

diharapkan akan dapat mewujudkan pelayanan public yang berkualitas.

Melalui Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, PROGRAM

PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR PROGRAM

PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR, PROGRAM

PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA &

KEUANGAN, dan Program Peningkatan Pelayanan Masyarakat Berbasis Kewilayahan

Kecamatan Umbulharjo, merupakan rangkaian proses dalam mendorong reformasi

birokrasi di Kecamatan Umbulharjo dan menciptakan tata kelola Pemerintahan yang

baik .

Pelaksanakan Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur yang

menghasilkan kebijakan, fasilitasi, dan evaluasi kebijakan di bidang organisasi yang

diharapkan dapat semakin mendorong proses reformasi birokrasi secara signifikan melalui

Program Peningkatan Pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja, Program

Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur sertaProgram Pelayanan

Administrasi Perkantoran di harapkan pelaksanaan program tersebut, area perubahan

yang dituju meliputi seluruh aspek manajemen pemerintahan antara lain organisasi, tata

laksana, SDM aparatur, akuntabilitas, pelayanan publik, mind set dan culture set aparatur

dapat terlaksana dengan baik. Hal ini juga menggambarkan upaya mendorong perubahan

pola pikir dan budaya kinerja di lingkungan Kecamatan Umbulharjo, seperti mendorong

keterlibatan staf dalam mengembangkan program Program Pelayanan Masyarakat

Berbasis Kewilayahan dan Program Pemberdayaan Masyarakat Berbasis

kewilayahan.

A.3.2. Penanggulangan Kemiskinan dan Pemberdayaan Masyarakat

Penanggulangan Kemiskinan dan Pemberdayaan Masyarakat dimaksudkan

untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dengan semangat dan nilai-nilai Gerakan

Segoro Amarto.

Kemiskinan merupakan permasalahan yang mendesak dan memerlukan langkah-

langkah penanganan dan penanggulangan serta pendekatan yang sistematik, terpadu dan

menyeleuruh, dalam rangka mengurani beban dan memenuhi hak-hak dasar warga negara

secara layak untuk menempuh dan mengembangkan kehidupan yang bermartabat.

Strategi-strategi pengentasan kemiskinan diantaranya :

1. Memperbaiki mental masyarakat supaya lebih mandiri dan tidak selalu

menggantungkan bantuan dari Pemerintah

27

2. Meningkatkan akses terhadap pelayanan dasar

3. Pemberdayaan kelompok masyarakat miskin

4. Menciptakan perencanaan pembangunan secara bottom up

5. Penurunan angka kemiskinan

6. Peran serta penduduk yang mampu untuk mengatasi kemiskinan

Pemberdayaan Masyarakat adalah sebagai upaya berencana yang dirancang untuk

merubah atau melakukan pembaruan pada suatu komonitas atau masyarakat dari kondisi

ketidakberdayaan menjadi berdaya dengan menitikberatkan pada pembinaan potensi dan

kemandirian masyarakat dengan demikian mereka diharapkan mempunyai kesadaran dan

kekuasaan penuh dalam menetukan masa depan mereka, dimana provider dari pemerintah dan

lembaga non goverment organization hanya mengambil posisi partisipan, stimulan dan

motivator. Tujuan yang ingin dicapai dari pemberdayaan masyarakat adalah untuk

membentuk individu dan masyarakat menjadi mandiri. Kemandirian tersebut meliputi

kemandirian berpikir, bertindak dan mengendalikan apa yang mereka lakukan. Kemandirian

masyarakat merupakan suatu kondisi yang dialami oleh masyarakat yang ditandai dengan

kemampuan memikirkan, memutuskan sertamelakukan sesuatu yang dipandang tepat demi

mencapai pemecahan masalah yang dihadapi dengan mempergunakan daya/kemampuan yang

dimiliki.

Oleh karena itu Pemerintah Kecamatan Umbulharjo melaksanakan Program

Pemberdayaan Masyarakat Berbasis Kewilayahan Kecamatan Umbulharjo. Untuk

mewujudkan visi Kecamatan Umbulharjo yaitu Terwujudnya pelayanan public yang

berkualitas, yang didukung aparatur pemerintah yang professional dalam rangka

pemberdayaan masyarakat berbasis kewilayahan dengan dijiwai semangat dan nilai – nilai

Gerakan Segoro Amartomenuju Kecamatan Umbulharjo yang cerdas, sehat dan sejahtera “ .

Pelayanan publik yang berkualitas

Program PROGRAM PROGRAM Program Program Program Pemberdayaan

Pelayanan PENINGKATANS PENINGKATAN Peningkata n Peningkatan Masyarakat ARANA DAN Administrasi KAPASITAS Pengemba nga Berbasis PRASARANA

Pelayanan Perkantoran SUMBER DAYA n sistem Kewilayahan APARATUR APARATUR pelaporan Masyarakat Kecamatan

capaian Berbasis

Umbulharjo kinerja

Kewilayaha nKe

http://www.sarjanaku.com/2011/09/pemberdayaan-masyarakat-pengertian.html

28

A.4. SASARAN

Sasaran adalah penjabaran dari tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapai oleh SKPD

Kecamatan Umbulharjo untuk jangka waktu 5 tahun kedepan, Kecamatan Umbulharjo

menetapkan Sasaran sebagai berikut:

1. Terwujudnya pelayanan public yang berkualitas

2. Terwujudnya peningkatan kesejahtreraan masyarakat

3. Terselenggaranya pengembangan, pembinaan dan pemberdayaan masyarakat dengan semangat

dan nilai-nilai Gerakan Segoro Amarto.

A.5. STRATEGI

A.5.1. Kebijakan

Kebijakan akan sangat mempermudah pemecahan berbagai masalah yang dihadapi.

Penyusunan arah dan kebijakan pada umumnya menggunakan sejumlah asumsi dan untuk

mencapainya sering dijumpai berbagai permasalahan seperti keterbatasan sumber daya manusia,

sarana dan prasarana. Kesemuanya tersebut memberikan pengaruh yang langsung maupun tidak

langsung terhadap kegiatan yang mengarah pada tujuan suatu instansi sehingga dapat

memperlancar atau mempercepat pencapaian sasaran.

Pengukuran kinerja di dalam Rencana Strategik Instansi digunakan untuk penilaian

keberhasilan dan kegagalan dalam pelaksanaan kegiatan, program dan kebijakan sesuai dengan

sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan untuk mewujudkan misi Rencana Strategik Instansi

Kecamatan Umbulharjo.

Agar dalam pelaksanaan Rencana Strategik Kecamatan Umbulharjo terdapat kesatuan

arah kebijakan, maka diperlukan adanya landasan berpijak. Untuk mewujudkannya diperlukan

serangkaian upaya-upaya yang mampu mencapai tujuan yang telah ditetapkan, yaitu meliputi :

a. Meningkatkan derajat keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa dengan moral

dan budi pekerti yang tinggi.

b. Mengupayakan peningkatan kesejahteraan masyarakat baik lahir maupun batin.

c. Menciptakan pemerintahan yang baik, bertanggung jawab dan bebas dari KKN untuk

memulihkan kepercayaan kepada masyarakat.

d. Meningkatkan pemberdayaan masyarakat dalam proses penentuan kebijakan.

e. Mengupayakan penegakan supremasi hukum untuk menciptakan ketentraman, ketertiban dan

keamanan masyarakat.

f. Mewujudkan kelestarian lingkungan hidup untuk mendukung keberlanjutan pembangunan.

29

g. Meningkatkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya berpedoman pada pelayanan yang

prima.

h. Pelaksanaan pelayanan dilakukan secara procedural dn sesuai peraturan perundangan yang

berlaku.

i. Fasilitasi dan Motivasi berdasarkan pada kewenangan dilakukan berdasar pada kemitraan dan

kerjasama yang sejajar antara masyarakat, pemerintah dan dunia usaha.

j. Meningkatkan Pendapatan Asli Daerah dari Pajak dan Retribusi dilaksanakan berdasar pada

target dan penetapannya.

Sedangkan cara untuk mencapai tujuan dan sasaran serta kerangka perencanaan

strategik di Kecamatan Umbulharjo adalah dengan langkah-langkah pengambilan kebijakan,

program dan perencanaan pelaksanaan kegiatan.

Kebijakan yang diambil berkaitan dengan perencanaan stratetgik Kecamatan

Umbulharjo adalah :

1. Peningkatan kualitas pelayanan public

2. Peningkatan kualitas sumber daya aparatur pelayanan

3. Peningkatan sarana dan prasarana pelayanan publik

4. Peningkatan kapasitas kelompok pemberdayaan masyarakat berbasis kewilayahan.

A.5.2.Pengembangan/peningkatan pelayanan

Pelayanan publik (perizinan dan non perizinan) dengan mekanisme, persyaratan,

pembiayaan dan waktu penyelesaian yang jelas melalui PELAKSANAAN PELAYANAN

ADMINISTRASI TERPADU KECAMATAN (PATEN) yang dilaksanakan berdasarkan

PERMENDAGRI NO.4 TAHUN 2010 dikembangkan sebagai berikut :

*System/Teknologi Informasi melalui website, “ informasiumbulharjo.com”, yang di dalamnya

memuat simpel pelayanan

* Pengaduan dan Pengawasan Pelayanan

* Indek Kepuasan Masyarakat (IKM)

*Kegiatan pelayanan, mulai dari tahap permohonan sampai ke tahap terbitnya dokumen dilakukan

dalam satu tempat lebih dipermudah sesuai SOP dan SPP :

• Kepastian waktu pemrosesan;

• Kepastian biaya pelayanan;

• Kejelasan prosedur pelayanan;

• Mengurangi berkas kelengkapan permohonan perizinan, pemberian hak kepada

masyarakat untuk memperoleh informasi dalam kaitannya dengan pelayanan perizinan

30

Untuk selalu meningkatkan pelayanan di fasilitasi adanya Sarana Pengaduan, melalui :

1. Unit Pelayanan Informasi dan Keluhan (UPIK) dengan sms ke 081 227 80001

2. E-mail : [email protected] 3. E-mail Intranet: [email protected]

4. Faximile No (0274) 375782

5. Telepon No (0274) 375782

6. Kotak Saran

7. Pengaduan secara langsung kepada petugas.

8. Melalui surat dengan alamat Kecamatan Umbulharjo Jl. Glagahsari No. 99 YOGYAKARTA

9. Melalui Web site, “ informasiumbulharjo.com”

A.6.PROGRAM

A.6.1 Program untuk Pencapaian Sasaran

Berdasarkan visi, misi tujuan, sasaran strategi dan arah kebijakan yang yang telah

ditetapkan dalam Renstra, maka upaya pencapaiannya kemudian dijabarkan secara lebih sistematis

melalui perumusan program prioritas. Adapun program-program prioritas untuk mendukung masing-

masing sasaran tahun 2016 sebagai berikut :

Tabel 7 Sasaran dan Program Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016

Sasaran Program Peningkatan pelayanan public - PROGRAM PELAYANAN ADMISNISTRASI

yang berkualitas PERKANTORAN

- PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR

- PROGRAM PENINGKATAN SARANA & APARATUR

- PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA & KEUANGAN

Peningkatan kesejahtreraan Program Pemberdayaan Masyarakat Berbasis Kewilayahan

masyarakat Kecamatan Umbulharjo

Peningkatan pengembangan, Program Peningkatan Pelayanan Masyarakat Berbasis

pembinaan dan pemberdayaan Kewilayahan Kecamatan Umbulharjo

masyarakat dengan semangat dan

nilai-nilai Gerakan Segoro

Amarto.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

31

Selanjutnya secara rinci Program dan Kegiatan Kecamatan Umbulharjo untuk Tahun 2016 adalah sebagai

berikut : 1). Program Pelayanan Administrasi Perkantoran :

Kegiatan :

1. Penyediaan jasa surat-menyurat 2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 3. Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor 4. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional 5. Penyediaan jasa administrasi keuangan 6. Penyediaan jasa kebersihan kantor 7. Penyediaan Jasa Perbaikan pelatan Kerja 8. Penyediaan alat tulis kantor 9. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan 10. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor 11. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 12. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga 13. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan 14. Penyediaan makanan dan minuman 15. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah 16. Penyediaan Jasa Tenaga bantuan

2)Program Peningkatan Sarana dan Aparatur :

1. Pemeliharaan rutin/berkala rumah dinas

2. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

3. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

4. Pemeliharaan rutin/berkala mebeleur

3)Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Pendidikan dan pelatihan Formal

4) Program Peningkatan Pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja :

Penyusunan laporan capaian kinerja dan ihtisar realisasi kinerja SKPD

5) Program Pelayanan Masyarakat Berbasis Kewilayahan

1. Fasilitasi Penyelenggaraan Pemerintahan Kecamatan 2. Fasilitasi Pelayanan Kecamatan 3. Fasilitasi Penyelenggaraan Ketentraman dan Ketertiban

6) Program Pemberdayaan Masyarakat Berbasis kewilayahan

a. Pemberdayaan Masyarakat Kecamatan Umbulharjo, terdiri dari : 1. Pemberdayaan Masyarakat Kecamatan Umbulharjo 2. Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Semaki 3. Pemberdayaan Masyarakat kelurahan Muja muju 4. Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Tahunan 5. Pemberdayaan Masyarakat kelurahan Warungboto

32

6. Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Pandeyan 7. Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Sorosutan 8. Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Giwangan

b. Pembangunan wilayah Kecamatan Umbulharjo

1. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Semaki 2. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Muja-muju 3. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah KelurahanTahunan 4. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Warungboto 5. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Pandeyan 6. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Sorosutan 7. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Giwangan

33

B. PERJANJIAN KINERJA

Dokumen Perjanjian Kinerja merupakan dokumen pernyataan/kesepakatan/perjanjian kinerja

antara atasan dan bawahan untuk mencapai target jangka menegah seperti yang telah ditetapkan dalam

dokumen perencanaan yang ditetapkan satu instansi. Dokumen ini memuat sasaran strategis, indikator

kinerja beserta target kinerja dan anggaran. Penyusunan Perjanjian Kinerja (PK) Tahun 2016 dilakukan

dengan mengacu kepada Renstra, IKU dan APBD. Pemerintah Kecamatan Umbulharjo telah

menetapkan PK tahun 2016 sebagai berikut :

Tabel 8

Perjanjian Kinerja Tahun 2016

KECAMATAN UMBULHARJO KOTA YOGYAKARTA

NO Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

(1) (2) (3) (4)

1 Terwujudnya Peningkatan Profesionalisme Indeks Kepuasan Layanan 80 Pelayanan Berbasis Kewilayahan Masyarakat

Program Anggaran Keterangan

1 Program Peningkatan Pelayanan Masyarakat 838,955,437,00

Berbasis Kewilayahan Kecamatan APBD Umbulharjo

2 Program Pemberdayaan Masyarakat Berbasis 4,133,430,550,00

Kewilayahan Kecamatan Umbulharjo APBD

B.1. Rencana Kinerja 2016

Rencana kinerja dibuat dalam penentuan target kinerja untuk pencapaian sasaran dalam jangka

menengah. Ini bisa dimaknai bahwa target pencapaian tahunan, adalah merupakan bagian dari target

yang lebih strategis, seperti pencapaian target jangka menengah (5 tahunan). Tabel di bawah berisi

indikator dan target kinerja untuk setiap sasaran dalam 5 tahun periode Renstra Tahun 2011-2016.

Setiap sasaran telah dirumuskan dalam indikator dan target kinerja yang spesifik dan terukur .

Tabel 9

Prioritas dan Sasaran Strategis Pemerintah Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016

No Prioritas Sasaran Strategis Indikator Kinerja Satuan Target

1 Reformasi Birokrasi Terwujudnya Jumlah Pelimpahan

persen 100%

dan Tata kelola Kelembagaan dan Kewenangan yang Pemerintahan Ketatalaksanaan Dilaksanakan Dengan Pemerintah Daerah yang Baik Berkualitas

34

2 Penaggulangan Terwujudnya peningkatan Jml

persen 100% Kemiskinan dan kualitas sosial masyarakat swadaya Masyarakat Pemberdayaan Masyarakat

Berdasarkan Rencana Kinerja Tahunan Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016, terdapat

Indikator Kinerja Utama Utama (IKU). IKU merupakan ukuran keberhasilan yang

menggambarkan kinerja utama instansi Pemerintah sesuai dengan tugas fungsi serta mandate

(core business) yang di emban. Untuk Kecamatan Umbulharjo mempunyai sasaran strategis

dari IKU adalah terwujudnya pelayanan public yang berkualitas, karena semua kegiatan yang

di selenggarakan Pemerintah Kecamatan merupakan pelayanan public. Oleh karena itu bila

Pelayanan public mempunyai kualitas yang tinggi dalam hal ini SDM yang ada juga harus

selalu di tingkatkan kualitasnya untuk mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan pelayanan

public yang berkualitas, maka penyelenggaraan Pemerintahan yang tujuan utamanya adalah

memberikan pelayanan public yang terbaik sebagaimana motto Kecamatan Umbulharjo yaitu “

Memberikan yang terbaik untuk masyarakat “, maka visi Kecamatan Umbulharjo yaitu :

Meningkatkan kualitas pelayanan publicdalam rangka meningkatkan kesejahteraan

masyarakat dengan semangat dan nilai-nilai Gerakan Segoro Amarto dalam rangka

penanggulangan kemiskinan” akan terwujud. Pelayanan public tersebut akan diukur dari

seberapa tinggi Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap semua pelayanan Kecamatan

Umbulharjo, baik pelayanan langsung, seperti pelayanan KTP, HO, Kependudukan dll,

maupun pelayanan pemerintahan lainnya seperti kegiatan-kegiatan baik fisik maupun non fisik

yang semuanya adalah untuk melayani masyarakat dalam rangka mewujudkan visi dan misi

Kecamatan Umbulharjo.Adapun IKU Kecamatan Ubulharjo adalah sebagai berikut :

Tabel 10

INDIKATOR KINERJA UTAMA SKPD Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016

NO Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Renstra Tahun 2015

(1) (2) (3) (4)

1 Terwujudnya Pelayanan Indeks Kepuasan Layanan 80 publik yang berkualitas Masyarakat Kecamatan Umbulharjo

Untuk menilai kepuasan Masyarakat dilakukan dengan menggunakan Indeks Kepuasan masyarakat,

yang dilakukan melalui Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) yaitu dengan data dan informasi

tentang tingkat kepuasan masyarakat yang diperoleh dari hasil pengukuran secara kuantitatif

dan kualitatif atas pendapat masyarakat dalam memperoleh pelayanan dari aparatur

penyelenggara pelayanan publik dengan membandingkan antara harapan dan kebutuhannya.

35

PROGRAM Untuk mewujudkan capaian keberhasilan visi dan misi telah menetapkan program dan kegiatan sebagai berikut :

No. Jenis Program Rencana Biaya Perubahan Anggaran Keterangan Jumlah (Rp)

1 Program Pelayanan 1.706.304.617,00 1.628.294.567,00 Perubahan Anggaran

Administrasi dikarenakan adanya Perkantoran kebijakan rasionalisasi anggaran dari Pemerintah Kota Yogyakarta

2 Program peningkatan 407.784.000,00 377.083.500,00

Sarana dan Prasarana Aparatur 3 Program peningkatan 56.100.000,00 46.510.000,00

Kapasitas Sumber Daya Aparatur 4 Program Peningkatan 27.254.2 29.030.250,00

50.00

PengembanganSistim

Pelaporan Capaian

5 Program Peningkatan 838.955. 794.195.437,00 437,00

Pelayanan Masyarakat

Berbasis Kewilayahan

6 Program Pemberdayaan 4.133.430.550,00 4.020.835.550,00 Berbasis Kewilayahan JUMLAH 7.169.828.854,00 6.895.949.304,00

Sedangkan Kegiatan yang direncanakan untuk Tahun 2016 sesuai dengan DPA adalah sebagai berikut

: 1). Program Pelayanan Administrasi Perkantoran :

Kegiatan :

1. Penyediaan jasa surat-menyurat

2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

3. Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor

4. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional

5. Penyediaan jasa administrasi keuangan

6. Penyediaan jasa kebersihan kantor

7. Penyediaan Jasa Perbaikan pelatan Kerja

8. Penyediaan alat tulis kantor

9. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

10. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

11. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

12. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

36

13. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

14. Penyediaan makanan dan minuman

15. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

16. Penyediaan Jasa Tenaga bantuan

2). Program Peningkatan Sarana dan Aparatur :

1 Pemeliharaan rutin/berkala rumah dinas

2 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

3 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

4 Pemeliharaan rutin/berkala mebeleur 3). Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Pendidikan dan pelatihan Formal

4) Program Peningkatan Pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja :

Penyusunan laporan capaian kinerja dan ihtisar realisasi kinerja SKPD 5) Program Pelayanan Masyarakat Berbasis Kewilayahan

1. Fasilitasi Penyelenggaraan Pemerintahan Kecamatan

2. Fasilitasi Pelayanan Kecamatan

3. Fasilitasi Penyelenggaraan Ketentraman dan Ketertiban 6) Program Pemberdayaan Masyarakat Berbasis kewilayahan

Pemberdayaan Masyarakat Kecamatan Umbulharjo, terdiri dari :

9. Pemberdayaan Masyarakat Kecamatan Umbulharjo

10. Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Semaki

11. Pemberdayaan Masyarakat kelurahan Muja muju

12. Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Tahunan

13. Pemberdayaan Masyarakat kelurahan Warungboto

14. Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Pandeyan

15. Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Sorosutan

16. Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Giwangan

Pembangunan wilayah Kecamatan Umbulharjo

1. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Semaki

2. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Muja-muju

3. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah KelurahanTahunan

4. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Warungboto

37

5. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Pandeyan

6. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Sorosutan

7. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Giwangan

38

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

A. Capaian Kinerja Tahun 2016

Penyelenggaraan Pemerintahan menuju Good Governance dalam rangka reformasi

birokrasi yang berbasis kinerja bukan hanya sekedar melaksanakan program/kegiatan yang sudah

direncanakan tetapi juga berorientasi untuk mendorong perubahan, di mana program/ kegiatan dan

sumber daya anggaran adalah alat yang dipakai untuk mencapai rumusan perubahan, baik pada

level keluaran, hasil maupun dampak. Akuntabilitas, akan menunjukkan sejauh mana sebuah

instansi pemerintahan telah memenuhi tugas dan mandatnya dalam penyediaan layanan publik

yang langsung bisadirasakan hasilnya oleh masyarakat. Karena itulah, pengendalian

danpertanggungjawaban program/kegiatan menjadi bagian penting dalam memastikan

akuntabilitas kinerja pemerintah daerah kepada publik telah dicapai.Sebagai bagian dari komitmen

Pemerintah kecamatan Umbulharjo untuk membangun akuntabilitas kinerja ini, adalah dengan

mendorong pengendalian serta evaluasi yang transparan dan berorientasi pada perbaikan

pelayanan publik.

A.1. Perbandingan Target dan Realisasi Kinerja Tahun 2016

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah adalah kewajiban untuk menjawab dari

perorangan, badan hukum atau pimpinan kolektif secara transparan mengenai keberhasilan atau

kegagalan dalam melaksanakan misi organisasi kepada pihak-pihak yang berwenang menerima

pelaporan pemberi amanah.

Secara umum Laporan Kinerja mempunyai makna sebagai perwujudan kewajiban suatu

Instansi Pemerintah untuk mempertanggung jawabkan keberhasilan atau kegagalan

pelaksanaan program dan kegiatan dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan

dalam Rencana Strategik Instansi ( Renstrain ).

Seluruh Program dan kegiatan yang dilaksanakan selama Tahun 2016 dibiayai dengan

Anggaran Belanja Langsung dan Anggaran Belanja Tidak Langsung. Oleh karena itu dalam

pengukuran kinerja, evaluasi kinerja dan analisis akuntabilitas kinerja Kecamatan Umbulharjo

mengacu pada program dan kegiatan yang dapat dilaksanakan dengan biaya belanja Anggaran

Belanja Langsung dan Anggaran Belanja Tidak Langsung sebagaimana tertuang pada DPA /

DPPA Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016.

Untuk mengukur keberhasilan tujuan dan sasaran strategis organisasi secara umum

Kecamatan memiliki Indiktor Kinerja Utama ( IKU ) : meningkatnya kepuasan layanan

Masyarakat. Data IKU berasal dari Laporan hasil Survey Kepuasan Masyarakat ( SKM ), dan

39

Survey Intern Pegawai Pemerintah Kecamatan Umbulharjo. Sedangkan untuk mengukur kinerja

Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016, ditetapkan indikator-indikator dengan kategori sebagai

berikut :

1. Indikator Kinerja Utama, adalah ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis

organisasi yang dilaksanakan oleh unit kerja mandiri

2. Indikator Sasaran, adalah ukuran tingkat keberhasilan pencapaian sasaran untuk diwujudkan

pada tahun bersangkutan.

3. Indikator Kinerja Kegiatan, Untuk menghitung capaian kinerja sasaran dan kegiatan

digunakan rumus sebagai berikut:

1. Bila kondisi indikator semakin tinggi realisasinya menunjukkan pencapaian kinerja

yang semakin baik, digunakan rumus:

Capaian Indikator Kinerja = Realisasi x 100%

Rencana

2. Bila kondisi indikator semakin tinggi realisasinya menunjukkan pencapaian kinerja

kurang baik, digunakan rumus:

Capaian Indikator Kinerja = Realisasi- (Realisasi-Rencana) x 100%

Rencana

A.1.a. Evaluasi Kinerja

Evaluasi kinerja merupakan langkah lanjut setelah perhitungan pengukuran

kinerja kegiatan dan pengukuran pencapaian sasaran, yang tujuannya untuk mengetahui

pencapaian realisasi, kemajuan dan kendala yang dijumpai. Evaluasi kinerja pada

dasarnya merupakan kegiatan untuk mengetahui atau melihat keberhasilan dan

kegagalan dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya yang dijabarkan secara

operasional ke dalam bentuk kegiatan-kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang

telah ditetapkan dalam kerangka perencaan strategic.

Dengan melakukan evaluasi kinerja diharapkan pada tahun mendatang dapat

meningkatkan produktivitasnya, baik secara kualitatif maupun kuantitatif. Dengan kata

lain evaluasi kinerja merupakan cara untuk mengetahui seberapa jauh korelasi antara

perencanaan dan hasil yang telah dicapai dari pelaksanaan kegiatan yang telah

dilaksanakan.

40

Nilai capaian kinerjanya dikelompokkan dalam skala pengukuran ordinal

sebagai berikut:

85 – 100: sangat berhasil

70 – 85 : berhasil

55 – 70: cukup berhasil

< 55 : tidak berhasil

A.1. b. Capaian Indikator Kinerja Utama 2016

Pengukuran target kinerja dari sasaran strategis yang telah ditetapkan akan

dilakukandengan membandingkan antara kinerja dengan realisasi kinerja. Kriteria

penilaian yang diuraikan dalam tabel 3.2 selanjutnya akan dipergunakan untuk

mengukur kinerja untuk tahun 2016. Pencapaian IKU Camat Umbulharjo tahun 2016

secara ringkas ditunjukkan oleh tabel berikut ini:

Tabel 11 Pencapaian IKU Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016

Target Realisasi Capaian

Renstra Tahun NO Sasaran Strategis Indikator Kinerja 2016 (1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Terwujudnya Indeks/Survey 80 SM 1 99,86 % Pelayanan publik Kepuasan Layanan 79,89 yang berkualitas Masyarakat Kecamatan SM 2 100 %

Umbulharjo 80

Dari tabel diatas maka pencapaian IKU Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016

pada akhir Desember sesuai target yaitu mencapai 100 % dalam kategori Sangat

Berhasil.

Keberhasilan IKU tersebut disebabkan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan

oleh Pemerintah Kecamatan Umbulharjo berdasarkan hasil survey kepada mendapat

predikat baik, dengan nilai sesuai dengan target yang telah ditetapkan dalam renstra

yaitu 80 dengan predikat baik. Dengan demikian capaian kinerja sesuai IKU mencapai

100 %.

41

1. Evaluasi Kinerja Kegiatan

Evaluasi kegiatan dilakukan setelah diperoleh capaian kinerja dari setiap indicator. Berdasarkan

hasil pengukuran kinerja kegiatan yang dilaksanakan Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016

diperoleh data sebagaimana tercantum dalam tabel berikut ini:

Tabel 12

Capaian Program Kegiatan Tahun 2016 KEGIATAN PROSEN

TASE NO

PROGRAM URAIAN INDIK ATO R SATUAN TARGET REALISASI PENCAP

KINERJA AIAN

TARGET 1 2 3 4 5 6 7

1 BELANJA

TIDAK 97,49

LANGSUNG Rp 4.309 .650.394 ,00 4.201 .290.611 ,00

2 BELANJA 84,25

LANGSUNG Rp

6.895 .949.304 ,00 5.809 .626.696 ,62 Persentase

3 Kelancaran Program Kelancaran Administrasi Pelayanan Administrasi Keuangan Administrasi Keuangan dan Perkantoran dan Operasional Operasional Perkantoran 89,74

Perkantoran RP 1.628 .294.567 ,00 1.461.298.143,92

4 Program Meningkatn

Peningkatan ya Peningkatan Sarana dan Kelancaran Kelancaran Prasarana Administrasi Administrasi Aparatur 78,68 377.083.500,00 296.686 .550 ,00

5 PROGRAM Meningkatn Peningkatan

PENINGKAT ya Sumber Sumber AN Daya Daya

95,75 KAPASITAS Aparatur Aparatur 48.510 .000 ,00 46.450 .000 ,00 SUMBER yang yang

DAYA Terlatih Terlatih APARATUR

6 PROGRAM

PENINGKAT AN PENGEMBA NGAN Meningkatn SISTEM ya Kinerja Peningkatan PELAPORAN dan Kinerja dan CAPAIAN kelancaran kelancaran KINERJA & Administrasi Administrasi 29.030.250,00 12.920.000,00 44,51 KEUANGAN

7 Program Terlaksanan Jumlah 794.195.437,00 636.487 .002 ,70 80,14

Peningkatan ya Pelimpahan

42

Pelayanan Pelimpahan Kewenangan Masyarakat Kewenangan yang Berbasis di Dilaksanaka Kewilayahan Kecamatan n Dengan Kecamatan Umbulharjo Baik Umbulharjo

8 Program Meningkatn Peningkatan

Pemberdayaan ya swadaya kualitas 4.020.835.550,00 3.355.785.000,00 83,46 Masyarakat Masyarakat sosial

Berbasis masyarakat Kewilayahan Kecamatan Umbulharjo

Jumlah

11.205.599.698,00 10.010.917.307,62 89,34

Dari hasil pelaksanaan program diatas dapat dikatakan bahwa capaian kinerja Anggaran

di kategorikan Sangat Berhasil dengan capaian 89,34 %.

Tabel 13

Capaian Indikator Program Kegiatan Target Capaian

No. Program (outco m e) Indikator

Fisik (%) Fisik (%)

1. Pelayanan Administrasi Perkantoran 100 100 2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 100 100 3. Peningkatan Kapasitas Sumber daya 100 100

Aparatur 4. Peningkatan Pengemban gan Sistem 100 100

Pelaporan Capaian Kinerja Keuangan 5. Peningkatan Pelayanan Masyaraka t 100 100

Berbasis kewilayahan 6. Program pemberdayaan Masyaraka t 100 100

Berbasis kewilayahan

Predikat Kinerja dari seluruh program 100 100

Dari data diatas diperoleh nilai capaian kinerja secara fisik 100 % dengan predikat Sangat

Berhasil.

Adapun Pelayanan yang diberikan kepada Masyarakat Umbulharjo Tahun 2016 adalah

sebagai berikut :

Tabel 14 Rekapitulasi Pelayanan Publik Tahun 2016

1 Pelayanan Administrasi Kependudukan

Permohonan Kartu Keluarga : 4.146

Pelayanan KTP : 6.047

E KTP : 6.047

43

Pelayanan Surat Kelahiran : 904

Pelayanan Surat Kematian : 262

Mutasi Pindah/Pergi : 90

Mutas i Masuk/D atang : 140

Pelayanan SKTS : 222

Pelayanan KIA : 520

Pelayanan SKCK : 1075

Permohonan dispensasi Nikah : 28 Permohonan Nikah Non Muslim 46

2 Pelayanan perijinan

Penerbitan IMB (Kota)/Rekomendasi IMB : 384

Penerbitan IMB (Camat) : 16

Penerbitan Rekomendasi HO/Kota : 317

Penerbitan Ijin Gangguan (HO) : 179 /Kecamatan Ijin PKL (Perpanjangan Izin Lokasi) : 74

Ijin Pondokan : 61

3 Pelayanan Surat keterangan/Legalisasi

Umum/Pelayanan Umum

@ Pelayanan legalisasi Keterangan Waris : 171 @ Pelayanan Legalisasi Umum

: 799

@ Surat Pernyataan 199

@ Keterangan waris Non Pertanahan : 117

2. Evaluasi Kinerja Sasaran

Capaian kinerja sasaran diperoleh berdasarkan indikator kinerja sasaran yang dirumuskan

berdasarkan intermediate outcomes dari masing-masing kegiatan kemudian dihubungkan

dengan kebijakan, program dan kegiatan untuk pencapaian sasaran. Berdasarkan hasil

pengukuran pencapaian sasaran yang dilaksanakan Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016

diperoleh nilai dengan predikat masing-masing indikator sasaran sebagai berikut:

44

Tabel 15

Sasaran 1: Persentase Kelancaran Administrasi Keuangan dan Operasional Perkantoran

Capai Keterangan

Indikator sasaran an <55 55 s/d 70 70 s/d 85 85 s/d 100

(%)

Penyediaan Jasa Surat 100 Sangat (jumlah layanan Menyurat

Berhasil kegiatan yang

berjalan lancar

sesuai kebutuhan/jumlah kegiatan(x 100%

Penyediaan Jasa 100 Sangat Jumlah Penyediaan Komunikasi, Sumber Daya,

Berhasil Jasa Komonikasi,

Air & Listrik Sumber Daya Air

dan Listrik

Penyediaan Jasa Peralatan 100 Sangat Jumlah Penyediaan & Perlengkapan Kantor

Berhasil Jasa Peralatan &

Perlengkapan

Kantor

Penyediaan Jasa 100 Sangat Jumlah Perijinan Pemeliharaan & Perijinan

berhasil Kendaraan Dinas

Kendaraan Dinas

/Operasional

Penyediaan Jasa 100 Sangat Dokumen Administrasi Keuangan

berhasil Adminitrasi

Keuangan SPP, SPM

, SPJ, Laporan

Akuntasi

Penyediaan jasa 100 Sangat Tenaga tekhnis dan kebersihan kantor

berhasil peralatan, serta

perlengkapan

kebersihan

Penyediaan Jasa Perbaikan 100 Sangat Jumlah Jasa Peralatan Kerja

berhasil Perbaikan Peralatan

Kerja

Penyediaan Alat Tulis 100 Sangat Jumlah Penyediaan Kantor

berhasil Alat Tulis Kantor

Penyediaan Barang 100 berhasil Jumlah Cetakan dan Penggandaan penggandaan surat-

surat

Penyediaan Komponen 100 Sangat Jumlah Komponen Instalasi

berhasil Instalasi

Listrik/ Pe ne ra nga n Listrik/Penerangan

Bangunan Kantor banguna n Kantor

45

Penyediaan Peralatan & 100 Sangat Jumlah Penyediaa n Perlengkapan Kantor

berhasil Peralatan dan

Perlengkapan

Kantor

Penyediaan peralatan 98,93 Sangat Jumlah Penyediaan rumah tangga

berhasil peralatan rumah

tangga

Penyediaan Bahan Bacaan 100 Sangat Jumlah bahan & Peraturan Perundang-

berhasil bacaan dan

undangan Peraturan

Perundang- undangan

Penyediaan Makanan & 100 Sangat Jumlah Penyediaa n Minuman

berhasil makanan dan

Minuman

Rapat-rapat Koordinasi & 100

Sangat Jumlah perjalanan

Dinas

Konsultasi ke Luar Daerah berhasil

Penye diaa n jasa bantua n 100 Sangat Jumlah Jasa

berhasil Bantuan

Dari indikator pencapaian sasaran 1 di atas diperoleh nilai capaian rata-rata sebesar 99,93 % dengan

predikat sangat berhasil.

Tabel 16 Sasaran 2

Peningkatan Kelancaran Administrasi 55 Keterang an

Indikator sasaran Capaian (% ) <55 s/d 70 s/d 85 85 s/d 100

70

Pemeliharaan 0 Tidak Dihapus, karena Rutin/Berkala

berhasil Rumah dinas di

Rumah Dinas rehap/dibangun pemerintah Kota Yogyakarta

Pemeliharaan 100% Sangat Rutin/Berkala Berhasil Gedung Kantor

Pemeliharaan Rutin 100% Sangat / Berkala Kendaraan Berhasil Dinas / Operasional

Pemeliharaan Rutin/ 100% Sangat Berkala mebelair Berhasil

46

Dari table tersebut, dapat disimpulkan bahwa sasaran 2 berhasil mencapai capaian kinerja sebesar 100

% dengan kategori berhasil.

Tabel 17 Sasaran 3

Peningkatan Sumber Daya Aparatur yang Terlatih

Capai Keterangan


(%)

Pendidikan dan 100% Sangat Peserta Kursus Pelatihan Formal:

Berhasil (70 orang)

(Pelatihan Manajemen

Kepemimpinan, motivasi pengembangan diri dan publick speaking)

Dari table diatas maka pencapaian kinerja sasaran untuk meningkatkan Sumber Daya Aparatur yang

terlatih, mecapai 100% dengan predikat sangat berhasil. Tabel 18

Sasaran 4: Peningkatan Kinerja dan kelancaran Administrasi

Capai Keterangan


(%)

Penyusunan Laporan 100% Sangat Pelaksanaan Capaian Kinerja dan

Berhasil Perencanaan dan

Ihtisar Realisasi Kinerja Pelaporan kinerja

SKPD dan Ihtisar Realisasi kinerja SKPD

Sasaran 4 secara keseluruhan mencapai capaian kinerja sebesar 100 % dengan kategori sangat

berhasil.

47

Tabel 19

Sasaran 5: Jumlah Pelimpahan Kewenangan yang Dilaksanakan Dengan Baik

Indikator sasaran Capaia

<55 55 s/d 70 70 s/d 85 85 s/d 100 Keterangan

n (%)

FASILITASI 100% Sangat - Pelaksanaan PENYELENGGARAAN

Berhasil Musrenbang

PEMERINTAHAN Kecamatan dan

KECAMATAN Kelurahan

FASILITASI - 16 (enam) belas PENYELENGGARAAN dokumen

PEMERINTAHAN

Penyusunan KECAMATAN

Monografi

Kecamatan dan Kelurahan - Pelaksanaan Penguatan Kapasitas RT dan RW, LPMK

- Pelaksanaan Penilaian Evaluasi Kelurahan (7 Kel) - Informasi Program Pembangunan Wilayah - Pelatihan RT/RW

FASILITASI 100% Sangat - Pelaksanaan PELAYANAN

Berhasil Pelayanan

KECAMATAN Perizinan

- Pengukuran IKM/SKM Kecamatan dan Kelurahan - Pelayanan PATENT - Sosialisasi Perda dan

Perwal Perizinan

FASILITASI 94,61% Sangat - Pelaksanaan KEAMANAN DAN

Berhasil Penertiban PKL

KETERTIBAN - Sapaan Anak

Kos - Pelatihan Linmas tanggap bencana - Penegakan

48

PERDA/Pengaw asan Perijinan

- Pembinaan LINMAS

- Pelatihan Penanggulanan Bencana bagii KTB

- Sambang Kampung

- Operasi Ketertiban

- Pengamanan Umum

- Operasi Vandalisme

- Pembinaan dan Dialog MUSPIKA dengan

masyarakat - Pelaksanaan

PAM Hari Besar Agama, dan Hari Besar Nasional, PAM Wilayah, PAM Bencana

Dari table diatas disimpulkan bahwa capaian kinerja sasaran 5 mencapai 97,31 % dengan predikat

sangat berhasil.

Tabel 20 Sasaran 6:

Peningkatan Kualitas Sosial Masyarakat

Indikator sasaran Capaian

<55 55 s/d 70 s/d 85 s/d Keterangan

(%) 70 85 100

PEMBERDAYAAN 100% Sangat - Penyusunan MASYARAKAT

berhasil Profil

KECAMATAN - Sosialisasi Profil

UMBULHARJO - Bimtek petugas

profil

- Pelatihan

Pembuatan APE

- Sosialisasi B2SA

- Sosialisasi Penyakit Tidak Menular

- Penyuluhan PMT

- Sosialisasi

49

Ketahanan Pangan - Pelaksanaan TKPK - Pelaksanaan Festival Kesenian - Distribusi RASKIN - Gelar Mocopat - Gelar Expo Industri Rumahan - Gebyar Balita - Lomba Bidang Kesehatan - Lomba Tari Tingkat SD dan SMP - Evaluasi Keterisian PKK - Sarasehan Kampung Ramah Anak - Koordinasi Kampung Ramah Anak - Koordinasi Lansia Kecamatan - PSM - UKM - Pokjanal Posyandu - Karang Taruna - Forum PAUD - Koordinasi Forum Kebudayaan dan Kesenian - Pemberdayaan PKK - Lomba Kesatuan HKG PKK - Sosialisasi TB

PEMBANGUNAN

100

Sangat - Pemasangan

WILAYAH KECAMATAN Paving Block

UMBULHARJO berhasil - Pemeliharaan

SAH - Pelumpuran dan Penutupan SAH - Pemeliharaan

PJU Lingkungan

50

Pemberdayaan 95,82

Sangat

Masyarakat Kelurahan - Peningkatan Semaki berhasil kapasitas

Kelembagaan

Karang taruna

- Pelatihan Pembuatan Hantaran - Pelatihan Budidaya Kroto

- Pelatihan Pendidik PAUD

- Pemantauan

Jentik Nyamuk

- Pelatihan Parenting PAUD berbasis Budaya - Pembinaan dan pengembangan Wawasan kader PKK - Sosialisasi Tumbuh Kembang Balita,

Imunisasi dan Pendidikan Balita - Pelatihan Rajut

- Pendistribusian RASKIN - Festival Kesenian Kelurahan - PKK Kelurahan

Pemberdayaan 100 Sangat - Pelatihan Masyarakat Muja-muju

berhasil Pembuatan

Asesories

- Pelatihan Senam Lansia

- Pelatihan Tertib Administrasi - Pemantauan Jentik Nyamuk

- Pelatihan Tatakelola PAUD - Sosialisasi Tumbuh kembang Balita, Imunisasi dan Pend. Balita - Workshop Pengembangan

51

Kade Pemuda

- Workshop PIK Remaja - Sarasehan Seni dan Budaya

- Festival Kampung Ramah Anak

- Pelatihan Pembuatan Sandal Batik - Lomba DBKS

- Distribusi raskin

- Festival Kesenian Kelurahan - PKK

Pemberdayaan 100

Sangat

- Workshop Pola Masyarakat Kelurahan Anak Asuh

Tahunan berhasil - Gelar Batik

Tahunan - Pemantauan Jentik Nyamuk

- Pelatihan Manajemen

Kewirausahaan UMKM - Pelatihan Manajemen Bank sampah dan Kerajinan daur ulang - Gelar Seni

PAUD - Pelatihan Bisnis

on line - Pelatihan Adicoro dan Ngsdi Busono

- Pelatihan Pembuatan batik Tulis dan Jumputan - Pelatihan Sulam

Pita - Sarasehan Budaya Lokal

- Pelatihan Manaj Wisata dan Penguatan Kelembagaan Tradisional - Pelatihan Kuliner Tradisional

52

- Festival Kesenian Kelurahan - Distribusi Raskin - PKK - Sosialisasi Kelembagaan

Kampung wisata

Pemberdayaan 100

Sangat

- Pembinaan dan Masyarakat kelurahan Pengembangan

warungboto berhasil Wawasan Kader

PKK - Pelatihan Pembuatan Mi Mocaf - Pelatihan Budidaya Tanaman Obat dan warung Hidup - Pelatihan Pembuatan Produk daur

Ulang - Gebyar PAUD

- Penyuluhan Reproduksi remaja - Penyuluhan Anti Narkoba

- Pemantauan Jentik Nyamuk

- Distribusi raskin

- Festival Kesenian - PKK

Pemberdayaan 100

Sangat - Pelatihan

Masyarakat Kelurahan

Pandeyan berhasil Pengelolaan

Pendidik dan

Kader PAUD - Pelatihan Pembuatan Hantaran Manten - Pemantauan jentik Nyamuk

- Penyuluhan

kesehatan reproduksi

- Pelatihan Posyandu TERPADU

53

SDIDIK - Pelaksanaan Peningkatan

Kapasitas LINMAS - Pelatihan Pranoto Adicoro (lanjutan) - Sosialisasi Pengenalan

DUHAM dan

KHA - Pelatihan batik Tulis Kombinasi Jumputan - Distribusi raskin

- Festival Kesenian Kelurahan - PKK - Lomba Hatinya

PKK Pemberdayaan

96,16

Sangat - Pelatihan

Masyarakat Kelurahan Komputer

Sorosutan berhasil Tingkat Dasar

- Pemantauan

Jentik Nyamuk

- Pelatihan Komputer Kader PKK - Sosialisasi Pangan Pengganti Nasi dan manajemen Rumah Tangga

- Pelatihan Pranoto Adicoro (lanjutan) - Pelatihan manaj Wirausaha - Bimtek Administrasi Bank sampah

- Pelatihan Potensi Ekonomi - Pelatihan Budidaya Jamur Tiram - Distribusi raskin

- Festival

54

Kesenian Kelurahan

- PKK - Gebyar PAUD

- Festival Panen Raya

Pemberdayaan 100

Sangat

- Pelaksanaan Masyarakat Kelurahan Festival

Giwangan berhasil Dolanan Anak

dan Gelar Budaya - Sarasehan Rembug Warga

- Gebyar LANSIA

- Gebyar PAUD

- Pemantauan Jentik Nyamuk

- Distribusi raskin

- Festival Kesenian Kelurahan

- PKK - Lomba LBS

antar RW - Penyuluhan Keterpaduan KB

- Pelatihan Pembuatan Kue Kering - Pelatihan hantaran Manten

Dari indikator pencapaian sasaran 6 di atas diperoleh nilai capaian rata-rata sebesar 97,32 %

dengan predikat sangat berhasil.

Hasil Capaian Kinerja Kecamatan Umbulharjo secara keseluruhan baik dari segi anggaran,

fisik maupun IKU mencapai 97,98 % dengan predikat sangat berhasil.

55

3. Perbandingan Realisasi Kinerja serta Capaian kinerja Tahun 2011 s/d Tahun 2016

Analisis akuntabilitas kinerja memuat uraian keterkaitan pencapaian kinerja kegiatan

dengan program dan kebijakan dalam mewujudkan sasaran, tujuan dan misi serta visi sebagaimana

ditetapkan dalam rencana strategik instansi. Oleh karena itu analisis pencapaian kinerja pada

dasarnya menggambarkan substansi akuntabilitas kinerja, terutama ditujukan untuk mendapatkan

gambaran yang memadai mengenai kewajiban untuk memberikan pertanggungjawaban dan

menerangkan kinerja instansi pemerintah kepada pihak yang memiliki hak untuk keterangan atau

pertanggungjawaban. Analisis akuntabilitas kinerja paling tidak mencoba menerangkan dan

mencari kesesuaian antara pencapaian kinerja kegiatan dan program dengan kebijaksanaan,

perbandingan rencana dengan kenyataan dan lain sebagainya.

Akuntabilitas Kinerja mempunyai makna sebagai perwujudan kewajiban suatu Instansi

Pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan pelaksanaan program dan

kegiatan dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Stratejik Instansi

(Renstrain). Untuk mengukur keberhasilan tujuan dan sasaran strategis organisasi, secara umum

Kecamatan memiliki Indikator Kinerja Utama (IKU): meningkatnya kepuasan layanan masyarakat.

Data IKU berasal dari laporan hasil survey Kepuasan Masyarakat (SKM).

Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) adalah data dan informasi tentang tingkat

kepuasan masyarakat yang diperoleh dari hasil pengukuran secara kuantitatif dan kualitatif atas pendapat masyarakat dalam memperoleh pelayanan dari aparatur penyelenggara pelayanan publik dengan membandingkan antara harapan dan kebutuhannya. Adapun hasil pengolahan SKM Tahun 2016 adalah sebagai berikut:

Tabel 21 Hasil Perolehan SKM Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016

NO UNSUR PELAYANAN NILAI RATA-RATA

1 Persyaratan Pelayanan 3,240

2 Prosedur Pelayanan 3,240

3 Waktu Pelayanan 3,090

4 Biaya/Tarif 3,490

5 Produk Pelayanan 3,190

6 Kompetensi Pelaksana 3,200

7 Perilaku Pelaksana 3,310

8 Maklumat Pelayanan 3,150

9 Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan 3,180

NILAI RATA-RATA 3,200

56

IKM Unit Pelayanan 80

Mutu Pelayanan : BAIK

Kinerja Unit Pelayanan :

Disamping dengan pengolahan Survey Kepuasan Masyarakat masih digunakan penyebaran

kuesioner versi lain untuk mengetahui pendapat masyarakat dalam memperoleh pelayanan

Persepsi masyarakat terhadap kinerja Pemerintah Kecamatan Umbulharjo. Hal itu dilakukan

untuk meyakinkan apakah hasil SKM yang digunakan benar benar sudah sesuai.

Tabel 22 Penentuan Nilai dan Interval Instrumen Masyarakat

Kecamatan Umbulharjo

Sub Variabel Variabel

Responden 150 orang

Jumlah 150 x 5 = 750 jumlah responden x jumlah maksimal butir pertanyaan x 5 = 150 x 15

x 5 = 11.250 Jumlah 150 x 1 = 150 150 x 15 x 1 = 2.250 Minimal

∑ (1 x jumlah STS + 2 x jumlah

Nilai TS + 3 x jumlah R + 4 x jumlah S + 5 x

perolehan jumlah SS) untuk pertanyaan positif, dan untuk

pertanyaan negatif (3, 5, dan 14) adalah nilai sebaliknya. nilai perolehan : jumlah maksimal

Prosentase x 100%

Interval (750– 150) : 5 = 120 (11.250 – 2.250) : 5 = 1.800

Sangat Tinggi = 634 sd. 750 Sangat Tinggi = 9.454 sd.11.250 Tinggi : 513 sd. 633 Sedan g : 392 sd. 512 Tinggi : 7.653 sd. 9.453 Renda h : 271 sd. 391 Sedang : 5.852 sd. 7.652 Sangat rendah = 150 sd. 270 Rendah : 4.051 sd. 5.851

Sangat rendah = 2.25 sd. 4.050

57

Tabel 23 Hasil Analisis Persepsi Masyarakat Terhadap Kinerja Kecamatan

No. Pertanyaan STS TS R S SS Nilai % 1. Masyarakat puas dengan

kualitas pelayanan kecamatan 0 0 1 105 44 639 85,20

2. Prosedur tidak berbelit-belit 0 2 1 103 44 639 85,20

3. Biaya terasa mahal 141

8 1

0 0

160 21,33 4. Informasi mengenai syarat

dan prosedur mudah 0 1 0 121 28 505 67,33 Didapatkan

5. Masyarakat biasa dibantu calo 31 117 2 0 0 271 36,13

6. Pelayanan yang adil 0 0 2 121 27 625 83,33 7. Petugas melayani dengan

sikap yang baik 0 0 1 107 42 641 85,47

8. Petugas menanggapi dengan

baik setiap pertanyaan 0 0 3 95 52 649 86,43

9. Petugas menanggapi dengan baik setiap keluhan 0 0 2 121 27 650 86,67

10. Pegawai yang melayani mampu menjalankan tugasnya 0 0 1 107 42 643 85,73 dengan baik 11. Dinas mau menerima

masukan/saran perbaikan 0 0 0 105 45 645 86,00 12. Layanan selesai dalam waktu

yang cepat 0 0 2 97 51 649 86,43 13. Masyarakat tidak perlu antri

berlama-lama 0 0 2 97 51 649 86,53

14. Peralatan yang digunakan

sudah ketinggalan jaman 139 10 1 0 0 162 21,60

15. Tempat pelayanannya terasa Nyaman 0 0 0 82 68 668 89,06

58

Jumlah 311 138 20 1.234 548 73,06

Dari variabel tersebut dapat diperoleh hasil sebagai berikut :

1. Masyarakat merasakan kualitas pelayanan maksinal hal ini dapat dilihat dari nilai

interval yang diperoleh 639 atau prosentase 85,20%

2. masyarakat merasa prosedur pelayanan tidak terlalu berbelit-belit sesuai harapan hal ini dapat

dilihat dari nilai interval yang diperoleh 639 atau prosentase 85,20%

3. masyarakat merasakan biaya tidak mahal , hal ini dapat terlihat dari nilai interval mendapat

nilai sebanyak 160 atau 21,33 %

4. masyarakat merasakan informasi mengenai syarat dan prosedur cukup mudah didapatkan hal

ini ditandai dengan nilai interval yang mencapai 505 atau prosentase 67,33%

5. masyarakat merasakan masih ada peran calo dalam pelayanan yang diberikan pada masyarakat

hal ini dapat terlihat dari nilai interval yang masih sebanyak271 atau prosentase hanya 36,13 %

6. masyarakat merasa pelayanan yang diberikan sudah adil hal ini dapat dilihat dari nilai interval

mencapa 625 atau prosentase 83,33%.

7. masyarakat merasakan sikap petugas yang cukup baik dalam memberikan pelayanan hal ini

dapat terlihat dari nilai interval yang mencapai 641 atau prosentase 85,47%

8. masyarakat merasakan petugas dengan baik merespon setiap pertanyaan, hal ini dapat dilihat

dari nilai interval yang mencapai 649 atau 86,43%

9. masayarakat merasa petrugas cukup baik menanggapi setiap keluhan yang disampaikan

masyarakat hal ini terlihat dari nilai interval yang diperoleh sebanyak 950 atau 86,67%

10. masyarakat menilai bahwa petugas melayani dengan baik tugas mereka hal ini dapat dilihat

dari nilai interval yang mencapai 643 atau prosentase 85,73%

11. masyarakat merasa bahwa dinas cukup baik menerima masukan atau saran perbaikan hal ini

dapat dilihat dari nilai interval yang diperoleh sebanyak 645 atau prosentase 86,00%

12. masyarakat merasa pelayanan diselesaikan dalam waktu yang cepat hal in dapat dilihat dari

perolehan nilai interval mencapai 649 atau prosentase 86,43%

13. masyarakat merasa mereka tidak harus antri cukup lama dalam menerima pelayanan hal ini

dapat dilihat dari nilai intervall mencapai 649 atau 86,53%

14. masyarakat merasa bahwa peralatan yang digunakan cukup memadai walau mungkin ada yang

sudah agak ketinggalan jaman hal ini dapat dilihat dari nilai interval yang diperoleh sebanyak

162 atau prosentase 21,60%

59

15. masyarakat merasa tempat pelayanan sangat nyaman, aman, hal ini terlihat dari nilai interval

sebanyak 668 atau prosentase 89,06%

Dari hasil secara keseluruhan tabel di atas, dapat dilihat bahwa capaian kinerja organisasi.

Kecamatan Umbulharjo mencapai 548 atau 73,06% dari nilai maksimal, dalam kategori tinggi.

Oleh karena itu Kecamatan Umbulharjo pada Tahun 2015 untuk lomba Paten berhasil meraih

juara III se Kota Yogyakarta dan Camat Umbulhajo memperoleh reward dari Pemerintah Kota

Yogyakarta yaitu dengan bentuk “diikutkan” studi Banding ke Bali dan Surabaya.

Keberhasilan dalam pencapaian IKU, yang diukur melalui Indeks/Survey Kepuasan

Masyarakattersebut karena Pemerintah Kecamatan Umbulharjo selalu berupaya untuk

meningkatkan kualitas SDM Kecamatan Umbulharjo dalam rangka mewujudkan good governace

serta di dukung dengan PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR dan PROGRAM

PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA & KEUANGAN.

SDM sangat berpengaruh langsung maupun tidak langsung terhadap arah, tujuan dan

sasaran suatu instansi sehingga dapat memperlancar atau mempercepat pencapaian arah dan

kebijakan.

Adapun Variable kinerja yang dapat mempengaruhi keberhasilan IKU sehingga bisa

terealisasi mencapai 100 % adalah:

1. Kepemimpinan

Tabel 24 Penentuan Nilai dan Interval Variabel, Sub Variabel Menilai Pimpinan


Sub Variabel Variabel Responden 49 Jumlah 49 x 5 = 245 jumlah responden x jumlah butir maksimal pertanyaan x 5 = 49 x 8 x 5 = 1960 Jumlah minimal 49 x 1 = 49 49 x 8 x 1 = 392 ∑ (1 x jumlah STS + 2 x jumlah TS + 3 x jumlah R + 4 x jumlah S + 5 x jumlah SS) Prosentase nilai perolehan : jumlah maksimal x 100% Interval (245 –49) : 5 = 39 (1960 – 392) : 5 = 314 Sanga t Tinggi = 207 – 245 Sangat Tinggi = 1650-1963 Tinggi = 168 - 206 Tinggi =1336-1649 Sedang = 129 - 167 Sedang =1022-1335 Rendah =89 - 128 Rendah = 707-1021 Sangat Rendah = 49–88 Sangat Rendah =392-706

Tabel 25 Analisa Variabel Menilai Pimpinan Kecamatan Umbulharjo

No

Pertanyaan JAWABAN

Nilai

%

STS TS R S SS

Pegawai mengetahui visi, dan 0 0 0 41 8 83,27 83,27 1 misi dinas

60

Pimpinan membimbing pegawai dalam rangka 0 0 1 41 7 82,45 82,45

2 mencapai visi dan misi dinas Pimpinan menciptakan

0 0 0 37 12 84,90 84,90 3 lingkungan kerja kondusif

Pimpinan membagi informasi 0 0 3 41 5 80,82 80,82 4 mengenai dinas

Pimpinan mendorong 0 0 1 43 5 81,63 81,63

5 pembelajaran pegawai

Pimpinan memberitahu pegawai apa yg menjadi 0 0 1 42 6 82,04 82,04

6 tugas prioritas

7 Pimpinan menanyakan ide- 0 0 1 43 5 81,63 81,63

ide untuk kemajuan dinas

8 Pimpinan pedul i terhadap

permasalahan yang dihadapi 0 0 1 44 4 81,22 81,22 pegawai

JUMLAH 0 0 8 332 52 1612 82,24

Dari variabel kepemimpinan ini dapat disimpulkan bahwa kinerja pimpinan pada Kecamatan

Umbulharjo dapat dikategorikan tinggi dengan perolehan nilai 1612 dan prosentase 82,24 %.

2. Variabel : Perencanaan

Tabel.26

Penentuan Nilai dan Interval Variabel, Sub Variabel Perencanaan Kecamatan Umbulharjo


Responden 49

Jumlah 49 x 5 = 245 jumlah responden x jumlah butir

maksimal pertanyaan x 5 = 49 x 3 x 5 = 735

Jumlah 49 x 1 = 49 49 x 3 x 1 = 147

minimal

Nilai ∑ (1 x jumlah STS + 2 x jumlah

perolehan TS + 3 x jumlah R + 4 x jumlah S

+ 5 x jumlah SS)

Prosentase nilai perolehan : jumlah maksimal

61

x 100%

Interval (245 – 49) : 5 =39 (735– 147) : 5 = 118

Sangat Tinggi = 209-248 Sanga Tinggi = 742-860

Tinggi = 169-208 Tinggi = 623-741

Sedang = 129-168 Sedang = 385-622

Rendah = 89-128 Rendah = 266-384

Sangat Rendah = 49-88 Sangat Rendah = 147-265

Tabel 27

Analisa Variabel Perencaaan Kecamatan Umbulharjo

No Pertanyaan JAWABAN

Nilai % STS TS R S SS

Dalam menyusun perencanaan,

dinas meminta masukan dari 0 0 1 36 12 207 84,49

1 pegawai

Dari perencanaan yang telah di

susun, pegawai mengetahui 0 0 5 32 12 203 82,86

2 tugas dan perannya

Pegawai mengetahuisetiap

proses/kemajuan dari tugas yang 0 0 1 38 10 205 83,67

dilakukan sesuai perencanaan

3 yang telah dibuat

JUMLAH 0 0 7 106 34 615 83,67

Dari variable Perencanaan ini dapat disimpulkan bahwa perencanaan kinerja pada Kecamatan

Umbulharjo dikategorikan sedang dengan perolehan nilai 615 dan prosentase 83,67 %, karena

personil yang ada di kecamatan Umbulharja sangat terbatas, sementara pegawai yang

mempunyai jam kerja yang lain dengan Instansi lainnya karena dalam 24 jam harus selalu siap

melayanai masyarakat. Walaupun hari Libur tetap harus bertugas di wilayah, seperti

menghadiri pertemuan warga, monitoring sarasehan dan lain sebagainya.

62

4. Variabel Pihak/Faktor eksternal

Tabel 28

Penentuan Nilai dan Interval Variabel, Sub Variabel Pihak/Faktor eksternal



Responden 49

Jumlah maksimal 49 x 5 = 245 jumlah responden x jumlah butir pertanyaan x 5 = 49 x 7 x 5 =1715

Jumlah minimal 49 x 1 = 49 49 x 7 x 1 = 343

Nilai perolehan ∑ (1 x jumlah STS + 2 x jumlah TS + 3 x jumlah R + 4 x jumlah S + 5 x jumlah SS)

Prosentase nilai perolehan : jumlah maksimal x 100%

Interv al (245 – 49) : 5 = 39 (1715 – 343) : 5 = 274 Sangat Tinggi = 209-248 Sangat Tinggi = 1443-1717 Tinggi = 169-208 Tinggi = 1168-1442 Sedang = 129-1 8 Sedang = 893-1167 Rendah = 89-128 Rendah = 618-892 Sangat Rendah = 49-88 Sangat Rendah = 343-617

Tabel 29 Analisa Varia b el Kec am ata n Umbu lha rjo Pihak /Fa kto r ekste rn al

No Pertanyaan

JAWABAN Nilai %

STS TS R S SS

Pegawai mengetahui siapa custumer 0

0

0

40

9 205 83,67

1 kelompok/orang yang dilayani dinas

pega w ia menja ga hubungan baik dengan 0 0 4 37 8 200 81,63 2 customer

para customer menyampaikan apa yang 0

0

1

44

4 199 81,22

3 mereka butuhkan dan inginkan

dinas menanyakan apakah customer puas atau tidak puas dengan pekerjaan/hasil 0 0 0 42 7 203 82,86

4 pekerjaan pegawai merasa puas bila kebutu ha n 0

0

0

42

7

203 82,86

5 customer terlayani

pegawai diijinkan untuk membuat keputusan dalam rangka menyelesaikan 0 0 0 43 6 202 82,45

6 masalah dengan customer pegawai mengetahui apa kebutu ha n 0

0

2

40

7

201 82,04

7 customer

JUMLAH 0 0 7 288 48 1413 82,39

Dari variabel Pihak/faktor eksternal ini dapat disimpulkan bahwa para pegawai dalam kategori

mempunyai pemahaman yang tinggi hal-hal yang berhubungan dengan faktor eksternal hal ini dapat

dilihat dari perolehan nilai interval yang mencapai 1413 dan prosentase 82,39 %

63

4. Variabel Sumber daya manusia

Tabel 30 Penentuan Nilai dan Interval Variabel, Sub Variabel Sumber daya manusia



Responden 49

Jumlah maksimal 49 x 5 = 245 jumlah responden x jumlah butir pertanyaan x 5 = 49 x 5 x 5 = 1225

Jumlah minimal 49 x 1 = 49 49 x 5 x 1 = 245 Nilai perolehan ∑ (1 x jumlah STS + 2 x jumlah TS + 3 x

jumlah R + 4 x jumlah S + 5 x jumlah SS) Prosentase nilai perolehan : jumlah maksimal x 100% Interval (245 – 49) : 5 = 39 (1225 – 245) : 5 = 196

Sangat Tinggi = 209-248 Sangat Tinggi = 1033-1229 Tinggi = 169-208 Tinggi = 836-1032 Sedang = 129-168 Sedang = 639-83 5 Rendah = 89-128 Rendah = 442-638 angat Rendah = 49-88 Sangat Rendah = 245-441

Tabel 31 Analisa Variabel Sumber Daya ManusiaKecamatan Umbulharjo


Nilai %

STS TS R S SS

1 Pegawai boleh membuat perubahan (inisiatif dan atau inovasi) yang akan 0 0 0 42 7 203 82,86 meningkatkan hasil pekerjaan pegawai saling beke rja sa m a dan 0 0 0 42 7 203 82,86

2 bekerja sebagai satu tim

pegawai memahami tugas dan 0 0 0 45 4 200 81,63 3 pekerjaan

pegawai memiliki lingku ng a n kerja 0 0 0 41 8 204 83,27 4 yang aman dan nyam a n

Kecamatan memp er ha tik a n kesejahteraan dan pengembangan 0 0 0 41 8 204 83,27

5 pegawai

JUMLAH 0 0 0 211 34 1014 82,78

Dari variabel Sumber Daya Manusia ini dapat disimpulkan bahwa kinerja pegawai dapat

dinilai tinggi hal ini dapat dilihat dari perolehan nilai interval yang mencapai 1014 dan

prosentase 82,78% dengan kategori tinggi, walaupun ada hal-hal yang perlu ditingkatkan

terutama dalam pengembangan pegawai.

64

Tabel 32 Penentuan Nilai dan Interval Variabel, Sub Variabel Proses Internal Kecamatan Umbulharjo


Responden 49

Jumlah 49 x 5 = 245 jumlah responden x jumlah butir maksimal pertanyaan x 5 = 49x 4 x 5 = 980

Jumlah 49 x 1 = 49 49 x 4 x 1 = 196 minimal

Nilai perolehan ∑ (1 x jumlah STS + 2 x jumlah TS + 3

x jumlah R + 4 x jumlah S + 5 x jumlah SS)

Prosentase nilai perolehan : jumlah maksimal x 100%

Interval (245 – 49) : 5 = 39 (980 – 196) : 5 = 157 Sanga t Tinggi = 209-2 48 Sangat Tinggi = 828-985 Timggi = 169-208 Tinggi = 670-827 Sedang = 129-168 Sedang = 512-669 Rendah = 89-128 Rendah = 354-511 Sangat rendah = 49-88 Sangat rendah = 196-353

Tabel 33 Analisa Variabel Proses Internal Kecamatan Umbulharjo


Nilai %

STS

TS

R S SS

Pegawai mempunyai uraian tugas yang jelas dalam melaksanakan 0 0 0 41 8 204 83,27

1 pekerjaan pegawai mempunyai prosedur kerja yang jelas dalam melaksanakan 0 0 0 41 8 204 83,27

2 pekerjaan tim Pegawai mempunyai tata kerja yang 0

0

2 41 6 200 83,27

3 jelas dalam melaksanakan pekerjaan

Dalam menyusun uraian tugas, prosedur kerja dan tata kerja pegawai 0 0 0 41 8 204 83,27 memperhatikan perkembangan

4 lingkungan strategis

JUMLAH 0 0 2 164 30 812 82,86

Dari variabel Proses internal ini dapat disimpulkan bahwa rata-ratapegawai memahami faktor-

faktor internal dalam kategori tinggihal ini dapat dilihat dari perolehan niali interval yang

mencapai 812 dan prosentase 82,86%, walau pun pemahaman tersebut masih perlu

ditingkatkan lagi.

65

Tabel34 Penentuan Nilai dan Interval

Variabel, Sub Variabel Sistem Manajemen Informasi Kecamatan Umbulharjo


Responden 49

Jumlah 49 x 5 = 245 jumlah responden x jumlah butir maksimal pertan y aa n x 5 = 49 x 5 x 5 = 1225

Jumlah 49 x 1 = 49 49 x 5 x 1 = 245 minimal

Nilai ∑ (1 x jumlah STS + 2 x jumlah TS + 3 x perolehan jumlah R + 4 x jumlah S + 5 x jumlah SS)

Prosentase nilai perole ha n : jumla h maksim al x 100%

Interval (245 –49) : 5 = 39 ( 1225– 24 5) : 5 = 196

Sangat Tinggi = 209-248 Sangat tinggi = 1033-1229 Tinggi = 169-208 Tinggi = 836-1032 Sedang = 129-168 Sedang = 639-835 Rendah = 89-128 Rendah = 442-638 Sangat Rendah = 49-88 Sangat rendah = 245-441

Tabel 35 Analisa Variabel Sistem Manajemen Informasi Kecamatan Umbulharjo

No

Pertanyaan JAWABAN

Nilai %

STS TS

R S

SS

Pegawai mengetahui cara 0 0

0 41 8

204 83,27

1 melaporkan hasil kerja

Pegawai mengetahui informasi yang diper lukan untuk perbaika n 0 0 0 41 8 204 83,27 2 prosedur dan tata kerja

Pegawai mendapatkan semua informasi yang dibutuhkan untuk 0 0 0 41 8 204 83,27 3 melaksanakan pekerjaan

Pegawai mendapatkan informasi 0 0

0 41 8

204 83,27

4 mengenai kebijakan-kebijakan dinas

Pegawai menggunakan teknologi informasi dalam mendukung 0 0 0 42 7 203 82,86 5 pelaksanaan tugas

JUMLAH 0 0 0 206 39 1019 83,18 Dari variabel Sistim Manajemen Informasi dapat disimpulkan bahwa para pegawai dilingkungan

Kecamatan Umbulharjomemahami dengan baik Sistim Informasi Manajemen di dalam melaksanakan

pekerjaannya hal ini dapat dilihat dari perolehan nilai interval yang mencapai 1019 atau prosentase

83,18% .

66

Tabel 36 Penentuan Nilai dan Interval HasilInstansi Kecamatan Umbulharja


Responden 49 Jumlah 49 x 5 = 245 jumlah responden x jumlah butir maksimal pertanyaan x 5 = 49 x 7 x 5 = 1715 Jumlah 49 x 1 = 49 49 x 7 x 1 =343 minimal Nilai ∑ (1 x jumlah STS + 2 x jumlah perolehan TS + 3 x jumlah R + 4 x jumlah S + 5 x jumlah SS) Prosentase nilai perolehan : jumlah maksimal x 100% Interval (245 – 49) : 5 = 39 (1715 –343 ) : 5 = 274 Sangat Tinggi = 209-248 Sangat Tinggi = 1492-1766 Tinggi = 169-208 Tinggi = 1217-1491 Sedang = 129-168 Sedang = 942-1216 Rendah = 89-128 Rendah = 667-941 Sangat rendah = 49-88 Sangat Rendah = 392-666

Tabel 37 Analisa Hasil Instansi Kecamatan Umbulharjo

No

Pertanyaan JAWABAN

Nilai %

STS TS

R S

SS

Customer puas atas pekerjaan 0 0

2 40

7 201

82,04

1 pegawai

Hasil pekerjaan pegawai telah memenuhi seluruh persyaratan yang 0 0 0 41 8 204 83,27 2 ada dan memuaskan pegawai

Pegaw ai mengetahui seberapa baik pengelolaan financial/keuangan 0 0 1 41 7 202 82,45 3 Instansi

Instansi mengatasi segala sesuatu 0 0

2 40

7 201

82,04

4 yang menghalangi pencapaian tujuan

5 Instansi mematuhi peraturan 0 0 0 41 8 204 83,27

Instansi inas memiliki standar dan 0

0

0 41

8 204

83,27

6 etika yang tinggi'

Instansi membantu memberdayakan 0 0

0 41

8 204

83,27

7 yang ada masyarakat sekitar

JUMLAH 0 0 5 285 53 1420 72,45

Dari variabel hasil organisasi ini dapat disimpulkan bahwa para pegawai dikategorikan tinggi dalam

bertugas secara keseluruhan baikdalam melayani masyarakat ataupun dalam kinerja secara umum, hal

ini dapat dilihat dari perolehan nilai interval yang mencapai 1420 atau prosentase 72.45 %.

67

Tabel 38 Tingkat Kinerja Menurut Responden Pegawai Maksimal = Jumlah responden x jumlah pertanyaan (variabel 1 – 7) x 5 = 49 x 39 x 5 = 9555

No Variabel JAWABAN

Nilai % STS TS R S SS

1 Kepemimpinan 0 0 8 332 52 1612 82,24

2 Perencanaan 0 0 7 106 34 615 83,67

Pihak/Faktor 0 0 7 288 48 1413 82,39

3 Eksternal

Sumber Daya 0 0 0 211 34 1014 82,78

4 Manusia

5 Proses Internal 0 0 2 164 30 812 82,86

Sistem Informasi 0 0 0 206 39 1019 83,18

6 Manajemen

7 Hasil Organisasi 0 0 5 285 53 1420 72,45

JUMLAH 0 0 29 1592 290 7905 82,7

Terlihat pada tabel diatas bahwa tingkat kinerja Instansi kecamatan Umbulharjo mencapai 7905 atau

82,7. Dari tabel diatas dapat di ketahui bahwa tingkat kinerja Instansi memang cukup tinggi sehingga,

pencapaian IKU pada tahun 2016 memang dapat tercapai sesuai dengan target.

Sedangkan untuk mengukur kinerja Kecamatan Umbulharjo, maka ditetapkan indikator-

indikator kinerja dengan kategori sebagai berikut: Indikator kinerja , adalah ukuran keberhasilan yang menggambarkan terwujudnya kinerja, tercapainya

hasil program dan hasil kegiatan. Indikator kinerja utama, adalah ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis organisasi

yang dilaksanakan oleh unit kerja mandiri.

Indikator sasaran, adalah ukuran tingkat keberhasilan pencapaian sasaran untuk diwujudkan

pada tahun bersangkutan.

Hasil Capaian Kinerja dan Indeks Kepuasan Masyarakat hasil olahan Survey Kepuasan

Masyarakat Kecamatan Umbulharjo Tahun 2011-2016 dapat dilihat dalam tabel di berikut ini bawah

ini:

68

Tabel 39

DATA PERBANDINGAN CAPAIAN KINERJA & IKM KECAMATAN UMBULHARJO TAHUN 2011-2016

No. Uraian 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Keterangan

1. Capaian 94% 95,08% 93,19% 95,21% 97,21% 97,98 % Naik

Kinerja

2. IKM 79,67 79,95 79,96 79,99 80,24 80,27 150

Responden

(Naik)

Data dihimpun dari LAKIP dan LKIP Tahun 2011, 2012, 2013,2014, 2015, 2016

Tabel 39

Survey Kepuasan Masyarakat

No. Uraian 2015 2016 Keterangan

1. Survey Kepuasan Masyarakat 79,83 80 100 Responden

(SKM)

69

GRAFIK CAPAIAN KINERJA KECAMATAN UMBULHARJO TAHUN 2011-2012-2013-2014-2015-2016

100%

99%

97,98%

98%

97% 97,00%

2011

96%

95,08% 95,21% 2012

95%

94%

2013

94%

93,19%

2014 93%

2015

92%

2016 91%

90%

Capaian Kinerja

Berdasarkan tabel dan grafik di atas dapat dilihat perbandingan Capaian kinerja tahun 2016

Secara prosentase capaian yang diperoleh dapat dikatakan sangat berhasil karena mencapai

97,98 %.

70

GRAFIK CAPAIAN IKM Tahun 2011-2016

79,67 79,95 79,96 79,99 80,24 80,27 80

78

76

74

72

70

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

Capaian SKM Tahun 2015-2016

79,83 80 80

78

76

2015 74

2016

72

70

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

Berdasarkan tabel dan grafik di atas dapat dilihat secara prosentase capaian SKM

tahun 2016 yang diperoleh dapat dikatakan sangat berhasil mencapai 100 %, sesuai target

dalam renstra dan renja juga sesuai dengan target dalam IKU dan perjanjian Kinerja.

Untuk kepuasan masyarakat untuk Tahun 2016 terdapat dua versi dalam penilaian

IKM. Yang pertama meneruskan Versi sebelumnya yaitu dengan 150 responden dengan 14

unsur. Dan yang kedua dengan 100 responden dengan 9 unsur pelayanan yang tidak dapat

71

dibandingkan dengan IKM tahun tahun sebelumnya karena jumlah dan unsur pelayanan yang

di survey berbeda.

Dari penyebaran questioner Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) yang dilaksanakan

Instansi Kecamatan Umbulharjo dengan jumlah responden 100 yang disebarkan melalui

langsung pengguna pelayanan maupun disebarkan kepada masyarakat, hasil IKM mencapai

kenaikan, yaitu tahun 2011 dengan nilai 79,67 naik menjadi 79,95 pada tahun 2012, pada

tahun 2013 mencapai nilai 79,96 tahun 2014 naik menjadi 79,99 , tahun 2015 80,24 dan

tahun 2016 menjadi 80,27

Selanjutnya Survey Kepuasan Masyarakat dengan jumlah responden 100 orang capaian

IKMTahun 2015yaitu 79,83sedangtahun2016 naikm enjadi80.

72

II. Realisasi Kinerja Dibandingkan Target Kinerja Renstra

Tabel 40

SASARAN Terwujudnya pelayanan publik yang berkualitas

INDIK ATO R FORMULASI Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Th Target Realis asi Target Realis asi K et e rangan

SASAR A N INDIKATOR SATUAN Th 1 Th 1 Th 2 Th 2 Th 3 3 Th 4 Th 4 Th 5 Th 5

Indeks Meningkatnya Nilai 150 Kepuasan Kepuasan

79,71 79,95 79,75 79,96 79,79 79,99 79,83 80,24 80 80,27 Layanan Layanan responden

Masyarakat Masyarakat / IKM

Kemudian mulai tahun 2015 IKM dirubah berdasarkan PERWAL 74 Tahun 2014 Pedoman Pengukuran Survey Kepuasan Masyarakat dengan 100 responden dengan 9 unsur pelayanan yang tidak dapat dibandingkan dengan IKM tahun tahun sebelumnya karena jumlah dan unsur pelayanan yang di survey berbeda, sebagaimana tampak dalam tabel dibawah ini.

Tabel 41

Survey Kepuasan Masyarakat

No. Uraian 2015 2016 Keterangan

1. Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) 79,83 80 100 Responden

73

Tabel 42

Realisasi Kinerja Dibandingkan Target Kinerja Renstra Tahun 2016

SASARAN PROGRAM INDIKATOR FORMULASI TARGET REAL I SA SI CAPAIAN TARG E T REAL I SA SI PROG R A M INDIKATOR RENSTRA TAH U N KINERJA KINE R JA TING K A T TAHUN 2016 2016 (%) RENST R A CAPA I A N S/D

S/D 2016

TAH U N 2016 1. Program

Pelayanan Administrasi Perkantoran

Persentase (jumlah layanan

tingkat kegiatan yg berjalan 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % Terwujudnya Kelancaran lancar sesuai Kelancaran administrasi, administrasi, kebutuhan/jumlah keuangan dan keuangan dan kegiatan)x 100% operasional perkantoran operasional

perkantoran

2. Program penin g ka tan sarana & aparatur

Terw uju dn ya

Prese nta se jumlah layanan

pemeliharaan sarana dan 100 % 100 % 100 % 100 % 100% tingka t layan an kegiatan yg berjalan prasarana Aparatur

kegiata n yg lancar sesuai berjala n lanca r kebutuhan/jumlah sesua i kegiatan)x 100% kebutu ha n 3. Program Pening ka tan

Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Meningkatnya Kapasitas Jumlah jumlah Peserta Sumber Daya Aparatur peserta 60 60 100 % 60 74 orang

Pelatihan dan Pengembangan SDM

74

4.Program Peningkatan

Penge m b an ga n Sistem Pelaporan Capaia n Kinerja dan Keuangan

Terwujudnya

Prese nta se (Jumlah output

100% 100% 100% 100% 360,92%

kegiatan yang

Peningkatan tingkat tersusun kancar

Pengembangan Sistem pelaporan sesuai

Pelaporan Capaian kegiatan yg

kebutuhan/Jumlah

Kinerja dan Keuangan berjalan lancar

output kegiatan sesuai yang kebutuhan direncanakan)x10

0% 5.Program Peningkatan

Pelaya n a n Masy a ra k at Berbasis Kewilayahan


Presentase (Jumlah

Terwujudnya Sinergi Pelimpahan

95% 100% 100% 100 % 140,21% pelimpahan

Perencanaan Kewenangan kewenangan yang

Pembangunan Sarana yang dilaksanakan

Prasarana dan pelayanan dilaksanakan

dengan baik /

publick

dengan baik

Jumlah Pelimpahan

kewenangan)x100 % 6.Program Pemberdayaan

Masyarakat Berbasis Kewilayahan Kecamatan Umbulharjo

Terw uju dn ya Persentase (Jumlah kegiatan 100 % 100 % 100 % 100 % 171,36% Pemberdayaan

penin g ka tan kegiatan Masyarakat

kesejahteraan masyarakat Pemberdayaan

Berbasis

dan pengembangan Masyarakat

Kewilayahan

pembinaan Berbasis Kecamatan

pembe r da y aa n Kewilayahan

Umbulharjo yang Kecamatan

masy ar a kat denga n Umbulharjo dilaksanakan

dijiwa i Sema n ga t Goto ng yang berjalan dengan baik / Royo ng Agaw e dengan lancar Jumlah kegiatan Maju ning Kota seluruh Ngay og yo k arto Pemberdayaan

(SEG O R O AMA R T O ) Masyarakat )x100%

75

Dari tabel diatas dapat dikatakan bahwa Realisasi Kinerja dibandingkan dengan target Jangka menengah sesuai Renstra di kategorikan tinggi.

3. Analisis Penyebab Keberhasilan/Kegagalan Kinerja

4.1. Analisis Keberhasilan

Dalam pelaksanaannya telah mencapai keberhasilan namun juga ditemui adanya

ketidakberhasilan karena beberapa hambatan yang dihadapi. Adapun keberhasilan yang telah

dicapai antara lain disebabkan oleh :

1. Adanya kemitraan antara Pemerintah, masyarakat dan stakeholder

2. Adanya potensi dan Sumber Daya Sosial dan Ekonomi di Wilayah

3. Adanya komitmen Kepala Daerah untuk mengembangkan Kecamatan

Selain itu Keberhasilan Pemerintah Kecamatan Umbulharjo dalam pencapaian kinerja,

terutama pencapaian IKU, di karenakan adanya upaya perbaikan yang dilakukan Pemerintah

Kecamatan dalam pelaksanaan tugas untuk mencapai visi yang telah ditetapkan. Adapun

Upaya tersebut antara lain adalah :

1) Sistem Peningkatan Kinerja

Sistem Peningkatan Kinerja ini antara lain dilakukan dengan cara:

a. Cara pemeliharaan komitmen

o Pembinaan berkala pimpinan di semua tingkatan struktural kepada tingkat bawahnya, yang dilakukan Rutin seminggu sekali,

o Pembinaan Rutin setiap apel pagi kepada seluruh pegawai o Peningkatan kesempatan peningkatan sumber daya manusia o Pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana pendukung kegiatan dan operasional

pelayanan o Melaksanakan Good Governance o Pembacaan kode Etik setiap hari Senin o mengusulkan penghargaan kepada Presiden untuk pegawai yang mempunyai

masa kerja 10 tahun dan 20 tahun, menyusun akuntabilitas kinerja setiap akhir tahun serta

b. Cara organisasi mendorong pembelajaran organisasi dan penyebaran

pengetahuan

o Sosialisasi & pembinaan

o Diklat Teknis

4.2. Analisis Kegagalan Kinerja :

Dalam pelaksanaan program kegiatan masih juga ditemui adanya ketidakberhasilan

sehingga realisasi kinerja, khususnya penyerapan realisasi anggaran tidak bisa mencapai

100 % karena ada beberapa hambatan yang dihadapi. Penyebab ketidak berhasilan yang

ada meliputi antara lain meliputi :

Kualitas dan Kuantitas Sumber Daya pegawai yang belum sesuai dengan beban tugas

76

Adanya moratorium, mutasi pegawai yang tidak diiringi penggantian personil, sementara terdapat

pelimpahan kewenangan yang begitu banyak, termasuk pembangunan fisik tetapi tidak ada

tenaga teknis

Peraturan pelaksanaan teknis yang belum jelas dan kurang koordinatif

Belum optimalnya penggunaan teknologi informasi

Semakin tingginya tuntutan pelayanan Masyarakat

5. Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya

Sumberdaya bisa digunakan secara efisien terutama untuk melaksanakan penyelenggaraan

kegiatan dalam rangka pencapaian kinerja, karena :

1. Adanya beberapa SDM yang handal

2. Adanya semangat kerja yang baik

3. Lingkungan kerja yang kondusif

4. Deskripsi kewenangan, tugas pokok dan fungsi yang jelas

5. Pemeliharaan sistem evaluasi dan peningkatan proses internal, seperti :

Pelayananaduan/keluhan/UPIK Evaluasi Internal

1.Penyusunan akuntabilitas kinerjaLaporan berkala/periodik

2.Feedback laporan dan pembahasan permasalahan kinerja

3.Pembinaan teknis

4.Penyusunan akuntabilitas kinerja

5.menyusun Laporan – laporan lain seperti laporan Fisik dan Keuangan pada DPDPK,

Dalbang, dan Instansi terkait lainnya.

6.Survey IKM Pelaksanakan rapat rutin setiap bulan,

dan samping.

6. Analisis Program kegiatan yang menunjang keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian

kinerja

Program kegiatan yang menunjang keberhasilan kinerja, adalah :

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Aparatur karena dengan adanya program- program kegiatan ini maka semua kebutuhan dalam

pelaksanaan tugas Pemerintah Kecamatan dapat terpenuhi sehingga pencapaian kinerja dapat

terpenuhi.

Keberhasilan dalam pencapaian IKU, yang diukur melalui Indeks Kepuasan Masyarakat tersebut

karena Pemerintah Kecamatan Umbulharjo selalu berupaya untuk meningkatkan

kualitas SDM Kecamatan Umbulharjo dalam rangka mewujudkan good governace serta

di dukung dengan PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR dan PROGRAM

PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA & KEUANGAN.

77

Dengan adanya Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur ini Kualitas SDM

yang ada dapat ditingkatkan menuju profisionalisme SDM yang ada dalam melaksanakan

tugas tugas yang ada.

Selain itu Program Peningkatan Pengembangan Sistim Pelaporan Capaian Kinerja dan

Keuangan, dimaksudkan untuk mengupayakan agar kinerja Pemerintah akan menjadi

lebih baik sehingga pencapaian kinerja bisa berhasil dengan baik.

Sedang yang masih perlu pembenahan adalah program Program Peningkatan Pelayanan

Masyarakat Berbasis Kewilayahan dan Program Pemberdayaan Masyarakat Berbasis

Kewilayahan karena keterbatasan SDM yang ada maka ke dua program tersebut masih

mengalami sedikit hambatan. Adanya pelimpahan kewenangan yang sedemikian banyak

namun tidak diringi dengan penambahan personil bahkan banyak pengurangan personil

karena adanya promosi jabatan, pensiun dan tugas belajar mengakibatkan pembuatan

administrasi agak terhambat. Apalagi terdapat kepala Seksi maupun Kepala Sub Bagian

yang tidak mempunyai staf sama sekali, namun harus melaksanakan tugas dan fungsi

yang sedemikian banyak dengan kata lain harus merangkap fungsi jabatan lebih dari satu

atau dua jabatan. Bahkan satu orang bisa mempunyai fungsi jabatan 4 jabatan.

2. Realisasi Anggaran

Reformasi birokrasi merupakan strategi untuk menjawab menguatnya desakan publik akan

perbaikan kinerja instansi pemerintah dalam penyediaan layanan public.Sasaran dari reformasi

birokrasi adalah terwujudnya pemerintahan yang bersih dan bebas KKN, peningkatankualitas

pelayanan publik dan peningkatan kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi. Selain itu

Penyelenggaraan pemerintahan yang bertanggung jawab, efektif, dan efisien, melalui Peningkatan

efektivitas layanan birokrasi yang responsif, transparan, dan akuntabel, serta meningkatkan tata

kelola pemerintahan yang baik, diharapkan akan dapat mewujudkan pelayanan public yang

berkualitas. Untuk meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik tersebut harus didukung dengan

anggaran, sehingga Indikator Utama dari Pemerintah Kecamatan Umbulharjo dapat tercapai. Tahun

2016 pencapaian IKU yang mencapai nilai 80 dengan 100 responden dan 80, 27 dengan 150

responden . Dengan demikian capaian kinerja mencapai 100 %. Ini semua karena di dukung dengan

adanya anggaran. Secara singkat realisasi anggaran Kecamatan umbulharjo adalah sebagai berikut :

Tabel 43

Ringkasan Realisasi Anggaran SKPD Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016

KEGIATAN PROSEN

TASE NO PROGRAM

URAIAN INDIK ATO R

SATUAN TARGET REALISASI PENCAP

KINERJA AIAN

TARGET 1 2 3 4 5 6 7

1BEL A N JA Rp 4.309.650.394,00 4.201.290.611,00 TIDAK

78

LANGSUNG 97,49

2 BELANJA 84,25

LANGSUNG Rp

6.895.949.304,00 5.809.626.696,62

Dari hasil pelaksanaan anggaran diatas dapat dikatakan bahwa capaian

kinerja Anggaran di kategorikan Sangat Berhasil dengan capaian 90,87 %.

3. Realisasi Capaian IKU

Tabel 44

Pencapaian IKU Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016

Target Realisasi Capaian Renstra Tahun NO Sasaran Strategis Indikator Kinerja 2016 (1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Terwujudnya Indeks/Survey 80 80 100 % Pelayanan publik Kepuasan Layanan yang berkualitas Masyarakat Kecamatan Umbulharjo

Dari tabel diatas maka pencapaian IKU Kecamatan Umbulharjo Tahun

2016 mencapai 100 % dalam kategori Sangat Berhasil.

79

BAB IV PENUTUP

LKIP Kecamatan Umbulharjo ini menggambarkan penekanan pada manajemen

pelaksanaan pemerintahan berbasis kinerja dan perbaikan pelayananpublik, dimana organisasi

pemerintah Kecamatan Umbulharjo melakukanpengukuran dan pelaporan atas kinerja institusi

denganmenggunakan indikator yang jelas dan terukur. LKIP menjadi bagiandari upaya

pertanggung-jawaban dan mendorongakuntabilitas publik. Sementara bagi publik sendiri,LKIP

akan menjadi ukuran akan penilaian dan jugaketerlibatan publik untuk menilai kualitas kinerja

pelayanan dan mendorong tata kelolapemerintahan yang baik.

LKIP bagi Pemerintah Kecamatan juga menjadi punya makna strategis, sebagai bagian

daripenerjemahan tugas dan fungsi Kecamatan.Dalam kaitannya dengan kedudukan Kecamatan,

LKIP juga menjadi bagian dari pertanggung-jawabantugas dan fungsi Pemerintah.Pengukuran-

pengukuran kinerja telah dilakukan, dan dikuatkan dengan data pendukungyang mengurai bukan

hanya pencapaian tahun pelaporan (2016), namun juga melihat trend pencapaiannya dari tahun

ke tahun (dari 2011-2016), dan kontribusinya untuk pencapaian target akhir Renstra SKPD

(tahun 2016). Secara umum, nampak bahwa kinerja Pemerintah Kecamatan Umbulharjo pada

tahun 2016 dapat di kategorikan sangat berhasil dengan capaian secara umum 97,98 % naik. Dan

IKU tahun 2016 bisa mencapai 100 %, juga naik.

Dari evaluasi dan analisis atas pencapaian sasaran dan IKU yang sudah diuraikan dalam

bab III, terlihat bahwa kerja keras telah dilakukan oleh Pemerintah Kecamatan Umbulharjo

melalui berbagai rintangan dan hambatan, serta berbagai prioritas program untukmendukung

pencapaian kinerja sebagai prioritas dalam peningkatan kualitas pelayanan publik. Upaya ini

telah mencakup perumusan dan penetapan kinerja tahunan dan juga menengah sebagai bagian

dari kebijakan strategis maupun tahunan (Renja), khususnya dalam Renstra tahun 2016, yang

mencakup juga penentuan program/ kegiatan dan alokasi anggarannya. Selain itu juga mencakup

bukan hanya sekedar pelaksanaan program/ kegiatan yang rutin dilakukan,namun juga

pengembangan inovasi.

Transparansi serta akuntabilitas public sebagai satu paket kebijakan. Namun demikian,

beberapa tantangan perlu menjadi fokus bagi perbaikan kinerja Pemerintah Kecamatan

Umbulharjo kedepan ke depan. Walaupun IKU yang ada telah mencapai target yangsangat baik,

persoalan-persoalan di masyarakat melalui UPIK masih perlu dikoordinasikan lebih lanjut

dengan Instansi terkait. Hal ini akan menjadikan LKIP benar benar menjadi bagian dari sistem

monitoring dan evaluasi untuk pijakanpeningkatan kinerja pemerintahan dan perbaikan layanan publik

yang semakin baik.

80

Dalam pelaksanaannya telah mencapai keberhasilan namun juga ditemui adanya

ketidakberhasilan karena beberapa hambatan yang dihadapi. Adapun keberhasilan yang telah

dicapai antara lain disebabkan oleh : 1. Deskripsi kewenangan, tugas pokok dan fungsi yang jelas

2. Adanya beberapa SDM yang handal

3. Adanya semangat kerja yang baik

4. Lingkungan kerja yang kondusif

5. Adanya kemitraan antara Pemerintah, masyarakat dan stakeholder

6. Adanya potensi dan Sumber Daya Sosial dan Ekonomi di Wilayah

7. Adanya komitmen Camat untuk mengembangkan Kecamatan

Sedangkan Ketidak berhasilan yang ada, dikarenakan : 1. Kualitas dan Kuantitas Sumber Daya pegawai yang belum sesuai dengan beban tugas

2. Peraturan pelaksanaan teknis yang belum jelas dan kurang koordinatif

3. Belum optimalnya penggunaan teknologi informasi

4. Semakin tingginya tuntutan pelayanan Masyarakat

5. Masih rendahnya Kesadaran Masyarakat untuk mengikuti Prosedur pelayanan.

6. Banyaknya tambahan pelimpahan kewenangan dari Walikota Yogyakrta kepada camat

namun tidak dimbangi dengan tambahan SDM.

Beberapa“strategi” untuk mengatasi permasalahan yang ada, antara lain :

1. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur (Pelatihan Exelent service), Bintek, Pelatihan

Kepemimpinan, publick speaking bagiseluruh Pegawai Kecamatan Umbulharjo. Pelatihan

tersebut dilaksanakan dengan Anggaran pelimpahan Kewenangan kepada Camat.

2. Adanya upaya untuk memotivasi dan meningkatkan kesadaran masyarakat, terutama dalam

memenuhi prosedur pelayanan

3. Mengoptimalkan Dukungan Sumber daya pegawai yang ada dan memberikan kesempatan

kepada pegawai yang masih potensial untuk dikembangkan.

4. Memanfaatkan personil yang ada, termasuk adanya ketugasan rangkap dalam administrasi

keuangan.

5. Selalu konsultasi dengan DPDPK

6. Mengusulkan kepada pemerintah atasan dan SKPD Pembina untuk membuat aturan-aturam

yang implementatif yang mudah dipahami dan tidak menimbulkan penafsiran yang berbeda-

beda.

7. Terus mengupayakan untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya penggunaan teknologi

informasi.

8. Berupaya untuk memberikan dukungan sarana dan prasarana dalam mendukung ketugasan.

81

9. Selalu bekerjasama dan bermitra dengan lembaga-lembaga masyarakat yang ada, seperti

forum BKM, Forum LPMK, Forum FKPSM, PKK dan lain-lain.

Adanya koordinasi, sinergitas maupun kerjasama yang baik, antar pegawai, antar instansi

maupun lembaga yang ada dapat menghasilkan kerja sama yang baik. Selanjutnya dengan

kerja sama yang baik dapat menutupi faktor hambatan yang menonjol yaitu Sumber Daya

Manusia. Dengan memaksimalkan koordinasi dan kerja sama yang baik, maka kekurangan

dapat tercukupi.

Demikian Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016

yang disajikan dengan segala keterbatasan. Tentu saja dalam pelaksanaan tugas pokok dan

fungsi yang diberikan kepada Kecamatan Umbulharjo terdapat keberhasilan dan kekurangan

yang ada, untuk itu kekurangan ini perlu didukung dengan potensi organisasi yang ada,

termasuk komponen Seluruh Organisasi Kemasyarakatan yang ada di Kecamatan

Umbulharjo semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi peningkatan kinerja di masa yang

akan datang.

Yogyakarta, 13 Januari 2017

Camat

Drs.H. MARDJUKI

NIP.19601212198003100

BAB I PENDAHULUAN - Media Informasi · PDF filePendayagunaan Aparatur Negara dan reformasi...

Documents

Transcript of BAB I PENDAHULUAN - Media Informasi · PDF filePendayagunaan Aparatur Negara dan reformasi...