1- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULUTahun 2015

1.1.GAMBARAN UMUM APLIKASIDengan berlakunya Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah,

penyelenggaraan otonomi daerah dilaksanakan dengan memberikan kewenangan yang luas,

nyata dan bertanggung jawab kepada daerah. Agar pelaksanaan pemerintahan dan

pembangunan tersebut benar-benar memiliki manfaat dan dampak jangka panjang bagi

masyarakat luas, pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan itu sendiri memerlukan suatu

upaya keberlanjutan dan kesinambungan.

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional menyatakan bahwa Perencanaan adalah suatu proses untuk menentukan tindakan masa

depan yang tepat, melalui urutan pilihan, dengan memperhitungkan sumber daya yang tersedia,

dan menetapkan bahwa Sistem Perencanaan Pembangunan memliki tujuan:

1) Mendukung koordinasi antar pelaku pembangunan;

2) Menjamin terciptanya integrasi, sinkronisasi, dan sinergi baik antardaerah, antarruang,

antarwaktu, antar fungsi pemerintah maupun antara pusat dan daerah;

3) Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan

dan pengawasan;

4) Mengoptimalkan partisipasi masyarakat; dan

5) Menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efisien, berkeadilan, dan

berkelanjutan.

Untuk itu integrasi proses perencanaan kegiatan dan anggaran perlu disinergikan dan

diintegrasikan, mulai dari proses Musrenbang, Penyusunan Renja SKPD, RKPD hingga KUA-

PPAS.

Maksud dan tujuan pengembangan Sistem Informasi Manajemen Perencanaan

Pembangunan Daerah Kabupaten Indragiri Hulu adalah:

Menyediakan alat bantu penyusunan Musrenbang Kabupaten/Kota, Renja SKPD pada

masing - masing dinas.

Menyediakan alat bantu penyusunan Renja SKPD, RKPD dan KUA-PPA di BAPPEDA

yang merupakan kumpulan Renja SKPD pada masing - masing dinas.

Mempermudah penyusunan Musrenbang Kabupaten/Kota, Renja SKPD, RKPD dan KUA-

PPA.

BAB I

PENDAHULUAN

2- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULUTahun 2015

Menciptakan sistem perencanaan yang efektif dan efisien.

Kemampuan/ Menu Aplikasi SIM MUSRENBANG untuk level akses SKPD seperti berikut :

a. Menu Kecamatan

Pada menu Kecamatan berisi sub menu Usulan dimana tersimpannya data usulan kegiatan

dari Kecamatan yang ditujukan untuk SKPD yang bersangkutan

Gambar Menu Kecamatan

b. Menu SKPD

Berfungsi untuk menyimpan data usulan kegiatan dari SKPD yang berupa dokumen Draft

Rancangan Renja dan pengesahannya dari hasil acara Forum SKPD yang berupa dokumen

Draft Rancangan Renja.

Gambar Menu SKPD

3- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULUTahun 2015

1.2.HARDWARE DAN SOFTWARE

Teknologi Hardware meliputi perangkat keras yang dibutuhkan agar dapat menjalankan

aplikasi SIM MUSRENBANG ini secara normal. Spesifikasi hardware minimal yang

dibutuhkan untuk mendukung implementasi Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan

Pembangunan Daerah di tiap SKPD di lingkungan Kabupaten Indragiri Hulu secara spesifik

adalah sebagai berikut :

1. 1 buah PC/Laptop

2. Intel(R) Pentium(R) Dual Core

3. Memory 512 MB RAM

4. Mouse dan Keyboard

Sedangkan software yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi SIM MUSRENBANG

ini hanya sebuah browser dengan fitur tambahan yakni Flash Plugins.

4- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULUTahun 2015

1.3. ALAMAT WEBSITEAlamat/link website aplikasi SIstem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah

Kabupaten Indragiri Hulu (SIM MUSRENBANG INDRAGIRI HULU) dapat ditemukan

didalam website resmi Kabupaten Indragiri Hulu yang beralamat di

http://apps.lexion.co.id/sippd/musrenbang-inhul Halaman utama aplikasi SIM MUSRENBANG

Kabupaten Indragiri Hulu dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar Halaman Awal SIM MUSRENBANG INDRAGIRI HULU

5- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULUTahun 2015

Beberapa langkah dalam proses instalasi aplikasi Sistem Informasi Perencanaan

Pembangunan Kabupaten Indragiri Hulu Berbasis Web ini dapat dilihat pada penjelasan

dibawah ini :

a. Install Web Server AppServ terlebih dahulu dengan cara double klik file setup.exe

sehingga akan muncul halaman seperti dibawah ini :

Gambar Tampilan Awal Instalasi AppServ

BAB 2

INSTALASI APLIKASI

6- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULUTahun 2015

b. Klik next untuk melanjutkan sehingga akan muncul halaman seperti dibawah ini :

Gambar Terms Agreement Aplikasi AppServ

c. Klik I Agree , akan muncul halaman dibawah ini :

Gambar Lokasi Instalasi Aplikasi

7- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULUTahun 2015

d. Atur penempatan lokasi webserver dan data aplikasi , kemudian tekan Next, akan muncul

halaman seperti dibawah ini :

Gambar Pilihan Instalasi

e. Centang semua opsi diatas, kemudian tekan Next, akan muncul halaman seperti dibawah

ini :

Gambar Penentuan Server Name dan Port

8- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULUTahun 2015

f. Isi Server Name, Administrator’s Email Address dan Apache HTTP Port seperti pada

gambar diatas, kemudian tekan Next, akan muncul halaman seperti tampak dibawah ini :

Gambar Penentuan Password

g. Isikan root password MySQL dengan password yang diinginkan dua kali kemudian tekan

Install, setelah proses instalasi selesai, akan muncul halaman seperti dibawah ini :

Gambar Tahap Akhir Instalasi

h. Klik Finish, kemudian untuk mengecek apakah webserver telah terinstall dengan baik,

silahkan cek melalui web browser anda dengan mengetik localhost pada bagian address.

9- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULUTahun 2015

Gambar Konfirmasi Instalasi

i. Langkah berikutnya adalah menyalin database SIM Musrenbang_INDRAGIRI HULU

kedalam folder C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 5.0\data

j. Setelah itu menyalin seluruh source aplikasi kedalam folder C:\AppServ\www\SIM

Musrenbang

10- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULUTahun 2015

Pada menu usulan ini tersimpan data usulan kegiatan dari Kecamatan yang ditujukan

untuk SKPD ini.

Gambar halaman Usulan Kecamatan

BAB 3

KECAMATAN

11- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULUTahun 2015

Pada menu SKPD ini tersimpan data Draft Rancangan Renja tiap SKPD yang berisi

daftar usulan kegiatan dari SKPD beserta data usulan kegiatan dari Kecamatan– Kecamatan

yang ditujukan untuk SKPD yang bersangkutan. Hasil output final dari fitur ini adalah dokumen

Rancangan Renja tiap SKPD yang nantinya akan dibawa sebagai bahan pembahasan di

Musrenbang tingkat Kabupaten.

4.1 USULAN KEGIATAN SKPDMenu ini berfungsi untuk melihat daftar usulan kegiatan dari Kecamatanyang ditujukan

kepada SKPD yang bersangkutan yang sudah disahkan. Setelah dilakukan pembahasan terhadap

usulan-usulan kegiatan dari Kecamatan, maka usulan tersebut akan disahkan menjadi dokumen

Draft Rancangan Renja melalui fitur ini. Halaman awal fitur ini dapat dilihat pada gambar

berikut:

Gambar Halaman Usulan Kegiatan SKPD

4.2 FORUM SKPDMenu Forum SKPD ini untuk melihat daftar usulan kegiatan dari SKPD dan usulan

kegiatan dari Kecamatan yang ditujukan kepada SKPD yang bersangkutan yang sudah disahkan

kedalam dokumen Hasil Rakornis. Setelah dilakukan pembahasan terhadap usulan-usulan

kegiatan dari SKPD yang bersangkutan dengan Bappeda, maka usulan tersebut akan disahkan

menjadi dokumen Rancangan Renja melalui fitur ini. Halaman awal fitur Pembahasan Forum

SKPD dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

BAB 4

SKPD

12- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULUTahun 2015

Gambar Halaman Forum SKPD

4.3 LAPORANSub Menu ini berfungsi untuk mencetak laporan usulan kegiatan SKPD yang

bersangkutan dalam bentuk excel.

Sub Menu Laporan memiliki 2 kategori yaitu:

a. Usulan SKPD

Usulan SKPD berisi data dari dokumen dari proses Usulan SKPD yaitu usulan kegiatan

SKPD dari Kecamatan atau SKPD yang sudah disahkan.

b. Forum SKPD

Forum SKPD data dari dokumen dari Proses Forum SKPD yaitu usulan kegiatan SKPD

dari Forum SKPD yang sudah disahkan.

13- SKPD Panduan Aplikasi SIM Musrenbang KABUPATEN INDRAGIRI HULUTahun 2015