ADITYA KURNIAWAN 153771 BAB I MANAJEMEN PROYEK 1.Jelaskan secara singkat arti dari proyek! Kata proyek berasal dari bahasa latin projectum dari kata kerja proicere yang artinya "untuk membuang sesuatu ke depan" . Kata awalnya berasal dari kata pro-, yang menunjukkan sesuatu yang mendahului tindakan dari bagian berikutnya dari suatu kata dalam suatu waktu (paralel dengan bahasa Yunani ) dan kata iacere yang artinya "melemparkan". Sehingga kata "proyek" sebenarnya berarti "sesuatu yang datang sebelum apa pun yang terjadi". sehingga Proyek didefinisikan sebagai usaha sementara,temporer, dan bukan permanen, yang memiliki sasaran khusus dengan waktu pelaksanaan yang tegas untuk mencapai tujuan tertentu.

2.Apakah manajemen proyek itu ? suatu kegiatan untuk melakukan serangkaian aktivitas yang melibatkan potensi sumber daya dalam batasan waktu dan tempat agar tercapai sasaran yang optimal

3.Untuk mensukseskan sebuah proyek, maka skope (lingkup) pekerjaan, waktu danbiaya harus dipertimbangkan dan sorang manajer harus menyeimbangkan ketigahal tersebut. Jelaskan apa maksudnya? : skope:proyek apa yang akan dilakukan /dikerjakan waktu:berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tersebut biaya:berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk proyek tersebut sampai selesai

4. Jelaskan apa maksudnya pernyataan berikut ini; - A project has a unique purpose. Sebuah proyek memiliki satu tujuan tunggal tertentu agar dalam pelaksanaannya terfokus dan perencanannya akan lebih mudah sampai hal terdetail;

- A project is temporary. Sebuah proyek Terbatas oleh waktu yang telah ditentukan/direncanakan sebelumnya, target waktu disesuaikan dengan modal awal, berapa sumber daya manusia yang dimiliki,jumlah alat2 penunang beserta kondisinya, termasuk di dalamnya jenis proyek apa yang hendak dijalani

- A project requires resources, often from various area. Sebuah proyek Membutuhkan sumberdaya baik manusia(pelaku proyek) maupun hal penunjang lainnya seperti instrumen,modal awal,dll ;

- A project should have a primary sponsor or customer. Sebuah proyek harus memiliki sponsor atau pelanggan tetap, dalam pelaksanaan proyek, sirkulasi uang harus dari sumber yang jelas dengan jumlah yang logis sesuai proyek yang dilaksanakan

- A project involves uncertainty Dalam pelaksanaan proyek terkadang mengalami troublesehingga mengakibatkan sebuah ketidakpastian seperti : selesainya proyek di luar target , adanya perubahan anggaran karena hal tertentu(contoh:biaya harus ditambah karena penambahan karyawan, ada alat2 yg rusak,dsb), hasil akhir tidak sesuai harapan,dll

5. Apa peranan seorang manajer di dalam suatu proyek ? Jawab : Menyiapkan dan menggerakkan semua rencana proyek dalam batasan biaya, waktu, dan fungsi. Menjadi penguasa pusat untuk teknik dan keputusan manajemen dalam proyek. Bertanggung jawab untuk hasil akhir yang baik dalam proyek dalam batasan biaya, waktu, dan fungsi. Memiliki pengaruh setara dengan Manajer dalam merencanakan kegunaan dan alokasi sumber daya. Menjadi pemimpin yang melaporkan proyek ke manajemen yang lebih tinggi.

6. Apa saja dan jelas factor vital kesuksesan di dalam sebuah organisasi atau perusahaan?

Terdapat 3 faktor vital kesuksesan sebuah perusahaan/organisasi : Kemampuan dasar pengusaha, menemukan atau berinovasi dan kemampuan menjual. Kemampuan dasar pengusaha, bisa diperoleh/dipelajari, tapi lebih sering adalah sifat bawaan, termasuk kesadaran akan situasi dan kemampuan nyata untuk membuat keputusan lebih tepat daripada salah.

Perlakuan terhadap manusia (karyawan). Perlakuan terhadap manusia selalu menjadi penting, tapi peningkatannya dikenali seperti pada saat ini, ketika orang menjadi lebih sadar akan berbagai kemungkinan dalam hidup, baik dari sifat dasar material dan pandangan akan kepuasan terhadap pekerjaan. Subyek bisa diraih, tapi sekali lagi keinginan untuk mengerti manusia adalah bagian esensial tentang kesuksesan dalam bidang ini.

Pengetahuan manajemen teknik Dalam mempelajari teknik manajemen proyek, sangat penting untuk mengenali poin-poin kunci yang meliputi kesuksesan proyek. Manajemen yang intuitif tidak bisa bertahan terhadap tekanan dan meningkatnya situasi kompleks, disiplin operasi dan asisten untuk alat-alat, seperti komputer, harus mengarahkan ke manager modern di semua tingkatan manajemen.

7. Apa saja Aktivitas manajemen yang harus disiapkan dalam sebauh proyek ? - Proposal writing. - Project planning and scheduling. - Project costing. - Project monitoring and reviews. - Personnel selection and evaluation. - Report writing and presentations 8. Apakah yang dimaksud enagn resiko? Apa saja jenis resiko tersebut! Risiko adalah bahaya, akibat atau konsekuensi yang dapat terjadi akibat sebuah proses yang sedang berlangsung atau kejadian yang akan datang, atau risiko dapat diartikan sebagai suatu keadaan ketidakpastian, di mana jika terjadi suatu keadaan yang tidak dikehendaki dapat menimbulkan suatu kerugian. Jenis resiko Resiko teknologi Resiko manusia Resiko organisasi Resiko estimasi Resiko bersyarat 9. Bagaimana menganalisis resiko suatu proyek ? >Menilai probabilitas dan keseriusan dari setiap risiko. >Probabilitas mungkin sangat rendah, rendah, sedang, tinggi atau sangat tinggi. >Efek risiko yang ditimbulkan mungkin berskala besar, serius, dapat ditoleransi atau tidak signifikan. dari langkah di atas lalu dibuat tabel anilisis resiko, probablilitas dan efek yang ditimbulkan contoh: resiko(Masalah keuangan organisasi memaksa penurunan anggaran proyek)>>>probabilitas(rendah)>>>efek(berskala besar)

10. Ada berapa tipe kebijakan mengatasi resiko ? jelaskan! (Setyaningsih) Jawab : Pertimbangkan setiap risiko dan kembangkan strategi untuk mengelola risiko tersebut. 1. Strategi Penghindaran Peluang risiko yang muncul akan berkuramg 2. Strategi Minimisasi Dampak dari risiko pada proyek atau produk akan berkurang 3. Rencana kontingensi Jika risiko muncul, rencana kontinjensi merupakan rencana untuk menangani risiko

11. Beri beberapa contoh bagaimana strategi manajemen resiko ?

12. Bagaimana memonitor resiko ? pemantauan Resiko pertama Menilai setiap risiko yang teridentifikasi secara teratur untuk memutuskan apakah itu lebih atau masih kuran, kedu menilai apakah dampak risiko telah berubah. ketiga, etiap risiko utama harus dibahas pada pertemuan kemajuan manajemen.

13. Apa saja jenis indicator resiko? Jawab : Jenis indikator resiko Tipe resiko Potensial indikator Teknologi *Keterlambatan pengiriman perangkat keras atau perangkat lunak pendukung, banyak laporan masalah teknologi Orang *Memiliki moral yang tidak baik, hubungan yang buruk antara anggota tim, ketersediaan lapangan kerja Organisasi *Gosip organisasi, kurangnya tindakan oleh manajemen senior Peralatan *Keengganan oleh anggota tim untuk menggunakan alat, keluhan tentang CASE tools, menuntut untuk workstation bertenaga tinggi Persyaratan *Banyak persyaratan yang mengubah permintaan , keluhan pelanggan . *Kegagalan untuk memenuhi jadwal yang telah disepakati, kegagalan untuk menghapus laporan yang cacat (rusak) 14. Point apa saja yang terpenting di dalam menentukan/ merencanakan suahproyek? jelaskan! Poin-poin penting dalam mendirikan suatu proyek Tujuan Proyek Dalam mendirikan suatu proyek, harus didefinisikan dan diidentifikasi dengan baik. Ini merupakan tugas dari seorang Manager Proyek, meliputi:1. memastikan bahwa seorang manager mengerti proyek yang akan dimanagemen. Dimulai dengan menggunakan Teknik Kunci 1: mengidentifikasi tugas, (identifikasi tipe dari sistem yang akan dikemukakan) 2. membuat rencana kerja sedetail mungkin 3. dilanjutkan dengan The Projrct Identification Triangle 1. Identifikasi siapa, apa, kapan, bagaimana, dimana dan kenapa dari proyek tersebut Tingkat Kegiatan Proyek Tingkat kegiatan suatu proyek meliputi: 1. Tahap konsep 2. Tahap mendefinisikan proyek 3. Tahap desain dan pengembangan 4. Tahap produksi 5. Tahap penggunaan lahan Laporan Evaluasi

Merupakan laporan dari suatu garis produksi. Berikut adalah contoh dari kerangka laporan evaluasi Deskripsi umum Pemasaran Pengembangan dan produksi