MANAJEMEN OPERASIONALMANAJEMEN OPERASIONAL I I

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

2012

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

2012

LILIA PASCA RIANI, SE., ST., M.Sc.

PERTEMUAN IIIMANAJEMEN PROYEK

PROYEKPROYEKDibutuhkan dimana manaDibutuhkan dimana manaMembangun rumahMembangun rumah Infrastruktur jalan, jembatanInfrastruktur jalan, jembatanKonstruksi gedung bertingkatKonstruksi gedung bertingkatKonser musikKonser musik Instalasi pabrik, rumah sakit, mallInstalasi pabrik, rumah sakit, mall

MANAJEMEN PROYEKMANAJEMEN PROYEK

Proses mengelola proyek agar Proses mengelola proyek agar sesuai dengan sasaran-sasaran sesuai dengan sasaran-sasaran proyekproyek

SASARAN PROYEKSASARAN PROYEK

TANTANGAN MANAJEMEN TANTANGAN MANAJEMEN PROYEKPROYEK

TAHAPAN / FASETAHAPAN / FASE

FASE MANAJEMEN PROYEKFASE MANAJEMEN PROYEK

PERENCANAAN PROYEKPERENCANAAN PROYEK

PENJADWALAN PROYEKPENJADWALAN PROYEK

Meliputi pengurutan dan pembagian waktu Meliputi pengurutan dan pembagian waktu untuk seluruh aktifitas proyek.untuk seluruh aktifitas proyek.

Manajer memutuskan lamanya setiap Manajer memutuskan lamanya setiap aktivitas butuh waktu, butuh berapa banyak aktivitas butuh waktu, butuh berapa banyak tenaga kerja, butuh berapa jenis bahan pada tenaga kerja, butuh berapa jenis bahan pada setiap aktifitas.setiap aktifitas.

Pendekatan yang digunakan : Gantt Chart, Pendekatan yang digunakan : Gantt Chart, CPM/PERTCPM/PERT

PENGENDALIAN PROYEKPENGENDALIAN PROYEK

Merupakan umpak balik untuk Merupakan umpak balik untuk memastikan keefektifan sumberdaya memastikan keefektifan sumberdaya dan kualitas yang telah ditentukan.dan kualitas yang telah ditentukan.

Evaluasi perlu revisi atau tidakEvaluasi perlu revisi atau tidakPendekatan : CPM/PERTPendekatan : CPM/PERT

CPM CPM dandan PERT PERT

1. 1. Komponen jaringanKomponen jaringan

JJaringan aringan CPM/CPM/PERTPERT menunjukkan saling menunjukkan saling berhubungnyaberhubungnya antara satu kegiatan dengan antara satu kegiatan dengan kegiatan lainnyakegiatan lainnya dalam suatu proyek dalam suatu proyek

Ada dua pendekatan untuk menggambarkan Ada dua pendekatan untuk menggambarkan jaringan proyek yakni kegiatan pada titik jaringan proyek yakni kegiatan pada titik ((activity on nodeactivity on node – AON) dan kegiatan pada – AON) dan kegiatan pada panah (panah (activity on arrowactivity on arrow – AOA). – AOA).

Pada konvensi AON, titik menunjukan Pada konvensi AON, titik menunjukan kegiatan, sedangkan pada AOA panah kegiatan, sedangkan pada AOA panah menunjukan kegiatan. menunjukan kegiatan.

Pebandingan antara konvensi jaringan AON Pebandingan antara konvensi jaringan AON dan AOAdan AOA

A datang sebelum B, yang datang sebelum C

(a) A B CBA C

A dan B keduanya harus diselesaikan sebelum C dapat dimulai

(b)

A

CC

B

A

B

B dan C tidak dapat di mulai sebelum A selesai

(c)

B

A

CA

B

C

Activity on Arti dari Activity onNode (AON) Aktivitas Arrow (AOA)

C dan D tidak dapat dimulai hingga A dan B keduanya selesai

(d)

A

B

C

D B

A C

D

C tidak dapat dimulai setelah A dan B selesai, D tidak dapat dimulai sebelum B selesai. Kegiatan Dummy ditunjukan pada AOA

(e)

CA

B D

Dummy activity

A

B

C

D

Activity on Arti dari Activity onNode (AON) Aktivitas Arrow (AOA)

B dan C tidak dapat dimulai hingga A selesai. D tidak dapat dimulai sebelum B dan C selesai. Kegiatan dummy ditunjukan pada AOA.

(f)

A

C

DB A B

C

D

Dummy activity

Activity on Arti dari Activity onNode (AON) Aktivitas Arrow (AOA)

Contoh:Contoh:Pemerintah akan membangun rumah sakit Pemerintah akan membangun rumah sakit

berstandar internasional, rumah sakit berstandar internasional, rumah sakit tersebut akan di bangun dan harus melalui tersebut akan di bangun dan harus melalui delapan kegiatan yakni: membangun delapan kegiatan yakni: membangun komponen internal, memodifikasi atap dan komponen internal, memodifikasi atap dan lantai, membangun tumpukan, menuangkan lantai, membangun tumpukan, menuangkan beton dan memasang rangka, membangun beton dan memasang rangka, membangun pembakar temperatur tinggi, memasang pembakar temperatur tinggi, memasang sistem kendali polusi, membangun alat sistem kendali polusi, membangun alat pencegah polusi udara, dan kegiatan pencegah polusi udara, dan kegiatan terakhir yaitu pemerikasaan dan pengujian.terakhir yaitu pemerikasaan dan pengujian.

Kegiatan tersebut dapat diKegiatan tersebut dapat di lihat pada tabel di lihat pada tabel di bawah ini berikut penjelasan susunan bawah ini berikut penjelasan susunan kegiatannya:kegiatannya: KegiatanKegiatan PenjelasanPenjelasan Pendahulu Pendahulu

langsunglangsung

AA membangun komponen internalmembangun komponen internal --

BB memodifikasi atap dan lantaimemodifikasi atap dan lantai --

CC membangun tumpukanmembangun tumpukan AA

DD menuangkan beton dan memasang rangkamenuangkan beton dan memasang rangka A,BA,B

EE membangun pembakar temperatur tinggimembangun pembakar temperatur tinggi CC

FF memasang sistem kendali polusimemasang sistem kendali polusi CC

GG membangun alat pencegah polusi udaramembangun alat pencegah polusi udara D,ED,E

HH pemerikasaan dan pengujianpemerikasaan dan pengujian F,GF,G

Gambar AON untuk proyek Gambar AON untuk proyek rumah sakit tersebut:rumah sakit tersebut:

G

E

F

H

CA

Start

DB

Gambar AOA untuk proyek Gambar AOA untuk proyek rumah sakit tersebut:rumah sakit tersebut:

HH

Pemeriksaan Pemeriksaan dan pengujiandan pengujian

77Dummy Dummy ActivityActivity

66

FFMem

asang

Mem

asang

sistem

sistem

kendali

kendali

polusi

polusiEE

Mem

ban

gu

n

Mem

ban

gu

n

pem

bakar tem

peratu

r p

emb

akar temp

eratur

t ing

gi

ti ng

gi

GG

Membangun

Membangun

alat pencegah

alat pencegah

polusi u

dara

polusi u

dara

55DD

Menuangkan Menuangkan beton dan beton dan

memasang rangkamemasang rangka

44CC

Membangun Membangun kumpulan kumpulan tumpukantumpukan

11

33

22

BBMem

odifikasi

Memodifikasi

atap dan

atap dan

lantai

lantai

AAM

emba

ngun

Mem

bang

un

kom

pone

n in

tern

al

kom

pone

n in

tern

al

2. 2. Jadwal aktivitas (activity Jadwal aktivitas (activity scheduling)scheduling)

Menentukan jadwal proyek atau jadwal aktivitas Menentukan jadwal proyek atau jadwal aktivitas artinya kita perlu mengidentifikasi waktu artinya kita perlu mengidentifikasi waktu mulai dan waktu selesai untuk setiap kegiatanmulai dan waktu selesai untuk setiap kegiatan

Kita menggunakan proses Kita menggunakan proses two-passtwo-pass, terdiri atas , terdiri atas forward passforward pass dan dan backward passbackward pass untuk untuk menentukan jadwal waktu untuk tiap kegiatan. menentukan jadwal waktu untuk tiap kegiatan. ES (earlist start) dan EF (earlist finish) selama ES (earlist start) dan EF (earlist finish) selama forward passforward pass. LS (latest start) dan LF (latest . LS (latest start) dan LF (latest finish) ditentukan selama finish) ditentukan selama backward pass.backward pass.

A

Nama kegiatan atau

simbol

Earliest Start ES

Earliest FinishEF

Latest Start

LS Latest Finish

LF

Lamanya kegiatan

2

Forward pass, merupakan Forward pass, merupakan indeindentintifikasi waktu-waktu terdahulufikasi waktu-waktu terdahulu

Aturan mulai terdahulu:Aturan mulai terdahulu: Sebelum suatu kegiatan dapat dimulai, kegiatan Sebelum suatu kegiatan dapat dimulai, kegiatan

pendahulu langsungnya harus selesai.pendahulu langsungnya harus selesai. Jika suatu kegiatan hanya mempunyai satu Jika suatu kegiatan hanya mempunyai satu

pendahulu langsung, ES nya sama dengan EF pendahulu langsung, ES nya sama dengan EF pendahulunya.pendahulunya.

Jika satu kegiatan mempunyai satu pendahulu Jika satu kegiatan mempunyai satu pendahulu langsung, ES nya adalah nilai maximum dari langsung, ES nya adalah nilai maximum dari semua EF pendahulunya, yaitu ES = max [EF semua EF pendahulunya, yaitu ES = max [EF semua pendahulu langsung]semua pendahulu langsung]

Aturan selesai terdahulu:Aturan selesai terdahulu: Waktu selesai terdahulu (EF) dari suatu Waktu selesai terdahulu (EF) dari suatu

kegiatan adalah jumlah dari waktu mulai kegiatan adalah jumlah dari waktu mulai terdahulu (ES) dan waktu kegiatannya, terdahulu (ES) dan waktu kegiatannya, EF = ES+waktu kegiatan.EF = ES+waktu kegiatan.

BackwardBackward pass, merupakan pass, merupakan indeindentintifikasi waktu-waktu terfikasi waktu-waktu terakhirakhir

Aturan waktu selesai terakhirAturan waktu selesai terakhir:: Jika suatu kegiatan adalah pendahulu langsung bagi Jika suatu kegiatan adalah pendahulu langsung bagi

hanya satu kegiatan, LF nya sama dengan LS dari hanya satu kegiatan, LF nya sama dengan LS dari kegiatan yang secara langsung mengikutinya.kegiatan yang secara langsung mengikutinya.

Jika suatu kegiatan adalah pendahulu langsung bagi Jika suatu kegiatan adalah pendahulu langsung bagi lebih daru satu kegiatan, maka LF adalah minimum lebih daru satu kegiatan, maka LF adalah minimum dari seluruh nilai LS dari kegiatan-kegiatan yang dari seluruh nilai LS dari kegiatan-kegiatan yang secara langsung mengikutinya, yaitu LF = Min [LS secara langsung mengikutinya, yaitu LF = Min [LS dari seluruh kegiatan langsung yang mengikutinya]dari seluruh kegiatan langsung yang mengikutinya]

Aturan waktu mulai terakhir. Aturan waktu mulai terakhir. Waktu mulai terakhir (LS) dari suatu Waktu mulai terakhir (LS) dari suatu

kegiatan adalah perbedan antar waktu kegiatan adalah perbedan antar waktu selesai terakhir (LF) dan waktu selesai terakhir (LF) dan waktu kegiatannya, yaitu LS = LF – waktu kegiatannya, yaitu LS = LF – waktu kegiatan.kegiatan.

Contoh:Contoh:

Hitunglah waktu mulai dan selesai Hitunglah waktu mulai dan selesai terdahulu, untuk proyek rumah sakit terdahulu, untuk proyek rumah sakit berstandar internasional yang di berstandar internasional yang di bangun pemerintah. Dan berikut bangun pemerintah. Dan berikut menunjukan jaringan proyek lengkap menunjukan jaringan proyek lengkap untuk proyek rumah sakit tersebut, untuk proyek rumah sakit tersebut, bersama dengan nilai ES dan EF bersama dengan nilai ES dan EF untuk semua kegiatan.untuk semua kegiatan.

KegiatanKegiatan PenjelasanPenjelasan Waktu Waktu (minggu)(minggu)

AA membangun komponen internalmembangun komponen internal 22

BB memodifikasi atap dan lantaimemodifikasi atap dan lantai 33

CC membangun tumpukanmembangun tumpukan 22

DD menuangkan beton dan memasang rangkamenuangkan beton dan memasang rangka 44

EE membangun pembakar temperatur tinggimembangun pembakar temperatur tinggi 44

FF memasang sistem kendali polusimemasang sistem kendali polusi 33

GG membangun alat pencegah polusi udaramembangun alat pencegah polusi udara 55

HH pemerikasaan dan pengujianpemerikasaan dan pengujian 22

TOTAL (minggu)TOTAL (minggu) 2525

E

4

F

3

G

5

H

2

4 8 13 15

4

8 13

7

13 15

10 13

8 13

4 8

D

4

3 7

C

2

2 4

B

3

0 3

Start0

0

0

A

2

20

42

84

20

41

00

ES EF

LS LF

3. 3. Hambatan aktivitas (slack activity) Hambatan aktivitas (slack activity) dan jalur krirtis (critical path)dan jalur krirtis (critical path)

Waktu slack Waktu slack (slack time)(slack time) yaitu waktu bebas yang yaitu waktu bebas yang dimiliki oleh setiap kegiatan untuk bisa diundur dimiliki oleh setiap kegiatan untuk bisa diundur tanpa menyebabkan keterlambatan proyek tanpa menyebabkan keterlambatan proyek keseluruhan.keseluruhan.

Jalur kritis adalah kegiatan yang tidak mempunyai Jalur kritis adalah kegiatan yang tidak mempunyai waktu tenggang (Swaktu tenggang (Slacklack=0), artinya kegiatan =0), artinya kegiatan tersebut harus dimulai tepat pada ES agar tidak tersebut harus dimulai tepat pada ES agar tidak mengakibatkan bertambahnya waktu penyelesaian mengakibatkan bertambahnya waktu penyelesaian proyek. Kegiatan dengan proyek. Kegiatan dengan slack slack = 0 disebut sebagai = 0 disebut sebagai kegiatan kritis dan berada pada jalur kritis.kegiatan kritis dan berada pada jalur kritis.

Kelebihan CPM/PERKelebihan CPM/PERTT Sangat bermanfaat untuk menjadwalkan dan mengendalikan Sangat bermanfaat untuk menjadwalkan dan mengendalikan

proyek besar. proyek besar. Konsep yang lugas (secara langsung) dan tidak memerlukan Konsep yang lugas (secara langsung) dan tidak memerlukan

perhitungan matematis yang rumit. perhitungan matematis yang rumit. Network dapat untuk melihat hubungan antar kegiatan proyek Network dapat untuk melihat hubungan antar kegiatan proyek

secara cepat. secara cepat. Analisa jalur kritis dan slack membantu menunjukkan kegiatan Analisa jalur kritis dan slack membantu menunjukkan kegiatan

yang perlu diperhatikan lebh dekat. yang perlu diperhatikan lebh dekat. Dokumentasi proyek dan gambar menunjukkan siapa yang Dokumentasi proyek dan gambar menunjukkan siapa yang

bertanggung jawab untuk berbagai kegiatan. bertanggung jawab untuk berbagai kegiatan. Dapat diterapkan untuk proyek yang bervariasi Dapat diterapkan untuk proyek yang bervariasi Berguna dalam pengawasan biaya dan jadwal. Berguna dalam pengawasan biaya dan jadwal.

Keterbatasan CPM/PERTKeterbatasan CPM/PERT

Kegiatan harus jelas dan hubungan harus Kegiatan harus jelas dan hubungan harus bebas dan stabil.bebas dan stabil.

Hubungan pendahulu harus dijelaskan dan Hubungan pendahulu harus dijelaskan dan dijaringkan bersama-sama. dijaringkan bersama-sama.

Perkiraan waktu cenderung subyektif dan Perkiraan waktu cenderung subyektif dan tergantung manajer. tergantung manajer.

Ada bahaya terselubung dengan terlalu Ada bahaya terselubung dengan terlalu banyaknya penekanan pada jalur kritis, banyaknya penekanan pada jalur kritis, maka yang nyaris kritis perlu diawasi. maka yang nyaris kritis perlu diawasi.

SILAHKAN BERTANYASILAHKAN BERTANYA !!! !!!

Kegiatan Penjelasan Pendahulu langsung

A Membangun komponen internal -

B Memodifikasi atap dan lantai A

C Membangun tumpukan A

D Menuangkan beton dan memasang rangka B,C

E Memasang rangka atap dan asbes B,D

F Membangun pembakar temperatur tinggi D,E

G Memasang sistem kendali polusi C,D,E

H Membangun alat pencegah polusi udara D,F,G

I Pemerikasaan dan pengujian G, H