BAB I - bkd.jambikota.go.idbkd.jambikota.go.id/V2/.../sekretariat/LKJ_BKPSDMD_2017.pdf · dengan...
-
Upload
phungkhuong -
Category
Documents
-
view
225 -
download
0
Transcript of BAB I - bkd.jambikota.go.idbkd.jambikota.go.id/V2/.../sekretariat/LKJ_BKPSDMD_2017.pdf · dengan...
Bab I Pendahuluan
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
1
1.1 Gambaran Umum SKPD
BAB I
PENDAHULUAN
Sejalan dengan diterbitkannya Undang-
Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara, Badan
Kepegawaian Daerah Kota Jambi
sebagai Lembaga Teknis Daerah
Berbentuk badan yang merupakan unsur
staf yang menyelenggarakan fungsi-
fungsi administratif sekaligus menyusun
konsep-konsep, gagasan-gagasan dan
terobosan-terobosan (technostructure)'
di bidang kepegawaian sesuai dengan
tugas pokok, fungsi dan kewenangan
yang diemban harus mampu
mewujudkan pengelolaan manajemen
kepegawaian dari mulai pengadaan
sampai dengan pemberhentian pegawai
secara optimal dalam upaya
mewujudkan sumber daya manusia
(SDM) aparatur sebagai motor penggerak
sistem organisasi pemerintahan Kota
Jambi dalam mewujudkan visi Kota Jambi
Bab I Pendahuluan
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
2
Laporan Kinerja ini adalah sebagai wujud pertanggungjawaban
atas pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD Badan Kepegawaian
dan Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi. Dari penyusunan
laporan ini diharapkan dapat diperoleh suatu simpulan pencapaian
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta dapat dipergunakan
sebagai titik tolak dan bahan analisis dalam rangka meningkatkan
kinerja SKPD Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi di tahun-tahun berikutnya.
Salah satu konsekwensi dari kondisi tersebut maka Badan
Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah harus mampu
meningkatkan kualitas kinerja khususnya dalam memberikan
pelayanan, baik berupa perwujudan kesejahteraan Pegawai maupun
peningkatan kompetensi sumber daya aparatur terutama dalam
rangka menghadapi era persaingan global dan memberikan kinerja
yang baik kepada masyarakat dalam upaya mengembalikan
kepercayaan masyarakat terhadap Pemerintah.
Adapun untuk pencapaian indikator sebagaimana tersebut
diatas, secara garis besar program program kegiatan dapat diarahkan
kepada :
1. Peningkatan kompetensi sumber daya Aparatur Sipil Negara
2. Meningkatnya disiplin dan kesejahteraan pegawai ASN
3. Meningkatnya pelayanan administrasi kepegawaian yang tepat
waktu
4. Tersedianya akurasi data yang akurat
5. Meningkatnya akuntabilitas kinerja BKPSDMD melalui penyusunan
dan pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabelk serta
ditunjang oleh sarana dan prasarana yang memadai
Bab I Pendahuluan
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
3
Dalam pencapaian Visi Misi, tujuan dan sasaran yang telah
ditetapkan, fungsi-fungsi Manajemen Kepegawaian dapat dilihat sesuai
dengan Struktur Organisasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan
SDM Daerah Kota Jambi sebagai berikut :
Bab I Pendahuluan
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi 2017 4
Gambar 1.1 Struktur Organisasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi
KEPALA
SEKRETARIS
SUBBAG PERENCANAAN
BIDANG DATA, INFORMASI DAN ARSIP KEPEGAWAIAN
BIDANG PENGEMBANGAN DAN DIKLAT PEGAWAI
BIDANG PENGADAAN DAN MUTASI PEGAWAI
BIDANG PEMBINAAN, DISIPLIN DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI
SUBBAG KEUANGAN
JABATAN FUNGSIONAL
SUB BIDANG PENGADAAN DAN
PENSIUN PEGAWAI
SUB BIDANG MUTASI PEGAWAI
Sub bidang pengangkatan dan
kepangkatan pegawai
SUB BIDANG PENGEMBANGAN PEGAWAI
SUB BIDANG DIKLAT STRUKTURAL PEGAWAI
SUB BIDANG DIKLAT TEKNIS
FUNGSIONAL PEGAWAI
SUB BIDANG DATA
KEPEGAWAIAN
SUB BIDANG PENGELOLAAN
ARSIP KEPEGAWAIAN
SUB BIDANG INFORMASI KEPEGAWAIAN
SUB BIDANG PEMBINAAN PEGAWAI
SUB BIDANG DISIPLIN PEGAWAI
SUB BIDANG PENGHARGAAN
DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI
UPT
SUBBAG ADMINISTRASI UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
Bab I Pendahuluan
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
5
1.2 Tugas Pokok dan Fungsi SKPD
Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota
Jambi dibentuk sesuai Perda Nomor 14 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah, sebagai unsur
Pelaksana Otonomi Daerah di bidang kepegawaian, pendidikan dan
pelatihan.
Dalam melaksanakan tugas tersebut, Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi mempunyai tugas
melaksanakan kewenangan daerah dibidang kepegawaian, pendidikan
dan pelatihan serta melaksanakan tugas pembantuan yang diberikan
oleh Pemerintah dan atau Pemerintah Provinsi untuk
menyelenggarakan fungsi:
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang manajemen kepegawaian
meliputi penyusunan dan penetapan kebutuhan; pengadaan;
pangkat dan jabatan;pengembangan karier; pola karier; promosi;
mutasi; penilaian kinerja; penggajian dan tunjangan; penghargaan;
disiplin; pemberhentian;jaminan pensiun dan jaminan hari tua; dan
perlindungan ( pelaksanaan perumusan kebijakan teknis di bidang
kepegawaian daerah;)
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah
di bidang kepegawaian.
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pengembangan pegawai,
mutasi, pembinaan dan pengelolaan data pegawai, pendidikan dan
pelatihan.
d. Pelaksanaan penyiapan penyusunan peraturan perundang-
undangan daerah di bidang kepegawaian daerah sesuai dengan
norma, standar, dan prosedur yang ditetapkan pemerintah;
e. Pelaksanaan penyelenggaraan administrasi kepegawaian daerah;
f. Pelaksanaan pengelolaan sistem informasi kepegawaian daerah;
Bab I Pendahuluan
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
6
g. Pengkoordinasian Hubungan Kerjasama dengan Instansi
Pemerintah maupun Swasta untuk Kepentingan Pelaksanaan di
Bidang Kepegawaian.
h. pelaksanaan urusan ketatausahaan, rumah tangga dan
perlengkapan; dan
i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
Dalam melaksanakan fungsinya, Struktur Organisasi Badan
Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi dipimpin
oleh seorang Kepala Badan yang membawahi 1 (satu) Sekretaris dan
4 (empat ) bidang yaitu:
a. Kepala;
b. Sekretaris, terdiri dari;
1. Sub. Bagian Perencanaan;
2. Sub. Bagian Keuangan;
3. Sub. Bagian administrasi umum dan kepegawaian
c. Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai, terdiri dari;
1. Sub pengadaan dan pensiun pegawai
2. Sub bidang pengangkatan dan kepangkatan pegawai
3. Sub bidang Mutasi Pegawai
d. Bidang Pengembangan dan Diklat Pegawai, terdiri dari;
1. Sub. Bidang Pengembangan Pegawai;
2. Sub. Bidang Diklat Struktural Pegawai;
3. Sub. Bidang Diklat Teknis Fungsional Pegawai
e. Bidang Data, Informasi dan Arsip Kepegawaian, terdiri
dari;
1. Sub. Bidang Data Kepegawaian;
2. Sub. Bidang Informasi Kepegawaian;
Bab I Pendahuluan
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
7
3. Sub. Bidang Pengelolaan Arsip kepegawaian.
f. Bidang Pembinaan, Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai,
terdiri dari;
1. Sub. Bidang Pembinaan Pegawai;
2. Sub. Bidang Disiplin Pegawai.
3. Sub. Bidang Penghargaan dan Kesejahteraan Pegawai
g. Kelompok Jabatan Fungsional.
Gambar 1.2
PROFIL DEMOGRAFI PEGAWAI BKPSDMD TAHUN 2017 Jumlah Pegawai =42 Orang
PENDIDIKAN JENIS KELAMIN JENIS JABATAN
L = 27 Orang
GOLONGAN
P = 15 Orang
GOL. II =4 Orang
GOL. III = 33 Orang
GOL. IV = 4 Orang S-3 = - Orang
SD = 1 Orang
SLTP = - Orang
SLTA =9 Orang
D-II = Orang
D-III = 3 Orang
S-1 = 27 Orang
S-2 = 2 Orang
JABATAN STRUKTURAL
Eselon
II
Eselon
III
Eselon
IV
1 Orang 5 Orang 15 Orang
JFU
21 Orang
Bab I Pendahuluan
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
8
Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Badan
Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi didukung
oleh sumber daya manusia yang terdiri dari :
Pegawai Posisi per 1/1/2017
Tambah Kurang Posisi per 31/12/2017
Pejabat Struktural 21 orang - - 21 orang
Staf 21 orang - - 21 orang
Pegawai Administrasi - - - -
Jumlah 42 orang - - 42 orang
Dengan rincian Personil sebagai berikut :
1. Jumlah Pegawai Negeri Sipil pada Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi sebanyak 42 orang terdiri
dari :
a. Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
................ = 1 orang
b. Sekretaris ..................................................... = 1 orang
c. Kepala Bidang .............................................. = 4 orang
d. Kasubbag ..................................................... = 3 orang
e. Kasubbid ...................................................... = 12 orang
f. Staf Pelaksana .............................................. = 21 orang
J u m l a h……………………………………... = 42 orang
2. Jumlah Pegawai Negeri Sipil pada Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi menurut Pangkat yaitu :
a. Golongan IV/c = - orang
b. Golongan IV/b = 2 orang
c. Golongan IV/a ............................................... = 2 orang
d. Golongan III/d .............................................. = 7 orang
Bab I Pendahuluan
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
9
e. Golongan III/c ............................................... = 8 orang
f. Golongan III/b .............................................. = 9 orang
g. Golongan III/a .............................................. = 9 orang
h. Golongan II/c ............................................... = 4 orang
i. Golongan I/b ............................................... = 1 orang
Jumlah ......................................................... = 42 orang
3. Jumlah Pegawai Negeri Sipil pada Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi menurut Pendidikan yaitu :
a. S.2 sebanyak ................................................ = 2 orang
b. S.1 sebanyak ................................................ = 27 orang
c. D.3 sebanyak ............................................... = 3 orang
d. SMA sebanyak ............................................... = 9 orang
e. SD sebanyak .......................................... = 1 orang
Jumlah .......................................................... = 42 orang
4. Jumlah Pegawai Negeri Sipil pada Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi menurut Eselonering yaitu
:
a. Eselon II/b sebanyak .................................... = 1 orang
b. Eselon III/a sebanyak ................................... = 1 orang
c. Eselon III/b sebanyak ................................... = 4 orang
d. Eselon IV/a sebanyak .................................... = 15 orang
J u m l a h………………………….. = 21 orang
Bab I Pendahuluan
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
10
1.3 Isu Strategis yang dihadapi SKPD
Dalam rangka mewujudkan penetapan Visi Misi, tujuan dan
sasaran yang didasarkan pada isu-isu strategis yang berkaitan erat
dengan tugas pokok dan fungsi serta berpengaruh dalam Manajemen
Kepegawaian BKPSDMD Kota Jambi, sehingga Visi Misi, Program dan
Kegiatan diharapkan mampu untuk menyelesaikan masalah yang
dihadapi.
Isu-isu strategis yang dihadapi oleh Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi diantaranya adalah sebagai
berikut :
1. Belum optimalnya implementasi Undang-undang Nomor 5 Tahun
2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
2. Pendistribusian pegawai yang belum optimal terutama belum
selesainya analisa beban kerja dan analisa jabatan yang merupakan
kewenangan SKPD lain.
3. Masih terjadinya pelanggaran disiplin pegawai.
4. Masih adanya beberapa pelayanan administrasi kepegawaian yang
belum tepat waktu
5. Belum akuratnya akurasi data pegawai
1.4. Sistematika Penulisan
Laporan Kinerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM
Daerah Kota Jambi Tahun 2017 ini disusun dengan Sistematika Penulisan
sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Gambaran Umum SKPD
Bab I Pendahuluan
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
11
1.2 Tugas Pokok dan Fungsi SKPD
1.3 Isu Strategis yang dihadapi SKPD
1.4 Sistematika Penulisan
BAB II PERENCANAAN KINERJA
2.1 Perencanaan Strategis sebelum Reviu
2.2 Perencanaan Strategis hasil Reviu
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
3.1 Capaian IKU
3.2 Pengukuran, Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja
3.3 Akuntabilitas Keuangan
3.4 Prestasi dan penghargaan
BAB IV PENUTUP
Bab II Perencanaan Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
12
Penyusunan Laporan Kinerja Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi Tahun 2017 ini mengacu pada
Peraturan Presiden RI Nomor 29 Tahun 2014 tentang SAKIP dan
Peraturan Menteri Negara pendayagunaan Aparatur Negara dan
Repormasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang petunjuk Teknis
Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata cara Reviu atas Laporan
Kinerja Instansi Pemerintah.
2.1 Perencanaan Strategis sebelum dan sesudah Reviu
Rencana Strategis Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM
Daerah Kota Jambi merupakan dokumen yang disusun melalui proses
sistematis dan berkelanjutan serta merupakan penjabaran dari Visi Misi
Kepala Daerah yang terpilih dan terintegrasi dengan potensi Sumber daya
Manusia Aparatur yang dimiliki oleh Pemerintah daerah Kota Jambi.
Rencana Strategis Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi yang ditetapkan untuk jangka waktu 5 (lima) tahun yaitu dari
Tahun 2013-2018 ditetapkan dengan Keputusan Kepala Badan
Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi.
Penetapan jangka waktu 5 (lima) Tahun tersebut dihubungkan
dengan pola pertanggung jawaban Walikota terkait dengan penetapan
kebijakan bahwa Rencana Strategis Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi dibuat pada masa jabatannya.
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
Bab II Perencanaan Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
13
Dengan demikian Penyelenggaraan Pemerintah Daerah akan menjadi
akuntabel dalam artian sesuai dengan tujuan, sasaran, indikator, program
dan kegiatan sesuai dengan yang telah ditetapkan.
Renstra Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi Tahun 2013-2018 merupakan salah satu pendukung RPJMD
Kota Jambi tahun 2013-2018, karena Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi merupakan salah satu SKPD yang
mengelola aparatur sehingga ada keterkaitan dengan Misi 4 yaitu
Menciptakan Tata kelola Pemerintahan yang Profesional dan Bersih (Clean
Governance).
Keterkaitan Misi terdapat pada :
Tujuan : Menciptakan tata kelola Pemerintahan yang baik (
Good Governance) dan Pemerintahan yang bersih
(Clean Govertment).
Sasaran : Terciptanya SDM Aparatur yang berkualitas.
Indikator Kinerja : Rasio Jabatan terhadap Pendidikan dan Keahlian.
Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi
dalam menetapkan Visinya harus mengacu pada Visi Kota Jambi dengan
tetap memperhatikan tugas pokok dan fungsinya. Visi Kota Jambi Tahun
2013-2018 yaitu :
“ TERWUJUDNYA KOTA JAMBI SEBAGAI PUSAT
PERDAGANGAN DAN JASA BERBASIS MASYARAKAT YANG
BERAKHLAK DAN BERBUDAYA “.
Memperhatikan Visi tersebut serta dengan memperhatikan
perubahan paradigma dan peranan Manajemen Kepegawaian pada masa
Bab II Perencanaan Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
14
yang akan datang, maka Visi Badan Kepegawaian dan Pengembangan
SDM Daerah Kota Jambi adalah :
” TERWUJUDNYA SUMBER DAYA APARATUR YANG PROFESIONAL
”
Makna pokok yang terkandung dalam visi dimaksud adalah :
1. Terwujudnya : Kemampuan dan modal dasar yang
dimiliki Aparatur Badan Kepegawaian
dan Pengembangan SDM Daerah Kota
Jambi yang dapat dimanfaatkan untuk
meningkatkan Pemerintahan yang baik.
2. Sumber Daya Aparatur : Hakekatnya adalah merupakan hal-hal
yang berkaitan dengan kedudukan,
tugas, hak, wewenang dan tanggung
jawab Sumber Daya Manusia/ Aparatur
selaku penyelenggara negara.
3. Profesional : Memiliki wawasan yang luas dan
dapat memandang masa depan,
kompeten di bidangnya, mempunyai
jiwa berkompetensi secara jujur dan
sportif serta menjunjung tinggi etika
profesi.
Dalam rangka meningkatkan Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah ( SAKIP ) Kota Jambi dan SKPD di Lingkungan
Pemerintah Kota Jambi telah dilaksanakan Reviu Indikator Kinerja
Utama dan Rencana Strategis.
Bab II Perencanaan Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
15
Tabel. 2.1
Perbandingan Visi BKPSDMD Kota Jambi sebelum dan sesudah Reviu
VISI SEBELUM REVIU
VISI SETELAH REVIU
REKOMENDASI
Terwujudnya Sumber
Daya Aparatur yang
Profesional
Terwujudnya Sumber
Daya Aparatur yang
Profesional
Tidak ada Rekomendasi
Dari tabel diatas terlihat bahwa Visi Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi tidak mengalami perubahan.
Misi merupakan pernyataan yang menetapkan tujuan instansi
Pemerintahan dan sasaran yang ingin dicapai, misi adalah sesuatu yang
harus dilaksanakan oleh organisasi agar tujuan organisasi dapat
terlaksana dan berhasil dengan baik, dengan pernyataan misi tersebut
diharapkan seluruh pegawai dan pihak yang berkepentingan dapat
mengenal organisasi dan mengetahui proses dan program-programnya
serta hasil yang akan diperoleh dimasa yang akan datang.
Dari formulasi tersebut diatas, misi Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi adalah : ” MEWUJUDKAN
SUMBER DAYA APARATUR YANG PROFESIONAL ”
yang menggambarkan hal-hal yang harus dilaksanakan, yaitu :
1. Optimalisasi pelaksanaan tugas demi terwujudnya pelayanan prima
kepada masyarakat.
2. Meningkatkan kinerja aparatur melalui penyegaran ( rotasi/ mutasi )
tugas dan kepangkatan
3. Mengembangkan dan Meningkatkan Pembinaan kedisiplinan dan
penghargaan prestasi atau melaksanakan reward and punishment.
Bab II Perencanaan Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
16
4. Meningkatkan Kompetensi Sumber Daya Aparatur melalui peningkatan
pendidikan, pelatihan dan kursus keterampilan.
5. Meningkatkan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil dan Pengelolaan
Administrasi Kepegawaian Berbasis Teknologi Informasi.
Adapun Misi Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel. 2.2
Perbandingan Misi BKPSDMD Kota Jambi sebelum dan sesudah Reviu
MISI SEBELUM
REVIU
MISI SETELAH REVIU
REKOMENDASI
Mewujudkan Sumber
Daya Aparatur yang
Profesional
Mewujudkan Sumber
Daya Aparatur yang
Profesional
Tidak ada Rekomendasi
Dari tabel diatas terlihat bahwa Visi Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi tidak mengalami perubahan.
Bab II Perencanaan Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
17
TABEL 2.3
Tujuan BKPSDMD Kota Jambi
Tujuan Keterangan
1. Terpenuhinya penempatan
dalam dalam jabatan sesuai
dengan standar kompetensi
2. Terpenuhinya hak dan
kewajiban pegawai ASN
3. Tersedianya pelayanan
administrasi kepegawaian yang
tepat, cepat dan akurat
Tidak ada perubahan
Tidak ada perubahan
Tidak ada perubahan
TABEL 2.4
Sasaran BKPSDMD Kota Jambi
Sasaran Keterangan
1. Peningkatan kompetensi sumber
daya manusia dan tersedianya
ASN yang memenuhi standar
Kompetensi
Tidak ada perubahan
2. Meningkatnya disiplin pegawai
ASN dan pemenuhan hak-hak
kepegawaian
Tidak ada perubahan
3. Meningkatnya kualitas pelayanan
administrasi kepegawaian dan
tersedianya akurasi data
kepegawaian
Tidak ada perubahan
Bab II Perencanaan Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
18
TABEL 2.5
INDIKATOR KINERJA UTAMA BKPSDMD Kota Jambi
INDIKATOR KINERJA KETERANGAN
1. Persentase pegawai yang mengikuti diklat peningkatan kompetensi
Tidak ada perubahan
- Kompetensi manajerial Tidak ada perubahan
- Kompetensi teknis Tidak ada perubahan
2. Jumlah pegawai ASN yang mengikuti tugas belajar dan ijin belajar sesuai dengan kebutuhan formasi
Tidak ada perubahan
3. Persentase jabatan yang diisi sesuai dengan kompetensi
Tidak ada perubahan
4. Jumlah calon Pegawai ASN yang terseleksi dari Honorer
Tidak ada perubahan
5. Persentase penanganan terhadap pelanggaran disiplin ASN
Tidak ada perubahan
6. Persentase tingkat kehadiran pegawai ASN
Tidak ada perubahan
7. Jumlah pegawai ASN yang membayar pajak
Tidak ada perubahan
8. Persentase pegawai yang terpenuhi hak-hak kepegawaiannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Tidak ada perubahan
9. Persentase administrasi kepegawaian yang diselesaikan tepat waktu
Tidak ada perubahan
- Persentase kenaikan pangkat pegawai tepat waktu
Tidak ada perubahan
- Persentase kenaikan gaji berkala tepat waktu
Tidak ada perubahan
- Persentase pensiun pegawai tepat waktu
Tidak ada perubahan
10. Jumlah tindak lanjut dari pengaduan masyarakat terhadap kinerja aparatur
Tidak ada perubahan
11. Persentase pegawai ASN yang datanya akurat
Tidak ada perubahan
Bab II Perencanaan Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
19
TABEL 2.6
Sasaran, Indikator, Program BKPSDMD Kota Jambi
SASARAN INDIKATOR KINERJA PROGRAM
1. Peningkatan
kompetensi
sumber daya
manusia dan
tersedianya
ASN yang
memenuhi
standar
Kompetensi
2. Persentase pegawai yang mengikuti diklat peningkatan kompetensi
Program
Pembinaan dan
Peningkatan
Kapasitas Sumber
Daya Aparatur
- Kompetensi manajerial
- Kompetensi teknis
3. Jumlah pegawai ASN yang mengikuti tugas belajar dan ijin belajar sesuai dengan kebutuhan formasi
4. Persentase jabatan yang diisi sesuai dengan kompetensi
5. Jumlah calon Pegawai ASN yang terseleksi dari Honorer
2. Meningkatnya
disiplin
pegawai ASN
dan
pemenuhan
hak-hak
kepegawaian
6. Persentase penanganan terhadap pelanggaran disiplin ASN
7. Persentase tingkat kehadiran pegawai ASN
8. Jumlah pegawai ASN yang membayar pajak
9. Persentase pegawai yang terpenuhi hak-hak kepegawaiannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku
3. Meningkatnya
kualitas
pelayanan
administrasi
kepegawaian
dan
tersedianya
akurasi data
kepegawaian
10. Persentase administrasi kepegawaian yang diselesaikan tepat waktu
- Persentase kenaikan pangkat pegawai tepat waktu
- Persentase kenaikan gaji berkala tepat waktu
- Persentase pensiun pegawai tepat waktu
11. Jumlah tindak lanjut dari pengaduan masyarakat terhadap kinerja aparatur
12. Persentase pegawai ASN yang datanya akurat
Bab II Perencanaan Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
20
Tabel 2.7
Perjanjian Kinerja BKPSDMD Kota Jambi Tahun 2017
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Satuan Target
(1) (2) (3) (4)
1. Peningkatan kompetensi
sumber daya manusia
dan tersedianya
Aparatur Sipil Negara
yang memenuhi standar
kompetensi
a. Persentase pegawai yang mengikuti
diklat peningkatan kompetensi
- Kompetensi manajerial
- Kompetensi teknis
Persentase
Persentase
65
70
b. Jumlah pegawai ASN yang mengikuti
tugas belajar dan ijin belajar sesuai dengan kebutuhan formasi
Orang 50
c. Persentase jabatan yang diisi sesuai
dengan kompetensi
Persentase 70
d. Jumlah calon Pegawai ASN yang
terseleksi dari Honorer Kategori II
Orang 284
2. Meningkatnya disiplin
pegawai ASN dan
pemenuhan hak-hak
kepegawaian
a. Persentase penanganan terhadap
pelanggaran disiplin ASN
Persentase 100
b. Persentase tingkat kehadiran pegawai
ASN
Persentase 100
c. Jumlah pegawai ASN yang membayar pajak
Orang 2500
d. Persentase pegawai yang terpenuhi hak-
hak kepegawaiannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Persentase 100
3. Meningkatnya kualitas
pelayanan administrasi
kepegawaian dan
tersedianya akurasi data
kepegawaian
a. Persentase administrasi kepegawaian
yang diselesaikan tepat waktu - Persentase kenaikan pangkat pegawai
tepat waktu - Persentase kenaikan gaji berkala tepat
waktu
- Persentase pensiun pegawai tepat waktu
Persentase
Persentase
Persentase
85
85
85
b. Jumlah tindak lanjut dari pengaduan
masyarakat terhadap kinerja aparatur
Laporan 300
c. Persentase pegawai ASN yang datanya akurat
Persentase 100
Program Anggaran Keterangan
1. Program Pembinaan dan Peningkatan Rp. 3.029.803.800,- Kapasitas Sumberdaya Aparatur.
Bab II Perencanaan Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi 2017 21
Tabel 2.8
PROGRAM/KEG/ ANGGARAN PENANGGUNG
SUB KEGIATAN (RP.) JAN FEB MAR APRIL MEI JUNI JULI AGT SEP OKT NOP DES JAWAB
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1 Program :
Pembinaan dan Peningkatan Kapasitas
Sumber Daya Aparatur
Meningkatnya ketrampilan dan
profesionalisme Jumlah PNS setelah
mengikuti Diklat Teknis dan Fungsional
serta Diklat Struktural3,029,803,800
Kegiatan 1
Pendidikan dan pelatihan teknis tugas dan
fungsi bagi daerah
Persentase pegawai yang mengikuti
diklat peningkatan kompetensi Teknis1,092,208,800
Bidang
Pengembangan
dan Diklat
pegawai
Kegiatan 2
Pendidikan dan pelatihan Struktural bagi
PNS daerahh
Persentase pegawai yang mengikuti
diklat peningkatan kompetensi
Manajerial751,825,000
Bidang
Pengembangan
dan Diklat
pegawai
Kegiatan 3
Pendidikan dan pelatihan pengkaderan
formal Jumlah pegawai ASN yang mengikuti
tugas belajar dan ijin belajar sesuai
dengan kebutuhan formasi
524,000,000
Bidang
Pengembangan
dan Diklat
pegawai
Kegiatan 4
Pelayanan dan pembinaan CPNS, PNS dan
Tenaga Kontrak
Persentase pegawai yang terpenuhi hak-
hak kepegawaiannya sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
110,700,000
Bidang Pengadaan
dan Mutasi
Pegawai
Persentase administrasi kepegawaian
yang diselesaikan tepat waktu.
RENCANA AKSI KINERJA SASARAN TAHUN 2017
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA JAMBI
NO INDIKATOR KINERJAPERKIRAAN WAKTU PELAKSANAAN (BULAN)
Bab II Perencanaan Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi 2017 22
PROGRAM/KEG/ ANGGARAN PENANGGUNG
SUB KEGIATAN (RP.) JAN FEB MAR APRIL MEI JUNI JULI AGT SEP OKT NOP DES JAWAB
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Kegiatan 5
Pelayanan dan pengaduan masyarakat
terhadap kinerja aparatur
Jumlah tindak lanjut dari pengaduan
masyarakat terhadap kinerja aparatur.20,000,000
Bidang Data,
Informasi dan
Arsip
Kepegawaian
Kegiatan 6
a. Persentase penanganan terhadap
pelanggaran disiplin ASN. 60,000,000
b. Persentase tingkat kehadiran pegawai
ASN.
Kegiatan 7
Penyusunan Laporan Pajak-pajak Pribadi
PNS
Jumlah Pegawai ASN yang membayar
pajak.20,000,000 Sekretariat
Kegiatan 8
Penyusunan Rencana Pembinaan Karir PNS
Persentase Jabatan yang diisi sesuai
dengan kompetensi.
263,070,000
Bidang Pengadaan
dan Mutasi
Pegawai
Kegiatan 9
Seleksi Penerimaan Calon PNS
Bidang Pengadaan
dan Mutasi
Pegawai
Kegiatan 10
Pembinaan KORPRI dan Kesejahteraan
Pegawai
Persentase pegawai yang terpenuhi hak-
hak kepegawaianya sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
68,000,000
Bidang
Pembinaan,
Disiplin dan
Kesejahteraan
Pegawai
Bidang
Pembinaan,
Disiplin dan
Kesejahteraan
Pegawai
NO INDIKATOR KINERJAPERKIRAAN WAKTU PELAKSANAAN (BULAN)
Jumlah calon pegawai ASN yang
terseleksi dari umum dan honorer 120,000,000
Proses penanganan Kasus-kasus
pelanggaran Disiplin PNS dan Pemberian
penghargaan Satyalencana Karya Satya dan
Masa Kerja Pegawai serta Pemantauan
Evaluasi SKP
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
23
Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota
Jambi selaku pengemban amanah masyarakat dibidang Pengelolaan
Sumber Daya Manusia, selaku aparatur melaksanakan kewajibannya
untuk mengimpormasikan tingkat akuntabilitas kinerja melalui
penyajian Laporan Kinerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan
SDM Daerah Kota Jambi. Laporan tersebut memberikan gambaran
tentang penilaian tingkat pencapaian target masing-masing indikator,
sasaran strategis yang ditetapkan dalam dokumen Renstra Tahun
2013-2018 maupun Rencana Kerja Tahun 2017. Sesuai dengan
ketentuan tersebut pengukuran kinerja digunakan untuk menilai
keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
program sasaran yang ditetapkan untuk mewujudkan visi dan misi
Pemerintah.
Untuk mencapai target masing-masing indikator perlu dilakukan
monitoring secara berkala pada kegiatan yang berhubungan dengan
indikator Kinerja Utama seperti pada tabel dibawah ini :
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi 2017 24
Tabel 3.1
KEU (Rp)
FISIK
(%) KEU (Rp)
FISIK
(%) KEU (Rp)
FISIK
(%) KEU (Rp)
FISIK
(%) KEU (Rp)
FISIK
(%) KEU (Rp)
FISIK
(%) KEU (Rp)
FISIK
(%) KEU (Rp)
FISIK
(%) KEU (Rp)
FISIK
(%) KEU (Rp)
FISIK
(%) KEU (Rp)
FISIK
(%) KEU (Rp)
FISIK
(%)
1 2 3
1 Program :Pembinaan dan Peningkatan Kapasitas Sumber
Daya Aparatur 2,909,803,800
Kegiatan 1
Pendidikan dan pelatihan teknis tugas dan fungsi
bagi daerah1,092,208,800
0 0 74,277,000 12,50 372,470,100 32 372,470,100 33.83 372,470,100 33.83 372,470,100 33.83 453,402,900 38.77 508,513,900 40.33 508,513,900 40.33 580,908,400 55.19 755,167,500 58.9 775,873,300 100
Kegiatan 2
Pendidikan dan pelatihan Struktural bagi PNS
daerahh751,825,000
0 0 - 5 11,653,000 50 11,653,000 58.84 267,153,000 58.84 267,153,000 58.84 660,274,000 71.97 660,274,000 74.77 660,274,000 74.77 660,274,000 74.77 887,774,000 74.47 887,774,000 77.5
Kegiatan 3
Pendidikan dan pelatihan pengkaderan formal 524,000,000 0 0 - 0 - 0 0 0 13,000,000 2.48 120,600,000 23.01 120,600,000 23.01 180,600,000 34.46 180,600,000 34.46 180,600,000 34.46 423,475,000 57.35 470,475,000 63.72
Kegiatan 4
Pelayanan dan pembinaan CPNS, PNS dan Tenaga
Kontrak110,700,000
0 2.78 11,598,200 23.88 21,798,200 26.66 21,798,200 29.44 38,548,000 32.21 56,748,200 34.99 56,748,200 37.77 72,100,000 88.88 77,200,000 91.66 82,300,000 94.43 100,500,000 97.21 107,900,000 100
Kegiatan 5
Pelayanan dan pengaduan masyarakat terhadap
kinerja aparatur20,000,000
0 2.78 - 8.89 - 11.66 0 14.44 106,700 22.55 8,731,700 28.66 8,731,700 31.44 8,731,700 34.22 8,731,700 36.99 16,272,200 59.44 16,272,200 62.22 18,422,200 100
Kegiatan 6
60,000,000
0 2.78 3,801,000 38.86 9,051,000 38.86 9,051,000 44.41 19,551,000 47.19 31,051,000 49.95 31,051,000 52.73 36,301,000 88.88 41,551,000 91.66 41,551,000 94.43 41,551,000 97.21 75,901,000 100
Kegiatan 7
Penyusunan Laporan Pajak-pajak Pribadi PNS 20,000,000 0 0 - 2.5 - 2.5 0 2.5 2,264,900 25 2,264,900 25 2,264,900 46.66 2,264,900 55 16,524,900 77.5 19,295,900 100 19,295,900 100 19,295,900 100
Kegiatan 8
Penyusunan Rencana Pembinaan Karir PNS 263,070,000 0 1.39 2,602,500 9.86 29,152,500 19,14 29,152,500 20.53 37,892,500 21.92 46,362,500 28.31 46,362,500 29.7 46,362,500 31.08 71,362,500 32.47 93,690,500 67.08 93,690,500 69.17 134,630,000 100
Kegiatan 9
Pembinaan KORPRI dan Kesejahteraan Pegawai 68,000,000 0 0 - 0 - 0 0 0 - 0 - 8.75 - 8.75 - 8.75 - 8.75 - 8.75 11,122,000 31.25 51,947,000 88.75
PROGRAM/KEGIATAN
11 12 13 14
AGT SEP
AKUMULASI REALISASI CAPAIAN
JAN FEB
10
APRIL MEI JUNI JULI
Proses penanganan Kasus-kasus pelanggaran
Disiplin PNS dan Pemberian penghargaan
Satyalencana Karya Satya dan Masa Kerja
Pegawai serta Pemantauan Evaluasi SKP
NOMAR
EVALUASI PENCAPAIAN RENCANA AKSI KINERJA SASARAN TAHUN 2017
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM DAERAH KOTA JAMBI
15
Anggaran (Rp.)OKT NOP DES
4 5 6 7 8 9
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
25
Untuk melakukan penilaian atau pengukuran pencapaian target
masing-masing indikator, sasaran strategis yang ditetapkan dalam
dokumen Renstra Tahun 2013-2018 maupun Rencana Kerja Tahun
2017 dilakukan pengumpulan data pendukung kegiatan dari bidang-
bidang.
Kepala badan atau sekretaris memerintakan kepada kasubbag
untuk mengumpulkan data kinerja. Selanjutnya dilakukan
pembentukan tim SAKIP untuk menyusun rencana kegiatan,
pelaksanaan kegiatan dan pengumpulan data dari bidang.
Metode pengumpulan data kinerja dapat digambarkan pada
gambar SOP dibawah ini :
Gambar 3.1 SOP PENGUMPULAN DATA KINERJA
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi 2017 26
NO. KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
Sekretaris Kasubbag
Tim
Penyusunan
SAKIP
Staf Kelengkapan Waktu Output
1.
Memerintakan untuk mengumpulkan
data Kinerja
Struktur organisasi 15 Menit Draf tim
2.
Membentuk Tim
Draf tim 30 Menit Tim
3.
Menyusun rencana kegiatan,
pelaksanaan kegiatan dan
pengumpulan data dari bidang
Tim 3 hari
Rencana
kegiatan
pengumpulan
data
4.
Menghimpun data kinerja,
menyusun konsep laporan
Data kinerja 1 hari
Konsep
laporan hasil
pengumpulan
data
5.
Laporan Kasubbag kepada Sekretaris
terkait hasil pengumpulan data
kinerja
Konsep laporan
data kinerja 1 hari
Konsep
laporan hasil
pengumpulan
data
6.
Melakukan rapat intern dengan Tim
Data kinerja 30 Menit Laporan final
7.
Hasil Pengumpulan data
Data kinerja yang
telah diparaf 1 hari
Laporan yang
telah di ttd
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
27
a. Data Kinerja Kegiatan Bidang Pengembangan dan Diklat
Kepegawaian
Tabel 3.2 Diklat Teknis Fungsional yang dilaksanakan BKPSDMD Tahun 2017
NO DIKLAT TEKNIS SATUAN TARGET REALISASI
1 Diklat Analisis Jabatan Pemerintah Kota Jambi Orang 40 40
2 Diklat Standar Akuntansi Pemerintah Kota Jambi Orang 40 40
3 Diklat Perencanaan SKPD Pemerintah Kota Jambi Orang 40 40
4 Diklat IT Essensials Pemerintah Kota Jambi Orang 40 40
5Diklat Pengelola Barang Milik Daerah (SMP/SD)
Pemerintah Kota Jambi Orang 40 40
6Bintek Pengelolaan Arsip dan Ujian Sertifikat
Kearsipan Pemerintah Kota Jambi Orang 40 40
7Bintek Analisis Kebutuhan Diklat Pemerintah Kota
Jambi Orang 40 0
280 240Jumlah
Sumber : Bidang Pengembangan dan Diklat Kepegawaian
Tabel 3.3 Diklat Manajerial atau Penjenjangan Tahun 2017
NO DIKLAT KEPEMIMPINAN SATUAN TARGET REALISASI
1 Diklatpim TK II Orang 2 2
2 Diklatpim TK III Orang 10 19
3 Diklatpim TK IV Orang 10 7
22 28Jumlah
Sumber : Bidang Pengembangan dan Diklat Kepegawaian
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
28
Tabel 3.4 Daftar Pemberian Izin Belajar dan Tugas Belajar
NO JENJANG PENDIDIKAN SATUAN JUMLAH
1 S - 3 Orang 1
2 S - 2 Orang 50
3 S - 1 Orang 36
4 D. IV Orang 1
5 Profesi Orang 2
6 D. III Orang 53
143Total
Sumber : Bidang Pengembangan dan Diklat Kepegawaian
b. Data Kinerja Kegiatan Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai
Tabel 3.5 Pensiun Berdasarkan Jenis
No Jenis Pensiun Jumlah Keterangan
1 Batas Usia Pensiun (BUP) 325
2 Pensiun Dini 5
3 Pensiun Anak 0
4 Pensiun Janda 8
5 Pensiun Duda 5
343Jumlah
Sumber : Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
29
Tabel 3.6 Pensiun Berdasarkan Golongan
No Golongan Jumlah Keterangan
1 Golongan I 2
2 Golongan II 24
3 Golongan III 114
4 Golongan IV 203
343Jumlah
Sumber : Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai
Tabel 3.7 Pelaksanaan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah
NO PENYESUAIAN IJAZAH JUMLAH
1 SLTA KE S-1 90
2 SLTA KE D3 3
3 SLTP KE SLTA 5
98TOTAL
Sumber : Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai
Tabel 3.8 Kenaikan Gaji Berkala PNS
NO GOLONGAN JUMLAH
1 Golongan I 2
2 Golongan II 34
3 Golongan III 218
4 Golongan IV 904
1158TOTAL
Sumber : Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
30
Tabel 3.9 Kenaikan Pangkat PNS Periode April 2017
No Jenis Kenaikan Pangkat Jumlah Yang Diusulkan
Disetujui
Penetapan oleh
BKN
Tidak Disetujui
Pilihan 32 30 2
- III/d ke IV/a 1 1 0
- III/c ke III/d 3 3 0
- III/b ke III/c 12 12 0
- III/a ke III/b 16 14 2
Reguler 82 82 0
- IV/b ke IV/c 1 1 0
- IV/a ke IV/b 2 2 0
- III/d ke IV/a 8 8 0
- III/c ke III/d 45 45 0
- III/b ke III/c 25 25 0
- III/a ke III/b 1 1 0
Penyesuaian Ijazah 15 14 1
- III/a ke III/b 3 2 1
- II/c ke III/a 7 7 0
- II/b ke III/a 1 1 0
- II/a ke III/a 2 2 0
- II/a ke II/c 1 1 0
- I/a ke I/c 1 1 0
Pelaksana (KPO 193 191 2
- III/c ke III/d 7 7 0
- III/b ke III/c 43 43 0
- III/a ke III/b 19 19 0
- II/d ke III/a 30 28 2
- II/c ke II/d 6 6 0
- II/b ke II/c 69 69 0
- II/a ke II/b 17 17 0
- I/c ke I/d 1 1 0
- I/b ke I/c 1 1 0
Fungsional Tertentu 211 108 103
A. Kesehatan 146 61 85
B. Penyuluh Pertanian 7 6 1
C. Pengawas 3 2 1D. Guru 55 39 16
533 425 108
1
2
3
4
5
Jumlah
Sumber : Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
31
Tabel 3.10 Kenaikan Pangkat PNS Periode Oktober 2017
No Jenis Kenaikan Pangkat Jumlah Yang Diusulkan
Disetujui
Penetapan oleh
BKN
Tidak Disetujui
Struktural (Pilihan) : 94 90 4
- IV/b ke IV/c 3 3 0
- IV/a ke IV/b 11 11 0
- III/d ke IV/a 14 10 4
- III/c ke III/d 27 27 0
- III/b ke III/c 31 31 0
- III/a ke III/b 8 8 0
Penyesuaian Ijazah 37 37 0
- III/a ke III/b 2 2 0
- II/c ke III/a 14 14 0
- II/b ke III/a 5 5 0
- II/a ke III/a 15 15 0
- II/a ke II/c 1 1 0
- I/a ke I/c
Pelaksana (KPO
Reguler)
100 100 0
- III/c ke III/d 8 8 0
- III/b ke III/c 8 8 0
- III/a ke III/b 52 52 0
- II/d ke III/a 3 3 0
- II/c ke II/d 3 3 0
- II/b ke II/c 10 10 0
- II/a ke II/b 14 14 0
- I/d ke II/a 1 1 0
- I/c ke I/d 1 1 0
Fungsional Tertentu 157 147 10
A. Kesehatan 97 89 8
B. Penyuluh KB 1 1 0
C. Pengawas
Pemerintahan
3 3 0
D. Guru 55 53 2E. Penyuluh Pertanian 1 1 0
388 374 14
4
Jumlah
1
2
3
Sumber : Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
32
NoTingkatan
HukumanJenis Hukuman Jumlah
1Hukuman Disiplin
tingkat Berat
PTDH 2
a.Penundaan Gaji Berkala 1
b.Penurunan pangkat setingkat
lebih rendah selama 1 tahun3
c.Penundaan kenaikan pangkat
selama 1 tahun5
a. Surat Teguran 18
b. Surat Panggilan 3
c. SP 1 9
d. SP 2 1
42
3
Hukuman Disiplin
tingkat Ringan
Hukuman Disiplin
tingkat Sedang2
Jumlah
c. Data Kinerja Kegiatan Bidang Pembinaan, Disiplin dan
Kesejahteraan Pegawai
Tabel 3.11
Data PNS yang dijatuhi Hukuman Disiplin Tahun 2017
Sumber : Bidang Pembinaan, Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai
Tabel 3.12 Data PNS yang mendapat Hukuman Pidana
a. Pemberhentian tidak dengan
hormat1
b. Pemberhentian dengan
hormat tidak atas permintaan
sendiri2
2 Tindak pidana
korupsi
1. Pemberhentian tidak dengan
hormat
2
5
No Jenis Tindak pidana Jumlah
1 Tindak pidana biasa
JUMLAH
Penetapan Status
Sumber : Bidang Pembinaan, Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
33
Tabel 3.13 REKAPITULASI ABSEN ASN DILINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA JAMBI
NO BULAN
JUMLAH
HARI
KERJA
HADIR(HARI) KURANG TK S I C K/P DL T CP IT ICP
1 JANUARI 80594 77734 2689 271 632 497 487 197 559 2269 980 26 4
2 PEBRUARI 83282 80140 2971 300 664 531 508 197 778 2849 1012 26 4
3 MARET 80594 77734 2689 271 632 497 487 197 559 2269 980 26 4
4 APRIL 47412 44006 2791 226 413 238 647 211 969 1404 193 0 0
5 MEI 55405 52568 1809 161 304 139 368 89 626 2295 558 26 7
6 JUNI 55405 52568 1809 161 304 139 368 89 626 2295 558 26 7
7 JULI 55260 51598 3483 267 558 281 602 201 1067 2146 420 1 9
8 AGUSTUS 47412 44006 2791 226 413 238 647 211 969 1404 193 0 0
9 SEPTEMBER 46423 43471 3012 267 416 272 667 354 1036 1385 333 7 32
10 OKTOBER 60688 57352 3336 172 574 339 428 363 1460 2709 574 2 18
11 NOPEMBER 110052 104706 5346 431 683 441 1197 902 1643 1960 488 31 57
12 DESEMBER 80594 77734 2689 271 632 497 487 197 559 2269 980 26 4
803121 763617 35415 3024 6225 4109 6893 3208 10851 25254 7269 197 146
PERSENTASE KEHADIRAN ( % ) : 95.08% 4.41% 0.38% 0.78% 0.51% 0.86% 0.40% 1.35% 3.31% 20.53% 6.51% 2.35%
JUMLAH
Sumber : Bidang Pembinaan, Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai d. Data Kinerja Kegiatan Bidang Data, Informasi dan Arsip
Kepegawaian.
Tabel 3.14 Berdasarkan Eselon
LK PR JUMLAH JUMLAH
A 1 1
B 28 4 32
A 50 11 61
B 83 31 114
A 368 234 602
B 129 172 301
1,111
33
175
903
ESELON
II
III
IV
JUMLAH :
UNIT KERJA
PEMERINTAH KOTA JAMBI
Sumber : Bidang Data, Informasi dan Arsip Kepegawaian
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
34
Tabel 3.15 Berdasarkan Golongan
A 1880
B 93
C 45
D 2
E
A 775
B 1060
C 774
D 858
A 190
B 209
C 423
D 238
A 3
B 4
C 21
D 7
6,582
II
I
2020
3467
1060
35
GOLONGAN/
RUANGAJUMLAH JUMLAH
IV
UNIT KERJA
PEMERINTAH KOTA JAMBI
JUMLAH :
III
Sumber : Bidang Data, Informasi dan Arsip Kepegawaian
Tabel 3.16 Berdasarkan Jabatan
UNIT KERJA STRUKTURALFUNGSIONAL
UMUMFUNGSIONAL TERTENTU
PEMERINTAH KOTA JAMBI 1,111 1,517 3,954
6,582 JUMLAH : Sumber : Bidang Data, Informasi dan Arsip Kepegawaian
Tabel 3.17 Berdasarkan Jenis Kelamin
LK PR
PEMERINTAH KOTA JAMBI 2,144 4,438 6,582
JENIS KELAMIN
JUMLAHUNIT KERJA
Sumber : Bidang Data, Informasi dan Arsip Kepegawaian
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
35
Tabel 3.18 Berdasarkan Pendidikan
SD SMP SLTA D.I D.II D.III S.1 S.2 S.3
PEMERINTAH KOTA JAMBI 111 100 1350 160 239 622 3670 320 10 6,582
JUMLAH :
PENDIDIKANUNIT KERJA JUMLAH
6,582 Sumber : Bidang Data, Informasi dan Arsip Kepegawaian
3.1. Capaian Indikator Kinerja Utama (IKU)
Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota
Jambi telah menetapkan indikator kinerja utama untuk Satuan Kerja
Perangkat Daerah melalui Keputusan Kepala Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi.
Pengukuran atas indikator kinerja utama Badan Kepegawaian
Daerah Kota Jambi tahun 2017 setelah evaluasi menunjukkan hasil
Sebagai berikut :
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
36
Tabel. 3.19
Capaian Indikator Kinerja Utama BKPSDMD Kota Jambi Tahun 2017
No Indikator Kinerja Utama Satuan Target Realisasi Capaian
(% )
1 2 3 4 5 6
A
Persentase pegawai yang mengikuti diklat
peningkatan kompetensi
- Kompetensi manajerial Persentase 65 127.27 195.80
- Kompetensi teknis Persentase 70 85.71 122.45
2 Jumlah pegawai ASN yang mengikuti tugas belajar
dan ijin belajar sesuai dengan kebutuhan formasiOrang 50 143 286.00
3 Persentase jabatan yang diisi sesuai dengan
kompetensiPersentase 70 98.32 140.46
4 Jumlah calon Pegawai ASN yang terseleksi dari
Honorer Orang 284 - -
B
5 Persentase penanganan terhadap pelanggaran
disiplin ASN Persentase 100 100 100.00
6 Persentase tingkat kehadiran pegawai ASN Persentase 100 95 95.00
7 Jumlah pegawai ASN yang membayar pajak Orang 2500 2500 100.00
8 Persentase pegawai yang terpenuhi hak-hak
kepegawaiannya sesuai dengan ketentuan yang
berlaku
Persentase 100 94.25 94.25
C
Persentase administrasi kepegawaian yang
diselesaikan tepat waktu
- Persentase kenaikan pangkat pegawai tepat
waktu
Persentase85 87 102.35
- Persentase kenaikan gaji berkala tepat waktu Persentase 85 95 111.76
- Persentase pensiun pegawai tepat waktu Persentase 85 100 117.65
10 Jumlah tindak lanjut dari pengaduan masyarakat
terhadap kinerja aparatur
Laporan300 45 15.00
11 Persentase pegawai ASN yang datanya akurat Persentase 100 100 100.00
Sasaran 3 : Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi kepegawaian dan tersedianya akurasi data
kepegawaian.
9
Tujuan 1 : Terpenuhinya Penempatan dalam Jabatan sesuai dengan Kompetensi
Sasaran Strategis 1 : Peningkatan kompetensi sumber daya manusia dan tersedianya ASN yang
memenuhi standar Kompetensi
1
Tujuan 2 : Terpenuhinya Hak dan Kewajiban Pegawai ASN
Sasaran 2 : Meningkatnya disiplin pegawai ASN dan pemenuhan hak-hak kepegawaian .
Tujuan 3 : Tersedianya pelayanan administrasi kepegawaian yang tepat, cepat dan akurat
3.2. Pengukuran, Evaluasi dan Analisa Capaian Kinerja
Pengukuran capaian kinerja Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi tahun 2017 dilakukan dengan
cara membandingkan antara target (rencana) dan realisasi indikator
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
37
kinerja utama pada masing-masing perspektif. Penjelasan capaian IKU
untuk setiap sasaran strategis adalah sebagai berikut :
Tujuan 1 : Terpenuhinya Penempatan dalam Jabatan sesuai dengan Kompetensi
Kompetensi diartikan sebagai kemampuan (capability) atau keahlian
expertise) yang lebih dari sekedar keterampilan (skill) belaka.
Kompetensi juga merupakan hasil dari pengalaman yang melibatkan
pemahaman/ pengetahuan , tindakan nyata serta proses mental
yang terjadi dalam jangka waktu tertentu serta berulang-ulang
sehingga menghasilkan kemampuan/keahlian dalam bidang tertentu.
Oleh karena itu dikatakan pula bahwa kompetensi dibentuk oleh
interaksi antara faktor pengalaman dan faktor bawaan. Kompetensi
digunakan pula untuk menggambarkan pengelompokan pengetahuan,
keahlian dan perilaku yang menentukan keberhasilan atau kegagalan
seseorang dalam pekerjaan.
Peningkatan kompetensi sumber daya aparatur sipil negara
dapat diperoleh melalui pengalaman pekerjaan, diklat dan tugas
belajar. Untuk itu, dalam pencapaian sasaran strategis ini, Badan
Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah mengidentifikasikan 4
(empat) Indikator Kinerja Utama (IKU), yang masing-masing
pencapaiannya ditabulasikan dalam tabel di bawah ini :
Sasaran
Strategis 1
Peningkatan kompetensi sumber
daya manusia dan tersedianya ASN yang memenuhi standar Kompetensi
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
38
Tabel 3.20 Capaian IKU pada Sasaran Strategis 1
Capaian
(%)
1 Persentase pegawai yang mengikuti diklat
peningkatan kompetensi
- Kompetensi manajerial 65 127.27 195.80
- Kompetensi teknis 70 85.71 122.45
2 Jumlah pegawai ASN yang mengikuti tugas belajar
dan ijin belajar sesuai dengan kebutuhan formasi 50 143 286.00
3 Persentase jabatan yang diisi sesuai dengan
kompetensi70 98.32 140.46
4 Jumlah calon Pegawai ASN yang terseleksi dari
Honorer 284 - 0
148.94
No Indikator Kinerja Target Realisasi
Rata-rata Capaian IKU pada Sasaran Strategis 1
Uraian mengenai kedua IKU tesebut adalah sebagai berikut :
1.1 Persentase pegawai yang mengikuti diklat peningkatan kompetensi
Diklat merupakan program pendidikan dan pelatihan berbasis
kompetensi yang memiliki kurikulum sesuai dengan kebutuhan
pemenuhan kompetensi SDM, baik berupa hard maupun soft
competencies.
a. Kompetensi Manajerial
Kompetensi Manajerial (managerial competence) adalah
kompetensi yang berhubungan dengan berbagai kemampuan
manajerial yang dibutuhkan dalam menangani tugas organisasi.
Kompetensi manajerial meliputi kemampuan menerapkan konsep
dan teknik perencanaan, pengorganisasian, pengendalian dan
evaluasi kinerja unit organisasi, juga kemampuan dalam
melaksanakan prinsip good governance dalam manajemen
pemerintahan dan pembangunan termasuk bagaimana
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
39
mendayagunakan kemanfaatan sumberdaya pembangunan untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
Jumlah pegawai yang mengikuti diklat peningkatan kompetensi
manajerial terdiri dari jumlah pegawai yang memiliki
sertifikat diklat PIM II, III dan IV sebagaimana tabel di
bawah ini :
Tabel 3.21 Analisis Capaian IKU 1.1.a
Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi
Jumlah pegawai yang mengikuti
diklat peningkatan kompetensi
manajerial setiap tahun :
-Diklat PIM Tk. II 2 1 2 0 2 2
-Diklat PIM Tk. III 10 11 15 19 10 19
-Diklat PIM Tk. IV 0 0 15 0 10 7
Jumlah 12 12 32 19 22 28
Jumlah pegawai yang mengikuti
diklat peningkatan kompetensi
manajerial (akumulasi)
-Diklat PIM Tk. II 8 8 10 8 12 10
-Diklat PIM Tk. III 72 72 87 91 97 110
-Diklat PIM Tk. IV 443 443 458 443 468 450
Jumlah 523 523 555 542 577 570
3 Jumlah Pejabat Struktural
Persentase pegawai yang
mengikuti diklat
peningkatan kompetensi
manajerial (2/3) x 100%
50.44%
CAPAIAN IKU 100% 100% 127.27
1093 1098 1130
4
47.85% 47.85% 50.55% 49.36% 51.06%
2
Indikator
Tahun 2015 Tahun 2016 Tahun 2017
1
No
Sebagaimana terlihat pada tabel di atas, berdasarkan
perhitungan target dan realisasi setiap tahunnya terlihat
bahwa kinerja BKPSDMD rata-rata telah mencapai target
dan terjadi peningkatan sebesar 1,19% pada tahun 2016
jika dibandingkan dengan tahun 2015 dan kemudian meningkat lagi
sebesar 0,62% pada tahun 2017.
Jika dibandingkan dengan target akhir Renstra pada tahun
2018, kinerja telah tercapai sebesar 127% sebagaimana
dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
40
Tabel 3.22 Perbandingan realisasi kinerja sampai dengan tahun 2017 dengan target jangka menengah yang terdapat dalam dokumen Renstra
Target Realisasi TargetRealisasi s/d
2017
Persentase pegawai yang mengikuti
diklat peningkatan kompetensi manajerial% 70 127 181.82 70 127 181.82
Satuan
Tahun 2017
%
Tahun 2018
%Indikator Kinerja
b. Kompetensi Teknis
Kompetensi Teknik(technical competence) yaitu kompetensi
mengenai bidang yang menjadi tugas pokok organisasi. Definisi
yang sama dimuat dalam PP Nomor 101/2000 tentang
Diklat Jabatan PNS, bahwa kompetensi teknis adalah
kemampuan PNS dalam bidang teknis tertentu untuk
pelaksanaan tugas masing-masing. Bagi PNS yang
belum memenuhi persyaratan kompetensi jabatan perlu
mengikuti diklat teknis yang berkaitan dengan
persyaratan kompetensi jabatan masing-masing. Jumlah
pegawai yang memiliki sertifikat diklat peningkatan
kompetensi teknis pada indikator ini merupakan
penjumlahan jumlah pegawai yang memiliki sertifikat
diklat teknis tugas dan fungsi serta diklat fungsional,
dengan capaian sebagaimana dapat dilihat pada tabel
di bawah ini :
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
41
Tabel 3.23 Analisis Capaian IKU 1.1.b
Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi
Jumlah pegawai yang mengikuti
diklat peningkatan kompetensi
Teknis setiap tahun :
Jumlah pegawai yang mengikuti
diklat peningkatan kompetensiTeknis (akumulasi)
3 Jumlah PNS
Persentase pegawai yang
mengikuti diklatpeningkatan kompetensi
teknis (2/3) x 100%
CAPAIAN IKU 153,84% 153,84 85.71
8030 6886 6582
4 10.34% 10.34% 17.43% 17.43% 22.49% 21.88%
240
2 830 830 1200 1200 1480 1440
1 80 80 370 370 280
No Indikator
Tahun 2015 Tahun 2016 Tahun 2017
Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa persentase pegawai yang
mengikuti diklat peningkatan kompetensi teknis telah mencapai
target yang ditetapkan pada tahun 2014, 2015 dan 2016 serta
melampaui target pada tahun 2017.
Jika dibandingkan dengan target akhir Renstra pada tahun
2018, kinerja telah tercapai sebesar 85,71 % sebagaimana
dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Tabel 3.24 Perbandingan realisasi kinerja sampai dengan tahun 2017 dengan target jangka menengah yang terdapat dalam dokumen Renstra
Target Realisasi TargetRealisasi s/d
2017
Persentase pegawai yang mengikuti
diklat peningkatan kompetensi Teknis% 70 85.71 122.45 70 85.71 122.45
Tahun 2017
%
Tahun 2018
%Indikator Kinerja Satuan
Adapun faktor pendukung pencapaian kinerja antara lain :
1. Koordinasi dan konsultasi dengan lembaga pelaksana Pembina diklat
yang rutin untuk memperoleh informasi yang tepat dalam menunjang
target kinerja.
2. Melaksanakan diklat yang penunjukan peserta berdasarkan analisis
kebutuhan sesuai dengan kompetensi yang ingin ditingkatkan.
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
42
3. Menciptakan Kerjasama yang baik antara peserta diklat, panitia
penyelenggara dan widyaiswara.
Namun demikian, masih terdapat penghambat pencapaian kinerja, di
antaranya :
1. Perubahan peraturan perundang-undangan serta kebijakan mengenai
pendidikan dan pelatihan.
2. Terdapatnya pandangan bahwa kegiatan Diklat hanya sebagai
penugasan bukan sebagai upaya meningkatkan
kompetensi/kebutuhan
3. Kurangnya ketersediaan Sarana dan Prasarana penunjang kegiatan
Jumlah Pegawai ASN yang mengikuti tugas belajar dan ijin
belajar sesuai dengan kebutuhan formasi
Tugas belajar merupakan penugasan yang diberikan oleh
pejabat yang berwenang kepada PNS untuk melanjutkan pendidikan
ke jenjang yang lebih tinggi atau yang setara baik di dalam
maupun di luar negeri, bukan atas biaya sendiri, dan
meninggalkan tugas sehari-hari sebagai PNS.
Jumlah pegawai yang mengikuti tugas belajar sesuai dengan
kebutuhan formasi untuk tahun 2017 adalah sebanyak 143
orang dari target sebesar 50 orang, sehingga capaian IKU pada
tahun ini adalah sebesar 286% . Jika dibandingkan dengan capaian
tahun 2016 terlihat adanya peningkatan. Hal ini disebabkan karena
sumber pendanaan pada tahun 2017 lebih besar dibandingkan
dengan tahun sebelumnya dan lembaga atau kementerian pemberi
beasiswa bagi PNS juga semakin banyak dan variatif.
Selain itu, pencapaian kinerja ini juga didukung oleh
motivasi belajar yang tinggi dari PNS untuk memenuhi standar
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
43
Target Realisasi TargetRealisasi s/d
2017
Jumlah Pegawai ASN yang mengikuti
tugas belajar dan ijin belajar sesuai
dengan kebutuhan formasi% 50 143 286 350 319 91.14
Tahun 2017
%
Tahun 2018
%Indikator Kinerja Satuan
kompetensi dan adanya program-program, baik dari Kementerian
maupun Pemerintah Provinsi yang membantu pencapaian target
Pemerintah Kota
Tahapan untuk mencapai kinerja tugas belajar sesuai dengan
kebutuhan formasi adalah sebagai berikut :
1. Mencari informasi beasiswa dari seluruh Kementerian dan
Lembaga yang menyediakan beasiswa sesuai kompetensi yang
dibutuhkan oleh Pemkot Jambi dan menginformasikan ke seluruh
PNS
2. Memproses persyaratan administrasi pengiriman mahasiswa
tugas belajar dengan sumber dana dari kementerian/Lembaga
maupun dengan pembiayaan APBD
3. Memberi bantuan Tugas Belajar secara penuh dengan
pendanaan murni yang bersumber dari APBD dan
memfasilitasi serta memberi bantuan berupa cost sharing
Tabel 3.25 Perbandingan realisasi kinerja sampai dengan tahun 2017 dengan target jangka menengah yang terdapat dalam dokumen Renstra
Pemberian Tugas Belajar bagi PNS dimaksudkan untuk
menyiapkan sumber daya aparatur yang memiliki pengetahuan,
keahlian dan keterampilan yang diperlukan untuk menunjang
peningkatan kinerja organisasi berdasarkan pada prinsip
profesionalisme dan berbasis kebutuhan organisasi. Pegawai
ASN yang memperoleh beasiswa tugas belajar terdiri dari
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
44
Indikator Kinerja Target RealisasiCapaian (%)
Persentase jabatan yang diisi
sesuai dengan Kompetensi
70 98.32 140.46%
berbagai jurusan sesuai dengan kebutuhan formasi pada
SKPD.
Persentase jabatan yang diisi sesuai dengan kompetensi
Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan aset utama dan
terpenting dalam suatu organisasi, begitupun dalam pemerintahan,
SDM menduduki peranan terpenting. Pengelolaan SDM harus
dilakukan secara profesional agar terwujud keseimbangan antara
kemampuan SDM dengan kebutuhan organisasi. Keseimbangan
tersebut merupakan kunci utama organisasi agar dapat berkembang
secara produktif.
Dalam pelaksanaan agenda reformasi birokrasi,
profesionalisme PNS sangatlah diperlukan untuk dapat meningkatkan
pelayanan prima kepada masyarakat. Profesionalisme PNS tersebut
sangat terkait dengan penguasaan kompetensi yang
dipersyaratkan dalam pelaksanaan tugas jabatan dalam sebuah
organisasi birokrasi.
Tabel 3.26 Capaian indikator kinerja dari sasaran ini dapat dilihat pada tabel berikut :
Penempatan dalam jabatan sesuai dengan kompetensi
diamanatkan oleh Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara (ASN) yang bertujuan untuk menempatkan
SDM yang tepat sesuai dengan minat dan kemampuannya yang
mencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja,
melalui proses promosi dan rotasi secara fair dan objektif.
Penempatan dalam jabatan sesuai dengan kompetensi
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
45
berpengaruh terhadap peningkatan prestasi kerja dan kinerja
pegawai yang merupakan faktor penting dalam organisasi karena
dapat berimplikasi terhadap pencapaian visi, misi, sasaran dan
tujuan organisasi pemerintahan. Dampak dari penempatan
pegawai pada suatu posisi tanpa memperhatikan kompetensi yang
bersangkutan, akan menghasilkan suatu kinerja yang hasilnya tidak
akan mencapai sasaran yang diinginkan dan bahkan pada akhirnya
bisa menjadi kontra produktif.
Peningkatan prestasi kerja dan profesionalisme PNS dapat
meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemerintahan dalam rangka
mencapai pelayanan yang prima kepada masyarakat sehingga
penempatan dalam jabatan sesuai dengan kompetensi dijadikan
sebagai salah satu indikator kinerja pada RPJMD Kota Jambi Tahun
2013-2018.
Dalam upaya untuk meningkatkan persentase jabatan yang
diisi sesuai dengan kompetensi, pada tahun 2017 Pemerintah
Kota Jambi telah melaksanakan Assessment, talent, mapping bagi
pejabat eselon III.
Bila dibandingkan dengan tahun 2016, capaian kinerja tahun 2017
mengalami kenaikan sebesar 3,34% seperti dapat dilihat pada tabel 3.27
dibawah ini :
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
46
Jumlah Pegawai
berdasarkan jabatan
1 Formasi Struktural 1,156 1,130
2 Formasi struktural yang terisi
dan memenuhi persyaratan
kompetensi
1,098 1,111
Fungsional Tertentu
(JFU)
4 Fungsional Umum 1,702 1,517
5 PNS Kota Jambi 6,886 6,582
70% 70%
Capaian IKU =
(Realisasi/Target) x 100% 135.69% 140.46%
4,086 3,954
Target IKU
Realisasi IKU =
1/2 x 100%94.98% 98.32%
No 2016 2017
3
Tabel 3.28 Perbandingan realisasi kinerja sampai dengan tahun 2017 dengan target jangka menengah yang terdapat dalam dokumen Renstra
Target Realisasi TargetRealisasi
s/d 2017
Persentase jabatan yang
diisi sesuai dengan
kompetensi% 70 98.32 140.46 80 98.32 122.90
Indikator Kinerja Satuan
Tahun 2017
%
Tahun 2018
%
Koordinasi yang baik dengan masing-masing bidang pendukung
pencapaian target, karena Indikator Persentase Jabatan yang diisi
sesuai dengan Kompetensi dapat dicapai melalui pelaksanaan
beberapa kegiatan lintas bidang dibutuhkan. Peraturan tersebut
diperkuat dengan Surat Edaran Mendagri Nomor 821.22/5992/sj tanggal
29 Oktober 2014 perihal Pengangkatan dan Pemberhentian Jabatan
Pimpinan Tinggi di Lingkungan Pemerintah dan Kab/Kota. Dalam upaya
untuk menunjang transparansi dan objektivitas dalam penempatan
dalam jabatan, BKPSDMD Kota Jambi juga sudah melakukan
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
47
Assessment karena berdasarkan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian
Negara Nomor 12 Tahun 2008 tentang Pedoman Penyelenggaraan
Assessment Center Pegawai Negeri Sipil, perlu dibentuk assessment
center yang merupakan Metode yang dapat digunakan untuk
memetakan kompetensi SDM Aparatur dalam upaya mendukung
Competency Base Human Resource Management (Manajemen SDM
berbasis kompetensi) yang terintegrasi mulai dari rekruitmen,
penempatan dalam jabatan, pengembangan karier, pengembangan
kapasitas SDM sampai dengan pengangkatan dalam jabatan struktural.
Kondisi objektif saat ini adalah bahwa standar kompetensi jabatan di
lingkungan pemerintah Kota Jambi sudah disusun, namun baru
berupa kajian akademik dan baru disusun untuk jabatan struktural
saja, mengingat bahan baku yang digunakan untuk menyusun standar
kompetensi yaitu informasi jabatan selain karena baru ada untuk
jabatan struktural dan itu pun belum berbentuk aturan hukum
Pemkot, juga informasi jabatan yang ada belum lengkap dan belum
dapat menunjang penyusunan standar kompetensi.
Tujuan 2 : Terpenuhinya Hak dan Kewajiban Pegawai ASN
Dalam pencapaian sasaran strategis ini, Badan Kepegawaian
dan Pengembangan SDM Daerah mengidentifikasikan 4 (empat)
Indikator Kinerja Utama (IKU), yang masing-masing
pencapaiannya ditabulasikan dalam tabel di bawah ini :
Sasaran
Strategis 2
Meningkatnya disiplin pegawai ASN
dan pemenuhan hak-hak kepegawaian
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
48
Tabel 3.29
Capaian IKU pada Sasaran Strategis 2
Capaian
(%)
1 Persentase penanganan terhadap pelanggaran
disiplin ASN 100 100 100
2 Persentase tingkat kehadiran pegawai ASN 100 95 95
3 Jumlah pegawai ASN yang membayar pajak 2500 2500 100
4 Persentase pegawai yang terpenuhi hak-hak
kepegawaiannya sesuai dengan ketentuan yang
berlaku 100 94.25 94.25
97.31
No Indikator Kinerja Target Realisasi
Rata-rata capaian Sasaran Strategis 2
Uraian mengenai keempat IKU tersebut adalah sebagai berikut :
Persentase penanganan terhadap pelanggaran disiplin ASN
Sesuai amanat PP 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai,
maka BKPSDMD sebagai lembaga yang memiliki fungsi untuk
melaksanakan pembinaan pegawai, berorientasi pada upaya
untuk meningkatkan kepatuhan dan kesadaran PNS terhadap
peraturan disiplin dalam rangka mewujudkan reformasi
birokrasi dan pelaksanaan kepemerintahan yang baik (Good
Governance) melalui pengukuran persentase penanganan
terhadap pelanggaran disiplin PNS.
Bila dibandingkan antara kinerja nyata dengan kinerja yang
direncanakan, maka target telah tercapai 100% , seperti
dapat dilihat pada tabel berikut :
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
49
Tabel 3.30
Perbandingan Kinerja Nyata dengan Kinerja yang Direncanakan Indikator Persentase Penanganan terhadap Pelanggaran Disiplin
PNS
Target Realisasi
Persentase penanganan terhadap
pelanggaran disiplin ASN% 100 100 100
SatuanTahun 2017
%Indikator Kinerja
Bila dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya, jumlah
pelanggaran disiplin yang ditangani oleh BKPSDMD mengalami
penurunan pada tahun 2015 sebesar 16,6% jika dibandingkan
dengan tahun 2014 dan kemudian kembali mengalami peningkatan
pada tahun 2016 dan 2017. Peningkatan ini disebabkan karena
meningkatnya pembinaan dan sosialisasi yang dilaksanakan oleh
BKPSDMD sehingga banyak SKPD yang melaporkan kasus
pelanggaran disiplin.
Tabel 3.31 Data Jumlah Pelanggaran Disiplin yang Ditangani oleh BKPSDMD
Kota Jambi berdasarkan Jenis Pelanggaran Tahun 2014-2017
Jenis
Pelanggaran
Disiplin 2014 2015 2016 2017
Ringan 30 25 38 31
Sedang 6 5 4 11
Berat - - - 2
Jumlah 36 30 42 44
Tahun
Jika dibandingkan dengan target akhir Renstra pada tahun
2018, kinerja telah tercapai sebesar 100% sebagaimana dapat
dilihat pada tabel di bawah ini :
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
50
Tabel 3.32 Perbandingan realisasi kinerja sampai dengan tahun 2017 dengan target jangka menengah yang terdapat dalam
dokumen Renstra
Target Realisasi TargetRealisasi
s/d 2017
Persentase
penanganan terhadap
pelanggaran disiplin
PNS
% 100 100 100 100 100 100
Tahun 2017
Capaian
%
Tahun 2018
Capaian
%Indikator Kinerja Satuan
Adapun faktor pendukung pencapaian kinerja adalah telah
dilaksanakannya monitoring dan evaluasi ke SKPD-SKPD di
lingkungan Pemerintah Kota Jambi untuk pembinaan pegawai.
Untuk meningkatkan kinerja di tahun-tahun yang akan
datang solusi yang akan dilaksanakan adalah :
1. Peningkatan koordinasi dan konsolidasi dengan SKPD terkait
2. Sosialisasi PP 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS
Persentase tingkat kehadiran Pegawai ASN
Indikator ini dimaksudkan untuk mengukur tingkat kepatuhan pegawai
sebagai tolok ukur kedisiplinan karena keberhasilan dalam mencapai
tujuan dan kelancaran dalam pelaksanaan tugas selain ditentukan
oleh mutu profesionalitas juga sangat ditentukan oleh sikap
kedisiplinan.
Persentase tingkat kehadiran pegawai ASN untuk tahun
2017 adalah sebesar 95% dari target sebesar 100, sehingga
capaian IKU ini adalah sebesar 95% sebagaimana dapat dilihat
pada tabel di bawah ini :
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
51
Tabel 3.33 Capaian IKU 2.2
Target
Tahun
Realisasi
Tahun
Capaian
IKU
2017 2017 (%)
Persentase Tingkat
kehadiran Pegawai ASN 100 95 95
IKU
Adapun faktor pendukung pencapaian kinerja antara lain :
1. Pengawasan dan pengendalian melekat dari atasan
langsung
2. Adanya kegiatan Monitoring dan Evaluasi Kehadiran oleh
BKPSDMD ke setiap SKPD secara reguler, di antaranya :
a. Monitoring kehadiran ke seluruh SKPD dalam rangka sinkronisasi
data absensi kehadiran yang dilaporkan ke BKPSDMD oleh seluruh
SKPD
b. Monitoring ke tempat keramaian/pusat pertokoan/mall pada jam
kerja
c. Sidak apel pagi ke seluruh SKPD.
Pada dasarnya, persentase tingkat kehadiran pegawai ASN telah
mengalami peningkatan dibandingkan dengan tahun 2015 yang
sebesar 95%. Namun demikian, tingkat validasi kehadiran
pegawai ASN sulit untuk diukur secara akurat karena
pelaporan dan sistem kehadiran masih menggunakan cara
manual sehingga sulit untuk ditelusuri kebenaran dan
kehadirannya. Pengawasan melekat (waskat) dan pengawasan
pengendalian pun belum optimal dilaksanakan oleh sebagian
SKPD serta sebagian PNS belum memiliki kesadaran yang
tinggi untuk memenuhi kewajiban sesuai dengan ketentuan
yang berlaku. Untuk itu, mulai tahun 2016, BKD telah
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
52
mencanangkan implementasi absensi dengan menggunakan sensor
wajah sehingga data kehadiran PNS dapat terukur
dan dapat dipertanggungjawabkan.
Jika dibandingkan dengan target akhir Renstra pada
tahun 2018, kinerja telah tercapai sebesar 95% sebagaimana
dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Tabel 3. 34 Perbandingan realisasi kinerja sampai dengan tahun
2017 dengan target jangka menengah yang terdapat dalam
dokumen Renstra
Target Realisasi TargetRealisasi
s/d 2017
Persentase Tingkat
Kehadiran Pegawai ASN 95% 100 95 95 100 95
Indikator Kinerja Satuan
Tahun 2017
Capaian
%
Tahun 2018
Capaian
%
Jumlah Pegawai ASN yang membayar pajak
Indikator ini dimaksudkan untuk mengukur tingkat kesadaran pegawai
melaksanakan kewajibannya, Pajak disini adalah seluruh pajak-pajak
pribadi yang dibayar PNS yang ditujukan untuk pegawai golongan III dan
IV.
Jumlah pegawai negeri sipil yang membayar pajak-pajak pribadi untuk
tahun 2017 adalah sebesar 2500 pegawai dari target sebesar
2500, sehingga capaian IKU ini adalah sebesar 100%
sebagaimana dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
53
Tabel 3.35 Capaian IKU 2.3
Target
Tahun
Realisasi
Tahun
Capaian
IKU
2017 2017 (%)
Jumlah Pegawai ASN
yang membayar pajak
2500 2500 100
IKU
Jika dibandingkan dengan target akhir Renstra pada
tahun 2018, kinerja telah tercapai sebesar 80% sebagaimana
dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Tabel 3. 36 Perbandingan realisasi kinerja sampai dengan tahun
2017 dengan target jangka menengah yang terdapat dalam
dokumen Renstra
Target Realisasi TargetRealisasi
s/d 2017
Jumlah Pegawai ASN
yang membayar
pajak
% 2500 2500 100 12,500 10000 80
Indikator Kinerja Satuan
Tahun 2017
%
Tahun 2018
%
Persentase pegawai yang terpenuhi hak-hak kepegawaiannya
sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Tabel 3.37 Capaian IKU 2.4
Target
Tahun
Realisasi
Tahun
Capaian
IKU
2017 2017 (%)
IKU
Persentase pegawai yang
terpenuhi hak-hak
kepegawaiannya sesuai
dengan ketentuan yang
berlaku
100 94.25 94.25
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
54
Indikator persentase pegawai yang terpenuhi hak-hak kepegawaiannya
sesuai dengan ketentuan yang berlaku dimaksudkan untuk meningkatkan
motivasi kerja pegawai. Hak-hak kepegawaian yang diukur jumlah CPNS
yang diangkat menjadi PNS dan melaksanakan sumpah janji, jumlah PNS
yang memperoleh kenaikan pangkat, jumlah PNS yang mengikuti UPKP
(Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat). Perbandingan capaian indikator
tahun sebelumnya dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Tabel 3.38
Perbandingan Capaian Kinerja Indikator Persentase Pegawai yang Terpenuhi
Hak-Hak Kepegawaiannya sesuai dengan Ketentuan Yang Berlaku Tahun 2016-2017
Jenis Hak-hak
Kepegawaian
Terpenuhi Seharusny
a
Capaian Terpenuhi Seharusnya Capaian
1 2 3 4 5 6 7 8
1CPNS yang diangkat
menjadi PNS
241 241 100% NIHIL NIHIL NIHIL
2
jumlah PNS yang
memperoleh kenaikan
pangkat
770 PNS 770 PNS 100% 799 921 87%
3Pegawai yang mengikuti
sumpah janji PNS
529 PNS 200 PNS 264.50% NIHHIL NIHIL NIHIL
4jumlah PNS yang
mengikuti UPKP
29 PNS 40 PNS 72,5% 98 50 196%
116% 94.25 Capaian Iku
Capaian Kinerja
2016 2017No
Jika dibandingkan dengan target akhir Renstra pada tahun
2018, kinerja telah tercapai sebesar 94,25% sebagaimana dapat
dilihat pada tabel di bawah ini :
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
55
Tabel 3. 39 Perbandingan realisasi kinerja sampai dengan tahun 2016 dengan target jangka menengah yang terdapat dalam
dokumen Renstra
Target Realisasi TargetRealisasi
s/d 2017
CPNS yang diangkat
menjadi PNS % - - - - - -
jumlah PNS yang
memperoleh kenaikan
pangkat % 100 87 87% 100 87 87%
Pegawai yang mengikuti
sumpah janji PNS% - - - - - -
jumlah PNS yang
mengikuti UPKP % 100 196 196% 100 196 196%
Indikator Kinerja Satuan
Tahun 2017
%
Tahun 2018
%
Tujuan 3 : Tersedianya pelayanan administrasi kepegawaian yang tepat, cepat dan akurat
Dalam pencapaian sasaran strategis ini, Badan
Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah mengidentifikasikan 3
(tiga) Indikator Kinerja Utama (IKU), yang masing-
masing pencapaiannya ditabulasikan dalam tabel di bawah
ini :
Sasaran
Strategis 3
Meningkatnya kualitas pelayanan
administrasi kepegawaian dan
tersedianya akurasi data kepegawaian
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
56
Tabel 3.40
Capaian IKU pada Sasaran Strategis 3
Capaian
(%)
1 Persentase administrasi kepegawaian
yang diselesaikan tepat waktu
- Persentase kenaikan pangkat pegawai
tepat waktu 85 87 102.4
- Persentase kenaikan gaji berkala tepat
waktu 85 95 111.8
- Persentase pensiun pegawai tepat
waktu 85 100 117.6
2 Jumlah tindak lanjut dari pengaduan
masyarakat terhadap kinerja aparatur 300 45 15.0
3 Persentase pegawai ASN yang datanya
akurat 100 100 100.0
89.35
No Indikator Kinerja Target Realisasi
Rata-rata capaian Sasaran Strategis 3
Persentase administrasi kepegawaian yang diselesaikan tepat
waktu
Indikator ini dimaksudkan untuk mencapai pelayanan
prima dan pemenuhan administrasi kepegawaian. Aspek
yang diukur adalah kenaikan pangkat pegawai,
kenaikan gaji berkala dan pensiun pegawai.
a. Persentase Kenaikan Pangkat Pegawai Tepat
Waktu
Sub indikator ini sesuai dengan amanat PP Nomor
12 tahun 2002 tentang perubahan atas PP Nomor
99 tahun 2000 tentang kenaikan pangkat PNS.
Pada tahun 2016, jumlah usulan kenaikan pangkat
berjumlah 921 usulan dan jumlah usulan kenaikan
pangkat pegawai selesai tepat waktu yaitu berjumlah
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
57
799 usulan, sehingga persentase kenaikan pangkat
pegawai tepat waktu sebesar 87%.
Mekanisme pelayanan kenaikan pangkat : 1
1. SKPD mengusulkan nominatif disertai kelengkapan administrasi PNS
yang akan naik pangkat melalui Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Daerah (BKPSDMD)
2. BKPSDMD memeriksa kelengkapan berkas Kenaikan Pangkat, jika
telah lengkap maka dientry ke dalam Sistem Aplikasi Pelayanan
Kepegawaian (SAPK) yang terintegrasi dengan Badan Kepegawaian
Negara (BKN)
3. BKPSDMD mengirimkan usul dan berkas Kenaikan Pangkat yang telah
dientry tersebut kepada instansi yang berwenang dalam
Penandatangan Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat
4. Usul Kenaikan Pangkat yang telah mendapatkan Persetujuan Teknis,
dikirimkan kembali ke BKPSDMD untuk dicetak Surat Keputusannya.
b. Persentase Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Tepat Waktu
Sub indikator ini sesuai dengan amanat Peraturan Pemerintah Nomor 7
Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji PNS sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 2012. Pada tahun
2017, jumlah usulan kenaikan gaji berkala pegawai di lingkungan
Pemerintah Kota Jambi berjumlah 1.158 usulan, sedangkan jumlah
usulan kenaikan gaji berkala pegawai yang bisa diselesaikan tepat
waktu berjumlah 1.158 usulan, sehingga persentase kenaikan
gaji berkala tepat waktu sebesar 100%
Mekanisme pelayanan kenaikan gaji berkala :
1. Pengelola kepegawaian mendata pegawai negeri sipil yang telah
memenuhi persyaratan untuk kenaikan gaji berkala
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
58
2. Pengelola kepegawaian mengirimkan surat pemberitahuan kenaikan
gaji berkala kepada Bagian Pengelolaan gaji beserta tembusannya
kepada pegawai negeri sipil yang bersangkutan, Kantor Regional
Badan Kepegawaian Negara, PT. TASPEN, Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi, dan bendaharawan gaji unit
organisasi
3. Pengelola kepegawaian unit organisasi mengusulkan penerbitan
kenaikan gaji berkala bagi kepala organisasinya kepada Walikota
melalui Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
4. Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah memeriksa
kelengkapan berkas persyaratan untuk kenaikan gaji berkala5
5. Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah membuat
konsep surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala untuk
ditandatangani pejabat yang berwenang
6. Surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala ditandatangani oleh
pejabat yang berwenang dan disampaikan ke Dinas Pengelolaan
Keuangan dan Aset Daerah Kota Jambi beserta tembusannya kepada
Sekretaris Daerah, Inspektorat, SKPD yang bersangkutan, pegawai
negeri sipil yang bersangkutan melalui SKPD.
c. Persentase Pensiun Pegawai Tepat Waktu
Sub indikator ini sesuai dengan amanat PP Nomor 19 tahun 2013
tentang perubahan keempat ata Peraturan Pemerintah Nomor 32
tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS. Jumlah usulan
pensiun di lingkungan Pemerintah Kota Jambi yaitu berjumlah 343
usulan, sedangkan jumlah usulan pensiun pegawai yang bisa
diselesaikan tepat waktu berjumlah 343 usulan. Sehingga persentase
pensiun tepat waktu yaitu sebesar 100%
Mekanisme pelayanan pensiun :
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
59
1. SKPD menyerahkan usulan dan berkas administrasi PNS yang akan
mencapai BUP atau Pensiun Janda/Duda melalui Badan Kepegawaian
dan Pengembangan SDM Daerah (BKPSDMD)
2. BKPSDMD memeriksa kelengkapan berkas usulan Pensiun, jika telah
lengkap maka dientry ke dalam Sistem Aplikasi Pelayanan
Kepegawaian (SAPK) yang terintegrasi dengan Badan Kepegawaian
Negara (BKN)
3. BKPSDMD mengirimkan usul dan berkas Pensiun yang telah dientry
tersebut kepada instansi yang berwenang dalam Penerbitan
Keputusan Pensiun PNS yang bersangkutan
4. Jika SK Pensiun PNS belum terbit sampai dengan TMT Pensiun PNS
tersebut, maka Gaji akansecara otomatis dihentikan melalui sistem
Gaji.
Jika dibandingkan dengan target akhir Renstra pada tahun 2018,
kinerja telah tercapai sebesar 100% sebagaimana dapat dilihat pada
tabel di bawah ini :
Tabel 3. 41 Perbandingan realisasi kinerja sampai dengan tahun
2017 dengan target jangka menengah yang terdapat dalam
dokumen Renstra
Target Realisasi TargetRealisasi
s/d 2017
Kenaikan Pangkat
Pegawai Tepat waktu
% 85 87 102.35 100 87 87.00
Kenaikan Gaji Berkala
Pegawai Tepat Waktu
% 85 95 111.76 100 95 95.00
Pensiun Pegawai Tepat
Waktu
% 85 100 117.65 100 100 100.00
94Rata-rata Capaian
Satuan
Tahun 2017
%
Tahun 2018
%Indikator Kinerja
Namun demikian, masih terdapat penghambat pencapaian
kinerja yakni :
1. Keterlambatan Penyampaian berkas Kenaikan Pangkat PNS
dari SKPD
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
60
2. Berkas Kenaikan Pangkat PNS dari SKPD tidak lengkap
3. Masih adanya ketidaksesuaian data pada SAPK.
4. Proses penandatanganan SK Pensiun Golongan IV/c
ke atas tidak tepat waktu karena merupakan
wewenang Presiden.
5. Keterlambatan dalam pemberkasan usulan pensiun
6. Keterlambatan dalam pemberkasan usulan Kenaikan Gaji
Berkala.
Untuk itu, solusi yang dapat dilakukan untuk pencapaian
IKU di masa yang akan datang adalah :
1. Dalam hal keterlambatan Penyampaian berkas Kenaikan
Pangkat PNS dari SKPD, sudah dilakukan sosialisasi
terhadap SKPD.
2. Dalam hal berkas Kenaikan Pangkat PNS dari SKPD
yang tidak lengkap, sudah dan akan terus menerus
dilakukan sosialisasi terhadap SKPD.
3. Melakukan koordinasi dengan SKPD di Lingkungan
Pemerintah Kota Jambi terkait administrasi kepegawaian
yang dibutuhkan serta berkoordinasi yang lebih intensif
dengan BKN Regional VII mengenai data pada SAPK.
Kemudian dalam hal masih belum akuratnya data
SAPK untuk pegawai yang Pensiun, hal ini terus
dilakukan konsolidasi antara BKPSDMD Kota Jambi dan
BKN Regional VII untuk mengatasi permasalahan tersebut.
4. Untuk kendala proses penandatanganan SK Pensiun
Golongan IV/c ke atas tidak tepat waktu karena
merupakan wewenang Presiden, hal ini akan terus
diupayakan koordinasi kepada SKPD mengenai Pensiun
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
61
Golongan IV/c ke atas agar menjadi perhatian SKPD
terkait untuk menyampaikan berkas pensiun 1 (satu)
tahun sebelum mencapai batas usia pensiun, berdasarkan
PP Nomor 32 Tahun 1979tentang Pemberhentian PNS.
5. Dalam hal masih adanya Keterlambatan dalam
pemberkasan usulan pensiun Bidang Mutasi sudah
melakukan sosialisasi terhadap SKPD yang Memenuhi
Batas Usia Pensiun (BUP) dan Validasi dan Verifikasi
Proses Penyelesaian Pensiun PNSD Kota Jambi
Jumlah tindak lanjut dari pengaduan masyarakat terhadap
kinerja aparatur
Tabel 3.42 Capaian IKU 3.2
Target
Tahun
Realisasi
Tahun
Capaian
IKU
2017 2017 (%)
15
IKU
Jumlah tindak lanjut dari
pengaduan masyarakat
terhadap kinerja aparatur300 45
Untuk menampung aspirasi masyarakat terhadap kinerja Aparatur
dilingkungan pemerintah Kota Jambi, BKD Kota Jambi membuka Pos atau
Kotak pengaduan melalui SMS, Website dan Kotak Pengaduan. Pengaduan
yang masuk berjumlah 45 pengaduan sedangkan pengaduan yang sudah
ditindaklanjuti berjumlah 15 pengaduan, sedangkan 30 pengaduannya lagi
tidak berhubungan dengan ASN sehingga persentase tindak lanjut dari
pengaduan masyarakat yaitu 100%. Target pengaduan berjumlah 300
sedangkan pengaduan yang masuk berjumlah 45, dapat disimpulkan
bahwa dengan sedikit pengaduan yang masuk berarti kinerja aparatur
pemerintah kota Jambi baik.
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
62
Persentase pegawai ASN yang datanya akurat
Akurasi data kepegawaian merupakan kelengkapan dan kebenaran
komponen data pegawai. Jika salah satu komponen data seorang
pegawai tidak lengkap atau tidak benar, maka data tersebut
dinyatakan tidak akurat. Data kepegawaian yang akurat diperlukan
sebagai bahan perencanaan manajemen kepegawaian dan dapat
digunakan untuk pengambilan kebijakan dalam pengembangan
dan pembinaan PNS.
Untuk itu, dalam rangka melaksanakan kebijakan
pengembangan sistem informasi kepegawaian berbasis
teknologi informasi, BKPSDMD melaksanakan meningkatan kualitas
pengelolaan dokumentasi data melalui pengelolaan, pemeliharaan
dan penyimpanan arsip kepegawaian secara fisik dan elektronik.
Data pegawai yang dientry ke dalam sistem informasi kepegawaian adalah
data pokok dan data riwayat. Data pokok pegawai terdiri dari 38 (tiga
puluh delapan) item. Pada tahun 2017, 80% pegawai telah terupdate
data pokok dan data riwayatnya, sedangkan sisanya baru terupdate
data pokoknya saja. SIMPEG BKPSDMD Kota Jambi merupakan Aplikasi
berbasis web untuk pengelolaan data pegawai yang dikembangkan
sejak Tahun 2011. SIMPEG tersebut merupakan hasil perancangan
ulang dari aplikasi sebelumnya agar mampu beradaptasi dengan
perkembangan teknologi dan kebutuhan organisasi. Seiring dengan
semakin luasnya kebutuhan akses SIMPEG oleh SKPD, pada Tahun 2015
BKPSDMD Kota Jambi mengembangkan SIMPEG online sehingga pada
Tahun 2017 SIMPEG telah dapat diakses oleh seluruh SKPD namun
kewenangan SKPD masih sebatas melihat data tanpa bisa merubah data.
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
63
Bila dibandingkan antara kinerja nyata dengan kinerja yang
direncanakan (target), maka kinerja nyata telah mencapai target
sebesar 84,20% sehingga tercapai100% , dengan rincian sebagai
berikut :
Tabel 3.43 Perbandingan Rencana dan Kinerja Nyata
Indikator Persentase Pegawai yang Datanya Akurat Tahun 2017
Target Data Realisasi Jumlah PNS Capaian
Akurat Data Akurat Kota Jambi (%)
(Orang) (Orang) (Orang)
7 = 4/3 x
100%
1 Ess. II/a, II/b III/a dan III/b 208 208 6582 3.16 100
2 Ess. IV/a 602 602 6582 9.15 100
3 Ess. IV/b dan JFU 1818 1818 6582 27.62 100
2628 2628 6582 39.93 100
100
Jumlah
Capaian IKU Tahun 2017
No Jenis Jabatan %
1 2 3 4 5 6 = 4/5
3.3. Akuntabilitas Keuangan
Selama tahun 2017 pelaksanaan program dan kegiatan
dalam rangka menjalankan tugas pokok dan fungsi serta untuk
mewujudkan target kinerja yang ingin dicapai Badan Kepegawaian
dan Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi, dianggarkan melalui
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kota Jambi melalui
DPA Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota
Jambi dengan total nilai keseluruhan anggaran sebesar
Rp.10.639.807.036,00 sedangkan realisasi anggaran Badan
Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi mencapai
Rp. 9.066.760.455,00 atau dengan serapan dana APBD
mencapai 85,22 % ,dengan demikian dapat dikatakan bahwa
tahun 2017 cukup baik, dengan kondisi anggaran terakhir adalah
SILPA sebesar Rp. 1.573.046.581,00.
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
64
PERSENTASE
(%)
a. Belanja Tidak Langsung 4,650,932,036 4,189,296,729 461,635,307 90.07%
- Belanja Gaji dan Tunjangan 3,920,732,036 3,584,003,441 336,728,595 91.41%
- Belanja TKD 730,200,000 605,293,288 124,906,712 82.89%
b. Belanja Langsung 5,988,875,000 4,877,463,726 1,111,411,274 81.44%
- Belanja Pegawai 834,720,000 727,055,000 107,665,000 87.10%
- Belanja Barang Jasa 4,873,117,000 3,892,231,726 980,885,274 79.87%
- Belanja Modal 281,038,000 258,177,000 22,861,000 91.87%
BELANJA 10,639,807,036 9,066,760,455 1,573,046,581 85.22%
URAIAN APBD REALISASI SISA ANGGARAN
Hal ini merupakan upaya penghematan penggunaan anggaran
agar lebih efisien. Hal tersebut dapat digambarkan pada tabel
berikut:
Tabel 3.44
Pagu dan Realisasi Anggaran Badan Kepegawaian dan Pengembangan
SDM Daerah Kota Jambi
Tahun 2017
3.3.1 Analisa Efektivitas Efektivitas adalah suatu ukuran yang menyatakan seberapa
jauh target telah tercapai, dimana makin besar persentase
target yang dicapai, makin tinggi efektivitasnya.'Secara umum
dapat disimpulkan bahwa anggaran yang digunakan cukup efektif
terhadap capaian kinerja organisasi dimana dengan anggaran
di bawah 100% dapat menghasilkan kinerja 100% atau lebih
seperti dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
65
%
Capaian Pagu Realisasi %
Kinerja Anggaran Realisasi
1 2 3 4 5 6
1
Peningkatan kompetensi
sumber daya manusia dan
tersedianya ASN yang
memenuhi standar
Kompetensi
142.84 2,991,978,800 2,268,752,300 75.83%
2
Meningkatnya disiplin
pegawai ASN dan pemenuhan
hak-hak kepegawaian
97.31 163,975,000 147,143,900 89.74%
3
Meningkatnya kualitas
pelayanan administrasi
kepegawaian dan tersedianya
akurasi data kepegawaian
89.35 574,065,000 552,555,340 96.25%
109.83 3,730,018,800 2,968,451,540 79.58%
Anggaran
No Sasaran
Jumlah
Tabel 3.45 Efektifitas Anggaran terhadap Capaian Sasaran
Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi Tahun 2017
3.3.2 Analisa Efisiensi
Efisiensi anggaran menunjukkan bagaimana sasaran
dengan indikator yang dirumuskan telah berhasil dicapai
dengan memanfaatkan sumber daya/ input tertentu. Semakin
tinggi jumlah sumber daya yang dikeluarkan untuk
mencapai keluaran tertentu, maka efisiensinya akan
semakin rendah. Begitu juga sebaliknya, semakin rendah
sumber daya yang dihabiskan untuk mencapai sasaran,
maka efisiensi anggarannya akan semakin tinggi.
Pencapaian kinerja dan anggaran pada tahun 2017
secara umum menunjukkan tingkat efisiensi anggaran yang
sangat tinggi. Hal ini bisa dilihat bahwa keseluruhan
sasaran menunjukkan realisasi anggarannya lebih kecil
daripada realisasi kinerjanya. Ini bisa bermakna bahwa secara
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
66
umum, pencapaian kinerja dari aspek program telah
dicapai dengan cara yang efisien karena realisasi
anggarannya lebih kecil daripada yang ditargetkan dan juga
lebih kecil daripada realisasi capaian kinerjanya. Bagian yang
disajikan dalam tabel di bawah ini terkait dengan efisiensi
anggaran untuk sasaran yang pencapaian kinerjanya
mencapai atau Kurang dari 100%. Terlihat bahwa
mayoritas sasaran menunjukkan pencapaian yang sama
atau kurang dari 100%.
Tingkat efisiensi tertinggi dapat terlihat pada
indikator Jumlah ASN yang mengikuti pendidikan tugas belajar dan izin
belajar sesuai dengan kebutuhan formasi yang mencapai 36,28%
, sedangkan tingkat efisiensi yang terendah ditunjukkan
pada indikator Persentase penanganan terhadap pelanggaran
disiplin ASN yang hanya memiliki tingkat efisiensi 0,1% .
Banyaknya sasaran yang berhasil dicapai dengan
sumber daya yang efisien menunjukkan bahwa efisiensi
anggaran telah mencapai tingkat yang tinggi ataupun
sangat tinggi. Kondisi ini sejalan dengan prinsip
pengelolaan anggaran publik dan lebih jauh, juga sejalan
dengan prinsip pemerintahan yang baik, yang salah
satunya adalah pengelolaan sumber daya anggaran yang
efisien dalam mencapai tujuan dan sasaran pembangunan.
Bab III Akuntabilitas Kinerja
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
67
Tabel 3.46 Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Indikator % Capaian % Tingkat
Kinerja Kinerja Penyerapan Effisiensi
(>100%) Anggaran
1 2 3 4 5 6Persentase pegawai yang mengikuti diklat
peningkatan kompetensi
- Kompetensi manajerial 195.8 90.65 9.35- Kompetensi teknis 122.45 71.04 28.96Jumlah pegawai ASN yang mengikuti tugas
belajar dan ijin belajar sesuai dengan
kebutuhan formasi 28663.72 36.28
Persentase jabatan yang diisi sesuai dengan
kompetensi 109.93 73.94 26.06
Jumlah calon Pegawai ASN yang terseleksi
dari Honorer 0 0 0
Persentase penanganan terhadap
pelanggaran disiplin ASN 10099.9 0.1
Persentase tingkat kehadiran pegawai ASN 95 99.9 0.1Jumlah pegawai ASN yang membayar pajak 100 96.48 3.52Persentase pegawai yang terpenuhi hak-hak
kepegawaiannya sesuai dengan ketentuan
yang berlaku 94.25
76.39 23.61
Persentase administrasi kepegawaian yang
diselesaikan tepat waktu
- Persentase kenaikan pangkat pegawai
tepat waktu102.35 97.47 2.53
- Persentase kenaikan gaji berkala tepat
waktu111.76 97.47 2.53
- Persentase pensiun pegawai tepat waktu 117.65 97.47 2.53Jumlah tindak lanjut dari pengaduan
masyarakat terhadap kinerja aparatur 15 92.11 7.89
Persentase pegawai ASN yang datanya
akurat 10096.14 3.86
No Sasaran
2
Meningkatnya disiplin
pegawai ASN dan pemenuhan
hak-hak kepegawaian
3
Meningkatnya kualitas
pelayanan administrasi
kepegawaian dan tersedianya
akurasi data kepegawaian
1
Peningkatan kompetensi
sumber daya manusia dan
tersedianya ASN yang
memenuhi standar
Kompetensi
Bab IV Penutup
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
68
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi Tahun 2017 ini merupakan
pertanggungjawaban tertulis atas penyelenggaraan pemerintah yang
baik (Good Governance) Kota Jambi Tahun 2017. Penyusunan LKIP ini
merupakan langkah yang baik dalam memenuhi harapan
Perpres Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (SAKIP) sebagai upaya untuk penyelenggaraan
pemerintahan yang baik sebagaimana diharapkan oleh semua pihak
LKIP Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota
Jambi Tahun 2017 ini dapat menggambarkan kinerja Badan
Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi dan
evaluasi terhadap kinerja yang telah dicapai baik berupa kinerja
kegiatan, kinerja sasaran maupun analisis kinerja yang mencerminkan
keberhasilan dan kegagalan.
Pada tahun 2017 Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM
Daerah Kota Jambi menetapkan sebanyak 3 (tiga) sasaran dengan
11 (sebelas) indikator kinerja sesuai dengan Rencana Kinerja
Tahunan dan Dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2017 yang ingin
dicapai. Secara rinci pencapaian sasaran dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Sasaran 1 terdiri dari 4 indikator dengan nilai rata-rata capaian
kinerja 142,84% atau interpretasi melebihi target (>100%)
2. Sasaran 2 terdiri dari 4 indikator dengan nilai rata-rata capaian
kinerja 97,31% atau interpretasi mencapai target (<100%)
BAB IV
PENUTUP
Bab IV Penutup
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
69
3. Sasaran 3 terdiri dari 3 indikator dengan nilai rata-rata capaian
kinerja 89,35% atau interpretasi mencapai target (<100%)
Dari hasil pengukuran terhadap pencapaian sebanyak 3 (tiga)
sasaran tersebut, secara umum telah mencapai nilai dalam kisaran
100% yang termasuk dalam interpretasi Mencapai target. Dalam
Tahun Anggaran 2017 untuk pelaksanaan program dan kegiatan pada
Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi dalam
rangka mencapai target kinerja yang ingin dicapai dianggarkan melalui
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kota Jambi Tahun
Anggaran 2017 sebesar Rp.10.639.807.036,00 sedangkan realisasi
anggaran Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota
Jambi mencapai Rp.9.066.760.455,00 atau dengan serapan dana
APBD mencapai 85,22% ,dengan demikian dapat dikatakan
bahwa tahun 2017 cukup baik, dengan kondisi anggaran terakhir
adalah SILPA sebesar Rp. 1.573.046.581,00. Dengan tersusunnya
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Daerah Kota Jambi ini, diharapkan dapat
memberikan gambaran kinerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan
SDM Daerah Kota Jambi kepada pihak-pihak terkait baik sebagai
stakeholders ataupun pihak lain yang telah mengambil bagian dengan
berpartisipasi aktif untuk membangun Kota Jambi.
Jambi, Januari 2018
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN
PENGEMBANGAN SDM DAERAH KOTA JAMBI
LIANA ANDRIANI, S.T.P, ME Pembina TK I
NIP. 19701004 199803 2 005
Lampiran
Laporan Kinerja (LKJ) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Kota Jambi 2017
70
DDAAFFTTAARR LLAAMMPPIIRRAANN
1. Pernyataan Perjanjian Kinerja
2. Perjanjian Kinerja Tingkat SKPD
3. Penetapan Kinerja
4. Rencana Aksi
5. Monitoring Rencana Aksi
6. SOP Pengumpulan Data Kinerja
7. Lampiran lain yang dianggap perlu