BAB ITINJAUAN TEORI

Penjadwalan adalah satu aspek dari fungsi kepegawaian. Kepegawaian adalah penghimpunan dan persiapan pekerja yang dibutuhkan untuk melekukan misi dari sebuah organisasi, penjadwalan adalah penentuan pola jam kerja masuk dan libur mendatang untuk pekerja dalam sebuah unit,l seksi, atau divisi.Terdapat beberapa langkah untuk diambil dalam menentukan waktu masuk dan libur anggota staf. Pertama, setelah menganalisa jadwal kerja dan rutinitas unit, manajer perawat harus menentukan jam maksimal dan minimal beban kerja untuk memutuskan kebutuhan jam sibuk dan yang sibuk bagi pekerja dari masing-masing kategori. Kedua, untuk keperluan pribadi, yaitu jabatan yang dianggarkan dan diisi, manager harus menentukan jam kerja masuk dan libur apa yang akan disediakan kesejumlah personil yang diinginkan danh kategori personil keunit tersebut untuk masing-masing jam setiap harinya. Ketiga, ia harus memberikan wakktu masuk dan libur masing-masing pekerja untuk sepanjangb hari agar dapat mengelompokkan bseluruh staf kedalam konfigurasi yang diinginkan. Keempat, ia harus memeriksa jadwal yang telah selesai tersebut untuk mencari kesalahan-kesalahn seperti nama yang tidakb tercantum, persetujuan hari libur atau liburan yang tidak disediakan, kekurangan sejumlah personil selama periode wakitu tertentu, dan penggabungan personil yang tidak pantas pada hari-hari atau pergiliran tertentu. Kelima, ia harus menjamin persetujuan jadwal yang akan diajukan dari manager keperawatan yang tetap atau direktur ( langkah ini bias dihilangkan dalam organisasi dengan wewenang keputusan desentralisasi). Keenam, ia harus memasang jadwal untuk memberi tahu anggota staf akan jam kerja yang ditugaskan untuk beberapa minggu ke depan. Ketujuh, ia harus memperbaiki dan memperbaharui jadwal tersebut setiap hari untuk membawa sejumlah staf sejajar dengan perubahan terus menerus beban didlam unit tersebut. Kedelapan, ia harus meninjau dan menganalisa jadwal dan kebijaksanaan secara tetap untuk mengenali masalah susunan kepegawaian yang perlu diubah didalam jadwal utama atau master.