BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Salah satu kegiatan akademik yang harus dilakukan oleh seorang

mahasiswa adalah melengkapi kelengakapan administrasi. Sistem administrasi

perguruan tinggi biasanya dipegang oleh Biro Akademik dan Administrasi

Kemahasiswaan (BAAK). Selain heregistrasi, pengisian kartu rencana studi (KRS),

dan pembayaran iuran bulanan, salah satu kegiatan administrasi yang penting

adalah pengambilan kartu hasil studi (KHS).

Setiap universitas atau perguruan tinggi, sistem keadministrasian

khususnya masalah kartu hasil studi (KHS) umumnya sama. Mahasiswa datang ke

bagian Biro Akademik dan Administrasi Kemahasiswaan (BAAK) dan memberikan

persyaratan yang diberikan oleh BAAK kepada mahasiswa, maka mahasiswa sudah

dapat mengambil kartu hasil studinya. Namun pengambilan kartu hasil studi (KHS)

dengan cara tersebut kurang efektif bagi sebagian mahasiswa. Kurang adanya

informasi awal tentang kelengkapan nilai, sehingga pada saat kartu hasil studi

(KHS) diambil dan masih ada nilai yang belum ada, maka mahasiswa masih punya

tanggung jawab lagi untuk memperbarui kartu hasil studi-nya (KHS) dengan waktu

yang tidak ditentukan.

Dengan melihat permasalahan di atas perlu adanya sebuah sistem aplikasi

yang dapat memberikan informasi dengan mudah, cepat dan tepat dalam hal ini

adalah informasi tentang kartu hasil studi (KHS). Salah satu Aplikasi cocok untuk

permasalahn di atas adalah menggunanakan aplikasi berbasis SMS (Short Message

Service) Gateway. Aplikasi tersebut memanfaatkan telepon seluler. Sedangkan

layanan yang digunakan adalah SMS (Short Message Service). Seorang mahasiswa

hanya mengirim SMS (Short Message Service) kepada SMS (Short Message

Service) server (SMS Gateway) beberapa saat mahasiswa memperoleh informasi

nilai hasil akademiknya.

1.2 Rumusan Masalah

Bedasarkan latar belakang di atas dirumuskan permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimanakah perangkat lunak sistem informasi berbasis SMS (Short Message

Service) Gateway?

2. Bagaimanakah perangkat lunak yang dapat memberikan informasi data nilai

kartu hasil studi (KHS) mahasiswa berbasis SMS (Short Message Service) di

Sekolah Tinggi Teknik Qomaruddin Gresik?

1.3 Tujuan

1. Membuat perangkat lunak sistem informasi berbasis SMS (Short Message

Service) Gateway.

2. Membuat perangkat lunak yang dapat memberikan informasi data nilai kartu

hasil studi (KHS) mahasiswa berbasis SMS (Short Message Service) di Sekolah

Tinggi Teknik Qomaruddin Gresik.

1.4 Manfaat

1. Temuan berupa perangkat lunak sistem informasi berbasis SMS (Short Message

Service) Gateway yang berguna untuk pengolahan data nilai bagi Sekolah Tinggi

Teknik Qomaruddin Gresik.

2. Temuan berupa perangkat lunak yang dapat memudahkan mahasiswa untuk

mengetahui informasi data nilai hasil studinya (KHS) di Sekolah Tinggi Teknik

Qomaruddin Gresik.

1.5 Batasan Masalah

Dalam membangun sistem tersebut diperlukan beberapa batasan masalah, yaitu :

1. Data yang dapat diakses hanya data nilai hasil studi mahasiswa Sekolah Tinggi

Teknik Qomaruddin Gresik.

2. Data dapat diakses jika mahasiswa sudah terdaftar sebagai mahasiswa aktif di

kampus Sekolah Tinggi Teknik Qomaruddin Gresik.

3. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan Gammu, PHP (Php Hypertext

Proccessor) dan MySQL sebagai basisdatanya.

Penentuan Tema

Study Kepustakaan

Perancangan Sistem

Perancangan interface

Testing

Coding

OK ?

YA

TDK

coding

Problem

Tahap

Analisa

Tahap

Observasi

Tahap

Desain

Tahap

Implementasi

Perancangan database

interview

4. Aplikasi sistem informasi nilai akademik berbasis SMS ini merupakan

pengembangan dari sistem informasi yang telah ada, yaitu KRS online di

Sekolah Tinggi Teknik Qomaruddin Gresik.

1.6 Metodologi Penelitian

Gambar 1 Metodologi penelitian (Ermawati, 2009:4-6)

Pada Gambar di atas terdapat 4 tahap yang terdiri dari 8 kegiatan yang akan

dijelaskan sbb ;

1. Tahap Analisis

a) Studi Kepustakaan

Kegiatan ini berupa pengumpulan data kepustakaan dari berbagai

referensi buku yang berhubungan dengan tema.

b) Interview

Kegiatan ini merupakan konsultasi kepada para ahli tentang berbagai

materi yang berhubungan dengan tema.

2) Tahap Observasi

a) Penentuan Tema

Kegiatan yang pertama yaitu penentuan tema. Pada kegiatan ini,

penulis menentukan bahwa tema yang dipilih Sistem Informasi Akademik

berbasis SMS Gateway.

3) Tahap Desain

a) Perancangan Sistem

Kegiatan perancangan sistem dilakukan dengan memakai bantuan

Diagram UML (Unified Modelling Language). Diagram UML terdiri dari

berbagai macam jenis diagram. Dengan beberapa spesifikasi diagramnya,

akan dapat memberikan gambaran yang lebih jelas, tentang sistem yang akan

dibuat

b) Perancangan Database

Kegiatan perancangan database adalah langkah kedua untuk membuat

system menjadi sedikit lebih nyata, karena dengan database, aktivitas atau

kegiatan sudah dapat dibaca, kegiatan ini mencakup tentang hubungan antar

entity atau relasi antar tabel.

c) Perancangan Interface

Kegiatan perancangan interface kegiatan pembuatan program yang

ketiga. Kegiatan ini meliputi interface untuk user maupun untuk admin.

d) Coding

Kegiatan coding yaitu kegiatan pembuatan program. Kegiatan ini

merupakan aktivitas yang membutuhkan ketrampilan dan pengetahuan yang

dimiliki programer. Kegiatan ini meliputi pembuatan script program. Dalam

coding penulis menggunakan bantuan bahasa pemrograman HTML, PHP dan

MySQL sebagai database.

4) Tahap Implementasi

a) Testing

Testing merupakan kegiatas akhir berupa pengetesan dan pengecekan

terhadap program. Jika kemudian masih terdapat kesalahan dalam program,

maka ditentukan terlebih dahulu letak kesalahan tersebut, kemudian dilakukan

perbaikan terhadap kesalahan yang terjadi.