BAB IIdosen.stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2017/01/2_-MENGANALISIS... · atau jasa dalam proses...

BAB IIMENGANALISIS TRANSAKSI

1Pengant. Akt - Nurul - STIE PENA

MENGGUNAKAN AKUN UNTUK MENCATAT TRANSAKSI

• Akun suatu sistem akuntansi yang dirancang untuk menunjukkan kenaikan danpenurunan di setiap pos laporan keuangansebagai catatan terpisah.

• AKUN = REKENING = PERKIRAAN


• Suatu Akun memiliki bagian-bagian yang terdiri dari:

– Judul nama pos yang dicatat dalam akun

– Setiap akun memiliki tempat untuk mencatatjumlah kenaikan pos.

– Setiap akun memiliki tempat untuk mencatatjumlah penurunan pos.


Akun Bentuk T

Nama Akun

Sisi KiriDebit

Sisi KananKredit


• Jumlah yang dimasukkan ke kiri, tanpa melihatjudul akunnya, disebut debit. Ketika debit dimasukkan dalam suatu akun, akun tersebutdikatakan telah didebit.

• Jumlah yang dimasukkan ke sisi kanan darisuatu akun disebut kredit dan akun telahdikredit.


Contoh Akun Kas pada SolusiNet: Kas

SisiDebit Akun

(a) 25.000 (b) 20.000 SisiKreditAkun

(d) 7.500 (e) 3.650

(f) 950

(h) 2.000

Saldo 5.900

Saldoakun


BAGAN AKUN

• Suatu kelompok akun untuk sebuah entitasbisnis disebut Buku Besar (ledger)

• Daftar akun yang terdapat dalam buku besardisebutbagan akun atau daftar akun (chart of accounts).


• Aset (assets) = aktiva = harta sumberdayayang dimiliki oleh entitas bisnis.

• Jenis Aset Berwujud (Kas, Barang habispakai)

• Jenis Aset Tidak Berwujud misal : hak paten, goodwill.

• Kewajiban (liabilities) utang kepada pihakluar.


• Kas yang diterima sebelum jasa diberikan olehpenerima kas akan menimbulkan kewajibanuntuk melakukan jasa.

• Komitmen atas jasa di masa mendatangdisebut pendapatan yang belum dihasilkanatau Pendapatan diterima di muka.


• Ekuitas Pemilik atau modal pemilik (owner’s equity) hak pemilik terhadap asetperusahaan.

• Akun Prive atau penarikan pemilik (drawing) menunjukkan jumlah penarikan yang dilakukanpemilik untuk kepentingan pribadi.

• Pendapatan (Revenues) kenaikan dalamekuitas pemilik sebagai hasil dari menjual barangatau jasa ke pelanggan.

• Beban (expenses) hasil dari penggunaan asetatau jasa dalam proses menghasilkanpendapatan.


Analisis dan Pencatatan Transaksi Menggunakan Akun

Akun Neraca Akun Laporan Laba Rugi

1. Aset 4. Pendapatan

11 Kas 41 Pendapatan Jasa

12 Piutang Usha 5. Beban

14 Bahan Habis Pakai 51 Beban Gaji

15 Asuransi Dibayar dimuka 52 Beban Sewa

17 Tanah 54 Beban Utilitas

18 Peralatan Kantor 55 Beban Bahan Habis Pakai

2. Kewajiban 59 Beban lain-lain

21 Utang Usaha

23 Sewa Diterima dimuka

3. Ekuitas Pemilik

31 Modal

32 Prive


Akun Neraca transaksi pertama Larasati (a) adalah menyetorkanRp.25.000.000 di rekening bank atas nama SolusiNet. Pengaruh daritransaksi ini terhadap Neraca adalah meningkatkan aset dan ekuitaspemilik.

SolusiNet

Neraca

1 September 2016

Aset Ekuitas Pemilik

Kas Rp.25.000 Modal Larasati Rp.25.000


• Transaksi (a) ini awalnya dimasukkan dalamcatatan yang disebut jurnal .

• Nama Akun yang didebit ditulis dulu, kemudian diikuti oleh jumlah yang akandidebit.

• Nama Akun yang dikredit ditulis di bawahnya, agak menjorok ke kanan, diikuti oleh jumlahyang akan dikredit pada kolom kredit.


Proses pencatatan transaksi dalam jurnal disebutmenjurnal(journalising). Bentuk pencatatan transaksi ini disebut ayatjurnal (journal entry). Ayat jurnal untuk transaksi (a) sbb:

JURNAL HALAMAN 1

Tanggal Deskripsi Ref.Post

Debit Kredit

1 Sept Kas 25.000

Modal Larasati

25.000

(melakukan investasi kas diSolusiNet)


Pengaruh dari transaksi ini terhadap akun ditunjukkandengan melakukan posting jumlah dan tanggal ayatjurnal ke sisi (debit) Kas dan ke sisi kanan (kredit) Modal:

Modal Larasati

1 Sep 25.000


Kas

1 Sep 25.000

Pada tanggal 5 Sept (Transaksi b): SolusiNet membeli sebidang tanahsecara tunai seharga Rp.20.000.000. Transaksi ini dicatat dalam Jurnalsebagai kenaikan Rp.20.000.000 (debit) pada akun tanah danpenurunan Rp.20.000.000 (kredit) pada akun Kas.


Debit Kredit

5 Sept Tanah 20.000

Kas 20.000

(membeli tanah untuk membangungedung )


Pengaruh dari transaksi ini terhadap akun ditunjukkansbb:

Tanah

5 Sept 20.000


Kas

1 Sept 25.0000 5 Sept 20.000

Modal Larasati

1 Sept 25.000

Pada tanggal 10 Sept (Transaksi c): membeli bahan habis pakai sebesarRp.1.350.000 secara kredit. Transaksi ini dicatat dalam Jurnal sebagaikenaikan Rp.1.350.000 (debit) pada akun Barang Habis Pakai dankenaikan Rp.1.350.000 (kredit) pada akun Utang Usaha.


Debit Kredit

10 Sept Barang Habis Pakai 1.350.

Utang Usaha 1.350

(membeli Barang Habis Pakaisecara kredit)


Pada tanggal 30 Sept (Transaksi f): SolusiNet membayar hutang usahasebesar Rp.950.000. kepada Kreditor. Transaksi ini dicatat dalam Jurnalsebagai penurunan Rp.950.000 (debit) pada akun Utang Usaha danpenurunan Rp.950.000 (kredit) pada Kas.


Debit Kredit

30 Sept Utang Usaha 950.000

Kas 950.000

(membayar utang usahakepada Kreditor)


Aturan Umum Debit dan Kredit padaAkun Neraca

Debit Kredit

Akun Aset Kenaikan (+) Penurunan (-)

Akun Kewajiban Penurunan (-) Kenaikan (+)

Akun Ekuitas Pemilik Penurunan (-) Kenaikan (+)


Akun Laporan Laba Rugi

• Analisis transaksi pendapatan dan bebanmenitikberatkan pada bagaimana setiaptransaksi mempengaruhi ekuitas pemilik. Lihatkembali transaksi di SolusiNet untuk Transaksi(d), (e), dan (g).


Pada tanggal 18 Sept (Transaksi d): SolusiNet memperoleh pendapatandari jasanya sebesar Rp.7.500.000,- secara tunai. Transaksi ini dicatatdalam Jurnal sebagai kenaikan Rp.7.500.000 (debit) pada akun Kas, dankenaikan Rp.7.500.000 (kredit) pada akun Pendapatan Jasa.


Debit Kredit

18 Sept Kas 7.500

Pendapatan Jasa 7.500

(menerima Penghasilan)


Pada tanggal 30 Sept (Transaksi E): SolusiNet membayar berbagaibeban yaitu: gaji karyawan Rp.2.125.000,- beban sewa kantorRp.800.000,- beban utilitas (listrik, Telepon dan air) Rp.450.000,- sertabeban lain-lain (perangko, meterai, gula, kopi, ) sebesar Rp.275.000. Transaksi ini dicatat dalam Jurnal sbb:


Debit Kredit

30 Sept Beban Gaji 2.125

Beban Sewa 800

Beban Utilitas 450

Beban lain-lain 275

Kas 3.650

(membayar beban-beban)


Pada tanggal 30 Sept (Transaksi g): SolusiNet mencatat jumlah baranghabis pakai (kertas, Tinta , CD-ROM, dll) yang digunakan dalamkegiatan operasi selama bulan berjalan. Ayat jurnal ini dicatat sbb:

Tgl Deskripsi Ref.Post

Debit Kredit

30 Sept Beban Brg Habis Pakai 800

Brg Habis Pakai 800

(Brg habis pakai yang digunakanselama sebulan)


Aturan Umum Debit – Kredit AkunLaporan Laba rugi

Debit Kredit

Akun Pendapatan Penurunan (-) Kenaikan (+)

Akun Beban Kenaikan (+) Penurunan (-)


Akun Prive

• Pemilik Perusahaan perseorangan dapatmenarik kas dari perusahaan untuk keperluanpribadi.

Pengant. Akt - Nurul - STIE PENA 26

Pada tanggal 30 Sept (Transaksi h): Larasati menarik tunai Rp.2000.000 dari SolusiNet untuk keperluan pribadi. Ayat jurnal untuk transaksi inidicatat sbb:


Debit Kredit

30 Sept Prive, Larasati 2.000

Kas 2.000

(Larasati mengambil uang tunaiuntuk keperluan pribadi)


Sistem Akuntansi ayat jurnal berpasangan (double entry accounting system)

1. Baca dengan teliti uraian transaksi untuk menentukan akun-akun yang terpengaruh oleh transaksi tersebut, apakah aset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan, beban, atau prive.

2. Untuk setiap akun yang terpengaruh oleh transaksi, tentukan apakah saldo akunnaik atau turun

3. Tentukan apakah setiap kenaikan atau penurunan perlu dicatat sebagai debit ataukredit, dengan mengikuti aturan debit dan kredit.

4. Catat transaksi dengan menggunakan ayat jurnal

5. Pndahbukukan (posting) ayat jurnal ke dalam akun yang sesuai di buku besarsecara periodik

6. Siapkan daftar saldo yang belum disesuaikan pada akhir periode


Memindahbukukan (Posting)• Proses memindahkan debit dan kredit dari

ayat jurnal ke dalam akun disebut Posting.


Contoh: Tanggal 1 Oktober SolusiNet membayarpremi sebesar Rp.2.400.000,- untuk asuransikomprehensif yang melindungi terhadap pencuriandan kebakaran. Masa perlindungan polis asuransiadalah satu tahun. Langkah-langkah posting sbb:

Langkah 1 : Tanggal transaksi (1 November) dimasukkan ke dalam Kolom Tanggalpada Asuransi Di bayar di muka.

Langkah 2 : Jumlah (2.400.000) dimasukkan ke dalam Kolom Debit pada AsuransiDibayar di muka

Langkah 3: Nomor Halaman Jurnal (2) ditulis pada Pojok Kanan Atas Judul.

Langkah 4: Nomor Akun (15) dimasukkan ke dalam kolom Referensi Posting (Ref.Post) pada


Posting transaksi di SolusiNet lihatdi Excell


Contoh 2: pada tanggal 1 Oktober, SolusiNetmembayar uang sewa kantor untuk bulanOktober sebesar Rp.800.000,-.


• Analisis: ketika sewa untuk Oktober dibayar, maka BebanSewa langsung di debit Rp.800.000,- dan Kas di kreditsejumlah Rp.800.000


Debit Kredit

1 Okt Beban Sewa 52 800

Kas 11 800

(membayar sewa untukNovember)

Contoh 3: Tanggal 1 Oktober SolusiNet menerima tawaran untukmenyewakan Tanah yang dibeli tanggal 5 September sebagai lahanparkir Perusahaan “XY” dengan uang sewa pembayaran tiap tigabulan sejumlah Rp.360.000,- dibayar di muka.

• Analisis: Kewajiban yang timbul ,karena SolusiNet menerimapembayaran kas sebelum menyediakan jasa disebut Pendapatanyang belum dihasilkan atau Pendapatan di terima di muka. Sehinggauang Rp.360.000 yang diterima di muka adalah kenaikan dalam asetdan didebit ke Kas. Akun Kewajiban Sewa diterima di muka naik, dan di kredit sebesar Rp.360.000. Penerimaan ini tidak langsungdicatat sebagai Pendapatan Sewa, karena jangka waktunya lebihdari satu bulan.


Seiring dengan berlalunya waktu, kewajibansewa diterima di muka akan turun dan berubahmenjadi pendapatan.


Debit Kredit

1 Okt

Kas 11 360

Sewa diterima di muka 23 360

(menerima pembayaran di mukauntuk penyewaan tanah selama tigabulan )


Contoh 4: Tanggal 4 Okt SolusiNet membeli peralatan kantor berupakursi dan meja secara kredit dari Toko Prima seharga Rp.1.800.000. Analisis: akun Aset Peralatan Kantor naik, sehingga di debit sebesarRp.1.800.000, akun Kewajiban Utang Usaha naik dan di kreditRp.1.800.000,-


Debit Kredit

4 Okt Peralatan Kantor 18 1.800

Utang Usaha 21 1.800

(membeli peralatan kantor secara kredit )


Contoh 5: Tanggal 6 Oktober SolusiNet membayar pemasanganiklan baris di Koran Kompas. Analisis: Beban naik dan didebit Rp.180.000 Aset Kas turun dikredit sebesar Rp.180.000


Debit Kredit

6 Okt Beban Iklan 59 180

Kas 11 180

(membayar pemasangan iklan koran)


Contoh 6: Tanggal 11 Oktober, SolusiNet membayar utang padakreditor sebesar Rp.400.000,-Analisis: pembayaran ini menurunkan akun Kewajiban Utang Usaha, yang didebit Rp. 400.000,- Kas juga turun dan dikredit sebesarRp.400.000.


Debit Kredit

11 Okt Utang Usaha 21 400

Kas 11 400

(membayar utang pada kreditor)


Contoh 7: Tanggal 13 Okt, SolusiNet membayar resepsionis danasisten paruh waktu sebesar Rp.950.000,- untuk Gaji selama duaminggu. Analisis: Akun beban naik dan akun Kas turun. Jadi, Beban Gaji didebit Rp.950.000 dan Kas di kredit sebesar Rp.950.000,-

JURNAL Halaman: 3


Debit Kredit

13 Okt Beban Gaji 51 950

Kas 11 950

(membayar gaji dua mingguan)


Contoh 8: tanggal 16 Okt, SolusiNet menerima uang dari pendapatanJasa sebesar Rp.3.100.000,- untuk setengah bulan pertama bulanOktober. Analisis: Kas naik dan di debit Rp.3.100.000, Akun Pendapatan Jasanaik, dan dikredit sebesar Rp.3.100.000,-


Debit Kredit

16 Okt Kas 11 3.100

Pendapatan Jasa 41 3.100

(menerima pendapatan dari pelanggan)


Contoh 9; tanggal 17 Okt, SolusiNet telah mengerjakan jasauntuk pelanggan tetapi belum dibayar sebesar Rp.1.750.000,-Analisis: Piutang Usaha naik dan di debit Rp.1.750.000,- AkunPendapatan Jasa naik dan dikredit sebesar Rp.1.750.000,-


Debit Kredit

17 Piutang Usaha 12 1.750


(mencatat pendapatan yang terutang)


Contoh 10: Tanggal 20 Okt. SolusiNet membayar utang sebesarRp.900.000,- kepada Toko Prima atas transaksi tanggal 4 Okt. Analisis: pembayaran ini menurunkan akun Kewajiban Utang Usaha, yang didebit Rp. 900.000,- Kas juga turun dan dikredit sebesarRp.900.000.


Debit Kredit

20 Okt Utang Usaha 21 900

Kas 11 900

(membayar sebagian utang usaha kepadaToko Prima )


Contoh 11: Tanggal 21 Okt , SolusiNet menerima pelunasan piutangsebesar Rp.650.000,- dari pelanggan. Analisis: Kas naik sebesar Rp.650.000 di debit, Piutang Usaha di kreditsebesar Rp.650.000,-


Debit Kredit

21 Okt Kas 11 650

Piutang Usaha 12 650

(menerima pembayaran piutangpelanggan)


Contoh 12: Tanggal 23 Okt, SolusiNet membayar bahan habis pakaisenilai Rp. 1.450.000,-Analisis: Akun Aset Bahan Habis Pakai naik dan didebit Rp.1.450.000,-Akun Kas turun dan dikredit sebesar Rp. 1.450.000,-


Debit Kredit

23 Okt Bahan Habis Pakai 14 1.450

Kas 11 1.450

(membeli bahan habis pakai )


Contoh 13: Tanggal 27 Okt, SolusiNet membayar resepsionis danasisten paruh waktu sebesar Rp.1.200.000,- untuk Gaji selama duaminggu. Analisis: Akun beban naik dan akun Kas turun. Jadi, Beban Gaji di debit Rp.1.200.000 dan Kas di kredit sebesar Rp.1.200.000,-


Debit Kredit

27 Okt Beban Gaji 51 1.200

Kas 11 1.200

(membayar gaji dua mingguan)


Contoh 14; Tanggal 31 Okt, SolusiNet membayar tagihan teleponbulanan sebesar Rp.310.000,-Analisis: Akun Beban Utilitas naik dan didebit sebesar Rp.310.000, Akun Kas turun dan dikredit sebesar Rp.310.000,-


Debit Kredit

31 Okt Beban Utilitas 54 310

Kas 11 310

(membayar tagihan telepon)


Contoh 15: Tanggal 31 Okt, SolusiNet membayar listrik bulanansebesar Rp.225.000,-Analisis: Akun Beban Utilitas naik dan didebit sebesar Rp.225.000, Akun Kas turun dan dikredit sebesar Rp.225.000,-

JURNAL Halaman: 3


Debit

Kredit

31 Okt Beban Utilitas 54 225

Kas 11 225

(membayar tagihan listrik)


Contoh 16; Tanggal 31 Oktober, SolusiNet menerima pendapatan jasasebesar Rp. 2,870.000,- (hasil dari pekerjaan selama setengah bulan kedua) Analisis: Kas naik dan di debit Rp.2.870.000, Akun Pendapatan Jasanaik, dan dikredit sebesar Rp.2.870.000,-


Debit Kredit

31 Okt Kas 11 2.870


(menerima pendapatan dari pelanggan)


Contoh 17: Tanggal 31 Okt, SolusiNet menerima pendapatan daripelanggan sebesar Rp. 1.120.000,-Analisis: Kas naik dan di debit Rp.1.120.000, Akun Piutang turun, dandikredit sebesar Rp.1.120.000,-


Debit Kredit

31 Okt Kas 11 1.120

Piutang Usaha 1.120

(mencatat pembayaran piutang )


Contoh 18; Tanggal 31 Okt, Larasati menarik uang tunai dari Bank sebesar Rp. 2000.000,- untuk keperluan pribadiAnalisis: transaksi ini menyebabkan kenaikan jumlah penarikan dandicata sebagai debit Rp.2000.000,- pada akun prive Larasati, Penurunan Kas perusahaan di catat dengan mengkreditkanRp.2000.000,- pada akun Kas .


Debit Kredit

31 Okt Prive, Larasati 32 2000

Kas 11 2000

(menarik kas untuk keperluan pribadi)


RINGKASAN JURNAL, BUKU BESAR DAN DAFTAR SALDO LIHAT BUKU

HALAMAN 75(LIHAT DI EXCELL)


Menemukan dan MemperbaikiKesalahan

• Kesalahan dapat terjadi saat menjurnal danposting transaksi.

• Konsep Materialitas (materiality concept) menyatakan bahwa kesalahan dapat dikoreksidengan cara yang paling mudah.


Menemukan Kesalahan

• Kesalahan yang tidak menyebabkan selisih sisidebit dan sisi kredit di daftar saldo;


1 Lupa menjurnal atau lupa posting suatu transaksi

2 Mencatat jumlah yang sama namun salah di sisidebit maupun kredit

3 Mencatat transaksi yang sama lebih dari sekali

4 Melakukan posting transaksi dengan benar sebagaidebit dan kredit, tetapi ke akun yang salah.

Kesalahan yang menyebabkan ketidaksamaanjumlah Debit dan Kredit Daftar Saldo

Salah menjumlahkankolom

Kesalahan dalam menyiapkandaftar saldo

Salah memasukkan angka2 ke daft.saldo

Saldo dimasukkan ke dalamkolom yg salah atau lupadimasukkan

KESALAHAN Kesalahan dalam Saldo Akun Salah menghitung saldo

Saldo dimasukkan ke dalamakun yg benar, namunkolom yg salah

Kesalahan dalam posting Posting jumlah yang salahke suatu akun

Debit diposting sbg kreditatau sebaliknya

Lupa melakukan posting debit atau kredit


MEMPERBAIKI KESALAHAN

• Prosedur yang digunakan untuk memperbaikisuatu kesalahan berbeda-beda, bergantungpada karakteristik kesalahan ditemukan, dansistem akuntansi yang digunakan (manual atau komputerisasian).


Contoh Kesalahan: tgl 5 Sept pembelian peralatan kantor secara kreditsebesar Rp.12.500.000,- salah dijurnal dan diposting sebagai debit pada Bahan Habis Pakai dan Kredit pada Utang Usaha sebesarRp.12.500.000. Posting yang salah ditunjukkan sbb:


12,500,000 12,500,000

12,500,000

12,500,000

Bahan Habis Pakai Utang Usaha

Pralatan Kantor

Utang Usaha

Dengan membandingkan dua set akun T, kita lihat bahwa salahmendebit Bahan Habis Pakai dapat dikoreksi dengan mendebitPeralatan Kantor sebesar Rp.12.500.000,- ayat jurnal koreksi berikutini kemudian diposting:

JURNAL Halaman


Debit Kredit

31 Mei

Peralatan Kantor 18 12.500.000

Bahan Habis Pakai 14 12.500.000

(mengoreksi salah debit pada akunbahan Habis Pakai tanggal 5 Mei . Lihatfaktur tagihan dari toko peralatankantor)


TERIMA KASIH


BAB IIdosen.stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2017/01/2_-MENGANALISIS... · atau jasa dalam proses...

Documents

Transcript of BAB IIdosen.stiepena.ac.id/wp-content/uploads/2017/01/2_-MENGANALISIS... · atau jasa dalam proses...