1

BAB 7

MENGGUNAKAN POWERPOINT

Standar Kompetensi :

2. Menggunakan perangkat lunak pembuat presentasi

Kompetensi Dasar :

2.2. Membuat presentasi teks dengan variasi tabel, grafik, gambar, dan diagram

Materi Pembelajaran :

o Membuat Slide Presentasi Baru

o Mengatur Slide Presentasi

o Menyisipkan Obyek Ke Dalam Slide Presentasi

o Menyimpan Slide Presentasi

o Menampilkan Presentasi

Indikator Pencapaian

A. MEMBUAT SLIDE PRESENTASI BARU

1. Membuat presentasi menggunakan AutoContent Wizard

2. Membuat presentasi menggunakan Design template

3. Membuat presentasi menggunakan Blank Presentation

4. Membuat presentasi menggunakan Open an Existing Presentation

B. MENGATUR SLIDE PRESENTASI

1. Menggunakan Layout Slide presentasi

2. Mengatur Teks pada Slide

2

(Font, Bullets and Numbering, Alignment, Line Spacing, Change Case,

Replace Font, )

3. Menggunakan Desain Slide presentasi

4. Menggunakan background

5. Menggunakan AutoShapes

C. MENYISIPKAN OBYEK KE DALAM SLIDE PRESENTASI

1. Menyisipkan Text Box

2. Menyisipkan Tabel

3. Menyisipkan Grafik / Chart

4. Menyisipkan diagram

5. Menyisipkan Picture/gambar

(Clip Art, From File, From Scanner or Camera, New Photo Album,

AutoShapes, Word Art, Organisation Chart)

6. Mengisi slide dengan drawing

7. Menyisipkan Movies and Sound

(Movie from Clip Organizer, Movie from File, Sound from Clip Organizer,

Sound from File, Play CD Audio Track, Record Sound)

8. Menyisipkan Obyek

9. Menyisipkan Hyperlink

D. MENYIMPAN SLIDE PRESENTASI

E. MENAMPILKAN PRESENTASI

3

PETA KONSEP

MENGATUR SLIDE PRESENTASI

o Layout Slide o Background dan

Color Shemeso Mengatur Teks

pada Slide

MEMBUAT PRESENTASI BARU

o AutoContent Wizard

o Design templateo Blank Presentation o Open an Existing

Presentation

MENGGUNAKAN POWERPOINT

MENGISI SLIDE PRESENTASI

o Text Box o Tabelo Grafik / Chart o Diagramo Picture/gambar o Word Arto Drawing o Movies and Sound o AutoShapeso Hyperlink o Action Button

MENYIMPAN SLIDE

PRESENTASI

o Presentationo Single File Web

Pageo Web Pageo PowerPoint 95o PowerPoint 97-

2003 & 95 Presentation

o Presentation for Review

4

Setelah anda mengenal komponen dasar program aplikasi Power Point, kini

tibalah saatnya bagi anda untuk menggunakan menu dan ikon untuk membuat

dokumen presentasi. Banyak cara membuat slide presentasi PowerPoint, apakah

Anda akan menggunakan alat bantu (Presentation Wizard), atau Anda akan

berkreasi sendiri. Demikian pula untuk menghasilkan presentasi yang efisien, efektif

dan menarik, andapun dapat mengolah slide presentasi dengan mengatur layout,

mengatur design template, teks, background, drawing, dan memasukkan obyek

seperti tabel, gambar, diagram, audio dan video, kedalam slide presentasi.

A. MEMBUAT SLIDE PRESENTASI BARU

Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi anda dalam membuat slide

presentasi. Dengan PowerPoint ini anda dapat membuat slide melalui AutoContent

Wizard, Design template, Blank Presentation atau melalui Open an Existing

Presentation.

1. Membuat presentasi menggunakan AutoContent WIzard.

Anda dapat membuat slide presentasi dengan cara

yang sangat mudah menggunakan AutoContent WIzard.

Dengan cara ini anda hanya mengikuti petunjuk yang

diberikan program seperti memilih type presentasi, style,

penyajian, mengisi judul dan footer. Secara lengkap

langkah-langkahnya sebagai berikut:

o Pada program PowerPoint yang sedang aktif, klik File,

New, hingga tampil kotak dialog New Presentation

pada Taskpane

o Pada kotak dialog ini pilih AutoContent Wizard

hingga tampil kotak dialog AutoContent Wizard

seperti pada peraga 7.1. klik tombol Next

o AutoContent Wizard akan menampilkan 5 tombol

kategori type presentasi. Klik tombol-tombol tersebut

untuk menampilkan tipe-tipe presentasi yang tersedia. Pilih salah satu yang

paling mendekati tipe presentasi yang akan anda gunakan. Setelah itu klik next.

Peraga 7.1. Panel Task Pane New Presentation

5

o AutoContent Wizard akan

menampilkan pilihan style untuk

menampilkan presentasi anda.

Pilihan pilihan tersebut adalah:

o On-Screen presentation, untuk

menampilkan slide presentasi dari

computer yang dihubungkan ke

sebuah proyektor.

o Web Presentation, untuk

menampilkan slide presentasi dengan

format HTML, sehingga dapat dilihat

di internet.

o Black and White Overheads, untuk

menampilkan slide dalam bentuk

transparan hitam putih. Ukuran

cetaknya adalah 8 x 11.5 inci.

Biasanya hasilnya dicetak dalam

plastik transparan untuk ditanyangkan

dengan OHP.

o Color Overheads, serupa dengan

black and white, namun untuk

mendapatkan transparan yang

berwarna harus dicetak dari printer

berwarna.

o 35 mm slide digunkana bila ingin menampilkan slide presentasi dengan slide

proyektor. Gambar 5. Auto content Wizard Output Type

o Jika pilihan On Screen Presentation anda pilih. Tuliskan judul presentasi pada

Presentation Title dan tuliskan teks yang ingin ditampilkan pada bagian footer.

Berikan tanda chek (√) pilihan item pada footer, jika ingin menampilkan tanggal

terakhir slide presentasi di update dan halaman slide. Klik Next, Klik Finish.

o Outline slide presentasi telah siap digunakan. Selanjutnya anda tinggal mengisi

bahan/materi untuk presentasi anda pada slide berikutnya.

o Outline slide presentasi yang anda buat masih dapat di memodifikasi, misalnya

merubah ukuran teks atau layout slide agar sesuai kebutuhan anda.

Peraga 7.3. Kotak dialog AutoContent WIzard (Generic)

Peraga 7.4. Kotak dialog AutoContent WIzard (Generic)

Peraga 7.2. Kotak dialog AutoContent WIzard (Generic)

6

Contoh.

Berikut ini anda akan membuat sebuah presentasi tentang pencemaran

lingkungan menggunakan AutoContent Wizard. Untuk itu langkah-langkahnya :

o Buka Program Aplikasi Power Point

o Pilih File New From AutoContent Wizad

o Pilih Type Presentasi : General Comunicating Bad New

o Pilih Style Presentasi : On Screen Presentation

o Isikan Presentation Title : PENCEMARAN LINGKUNGAN

o Isikan Footer : Nama dan Kelas, misalnya ANITA YULIANI KELAS XII IPS 3

o Pilih Finish.

Hasil yang anda peroleh masih belum sempurna dan perlu anda lakukan pengeditan

sbb :

o Klik judul slide pada placeholder (bingkai textbox), rubahlah ukuran hurufnya

misalnya menjadi 36 pt.

o Klik isi slide dan ketik misalnya ANITA JULIANI SMA HARAPAN KOTA BARU

KELAS XII IPS-3. Lakukan pengaturan hingga membentuk slide seperti peraga

7.6.

Peraga 7.5. Slide Presentasi dibuat dengan Auto Content Wizard

7

o Sisipkan slide baru dan masukkan teks judul dan isi seperti slide pertama

hingga membentuk slide-slide seperti peraga 7.7.

Peraga 7.6. Contoh slide prtama presentasi dibuat menggunakan

AutoContent Wizard

8

Peraga 7.7. Contoh slide-slide presentasi dibuat menggunakan AutoContent Wizard

o Untuk menayangkan slide tekan tombol F5

o Simpan dengan nama “ Pencemaran Lingkungan.ppt “

2. Membuat presentasi menggunakan Design Template

Desain slide adalah kerangka bentuk, rancangan, motif atau corak atau pola,

yang melatarbelakangi isi materi dari suatu slide. Pemilihan desain slide

sebagaimana pembuatan slide menggunakan Template dimuka, dapat juga

dilakukan melalui menu format.

Pembuatan Presentasi dengan design Template akan menghasilkan satu slide

yang telah memiliki background dan dua obyek text yaitu judul dan text . Untuk

membuat presentasi lengkap anda bisa menggunakan dan mengedit slide-slide yang

ada, atau dengan cara menambah slide yang baru dengan desain yang sama.

Langkah-langkah membuat slide presentasi menggunakan desain template adalah

sebagai berikut:

o Pilih Menu Klik File Klik New

o Pada Panel Task Pane New presentation, piIih From Design Template,

kemudian anda bisa memilih template yang anda kehendaki.

o Tampilan Slide akan segera berganti pada saat anda meng-klik disain template

yang anda pilih.

o Anda bisa menentukan pilihan slide pada batang Taskbar untuk untuk seluruh

slide (Apply to All Slide), untuk slide-slide yang anda pilih (Apply to Selected

Slide) atau untuk seluruh slide pada presentasi baru (Use for All New

Presentations).

9

Contoh

Untuk contoh berikut ini anda akan membuat slide presentasi dengan materi

Cahaya menggunakan Design Template.

o Buka dokumen baru Klik, File, New

o Pada taskpane pilih From design

templates,

o Ketik judul slide HAKEKAT CAHAYA

dan teks Apakah Cahaya itu ?.

o Pilih jenis desain yang sesuai,

misalnya seperti tampilan pada

peraga 7.9.

o Tambahkan slide baru, Insert New

slide, dan ketikkan teks berikut ini

kedalam tiga text box seperti peraga 7.10.

PENGERTIAN CAHAYA

Teori Emisi oleh Isaac NewtonDari sumber cahaya dipancarkan partikel-partikel yang sangat kecil dan ringan ke segala arah dengan kecepatan yang sama besar

Teori Gelombang oleh Christian Huygens

Peraga 7.8. Slide Presentation dengan pilihan Desain Template Pixel

Peraga 7.9. Contoh Slide dengan desain Profile

10

Setiap titik pada permukaan gelombang dapat dianggap sebagai sumber gelombang kecil yang menyebar maju yang sama dengan laju gelombang itu sendiri

Teori Albert EinsteinCahaya memiliki sifat sebagai gelombang elektromagnetik yang disebut dualisme dan gelombang partikel.

o Untuk membuat dan mengisi 3

Textbox, copy Textbox yang ada

menjadi 3 (tiga), atur ukuran dan

posisinya dan isikan teks yang

dimaksud

o Rubahlah desain template hanya

untuk slide kedua saja dengan meng-

klik kanan mouse pada desain yang

diinginkan Apply to selected.

o Masukkan slide ketiga, Insert New

slide, ketikkan judul dan teks berikut ini:

KESIMPULANCahaya dapat bersifat sebagai gelombangCahaya dapat bersifat sebagai partikel

o ubah desain template dengan

perintah Format Slide design. Klik

mouse kanan pada desain yang

diinginkan Apply to selected.

o Simpan dengan nama hakekat

cahaya1.ppt

Jika desain template yang disediakan

program masih kurang sesuai dengan

kebutuhan anda, anda bisa mencari design

lain dengan meng-klik yang berada di bagian bawah panel Task Pane,

untuk mencari koleksi design template yang lain.

Peraga 7.10. Contoh Slide dengan desaign Capsules

Peraga 7.11. Contoh Slide dengan desain Radial

11

3. Membuat presentasi menggunakan Blank Presentation

Pembuatan slide dengan Blank Presentation merupakan cara pembuatan slide

yang memeberikan kebebasan kepada anda untuk berkreasi. Untuk membuat slide

dengan dengan cara ini anda bisa meng-klik menu File, New kemudian memilih

Blank Presentation pada Task Pane.

o Perhatikan Task Pane Blank Presentation yang telah berubah menjadi panel

Slide Layout.

o Pilih salah satu layout presentasi yang tersedia, untuk selajutnya anda bisa

menempatkan Title, teks, mengisi Table, Grafik, Clip Art, Gambar, slide design

atau memasang background, sesuai keinginan anda.

o Untuk pengisian dan pengaturan obyek-obyek dalam slide akan dibahas pada

materi selanjutnya.

Peraga 7.13. Blank Presentation dengan Layout Title, Text and 2 Content

Peraga 7.12. Contoh slide dengan design yang diperoleh dari koleksi desain template

12

4. Membuat presentasi melalui Open an Existing Presentation

Perintah Open Existing Presentation pada dasarnya sama dengan perintah

untuk membuka dokumen melalui menu atau ikon Open . Perintah ini dapat anda

lakukan apabila anda telah memiliki dokumen yang pernah anda buat yang berada di

dalam disk.

Selengkapnya perintah Open Existing

Presentation adalah senagai berikut :

o Klik menu File, New

o Pada panel Task Pane anda pilih

Open an Existing Presentation, dan

program akan menampilkan kotak

dialog Open seperti peraga 7.14.

o Klik kotak Look in, selanjutnya anda

dapat mencari file dokumen

presentasi yang anda miliki di dalam disk.

Peraga 7.14. Kotak dialog Open New from Exiting Presentatiom

13

LEMBAR KERJA SISWA

Nomor : No. 01 / 7 / Kelas XII

MATERI : Media dan persiapan presentasi

WAKTU : 60 menit

A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut

1. Sebutkan 3 cara untuk membuat sebuah presentasi baru dengan Power

Point.

2. Jelaskan apa yang di hasilkan jika anda sudah melakukan semua langkah

pada pembuatan Presentasi dengan OutoContent Wizart

3. Jelaskan secara singkat langkah-langkah untuk membuat presentasi

dengan Design Template.

4. Jelaskan apa yang harus dilakukan jika pada pembuatan presentasi

dengan design Template, ternyata desain dan backgroudnya tidak cocok

dengan selera anda dan akan diganti.

5. Jelaskan dengan cara apa jika anda akan membuat presentasi yang

sepenuhnya sesuai dengan selera anda.

B. Lengkapilah table berikut ini

KETERANGAN ARTIOn Screen PresentationWeb PresentationDesign templateTaskpaneAplly to All SlideSlide layout

C. PRAKTIKUM

Buatlah Powerpoint yang bercerita tentang Profil Sekolahmu. Dengan ketentuan

sebagai berikut :

1. Gunakan AutoContent Wizard dengan pilihan tipe presentasi Brainstorming

Session

2. Isikan slide-slide sebagai berikut :

Slide 1 berisi ucapan selamat datang di SMA anda dan alamat

Slide 2 berisi visi dan misi

Slide 3 berisi prestasi sekolah

Slide 4 berisi sarana dan prasaran

14

Slide 5 berisi kegiatan ekstra kurikuler

Slide 6 berisi penutup

3. Hapus slide yang tidak diperlukan

4. Ganti tampilan dengan Slide Design

5. Simpan dengan nama Sekolahku.ppt

6. Simpan dengan nama Sekolahku.pps (PowerPoint Show)

7. Simpan dengan nama Sekolahku.mht (Single File Web Page)

8. Tayangkan ketiga file tersebut dan perhatikan perbedaan tampilannya.

B. MENGATUR SLIDE PRESENTASI

Setiap lembar tayangan yang berisi materi disebut Slide. Agar slide yang

sedang dibangun dapat menarik, dan dapat dimengerti oleh audience secara efisien

dan efektif, sebaiknya setiap slide yang akan anda tayangkan diatur tata-letaknya,

dibuat point-point bahasan secara garis besar, dikuti sub point jika ada, dipilih jenis

dan ukuran huruf yang sesuai dan dilengkapi dengan bullet, font, dan color yang

menyolok pada point utama agar menjadi pusat perhatian, demikian pula dengan

pemberian background slide yang menawan.

1. Mengatur Layout

Layout Slide adalah tata letak placeholder di dalam slide

presentasi. Placeholder adalah suatu bingkai seperti text box

yang kedalamnya dapat dimasukkan teks, gambar atau obyek-

obyek presentasi lainnya. Layout slide ini secara default

disediakan program yang dikelompokkan ke dalam 4 kategori

yaitu Text Layouts, Content Layout, Text and Content Lyout dan

Other Layout. Namun untuk keperluan tertentu anda dapat

membuat sendiri menggunakan text box.

Untuk mengatur layout slide presentasi ini dapat anda

lakukan dengan langkah sebagai berikut :

o Pada area kerja PowerPoint yang sedang aktif, Klik menu

Format, klik Slide Layout, maka program akan

menampilkan Slide Layout pada Panel Task Pane seperti

tampak pada peraga 7.15.

o Pilih salah satu Slide Layout yang tersedia.

o Jika anda memilih Title, text and content, maka layout slide

Peraga 7.15. Panel Slide Layout pada

Task Pane

15

Peraga 7.17. Membuat Placeholder menggunakan text box

berisi placeholder untuk teks dan image seperti tampak pada peraga 7.16.

Dengan memilih tata letak seperti ini anda bisa sekaligus dapat menyisipkan

sebuah Clip Art yang akan memperindah tampilan slide presentasi anda.

Dengan menggunakan format slide layout

tersebut, begitu mudahnya anda menyusun slide

presentasi. Namun jika format tersebut tidak

sesuai dengan kebutuhan slide yang anda

rancang, anda dapat membuat layout sendiri

dengan menambah/mengurangi placeholder

yang ada atau membuat layout baru pada slide

kosong (blank presentation) untuk penempatan

Title, Text, Content maupun media Clips. Untuk

itu caranya:

o Pada slide layout yang terbuka,

klik menu Insert text box atau

klik tombol text box pada

Toolbar Drawing.

o Klik sambil seret penunjuk mouse

pada area slide sesuai kebutuhan

kemudian lepaskan mouse

hingga mendapatkan placeholder

untuk memasukkan teks seperti

peraga 7.17.

Title Slide Title, Content and 2 Content

Peraga 7.16. Contoh Layout berdasarkan kategori Text Layouts, Content

Layout

Peraga 7.18. Contoh tampilan slide layout Title, Text and ClipArt

16

2. Pengaturan Background dan Color Schemes

Background dalah warna latar belakang suatu slide. Pengaturan background ini

dilakukan untuk memperindah tampilan slide presentasi yang dapat dilakukan

dengan cara memilih Background desain di menu Format atau menggunakan Color

Schemes yang berada pada panel Task Pane.

o Untuk mengganti warna latar belakang slide presentasi

melalui menu format dapat dilakukan dengan cara

meng-klik menu Format Background hingga muncul

kotak dialog background seperti peraga 7.19

o Melalui kotak dialog ini, anda bisa memilih warna

dengan meng-klik tombol panah menurun (dropdown)

apakah warna-warna automatic yang disediakan

program, memilih warna lain melalui tombol More

Colors atau warna Gradient, texture, patern yang bisa

anda pilih dari tombol Fill Effects.

o Pemilihan warna ini dilakukan untuk slide yang sedang

aktif ( Apply) atau untuk semua slide (apply to All).

o Selain cara diatas pemilihan background dapat

dilakukan melalui Color Schemes, Color Schemes ini

adalah seperangkat pengaturan warna background

dan obyek-obyek yang telah disediakan oleh program

aplikasi.

o Untuk menampilkan perintah Color Shemes ini anda

dapat meng-klik menu Format Slide Design

kemudian meng-klik tombol Color Schemes pada

TaskPane hingga program menampilkan pilihan skema

warna seperti peraga 7.20.

o Memalui skema warna ini anda bisa memilih warna

background yang anda inginkan.

3. Mengatur Teks pada Slide

Teks pada slide dapat mempengaruhi menarik tidaknya suatu presentasi.

Power Point menyediakan berbagai fasilitas untuk memasukkan dan mengatur

Peraga 7.19. Kotak dialog Background dengan pilihan

warna

Peraga 7.20. Panel Color Sceme pada Task Pane

17

tampilan text, seperti pengaturan jenis dan ukuran Font, Bullets and Numbering,

Perataan teks, Jarak Baris dan Paragraf, dan sebagainya.

1. Memasukkan Teks

Untuk memasukkan teks kedalam slide presentasi PowerPoint sebelumnya

anda harus memilih slide layout yang

memiliki placeholder yang berisi teks.

diketikkan langsung pada placeholder yang

berisi teks, misal Click to add title/click to

add subtitle. Selain itu pengetikan teks

dapat juga dilakukan dengan

menggunakan Textbox pada Toolbar

Drawing.

Untuk mengakhiri pengetikan teks,

anda bisa meng-klik pada ruang kosong

diluar placeholder.

2. Memilih teks

Untuk mengatur format teks, maka teks tersebut harus dipilih atau diseleksi

terlebih dahulu. Ada beberapa cara memlih teks, antara lain :

Peraga 7.21. Pengetikan ke dalam Placeholder Slide

Peraga 7.23. Memilih sebagian teks dalam

placeholder

Peraga 7.24. Memilih teks dalam placeholder

Peraga 7.22. Memilih seluruh teks dengan meng-

klik Datar Slide

18

o Memilih seluruh teks pada slide dapat dilakukan dengan meng-klik daftar slide

(outline pane), secara otomatis akan terblok slide tersebut pada outline pane-

nya seperti peraga 7.22.

o Memilih seluruh teks dalam placeholder dengan cara meng-klik garis tepi

placeholder tersebut. Perhatikan peraga 1.24, perhatikan posisi pointer mouse-

nya., kalau anda kesulitan menentukan garis tepi placeholder tersebut, klik di

tengah placeholder, baru kemudian klik pada tepi dari placeholder.

o Memilih teks tertentu dengan cara memblok teks yang dimaksud dengan mouse

atau keyboard

3. Mengatur Huruf

Pengaturan huruf pada PowerPoint meliputi pemilihan Jenis, ukuran, Style,

Perataan, Efek, Bullet and Numbering, warna huruf dan indentasi. Pengaturan

ini secara umum dapat dilakukan melalui Toolbar Formating atau melalui Menu

Format.

a. Pengaturan teks melalui Toolbar Formating

Pengaturan teks melalui Toolbar

Formating merupakan cara yang paling

sederhana. Untuk itu anda harus memilih

teks yang akan diatur hurufnya, kemudian

meng-klik tombol Font, Size, Style atau

aligment yang ada di Toolbar Formating.

b. Pengaturan teks melalui Menu Format

Selain pengaturan teks melalui Toolbar Formating, anda juga dapat

mengatur teks melalui menu Format untuk mengatur . Font, Bullet and

Numbering, Aligment, Line Spacing, Change Case, maupun Replace Fonts.

1) Mengatur Font

Untuk pengaturan teks

terlebih dahulu anda harus memilih

teks yang akan diatur, kemudiang

meng-klik menu Format dan

meng-klik Font, hingga program

menampilkan kotak dialog font

seperti peraga 7.26.

o Pada kotak dialog ini, anda Peraga 7.26. Kotak dialog ont untuk mengatur huruf

Peraga 1.25. Kotak dialog Toolbar Formating.

19

bisa memilih dan mengatur Jenis, Style, Ukuran, Efek dan Warna huruf

yang anda kehendaki.

2) Bullets and Numbering

Bullets and Numbering adalah suatu penomoran dengan menggunakan

bentuk-bentuk geometris seperti lingkaran, bujur sangkar, garis, panah, dan

penomoran menggunakan angka.

Untuk melakukan pengaturan bullets

and numbering ini terlebih dahulu anda

memilih teks yang akan diatur, kemudian

meng-klik menu Format Bullets and

Numbering hingga muncul kotak dialog

Bullets and Numbering seperti peraga

7.27. Pada kotak dialog ini anda bisa

memilih bullet atau number yang anda

inginkan. Jika anda ingin pilihan bullets

menggunakan gambar anda bisa

menekan tombol Customize.

3) Perataan Teks

Didalam slide PowerPoint, perataan teks adalah posisi

teks pada kotak Placeholder. Perataan teks dapat

dilakukan melalui menu Format Alignment. Untuk itu

setelah anda memilih teks, selanjutnya anda bisa memilih

perataan Align Left, Center, Align Right atau Justify. seperti

pada peraga 728.

4) Jarak Baris dan Paragraf

Jarak baris merupakan jarak antara suatu baris

teks diatas serta di bawahnya. Pengaturan jarak baris

dan paragraf menggunakan menu Format dapat

dilakukan dengan bebas. Untuk itu setelah anda

memilih teks, dan meng-klik menu Format Line

Spacing maka program akan menampilkan kotak

dialog Line Spacing seperti peraga 7.29. Pada kotak

dialog ini anda dapat anda bebas mengatur jarak baris

secara bebas.

Peraga 7.27. Kotak dialog ont untuk mengatur huruf

Peraga 7.28. Kotak dialog Alignment

Peraga 7.29. Bentuk tampilan menu Line

Spacing

20

Untuk lebih memahami Bullets and Numbering dengan pengaturan spasi.

Perhatikan contoh slide presentasi seperti peraga 7.30.

Untuk membuat slide presentasi seperti peraga tersebut maka langlah-

langkahnya :

o Anda buka dokumen baru File New

o Klik memilih desain anda klik menu Format Slide Design, dan anda pilih

anda pilih template Layers pada Task Pane

o Untuk membuat warna background seperti contoh, anda bisa menggunakan

Color Schemes

o Untukmerubah warna background seperti tampilan anda dapat

menggunakan perintah menu Format Background Fill Effect 2

color

o Ubah tampilan bullets

o Beri warna teks yang berbeda sesuai contoh

o Simpan dengan nama kata bijak.ppt

Peraga 7.30. Contoh Slide dengan pengaturan spasi, dan Bullets and Numbering

21

LEMBAR KERJA SISWA

Nomor : No. 02 / 7 / Kelas XII

MATERI : Mengatur Slide Presentasi

WAKTU : 60 menit

A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut

1. Jelaskan apa yang dimaksud layout presentasi

2. Sebutkan 2 kategori layout yang disediakan oleh aplikasi Power Point

3. Jelaskan langkah-langkah untuk memilih Slide Layuot.

4. Jelaskan apa yang harus dilakukan jika anda akan jika anda ingin

menambahkan obyek sedangkan Layout Slide yang ada tidak ada tempat

obyek lagi.

5. Sebutkan dua cara untuk menganti warna background Slide.

6. Sebutkan pengaturan apa saja yang dapat dilakukan terhadap text.

7. Jelaskan cara paling cepat untuk mengganti pengaturan semua text dalam

placeholder yang meliputi jenis, ukuran dan warna huruf.

8. Jelaskan cara pengaturannya jika setiap kata dalam satu paragraf

mempunuai warna yang berbeda-beda.

9. Jelaskan apa yang dimaksud Bullet dan jelaskan pula cara

memberikannya pada text yang sudah terketik.

10. Sebutkan jenis pengaturan perataan yang dapat dilakukan terhadap text

B. Lengkapilah table berikut ini

KETERANGAN ARTITitle, text and ContentInsert Text BoxBackgroundColor ShemesBulletJustifyFill efectLine Spacing

C. Praktikum

Buatlah presentasi materi biologi yang melibatkan pengaturan desain slide,

penggantian warna background dan pengaturan teks.

1. Buka dokumen baru

2. Buat 4 (empat) slide dengan tampilan sebagai berikut

22

Untuk slide ke-3 hapus placeholder selain judul.

3. Gunakan Texbox untuk menempatkan teks. Atur pewarnaan teks dan garis

tepinya. Untuk mendapatkan pengaturan pewarnaan yang sama dapat

mengunakan ikon Format Painter ( ) yang ada pada Standard Toolbar

4. Copy slide ke-3 menjadi slide ke-4. Ubah isinnya sesuai contoh

5. Untuk pengaturan jenis huruf, ukuran, warna dan perataan dapat diatur

sesuai selera anda

6. Simpan dengan nama sel1.ppt

C. MENYISIPKAN OBYEK KE DALAM SLIDE POWERPOINT

Keunggulan PowerPoint sebagai aplikasi pengolah slide presentasi tidak hanya

mampu menampilkan keindahan teks semata. Dengan aplikasi yang tersedia

PowerPoint sebenarnya merupakan aplikasi multimedia presentasi yang bisa

menampilkan tabel, grafik, Clip Art, gambar, diagram, Audio, Movie ke dalam slide

sehingga menjadikan presentasi serasa hidup dan menawan.

Untuk menyisipkan obyek kedalam slide PowerPoint anda dapat memilih layout

yang sesuasi pada panel Slide Layout. Misalnya anda pilih layout slide Title, Content,

and 2 Content seperti pada peraga 7.32. Pada layout tersebut terdapat placeholder

23

yang berisi ikon-ikon untuk menampilkan

Tabel, Grafik, Diagramn Clip Art, Gambar,

atau Media Clip. Untuk menyisipkan salah

satu obyek anda cukup meng-klik ikon

yang dimaksud.

1. Tabel

Tabel adalah daftar yang digunakan untuk menjelaskan sejumlah informasi

yang tersusun secara urut ke bawah sehingga dapat dengan mudah disimak dan

dipahami. Untuk menyisipkan tabel ke dalam slide presentasi Powerpoint, banyak

cara yang dapat dilakukan, antara lain melalui insert table dan melalui ikon Tables

and Borders.

a. Menyisipkan table melalui insert table

Penyisipan table dapat dilakukan melalui ikon

Insert Table yang berada di Placeholder. Placeholder

yang memiliki ikon Insert table dipilih melalui perintah

Format Slide Layout. Bila slide yang akan diisi tabel

tidak memiliki pembuatan tabel dapat dilakukan

melalui Menu Insert , atau Toolbar

Standar .

Jika anda menggunakan insert table dari menu atau

placeholder, maka program akan menampilkan kotak dialog

seperti pada peraga 7.34, untuk selajutnya anda dapat

menentukan jumlah kolom dan baris yang anda kehendaki.

Namun Jika anda menyisipkan tabel melalui ikon Toolbar

standard, maka program akan menampilkan kotak kolom

dan baris seperti peraga 7.35, dan anda bisa memilih tabel

dengan menyorot jumlah kolom dan baris yang anda kehendaki

b. Menyisipkan Table melalui ikon Tables and Borders.

Selain ketiga cara di atas, anda dapat membuat tabel dengan meng-klik ikon

Tables and Borders , hingga tampak kotak dialog seperti peraga 7.36. Cara

Peraga 7.34. Kotak dialog Insert Table

Peraga 7.35 Kotak pilihan tabel

Peraga 7.32. Slide Layout Title, Content, and 2 Content

24

Peraga 7.36. Toolbar Tables and Border

ini merupakan cara yang paling mudah seakan anda menggunakan pensil.

penggaris dan hapusan. Untuk itu caranya :

o Pilih dan klik Draw Table , kemudian

buatlah baris dan kolom sesuai kebutuhan.

o Gunakan Erase untuk menghapus garis

yang tidak diperlukan

o Gunakan distribusi kolom dan baris untuk

meratakan jarak kolom dan baris.

o Selain itu pada kotak dialog Tables and Borders, anda

bisa mengatur bentuk, ketebalan, warna garis dan

tabel.

Mengubah warna tabel

o Untuk mengubah warna isi tabel (Fill color) gunakan ikon yang terdapat

pada toolbar Drawing

o Untuk mengubah warna warna teks dalam tabel gunakan ikon yang

terdapat pada toolbar Drawing

o Sedangkan untuk mengubah warna garis tabel gunakan perintah Format

Table, ubah Color dengan warna yang sesuai dan klik garis-garis yang akan

diubah warnanya.

Untuk lebih memahami penggunaan tabel dalam slide presentasi. Perhatikan

contoh slide worksheet yang berisi daftar neraca lajur berikut ini

Peraga 7.38. Contoh tabel variasi Line Style, Line Weight, Border Color, Outside Boder dan Shading Color

Peraga 7.37. Membuat baris dan kolom dengan

25

Untuk membuat slide presentasi seperti peraga tersebut maka langlah-

langkahnya :

o Buka dokumen baru

o Ubah slide design sesuai selera

o Pilih slide layout Title and content

o Buat tabel dengan perintah Insert Table, kolom = 12 dan baris = 7

o Gabung beberapa sel dengan perintah Merge sesuai contoh

o Isikan teks dan angka

o Ubah perataan sesuai contoh

o Ubah warna tabel yang meliputi warna isi, warna garis dan warna teks

sesuai selera

o Simpan dengan nama worksheet.ppt

2. Grafik (Chart)

Grafik adalah lukisan pasang surut suatu keadaan yang dinyatakan dalam

bentuk garis atau gambar. Dengan menampilkan grafik pada slide presentasi

diharapkan audien akan lebih mudah menafsirkan, membandingkan, melihat

kecenderungan dan menyimpulkan data tersebut tanpa harus mengungkapkan

seribu kata,

Untuk menyisipkan grafik pada slide presentasi Powerpoint dapat dilakukan

melalui Menu Insert Chart , Ikon Insert Chart pada Toolbar Standard

atau melalui ikon Insert Chart pada Placeholder.

Untuk membuat Chart berdasarkan data tersebut, maka langkah-langkahnya

adalah sebagai berikut :

o Tampilkan Layout yang mengandung Placeholder Title, Text dan Insert Obyek

o Klik Insert Chart , maka akan ditampilkan jendela Grafik secara default

beserta Datasheet.

o Masukkan data ke dalam Datasheet, misalnya data pengunjung Perpustakaan

Perpustakaan SMA Benwasis Semester 1 Tahun Pelajaran 2007/2008 sebagai

berikut :

JULI AGUST SEPT OKT NOP DES

KELAS X 6 20 30 40 7 3

KELAS XI 18 60 75 85 21 9

KELAS XII 12 40 60 80 14 8

26

o Untuk mengakhiri pembuatan Chart, klik pada tempat kosong

Untuk memodifikasi Grafik yang sudah

dibuat dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut :

o Doubke Klik pada grafik, klik kanan

untuk menampilkan pilihan modifikasi

Chart.

o Klik kanan pada grafik untuk

menampilkan pilihan modifikasi Chart (

Format Chart Area, Chart Type, Chart

Options, 3-D View, Datasheet)

o Format Chart Area, untuk mengatur area grafik

o Chart Type, untuk mengatur tipe grafik

o Chart Options, untuk mengatur komponen grafik

o 3-D View, untuk mengatur tampilan 3 dimensi (pilihan ini muncul jika anda

memilih chart type 3 dimensi)

o Datasheet, untuk mengatur data grafik

Contoh

Untuk lebih memahami pembuatan grafik dalam slide presentasi. Perhatikan

contoh pembuatan grafik pertumbuhan ekonomi dunia dengan data dan tampilan

sebagai berikut :

1992 1993 1994

Negara Industri 15 12 30

Negara Industri Utama 16 14 31

Asia 82 87 86

Amerika Latin 27 32 46

Afrika 8 7 27

Eropa & Timur Tengah 55 37 7

o Buka dokumen baru

o Tampilkan slide layout dengan tipe Title and 2 Content

o Untuk content sebelah kiri, Klik ikon Insert Chart, dan masukkan teks dan data

pada tabel tersebut, dan pilih tipe grafik Bar

Peraga 7.39. Chart dan datasheet yang telah diisi data baru

27

Peraga 7.41. Kotak dialog Diagram

Gallery

o Untuk content sebelah kanan, lakukan hal yang sama seperti content sebelah

kiri, namun menggunakan tipe grafik Pyramid

o Rapikan kedua grafik hingga membentuk tampilan seperti contoh pada peraga

7.40

o Simpan dengan nama Pertumbuhan ekonomi dunia.ppt

3. Diagram

Diagram adalah gambaran atau sketsa untuk

memperlihatkan atau yang menerangkan sesuatu. Pada aplikasi

PowerPoint diagram digambarkan dalam bentuk Organization

Chart dan diagram (Cycle, Radial, Pyramid, Venn, dan Target)

Diagram dapat dibuat melalui menu Insert Diagram,

hingga menampilkan kotak dialog Diagram Gallery seperti

peraga 7.41. Pada kotak dialog Diagram Gallery ini anda pilih

organization chart, atau Diagram Cycle, Radial,

Pyramid, Venn, atau Target, kemudian

masukkan data dan pengaturan melalui kotak

dialog Organization Chart atau kotak dialog

Diagram.

Untuk lebih memahami pembuatan diagram

dalam slide presentasi. Perhatikan contoh

pembuatan diagram diagram Nama Senyawa

Peraga 7.40. Contoh pembuatan grafik dengan type grafik Bar dan Pyramid

Peraga 7.41. Contoh Struktur Organisasi dibuat dengan Organization Chart

28

Alkana dengan jenis Radial Diagram sebagai berikut :

o Buka dokumen baru, dan tampilkan

slide layout dengan tipe Title and

Content

o Klik ikon Insert Chart pilih bentuk

Radial Diagram

o Klik ikon Insert Shape untuk

menambah shape yang mengelilingi

lingkaran tengah.

o Klik Autoformat ( ) pilih Fire

untuk warna desain

o Ketik teks pada masing-masing shape sesuai contoh.

o Gunakan ikon Change to pada kotak dialog Diagram untuk merubah tipe

diagram menjadi type diagram lainnya..

o Simpan dengan nama Senyawa alkana.ppt

4. Menyisipkan Picture/gambar

Penyisipan gambar pada slide presentasi PowerPoint

meliputi penyisipan Clip Art, From File, From Scanner or

Camera, New Photo Album, AutoShapes, atau Word Art.

a) Clip Art

Dengan menggunakan fasilitas Clip Art ini, anda bisa

menyisipkan gambar. Untuk menyisipkan Clip Art dapat

dilakukan melalui Menu Insert atau menggunakan ikon

Insert Clip Art. Untuk itu letakkan cursor pada dokumen

yang hendak disisipkan Clip Art,

o Klik menu Insert Picture klik Clip Art

o Tunggu hingga muncul kotak dialog Clip Art pada panel

Task Panes

o Klik tombol Go

o Pilih gambar yang diperlukan

b) Menyisipkan Picture From File

Peraga 7.43. Contoh tampilan panel Task Pane Clip Art Kategori

Business

Peraga 7.43 Contoh diagram nama senyawa alkana yang dibuat dengan radial diagram

29

Selain menyisipkan gambar menggunakan fasilitas ClipArt, anda bisa

menyisipkan gambar dari koleksi file gambar yang anda miliki. File gambar yang

sering digunakan dalam PowerPoint ini antara lain berupa gambar yang bertipe

*.jpg, *.gif, *.atau bmp. Untuk itu caranya:

o Klik / tempatkan kursor pada posisi yang anda inginkan pada dokumen

o Klik menu Insert Picture klik From file…

o Pada kotak dialog open ini temukan file gambar dari yang akan disisipkan

dari disk, klik Insert.

Penyisipan gambar selain dari file, dapat juga diperoleh From Scanner or

Camera, New Photo Album, AutoShapes, Word Art

c) Drawing

Drawing merupakan fasilitas untuk menggambar dalam Microsoft office.

Peralatan ini pada sangat berguna dalam membuat aplikasi animasi pada slide

presentasi.

Langkah menggambar shape adalah sebagai berikut :

o Pastikan Drawing bar ada pada bagian bawah, jika belum pilih View

Toolbars Drawing.

o Klik AutoShapes akan muncul berbagai bentuk kelompok obyek

Pilih kelompok dan obyek sesuai kebutuhan

d) Word Art

Sebagaimana pada program aplikasi Microsoft office yang lain, pada PowerPoint

juga dapat menyisipkan teks artistik dalam bentuk Word Art.

Peraga 7.44

30

Peraga 7.45.Tampilan kotak dialog WordArt Gallery

o Untuk memasukkan Word Art pada

slide PowerPoint, klik ikon WordArt

untuk menampilkan kotak dialog

WordArt Gallery seperti peraga

7.45.

o Pada kotak dialog WordArt Gallery

pilih model Art yang anda

kehendaki klik tombol OK

o Klik pada teks “Your Text Here”,

ketik teks yang anda maksudkan

klik OK

o Untuk melakukan perubahan dan

pengaturan WordArt, gunakan WordArt

toolbar seperti pada peraga 7.46. yang

dapat ditampilkan dengan meng-klik

obyek WordArt

5. Menyisipkan Movies and Sound

Agar presentasi anda agar lebih mudah dipahami dan menarik, maka selain

mengatur teks, anda dapat menyisipkan obyek, Audio dan Video ke dalam slide

presentasi. Sound adalah obyek yang berupa suara saja, misalnya rekaman suara

atau lagu. Movie adalah obyek yang berupa Film. Dengan adanya sound dan Movie

presentasi yang anda buat dapat lebih hidup dan menarik

a. Menyisipkan Audio.

Sebelum anda menyisipkan audio, terlebih dahulu persiapkan file musik yang

akan anda masukkan ke dalam slide presentasi anda. Perlu diketahui bahwa jenis

file suara atau Audio yang biasa dimasukkan ke dalam slide presentasi antara lain

adalah file audio yang yang bertipe *.wav, *.mp3, *.mid dan lain-lain. Untuk

memasukkan musik ke dalam slide presentasi adalah sebagai berikut :

o klik Insert Movies and Sounds Sound From File

o Temukan dan pilih file yang dimaksud.

o Pilih Automatically bila ingin audio tersebut aktif pada saat slide ditayangkan,

pilih When clicked jika audio tersebut aktif hanya jika diklik

o Pada slide akan muncul ikon sound ( )

Peraga 7.46. Toolbar WordArt

31

o Lakukan pengujian audio dengan ikon

b. Menyisipkan Video.

Selain suara, anda juga dapat menyisipkan Movie, Video Clip atau Film ke

dalam Slide Presentasi anda. Secara prinsip langkah-langkah untuk menyisipkan

Video ke dalam slide Presenyasi sebetulnya tidak jauh berbeda dengan penyisipan

suara. File jenis Movie ini antara lain berupa file bertipe adalah .mpg, .mpeg, .wmv

atau .dat . Untuk itu langkah-langkahnya:

o klik Insert Movies and Sounds Sound From File

o Temukan dan pilih file yang dimaksud.

o Pilih Automatically bila ingin video tersebut aktif pada saat slide ditayangkan,

pilih When clicked jika video tersebut aktif hanya jika diklik

o Pada slide akan muncul gambar video

o Lakukan pengujian audio dengan ikon

Untuk lebih memahami bagaimana menyisipkan movie kedalam slide

presentasi, perhatikan contoh slide bencana tsunami Asia Tenggara berikut ini.

Untuk membuat slide yang menggabungkan WordArt, ClipArt, Shape, Audio

dan Video seperti contoh di atas, anda dapat melakukan langkah-langkah sebagai

berikut :

o Buka dokumen baru, File New

o Tampilkan desain slide sesuai contoh, dan gantilah warna background

menggunakan color schemes

Peraga 7.46 Contoh Slide menggabungkan WordArt, ClipArt, Shape, Audio dan Video

32

Peraga 1.47.Tampilan kotak dialog Insert Hyperlink

o Buat judul ”BENCANA TSUNAMI ASIA TENGGARA” menggunakan WordArt

o Masukkan gambar kedalam lingkaran dengan pengaturan seperti contoh

o Masukkan audio dengan pengaturan Automatically

o Masukkan video dengan pengaturan When Clicked seperti contoh

o Buatlah nama-nama slide dengan AutoShapes (Flowchart alternate process),

isikan nama dengan Add Text, dan ganti warna dengan Fill Color Fill Effects

Gradien 2 color

o Simpan dengan nama Bencana tsunami.ppt

c. Menyisipkan Hyperlink

Pada Microsoft PowerPoint sebuah hyperlink adalah sebuah hubungan dari

satu slide ke slide yang lain, ke file presentasi lain, kesebuah halaman web, atau ke

sebuah file dokumen lain. Hyperlink itu sendiri dapat berupa teks ataupun sebuah

objek seperti gambar, grafik, bentuk, atau WordArt.

Untuk membuat hyperlink, anda

dapat memilih teks atau obyek yang

akan anda jadikan hyperlink, kemudian

Klik kanan pada teks atau obyek

tersebut, anda klik Hyperlink hingga

menampilkan kotak dialog Insert

Hyperlink seperti peraga 7.47.

Pada kotak dialog Insert Hyperlink

ini anda bisa memilih salah satu jenis

hyperlink yang disediakan.

o Existing File or Web Page, untuk menghubungkan dengan, dokumen, obyek

(gambar, grafik, dsb.) atau ke halaman web di internet diluar dokumen presentasi.

o Place in This Document, untuk menghubungkan ke slide dokumen dalam

presentasi

o Create New Document, untuk menghubungkan ke dokumen presentasi

PowerPoint yang baru

o E-mail Address, untuk menghubungkan ke alamat email

o Pilih jenis hyperlink sesuai kebutuhan

o Pilih file atau slide yang dimaksud

Suatu teks atau obyek yang diberi hyperlink pada saat slide ditayangkan akan

ditandai dengan tanda tangan yang menunjuk .

33

d. Menyisipkan Navigasi

Navigasi dalam slide presentasi diartikan sebagai tanda atau ikon untuk

mengarahkan perpindahan dari satu slide ke slide yang lain. Navigasi pada slide

presentasi dibuat menggunakan Action

Button seperti tampak pada peraga 7.47,

sehingga Navigasi pada slide tidak selalu

merupakan perpindahan yang berurutan,

tetapi bergantung kepada tombol dan setting

yang anda inginkan.

Untuk membuat navigasi pada slide

presentasi, anda dapat menampilkan kotak

dialog Action Button dengan meng-klik menu

Slide Show Action Button

Berikut ini disajikan beberapa jenis navigasi pada kotak dialog Action Button

yang dapat anda tempatkan pada slite presentasi.

o Navigasi Next Slide

Untuk memudahkan navigasi, telah tersedia dari AutoShapes yakni Action

Buttons. Pada Action Buttons ini telah tersedia secara default tombol Next Slide

alias Slide Berikutnya

o Navigasi Previous Slide

Jika anda bisa bergerak ke slide berikutnya, anda harus bisa bergerak ke slide

sebelumnya. Untuk itu disediakan pula Action Button – Previous Slide

o Navigasi First dan Last

Jika anda mempunyai banyak slide misalnya 100 slide, akan memakan waktu

yang lama untuk berpindah dari slide 1 ke slide 100. Begitu pula sebaliknya.

Untuk itu disediakan Action Button navigasi First Slide dan Last Slide

o Navigasi Last Slide Viewed

Dengan adanya navigasi, memudahkan anda untuk meloncat dari satu slide ke

slide yang lain. Terdapat pula Action Button yang dapat kembali ke slide yang

dilihat sebelumnya. Perlu diperhatikan bahwa berbeda dengan previous slide

karena previous slide kembali berdasarkan urutan slide, dan bukan yang dilihat

sebelumnya.

o Navigasi ke Slide di Dalam Presentasi yang Lain

Peraga 7.47. Kotak dialog Action Button dan Action Settings

34

Untuk file presentasi yang berbeda-beda dan anda ingin menghubung kannya di

dalam slide presentasi, anda dapat menggunakan dengan Action Button

o Navigasi End Show

Agar dapat keluar kapanpun di slide presentasi manapun, dapat menggunakan

Action Button End Show.

o Pilih jenis navigasi yang perlukan klik OK pada kotak dialog Action Button

Contoh

Akan dibuat presentasi tentang Tsunami dengan penjelasan setiap gambar

terhubung pada slide lain.

o Buka file Bencana tsunami.ppt

o Sisipkan 3 (slide baru) dengan tampilan sebagai berikut

o Pada slide 1 buat hyperlink shape tempat kejadian ke masing-masing slide

penjelasan, misal shape Aceh terhubung ke slide TSUNAMI ACEH

o Untuk setiap slide lengkapi teks dan gambar.

o Buat Action Button dengan pilihan Home. Atur pewarnaan dengan Fill Color

Fill Effects Gradien 2 color

o Simpan dengan nama Tsunami asia tenggara.ppt

Peraga 1.47

35

LEMBAR KERJA SISWA

Nomor : No. 03 / 7 / Kelas XII

MATERI : Menyisipkan Obyek Presentasi

WAKTU : 60 menit

A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut

1. Sebutkan obyek-obyek yang dapat disisipkan dalam Presentasi Power

Point

2. Sebutkan 2 cara untuk menyisipkan tabel dalam sebuah slide

3. Jelaskan cara mengubah warna garis-garis tabel

4. Jelaskan secara singkat cara membuat Chart

5. Jelaskan apa yang dimaksud diagram

6. Jelaskan secara singkat cara menyisipkan gambar yang anda miliki

7. Sebutkan 3 kelompok Shapes yang terdapat pada toolbar Drawing

8. Jelaskan nama dan fungsi gambar berikut ini

9. Sebutkan pilihan pengaturan apa yang harus diberikan pada saat anda

menyisipkan audio atau video

10. Jelaskan tanda apa yang menunjukan suatu obyek mempunyai hyperlink

pada saat slide ditanyangkan.

B. Lengkapilah table berikut ini

KETERANGAN ARTITabelChartOrganisation ChartClip ArtDrawingWord ArtSoundMovieHyperlinkAction Button

C. Praktikum

Buatlah presentasi materi biologi yang melibatkan pengaturan, table, insert

gambar, wordart, organization chart, pengaturan teks, action button dan insert

chart.

36

1. Buka file sel1.ppt, yang berisi 4 buah slide

2. Tambahkan 5 (lima) buat slide. Untuk insert gambar gunakan yang sesuai

tidak harus sama.

3. Slide ke-5, insert Table dengan ketentuan baris = 2 dan kolom = 2, ketik

teks seperti contoh. Atur perataan teks seperlunya. Buat 2 (dua) buah teks

yaitu “Lihat sel hewan dan Lihat sel tumbuhan” menggunakan WordArt

37

4. Slide ke-6, buat sebuah diagram menggunakan perintah Insert Diagram

pilih Organization Chart. Buat struktunya seperti contoh

5. Slide ke-7, buat sebuah grafik yang berisi data pertumbuhan sel secara

binner menggunakan perintah Insert Chart. Ubah data sebagai berikut

Generasi ke- Jumlah

0 1

1 2

2 4

3 8

4 16

5 32

Atur tampilan grafik sesuai contoh

6. Slide ke-8 dan ke-9, insert gambar seperti contoh atau yang sesuai.

Tambahkan masing-masing sebuah Action Button : Return

7. Aktifkan slide ke-5. Buat hyperlink pada WordArt yang telah dibuat

sebelumnya. Hyperlink ke slide masing-masing informasi yang diperlukan.

8. Simpan pekerjaan dengan nama sel2.ppt

CINTA KOMPUTER

Sejarah Animasi: Sebelum Disney

Comic Strip yang sering anda lihat sehari-hari sebenarnya sudah menjadi tampilan

pada dekorasi tembok di Mesir seandar 2000 tahun sebelum masehi, menceritakan

banyak hal yang terjadi di Mesir waktu itu dari mulai tata cara kehidupan keseharian,

pemerintahan sampai adu gulat antar prajurit. Leonardo Da Vinci juga menampilkan

gerakan tangan yang berputar pada karya besarnya yaitu Vitruvian Man. Illustrasi

malaikat-malaikat pada mural gereja karya Giotto juga memperlihatkan repetisi

gerakan yang kontinyu. Di Jepang orang menggunakan gulungan gambar untuk

menceritakan cerita panjang sama seperti layaknya Wayang Beber di Jawa. Pada

tembok Candi Borobudur juga terdapat urutan cerita tentang perjalan tiga babak

Sidharta Gautama.

Namun seiring dengan perjalanan waktu manusia mencoba tidak hanya menangkap

gambar tapi juga berupaya membuat karya artistiknya menjadi hidup dan bergerak.

Sejak mula gambar babi hutan di dinding gua Altamira-Spanyol Utara hingga

38

perjalanan kematian para Firaun adalah sebuah kronologi panjang yang dicoba untuk

dikumpulkan sebagai bahan awal mula dari animasi.

Animasi, sebenarnya tidak akan terwujud tanpa didasari pemahaman mengenai

prinsip fundamental kerja mata manusia atau dikenal dengan nama The Persistance

of Vision. Seperti ditunjukan pada karya seorang Prancis Paul Roget (1828),

penemu Thaumatrope. Sebuah alat berbentuk kepingan yang dikaitkan dengan tali

pegas diantara kedua sisinya. Kepingan itu memiliki dua gambar pada sisinya. Satu

sisi bergambar burung, satu sisi lainnya bergambar sangkar burung. Ketika kepingan

berputar maka burung seolah masuk kedalam sangkarnya. Proses ini ditangkap oleh

mata manusia dalam satu waktu, sehingga mengekspose gambar tersebut menjadi

gerak.

Dua penemuan berikutnya semakin menolong mata manusia. Phenakistoscope,

ditemukan oleh Joseph Plateu (1826), merupakan kepingan kartu berbentuk

lingkaran dengan sekelilinganya di penuhi lubang-lubang dan gambar berbentuk

obyek tertentu. Mata akan melihat gambar tersebut melalui cermin dan pegas

membuatnya berputar sehingga satu serial gambar terlihat secara progresif menjadi

gambar yang bergerak kontinyu. Teknik yang sama di tampilkan pada alat bernama

Zeotrope, ditemukan oleh Pierre Desvignes (1860), berupa selembar kertas

bergambar yang dimasukan pada sebuah tabung.

Phenakistoscope dan Zeotrope

39

Pengembangan kamera gerak dan projector oleh Thomas Alfa Edison serta para

penemu lainnya semakin memperjelas praktika dalam membuat animasi. Animasi

akhirnya menjadi suatu hal yang lumrah walaupun masih menjadi “barang” mahal

pada waktu itu. Bahkan Stuart Blackton, diberitakan telah membuat membuat film

animasi pendek tahun 1906 dengan judul “Humourous Phases of Funny Faces”,

dimana prosesnya dilakukan dengan cara menggambar kartun diatas papan tulis,

lalu difoto, dihapus untuk diganti modus geraknya dan di foto lagi secara berulang-

ulang. Inilah film animasi pertama yang menggunakan “stop-motion” yang dihadirkan

di dunia.

http://agesvisual.wordpress.com/

DAFTAR ISTILAH

o Design Template asalah Design Template yang berupa tampilan yang

disediakan program

o AutoContent Wizard dengan panduan isi secara otomatis, anda akan

dipandu langkah demi langkah.

o Desain slide adalah kerangka bentuk, rancangan, motif atau corak atau pola,

yang melatarbelakangi isi materi dari suatu slide.

o Bullets adalah suatu penomoran dengan menggunakan bentuk-bentuk

geometris seperti lingkaran, bujur sangkar, garis, panah, dan lain-lain

o Tabel adalah daftar yang digunakan untuk menjelaskan sejumlah informasi

yang tersusun secara urut ke bawah sehingga dapat dengan mudah disimak

dan dipahami

o Grafik adalah lukisan pasang surut suatu keadaan yang dinyatakan dalam

bentuk garis atau gambar

o Diagram adalah gambaran atau sketsa untuk memperlihatkan atau yang

menerangkan sesuatu.

o Drawing merupakan fasilitas untuk menggambar dalam Microsoft office.

SOAL PILIHAN GANDA

1. PowerPoint termasuk dalam program aplikasi ...

a. Microsoft Word

b. Microsoft Excel

40

c. Microsoft Access

d. Microsoft Publisher

e. Microsoft Office

2. Dengan menggunakan PowerPoint anda dapat membuat ...

a. Slide overhead

b. Menambahkan animasi pada slide

c. Menambahkan suara pada slide

d. a, b dan c benar

e. a dan b saja

3. Untuk membuat presentasi dengan PowerPoint ada beberapa cara...

a. Auto content wizard

b. Design template

c. Blank presentation

d. a atau b saja

e. a, b dan c benar

4. Untuk mengatur tata letak pada slide digunakan ...

a. Slide layout

b. Slide format

c. Insert slide

d. New slide

e. Page setup

5. Untuk mengakhiri mengoperasikan PowerPoint dengan cara ...

a. Klik menu File Close

b. Klik menu File Exit

c. Klik Format Font

d. Klik Insert New slide

e. Klik menu File Open

6. Digunakan untuk menampilkan jumlah slide yang telah dibuat adalah...

a. Normal view

b. Outline view

c. Outline pane

d. Placeholder

e. Slide sorter

7. Placeholder disebut juga dengan...

a. Textbox

41

b. Slide sorter

c. Outline pane

d. Normal view

e. Area kerja

8. Perintah untuk menambah slide adalah...

a. Klik menu File Page Setup

b. Klik menu Insert New Slide

c. Klik menu Insert Picture

d. Klik menu Tools Options

e. Klik menu File Print

9. Cara menyisipkan Audio/Video adalah...

a. Klik menu File Page Setup

b. Klik menu Insert Movie

c. Klik menu Insert Movie and Sound

d. Klik menu Insert Object

e. Klik menu Windows

10. Digunakan untuk memberi efek-efek khusus dan waktu tenggang antar slide

pada waktu slide ditampilkan sesuai dengan urutannya setelah obyek terakhir

pada slide ditampilkan disebut...

a. Slide Show

b. Insert Slide

c. F5

d. Transisi

e. Custom Animation

11. Order and Timing digunakan untuk ...

a. Mengatur urutan dan waktu obyek pada saat slide show

b. Mengatur uturan waktu antar slide

c. Mengatur waktu pembuatan slide

d. Mengatur waktu transisi

e. Mengatur waktu dan urutan transisi

12. Digunakan untuk mengendalikan jalannya presentasi disebut...

a. Slide

b. Navigasi

c. Transisi

d. Narasi

42

e. Kreasi

13. Rehearse timing digunakan untuk ...

a. Menjalankan slide

b. Mengatur antar slide

c. Membuat format slide

d. Menentukan durasi pada slide

e. Meng-copy slide

14. Nama peluasan file PowerPoint adalah...

a. *.jpg

b. *.gif

c. *.bmp

d. *.pps

e. *.ppt

15. Salah satu file bentukan PowerPoint ada yang bernama peluasan *.pps,

kepanjangan dari apakah pps tersebut...

a. PowerPoint Show

b. PowerPoint Slide

c. PowerPoint Side

d. PowerPoint Shift

e. PowerPoint Short

16. Perintah untuk menyisipkan sebuah object adalah...

a. Klik menu Insert New Slide

b. Klik menu File Close

c. Klik menu Insert Object

d. Klik menu Insert Sound and Video

e. Klik menu Format Object

17. Perintah untuk menyisipkan file gambar kedalam slide adalah ...

a. Klik menu Insert Picture from clipart

b. Klik menu File Open

c. Klik menu Insert New Slide

d. Klik menu Insert Picture from file

e. Klik menu Insert Object

18. Digunakan untuk menentukan proses animasi pada teks disebut...

a. Insert text

b. Insert file

43

c. Format font

d. Format text

e. Introduce text

19. Mencetak berkas PowerPoint dengan mengatur model Handouts, maka

hasilnya adalah...

a. Hasil 1 cetakan dalam 1 lembar kertas dapat diatur sampai dengan 6 slide

sekaligus

b. Hasil satu slide satu kertas

c. Hasil cetakan oval

d. Hasil cetakan transparan

e. Hasil cetakan dalam bentuk outline view

20. Perintah untuk merubah file *.ppt ke dalam bentuk web adalah...

a. Klik menu File Save As, pilih Web Page pada save as type

b. Klik menu File klik Exit

c. Klik menu File Save As, pilih PowerPoint Show pada Save as type

d. Klik menu Insert New Slide, pilih Web Page pada Save as type

SOAL ESSAY

1. Jelaskan langkah-langkah mendesain sebuah presentasi

2. Jelaskan langkah-langkah mengoperasikan program aplikasi PowerPoint

dimulai dari tombol Start Menu

3. Sebutkan jenis file audio yang dapat disispkan ke dalam sebuah slide

4. Sebutkan jenis-jenis navigasi pada PowerPoint

5. Jelaskan langkah-langkah penerbitan menggunakan format PowerPoint Show

Peraga 7.43