PowerPoint Template

BAB VKONSEP DAN PENGGOLONGAN BIAYA

1Cahyo Budi Santoso, SE, MAk0811 70000 40Cafana_07@yahoo.comAkuntansi Manajemen

2Apa arti penting (mempelajari) BIAYA ?READDY HEATERSReaddy Heaters adalah produsen teko pemanas kopi. Jamie Weathers sebagai CEO menemukan data bahwa ketika sebuah produk cacat ditemukan, produk tesebut dianalisis untuk dicari apa masalahnya. Selanjutnya produk tersebut diproses kembali agar dapat berfungsi sebagaimana mestinya.Hasil pengamatannya, ada beberapa biaya yang tidak berubah (biaya penyusutan), ada beberapa biaya yang meniingkat seiring jumlah produk yang direpair (biaya listrik, lembur, bahan baku).

3DISKUSIAnggaplah jumlah produk yang dikerjakan ulang diketahui. Dapatkah ditentukan berapa jumlah biaya yang bersifat variabel dan yang bersifat tetap ?Apakah penting untuk mengetahui perilaku biaya tetap dan variabel ?Peran apa yang dimainkan oleh pihak manajemen dan penentuan perilaku biaya ?Apakah manfaat atau arti penting mempelajari perilaku biaya ?4SELAIN BIAYA, HAL PENTING LAIN YANG TERKAITBiayaBebanPendapatanLabaRugi

5BIAYA (COST) VS BEBAN (EXPENSES)Biaya adalah pengorbanan ekonomis yang dibuat untuk memperoleh barang atau jasa (harga perolehan barang atau jasa yang diperlukan oleh organisasi).Historical cost (akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen), biaya yang sudah terjadiFuture cost (akuntansi manajemen), biaya yang diprediksi akan terjadiBeban adalah biaya yang dikorbankan atau dikonsumsi dalam rangka memperoleh pendapatan (revenues) dalam suatu periode akuntansi tertentu.6BIAYA (COST) VS BEBAN (EXPENSES)Contoh Awal bulan beli kertas ukuran A4 sebanyak 10 rim @ Rp 30.000Akhir bulan sisa kertas 5 rimBerapa cost dan expenses ?Jawab Cost = 10 rim X Rp 30.000 = Rp 300.000Expenses = 5 rim X Rp 30.000 = Rp 150.0007PENDAPATAN (REVENUES)Pendapatan adalah peningkatan jumlah aktiva atau penurunan kewajiban suatu organisasi sebagai akibat dari penjualan barang atau jasa kepada pihak lain dalam periode akuntansi tertentu.Historical revenues : pendapatan yang sesungguhnya sudah terjadiFuture revenues : pendapatan yang diprediksi akan diperoleh jika suatu alternatif keputusan dibuat.8LABA (INCOME)Laba adalah perubahan aktiva bersih selain dari perubahan investasi para pemilik yang dibuat dalam periode tertentu.Laba bersih: pendapatan > bebanRugi bersih: pendapatan < bebanImpas : pendapatan = bebanLaba disajikan sesuai kebutuhan manajemenLaba setiap produk, laba setiap unit bisnis, laba setiap alternatif, laba setiap event dll.Historical incomeFuture income

9RUGI (LOSSES)Rugi adalah berkurangnya aktiva atau sumber-sumber ekonomi perusahaan yang bukan karena pengambilan pemilik dan atas pengurangan aktiva atau sumber tersebut tidak ada manfaat yang diperoleh oleh perusahaan, misalnya rugi kebakaran aktiva tetap yang tidak diasuransikan.Laba dan rugi : gains and losses 10PENGGOLONGAN BIAYA11PENGGOLONGAN BIAYABerdasarkan fungsi kegiatan pokok perusahaanBerdasarkan biaya produk dan biaya periodeBerdasarkan perilaku biayaBerdasarkan obyek biayaBerdasarkan periode akuntansiBerdasarkan tujuan pengendalianBerdasarkan tujuan pembuat keputusanLainnya

1213Biaya KonversiBiayaKomersilBiaya BungaBERDASARKAN FUNGSI KEGIATAN POKOK PERUSAHAANBiaya produksiBiaya bahan bakuBiaya tenaga kerja langsungBiaya overhead pabrikBiaya non produksiBiaya pemasaranBiaya administrasi dan umumBiaya finansial1415

BIAYA PRODUKSIBiaya produksi adalah semua biaya yang digunakan untuk mengolah bahan baku menjadi produk yang siap dijual.Biaya bahan bakuBiaya bahan baku adalah harga perolehan bahan baku yang dipakai didalam kegiatan produk.Biaya Tenaga Kerja LangsungBiaya tenaga kerja langsung adalah balas jasa yang diberikan oleh perusahaan kepada tenaga kerja langsung dan jejak manfaatnya dapat diidentifikasi pada produk tertentuBiaya Overhead PabrikBiaya overhead pabrik adalah biaya produksi selain biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung.

16Biaya Overhead PabrikBiaya bahan penolongBiaya tenaga kerja tidak langsungBiaya depresi dan amortisasi aktiva tetap pabrikBiaya reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap pabrikBiaya listrik dan air pabrikBiaya asuransi pabrikBiaya overhead pabrik lainnya17BIAYA NON PRODUKSIBiaya pemasaranMeliputi semua biaya dalam rangka melaksanakan fungsi pemasaranBiaya untuk Menimbulkan PesananBiaya fungsi promosi dan advertensiBiaya fungsi penjualanBiaya untuk Melayani PesananBiaya fungsi penggudangan dan penyimpanan produk selesaiBiaya fungsi pengepakan dan pengirimanBiaya fungsi pemberian kredit dan penagihan piutangBiaya fungsi administrasi penjualan18BIAYA NON PRODUKSIBiaya administrasi umumMeliputi semua biaya dalam rangka melaksanakan kgiatan administrasi dan umumBiaya direksi dan stafBiaya fungsi akuntansiBiaya fungsi keuanganBiaya fungsi personaliaBiaya fungsi humas dan keamananBiaya fungsi administrasi dan umum lainnya

19BIAYA NON PRODUKSIBiaya finansialMeliputi semua biaya dalam rangka melaksanakan fungsi finansial yang fungsi pemenuhan dana yang diperlukan oleh perusahaanBiaya bungaBiaya penerbitan atau emisi obligasiBiaya finansial lainnya20JENIS BIAYATOTAL BIAYA (Rp)Jika 1.000 unitJika 2.000 unitJika 3.000 unitBiaya A 50.000 100.000 150.000 Biaya B 5.000 5.000 5.000 Biaya C 100.000 100.000 120.000 2122BERDASARKAN PERIODE PENANDINGANBiaya Produk (product cost)Harga pokok produk yang dihasilkan perusahaan untuk tujuan dijual Ditandingkan pada periode penjualanPerusahaan dagangLaba / Rugi : Harga Pokok PenjualanNeraca: Persediaan Barang DaganganPerusahaan manufakturLaba / Rugi: Harga Pokok PenjualanNeraca: Persediaan (bahan baku, dalam proses, produk jadi)Biaya Periode (period cost)Biaya yang dapat diidentifikasi dengan ukuran periode atau jarak waktu tertentuDitandingkan pada saat biaya itu terjadi

23Lihat buku referensi Supriyono : 1993 hal 202- 2052425BERDASARKAN PERILAKU BIAYA/HUBUNGAN DENGAN PERUBAHAN VOLUME KEGIATAN PERUSAHAANBiaya tetapBiaya variabelBiaya semi variabelBiaya semi tetap26BIAYA TETAP (FIXED COST)Biaya tetap (fixed cost) adalah setiap biaya yang jumlahnya tidak berubah-ubah pada setiap tingkat produksi dalam pabrik atau biaya-biaya yang didalam jarak kapasitas tertentu tetap, meskipun volume kegiatan perusahaan berubah-ubah.ContohBiaya asuransi, biaya gajiProduksi 0-100 unit, biayanya Rp 50.00027QFCRp 50.0001000BIAYA VARIABELBiaya variabel (variable cost) adalah setiap biaya cenderung bertambah dalam total sebagaimana penambah tingkat produksi, dan cenderung berkurang sebagaimana pengurangan tingkat produksi atau biaya-biaya yang totalnya selalu berubah secara proporsional (sebanding) dengan perubahan volume kegiatan perusahaan.Contoh Biaya bahan mentah dan biaya tenaga kerja langsung, komisi penjualan28Produksi (Unit)Biaya bahan baku per unitBiaya bahan baku total10050050.000200500100.000300500150.000400500200.000500500250.00029QFC0Biaya semi variabel (semi variable cost) adalah biaya-biaya yang totalnya selalu berubah tetapi tidak proposional dengan perubahan volume kegiatan perusahaan. Contoh :Biaya tenaga kerja, biaya listrik, biaya telpon, biaya reparasi, biaya pemeliharaan mesin, biaya kendaraan.

30

EfisienTidak EfisienBiaya semi tetap (semi fixed cost) adalah setiap biaya yang jumlahnya tidak berubah-ubah pada setiap tingkat produksi dalam pabrik atau biaya-biaya yang didalam jarak kapasitas tertentu tetap, meskipun volume kegiatan perusahaan berubah-ubah.ContohProduksi 0-100 unit, biayanya Rp 50.000Produksi 101-200 unit, biayanya Rp 60.00031

32BIAYA BERDASARKAN OBYEK ATAU PUSAT BIAYABiaya langsung (direct cost)Biaya yang terjadi atau manfaatnya dapat diidentifikasi kapada obyek atau pusat biaya.ProdukBiaya bahan bakuBiaya tenaga kerja langsungDepartemen / bagianBiaya departemen produksiBiaya departemen non produksiBiaya tidak langsung (indirect cost)Biaya yang terjadi atau manfaatnya tidak dapat diidentifikasi kepada obyek atau pusat biaya33BERDASARKAN PERIODE AKUNTANSI DIMANA BIAYA AKAN DIBEBANKANTujuannya untuk ketelitian dan keadilan pembebanan biaya pada periode akutansi yang menikmatinya dikaitkan dengan kinerjaPengeluaran Modal (Capital Expenditures)Pengeluaran yang akan memberikan manfaat pada beberapa periode akuntansiPengeluaran Penghasilan (Revenues Expenditures)Pengeluaran yang akan memberikan manfaat pada periode akuntansi dimana pengeluaran terjadi.34Contoh Pembelian mesin manfaat untuk beberapa periode akuntansi harga perolehan besarSmall tools manfaat untuk beberapa periode akuntansi harga perolehan kecilGaji manfaat untuk satu periode akuntansi harga besar/kecilLainnya kebijakan manajemen Manfaat bisa satu atau lebih periode akuntansi Harga besar3536BERDASARKAN TUJUAN PENGENDALIAN BIAYABiaya Terkendali (Controllable Cost)Biaya yang secara langsung dapat dipengaruhi oleh pimpinan tertentu dalam jangka waktu tertentu.Biaya Tidak Terkendali (Uncontrollable Cost)Biaya yang tidak dapat dipengaruhi oleh pimpinan tertentu dalam jangka tertentu.3738BERDASARKAN TUJUAN PENGAMBILAN KEPUTUSANBiaya Relevan (Relevant Cost)Biaya masa depan yang berbeda pada berbagai macam alternatif atau biaya yang mempengaruhi pengambilan keputusan.Biaya yang harus dipertimbangkan dalam pengambilan keputusanBiaya Tidak Relevan (Irrelevant Cost)Biaya yang tidak mempengaruhi pengambilan keputusan (biaya yang tidak diperhitungkan)Biaya yang tidak harus dipertimbangkan dalam pengambilan keputusan39ContohBahan Baku XBahan Baku YBahan Baku ZHarga beli per Kg3.0003.0003.000Upang langsung per Kg9.0008.0008.50040RelevantIrrelevant Contoh Biaya Relevan dan Tidak RelevanManajemen sedang dalam proses memilih alternatif menggunakan mesin fotocopi merk X atau merk Y. Apakah upah operator mesin fotocopi yang akan terjadi adlah relevan dalam pengemabilan keputusan ? Jawabnya bergantung pada ada atau tidaknya perbedaan jumlah upah.Upah operator relevan jika jumlah upah operator mesin X yang akan dikeluarkan adalah berbeda dari jumlah upah operator mesin Y. Selisih antara dua upah tersebut disebut differential cost.Jika upah operator mesin X sama dengan upah operator mesin Y, maka upah bukanlah biaya relevan41BIAYA TERHINDARKAN DAN TAK TERHINDARKANBiaya terhindarkanBiaya yang dapat dihindarkan jika suatu alternatif keputusan diambilBisa disebut juga sebagai biaya relevanBiaya tak terhindarkanBiaya yang dapat dihindarkan jika suatu alternatif keputusan diambilBisa disebut juga biaya tidak relevan42CONTOHPerusahaan mempunyai tiga bagian penjualan lini produk A, B, dan C. Jika bagian lini produk A akan ditutup, maka gaji pegawai pada bagian itu dapat dihindarkan, dalam arti tidak akan dikeluarkan lagi gaji tersebut.Akan tetapi biaya penyusutan ruangan yang ditempati bagian itu tidak dapat dihindarkan.43BIAYA BERDASARKAN DAMPAK KEPUTUSAN TERHADAP KAS KELUARBiaya Sunk (Sunk Cost)Biaya yang telah dikeluarkan dan tidak dapat diubah oleh keputusan sekarang maupun untuk mendatangContoh : keputusan untuk membeli mesin. Perusahaan baru saja membeli mesin Rp 5 juta.Biaya Tunai (Out-of-pocket cost)Biaya yang membutuhkan pengeluaran kas di masa mendatang akibat keputusan sekarang atau keputusan yang akan datang.Contoh : keputusan untuk ekspansi usaha mengakibatkan pengeluaran untuk biaya tenaga kerja dan bahan habis pakai44KONSEP BIAYA LAINNYAKonsep biaya yang juga bermanfaat untuk manajemenBiaya Penempatan (Replacement Cost)Biaya untuk membeli kembali, menetapkan kembali atau menyusun kembali suatu aktivaContoh biaya penempatan inventaris adalah harga yang akan dibayar jika inventaris telah ditempatkan pada tanggal daftar neracaBiaya Marjinal (Marginal Cost)Biaya tambahan atau biaya ekstra yang dikeluarkan untuk memproduksi satu atau lebih prooduk.Contoh sewa gudang

45Biaya Diferensial (Differential Cost)Perbedaan biaya antara alternatif yang satu dengan yang lain.Incremental cost: biaya yang bertambahDecremental cost : biaya yang berkurangContoh perusahaan kosmetik ingin merubah metode penyaluran pemasaran melalui pedagang eceran (menjual langsung kepada konsumen).Biaya Kesempatan (Opportunity Cost)Manfaat potensial yang hilang atau dikorbankan karena dipilihnya satu alternatif keputusan tertentu.

46CONTOH BIAYA KESEMPATANPerusahaan pengangkutan sedang menghadapi dua pilihan.Mengoperasikan bis untuk angkutan umum, dengan laba bersih ditaksir Rp 3 juta per bulanMenyewakan bis kepada perusahaan lain, dengan pendapatan ditaksir Rp 3,5 juta per bulan Jika perusahaan memilih pilihan pertama maka biaya kesempatannya adalah Rp 3,5 jutaJika perusahaan memilih pilihan kedua maka biaya kesempatannya adalah Rp 3 jutaMana yang dipilih ? Pilih alternatif yang biaya kesempatannya paling rendah, yakni menyewakan bis47Sugiri, 2009 hal 29-30Satu menit yang lalu Anda baru saja mendepositokan uang Anda Rp 100 juta di sebuah bank dengan jangka waktu 1 tahun dengan tingkat bunga 12 persen. Andaikan Anda tidak mendepositokannya sebenarnya Anda dapat menggunakannnya untuk berdagang barang kelontong dengan memperoleh laba bersih Rp 15 juta setahun. Berapakah kos kesempatan yang Anda tanggung karena Anda memilih deposito ? Secara ekonomik berapakah keuntungan Anda melakukan investasi di deposito setelah diperhitungkan kos kesempatan tersebut ?48JAWABANOPSIKEGIATANLABA1DepositoRp 12 juta2DagangRp 15 juta49Opsi 1BIAYA KESEMPATANSELISIH EKONOMIDeposito Dagang = Rp 15 juta12 juta 15 juta = + 3 jutaDagang Deposito = Rp 12 jutaKeuntungan ekonomikRp 3 jutaSatu menit yang lalu baru saja Anda memutuskan untuk berdagang barang kelontong dengan investasi awal Rp 100 juta. Diperkirakan perdagangan ini menghasilkan laba bersih setahun Rp 15 juta. Andaikan Anda tidak berdagang Anda dapat mendepositokan uang Anda disebuah bank dengan tingkat bunga 12 persen setahun. Anda juga dapat membeli sekuritas (surat berharga) di bursa efek dengan meraup untung Rp 16 juta setahun. Berapakah kos kesempatan yang Anda tanggung karena Anda memilih berdagang ? Secara ekonomik berapakah keuntungan Anda berdagang setelah diperhitungkan kos kesempatan tersebut ?50JAWABANOPSIKEGIATANLABA1DagangRp 15 juta2DepositoRp 12 juta3SekuritasRp 16 juta51Opsi 1BIAYA KESEMPATANSELISIH EKONOMIDagang Deposito = Rp 12 juta15 juta 12 juta = + 3 jutaDagang Sekuritas = Rp 16 juta15 juta 16 juta = - 1 jutaKeuntungan ekonomikRp 2 jutaAnda adalah seorang General Manager dari sebuah perusahaan yang memiliki tiga divisi : Divisi A, Divisi B dan Divisi C. Semua divisi menempati satu gedung yang sama yang dibangun 10 tahun yang lalu. Divisi A adalah sebuah divisi yang bergerak dibidang perdagangan buku-buku dan majalah-majalah ilmiah. Sekarang Anda sedang mempertimbangkan untuk membubarkan Divisi A karena tiga tahun terakhir menunjukkan rugi terus menerus. Jika divisi tersebut dibubarkan terdapat biaya-biaya semisal biaya depresiasi gedung yang masih tetap akan berlanjut. Menurut Anda termasuk biaya apakah biaya seperti itu ? Apakah biaya seperti itu relevan dalam pengambilan keputusan pembubaran divisi ? Biaya-biaya apa sajakah yang dapat dihindari dengan pembubaran divisi tersebut ?52Divisi A memperoleh pesanan khusus 1.000 unit produk. Yang dimaksud dengan pesanan khusus adalah pesanan dengan fitur khusus diluar produksi dan penjualan normal. Pesanan khusus itu meminta harga spesial Rp 340 per unit padahal biasanya harga jual per unit adalah Rp 400. Andaikan Anda adalah Manager Divisi A, apakah Anda akan menerima pesanan khusus tersebut ? Apakah dalam keputusan ini biaya produksi tetap merupakan biaya relevan ? Mengapa ? Jelaskan !53