BAB 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT 4.1 …thesis.binus.ac.id/Doc/Bab4/208-1-00157-KA-Bab...

BAB 4

RANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

4.1 Struktur Organsisasi Usulan

Kepala Keuangan

Gambar 4.1 Struktur Bagian Keuangan Rancangan Rumah Sakit Budi Lestari

4.2 Tugas Fungsi Yang Terkait

4. Kasir

Kasir terlibat dalam proses sebagai berikut :

a. Proses penagihan yaitu pemberitahuan kepada pasien jumlah biaya yang

harus dibayar

Penagihan Sub Akuntansi IIBendahara Sub Akuntansi I

Kasir

Kasir

Instalasi

Farmasi

b. Proses Pembayaran yaitu proses penerimaan pembayaran dari pasien

rawat jalan dan rawat inap di Rumah Sakit Budi Lestari

c. Proses Pencatatan yaitu proses pencatatan semua transaksi-transaksi yang

terjadi di Rumah Sakit Budi Lestari.

d. Proses Pelaporan yaitu proses pembuatan Laporan Keuangan Harian

rincian penerimaan kas rawat jalan dan Laporan Keuangan Harian rincian

penerimaan kas rawat inap selama satu hari.

5. Kasir Instalasi Farmasi

Kasir terlibat dalam proses sebagai berikut :

a. Proses penagihan yaitu pemberitahuan kepada pasien jumlah biaya obat

yang harus dibayar

b. Proses Pembayaran yaitu proses penerimaan pembayaran dari pembelian

obat di Apotik Rumah Sakit Budi Lestari

c. Proses Pencatatan yaitu proses pencatatan pembelian obat yang terjadi di

Apotik Rumah Sakit Budi Lestari.

d. Proses Pelaporan yaitu proses pembuatan Laporan Penjualan Obat selama

satu hari.

6. Bagian Keuangan

Bagian Keuangan terlibat dalam proses berikut :

a. Melaksanakan kegiatan keuangan Rumah Sakit.

h. Membantu Direktur dalam menyusun anggaran sesuai dengan program

kerja dari seluruh bidang dan bagian di rumah sakit Budi Lestari.

c. Memberi petunjuk, pengarahan dan penilaian kepada bawahannya.

d. Melakukan rapat bulanan untuk mengevaluasi kegiatan keuangan.

k. Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan untuk diserahkan dan

dibahas dengan Direktur.

l. Membuat analisis kinerja keuangan rumah sakit Budi Lestari setiap bulan

untuk dibahas dengan direktur.

m. Melakukan koordinasi dengan departemen umum, dan departemen medik

untuk melakukan analisa pemanfaatan sumber daya rumah sakit setiap 6

bulan sekali.

4. Bendahara

Bendahara terlibat dalam proses berikut :

a. Melakukan pembayaran atas persetujuan Direktur atau Kepala Bagian

Keuangan.

f. Melakukan penerimaan dari kasir, baik tunai/kredit beserta slip/voucher

penerimaan (pendapatan) harian.

g. Membuat slip/voucher setoran ke bank atas persetujuan Kepala Bagian

Keuangan.

h. Melakukan pembayaran faktur-faktur obat.

i. Penagihan

Penagihan terlibat dalam proses berikut :

a. Menerima segala tagihan dari kasir

b. Melakukan penagihan atas jaminan pasien selama menjalani rawat jalan

dan rawat inap

c. Menerima surat – surat dari jaminan pasien yang menunjukkan keterangan

pasien yang telah di tanggung

d. Menhapus daftar piutang jaminan tersebut

ii. Sub Bagian Akuntansi I

Sub Bagian Akuntansi I terlibat dalam proses berikut :

d. Menghitung gaji karyawan RS. Budi Lestari.

e. Menghitung jasa dokter.

f. Mengoreksi laporan Bendahara

7. Sub Bagian Akuntansi II

Sub Bagian Akuntansi II terlibat dalam proses berikut :

i. Membuat laporan pajak dokter rawat inap/rawat jalan.

j. Membuat buku kas pendamping untuk pajak.

k. Cek buku bendahara dan jumlah buku kas.

l. Membuat daftar penyusutan asset per bulan.

m. Membuat laporan pajak apotek PPh 21 dan PPh 25 per bulan.

4.3 Overview Rancangan Sistem Informasi

4.3.1 Overview Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat Jalan

Setelah pasien melakukan pemeriksaan rawat jalan maka pasien

tersebut akan melakukan pembayaran ke kasir. Pasien dapat membayar

dengan tunai, kartu kredit, asuransi maupun jaminan kantor. Kasir akan

menerima kartu pasien dan akan melakukan pengecekan pada database

Tr_Rawat_Jalan,Tr_Penggunaan_Obat_Dan_Perlengkapan_RJ,

Tr_Tindakan_Rawat_Jalan, Ms_Tindakan, Ms_Pasien, Ms_Poliklinik

dan Ms_Karyawan. Setelah itu kasir akan mengupdate database

Tr_Struk_RALAN. Kasir akan mengeluarkan struk pembayaran ralan 3

(tiga) rangkap sebagai tanda pembayaran rawat jalan, rangkap 1 (satu)

akan diberikan ke pasien sedangkan rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) akan

diarsip dan bukti pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti

jaminan kantor sebanyak 3 (tiga) rangkap, rangkap 1 (satu) diberikan

kepada pasien, rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) akan diarsip yang akan

diberikan kepada bendahara.

Setelah pasien melakukan pemeriksaan medical checkup maka

pasien tersebut akan melakukan pembayaran ke kasir. Pasien dapat

membayar dengan tunai, kartu kredit, asuransi maupun jaminan kantor.

Kasir akan menerima kartu pasien, slip pembayaran mcu dan akan

melakukan pengecekan pada database Tr_Medical_Checkup,

Ms_Paket_Medical_Checkup, Ms_Pasien. Setelah itu kasir akan

mengupdate database Tr_Struk_MCU. Kasir akan mengeluarkan struk

pembayaran mcu 3 (tiga) rangkap sebagai tanda pembayaran medical

checkup, rangkap 1 (satu) akan diberikan ke pasien sedangkan rangkap 2

(dua) dan 3 (tiga) akan diarsip dan bukti pembayaran kartu kredit atau

bukti asuransi atau bukti jaminan kantor sebanyak 3 (tiga) rangkap,

rangkap 1 (satu) diberikan kepada pasien, rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga)

akan diarsip yang akan diberikan kepada bendahara.

Pasien akan melakukan pembelian obat berdasarkan resep obat

di Kasir instalasi farmasi. Kasir instalasi farmasi akan melakukan

pengecekan obat pada database Ms_Obat dan Tr_SPB_Detil. Kasir

instalasi farmasi akan menyimpan data penjualan obat pada database

Tr_Jual_Obat dan memberikan obat beserta struk penjualan obat

sebanyak 3 (tiga) rangkap kepada pasien. Kasir instalasi farmasi akan

mengarsip resep dokter dan struk pembayaran obat rangkap 2 (dua) dan 3

(tiga) serta mengupdate database Ms_Obat dan Tr_SPB_Detil.

Pada saat pergantian shift, kasir instalasi farmasi akan membuat

bukti setoran instalasi farmasi per shift sebanyak 2 (dua) rangkap. Kasir

instalasi farmasi akan menyerahkan bukti setoran instalasi farmasi, resep

obat, struk pembayaran obat dan uang penjualan obat kepada bendahara.

Kasir akan membuat bukti setoran rawat jalan dan per shift

sebanyak 2 (dua) rangkap berdasarkan database Tr_Struk_RALAN dan

Tr_Struk_MCU, kemudian kasir akan menyerahkan bukti setoran rawat

jalan per shift rangkap 1 (satu), bukti pembayaran kartu kredit, bukti

asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga), struk

pembayaran ralan dan struk pembayaran medical checkup rangkap 2

(dua) dan 3 (tiga) dan uang kepada bendahara.

Bendahara akan menerima bukti setoran rawat jalan per shift,

struk pembayaran ralan, bukti setoran instalasi farmasi per shift , struk

pembayaran obat, bukti pembayaran kartu kredit, bukti asuransi atau

bukti jaminan kantor dan uangnya dan mengecek semua bukti tersebut

pada database Tr_Jual_Obat, Tr_Struk_RALAN dan Tr_Struk_MCU.

Setiap akhir bulan, Sub Bagian Akuntansi I akan melakukan

perhitungan pembayaran jasa dokter berdasarkan database

Tr_Struk_RALAN untuk menentukan biaya yang harus dibayarkan

kepada dokter dan mencatatnya pada database Tr_Perhitungan_

Dokter_RALAN dan membuat laporan perhitungan jasa dokter rawat

jalan sebanyak 2 (dua) rangkap.

Bagian penagihan akan mencatat penagihan rawat jalan pada

database Tr_Penagihan_RALAN dan mengecek database

Ms_Asuransidan Ms_Jaminan_Kantor. Berdasarkan database tersebut,

maka setiap akhir bulan, bagian penagihan melakukan penagihan ke

polis asuransi dan jaminan kantor atas tagihan pasien. Bagian penagihan

akan membuat surat pengantar tagihan asuransi atau jaminan kantor yang

disertakan ke perusahaan asuransi saat melakukan penagihan.

Perusahaan kartu kredit akan membayar uang tagihan melalui

transfer ke rekening Rumah Sakit Budi Lestari dan akan memberikan

form kunjungan merchant dan tanda terima sales draft yang akan di

berikan ke Rumah Sakit Budi Lestari.

Pada saat bagian penagihan akan melakukan penagihan ke

perusahaan yang bekerja sama dengan Rumah Sakit Budi Lestari, bagian

penagihan akan membuat surat pengantar, struk pembayaran kartu kredit,

resep obat, struk pembayaran obat dan struk pembayaran ralan yang akan

dikirimkan ke perusahaan tersebut. Perusahaan tersebut akan membayar

uang tagihan melalui transfer ke rekening Rumah Sakit Budi Lestari.


perusahaan asuransi, bagian penagihan akan membuat surat pengantar,

struk pembayaran kartu kredit, resep obat, struk pembayaran obat dan

struk pembayaran ralan yang akan dikirimkan ke perusahaan asuransi

tersebut. Perusahaan asuransi akan membayar uang tagihan melalui

transfer ke rekening Rumah Sakit Budi Lestari dan mengirimkan surat

tanda bayar kepada bagian penagihan.

Jika perusahaan asuransi, kartu kredit dan jaminan kantor

melakukan pembayaran, maka bagian penagihan akan mengupdate

database Tr_Penagihan_RALAN.

Pada akhir bulan kepala keuangan akan membuat laporan

pendapatan rawat jalan bulanan sebanyak 2 (dua) rangkap berdasarkan

database Tr_Struk_RALAN, Tr_Struk_MCU, Tr_Jual_Obat,

Tr_Perhitungan_Dokter_RALAN dan Tr_Penagihan_RALAN. Laporan

pendapatan rawat jalan bulanan rangkap 2 (dua) akan diarsip dan

menyerahkan laporan pendapatan rawat jalan bulanan rangkap 1 (satu) ke

direktur rumah sakit yang akan digunakan sebagai salah satu bahan dalam

proses pengambilan keputusan.

4.3.2 Overview Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat Inap

Setelah melakukan pemesanan kamar di bagian rekam medik,

dan mendapatkan surat pernyataan rawat inap maka pasien melakukan

pembayaran deposit sebesar 7 (tujuh) kali biaya kamar. Pasien dapat

membayar dengan uang tunai, kartu kredit, asuransi, askeskin atau

jaminan kantor. Kasir akan mengecek database Tr_Rawat_Inap dan

mengupdate database Ms_Kasur dan Tr_Deposit. Setelah itu, kasir akan

membuat struk pambayaran deposit sebanyak 3 (tiga) rangkap, rangkap 1

(satu) untuk pasien, rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) untuk kasir. Kemudian

pasien akan memberikan surat pernyataan rawat inap pada bagian rekam

medik.

Untuk pembelian obat pasien kelas 1 (satu) dan 2 (dua),

Perawat akan mengambilkan obat berdasarkan resep obat di instalasi

farmasi. Kasir instalasi farmasi akan melakukan pengecekan obat pada

database Ms_Obat dan Tr_SPB_Detil. Kasir instalasi farmasi akan

menyimpan transaksi penjualan obat pada database Tr_Jual_Obat. Serta

mengupdate database Ms_Obat dan Tr_SPB_Detil. Kasir instalasi

farmasi akan memberikan obat dan struk penjualan obat rangkap 1 (satu)

kepada Perawat dan rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) akan diarsip.

Untuk pembelian obat pasien kelas 1 (satu) dan 2 (dua), Perawat

akan mengambilkan obat berdasarkan resep obat di perawat unit. Dokter

akan memberikan resep obat kepada perawat. Perawat membawa resep

dokter tersebut ke kasir instalasi farmasi, kasir instalasi farmasi akan

memberikan obat dan struk penjualan obat rangkap 1 (satu) kepada

Perawat dan rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) akan diarsip. Kasir instalasi

farmasi akan menyimpan transaksi penjualan obat pada database

Tr_Jual_Obat.

Sedangkan untuk pembelian obat pasien kelas 3 (tiga), pasien

membeli obat di instalasi farmasi dan kasir instalasi farmasi akan

mengecek data base Ms_Obat dan Tr_SPB_Detil dan memberikan obat

dan struk penjualan obat rangkap 1 (satu) kepada Pasien dan rangkap 2

(dua) dan 3 (tiga) akan diarsip. Kasir instalasi farmasi akan menyimpan

transaksi penjualan obat pada database Tr_Jual_Obat dan mengupadate

Tr_SPB_Detil dan Ms_Obat.

Jika pasien melakukan pemesanan pindah kamar, maka setelah

pasien mendapatkan surat pernyataan rawat inap, pasien melakukan

pembayaran di kasir. Kasir akan mengecek database Ms_kasur dan

Tr_Rawat_Inap. Dan mengupdate database Ms_Kasur dan Tr_Deposit.

Bila biaya deposit kamar lebih tinggi dari biaya deposit kamar

sebelumnya maka kasir akan membuat struk pambayaran deposit

sebanyak 3 (tiga) rangkap, rangkap 1 (satu) untuk pasien, rangkap 2 (dua)

dan rangkap 3 (tiga) untuk kasir. Kemudian pasien akan memberikan

surat pernyataan rawat inap pada bagian rekam medis. Tapi bila biaya

kamar lebih rendah dari pada biaya kamar sebelumnya maka kasir hanya

akan memberikan surat pernyataan rawat inap kepada pasien.

Pada waktu pasien selesai melakukan pemeriksaan rawat inap,

maka pasien akan dikenakan biaya administrasi sebesar 6.5% dari biaya

kamar terakhir yang digunakan pasien selama menjalani proses rawat

inap.

Berdasarkan database Tr_Rawat_Inap, Tr_Penggunaan_Alat,

Ms_Alat, Tr_Visit_Dokter, Ms_Pasien, Ms_Karyawan, Tr_Deposit,

Tr_Penagihan_Obat_Dan_Perlengkapan_RI, Tr_Jual_Obat. Kasir akan

mencatat pembayaran pasien pada database Tr_Struk_RANAP. Kasir

akan mengeluarkan struk pembayaran ranap 3 (tiga) rangkap sebagai

tanda pembayaran rawat inap, rangkap 1 (satu) akan diberikan ke pasien

sedangkan rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) akan diarsip dan bukti

pembayaran kartu kredit atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor

sebanyak 3 (tiga) rangkap, rangkap 1 (satu) diberikan kepada pasien,

rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) akan diarsip

Pada saat pergantian shift, kasir instalasi farmasi akan membuat

bukti setoran instalasi farmasi per shift sebanyak 2 (dua) rangkap. Kasir

instalasi farmasi akan menyerahkan bukti setoran instalasi farmasi per

shift rangkap 1 (satu), resep obat, struk penjualan obat dan uang

penjualan obat kepada bendahara.

Kasir akan membuat bukti setoran rawat inap per shift sebanyak

2 (dua) rangkap berdasarkan database Tr_Struk_RANAP dan

menyerahkan bukti setoran rawat inap per shift rangkap 1 (satu), bukti

pembayaran kartu kredit, bukti asuransi atau bukti jaminan kantor

rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga), struk pembayaran deposit, struk pembayaran

ranap rangkap 2 (dua) dan 3 (tiga) dan uang kepada bendahara.

Bendahara akan menerima bukti setoran rawat inap per shift,

struk pembayaran ranap, bukti setoran instalasi farmasi per shift , struk

pembayaran obat, bukti pembayaran kartu kredit, bukti asuransi atau

bukti jaminan kantor dan uangnya dan mengecek semua bukti tersebut

pada database Tr_Struk_RANAP, Tr_Jual_Obat dan Tr_Deposit.

Setiap akhir bulan, Sub Bagian Akuntansi I akan melakukan

perhitungan pembayaran jasa dokter berdasarkan database

Tr_Struk_RANAP untuk menentukan biaya yang harus dibayarkan

kepada dokter dan mencatatnya pada database Tr_Perhitungan_

Dokter_RANAP dan membuat laporan perhitungan jasa dokter rawat

inap sebanyak 2 (dua) rangkap.

Bagian penagihan akan mencatat penagihan rawat inap pada

database Tr_Penagihan_RANAP dan mengecek database Ms_Asuransi

dan Ms_Jaminan_Kantor, Tr_Struk_RANAP Berdasarkan database

tersebut, maka setiap akhir bulan, bagian penagihan melakukan

penagihan ke polis asuransi, jaminan kantor atas nama pasien sebesar

jumlah tagihannya. Bagian penagihan akan membuat surat pengantar

tagihan asuransi atau jaminan kantor yang disertakan ke perusahaan

asuransi saat melakukan penagihan.

Perusahaan kartu kredit akan membayar uang tagihan melalui

transfer ke rekening Rumah Sakit Budi Lestari dan akan memberikan

form kunjungan merchant dan tanda terima sales draft yang akan di

berikan ke Rumah Sakit Budi Lestari.


perusahaan yang bekerja sama dengan Rumah Sakit Budi Lestari, bagian

penagihan akan membuat surat pengantar, struk pembayaran kartu kredit,

resep obat, struk pembayaran obat dan struk pembayaran ranap yang akan

dikirimkan ke perusahaan tersebut. Perusahaan tersebut akan membayar

uang tagihan melalui transfer ke rekening Rumah Sakit Budi Lestari.


perusahaan asuransi, bagian penagihan akan membuat surat pengantar,

struk pembayaran kartu kredit, resep obat, struk pembayaran obat dan

struk pembayaran ranap yang akan dikirimkan ke perusahaan asuransi

tersebut. Perusahaan asuransi akan membayar uang tagihan melalui

transfer ke rekening Rumah Sakit Budi Lestari dan mengirimkan surat

tanda bayar kepada bagian penagihan.

Jika perusahaan asuransi, kartu kredit dan jaminan kantor

melakukan pembayaran, maka bagian penagihan akan mengupdate

database Tr_Penagihan_RANAP.

Pada akhir bulan kepala keuangan akan membuat laporan

pendapatan rawat inap bulanan sebanyak 2 (dua) rangkap berdasarkan

database Tr_Struk_RANAP, Tr_Perhitungan_Dokter_RANAP dan

Tr_Penagihan_RANAP. Kemudian akan mengarsip laporan pendapatan

rawat inap bulanan rangkap 2 (dua) dan menyerahkan laporan pendapatan

rawat inap bulanan rangkap 1 (satu) ke direktur rumah sakit yang akan

digunakan sebagai salah satu bahan dalam proses pengambilan

keputusan.

4.4 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi

4.4.1 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat

Jalan

Gambar 4.2 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat Jalan

4.4.2 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat Inap

Gambar 4.3 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat Inap

4.5. Event Table Rancangan Sistem Informasi

4.5.1 Event Table Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat

Jalan

Events Internal Agents

Assuming

Responsibilty

Starts When Activities in the

Event

Melayani

Pembayaran

Rawat Jalan

Kasir Pasien

memberikan

kartu pasien

Menghitung rincian

pembayaran rawat

jalan, membuat

struk pembayaran

rawat jalan,

membuat bukti

pembayaran kartu

kredit atau bukti

asuransi atau bukti

jaminan kantor.

Melayani

Pembayaran

Medical Check Up

Kasir Pasien

memberikan slip

tagihan mcu

Menerima kartu

pasien, menghitung

rincian pembayaran

medical checkup,

membuat struk

pembayaran

medical checkup,

membuat bukti

pembayaran kartu

kredit atau bukti

asuransi atau bukti

jaminan kantor.

Melayani

Pembayaran Obat

Kasir Instalasi Farmasi Pasien

memberikan

resep dokter

Menerima resep

dokter, membuat

struk pembayaran

obat, memberikan

obat

Membuat Bukti

Penjualan Obat

Per Shift

Kasir instalasi farmasi Pergantian shift Membuat bukti

penjualan obat,

memberikan bukti

penjualan obat,

resep dokter, struk

pembayaran obat ke

bendahara

Membuat Bukti

Rawat Jalan Per

Shift

Kasir Pergantian shift Membuat bukti

setoran rawat jalan,

memberikan

laporan setoran

rawat jalan, slip

pembayaran rawat

jalan, bukti

pembayaran kartu

kredit, bukti

asuransi atau bukti

jaminan kantor ke

bendahara

Menghitung Jasa

Dokter

Sub Bagian Akuntansi I Akhir bulan Menghitung jasa

dokter berdasarkan

setoran kasir

Membuat Tagihan Bagian penagihan Akhir bulan Membuat surat

pengantar tagihan

asuransi dan

jaminan kantor,

membuat rincian

tagihan,

memberikan surat

pengantar tagihan

dan rincian tagihan

pada perusahaan

asuransi, kartu

kredit dan jaminan

kantor

Membuat Laporan

Pendapatan Rawat

Jalan Bulanan

Kepala Keuangan Akhir bulan Membuat laporan

pendapatan rawat

jalan per bulan

Table 4.1 Event Table Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat Jalan

4.5.2 Event Table Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat Inap

Events Internal Agents

Assuming

Responsibilty

Starts When Activities in the

Event

Menerima

Pembayaran

Deposit

Kasir Pasien

memberikan

surat permintaan

rawat inap

Menerima surat

permintaan rawat

inap, menghitung

total deposit,

membuat struk

pembayaran deposit

dan memberikan

surat permintaan

rawat inap kepada

pasien

Melayani

Pembayaran Obat

Kasir Instalasi Farmasi Pasien atau

perawat

memberikan

resep dokter

Menerima resep

dokter, membuat

struk pembayaran

obat, memberikan

struk pembayaran

obat kepada pasien

atau perawat

Menghitung

Tagihan Deposit

Baru

Kasir Pasien

memberikan

surat permintaan

rawat inap

Menerima surat

permintaan rawat

inap, menghitung

total deposit baru,

membuat struk

pembayaran deposit

dan memberikan

surat permintaan

rawat inap kepada

pasien

Melayani

Pembayaran

Rawat Inap

Kasir Pasien selesai

melakukan

pemeriksaan

Menghitung rincian

pembayaran rawat

inap, membuat struk

rawat inap,

membuat bukti

pembayaran kartu

kredit atau bukti

asuransi atau bukti

jaminan kantor.

Membuat Bukti

Penjualan Obat

Kasir instalasi farmasi Pergantian shift Membuat bukti

penjualan obat,

memberikan bukti

penjualan obat,

resep dokter, struk

pembayaran obat ke

bendahara

Membuat Bukti

Rawat Inap Per

Shift

Kasir Pergantian Shift Membuat bukti

setoran rawat inap,

memberikan bukti

setoran rawat inap,

slip pembayaran

rawat inap, bukti

pembayaran kartu

kredit, bukti

asuransi atau bukti

jaminan kantor ke

bendahara

Menghitung Jasa Sub Bagian Akuntansi I Akhir bulan Menghitung jasa

Dokter dokter berdasarkan

setoran kasir

Membuat Tagihan Bagian Penagihan Akhir bulan Membuat surat

pengantar tagihan

asuransi dan

jaminan kantor,

membuat rincian

tagihan,

memberikan surat

pengantar tagihan

dan rincian tagihan

pada perusahaan

asuransi, kartu

kredit dan jaminan

kantor

Membuat Laporan

Pendapatan Rawat

Inap Bulanan

Kepala Keuangan Akhir bulan Membuat laporan

pendapatan rawat

inap per bulan

Table 4.2 Event Table Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat Inap

4.6 Overview Activity Diagram Rancangan Sistem Informasi

4.6.1 Overview Activity Diagram Rancangan Sistem Informasi Billing

System Rawat Jalan

Gambar 4.4 Overview Activity Diagram Rancangan Sistem Informasi Billing

System Rawat Jalan

4.6.2 Overview Activity Diagram Rancangan Sistem Informasi Billing System

Rawat Inap

Gambar 4.5 Overview Activity Diagram Rancangan Sistem Informasi Billing

System Rawat Inap

4.7 Workflow Table Rancangan Sistem Informasi

4.7.1 Workflow Table Rancangan Sistem Informasi Billing System

Rawat Jalan

Pasien

Kasir

Komputer

Kasir

Komputer

Kasir

Melayani pembayaran rawat jalan

1. Membayar biaya rawat jalan

2. Menerima kartu pasien

3. Menampilkan data rawat jalan, data

penggunaan alat dan perlengkapan

rawat jalan, data tindakan rawat

jalan, data tindakan, data pasien,

data poliklinik

4. Membuat struk pembayaran rawat

jalan 3 (tiga) rangkap

5. Menyimpan data pembayaran rawat

jalan

6. Mencetak struk pembayaran rawat

jalan 3 (tiga) rangkap

7. Membuat bukti pembayaran kartu

kredit atau bukti asuransi atau bukti

jaminan kantor sebanyak 3 (tiga)

rangkap.

8. Memberikan struk pembayaran

rawat jalan kartu pasien, bukti

Pasien

Kasir

Komputer

Kasir

Komputer

Kasir

pembayaran kartu kredit atau bukti

asuransi atau bukti jaminan kantor

rangkap 1 (satu), kepada pasien

9. Mengarsip struk pembayaran rawat

jalan, bukti pembayaran kartu


jaminan kantor rangkap 2(dua) dan

3 (tiga).

Melayani pembayaran medical check up

10. Membayar biaya medical checkup


12. Menampilkan data medical

checkup, data paket medical

checkup dan data pasien

13. Membuat struk pembayaran

medical chekup 3 (tiga) rangkap

14. Menyimpan data pembayaran

medical checkup

15. Mencetak struk pembayaran

medical checkup 3 (tiga) rangkap




Pasien

Kasir Instalasi Farmasi

Komputer


Komputer


rangkap.


medical checkup, kartu pasien,

bukti pembayaran kartu kredit atau

bukti asuransi atau bukti jaminan

kantor rangkap 1 (satu), kepada

pasien





3 (tiga).

Melayani pembayaran obat

19. Membeli obat

20. Menerima resep dokter

21. Menampilkan data obat dan data

spr_detil.

22. Menyimpan data penjualan obat

23. Membuat struk pembayaran obat 3

(tiga) rangkap

24. Mencetak struk pembayaran obat 3

(tiga) rangkap



Komputer


Komputer

Kasir



rangkap.

26. Memberikan obat, struk

pembayaran obat, bukti



rangkap 1 (satu)

27. Mengarsip struk pembayaran obat,



kantor rangkap 2(dua) dan 3 (tiga).

Membuat bukti penjualan obat per

shift

28. Mengentri shift pembuatan bukti

setoran instalasi farmasi

29. Menampilkan data penjualan obat

sesuai shift yang dipilih

30. Membuat bukti setoran instalasi

farmasi sebanyak 2 (dua) rangkap

31. Mencetak bukti setoran instalasi


32. Memberikan bukti setoran instalasi

Kasir

Komputer

Kasir

farmasi rangkap 2 (dua), bukti



rangkap 2(dua) dan 3 (tiga) kepada

bendahara

33. Mengarsip bukti setoran instalasi




rangkap 1(satu)

Membuat bukti rawat jalan per shift


setoran rawat jalan

35. Menampilkan data rawat jalan


36. Membuat bukti setoran rawat jalan

sebanyak 2 (dua) rangkap

37. Memberikan bukti setoran rawat

jalan rangkap 2 (dua), bukti




bendahara

Sub Bagian Akuntansi I

Komputer


Bagian Penagihan

Komputer

Bagian Penagihan

Kartu Kredit

38. Mengarsip bukti setoran rawat jalan

rangkap 2 (dua), bukti pembayaran

kartu kredit atau bukti asuransi atau

bukti jaminan kantor rangkap 1

(satu)

Menghitung Jasa Dokter

39. Mengentri shift pembuatan jasa

dokter

40. Menampilkan data rawat jalan

41. Menyimpan data perhitungan

dokter rawat jalan

42. Membuat laporan perhitungan jasa

dokter sebanyak 2 (dua) rangkap

Membuat Tagihan

43. Mengumpulkan berkas tagihan

pasien rawat jalan dan tagihan obat

44. Menampilkan data asuransi,

jaminan kantor dan pengihan rawat

jalan

45. Membuat surat pengantar tagihan

46. Membayar tagihan kartu kredit

47. Memberikan form kunjungan

merchant dan tanda terima sales

Asuransi

Jamian Kantor

Bagian Penagihan

Kepala Keuangan

Komputer

Kepala Keuangan

draft

48. Membayar biaya tagihan asuransi

49. Memberikan surat tanda bayar

50. Membayar biaya tagihan jaminan

kantor

51. Mengupdate data penagihan

Membuat laporan pendapatan rawat

jalan bulanan

52. Mengentri periode laporan rawat

jalan bulanan

53. Menampilkan data rawat jalan,

database obat,database perhitungan

dokter ralan dan medical checkup

serta data penagihan rawat jalan

sesuai periode yang dipilih

54. Membuat laporan pendapatan rawat

jalan sebanyak 2 (dua) rangkap

55. Memberikan laporan pendapatan

rawat jalan rangkap 1 (satu) kepada

manager

56. Mengarsip laporan pendapatan

rawat jalan rangkap 2 (dua)

Tabel 4.3 Workflow Table Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat Jalan

4.7.2 Workflow Table Rancangan Sistem Informasi Billing System

Rawat Inap

Actor Activity

Pasien

Kasir

Komputer

Kasir

Komputer

Kasir

Menerima Pembayaran Deposit

1. Memberikan surat pernyataaan

rawat inap

2. Menerima surat pernyataan rawat

inap

3. Menampilkan data rawat inap

4. Membuat struk pembayaran deposit

3 (tiga) rangkap


deposit dan kasur


deposit 3 (tiga) rangkap




rangkap.

8. Memberikan struk rawat jalan kartu

pasien, bukti pembayaran kartu


jaminan kantor rangkap 1 (satu),


Perawat

Pasien


Komputer


Komputer


kepada pasien





3 (tiga).

Melayani pembayaran obat

10. Menerima pembayaran obat

11a. Membeli obat (kelas 1-2)

11b. Membeli obat (kelas 3)

12. Menerima resep dokter


spr_detil.

14. Menyimpan data penjualan obat

15. Membuat struk pembayaran obat 3

(tiga) rangkap

16. Mencetak struk pembayaran obat 3

(tiga) rangkap




rangkap.

18a. Memberikan obat, struk

Pasien

Kasir

Komputer

Kasir

Komputer




rangkap 1 (satu) kepada perawat

18b. Memberikan obat, struk




rangkap 1 (satu) kepada pasien

19. Mengarsip struk pembayaran obat,



kantor rangkap 2(dua) dan 3 (tiga).

Menghitung tagihan deposit baru

20. Memberikan surat pernyataaan

rawat inap

21. Menerima surat pernyataan rawat

inap


23. Membuat struk pembayaran deposit

3 (tiga) rangkap


deposit dan kasur

Kasir

Pasien

Kasir

Komputer


deposit 3 (tiga) rangkap




rangkap.

27. Memberikan struk rawat jalan kartu

pasien, bukti pembayaran kartu


jaminan kantor rangkap 1 (satu),

kepada pasien





3 (tiga).

Melayani pembayaran rawat inap

29. Membayar biaya rawat inap


31. Menampilkan data rawat inap, data

penggunaan alat, data alat, data

visit dokter, data pasien, data

karyawan, data deposit, data

Kasir

Komputer

Kasir

penggunaan alat dan perlengkapan

rawat inap, data jual obat

32. Membuat struk pembayaran rawat

inap 3 (tiga) rangkap

33. Menyimpan data pembayaran rawat

inap

34. Mencetak struk pembayaran rawat

inap 3 (tiga) rangkap




rangkap.


rawat inap kartu pasien, bukti



rangkap 1 (satu), kepada pasien


inap, bukti pembayaran kartu kredit

atau bukti asuransi atau bukti


3 (tiga).


Komputer


Kasir

Komputer

Kasir

Membuat bukti penjualan obat per

shift


setoran instalasi farmasi

39. Menampilkan data penjualan obat


40. Membuat bukti setoran instalasi


41. Memberikan bukti setoran instalasi





bendahara

Membuat bukti rawat inap per shift


setoran rawat inap



44. Membuat bukti setoran rawat inap

sebanyak 2 (dua) rangkap

45. Memberikan bukti setoran rawat

inap rangkap 2 (dua), bukti


Komputer


Bagian Tagihan

Komputer

Bagian Tagihan

Kartu Kredit

Asuransi




bendahara

Menghitung Jasa Dokter

46. Mengentri shift pembuatan jasa

dokter


48. Membuat laporan perhitungan jasa

dokter sebanyak 2 (dua) rangkap

Membuat Tagihan

49. Mengumpulkan berkas tagihan

pasien rawat inap.

50. Menampilkan data asuransi,

jaminan kantor dan pengihan rawat

jalan

51. Membuat surat pengantar tagihan

52. Membayar tagihan kartu kredit

53. Memberikan form kunjungan

merchant dan tanda terima sales

draft

54. Membayar biaya tagihan asuransi

55. Memberikan surat tanda bayar

Jaminan Kantor

Bagian Penagihan

Kepala Keuangan

Komputer

Kepala Keuangan

56. Membayar biaya tagihan jaminan

kantor

57. Mengupdate data penagihan

Membuat laporan pendapatan rawat

jalan bulanan

58. Mengentri periode laporan rawat

inap

59. Menampilkan data rawat inap,

database perhitungan dokter ranap

serta data penagihan rawat jalan

sesuai periode yang dipilih

60. Membuat laporan pendapatan rawat

inap sebanyak 2 (dua) rangkap

61. Memberikan laporan pendapatan

rawat inap rangkap 1 (satu) kepada

manager

62. Mengarsip laporan pendapatan

rawat inap rangkap 2 (dua)

Tabel 4.4 Workflow Table Rancangan Sistem Informasi Billing System Rawat Inap

4.8 Detail activity Diagram Rancangan Sistem Informasi

4.8.1 Detail Activity Diagram Rancangan Sistem Informasi Billing System

Rawat Jalan

4.8.1.1 Melayani pembayaran rawat jalan

Gambar 4.6 Detailed Activity Diagram Melayani Pembayaran Rawat Jalan

4.8.1.2 Melayani pembayaran medical check up

Gambar 4.7 Detailed Activity Diagram Melayani Pembayaran Medical Check Up

4.8.1.3 Melayani pembayaran obat

Gambar 4.8 Detailed Activity Diagram Melayani Pembayaran Obat

4.8.1.4 Membuat bukti penjualan obat per shift

Gambar 4.9 Detailed Activity Diagram Membuat Bukti Pejualan Obat Per Shift

4.8.1.5 Membuat bukti setoran rawat jalan per shift

Gambar 4.10 Detailed Activity Diagram Membuat Bukti Setoran rawat Jalan Per Shift

4.8.1.6 Menghitung Jasa Dokter

Gambar 4.11 Detailed Activity Diagram Menghitung Jasa Dokter

4.8.1.7 Membuat Tagihan

KomputerBagian PenagihanKartu KreditAsuransiJaminan Kantor

43.Mengumpulkan berkas

tagihan pasien rawat jalan dan tagihan obat

{Struk Pembayaran Rawat Jalan / Medical Checkup / Obat}

44.Menampilkan data asuransi,

jaminan kantor dan pengihan rawat jalan

Ms_Asuransi

Ms_Jaminan_Kantor

Tr_Penagihan_RANAP

45.Membuat surat pengantar tagihan

{SuratPengantarTagihan}

46.Membayar tagihan kartu kredit

47.Memberikan form

kunjungan merchant dan tanda terima sales draft

{FormKunjunganMerchant}

{TandaTerimaSalesDraft}

48.Membayar biaya tagihan asuransi

49.Memberikan surat tanda bayar

{SuratTandaBayar}

50.Membayar biaya

tagihan jaminan kantor

51.Mengupdate data penagihan



Gambar 4.12 Detailed Activity Diagram Membuat Tagihan

4.8.1.8 Membuat laporan pendapatan rawat jalan bulanan

Gambar 4.13 Detailed Activity Diagram Membuat Laporan Pendapatan Rawat Jalan Bulanan

4.8.2 Detail Activity Diagram Rancangan Sistem Informasi Billing System

Rawat Inap

4.8.2.1 Melayani pembayaran deposit

Gambar 4.14 Detailed Activity Diagram Menerima Pembayaran Deposit

4.8.2.2 Melayani pembayaran obat

KomputerKasir Instalasi FarmasiPerawatPasien

10.Menerima pembayaran obat

11a. Membeli obat (kelas 1-2)

11b. Membeli obat (kelas 3)

12. Menerima Resep Dokter


spr_detil.

Ms_Obat Tr_SPB_Detil

14.Menyimpan data penjualan obat

Tr_Jual_Obat

15.Membuat struk pembayaran obat 3 (tiga) rangkap


obat 3 (tiga) rangkap

{}{}{ Struk

Pembayaran Obat}

17.Membuat bukti pembayaran kartu kredit

atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor

sebanyak 3 (tiga) rangkap.

18a. Memberikan

obat, struk pembayaran obat,

bukti pembayaran kartu kredit

atau bukti asuransi atau bukti jaminan kantor

18b. Memberikan obat, struk pembayaran obat,


bukti asuransi atau bukti jaminan kantor r

angkap 1 (satu) kepada pasien

19. Mengarsip struk pembayaran obat, bukti pembayaran kartu kredit atau

bukti asuransi atau bukti jaminan kantor rangkap 2(dua) dan 3 (tiga).

{ResepDokter}

{ResepDokter}

[Kelas 3] [Kelas 1-2]

{}{}

{bukti pembayaran kartu kredit/ asuransi / jaminankantor }

{}{}

{bukti pembayaran kartu kredit/ asuransi / jaminankantor }

Gambar 4.15 Detailed Activity Diagram Melayani Pembayaran Obat

4.8.2.3 Menghitung Tagihan Deposit Baru

Gambar 4.16 Detailed Activity Diagram Menghitung Tagihan Deposit Baru

4.8.2.4 Melayani Pembayaran Rawat Inap

Gambar 4.17 Detailed Activity Diagram Melayani Pembayaran Rawat Inap

4.8.2.5 Membuat Bukti Penjualan Obat Per Shift

Gambar 4.18 Detailed Activity Diagram Membuat Bukti Penjualan Obat per Shift

4.8.2.6 Membuat Bukti Rawat Inap Per Shift

Gambar 4.19 Detailed Activity Diagram Membuat Bukti Rawat Inap per Shift

4.8.2.7 Menghitung Jasa Dokter

Gambar 4.20 Detailed Activity Diagram Menghitung Jasa Dokter

4.8.2.8 Membuat Tagihan

Gambar 4.21 Detailed Activity Diagram Membuat Tagihan

4.8.2.9 Membuat Laporan Rawat Inap Bulanan

Gambar 4.22 Detailed Activity Diagram Membuat Laporan Rawat Inap Bulanan

4.9 Kriteria Kinerja dan Keamanan Sistem

Dalam siklus pendapatan billing system rumah sakit, resiko dan ancaman

yang mungkin terjadi, terdiri atas :

1. Resiko Eksekusi:

Resiko dalam delivery barang dan jasa :

i. Persetujuan transaksi penjualan barang dan jasa yang tidak

terotorisasi.

Contoh : obat dijual tanpa diotorisasi.

ii. Pengotorisasian penjualan barang dan jasa yang tidak terjadi, atau

terduplikasi.

Contoh : pembayaran formulir slip jasa dokter terbayar dua

kali,bukti pembayaran obat terbayar dua kali

iii. Kesalahan tipe barang atau jasa.

Contoh : penulisan kode obat yang salah dan penulisan kode

dokter yang salah.

iv. Kesalahan kuantitas, kualitas dan harga

Contoh : kesalahan penginputan rincian harga rawat inap,

kesalahan perhitungan tarif jasa dokter

v. Kesalahan data penagihan

Contoh : kesalahan penginputan data perusahaan penagihan.

2. Resiko Sistem Informasi, terbagi menjadi dua :

a. Recording Risk

i. Event yang terekam tidak pernah terjadi

Contoh : Kasir rawat jalan,kasir rawat inap, dan kasir instalasi

farmasi mencatat transaksi palsu.

ii. Event tidak terekam, direkam terlambat atau terekam lebih dari

satu kali.

Contoh : Kasir rawat jalan mencatat transaksi pembayaran

Medical Checkup sebanyak dua kali.

iii. Merekam tipe barang atau jasa yang salah

Contoh : kode obat yang diinput salah

iv. Merekam jumlah barang yang salah

Contoh : Kasir instalasi farmasi salah menginput jumlah barang.

v. Salah mencatat eksternal atau internal agent

Contoh : tidak ada nama kasir penerima uang.

b. Updating Risk

i. Update master record terduplikasi

Contoh : nomor kd ruangan terinput dua kali.

ii. Update transaction record terjadi pada saat yang salah

Contoh : mengupdate transaksi obat yang salah.

iii. Kesalahan dalam record transaction

Contoh : kesalahan memasukkan nomor kd pasien yang

membayar.

iv. Update transaksi Record yang salah

Contoh : Kesalahan perhitungan selisih biaya ruangan

3. Proteksi asset

Dalam hal ini adakah kas yang diterima serta perangkat keras dan lunak

dari billing system.

4. Kinerja

Kinerja sistem dapat optimal dengan struktur organisasi, sumber daya

manusia, produk dan jasa yang baik. Termasuk didalamnya penggunaan

hardware yang sesuai dengan spesifikasi.

Sehingga billing system diharapkan dapat meminimalkan kemungkinan

terjadinya ancaman-ancaman yang telah diuraikan di atas.

4.10 Mekanisme Kontrol Sistem Informasi

Tipe-tipe dari aktivitas kontrol:

1. Kontrol Workflow

a. Pembagian tugas. Seperti hak akses masing-masing user.

b. Penggunaan informasi dari event sebelumnya untuk mengontrol aktivitas.

Seperti data pasien yang langsung muncul setelah menginput nomor kd

pasien.

c. Kebutuhan event yang berurutan. Seperti harus menginput master table

dahulu baru dapat melakukan transaksi. Tanpa nomor kd pasien maka

transaksi tidak bisa dilakukan.

d. Follow up atas event. Seperti message box yang muncul saat ingin

menghapus data.

e. Pre-numbered document. Seperti struk yang pre-numbered.

f. Mencatat agent internal yang memproses event. Seperti nama kasir yang

menerima uang ikut tercatat dalam pencetakan struk.

g. Batasan akses atas aset dan informasi. Seperti kemampuan mengatur

batasan akses user pada form-form.

h. Rekonsiliasi record dengan aset fisik. Seperti jumlah obat yang up to date

(langsung berkurang setelah penjualan) sehingga langsung bisa dicek.

2. Kontrol Input

a. Drop-down dan look-up menu (menu data grid pada tiap table).

b. Record checking. Seperti pada penulisan tanggal dan jumlah obat.

c. Konfirmasi data dengan menampilkan data yang berhubungan dengan

data yang dimasukkan user. Seperti tarif pembayaran rawat inap yang

langsung keluar setelah menginput nomor rincian rawat inap.

d. Referential integrity control untuk memastikan event record terhubung

dengan master record yang tepat. Pembuatan formulir yang terpisah

untuk transaksi pembayaran rawat inap dan pembayaran rawat jalan.

e. Aturan validasi untuk membatasi data yang bisa dinilai pada nilai

tertentu. Pembatasan penginputan jumlah obat yang dijual sesuai dengan

stok barang.

f. Penggunaan default sebelum data dimasukkan. Seperti default tanggal

dan sebagainya.

g. Computer generated value. Seperti perhitungan total bayar.

h. Batch control total sebelum data entry dibandingkan dengan print out

setelah data entry dan review report yang diedit sebelum diposting.

Seperti penampilan print preview sebelum dilakukan percetakan.

3. Kontrol Umum

a. Perencanaan sistem informasi

b. Mengorganisasi fungsi IT

c. Mengidentifikasi dan membangun solusi IT

d. Mengimplementasi dan mengoperasikan system akuntansi

4. Review Kinerja

a. Mereview pendapatan, peramalan masa depan, standard atau hasil

sebelumnya melalui file maintenance.

b. Menggunakan report untuk membandingkan dengan hasil pendapatan,

peramalan masa depan, standard dan hasil sebelumnya.

4.11 UML CLASS DIAGRAM

Gambar 4.23 UML Class Diagram

4.12 USE CASE DIAGRAM

Gambar 4.24 Usecase Diagram

4.13 RANCANGAN DATABASEMs_Login

Nama Tipe Panjang Keterangankd_karyawan Char 10 kode karyawanPassword Varchar 20 password karyawan

Ms_Pasien

Nama Tipe Panjang Keterangankdrekammedik char 10 Kode pasientanggalDftr Datetime 8 tanggal daftarjamDftr Datetime 8 jam daftarno KTP Varchar 20 nomor kartu identitas penduduknamaFamili Varchar 25 nama FamilinamaDiri Varchar 25 nama diri pasienpekerjaan Varchar 15 pekerjaan pasienjenisKelamin Varchar 1 jenis kelamin pasientempatLahir Varchar 15 tempat lahir pasientanggalLahir Datetime 8 tanggal lahir pasienpendidikan Varchar 3 pendidikan pasienalamat Varchar 100 alamat pasienkelurahan Varchar 15 kelurahan pasienkecamatan Varchar 15 kecamatan pasienkodePos Varchar 5 kodepos pasienagama Varchar 9 agama pasientelefon Varchar 13 telefon pasienkebangsaan Varchar 3 kebangsaan pasienstatusPerkawinan Varchar 7 status perkawinan pasiennamaPasangan Varchar 25 nama pasangan pasienumurPasangan numeric 2 umur pasanganpekerjaanPasangan Varchar 15 pekerjaan pasangan pasientlfPasangan Varchar 13 telefon pasangan pasiennamaKeluarga Varchar 25 nama keluarga pasienalamatKeluarga Varchar 10 alamat keluarga pasienpekerjaanKeluarga Varchar 15 pekerjaan keluarga pasientlfKeluarga Varchar 13 telefon keluarga pasien

Ms_Obat

Nama Tipe Panjang Keterangankd_obat Char 8 Kode obatnm_Obat Varchar 20 Nama obathrg_beli numeric 6 Harga beli obatjmlh_pemakaian numeric 2 jumlah pemakaian obathrg_jual numeric 6 harga jual obatstok numeric 2 stok obatstok_rinci numeric 3 stok obat rincisatuan Varchar 6 satuan obatlimit numeric 1 batas obatkd_rak Varchar 18 kode rak obatstok_gudang numeric 3 stok obat di gudangstok_if numeric 2 stok instalasi farmasi

Tr_Jual_Obat_Header

Nama Tipe Panjang Keterangankd_bpo Char 8 kode bukti pembayaran obatwaktu Datetime 8 waktu jual obat

shift Char 7shift saat terjadinya penjualan obat

jenis_bayar Varchar 20Jenis pembayaran yang diambil oleh pasien

jenis_tebus Varchar 9jenis penembusan obat yang dilakukan oleh pasien

nama_pasien Varchar 25 nama pasien yang membeli obat

no_kartu Varchar 20nomor kartu yang digunakan oleh pasien

kd_karyawan Char 10kode karyawan yang memproses penjualan obat

Tr_Jual_Obat_Detail

Nama Tipe Panjang Keterangankd_bpo Char 8 kode bukti penjualan obatkd_obat Char 8 Kode obatJumlah Int 2 Jumlah obat yang dipakai pasien

Tr_SPB_DetailNama Tipe Panjang Keterangankd_spb Char 8 kode surat permintaan barangkd_obat Char 8 Kode obatjumlah Numeric 2 jumlah obatjumlah tetap Numeric 2 jumlah permintaan obatnmr_batch Varchar 10 nomor batchexpired Datetime 8 tanggal kadarluarsa

Ms_Poliklinik

Nama Tipe Panjang Keterangankd_poliklinik Char 6 kode polikliniknama_poliklinik Varchar 20 nama poliklinik

Tr_Rawat_JalanNama Tipe Panjang Keterangankd_rawat_jalan Char 8 kode rawat jalankdrekammedik Char 10 kode rekam mediktanggal Datetime 8 tanggal rawat jalanjam Datetime 8 jam rawat jalanjenisPasien Varchar 10 jenis pasien rawat jalanjaminan Varchar 12 jaminan pasien rawat jalannmjaminan Varchar 20 nama jaminan pasien rawat jalanrujukandari Varchar 20 rujukan rawat jalan dariharga_dokter Numeric 5 harga dokter rawat jalanberat_badan Numeric 2 berat badan pasien rawat jalantekanan_darah Numeric 3 tekanan darah pasien rawat jalankdrjkbidan Varchar 8 kode rujukan bidankehamilan_ke Numeric 1 kehamilan keumur_kandungan Numeric 1 umur kandungan pasienstatus_bayar Varchar 10 status bayar pasien rawat jalanketerangan Varchar 50 keterangan rawat jalanjenis_bayar Varchar 12 jenis bayar pasien rawat jalanjenis_kartu Varchar 20 jenis kartu pasien rawat jalanno_kartu Varchar 20 nomor kartu pasienkd_karyawan Varchar 10 kode karyawan rawat jalan

tr_penggunaan_obat_dan_perlengkapan_rj

Nama Tipe Panjang Keterangankd_rawat_jalan Char 8 kode rawat jalankd_obat Char 8 Kode obat

Jumlah Int 2Jumlah obat yang dipakai pasien

tr_tindakan_rawat_jalan

Nama Tipe Panjang Keterangankd_rawat_jalan Char 8 kode rawat jalankd_tindakan Char 8 Kode obatharga_tindakan Numeric 6 harga tindakan rawat jalan

ms_tindakan

Nama Tipe Panjang Keterangankd_tindakan Char 8 kode rawat jalanjenis_tindakan Varchar 20 jenis tindakanharga Numeric 6 harga tindakan

tr_struk_Ralan

Nama Tipe Panjang Keterangankd_struk_ralan Char 8 kode struk rawat jalankd_rawat_jalan Char 8 kode rawat jalanwaktu Datetime 8 waktu pembayaran rawat jalankd_karyawan Char 10 kode karyawanshift Char 7 harga tindakan

tr_perhitungan_dokter_ralanNama Tipe Panjang Keterangan

kd_HDJ Char 8kode perhitungan jasa dokter rawat jalan

kd_struk_ralan Char 8 kode struk rawat jalan

waktu Datetime 8waktu perhitungan jasa dokter rawat jalan

periode Datetime 8 peiode perhitungankd_karyawan Char 10 kode karyawan

tr_penagihan_RalanNama Tipe Panjang Keterangankd_tagih_ralan Char 8 kode penagihan rawat jalankd_struk_ralan Char 8 kode struk rawat jalanwaktu Datetime 8 waktu pembayaran rawat jalankd_bpo Char 8 kode bukti pembayaran obatkd_struk_mcu Char 8 kode struk medical checkupKd_perusahaan Char 6 kode jaminan kantorKd_asuransi Char 6 kode asuransiKd_kartu_kredit Char 6 peiode penagihan rawat jalanstatus_bayar Varchar 10 status pembayaran penagihankd_karyawan Char 10 kode karyawan

tr_rawat_inap

Nama Tipe Panjang Keterangankd_rawat_inap Char 8 kode rawat inaptanggal_masuk_rawat_inap Datetime 8 tanggal masuk rawat inapjam_masuk_rawat_inap Datetime 8 jam masuk rawat inapkdrekammedik Char 10 kode rekam medikjaminan Varchar 12 jaminan pasien rawat inap

nmjaminan Varchar 10nama jaminan pasien rawat inap

no_Kartu Varchar 20 no kartu pasien rawat inap

dikirim oleh Varchar 20nama pengirim pasien rawat inap

dirujukTanggal Datetime 8 tanggal dirujuksebabDirawat Varchar 20 alasan pasien dirawattgl_keluar Datetime 8 tanggal pasien keluarjam keluar Datetime 8 jam pasien keluarhal_keluar Varchar 20 keterangan pasien keluarkd_karyawan Char 10 kode karyawan

tr_rawat_inap_detail

Nama Tipe Panjang Keterangankd_rawat_inap Char 8 kode rawat inapkd_kasur Char 8 kode kasur yang dipesantanggal_masuk_ruangan Datetime 8 tanggal masuk ruanganjam_masuk_ruangan Datetime 8 jam masuk ruangantanggal_keluar_ruangan Datetime 8 tanggal keluar ruanganjam_keluar_ruangan Datetime 8 jam keluar ruangandeposit Numeric 6 deposit kamar yang dipesan

tr_struk_deposit

Nama Tipe Panjang Keterangankd_bayar_deposit Char 8 kode bayar deepositkd_deposit Char 8 kode deposit pasienkd_rawat_inap Char 8 kode rawat inap

Waktu Datetime 8Tanggal dan waktu pembayaran deposit

Shift Char 1 Shift pembayaranKd_karyawan Char 8 Kode karyawanJenis_bayar Varchar 12 Jenis bayar yang diiginkanJenis_kartu Varchar 20 Nama kartu pembayaranNo_kartu Varchar 20 Nomor kartu pembayaranDeposit_pasien Numeric 7 Deposit pasienBayar_deposit Numeric 6 Pembayaran depositKekurangan_deposit Numeric 6 Kekurangan deposit pasien

Ms_Asuransi

Nama Tipe Panjang Keterangankd_Asuransi Char 6 Kode asuransiNama_Asuransi Varchar 20 Nama asuransi

No.rek Varchar 15nomor rekening perusahaan asuransi

Alamat Varchar 150 Alamat asuransiTelepon Varchar 12 Telepon asuransiNo_Fax Varchar 12 No fax asuransi

Ms_Kartu_Kredit

Nama Tipe Panjang Keterangankd_Kartu_Kredit Char 6 Kode kartu kreditNama_Kartu_Kredit Varchar 20 Nama kartu kreditAlamat Varchar 150 Alamat kartu kreditTelepon Varchar 12 Telepon kartu kreditNo_Fax Varchar 12 No fax kartu kredit

Ms_PerusahaanNama Tipe Panjang Keterangan

kd_Perusahaan Char 6 Kode perusahaanNama_Perusahaan Varchar 20 Nama perusahaanNo.rek Varchar 15 nomor rekening perusahaanAlamat Varchar 150 Alamat perusahaanTelepon Varchar 12 Telepon perusahaanNo_Fax Varchar 12 No fax perusahaan

Ms_Kasur

Nama Tipe Panjang Keterangankd_kasur Char 6 kode kasurkd_ruangan Char 6 kode ruanganstatus varchar 6 status kasur

Ms_Ruangan

Nama Tipe Panjang Keterangankd_ruangan Char 6 kode ruangankd_kelas Char 6 kode kelasnama_ruangan Varchar 20 nama ruanganfasilitas Varchar 50 fasilitas ruangan

Ms_History

Nama Tipe Panjang Keterangankd_karyawan Char 10 Kode karyawan

Waktu_login Datetime 8Tanggal dan jam login transaksi

BAB 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT 4.1 …thesis.binus.ac.id/Doc/Bab4/208-1-00157-KA-Bab...

Documents

Transcript of BAB 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT 4.1 …thesis.binus.ac.id/Doc/Bab4/208-1-00157-KA-Bab...