BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN KATALOG 3.1 Sejarah...
Transcript of BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN KATALOG 3.1 Sejarah...
30
BAB 3
ANALISIS DAN PERANCANGAN KATALOG
3.1 Sejarah Perusahaan
Indomobil Utama Group bergerak dalam perakitan dan penjualan mobil
sebagai bagian dari Salim Group. Indomobil Utama memulai usahanya dengan PT.
Indomobil Utama pada tahun 1973 yang terdiri dari 18 anggota kelompok
(perseroan). Salah satu anggota PT. Indomobil Utama ini adalah PT. Central Sole
Agency, dimana perusahaan tersebut adalah merupakan agen tunggal yang menjual
produk-produk Volvo di Indonesia. PT. Indomobil Utama beralamat di jalan Jendral
Sudirman kavling 47-48 berdiri pada tanggal 26 Maret 1973 berdasarkan akte no
38/23-3/1973 dengan notaris bapak Khairil Bahri. Perusahaan ini mempunyai
fasilitas produksi di jalan raya Bekasi km 18 Pulogadung Jakarta Timur.
Mobil Volvo diproduksi pada tahun 1927 di Swedia berbentuk sedan disain
klasik dan kendaraan cabriolet, kemudian era tahun 30-an, kendaraan Volvo
meningkat menjadi lebih indah dan modern. Dan akhir tahun 1940, produsen Volvo
melahirkan kendaraan-kendaraan yang aerodinamis dan ekonomis. Dan pada tahun
1950 desain Volvo lebih mengutamakan corak yang elegan dan sporty dan
kendaraan-kendaraan Volvo berhasil dalam persaingan di rally-rally internasional
bersamaan dengan perkembangan kendaraan sport.
Pada tahun 1968 mobil Volvo mulai masuk ke Indonesia. Mobil Volvo
diimport dari negara Swedia dalam bentuk barang jadi. Pada waktu itu, perusahaan
importir Volvo dipegang oleh PT. Benua, namun setelah ada peraturan dari pihak
Swedia yang menyatakan PT. Benua harus membangun pabrik untuk perakitan
31
mobil beserta gudang untuk penyimpanan sparepart, maka PT. Benua diambil alih
oleh PT. Central Sole Agency sekitar tahun 1970an yang beralamat di jalan Patricea
Lulumba (sekarang bernama jalan Angkasa) no 55 di daerah kemayoran. Kemudian
PT. Central Sole Agency mulai membangun Assembling plant (tempat perakitan
mobil Volvo) yang diberi nama PT. Ismac Motor di jalan Ancol Barat VIII/2 Jakarta
Utara. PT. Ismac Motor merupakan perusahaan assembling (yang penulis maksud
dengan assembling disini adalah hanya mengimport komponen atau bagian-bagian
dari car air conditioner, radiator, spark plug (busi) dan filter) dimana
pemasangannya dilakukan didalam negeri. Mengimport tidak dalam bentuk barang
jadi atau CBU (Completely Build Up) tetapi dalam bentuk barang setengah jadi atau
CKD (Completely Knock Down) dan sebagian adalah masih berbentuk bahan baku.
Kapasitas produksi perbulan rata-rata diatas angka 1000 unit.
Pada mulanya perusahaan ini hanya merupakan perusahaan assembling saja,
akan tetapi berangsur-angsur setelah dirintis kearah manufacturing, hal ini ditandai
dengan telah diproduksinya beberapa sparepart dari perusahaan ini seperti: kabinet
untuk radiator yaitu Tank Upper, Tank Lower, plate, Bracket, Fin Colling, Tube
Water dan sebagian besar sparepart untuk busi. Sedangkan bahan baku yang
digunakan untuk memproduksi part-part tersebut masih didatangkan dari luar negeri
(import), seperti: Cupper Strip (Swedia), Brass Strip (Swedia), SPTC-76 (Jepang).
Sedangkan untuk part-part sebagian sudah didatangkan dari lokal seperti: seat cock,
pipe in/out, angel bracket (support sub assy), Plug Drain cock, Stay rojection Nut,
Projection Bolt, Over Flow Pipe, Flange Pipe, Label dan lain-lain.
Tahun 1986 direktur dan sales marketing dari PT. Central Sole Agency yaitu
bapak Halbert Halim dan bapak Harry Karmadji digantikan oleh Soebronto Laras
32
sebagai presiden direktur, Angky Camaro sebagai direktur sales marketing dan
Hindarto sebagai Sales Marketing hingga sekarang.
Pada pertengahan tahun 1980, PT. Central Sole Agency mengeluarkan Volvo
type 240 dan type 340. Dan mulai bekerjasama dengan Indomobil Group untuk
menyediakan truk pengangkut untuk sarana transportasi alat-alat berat. Dan pada
tahun 1986, Volvo heavy duty truck masuk kedalam jaringan pemasaran. Produk
yang diluncurkan adalah kendaraan truck pengangkut kayu dengan type
unggulannya type N 12. Namu selama tahun itu, penjualan yang dilakukan oleh PT.
Central Sole Agency tidak mengalami kenaikan yang tinggi. Tahun 1990 perusahaan
memasarkan Volvo yang bertipe 740 turbo automatic, Volvo 960, Volvo type 960
limousine, Volvo 960 GL, Volvo type 960 executive dan menyusul Volvo heavy
duty truck, type Volvo FL 10, NL 12, F 10, F 12 sebagai sarana transportasi
pengangkutan kayu dan alat penarik tank gas alam dan tank air sehingga penjualan
mengalami kenaikan yang pesat dipasaran otomotif. Setahun kemudian Indomobil
Group ini semakin semarak dengan kehadiran Volvo Estate, kendaraan keluarga
produk terbaru yang memasuki pasaran Indonesia.
Sekitar akhir tahun 1995, perusahaan sedang merintis perakitan mobil Volvo
type terbaru yaitu type 850, dan rencananya akan memproduksi kembali mobil VW.
Ini menunjukkan keberhasilan perusahaan dalam meningkatkan produksi dan
pemasaran otomotif.
33
3.2 Struktur Organisasi
Untuk memberikan gambaran masing-masing unsur dalam struktur organisasi
pada Indomobil Group maka secara singkat dapat dikemukakan berbagai tugas-tugas
pokok, yaitu:
Sec CEO
After Sales & Procurement
Finance & Admin
Marketing
Brances & Dealers + ICS
Distribution & Sis. Admin
Mkt. Communication
Customer Relationship
Workshop Develop (Train. & Warr.)
Parts Centre
Procurement
Finance & Acc. + Tax
HR & GA
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Central Sole Agnecy
34
1. Pemegang Saham (Share Holder)
Kekuasaan tertinggi dipegang oleh Rapat Umum Pemegang Saham, dimana
masing-masing pemegang saham ini memiliki wakil-wakil untuk duduk dalam
dewan komisaris dan para pemegang saham ini tidak ikut dalam kegiatan
pelaksanaan Managemen Perusahaan.
2. Dewan Komisaris (Board of Commisaries)
Adapun tugas dari dewan komisaris adalah:
a. Menangkat dan memberhentikan dewan direksi
b. Mengawasi saham yang ditanamkan dalam perusahaan oleh pihak yang
menunjuk
c. Mengesahkan bussines plan yang diajukan oleh para direktur
d. Meneliti dan mengesahkan neraca tahunan dan perhitungan rugi laba
perusahaan
e. Memberi nasehat kepada dewan direksi menyangkut pengelolaan
perusahaan sesuai dengan situasi yang dihadapi. Seperti halnya pemegang
saham, dewan komisaris tidak ikut terjun langsung dalam aktivitas-
aktivitas perusahaan sehari-hari.
3. Presiden Direktur
Presiden direktur bertugas memimpin semua bidang aktivitas didalam pabrik dan
menkoordinir pelaksanaan manajemen sehari-hari. Tugas pokok presiden
direktur ini adalah:
a. Menetapkan rencana usaha tahunan perusahaan
b. Mengangkat dan memberhentikan staf dan karyawan perusahaan
c. Bertanggung jawab terhadap roda kehidupan perusahaan
35
d. Hubungan dengan perusahaan induk dan memimpin pada level direktur
dan manager.
Presiden direktur ini dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari dibantu oleh:
a. Direktur Keuangan
Tugas dari direktur keuangan adalah:
- Mengendalikan atau memonitoring keuangan perusahaan dalam
periode tertentu
- Menentukan pengeluaran dan pemasukan keuangan perusahaan dalam
periode tertentu
- Bertanggung jawab terhadap keuangan perusahaan
- Mengawasi laba dan rugi keuangan perusahaan
Dalam melaksanakan tugasnya, direktur keuangan dibantu oleh:
1. Factory Accounting Manager, yang bertugas:
- Melakukan kalkulasi biaya untuk menentukan harga pokok
- Membuat perkiraan biaya-biaya pada waktu yang akan datang
berdasarkan biaya yang telah terkaji pada masa yang lalu
- Membuat dan menganalisa laporan biaya produksi untuk periode
tertentu dan melaporkan pada direktur keuangan
2. Audit Manager, yang bertugas:
- Mengawasi dan memelihara segala harta milik perusahaan
- Memperbaiki sistem prosedur administrasi pembukuan
- Melakukan konfirmasi pada bagian lain tentang hal-hal yang telah
diperiksa
- Memberikan laporan hasil kerjanya kepada direktur keuangan
36
b. Direktur Pemasaran
Tugas dari direktur pemasaran adalah:
- Memasarkan dan mengawasi serta mengendalikan hasil-hasil produk
ke customer dan pasaran bebas ke pelosok Indonesia
- Menargetkan hasil jual dan menentukan harga jual serta jenis barang
produk
- Menentukan transaksi dengan customer
- Membagi distribusi ke pelanggan
Didalam melaksanakan tugas, direktur pemasaran dibantu oleh:
1. Marketing Manager, yang bertugas:
- Mengkoordinir areal manager atau manager daerah di seluruh
Indonesia
- Mengatur pendistribusian barang keseluruhan daerah
- Mengatur jumlah pengiriman barang untuk setiap daerah
2. Service Manager, yang bertugas:
- Pelayanan umum mengenai produk rusak yang telah dijual
- Memberikan bimbingan dan cara penggunaan hasil produksi secara
lebih baik
- Menilai kerusakan yang diakibatkan untuk memberikan penggantian
pada konsumen yang telah dirugikan
c. Direktur Produksi
Direktur produksi ini membawahi:
1. Manager Produksi I, yang bertugas:
37
- Tanggung jawab terhadap produksi, kualitas dan kontinuitas kegiatan
sehari-hari dan selalu kontrol pada situasi dan kondisi agar selalu
didapat hasil kondisi maksimal sehingga tidak mengecewakan
customer.
- Mempunyai wewenang untuk menentukan jenis produk yang harus
diprioritaskan
2. Manager Produksi II, yang bertugas:
- Bertanggung jawab terhadap produksi filter, busi dan AC
- Menentukan kualitas, kuantitas produksi harian atau produksi yang
harus diprioritaskan
- Memimpin para manager section department atau seksi manager
- Membuat laporan mingguan kepemimpinan di Indonesia dan Jepang
3. Manager Produksi III, yang bertugas:
- Menentukan kualitas dan kuantitas jenis standar produksi harian
- Mengawasi hasil produk dan bentuk hasil produk atau memimpin
roda produksi
- Menentukan aturan perusahaan khusus bidang pabrik
- Mengepalai para manager produksi
4. Manager Produksi IV, yang bertugas:
- Bertanggung jawab atas generator, bangunan gedung pabrik, halaman
pabrik
- Mengawasi dan merancang konstruksi bangunan seluruh area pabrik
- Menangani bagian Plant Service dan membawahi beberapa tenaga
ahli khusus dalam pemeliharaan dan perbaikan lokasi perusahaan
38
- Plant Service menangani air limbah atau sanitasi yang sangat peka
penanggulangannya
5. Manager Produksi Design, yang bertugas:
- Mengembangkan dan merencanakan modifikasi bagian-bagian
komponen
- Pelayanan after sales atau market dan memberikan penyuluhan teknik
pada dealer di Indonesia
- Mengembangkan dan merancang perakitan komponen kendaraan
umum
- Pengerjaan dan pengawasan pada dealer-dealer mobil yang memakai
produk perusahaan (Reparasai atau Servis)
6. Dies Design, yanng bertugas:
- Memenuhi kebutuhan design atas permintaan tiap-tiap seksi yang
berhubungan dengan dies untuk proses produksi
- Mengawasi dan mengecek hasil rancangan atau gambar yang telah
dibuat oleh seksi departemen
- Menentukan betul atau tidaknya gambar atau design dengan
pertimbangan sesuai dengan kebutuhan
d. Public Relation (Hubungan Masyarakat)
Merupakan unit yang membantu untuk melaksanakan pembinaan antara
perusahaan, ataupun dengan pihak-pihak diluar masyarakat. Tugasnya
adalah:
- Menyampaikan dan menjelaskan kebijaksanaan presiden direktur kepada
seluruh pejabat dan karyawan perusahaan
39
- Membina dan memperluas hubungan baik dengan para pejabat, tokoh
masyarakat dan media massa
- Membina dan memperluas pengetahuan dan pengertian masyarakat
terhadap perusahaan
e. Sekretaris Perusahaan
Tugasnya adalah melayani seluruh urusan administrasi dari presiden direktur
agar segala aktivitas perusahaan dapat berjalan dengan baik.
3.3 Analisis Masalah
Untuk menganalisis masalah yang dapat muncul dalam pembuatan suatu
katalog produk kendaraan bermotor beroda empat (mobil) khususnya yang
bermerek Volvo, maka dilakukan pengumpulan data/survei dengan cara
menyebarkan kuesioner. Kuesioner disebarkan sebanyak 50 lembar secara
langsung. Sasaran responden yang dituju adalah responden yang mampu
menggunakan komputer.
Berdasarkan data hasil penyebaran kuesioner yang diperoleh, maka dapat
diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Tingkat Pengenalan Terhadap Mobil Volvo
Tabel 3.1 Tingkat Pengenalan Terhadap Mobil Volvo
Apakah Anda pernah mendengar tentang mobil Volvo?
Jumlah Persentase
Pernah 36 72,0 % Sering 10 20,0 % Tidak Pernah 4 8,0 % Total 50 100 %
40
Pernah72%
Sering20%
Tidak Pernah
8%
Diagram 3.1 Tingkat Pengenalan Terhadap Mobil Volvo
Hasil analisis menunjukkan bahwa tingkat pengenalan terhadap mobil
Volvo cukup tinggi (lebih dari 70 %). Hal ini menunjukkan bahwa strategi
pemasaran dari Volvo selama ini sudah cukup baik.
2. Informasi Mengenai Produk Volvo
Tabel 3.2 Informasi Mengenai Produk Volvo
Apakah Anda mengetahui dengan jelas mengenai produk-produk Volvo ?
Jumlah Persentase
Sangat Tahu 5 10,0 % Tahu 20 40,0 % Cukup Tahu 10 20,0 % Kurang Tahu 7 14,0 % Tidak Tahu 8 16,0 % Total 50 100 %
Cukup Tahu20%
Kurang Tahu14%
Tahu40%
Sangat Tahu10%
Tidak Tahu16%
Diagram 3.2 Pengetahuan Informasi Mengenai Produk Volvo
41
Hasil kuesioner menunjukkan sebanyak 10% responden sangat mengenal
produk-produk keluaran Volvo, yang mengetahui jelas (namun tidak secara
mendetail) dengan rincian sebanyak 40% responden, yang cukup tahu mengenai
produk-produk Volvo sebanyak 20%, yang kurang jelas sebanyak 14%
responden dan sebanyak 16% responden tidak mengetahui produk-produk yang
dikeluarkan Volvo. Pengertian sangat tahu, tahu, cukup tahu, kurang tahu atau
tidak tahu adalah relatif tergantung dari kebutuhan responden.
3. Pencarian Informasi Produk-Produk Volvo
Tabel 3.3 Pencarian Informasi Produk-Produk Volvo
Apakah saat ini Anda mengalami kesulitan dalam mencari informasi mengenai produk Volvo ?
Jumlah Persentase
Sangat Sulit 6 12,0 % Sulit 8 16,0 % Cukup Sulit 12 24,0 % Kurang Sulit 8 16,0 % Tidak Sulit 14 28,0 % Tidak Menjawab 2 4,0 % Total 50 100 %
Sangat Sulit12%
Sulit16%
Cukup Sulit24%
Kurang Sulit16%
Tidak Sulit28%
Tidak Menjawab
4%
Diagram 3.3 Pencarian Informasi Produk-produk Volvo
42
Informasi mengenai produk-produk Volvo yang diperoleh saat ini
menurut 28% responden tidak sulit diperoleh, sebanyak 16% menyatakan kurang
sulit, 24% menyatakan cukup sulit, 16% menjawab sulit, dan 12% menyatakan
sangat sulit dalam memperoleh informasi yang cukup mengenai produk-produk
Volvo. Sedangkan sisanya sebanyak 4% tidak menjawab. Pengertian sangat sulit,
sulit, cukup sulit, kurang sulit atau tidak sulit adalah relatif tergantung dari
kebutuhan responden.
4. Pendapat Tentang Kelengkapan Informasi dari Produk Volvo
Tabel 3.4 Pendapat Tentang Kelengkapan Informasi dari Produk Volvo
Apakah informasi mengenai produk Volvo yang sekarang ini Anda dapatkan sudah memadai ?
Jumlah Persentase
Sangat Memadai 7 14,0 % Memadai 14 28,0 % Cukup Memadai 10 20,0 % Kurang Memadai 13 26,0 % Tidak Memadai 5 10,0 % Tidak Menjawab 1 2,0 % Total 50 100 %
Sangat Memadai
14%
Memadai28%
Cukup Memadai
20%
Kurang Memadai
26%
Tidak Memadai
10%
Tidak Menjawab
2%
Diagram 3.4 Pendapat Tentang Kelengkapan Informasi dari Produk Volvo
43
Pendapat mengenai kelengkapan informasi yang disampaikan kepada
masyarakat menurut 14% responden sangat memadai, menurut 28% responden
sudah memadai, sebanyak 20% menyatakan cukup memadai, 26% menyatakan
kurang memadai, dan yang menjawab tidak memadai sebanyak 10%. Sedangkan
sisanya 2% tidak menjawab. Pengertian sangat memadai, memadai, cukup
memadai, kurang memadai atau tidak memadai adalah relatif tergantung dari
kebutuhan responden.
5. Pendapat Tentang Kelengkapan Informasi dari Media Promosi
Tabel 3.5 Pendapat Tentang Kelengkapan Informasi dari Media Promosi
Menurut Anda, umumnya informasi mengenai produk mobil yang diperoleh dari brosur, katalog atau media promosi lainnya :
Jumlah Persentase
Sangat Lengkap 7 14,0 % Lengkap 10 20,0 % Cukup Lengkap 8 16,0 % Kurang Lengkap 19 38,0 % Tidak Lengkap 6 12,0 % Total 50 100 %
Sangat Lengkap
14.0%
Cukup Lengkap
16.0%
Kurang Lengkap
38.0%
Tidak Lengkap
12.0%
Lengkap20.0%
Diagram 3.5 Pendapat Tentang Kelengkapan Informasi dari Media Promosi
44
Dari hasil kuesioner 38% responden menyatakan bahwa informasi yang
didapat dari brosur, katalog atau media promosi lainnya kurang lengkap, 16%
menyatakan cukup lengkap, 20% menyatakan sudah lengkap, 14% menyatakan
sangat lengkap dan sisanya 12% menjawab tidak lengkap. Pengertian sangat
lengkap, lengkap, cukup lengkap, kurang lengkap atau tidak lengkap adalah
relatif tergantung dari kebutuhan responden.
6. Metode Pencarian Mobil yang Diinginkan
Tabel 3.6 Metode Pencarian Mobil yang Diinginkan
Berdasarkan apa Anda mencari informasi tentang suatu mobil :
Jumlah Persentase
Berdasarkan Harga 32 64,0 % Berdasarkan Tipe (sedan,dll) 12 24,0 % Berdasarkan Kapasitas Mesin 6 12,0 % Lainnya 0 0,0 % Total 50 100 %
Berdasarkan Kapasitas
Mesin12.0%
Berdasarkan Harga64.0%
Lainnya0.0%
Berdasarkan Tipe24.0%
Diagram 3.6 Metode Pencarian Mobil yang Diinginkan
45
Berdasarkan hasil kuesioner dapat disimpulkan bahwa metode pencarian
yang diinginkan oleh responden adalah berdasarkan tipe (24%), berdasarkan
harga (64%), berdasarkan kapasitas mesin (12%) dan lainnya sebanyak (0%).
7. Pendapat Mengenai Katalog Produk Berbentuk Software dalam CD
Tabel 3.7 Pendapat Mengenai Katalog Produk Berbentuk Software dalam CD
Apakah Anda setuju jika katalog produk dirancang dalam bentuk software yang disebarkan dalam CD?
Jumlah Persentase
Setuju 45 90,0 % Tidak Setuju 5 10,0 % Total 50 100 %
Setuju90.0%
Tidak Setuju10.0%
Diagram 3.7 Pendapat Mengenai Katalog Produk Berbentuk Software dalam CD
Sebagian besar (lebih besar dari 70%) responden setuju dengan
perancangan katalog produk berbentuk software yang disebarkan dalam bentuk
Compact Disc (CD). Hal ini ditunjukkan dari hasil kuesioner dimana 90%
responden menyatakan setuju dan hanya10% responden menyatakan tidak setuju.
46
8. Informasi yang Dibutuhkan dalam CD Interaktif
Tabel 3.8 Informasi yang Dibutuhkan dalam CD Intteraktif
Informasi apa saja yang Anda butuhkan dalam CD Interaktif untuk produk Volvo :
Jumlah Persentase
Produk-produk terbaru 27 54,0 % Spesifikasi produk 8 16,0 % Harga produk 15 30,0 % Lainnya 0 0 % Total 50 100 %
Produk-produk terbaru
54%Spesifikasi produk
16%
Harga produk
30%
Lainnya0%
Diagram 3.8 Informasi yang Dibutuhkan Dalam CD Interaktif
Menurut hasil kuesioner yang disebarkan, responden yang menginginkan
informasi produk dalam CD Interaktif memuat tentang harga produk mencapai
30%, informasi mengenai spesifikasi produk mencapai 16%, informasi mengenai
produk-produk terbaru mencapai 54% dan yang menjawab lainnya sebanyak 0%.
Dari hasil kuesioner dapat disimpulkan bahwa masalah-masalah yang dihadapi
dalam mempromosikan suatu produk mobil antara lain :
1. Informasi yang Kurang Lengkap
Pada umumnya informasi yang ada pada katalog, brosur dan media promosi
lainnya mengenai mobil saat ini terbatas. Adapun yang dimaksud dengan terbatas
47
di sini adalah data atau informasi yang diinginkan, karena tidak setiap responden
menyatakan bahwa informasi yang disediakan oleh katalog sudah lengkap atau
cukup lengkap karena kebutuhan masing-masing responden berbeda (bersifat
relatif).
2. Keterbatasan dalam Menampilkan Jenis Produk
Umumnya katalog produk mobil yang ada saat ini hanya memuat satu macam
produk saja. Akibatnya jika konsumen ingin mengetahui seluruh atau beberapa
jenis dan tipe mobil yang tersedia, maka konsumen harus memperoleh lebih dari
satu brosur atau katalog yang disediakan oleh penjual.
3. Kesulitan dalam Mendapatkan Informasi
Khusus untuk produk mobil merek Volvo ini, masyarakat umum mengalami
kesulitan dalam mendapatkan informasi yang cukup mengenai produk tersebut.
Biasanya untuk mendapatkan informasi mengenai produk tersebut, konsumen
harus mendatangi langsung dealer-dealer mobil tersebut untuk mendapatkan
katalog / brosur mobil, ataupun harus mendengarkan langsung dari sales mobil
tersebut. Hal tersebut tentu saja kurang efektif.
4. Kesulitan dalam Melakukan Perbandingan
Akibat dari keterbatasan dalam menampilkan jenis produk maka konsumen
mengalami kesulitan dalam memperbandingkan produk yang ada karena
konsumen harus memperoleh katalog yang berbeda untuk masing-masing
produk.
Selain masalah umum tersebut diatas juga terdapat masalah khusus dari perusahaan
PT. Central Sole Agency selaku obyek survei, yaitu :
48
1. Katalog yang Tersedia Masih Menggunakan Bahasa Inggris
Dikarenakan katalog yang ada saat ini berasal dari cetakan untuk negara lain dan
belum diterjemahkan sehingga masih menggunakan bahasa Inggris selaku bahasa
internasional. Tidak semua konsumen di Indonesia menguasai penggunaan
bahasa Inggris.
2. Katalog Tidak Spesifik untuk Pasaran Indonesia
Selain pemakaian bahasa Inggris, masalah lain adalah produk yang ditampilkan
dalam katalog belum tentu sesuai dengan produk yang tersedia di Indonesia.
Dikarenakan spesifikasi produk untuk setiap negara dapat berbeda sehingga
produk dalam katalog bisa berbeda dengan produk yang ada di pasaran
Indonesia.
3.4 Pemecahan Masalah
Untuk mengatasi permasalahan diatas baik masalah umum maupun khusus,
maka diusulkan untuk merancang suatu software katalog berbasis multimedia yang
memiliki kriteria sebagai berikut :
• Desain dan tampilan yang menarik serta mudah untuk dimengerti dan
dipergunakan.
• Menampilkan informasi yang lengkap mengenai semua produk Volvo yang
tersedia untuk pasaran Indonesia.
• Menyediakan fasilitas untuk membandingkan produk-produk Volvo.
• Katalog dirancang dengan menggunakan bahasa yang sederhana sehingga mudah
untuk digunakan.
49
• Adanya visualisasi berupa animasi dan gambar sehingga pengguna dapat
menyaksikan penampilan dari suatu produk.
3.5 Perancangan Sistem
3.5.1 Struktur Menu
Gambar 3.2 Struktur Menu
Pembuka
Produk Pemeliharaan Perusahaan Exit
Menu Utama
Perbandingan
Spesifikasi
Interior
Warna
Video
Sejarah
Profil
Berita
Kontak
Pemeliharaan Jenis Kendaraan
Pemeliharaan Kendaraan
Pemeliharaan Tampilan
Pemeliharaan Nama dan Password
50
3.5.2 State Transition Diagram (STD)
1. STD Layar Pembuka
Gambar 3.3 STD Layar Pembuka
2. STD Layar Menu Utama
Gambar 3.4 STD Layar Menu Utama
Klik “Lanjut” Tampilkan Menu Utama
Klik “Intro” Tampilkan Menu Pembuka
Jika Delay selesai, keluar dari program
Klik “x” Keluar dari program
Klik “x” Keluar dari program
Klik “Login” Jika salah tampilkan pesan dan ditampilkan layar login pemeliharaan
Klik “Login” Jika benar tampilkan layer pemeliharaan
Klik “x” Kembali ke layar menu utama
Klik “Batal” Kembali ke layar menu utama
Klik “Pemeliharaan” tampilkan layar login pemeliharaan
Klik “Perusahaan” tampilkan layar perusahaan
Menu Utama
Tampilan Layar Produk
Tampilan Layar
Perusahaan
Tampilan Layar Penutup
Keluar Program
Tampilan Layar Login
Pemeliharaan
Tampilan Layar Pemeliharaan
Klik “Exit” tampilkan layar penutup
Klik “Produk” tampilkan layar produk
Klik “Menu Utama” tampilkan layer menu utama
Layar Pembuka
Klik “Menu Utama” tampilkan layer menu utama
Animasi Selesai Tampilkan
Klik “Lanjut” Tampilkan Latar Menu Utama Layar
PembukaMenu Utama
51
3. STD Layar Produk
Gambar 3.5 STD Layar Produk
4. STD Layar Warna
Gambar 3.6 STD Layar Warna
5. STD Layar Interior
Gambar 3.7 STD Layar Interior
Klik “x” Keluar dari Program
Klik “Menu Produk” Tampilkan Layar Produk Tampilan
Layar InteriorTampilan Layar Produk
Keluar
Klik “Exit” Keluar dari Program
Klik “Menu Produk” Tampilkan layar menu produk
Klik “x” Keluar dari Program
Klik “Menu Utama” Tampilkan Layar Menu Utama
Klik “Perbandingan” Tampilkan Layar perbandingan
Tampilan Layar Produk
Keluar
Tampilan Layar Menu Utama
Tampilan Layar Perbandingan
Klik “x” Keluar dari Program
Klik “Menu Produk” Tampilkan Layar Produk Tampilan
Layar Warna Tampilan Layar Produk
Keluar
52
6. STD Layar Video
Gambar 3.8 STD Layar Video
7. STD Layar Perbandingan
Tampilan LayarPerbandingan
Tampilan DataProduk1
Pilih Jenis di Combobox1-1Tampilkan Record Produk1 yang dipilih
Tampilan LayarProduk
Tampilan DataProduk2
Pilih Nama di Combobox2-1Tampilkan Record Produk1 yang dipilih
Pilih Nama di Combobox2-2Tampilkan Record Produk2 yang dipilih
Pilih Jenis di Combobox1-2Tampilkan Record Produk2 yang dipilih
Klik "Kembali"Tampilkan Layar Produk
Klik "X"Tampilkan Layar Produk
Klik "Kembali ke Atas"Tampilkan Layar
Perbandingan bgn atas
Gambar 3.9 STD Layar Perbandingan
Klik “x” Keluar dari Program
Klik “Menu Produk” Tampilkan Layar Produk Tampilan
Layar Warna Tampilan Layar Produk
Keluar
53
8. STD Layar Perusahaan
Gambar 3.10 STD Layar Perusahaan
9. STD Layar Login Pemeliharaan
Gambar 3.11 STD Layar Login Pemeliharaan
Klik “Batal” Tampilkan Layar menu utama
Klik “Login” Jika Benar tampilkan Layar pemeliharaan
Tampilan Layar Pemeliharaa
Tampilan Layar Menu Utama
Tampilan Layar Login Pemeliharaa
Klik “Login” Jika salah tampilkan pesan kesalahan
Tampilan LayarPerusahaan
Tampilan Sejarah
Tampilan Profil
Tampilan Kontak
Tampilan Layar Menu Utama
Klik "Sejarah"Tampilkan Sejarah
Klik "Profil"Tampilkan Profil
Klik "Kontak"
Tampilkan Kontak
Klik "Menu Utama"Tampilkan Layar Menu Utama
Tampilan Berita
Klik "Berita"Tampilkan Berita
Keluar Program
Klik "Exit"Keluar dari Program
54
10. STD Layar Pemeliharaan
Gambar 3.12 STD Layar Pemeliharaan
11. STD Layar Pemeliharaan Kendaraan
Gambar 3.13 STD Layar Pemeliharaan Kendaraan
Klik “Update” Update Record yang
Ditampilkan Klik “Simpan Data” Simpan Record yang
Ditampilkan
Klik “Batal” Batalkan Perubahan Terhadap Record yang Ditampilkan
Klik“Tambah Data Baru”Tampilkan Record Baru
Klik “Hapus” Hapus Record yang
Ditampilkan Layar Pemeliharaan Kendaraan
Tampilan Record Data Kendaraan
Tampilan LayarPemeliharaan
Tampilan Layar Menu Utama
Tampilan Layar Pemeliharaan Kendaraan
Klik "X"Tampilkan Layar Menu
Utama
Tampilan Layar Pemeliharaan Jenis
Kendaraan
Tampilan Layar Pemeliharaan
Tampilan
Tampilan Layar Pemeliharaan Nama
dan Password
Pilih KendaraanTampilkan Layar
Pemeliharaan Kendaraan
Pilih Jenis KendaraanTampilkan Layar
Pemeliharaan JenisKendaraan
Pilih TampilanTampilkan Layar
Tampilan
Pilih Nama dan PasswordTampilkan Layar
Pemeliharaan Nama danPassword
55
12. STD Layar Pemeliharaan Jenis Kendaraan
Gambar 3.14 STD Layar Pemeliharaan Jenis Kendaraan
13. STD Layar Pemeliharaan Tampilan
Layar PemeliharaanTampilan
Tampilan RecordData Tampilan
Klik "Simpan Data"Simpan record yang ditampilkan
Klik "Batal"Batalkan perubahan terhadap
record yang ditampilkan
Gambar 3.15 STD Layar Pemeliharaan Tampilan
Klik “Update” Update Record yang
Ditampilkan Klik “Simpan Data” Simpan Record yang
Ditampilkan
Klik “Batal” Batalkan Perubahan Terhadap Record yang Ditampilkan
Klik”Tambah Data Baru”Tampilkan Record Baru
Klik “Hapus” Hapus Record yang
Ditampilkan Layar PemeliharaanJenis Kendaraan
Tampilan Record Data Kendaraan
56
14. STD Layar Pemeliharaan Nama dan Password
Gambar 3.16 STD Layar Pemeliharaan Nama dan Password
15. STD Layar Penutup
Tampilan LayarPenutup
KeluarProgram
Klik "X"Keluar dari Program
Jika Delay selesaikeluar dari program
Gambar 3.17 STD Layar Penutup
Klik “Update” Update Record yang
Ditampilkan Klik “Simpan Data” Simpan Record yang
Ditampilkan
Klik “Batal” Batalkan Perubahan Terhadap Record yang Ditampilkan
Klik”Tambah Data Baru”Tampilkan Record Baru
Klik “Hapus” Hapus Record yang
Ditampilkan Layar Pemeliharaan Nama dan Password
Tampilan Record Data Kendaraan
57
3.5.3 Rancangan Layar
1. Rancangan Layar Pembuka
Gambar 3.18 Rancangan Layar Pembuka
2. Rancangan Layar Menu Utama
Gambar 3.19 Rancangan Layar Menu Utama
58
3. Rancangan Layar Produk
Gambar 3.20 Rancangan Layar Produk
4. Rancangan Layar Warna
Gambar 3.21 Rancangan Layar Warna
59
5. Rancangan Layar Interior
Gambar 3.22 Rancangan Layar Interior
6. Rancangan Layar Spesifikasi
Gambar 3.23 Rancangan Layar Spesifikasi
60
7. Rancangan Layar Perbandingan
Gambar 3.24 Rancangan Layar Perbandingan
8. Rancangan Layar Video
Gambar 3.25 Rancangan Layar Video
61
9. Rancangan Layar Perusahaan
Gambar 3.26 Rancangan Layar Perusahaan
10. Rancangan Layar Login Pemeliharaan
Gambar 3.27 Rancangan Layar Login Pemeliharaan
62
11. Rancangan Layar Pemeliharaan
Gambar 3.28 Rancangan Layar Pemeliharaan
12. Rancangan Layar Pemeliharaan Kendaraan
Gambar 3.29 Rancangan Layar Pemeliharaan Kendaraan
63
13. Rancangan Layar Pemeliharaan Jenis Kendaraan
Gambar 3.30 Rancangan Layar Pemeliharaan Jenis Kendaraan
14. Rancangan Layar Pemeliharaan Tampilan
Gambar 3.31 Rancangan Layar Pemeliharaan Tampilan
64
15. Rancangan Layar Pemeliharaan Nama dan Password
Gambar 3.32 Rancangan Layar Pemeliharaan Nama dan Password
16. Rancangan Layar Penutup
Gambar 3.33 Rancangan Layar Penutup
65
3.5.4 Perancangan Database
1. Nama Tabel : Admin
Primary Key : Username Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi Username Text 30 Nama User Pass1 Text 10 Password1 Pass2 Text 10 Password2
Tabel 3.9 Tabel Admin
2. Nama Tabel : Interface
Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi Profil Text 255 Profil Sejarah Text 255 Sejarah Kontak Text 255 Kontak Berita Text 255 Berita MaxHp Text 15 Maksimun HP MaxTorque Text 15 Maksimun torque MaxCC Text 15 Maksimun CC MaxSpeed Text 15 Maximum Speed Edisi Text 25 Edisi
Tabel 3.10 Tabel Interface
4. Nama Tabel : Jenis Kendaraan
Primary Key : Nama
Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi Nama Text 20 Nama Kendaraan
Tabel 3.11 Tabel Jenis Kendaraan
5. Nama Tabel : Path
Primary Key : Jenis
Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi Jenis Text 50 Jenis Kendaraan Gambar Text 255 Path gambar GbrWarna Text 255 Path Gambar Warna GbrInterior Text 255 Path Gambar Interior Video Text 255 Path Video Gambar2 Text 255 Path Gambar Swf
Tabel 3.12 Tabel Path
66
6. Nama Tabel : Spek
Primary Key : Jenis
Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi Nama Text 20 Nama Kendaraan Jenis Text 50 Jenis Kendaraan Configuration Text 255 Konfigurasi Kendaraan Ignition Text 50 Ignitasi Kendaraan EngineCapacity Text 15 Kapasitas Mesin MaxOutput Text 15 Maksimum Output MaxTorque Text 15 Maksimum Torque Acceleration Text 15 Akselerasi TopSpeed Text 15 Kecepatan Maksimum FuelConsumtion Text 15 Pemakaian Bahan Bakar Transmission Text 50 Transmisi Steering Text 50 Steering RearSuspention Text 50 Suspensi Brakes Text 50 Rem WheelBase Text 20 Roda Utama CrubWeight Text 20 Crub Weight Turning Circle Text 20 Lingkaran Perputaran LuggageVolume Text 20 Volume Bagasi Harga Text 20 Harga
Tabel 3.13 Tabel Spek
3.7 Spesifikasi Proses
1. Modul Layar Pembuka
Tampilkan layar Pembuka
Jalankan animasi Flash
Jika tombol “Lanjut” ditekan
Tutup layar Pembuka
Panggil modul Menu Utama
Akhir jika
Jika Animasi Flash selesai
Tutup layar Pembuka
67
Panggil modul Menu Utama
Akhir jika
2. Modul Menu Utama
Tampilkan layar Menu Utama
Buka database
Jalankan animasi Flash
Jika tombol “Produk” ditekan
Panggil modul Produk
Akhir jika
Jika tombol “Perusahaan” ditekan
Panggil modul Perusahaan
Akhir jika
Jika tombol “Pemeliharaan” ditekan
Panggil modul Login Pemeliharaan
Akhir jika
Jika tombol “Keluar” ditekan
Tutup database
Panggil modul Penutup
Akhir jika
Jika tombol “X” ditekan
Tutup database
Keluar dari program
Akhir jika
3. Modul Produk
Tampilkan layar Produk
68
Buka database
Tampilkan record pertama
Jika combobox “ComboBox1” dipilih
Isi combobox “ComboBox2” dengan Nama dimana jenis sesuai
pilihan combobox “ComboBox1”
Tampilkan record pertama dengan Jenis sesuai pilihan combobox
“ComboBox1”
Akhir jika
Jika combobox “Combobox2” dipilih
Tampilkan record dengan Nama sesuai pilihan combobox
“ComboBox2”
Akhir Jika
Jika tombol “Kembali” ditekan
Tampilkan record sebelumnya dengan Jenis sesuai pilihan
combobox “Combobox1”
Akhir Jika
Jika tombol “Lanjut” ditekan
Tampilkan record sesudahnya dengan Jenis sesuai pilihan
combobox “Combobox1”
Akhir Jika
Jika tombol “Menu Utama” ditekan
Panggil modul Menu Utama
Akhir jika
Jika tombol “Perbandingan” ditekan
Panggil modul Perbandingan
Akhir jika
Jika tombol “Warna” ditekan
Panggil modul Warna
Akhir jika
Jika tombol “Interior” ditekan
Panggil modul Interior
69
Akhir jika
Jika tombol “Video” ditekan
Panggil modul Video
Akhir jika
Jika tombol “X” ditekan
Tutup database
Keluar dari program
Akhir jika
Jika tombol “Exit” ditekan
Tutup database
Keluar dari program
Akhir jika
4. Modul Warna
Tampilkan layar Warna
Jika tombol “Menu Produk” ditekan
Panggil modul Produk
Akhir jika
Jika tombol “Exit” ditekan
Tutup database
Keluar dari program
Akhir jika
5. Modul Interior
Tampilkan layar Interior
Jika tombol “Menu Produk” ditekan
Panggil modul Produk
Akhir jika
Jika tombol “Exit” ditekan
Tutup database
Keluar dari program
70
Akhir jika
6. Modul Video
Tampilkan layar Video
Jalankan video
Jika tombol “Menu Produk” ditekan
Panggil modul Produk
Akhir jika
Jika tombol “Exit” ditekan
Tutup database
Keluar dari program
Akhir jika
7. Modul Perbandingan
Tampilkan layar perbandingan
Buka database
Tampilkan record pertama produk1
Tampilkan record pertama produk2
Jika combobox “ComboBox1-1” dipilih
Isi combobox “ComboBox2-1” dengan Nama dimana jenis sesuai
pilihan combobox “ComboBox1-1”
Tampilkan record pertama produk1 dengan Jenis sesuai pilihan
combobox “ComboBox1-1”
Akhir jika
Jika combobox “Combobox2-1” dipilih
Tampilkan record produk1 dengan Nama sesuai pilihan combobox
“ComboBox2-1”
Akhir Jika
Jika combobox “ComboBox1-2” dipilih
Isi combobox “ComboBox2-2” dengan Nama dimana jenis sesuai
pilihan combobox “ComboBox1-2”
71
Tampilkan record pertama produk2 dengan Jenis sesuai pilihan
combobox “ComboBox1-2”
Akhir jika
Jika combobox “Combobox2-2” dipilih
Tampilkan record produk2 dengan Nama sesuai pilihan combobox
“ComboBox2-2”
Akhir Jika
Jika tombol “Menu Produk”
Tutup database
Panggil modul Produk
Akhir jika
Jika tombol “X” ditekan
Tutup database
Keluar Program
Akhir jika
8. Modul Perusahaan
Tampilkan layar Perusahaan
Jika tombol “Sejarah” ditekan
Tampilkan page Sejarah
Akhir jika
Jika tombol “Profil” ditekan
Tampilkan page Profil
Akhir jika
Jika tombol “Kontak” ditekan
Tampilkan page Kontak
Akhir jika
Jika tombol “Berita” ditekan
Tampilkan page Berita
Akhir jika
Jika tombol “Menu Utama” ditekan
72
Tutup database
Panggil modul Menu Utama
Akhir jika
Jika tombol “Exit” ditekan
Keluar dari program
Akhir jika
9. Modul Login Pemeliharaan
Tampilkan layar Login
Buka database
Jika tombol “Login” ditekan
Periksa Nama dan Password
Jika Nama dan Password sesuai
Tutup database
Panggil modul Pemeliharaan
Lainnya
Tampilkan pesan kesalahan
Akhir jika
Akhir jika
Jika tombol “Batal” ditekan
Tutup database
Panggil modul Menu Utama
Akhir jika
10. Modul Pemeliharaan
Tampilkan layar Pemeliharaan
Buka database
Jika radiobutton “Kendaraan“ dipilih
Panggil modul Pemeliharaan Kendaraan
Akhir jika
Jika radiobutton “Jenis Kendaraan“ dipilih
73
Panggil modul Pemeliharaan Jenis Kendaraan
Akhir jika
Jika radiobutton “Tampilan“ dipilih
Panggil modul Pemeliharaan Tampilan
Akhir jika
Jika radiobutton “Nama dan Password“ dipilih
Panggil modul Pemeliharaan Nama dan Password
Akhir jika
Jika tombol “X” ditekan
Panggil modul Menu Utama
Akhir jika
11. Modul Pemeliharaan Kendaraan
Tampilkan layar Pemeliharaan Kendaraan
Jika combobox “Nama” dipilih
Tampilkan record kendaraan sesuai dengan pilihan pada combobox
“Nama”
Akhir jika
Jika tombol “Tambah Data Baru”
Tampilkan record baru yang masih kosong
Akhir jika
Jika tombol “Simpan Data”
Simpan record yang ditampilkan
Akhir jika
Jika tombol “Hapus”
Hapus record yang ditampilkan
Akhir jika
Jika tombol “Batal”
Batalkan perubahan terhadap record yang ditampilkan
Akhir jika
74
12. Modul Pemeliharaan Jenis Kendaraan
Tampilkan layar Pemeliharaan Jenis Kendaraan
Jika combobox “Jenis” dipilih
Tampilkan record jenis kendaraan sesuai dengan pilihan pada
combobox “Jenis”
Akhir jika
Jika tombol “Tambah Data Baru”
Tampilkan record baru yang masih kosong
Akhir jika
Jika tombol “Simpan Data”
Simpan record yang ditampilkan
Akhir jika
Jika tombol “Hapus”
Hapus record yang ditampilkan
Akhir jika
Jika tombol “Batal”
Batalkan perubahan terhadap record yang ditampilkan
Akhir jika
13. Modul Pemeliharaan Tampilan
Tampilkan layar Pemeliharaan Tampilan
Jika tombol “Update”
Simpan record yang ditampilkan
Akhir jika
Jika tombol “Batal”
Batalkan perubahan terhadap record yang ditampilkan
Akhir jika
14. Modul Pemeliharaan Nama dan Password
Tampilkan layar Pemeliharaan Nama dan Password
Jika tombol “First”
75
Menuju record paling awal
Akhir jika
Jika tombol “Next”
Menuju record selanjutnya
Akhir Jika
Jika tombol “Previous”
Menuju record sebelumnya
Akhir jika
Jika tombol “Last”
Menuju record paling akhir
Akhir jika
Jika tombol “Tambah Data Baru”
Isi data username
Isi data password dan isi data konfirmasi password harus sama
Simpan Data Baru
Lainnya
Tampilkan pesan kesalahan
Lainnya
Membatalkan pengisian data baru
Akhir jika
Jika tombol “Update” ditekan
Isi data username baru
Password sama dengan Konfirmasi Password Baru
Simpan Password baru
Lainnya
Tampilkan pesan kesalahan
Lainnya
tombol “Batal” ditekan
Tampilkan Nama dan Password semula
Akhir jika
Jika tombol “Hapus”
76
Tampilkan pesan peringatan
Hapus Data
Lainnya
Hapus Data dibatalkan
Akhir jika
15. Modul Penutup
Tampilkan layar Penutup
Jalankan animasi flash
Jika tombol “Keluar” ditekan
Tutup program
Akhir jika
Jika tombol “X” ditekan
Tutup program
Akhir jika