BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Riwayat Perusahaanthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2011-1-00234-IF BAB...

59

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1 Riwayat Perusahaan

Harian umum Republika diterbitkan untuk mewujudkan media massa

yang mampu mendorong bangsa menjadi kritis dan berkualitas. Yakni bangsa

yang mampu sederajat dengan bangsa maju lain di dunia, memegang nilai-nilai

spiritualitas sebagai perwujudan pancasila yang merupakan filsafat bangsa, serta

memiliki arah gerak seperti digariskan UUD 1945.

Kehendak melahirkan masyarakat cerdas searah dengan tujuan, cita-cita

dan program Ikatan Cendekiawan Muslim se-Indonesia (ICMI) yang terbentuk

pada 5 Desember 1990. Salah satu dari program ICMI yang disebarkan ke

seluruh Indonesia, antara lain mencerdaskan kehidupan bangsa melalui program

peningkatan 5K, yaitu: Kualitas Iman, Kualitas Hidup, Kualitas Kerja, Kualitas

Karya, dan Kualitas Pikir.

Untuk mewujudkan tujuan, cita-cita dan program ICMI di atas, beberapa

tokoh pemerintah dan masyarakat yang berdedikasi dan berkomitmen pada

pembangunan bangsa dan masyarakat Indonesia, yang beragama Islam,

membentuk Yayasan Abdi Bangsa pada 17 Agustus 1992. Yayasan ini kemudian

menyusun tiga program utamanya:

1. Pengembangan Islamic Center

60

2. Pengembangan CIDES ( Center for Information and Development

Studies)

3. Penerbitan Harian Umum Republika

Pendiri Yayasan Abdi Bangsa 48 orang, terdiri atas beberapa menteri,

pejabat tinggi negara, cendekiawan, tokoh masyarakat, serta pengusaha. Mereka,

antara lain, Ir. Drs. Ginanjar Kartasasmita, H. Harmoko, Ibnu Sutowo,

Muhammad Hasan, Ibu Tien Soeharto, Probosutedjo, Ir. Aburizal Bakrie, dan

lain-lainnya. Sedangkan H. Muhammad Soeharto, Presiden RI, berperan sebagai

pelindung yayasan. Sementara Prof. Dr. Ing. B. J. Habibie, yang juga menjabat

ketua umum ICMI, dipercaya sebagai Ketua Badan Pembina Yayasan Abdi

Bangsa.

Untuk mewujudkan programnya menerbitkan sebuah koran harian, pada

28 Nopember 1992 Yayasan Abdi Bangsa mendirikan PT. Abdi Bangsa. Melalui

proses, yayasan kemudian memperoleh SIUPP ( Surat Izin Usaha Penerbitan

Pers) dari Departemen Penerangan Republik Indonesia, sebagai modal awal

penerbitan Harian Umum Republika. SIUPP itu bernomor

283/SK/MENPEN/SIUPP/A.7/1992 tertanggal 19 Desember 1992. Kantor utama

Republika bertempat di Jalan Warung Buncit Raya No 37, Jakarta.

Nama Republika sendiri berasal dari ide presiden Soeharto yang

disampaikannya saat beberapa pengurus ICMI Pusat menghadap padanya untuk

menyampaikan rencana peluncuran harian umum tersebut. Sebelumnya, Koran

ini akan diberi nama, antara lain, “Republik”.

61

3.1.1 PT. ABDI BANGSA

PT. Abdi Bangsa, penerbit Harian Umum Republika, didirikan

pada 28 Nopember 1992 di Jakarta. Perusahaan yang berada di bawah

Yayasan Abdi Bangsa ini bergerak dalam bidang usaha penerbitan dan

percetakan pers. Pengelolaan perseroan dilakukan oleh Direksi di bawah

Dewan Komisaris yang anggotanya dipilih oleh Rapat Umum Pemegang

Saham. Direksi, dalam mengelola Perseroan, dibantu oleh Pembina

Manajemen. PT. Abdi Bangsa, dalam upaya penggalian dana untuk

pengembangan usahanya, melakukan penjualan saham kepada

masyarakat. Tampaknya, PT. Abdi Bangsa akan menjadi perusahaan

terbesar di dunia, dalam arti jumlah pemilikan sahamnya.

Penjualan saham PT. Abdi Bangsa memang unik: satu lembar

saham hanya boleh dimiliki oleh satu keluarga. Maka dengan

menawarkan 2,9 juta lembar saham kepada masyarakat, berarti PT. Abdi

Bangsa akan dimiliki oleh 2,9 juta kepada keluarga/pemegang saham.

3.1.2 Visi dan Misi Republika

Visi Republika adalah menjadi sebuah surat kabar yang lahir di

tengah Indonesia yang berubah secara cepat. Dalam perubahan yang

melanda hampir semua aspek kehidupan politik, ekonomi, Iptek, Sosial,

budaya- ”keterbukaan” menjadi kata kunci. Republika memilih berposisi

untuk turut mempersiapkan masyarakat Indonesia memasuki masa

dinamis ini, tanpa perlu kehilangan segenap kualitas yang telah

dimilikinya.

62

Misi Republika adalah ”Mencerdaskan Kehidupan Bangsa”

menunjukkan semangat mempersiapkan masyarakat memasuki era baru

itu. Keterbukaan dan perubahan telah dimulai dan tak ada langkah

kembali, bila kiita memang bersepakat mencapai kemajuan. Meski

demikian, mengupayakan perubahan -yang juga berarti pembaharuan-

tidak mesti harus mengganggu stabilitas yang telah susah payah

dibangun.

3.1.3 Jurnalisme yang Khas

Corak jurnalisme Republika dilandasi keinginan untuk

menyajikan informasi yang selengkapnya bagi para pembacanya.

Republika berupaya mengembangkan corak jurnalisme yang ”enak

dibaca” (readable). Bahasa dan gaya penuturannya diupayakan populer,

renyah dan tidak kaku tanpa mengabaikan kaidah bahasa.

Visualisasi dan disain yang menarik dalam bentuk penonjolan

unsur grafis yang informatif (berupa gambar, foto, tabel) serta eksploitasi

cetakan warna juga merupakan kekuatan surat kabar ini. Hal ini ditunjang

oleh sajian berita yang tuntas pada satu halaman, tanpa bersambung ke

halaman lain. Dengan demikian, pembaca memiliki waktu lebih banyak

untuk melacak berita maupun informasi di halaman-halaman lain.

Tak terlalu berlebihan kiranya bila Republika pernah menyandang

predikat sebagai juara 1 dalam tata wajah terbaik media cetak nasional

pada tahun pertama penerbitannya.

63

3.1.4 Perkembangan Republika

Begitu harian umum Republika terbit pada 4 Januari 1993,

penjualan oplahnya terus meningkat. Hanya dalam sepuluh hari sejak

terbit, oplah koran ini sudah mencapai 100.000 eksemplar. Ini berarti

peningkatan 2,5 kali lipat dari rencana awal terbit dengan oplah rata-rata

40.000 eksemplar per hari pada semester pertama tahun 1993. Hingga

akhir semester kedua, pada Desember 1993, oplah Republika sudah

mencapai 130.000 eksemplar per hari.

Harian Umum Republika tersebar di seluruh Indonesia. Namun,

sebagian besar oplahnya beredar di Jakarta dan Jawa Barat. Di Jakarta

50,31%, Jawa Barat 17,30%, Jawa Tengah 6,90%, Jawa Timur 4,36%.

Sisanya tersebar di daerah-daerah lain.

Dalam bidang produksi, prestasi Republika ditandai dengan

keberhasilan meraih penghargaan bergengsi dalam lomba perwajahan

media cetak 1993 yang diselenggarakan Serikat Grafika Pers,

pertengahan Oktober 1993. Republika berhasil menjadi juara pertama,

yang sekaligus menempatkan diri sebagai surat kabar dengan disain

perwajahan terbaik di Indonesia.

Sebagai tanggung jawab sosial kepada masyarakat luas,

khususnya kepada ’kaum dhuafa’, juga sekaligus ikut serta mensukseskan

program pemerintah dalam mengentaskan kemiskinan, pada Juli 1993,

64

Harian Umum Republika membuka program ’Dompet Duafa’. Yakni

menghimpun, mengelola, dan menyalurkan zakat para pembacanya.

3.2 Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Republika Media Mandiri

3.2.1 Pembagian Tugas

Pembagian tugas untuk setiap jabatan pada perusahaan PT.

Republika Media Mandiri adalah sebagai berikut :

• Pemimpin Redaksi

65

Pemimpin Redaksi bertugas sebagai CEO untuk redaksi yaitu

pemimmpin tertinggi di lingkungan redaksi yang bertanggung jawab

atas terselenggaranya proses manajemen dan operasional di

lingkungan redaksi. Dia juga bertanggung jawab atas isi dari surat

kabar baik ke luar maupun ke dalam.

• Wakil Pemimpin Redaksi

Wakil Pemimpin Redaksi bertugas untuk menggantikan tugas,

kewajiban dan wewenang pemimpin redaksi apabila pemimpin redaksi

berhalangan juga membantu melaksanakan tugas manajemen dan

operasional di lingkungan redaksi.

• Redaktur Pelaksana Newsroom

Redaktur Pelaksana bertugas untuk mengelola dan

mengkoordinasikan seluruh tugas operasional sehari–hari dilingkungan

Newsroom.

• Redaktur Senior

Redaktur senior bertugas untuk mengelola dan mengkoordinasikan

seluruh tugas operasional sehari–hari dilingkungan di daerah dan

Republika online.

66

• Redaktur

Redaktur bertanggung jawab atas pengelolaan halaman sesuai

bidang meliputi perencanaan isi, editing, dan menugaskan reporter

melakukan peliputan berita melalui Newsroom.

• Reporter

Reporter bertugas meliput berita ke tempat kejadian yang telah

ditentukan oleh redaktur atasan mereka masing–masing dan mengirimkan

laporan berita ke bagian Newsroom.

3.3 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan

Prosedur yang ada pada bagian Newsroom (divisi pengolahan dan

penyimpanan berita) PT. Republika Media Mandiri secara garis besar terdiri dari

tahap pelaporan berita, penilaian berita, dan pencetakan laporan penilaian.

Pelaporan berita dilakukan oleh reporter dari lapangan kejadian dan

dilanjutan sampai berita tersebut dirasa cukup. Setelah laporan tersedia, redaktur

kemudian mengedit berita tersebut untuk menghindari kesalahan penulisan dan

bentuknya sesuai dengan standar berita jurnalistik republika.

Penialaian reporter terdiri dari penilaian kualitatif dan penilaian

manajemen.

Hasil dari perhitungan kinerja ini kemudian diserahkan kepada bagian

SDM (Sumber Daya Manusia) sebagai bentuk laporan untuk menentukan

67

penghargaan (reward), kenaikan gaji/golongan dan punishment (teguran sampai

pemecatan) bagi reporter

Berikut ini adalah penjelasan secara rinci prosedur pada bagian

Newsroom PT. Republika Media Mandiri :

3.3.1 Prosedur Pelaporan Berita

a. Pelaporan berita diawali dengan Sounding yaitu laporan pertama

reporter dari tempat kejadian dengan menggunakan email kepada para

karyawan divisi Newsroom yang bertugas untuk melanjutkan dan

mencatat pengirim, isi dan waktu sounding kedalam sistem resmi

Newsroom atau melalui sistem resmi Newsroom PT. Republika Media

Mandiri yaitu newsroom5.republika.co.id.

b. Reporter menulis laporan awal melalui sistem Newsroom dengan

melanjutkan sounding yang telah ditulis sebelumnya, atau tanpa

melanjutkan sounding sebelumnya.

c. Reporter menulis laporan lanjutan untuk melengkapi laporan awal

yang telah dibuat sebelumnya. Laporan lanjutan bisa dikirim

berulang–ulang sampai pelaporan berita selesai.

d. Apabila laporan yang ditulis berupa feature atau berita analisis, maka

laporan yang dikirim adalah laporan lengkap.

e. Apabila waktu sudah melebihi pukul 15.00 maka reporter harus

mengirim laporan lengkap, sebab batas waktu deadline percetakan

adalah pukul 22.00

68

f. Redaktur mengedit laporan berita yang telah dikirim oleh reporter

bawahannya masing-masing setengah jam setelah deadline waktu

yang telah ditentukan sebelumnya, kemudian mengirimnya kembali

ke sistem Newsroom.

g. Apabila reporter terlambat mengirim berita lebih dari satu jam maka

redaktur wajib menulis berita melalui referensi lain dan laporan yang

telah dikirim oleh reporter menjadi tidak berlaku.

h. Berita yang akan dimuat untuk besok adalah berita yang selesai

sebelum pukul 21.00.

3.3.2 Prosedur Penilaian Kulitatif

Penilaian kualitatif diukur berdasarkan kemampuan menulis berita

dari reporter yang bersangkutan, reporter yang dinilai adalah reporter

yang berstatus karyawan tetap. Penjelasan prosedur secara rinci adalah

sebagai berikut:

a. Redaktur mengisi penilaian kualitatif setiap bulan sekali sebelum

tanggal 25 pada bulan tersebut untuk bawahannya masing–masing

pada sistem Newsroom berdasarkan jenis berita, yaitu berita langsung

(Straight News), Fitur (Feature), atau Berita Analisis (Analysis

News).

b. Apabila jenis berita adalah berita langsung (Straight News) maka

penilaian yang diisi adalah halaman, isi, bahasa, sumber, inisiatif, dan

deadline.

69

c. Apabila jenis berita adalah Fitur (Feature) maka penilaian yang diisi

adalah human interest, kedalaman, bahasa, pengumpulan data, dan

irama tulisan.

d. Apabila jenis berita adalah berita analisis (Analysis News) maka

penilaian yang diisi adalah kedalaman, urgensi daya tarik, data

pendukung, bahasa, aktualitas, dan solusi.

e. Range dari penilaian berkisar antara 1 sampai 5, dengan asumsi 5

adalah baik sekali, 4 adalah baik, 3 adalah biasa, 2 adalah kurang, dan

1 adalah kurang sekali.

3.3.3 Prosedur Penilaian Manajemen dan Nilai Akhir

a. Penilaian Manajemen dilakukan setiap satu bulan sekali setelah

tanggal 25 akhir bulan, oleh redaktur terhadap reporter bawahannya

masing–masing dan diserahkan kebagian SDM.

b. Penilaian manajemen mencakup disiplin, kehadiran, kerjasama, dan

kepatuhan.

c. Range dari penilaian berkisar antara 1 sampai 5, dengan asumsi 5

adalah baik sekali, 4 adalah baik, 3 adalah biasa, 2 adalah kurang, dan

1 adalah kurang sekali.

d. SDM Mencetak hasil akhir penilaian kualitatif.

e. Redaktur dan SDM menghitung hasil nilai akhir berdasarkan

gabungan nilai kualitatif dan nilai manajemen. SDM kemudian

menginput nilai akhir tersebut ke dalam sistem.

70

f. SDM kemudian memberikan teguran (punishment) atau penghargaan

(reward) berdasarkan performa reporter selama 6 bulan terakhir pada

bulan Januari dan Juli.

3.4 Diagram Aliran Data

3.4.1 Diagram Konteks Sistem Newsroom PT. Republika Media Mandiri

Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Internal Penyimpanan dan Pengolahan

Berita

71 3.4.2 Diagram Nol Sistem Newsroom PT. Republika Media Mandiri

Gambar 3.3 Diagram Nol Sistem Internal Penyimpanan dan Pengolahan Berita

72 3.4.3 Flow Chart Sistem yang Sedang Berjalan

Gambar 3.4 Flow Chart Sistem yang Berjalan

73 3.5 Permasalahan yang Dihadapi

Setelah dilakukan wawancara dan penelitian terhadap sistem yang sedang

berjalan pada PT. Republika Media Mandiri, maka didapat beberapa

permasalahan yang dihadapi, diantaranya :

a. Pengiriman sounding dengan email ataupun melalui sistem masih

sulit dilakukan dan memerlukan waktu yang cukup lama, sebab

ditempat kejadian tidak selalu terdapat internet, oleh sebab itu

diperlukan media yang lebih praktis dibanding internet.

b. Penilaian reporter secara kuantitatif masih belum terdapat dalam

sistem.

c. Penilaian kualitatif dilakukan satu bulan sekali sehingga redaktur

sering melupakan komponen yang dinilai sebab berkas berita

sudah terupload.

d. Penulisan laporan dan berita masih dilakukan dalam satu menu,

sehingga sering terjadi kesalahan dalam editing berita.

e. Pembobotan nilai akhir masih belum akurat, oleh karenanya perlu

dicari bobot nilai yang sesuai.

f. Penilaian akhir masih dihitung secara manual, sehingga sering

terdapat kesalahan perhitungan.

3.6 Alternatif Pemecahan Masalah

Alternatif pemecahan masalah yang didapatkan setelah penelitian dilakukan

adalah merancang sebuah sistem pelaporan berita dan penilaian kinerja reporter

berbasis web dengan pembagian fungsi sebagai berikut :

74

a. Penggunaan Sms sebagai sarana sounding agar lebih mudah, sebab sms

bisa dilakukan dimana saja.

Gambar 3.5 Rancangan penggunaan SMS sebagai sarana sounding

b. Pembuatan menu tulis laporan yang terdiri dari laporan awal, laporan

lanjutan, dan laporan lengkap.

c. Penambahan sistem penilaian kuantatif pada saat sounding dan penulisan

laporan awal dan laporan lanjutan.

d. Pemisahan penulisan laporan dan penulisan berita yang terdiri dari

penulisan, dan edit berita dalam dua menu.

e. Penambahan menu agenda

f. Kriteria penilaian yang diperoleh berdasarkan prosedur yang ada diberi

range nilai mulai dari 1 sampai 5, berikut range nilai.

Tabel 3.1 Tabel Nilai Sounding

Definisi Sounding :

Laporan pertama saat reporter tiba di tempat kejadian, meliputi waktu kejadian,

tempat, dan hal-hal yang terjadi saat reporter tiba. Kompetensi diukur

berdasarkan persentase jumlah sounding terhadap jumlah laporan perbulan

Nilai Persentase

5 79% - 100%

4 60% - 80%

3 40% - 59%

2 20% - 39%

APLIKASI SMS Perankat Komunikasi

75 1 < 20%

Tabel 3.2 Tabel Nilai Laporan Awal

Definis Laporan Awal:

Laporan Awal yang dikirim melalui sistem Newsroom setelah proses peliputan di

lapangan berjalan. Kompetensi diukur berdasarkan persentase jumlah laporan

awal terhadap jumlah laporan perbulan

Nilai Persentase

5 79% - 100%

4 60% - 80%

3 40% - 59%

2 20% - 39%

1 < 20%

Tabel 3.3 Tabel Nilai Laporan Lanjutan

Definis Laporan Lanjutan:

Laporan lanjutan yang dikirim melalui sistem Newsroom setelah proses peliputan

di lapangan berjalan dengan melanjutkan laporan awal yang telah ditulis

sebelumnya . Kompetensi diukur berdasarkan persentase jumlah laporan lanjutan

terhadap jumlah laporan perbulan

Nilai Persentase

5 79% - 100%

4 60% - 80%

3 40% - 59%

2 20% - 39%

1 < 20%

76

Tabel 3.4 Tabel Nilai Waktu Laporan Awal

Definisi Waktu Laporan Awal:

Jeda waktu antara pengiriman sounding dengan laporan awal

Nilai Waktu

5 < 15 mnt

4 15 mnt < s.d < 30 mnt

3 30 mnt < s.d. < 60 mnt

2 60 mnt < s.d. < 90 mnt

1 > 90 mnt

Tabel 3.5 Tabel Nilai Waktu Laporan Lanjutan

Definisi Waktu Laporan Lanjutan:

Jeda waktu antara pengirimana laporan awal dengan laporan lanjutan

Nilai Waktu

5 < 1 jam

4 1 jam < s.d < 2 jam

3 2 jam < s.d. < 4 jam

2 4 jam < s.d. < 6 jam

1 > 6 jam

77

Tabel 3.6 Tabel Nilai Isi Berita

Definisi Isi - Berita:

Berita itu harus memenuhi standar jurnalistik yaitu : 5W+1H, akurat, aktual, dan

faktual. Penilaian diukur berdasarkan standar diatas.

Nilai Kriteria

5 memenuhi semua unsur standar

4 memenuhi 5W+1H dan satu standar lainnya

3 memenuhi 5W+1H

2 kurang memenuhi 5W+1H

1 Sangat tidak memenuhi 5W+1H

Tabel 3.7 Tabel Nilai Halaman Berita

Definisi Halaman(Karakter) - Berita:

Panjang berita diukur berdasarkan jumlah karakter materi berita.

Nilai Jumlah Karakter

5 Lebih dari 5000 karakter

4 4000 – 5000 karakter

3 3000 – 4000

2 2000 – 3000

1 < 2000

78

Tabel 3.8 Tabel Nilai Isi Berita

Definisi Bahasa - Berita:

Standar bahasa jurnalistik yang meliputi : sesuai EYD, teratur(berurut),

komunikatif, ekonomi kata (efektif), akurat.

Nilai Kriteria

5 memenuhi semua standar bahasa jurnalistik

4 memenuhi EYD tapi tidak memenuhi salah satu standar

3 memenuhi EYD tapi tidak memenuhi salah dua standar

2 tidak memenuhi EYD tetapi memenuhi standar lainnya

1 tidak memenuhi EYD dan standar lainnya

Tabel 3.9 Tabel Nilai Sumber Berita

Definisi Sumber - Berita:

Kelengkapan dan keakuratan sumber (sumber utama, sumber sekunder, sumber

tambahan,referensi)

Nilai Kriteria

5 semua sumber lengkap dan akurat

4 sumber akurat tapi tidak ada referensi

3 sumber akurat tapi tidak ada referensi dan sumber tambahan

2 tidak ada sumber utama

1 sama sekali tidak ada sumber

79

Tabel 3.10 Tabel Nilai Inisiatif Berita

Definis Inisiatif- Berita:

Inisiatif reporter selama masa peliputan dan penulisan berita dalam

mengembangkan isu sendiri

Nilai Kriteria

5 sangat tinggi

4 Tinggi

3 Sedang

2 Kurang

1 sangat kurang

Tabel 3.11 Tabel Nilai Deadline Berita

Definisi Deadline - Berita:

batas waktu penulisan berita. Diukur berdasarkan kecepatan pengiriman berita

Nilai Kriteria

5 sebelum waktu deadline

4 tepat waktu deadline

3 melebihi waktu deadline 30 menit

2 melebihi waktu deadline 1 jam

1 melebihi waktu deadline > 1 jam

80

Tabel 3.12 Tabel Nilai Human Interest Feature

Definisi Human Interest - Feature:

Apakah feature menyentuh unsur aspek kehidupan dengan tekanan pada daya

pikat manusiawi (sisi kemanusiaan)

Nilai Kriteria

5 selalu ada unsur kemanusiaan, menghibur, kreatif, daya pikat, dan action.

4 memenuhi unsur kemanusiaan tetapi kurang satu unsur lainnya

3 memenuhi unsur kemanusiaan tetapi kurang tiga unsur lainnya

2 kurang memenuhi unsur kemanusiaan

1 tidak memenuhi unsur kemanusiaan

Tabel 3.13 Tabel Kedalaman Feature

Definisi Kedalaman - Feature:

kemampuan menulis dengan mengupas berita lebih dalam

Nilai Kriteria

5 memenuhis semua unsur sumber berita dan data secara lengkap

4 memenuhi semua unsur sumber berita tetapi datanya kurang lengkap

3 kurang memenuhi sumber berita dan datanya kurang lengkap

2 kurang memenuhi sumber berita dan datanya tidak lengkap

1 sumber dan data tidak lengkap

81

Tabel 3.14 Tabel Nilai Bahasa Feature

Definisi Bahasa - Feature:

Standar bahasa jurnalistik yang meliputi : bertutur (naratif), sesuai EYD,


Nilai Kriteria


4 memenuhi EYD, naratif tapi tidak memenuhi salah satu standar

3 naratif tapi tidak memenuhi dua standar

2 tidak memenuhi naratif dan EYD tetapi memenuhi standar lainnya


Tabel 3.15 Tabel Nilai Pengumpulan Data Feature

Definisi Pengumpulan Data - Feature:

Reportase melalui : on the spot (observasi), wawancara, referensi, pengumpulan

pendapat, pelibatan diri.

Nilai Kriteria

5 melakukan pengumpulan data dengan semua metode di atas.

4 melakukan pengumpulan data minus satu metode

3 melakukan pengumpulan data minus dua metode

2 melakukan pengumpulan data minus > 3 metode

1 hanya melakukan 1 metode pengumpulan data

82

Tabel 3.16 Tabel Nilai Irama Tulisan Feature

Definisi Irama Tulisan - Feature:

Alur tulisan dalam penulisan feature, memenuhi unsur eksposisi, deskriptif,

naratif, dan argumentatif.

Nilai Kriteria

5 alur tulisan rapih dan memenuhi semua unsur

4 alur tulisan rapih dan minus satu unsur

3 alur tulisan rapih dan minus 2 unsur

2 alur tulisan kurang rapih dan minus > 2 unsur

1 alur tulisan berantakan dan minus > 3 unsur

Tabel 3.17 Tabel Nilai Kedalaman Feature

Definisi Kedalaman – Berita Analisis:

Kemampuan menulis dengan mengupas berita lebih dalam

Nilai kriteria

5 memenuhis semua unsur sumber berita dan data secara lengkap

4 memenuhi semua unsur sumber berita tetapi datanya kurang lengkap

3 kurang memenuhi sumber berita dan datanya kurang lengkap

2 kurang memenuhi sumber berita dan datanya tidak lengkap

1 sumber dan data tidak lengkap

83

Tabel 3.18 Tabel Nilai Urgensi Daya Tarik Berita Analisis

Definisi Urgensi Daya Tarik – Berita Analisis:

Topik yang dianalisis harus menarik, aktual, faktual, dan penting.

Nilai Kriteria

5 topik yang dianalisis memenuhi semua unsur diatas

4 topik yang dianalisis menarik, aktual, dan faktual

3 topik yang dianalisis aktual, faktual, dan penting

2 topik yang dianalisis tidak menarik dan faktual

1 topik yang dianalisis tidak memenuhi semua unsur diatas

Tabel 3.19 Tabel Nilai Data Pendukung Feature

Definisi Data Pendukung – Berita Analisis:

Data analisis harus relevan, referensi banyak dan lengkap, data mudah didapat

dan sumber harus jelas dicantumkan.

Nilai Kriteria

5 memenuhi semua unsur diatas.

4 data relevan, referensi kurang, data dan sumber jelas dan dicantumkan

3 data relevan, referensi lengkap, data dan sumber kurang jelas

2 data kurang relevan, referensi kurang, data dan sumber jelas dicantumkan.

1 tidak memenuhi semua unsur diatas.

84

Tabel 3.20 Tabel Nilai Bahasa Berita Analisis

Definisi Bahasa – Berita Analisis:

Standar bahasa jurnalistik yang meliputi : bertutur (naratif), sesuai EYD,


Nilai Kriteria


4 memenuhi EYD, naratif tapi tidak memenuhi salah satu standar

3 naratif tapi tidak memenuhi dua standar

2 tidak memenuhi naratif dan EYD tetapi memenuhi standar lainnya


Tabel 3.21 Tabel Nilai Aktualitas Berita Analisis

Definisi Aktualitas – Berita Analisis:

topik yang dianalisis aktual artinya masih baru dan sedang trend saat ini

Nilai Kriteria

5 topik masih baru dan sedang trend

4 topik masih baru tapi kurang trend

3 topik kurang baru tapi masih trend

2 topik kurang baru dan kurang trend

1 topik sudah kadaluarsa dan sudah tidak trend

85

Tabel 3.22 Tabel Nilai Solusi Berita Analisis

Definisi Solusi – Berita Analisis:

memeberikan solusi, alternatif atau pilihan jalan keluar yang ditawarkan pada

penulisan berita yang dianalisis

Nilai Kriteria

5 solusi sangat tepat menurut penilaian redaktur

4 solusi tepat menurut penilaian redaktur

3 solusi kurang tepat menurut penilaian redaktur

2 solusi tidak tepat menurut penilaian redaktur

1 tidak ada solusi dalam penulisan

Tabel 3.23 Tabel Nilai Disiplin

Definisi Disiplin:

tingkat kedislipinan reporter selama menjalankan tugas diluar dan didalam kantor

sesuai dengan TOR (Panduan Penugasan dari Redaktur)

Nilai Kriteria

5 sangat disiplin

4 disiplin

3 kurang disiplin

2 sangat kurang disiplin

1 tidak disiplin

86

Tabel 3.24 Tabel Nilai Kehadiran

Definisi Kehadiran:

tingkat kehadiran reporter sesuai absensi

Nilai Kriteria

5 selalu hadir

4 absen 1 hari dalam satu bulan

3 absen 2 hari dalam satu bulan

2 absen 3 hari tanpa keterangan

1 absen > 3 hari tanpa keterangan

Tabel 3.25 Tabel Nilai Kerjasama

Definisi Kerjasama:

Kemampuan kerjasama dalam tim, bagaimana memotivasi rekan satu tim dan

beradaptasi dengan tim.

Nilai Kriteria

5 mampu bekerjasama, beradaptasi, dan memotivasi tim dengan sangat baik

4 mampu bekerjasama dan beradaptasi dengan baik

3 mampu bekerja sama dengan baik

2 kurang mampu bekerja sama dalam tim

1 tidak mampu bekerja sama dalam tim

Tabel 3.26 Tabel Nilai Mematuhi Peraturan

Definisi Mematuhi Peraturan:

memenuhi semua peraturan redaksi (peliputan, laporan, rapat, dll).

Nilai Kriteria

5 mematuhi semua peraturan redaksi selama satu bulan

4 melanggar peraturan redaksi 1 kali dalam sebulan

87



1 melanggar peraturan redaksi > 3 kali dalam sebulan

g. Pembobotan dan perhitungan nilai akhir pada sistem yang sudah ada.

Bobot dari nilai akhir, didapat setelah dilakukan kuisioner mengenai

grading dari penilaian–penilaian yang ada terhadap 3 orang redaktur

senior yang mewakili keseluruhan redaktur, kemudian dicari bobot nilai

akhir tersebut menggunakan expert sistem, dalam hal ini AHP software.

Kemudian hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut :

Tabel 3.27 Bobot Nilai Akhir Reporter

Nilai Bobot Bobot Akhir

Sounding 10% 10%

Laporan 30%

Laporan Awal 15%

Laporan Lanjutan 15%

Waktu 30%

Waktu Jeda Laporan Awal 15%

Waktu Jeda Laporan Lanjutan 15%

Nilai Kualitatif (Berita – Feature – Analisis News) 20% 20%

Nilai Manajemen 10% 10% Bobot Nilai 100%

88

Rumus Perhitungan nilai akhir berdasarkan bobot yang telah dibuat

adalah :

naSounding = nSounding x 10

naLaporan = nLaporan x 30

naWaktu = nWaktu x 30

naKualitatif = ((nBerita + nFeature + nAnalysis News) /3 ) x 20

naManajemen = nManajemen x 10

naSounding + naLaporan + naWaktu + naKualitatif + naManajemen Nilai Akhir = 100 Contoh kasus :

Contoh penilaian empat orang reporter yang ada di PT Republika Media Mandiri

Reporter A

Tabel 3.28 Reporter A

Target Bobot Nilai Skor

Sounding 10% 4 40

Laporan 30% 3 90

Waktu 30% 3 90

Nilai Kualitatif 20% 4 80

Nilai Manajemen 10% 5 50

Total 100% 19 350/100 = 3.5

89 Reporter B

Tabel 3.29 Reporter B


Sounding 10% 3 30

Laporan 30% 2 60

Waktu 30% 3 90



Total 100% 15 280/100 = 2.8

Reporter C

Tabel 3.30 Reporter C


Sounding 10% 2 20

Laporan 30% 3 90

Waktu 30% 2 60



Total 100% 11 210/100 = 2.1

90 Reporter D

Tabel 3.31 Reporter D


Sounding 10% 4 40

Laporan 30% 4 120

Waktu 30% 4 120


Nilai Manajemen 10% 2.5 25

Total 100% 11 365/100 = 3.65

Performance

Potensi

Gambar 3.6 Diagram Perbandingan Potensi dan Performance Indicator

1 2 3 4 5

1

2

3

4

5

A

B

C

D

91 Tindakan :

• Learning & Development

• Compensation & Benefit

• Legal

• Career Management

Reporter A adalah kategori Kinerja Unggul, oleh karena itu perusahaan wajib

mempertahankan karyawan seperti ini untuk dijadikan pemotivasi bagi karyawan

lainnya dan menjaga produktivitas perusahaan. Perusahaan hendaknya memberikan

kompensasi dan penghargaan agar kinerja karyawan semakin meningkat.

Reporter B adalah kategori Kinerja minimal, dia memiliki potensi dan semangat

bekerja secara manajemen dan sikap (trait) namun memiliki performance yang

kurang memuaskan, oleh karena itu perusahaan hendaknya memberikan pelatihan

untuk bisa menutupi kekurangan dari si reporter tersebut.

Reporter C adalah kategori di bawah minimal, reporter seperti ini tidak memiliki

semangat bekerja dan kemampuan yang dibutuhkan, perusahaan hendaknhya

memberikan peringatan atau pemecatan bagi reporter seperti kategori ini.

Reporter D adalah reporter dengan kinerja rata – rata, reporter seperti ini memiliki

performance yang baik namun tidak memiliki jiwa personal yang baik (seperti

kedislipinan, kerjasama, dll). Oleh karena itu perusahaan hendaknya memberikan

bimbingan dan pelatihan agar kinerja reporter bisa lebih baik lagi.

92 3.6.1 Rancangan Diagram Aliran Data yang Diusulkan

3.6.1.1 Diagram konteks

Gambar 3.7 Diagram Konteks Sistem Pelaporan Berita dan Penilaian

Kinerja Reporter PT. Republika Media Mandiri

93

3.6.1.2 Diagram Nol

Gambar 3.8 Diagram Nol Sistem Pelaporan Berita dan Penilaian Kinerja

Reporter PT. Republika Media Mandiri

94

3.6.1.3 Diagram Rinci

Gambar 3.9 Diagram Rinci 1- Penulisan Laporan

95

Gambar 3.10 Diagram Rinci 2- Penulisan Berita

96

3.6.2 Perancangan Basis Data yang Diusulkan

3.6.2.1 Diagram Hubungan Entitas

Diagram 3.11 ERD Sistem Pelaporan berita dan Penilaian Kinerja Reporter

97

3.6.2.2 Kamus Data

Nama Tabel : MsRedaktur

Primary Key : RedakturID

Foreign Key : AgendaID

Tabel 3.32 Tabel MsRedaktur

Field Type Data Panjang Keterangan RedakturID Int 5 Id redaktur Username Varchar 10 Username redaktur Password Varchar 12 Password redaktur Redaktur Varchar 12 Redaktur Alamat Varchar 12 Alamat redaktur Telepon Varchar 12 Telepon redaktur AgendaID Varchar 5 Id agenda

Nama Tabel : MsReporter

Primary Key : ReporterID

Tabel 3.33 Tabel MsReporter

Field Type Data Panjang Keterangan ReporterID Int 5 Id reporter Username Varchar 10 Username reporter Password Varchar 12 Password reporter Reporter Varchar 12 Reporter Alamat Varchar 12 Alamat reporter Telepon Varchar 12 Telepon reporter

98 Nama Tabel : Laporan_Sounding

Primary Key : SoundingID

Tabel 3.34 Tabel Laporan_Sounding

Field Type Data Panjang Keterangan SoundingID Int 5 id dari sounding Isi Text Isi sounding Pengirim Varchar 10 Pengirim sounding Tanggal Date Tanggal sounding

Nama Tabel : Laporan_isi

Primary Key : LaporanID

Foreign Key : ReporterID, Nilai_Laporan_ID

Tabel 3.35 Tabel Laporan_Isi

Field Type Data Panjang Keterangan LaporanID Int 5 id dari laporan Nilai_laporan_ID Int 5 id nilai laporan SoundingID Int 5 id sounding ReporterID Int 5 Id reporter Judul_laporan Text Judul laporan laporan_awal Text Isi dari laporan awal laporan_lanjutan Text isi dari laporan lanjutan Tanggal Time Tanggal laporan

99 Nama Tabel : nilai_kuantitatif

Primary Key : Nilai_Laporan_id

Foreign Key : SoundingID

Tabel 3.36 Tabel Nilai Kuantitatif

Field Type Data Panjang Keterangan Nilai_laporan_id Int 5 id dari nilai Nilai_sounding Int 5 Nilai sounding Nilai_waktu_sounding Int 5 Nilai waktu sounding Nilai_laporan_awal Int 5 Nilai laporan awal Nilai_waktu_laporan_awal Int 5 Nilai waktu laporan awal Nilai_laporan_lanjutan Int 5 Nilai laporan lanjutan Nilai_waktu_laporan_lanjutan Int 5 isi nilai laporan lanjutan Tanggal Date Tanggal penilaian SoundingID Int 5 Id sounding

Nama Tabel : nilai_manajemen

Primary Key : ID_Nilai

Foreign Key : RedakturID, ReporterID

Tabel 3.37 Tabel Nilai Manajemen

Field Type Data Panjang Keterangan ID_Nilai Int 5 id dari nilai ReporterID Int 5 id reporter RedakturID Int 5 id redaktur Disiplin Int 5 isi nilai disiplin Kehadiran Int 5 isi nilai kehadiran Kerjasama Int 5 isi nilai kerjasama Mematuhi_perintah Int 5 isi nilai kepatuhan Tanggal Date Tanggal penilaian manajemen

100 Nama Tabel : berita_isi

Primary Key : beritaID

Foreign Key : Kategori_id, RedakturID, ReporterID

Tabel 3.38 Tabel Berita_Isi

Field Type Data Panjang Keterangan beritaID Int 5 Id dari berita KategoriID Int 5 Id kategori berita RedakturID Int 5 id redaktur ReporterID Varchar 25 Id reporter Judul_Berita Varchar 25 judul berita Jenis_Berita Varchar 25 Jenis Berita Taiching Varchar 25 Taiching Upperdeck Text Upperdeck Underdeck Text Underdeck File Varchar 15 File Tanggal Date Tanggal Berita

Nama Tabel : berita_kategori

Primary Key : kategoriID

Tabel 3.39 Tabel Berita_Kategori

Field Type Data Panjang Keterangan kategoriID Int 5 id dari kategori kategori_nama Varchar 20 nama kategori

101 Nama Tabel : nilai_berita


Tabel 3.40 Tabel nilai_berita

Field Type Data Panjang Keterangan BeritaID Int 5 Id Berita Halaman Int 5 Nilai Halaman Isi Int 5 Nilai Isi Bahasa Int 5 Nilai Bahasa Sumber Int 5 Nilai Sumber Inisiatif Int 5 Nilai Inisiatif Deadline Int 5 Nilai Deadline Tanggal Date Tanggal

Nama Tabel : nilai_feature


Tabel 3.41 Tabel nilai_berita

Field Type Data Panjang Keterangan BeritaID Int 5 Id Berita Human_Interest Int 5 Nilai Human_Interest Kedalaman Int 5 Nilai kedalaman Bahasa Int 5 Nilai Bahasa pengumpulan data Int 5 Nilai pengumpulan data irama_tulisan Int 5 Nilai irama_tulisan Tanggal Date Tanggal

102 Nama Tabel : Nilai_News_Analysis

Primary Key : BeritaID

Tabel 3.42 Tabel nilai_news_analysis

Field Type Data Panjang Keterangan beritaID Int 5 Id dari berita Urgensi_daya_tarik Int 5 nilai Urgensi daya tarik data_pendukung Int 5 nilai data pendukung Bahasa Int 5 nilai Bahasa pengumpulan_data Int 5 nilai pengumpulan_data irama_tulisan Int 5 nilai irama tulisan Tanggal Int 5 Tanggal

Nama Tabel : Agenda

Primary Key : AgendaID

Tabel 3.43 Tabel Agenda

Field Type Data Panjang Keterangan AgendaID Int 5 Id agenda RedakturID Int 5 Id redaktur Judul Varchar 20 Judul Agenda Isi Int 5 Isi agenda Tanggal Date Tanggal agenda

103 Nama Tabel : user_absen

Primary Key : repoterID

Tabel 3.44 Tabel user_absen

Field Type Data Panjang Keterangan reporterID Int 5 Id Reporter Tanggal Date tanggal pencatatan Absen Absen Int 5 Jumlah absen

104 3.6.3 Perancangan Proses yang Diusulkan

3.6.3.1 Bagan Terstruktur

Gambar 3.12 Bagan Terstruktur

3.6.3.2 Spesifikasi Proses

Sistem Newsroom yang menjadi fokus penelitian adalah :

• Sounding, yaitu laporan saat reporter tiba di lokasi kejadian.

Aplikasinya bisa menggunakan sms.

• Penulisan laporan awal, setelah memasuki web dari Newsroom

reporter bisa memilih untuk menulis laporan awal dengan dua

105

cara, yaitu melanjutkan sounding atau memilih menulis langsung

tanpa melalui sounding.

• Penulisan laporan lanjutan, penulisan laporan lanjutan bisa

dilakukan dengan cara memilih sounding atau laporan awal yang

telah ditulis. Laporan lanjutan bisa di update secara berulang –

ulang.

• Penulisan laporan lengkap adalah laporan yang ditulis secara utuh

dalam sekali penulisan (biasanya digunakan untuk penulisan

feature dan berita analisis).

• apabila waktu sudah melebihi pukul 15.00, pada saat waktu

tersebut maka reporter harus mengirim laporan lengkap sebab

batas waktu (deadline) bagian percetakan adalah pukul 22.00.

• Sistem ini mencatat otomatis nilai kuantitatif dari berita yang

dihitung berdasarkan kelengkapan laporan, yaitu apabila reporter

mengirim sounding sampai laporan lanjutan dan berdasarkan jeda

waktu antara sounding – laporan awal – laporan lanjutan.

• Sistem ini menerima input penilaian kuantitatif yang terdiri dari

penilaian berita (halaman, berita, sumber, inisiatif, deadline), nilai

feature (human interest, kedalaman, pengumpulan data, irama

tulisan), dan nilai analis berita (urgensi daya tarik, data

pendukung, solusi). Penilaian dilakukan setelah pengeditan berita.

106

• Sistem ini bisa menginput berita yang sudah dibuat dalam bentuk

file (*.txt, *.doc, *.docx, *.rtf) untuk bisa diunduh oleh user

(percetakan dan Republika online).

• Sistem ini menerima input untuk penilaian management yang diisi

setiap bulan sekali setelah tanggal 25 oleh redaktur, yaitu atasan

dari reporter.

• Sistem ini memberi output berupa laporan penilaian akhir

terhadap kinerja reporternya dalam satu bulan terakhir.

3.6.4 Perancangan Masukan

Gambar 3.13 Rancangan Halaman Login

107

Gambar 3.14 Rancangan Daftar Sounding

Gambar 3.15 Rancangan Tulis Laporan

108

Gambar 3.16 Rancangan Daftar Laporan

Gambar 3.17 Rancangan Penulisan Berita

109

Gambar 3.18 Rancangan Penilaian Berita

Gambar 3.19 Rancangan Penulisan Agenda

110

Gambar 3.20 Rancangan Daftar Agenda

Gambar 3.21 Rancangan Detail Laporan

111

Gambar 3.22 Rancangan Laporan Nilai Akhir

Gambar 3.23 Rancangan Hasil Cetak Nilai

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Riwayat Perusahaanthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2011-1-00234-IF BAB...

Documents

Transcript of BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Riwayat Perusahaanthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2011-1-00234-IF BAB...