BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN Els didirikan oleh …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2011-2-00032-IF...
Transcript of BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN Els didirikan oleh …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2011-2-00032-IF...
53
BAB 3
ANALISA DAN PERANCANGAN
3.1.Riwayat perusahaan
3.1.1.Profil Perusahaan
Els didirikan oleh Eliwardi,SE tamatan fakultas ekonomi UGM,pernah
mengikuti program student exchange ke amerika selama 1 semester,itulah latar
belakang beliau mendirikan ELS.
Els language school merupakan lembaga dan rumah bimbingan
pelajaran bahasa inggris. Lembaga ini berdiri Pada tahun 1993 yang
berkantor pusat di padang. Els menyediakan kurikulum pembelajaran
bahasa inggris secara teori dan lebih spesifik ke arah percakapan. Jumlah
murid pada awal berdirinya els belum memiliki gedung sendiri, tetapi
menyewa dengan biaya 5 juta pertahun.
Setelah sepuluh tahun El’s berkembang pesat, dengan jumlah murid
sekitar 1200 orang, dan sekarang El’s telah memiliki gedung sendiri dengan
biaya pembangunan gedung sekitar 5 milyar yang akhirnya memiliki delapan
belas kelas. Tingkatan pendidikan di El’s dimulai dari superkids, junior, teen,
block buster, grade, pre advanced, dan toefl preparation class. Sistem
pemasaran els hingga kini masih menggunakan radio. Lembaga menyadari
bahwa reputasi terletak pada mutu, kualitas para pengajar yang mengajar dan
54
siswa yang belajar di lembaga ini. Suatu kebanggan untuk memperkerjakan
pengajar kami dengan meningkatkan kemampuan kompetensi.
Siswa yang telah kami bina di lembaga ini dari semua tingkatan umur
telah menghasilkan banyak prestasi dalam bidang berbahasa inggris. Kami
selalu konsisten dengan mutu dalam program yang kami sediakan di lembaga
ini. Komitmen kami adalah menjamin bahwa kami menyediakan pembelajaran
yang sesuai dengan tingkatan umur dan status ilmu. Kami telah mendirikan
lembaga ini dengan berhubungan dengan siswa dan para pengajar. Els bangga
kinerja, dan kualitas program pengajaran. Kebanggaan ini akan ditunjukkan
dalam layanan yang kami sediakan di semua program. Kami memiliki reputasi
baik untuk menjamin pekerjaan kami dan tingkat pemahaman siswa terhadap
pelajaran yang di berikan.
Pengetahuan merupakan bidang jasa yang kami sediakan, manusia
merupakan asset paling penting bagi bergeraknya lembaga ini. Kesehatan, dan
keselamatan karyawan, orang yang terlibat dalam lembaga kami, siswa kami,
dan masyarakat adalah satu dari kami merupakan prioritas tertinggi. Sebagai
lembaga jasa, sumber daya utama kami adalah tenaga kerja yang ahli di bidang
pengajaran berbahasa inggris. Pada tingkat beginer sampai pada tingkatan
medium, kami memperkerjakan karyawan dari lokal, dan untuk kelas advance
pengajar langsung dari luar negri.
55
3.1.2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah alat dalam mencapai tujuan lembaga. Agar
tujuan tersebut tercapai, maka pelaksanaannya perlu dilakukan koordinasi
yang baik, evaluasi, pengarahan, dan juga program yang terarah dan
terencana. Untuk mengetahui dengan jelas struktur kerangka pembagian
tugas dan tanggung jawab serta wewenang setiap anggota, berikut ini disajikan
bagan struktur Lembaga El’s Language School yang disertai penjelasan dari
masing - masing bagian. Struktur organisasi dari Lembaga El’s Language
School dapat dilihat pada gambar 2.15
Gambar 3.1 Struktur Organisasi El’s Language School
Yayasan abdi nusa
Assisten Direktur
Direktur
Academic Direktur
Admission Officer
Office Boy
Instruktur
56
Direktur adalah seseorang yang ditunjuk untuk memimpin Lembaga
Seorang direktur memiliki tugas antara lain:
1. memimpin lembaga dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan
lembaga
2. memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan
3. menyetujui anggaran tahunan lembaga
4. menyampaikan laporan kepada Yayasan abdi nusa atas kinerja
lembaga
Academic Direktur mempunyai tugas membantu Direktur dalam
memimpin pelaksanaan pengajaran.
Academic Direktur mempunyai rincian tugas:
1. Menyedia penyusunan rencana teknis operasional pengajaran
2. Menyedia pelaksanaan kegiatan operasional pengajaran
3. Menyedia pelaksanaan pembelajaran , evaluasi pelatihan, dan
Ujian Konprehensif
4. Menyedia pelaksanaan operasional kelas pengajaran.
5. Menyedia penyusunan penetapan instruktur pengajaran dan
pelatihan serta penyusunan jadwal kelas
6. Menyedia penyusunan laporan penyelenggaraan lembaga els
language
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Direktur.
57
Asisten Direktur mempunyai tugas membantu Direktur dalam
memimpin pelaksanaan pengajaran dan penelitian.
Asisten Direktur mempunyai rincian tugas:
1. Pelaksanaan perumusan rencana teknis pengajaran.
2. Pelaksanaan perumusan rencana teknis penelitian
3. Pelaksanaan perumusan rencana kerjasama.
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Direktur
Admission officer mempunyai tugas melaksanakan urusan
administrasi umum dan keuangan
Admission officer menyelenggarakan fungsi:
1. Pelaksanaan urusan administrasi umum.
2. Pelaksanaan urusan administrasi Keuangan.
3. Menyelenggarakan penatausahaan surat masuk dan surat keluar
4. Menyelenggarakan administrasi keuangan
5. Melaksanakan penatausahaan barang dan alat.
6. Melaksanakan administrasi kerjasama antar lembaga
7. Menyusun rencana operasional lembaga.
8. Menyusun kalender pembelajaran,dan jadwal pembelajaran
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Direktur.
58
Instruktur Pengajar mempunyai dan melaksanakan tugas dan fungsi :
1. Menyiapkan rancangan strategi pembelajaran yang mampu
mewujudkan pembelajaran yang kondusif.
2. Melakukan sebagai tugas mengajar yang memahami konsep
pembelajaran.
Office Boy mempunyai dan melaksanakan tugas dengan ketentuan
dan peraturan yang sudah diberikan oleh lembaga sebagai berikut :
TUGAS RUTIN
1. Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan
perlengkapan lainnya.
2. Membersihkan/vacuum karpet/lantai
3. Menyediakan minuman untuk karyawan..
4. Melayani permintaan fotokopi/faksimili.
5. Membelikan dan menyiapkan makan siang karyawan.
6. Mengambil & membereskan gelas minum & perlengkapan
makan/minum karyawan.
7. Membuang sampah yang ada di ruang kerja dan areal tanggung
jawabnya
8. Membersihkan/vacuum karpet/lantai.
9. Mencuci piring, gelas & perlengkapan makan/minum lain
59
TUGAS BERKALA
1. Membersihkan kaca ruang kerja.2x/Minggu
TUGAS INSIDENTAL
1. Menyediakan minuman/makanan & melayani keperluan tamu-
tamu Lembaga
2. Menyediakan minuman/makanan & melayani keperluan
rapat/pertemuan/training.
3. Mengangkat/memindahkan meja, kursi & perabotan lainnya
3.2. Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil studi lapangan dan wawancara dapat kita ketahui
masalah yang di hadapi oleh El’s Language School sebagai berikut :
3.2.1 Sistem Pendaftaran
Pada sistem yang lama, info siswa disimpan dalam document
file. Ini meyebabkan penumpukan data internal El’s Language School.
Sehingga perubahan data dan pencarian info siswa menjadi sulit
dilakukan.
60
3.2.2 Sistem ajar-mengajar
Pada sistem yang sedang berjalan murid baru bisa mengetahui
pejaran yang akan di dapat di kelas, tanpa ada persiapan belajar di rumah
terlebih dahulu. Sehingga pelajaran yang di ajarkan oleh guru di kelas,
tidak sepenuhnya dapat langsung di pahami dan dimengerti.
3.2.3 Sistem diskusi materi
Setelah proses ajar mengajar di kelas berakhir. Murid-murid tidak
disediakan tempat untuk berdiskusi baik dengan teman yang lain ataupun
dengan guru tersebut.
3.2.4 Sistem info kelas
Pada sistem yang berjalan, murid biasanya tidak tahu jika kelas
diliburkan karena guru yang mengajar berhalangan hadir. Biasanya
murid malas melihat berita pada madding informasi yang tersedia di els
language school.
3.2.5 Sistem materi tambahan
Tidak semua siswa rajin untuk mencatat materi di dalam kelas,
dan adapun siswa yang berhalangan hadir di kelas. Sehingga siswa
tersebut ketinggalan pelajaran yang di ajarkan pada pertemuan tersebut.
3.2.6 Sistem news dari els language schools
Berita-berita biasanya di informasikan secara manual
menggunakan selebaran yang di bagikan di els language school.
61
3.3 Diagram Flowchart
Analisa sistem yang sedang berjalan menggunakan flowchart
3.3.1 Flowchart pendaftaran
Mulai
Front Office
memberi formulir
pendaftaran
Form yang
telah di isi
Pengisian
dilakukan secara
manual
Kepala lembaga
menerima form
Akhir iya tidak
Calon murid
mengisi formulir
pendaftaran
62
Gambar 3.2 Flow Chart Pendaftaran
3.3.2 Flowchart Mencari Info Murid
Gambar 3.3 Flowchart Mencari Info Murid
Mulai
Front office buka
list murid
pencarian
dilakukan secara
manual
Melihat/edi
t info murid
Akhir
tidak
iya
Pencarian dokumen info murid
63
3.3.3 Flowchart pembagian kelas
Gambar 3.4 Flowchart Pembagian Kelas
Mulai
Front office
memeriksa form
murid
Front office
memilih guru
dan murid
untuk kelas
Akhir
Front office
membuat jadwal
pertemuan
Pembukaan kelas
dilakukan secara
manual
64
3.3.4 Flowchart Info pembatalan dan pergantian kelas
Mulai
Front office
menerima form
Form yang
telah di isi
Pengisian
dilakukan secara
manual
Akhir
tidak
Front office
memeriksa
form
iya
Pengumuman pembatalan
dan pergantian jadwal di
madding informasi
Pengumuman
pembatalan dan
pergantian jadwal kelas
dituliskan secara manual
Guru mengisi
form pembatalan
kelas
Pembatalan
kelas
Gambar 3.5 Flowchart Pembatalan Dan Pergantian Kelas
65
3.3.5 Flowchart informasi berita
Gambar 3.6 Flowchart Informasi Berita
Mulai
Kepala lembaga
memeriksa
informasi/berita
Selebaran di
buat
Pengisian
dilakukan secara
manual
Akhir
iya
tidak
Front Office
membuat
selebaran
informasi/berita
Informasi/berita
di sebarkan
66
3.3.6 Flowchart proses belajar-mengajar
Mulai
Front office
memeriksa form
Form di buat
Pengisian
dilakukan secara
manual
Akhir
iya
Front office
menerima form
Murid masuk kelas
Guru membagikan
materi
Proses belajar
dimulai
Guru mengisi form
permintaan kelas ke
front office
Kelas dapat
dibuka
Gambar 3.7 Flowchart Proses Belajar – Mengajar
67
3.3.7 Flowchart ujian dan pemeberitahuan nilai
Gambar 3.8 Flowchart Pemberi Tahuan Nilai
Mulai
Front office
memeriksa berkas
Berkas ujian di
buat
Akhir
Front office
menerima berkas
soal ujian
Murid ujian
Guru menerima
dan mengkoreksi
berkas ujian
iya
Pengumuman
jadwal ujian
Guru memberikan
nilai hasil ujian ke
front office dan
dilakukan secara
manual
Murid melihat dan
mecetak nilai di
front office
tidak
Guru membuat
soal ujian Berkas soal
ujian dicetak
Pengumpulan
Berkas jawaban
ujian murid
68
3.4 Analisis Hasil Wawancara
Untuk menganalisa sistem yang sedang berjalan, disusun pertanyaan-
pertanyaan untuk wawancara sehingga dapat diketahi secara jelas
permasalaham- permasalahan yang terjadi pada lembaga El’s
Langguage School.
Nama : Bpk Eliwardi
Jabatan : Presiden Director
Hari tanggal wawancara : 15 september 2011
Untuk melakukan analisa pada lembaga ini, salah satu cara yang
dilakukan adalah pengumpulan informasi dengan melakukan wawancara
terhadap lembaga Els Language sebagai berikut :
a. Sistem apa yang sedang berjalan di lembaga ini?
Sistem yang digunakan saat ini adalah manual. Jika calon
mahasiswa mau melihat program-program apa saja yang bisa di
ambil dan di sediakan oleh Els, maka front office harus menjelaskan
secara detail pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh calon siswa
secara detail , dan juga sistem pendaftaran yang masih harus
mengisi data melewati form yang kosong. Hal ini membuat banyak
waktu yang terbuang dan tidak efisien.
69
b. Apa kendala atau masalah yang di alami oleh lembaga?
Secara umum penerapan yang di gunakan pada lembaga ini
sangat tidak efektif,karena kami mengalami kesulitan dalam
pengolahan, penyimpanan data, dan sorting data.
c. Apa kendala atau masalah yang dialami oleh siswa?
Kendala yang dialami oleh siswa ada beberapa hal yaitu
karena jumlah siswa yang tidak sedikit , sehingga siswa mengalami
kesulitan dalam mengatur waktu untuk pendaftaran ulang karena pada
saat pendaftaran ulang siswa diharuskan mengisi pendataan
ulang. Dan masalah selanjutnya adalah kurangnya waktu dan tempat
untuk berdiskusi tentang mata pelajaran yang dibahas. Dikarenakan
materi ajar dibagikan didalam kelas, sehingga siswa kurang memiliki
persiapan untuk berdiskusi di dalam kelas.
d. Solusi apa yang diharapkan dari masalah yang ada?
Membuat sebuah sistem yang dapat mempermudah kami untuk
melakukan penyimpanan data dari siswa agar mereka tidak perlu harus
mengisi ulang data mereka saat pendaftaran ulang, dan membuat
sebuah lahan dimana siswa dapat langsung saling berinteraksi kepada
seluruh siswa yang lain dimanapun mereka berada, sehingga para siswa
dapat saling bertukar pikiran dan sharing ilmu secara langsung.
70
Selain hasil wawancara diatas kami juga melakukan analisa dengan
melakukan observasi secara langsung dengan Els language school. Sistem yang
berjalan dapat dijabarkan sebagai berikut:
Saat ini sistem yang berjalan sangat manual dari data
entry,penyimpanan data, hingga pencarian data.
Data entry dilakukan oleh siswa dengan cara mengisi form,lalu front
office mengolah data dan penagihan pembayaran. Setelah pembayaran dilakukan
data siswa baru akan disimpan dan ditulis dikertas absensi. Dalam proses
mengajar dan belajar dikelas siswa membutuhkan sebuah forum untuk
membahas tugas-tugas yang diberikan oleh pengajar karena sampai saat ini
siswa masih mengerjakan tugasnya didalam kelas, sehingga proses belajar
mengajar sedikit terganggu dan menyebabkan bahan pelajaran terkadang tidak
tersampaikan secara maksimal.
Dalam tiap periode kelulusan tingkat, operator data harus mengimput
hasil ujian secara manual, dan hasil kelulusan akan di pajang di mading.
3.4.1 Permasalahan Yang Dialami
Sistem yang berjalan saat ini mengalami banyak kekurangan
yang merugikan perusahaan sebagai berikut:
- Kesulitan operator untuk penginputan data hasil ujian, yang
menyebabkan lamanya pengumuman nilai keluar.
71
- Tidak adanya media untuk konsultasi di luar kelas.
- Kesulitan pembagian waktu para siswa karna harus mengantri
untuk pendataan baru
- Kesulitan front office dalam pencarian data.
3.4.2 Usulan Pemecahan masalah
Berdasarkan analisa masalah pada els, maka diusulkanlah
sistem e-learning berbasis sosial media. Melalui sistem ini
diharapkan agar:
- Menigkatkan fleksibilitas siswa dan guru dalam berdiskusi dan
sharing ilmu karena dapat diakses kapanpun dan dimanapun
- Dapat memfalisitasi siswa untuk mengetahui info-info terbaru
- Dapat mengurangi resiko kehilangan data siswa karena data di
simpan dalam bentuk data elektronik
- Memberikan kemudahan dalam pencarian data siswa dengan
detail yang menjelaskan, nama, alamat, nomer telpon, e-mail,
umur, tingkat pendidikan.
72
3.5 Perancangan
Perancangan sistem yang akan dibuat dengan menggunakan flowchart
3.5.1 Perancangan Proses
3.5.1.1 Perancangan Proses Pendaftaran
Gambar 3.9 Flowchart Perancangan Proses Pendaftaran
Mulai
Admin memberi formulir
pendaftaran
Calon murid mengisi formulir
Form yang telah di isi
Pengisian dilakukan secara
manual
Kepala lembaga menerima form
Akhir
iya
tidak
Admin input data ke database
73
3.5.1.2 Perancangan Proses Pencarian Info Murid
Gambar 3.10 Flowchart Proses Perancangan Pencarian Info Murid
Mulai
Admin membuka List
pencarian dilakukan secara
on-line
Melihat/edit info murid
Akhir
tidak
iya
Pencarian murid dari list murid
74
3.5.1.3 Perancangan Proses Tambah Kelas
Gambar 3.11 Perancangan Proses Tambah Kelas
Mulai
Admin memriksa form
murid
Admin menyeleksi murid dan memilih
guru
Akhir
Admin membuat jadwal dan mengunggah materi
pertemuan
75
3.5.1.4 Perancangan Proses Pengecekan Jadwal Dan
Pengunduhan Materi
Gambar 3.12 Flowchart Perancangan Proses Pengecekan Jadwal Dan
Pengunduhuan Materi
Mulai
Admin mengatur jadwal serta
materi ke dalam setiap kelas
Siswa dan login ke dalam sistem dan mengambil materi
Pengambilan materi secara
online
Akhir
Pengecekan jadwal belajar- mengajar
Proses diskusi materi dimulai didalam kelas
76
3.5.1.5 Perancangan Proses Diskusi On-line
Gambar 3.13 Flowchart Proses Diskusi Online
Mulai
Murid atau guru melakukan posting / upload data yang akan di tanyakan/
didiskusikan di luar kelas
Siswa dan guru login ke dalam web dan memulai
diskusi
Diskusi secara online (posting
dan chat)
Akhir
77
3.5.1.6 Perancangan Proses Pemberitahuan Jadwal Dan Hasil
Ujian
Mulai
Kepala lembaga
memeriksa
kelayakan soal
File ujian di
buat
Kepala lembaga
mengirim file yang
telah diperiksa ke
admin
Akhir
Guru mengirim
file ujian ke email
kepala lembaga
Murid ujian
Guru menerima
dan mengkoreksi
berkas ujian
iya
Guru mengirim
nilai ujian melalu
e-mail ke admin
Admin
menginput nilai
ujian ke web
tidak
Pengumpulan
Berkas jawaban
ujian murid
Admin menginput
jadwal ujian
Guru
membuat
soal ujian
Admin mencetak
berkas ujian
Murid
melihat
hasil ujian
di news
Gambar 3.14 Flowchart Pemberitahuan Jadwal dan Hasil Ujian
78
3.5.2 Use Case Diagram
3.5.2.1 Diagram Use Case Murid Dan Guru
Gambar 3.15 Use case Murid Dan Guru
Forum
View member profile
My profile
News
Send Massage
Reply Massage
My Class
View Material
Chat Room
View Student Task
View Schedule
News detail
MURID GURU
79
3.5.2.1 Diagram Use Case Admin
Gambar 3.16 Use case Admin
Add Member
Search Member
Edit Member
Add Grade
Seacrh Grade
Edit Grade
Add Class
Set Schedule
Seacrh Class
Edit Class
Add Student
Change Schedule
Add News
Seacrh News
Edit News
ADMIN
81
3.7 Perancangan layar
3.7.1 Perancangan Layar Utama (Halaman Login)
Gambar 3.18 Perancangan Layar Utama
Pada halaman ini berfungsi untuk halaman login dari user.
Banner Els Language
Schools Header
Els Login
Username
Password Picture Els
Submit
82
3.7.2 Perancangan Layar Home
Gambar 3.19 Perancangan Layar Home
Pada halaman home ini user dapat melakukan posting dan coment.
Banner Els Language
Schools Header
Home Welcome,
Profile
News
Message File
My Class
Chat room
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
browse Post
brow
Submit
83
3.7.3 Perancangan Layar Profile
Gambar 3.20 Perancangan Layar Profil
Pada halaman ini akan ditampilkan profile dari user.
Banner Els Language
Schools Header
Home Welcome,
Profile M
News
Message
My Class
Chat room
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
My Profile
Full Name
Brith Of Date
Address
Telephone
brow
Submit
84
3.7.4 Perancangan Layar News
Gambar 3.21 Perancangan Layar News
Pada halaman ini akan ditampilkan news dari admin.
Banner Els Language
Schools Header
Home Welcome,
Profile M
News
Message
My Class
Chat room
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
News
Title
bro
Submit
85
3.7.5 Perancangan Layar Massage
Gambar 3.22 Perancangan Layar Massage
Pada halaman ini akan ditampilkan massage inbox dan outbox yang dikirim oleh user
lain.
Banner Els Language
Schools Header
Home Welcome,
Profile M
News
Message
My Class
Chat room
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
Message
Inbox
Outbox
brow
Submit
86
3.7.6 Perancangan Layar My Class
Gambar 3.23 Perancangan Layar My Class
Pada halaman ini akan ditampilkan list jadwal dan materi pertemuan class.
Banner Els Language
Schools Header
Home Welcome,
Profile M
News
Message
My Class
Chat room
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
My Class
brow
Submit
87
3.7.7 Perancangan Layar Chat room
Gambar 3.24 Perancangan Layar Chat Room
Pada halaman semua user dapat berinteraksi melalui chat.
Banner Els Language
Schools Header
Home Online
Profile M
News
Message
My Class
Chat room
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
Chat Room
Enter Chat
88
3.7.8 Perancangan Layar Add Member (Admin)
Gambar 3.25 Perancangan Layar Add Member
Pada halaman ini admin menambahkan user dan pembagian role dari user.
Banner Els Language
Schools Header
Home
Add Member
Edit Member
Add Class
Edit Class
Add Grade
Edit Grade
Add News
Edit News
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
Create User
Username
Password
Role
submit
89
3.7.8.1 Perancangan Layar Form Add Student
Gambar 3.26 Perancangan Layar Form Add Student
Pada halaman ini setelah user dibuat, admin akan mengisi biodata dari student.
Banner Els Language
Schools Header
Home
Add Member
Edit Member
Add Class
Edit Class
Add Grade
Edit Grade
Add News
Edit News
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
Student Biodata
Full Name
Place Of Brith
Date Of Birth
Gender Male Female
Address
Telephone
Occupation
Join Date
Submit
90
3.7.9 Perancangan Layar Edit Member
Gambar 3.27 Perancangan Layar Edit Member
Pada halaman ini difungsikan agak admin dapat mencari dan menampilkan list student.
Banner Els Language
Schools Header
Home
Add Member
Edit Member
Add Class
Edit Class
Add Grade
Edit Grade
Add News
Edit News
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
Search Member
Name
Status
submit
91
3.7.9.1 Perancangan Layar Search Member
Gambar 3.28 Perancangan Layar Search Member
Pada halaman ini list student ditampilkan.
Banner Els Language
Schools Header
Home
Add Member
Edit Member
Add Class
Edit Class
Add Grade
Edit Grade
Add News
Edit News
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
Search Member
Name
Status
submit
Name Status
Agung Status Edit
Dio Status Edit
Iqbal Status Edit
92
3.7.9.2 Perancangan Layer Edit Member
Gambar 3.29 Perancangan Layar Edit Member
Pada halaman ini admin merubah biodata student.
Banner Els Language
Schools Header
Home
Add Member
Edit Member
Add Class
Edit Class
Add Grade
Edit Grade
Add News
Edit News
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
Student Biodata
Full Name
Place Of Brith
Date Of Birth
Gender Male Female
Address
Telephone
Occupation
Join Date
Submit
93
3.7.10 Perancangan Layar Add Class
Gambar 3.30 Perancangan Layar Add Class
Pada halaman ini penambahan nama kelas, ruangan guru, grade, dan student untuk kelas
Banner Els Language
Schools Header
Home
Add Member
Edit Member
Add Class
Edit Class
Add Grade
Edit Grade
Add News
Edit News
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
Create Class
Class Name
Room
Teacher
Grade
Student
submit
94
3.7.10.1 Perancangan Layar Set Schedule
Gambar 3.31 Perancangan Layar Set Schedule
Pada halaman ini admin mengatur waktu dan tanggal dari pertemuan.
Banner Els Language
Schools Header
Home
Add Member
Edit Member
Add Class
Edit Class
Add Grade
Edit Grade
Add News
Edit News
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
Set Schedule
Time
Meeting 1
Meeting 2
Meeting 3
Meeting 4
Meeting 5
Meeting 6
Final Test
submit
95
3.7.11 Perancangan Layar Edit Class
Gambar 3.32 Perancangan Layar List Class
Pada halaman ini akan ditampilkan list class yang telah dibuat oleh admin.
Banner Els Language
Schools Header
Home
Add Member
Edit Member
Add Class
Edit Class
Add Grade
Edit Grade
Add News
Edit News
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
List Classes
Class Name Grade Active
BN001 Toefl 1 Edit
96
3.7.11.1 Perancangan Layar Edit Class
Gambar 3.33 Perancangan Layar Edit Class
Pada halaman ini akan ditampilkan status kelas, nama kelas, ruangan, guru yang
mengajar, tingkatan, dan murid yang belajar.
Banner Els Language
Schools Header
Home
Add Member
Edit Member
Add Class
Edit Class
Add Grade
Edit Grade
Add News
Edit News
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
Edit Class
Active
Class Name
Room
Teacher
Grade
submit
No Student
1 Sasa Remove
2 Aji Remove
97
3.7.11.2 Perancangan Layar Add Student
Gambar 3.34 Perancangan Laar Add Student to ckass
Pada halaman ini untuk menambahkan murid yang belajar dalam kelas.
Banner Els Language
Schools Header
Home
Add Member
Edit Member
Add Class
Edit Class
Add Grade
Edit Grade
Add News
Edit News
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
Add Student
No Student
1 Agung
2 Dio
Add
98
3.7.11.3 Perancangan Layar Change Schedule
Gambar 3.35 Perancangan Layar Change Schedule
Pada halaman ini untuk merubah jadwal pertemuan dalam tiap kelas.
Banner Els Language
Schools Header
Home
Add Member
Edit Member
Add Class
Edit Class
Add Grade
Edit Grade
Add News
Edit News
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
Change Schedule
Time
Meeting 1
Meeting 2
Meeting 3
Meeting 4
Meeting 5
Meeting 6
Final Tes
submi
tt
99
3.7.12 Perancangan Layar Add Grade
Gambar 3.36 Perancangan Layar Add Grade
Pada halaman ini untuk menambahkan tingkatan kelas.
Banner Els Language
Schools Header
Home
Add Member
Edit Member
Add Class
Edit Class
Add Grade
Edit Grade
Add News
Edit News
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
Add Grade
Grade
Name
Description
Next
100
3.7.12.1 Perancangan Layar Add Material
Gambar 3.37 Perancangan Layar Add Material
Pada halaman ini admin menambahkan file material dan judul pertemuan.
Banner Els Language
Schools Header
Home
Add Member
Edit Member
Add Class
Edit Class
Add Grade
Edit Grade
Add News
Edit News
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
Add Material Class
Meeting 1
Material Name
Material File
Change Material File
Description
Ne
101
3.7.13 Perancangan Layar Edit Grade
Gambar 3.38 Perancangan Layar Edit Grade
Pada halaman ini akan ditampilkan list dari tingkatan.
Banner Els Language
Schools Header
Home
Add Member
Edit Member
Add Class
Edit Class
Add Grade
Edit Grade
Add News
Edit News
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
List Grade
>Toefl
102
3.7.13.1 Perancangan Layar Change Material Files
Gambar 3.39 Perancangan Layar Change Material Files
Pada halaman ini admin merubah file material, nama pertemuan dari tingkatan kelas.
Banner Els Language
Schools Header
Home
Add Member
Edit Member
Add Class
Edit Class
Add Grade
Edit Grade
Add News
Edit News
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
Add Material Class
Meeting 1
Material Name
Material File
Change Material File
Description
Ne
103
3.7.14 Perancangan Layar Add News
Gambar 3.40 Perancangan Layar Add News
Pada halaman ini admin membuat berita untuk dikirim ke news user.
Banner Els Language
Schools Header
Home
Add Member
Edit Member
Add Class
Edit Class
Add Grade
Edit Grade
Add News
Edit News
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
Create News
Title
Description
Role
Submit
104
3.7.15 Perancangan Layar Edit News
Gambar 3.41 Perancangan Layar Edit News
Pada halaman ini ditampilkan list news dan admin dapat merubah news tersebut.
Banner Els Language
Schools Header
Home
Add Member
Edit Member
Add Class
Edit Class
Add Grade
Edit Grade
Add News
Edit News
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
List News
No Title
1 Title Edit
105
3.7.15.1 Perancangan Layar Edit News
Gambar 3.42 Perancangan Layar Edit News
Pada halaman ini admin merubah news.
Banner Els Language
Schools Header
Home
Add Member
Edit Member
Add Class
Edit Class
Add Grade
Edit Grade
Add News
Edit News
Logout
Copyright @2012 by Els Indonesia All Right Reserved
Edit News
Title
Description
Role
Submit
106
3.8 Perancangan Spesifikasi Proses
Pseudocode Untuk Proses Login
Buka modul login
Masukan username dan password
Jika InputUsername sama dengan data username dan
Input password sama dengan data password dan
Cek status username yang di input
Tampilkam modul home sesuai dengan status username
Akhir jika
Jika username dan password tidak valid
Maka kembali ke halaman login
Akhir jika
Akhir modul login
107
Pseudocode Untuk Proses Layar Home Els Langguage School
Buka modul home
Maka postingan ditampilkan
Jika input text box
Maka text ditampilkan
Jika mengapload file
Maka file ditampilkan
Jika upload gambar
Maka gambar ditampilkan
Jika pilih “Home”, maka buka modul “Home”
Jika pilih “Profile”, maka buka modul “Profile”
Jika pilih “News” , maka buka modul “News”
Jika pilih “Massage” , maka buka modul “Massage”
Jika pilih “Myclass” , maka buka modul “Myclass”
Jika pilih ‘Chat Room” , maka buka modul “Chat Room”
Jika pilih “Logout” , maka buka modul “Logout”, Akhir modul Home
108
Pseudocode Untuk Proses Layar Profile
Jika pilihan Profile dipilih
Maka Profile ditampilkan
Akhir modul Profile
Pseudocode Untuk Proses Layar News
Jika pilihan News dipilih
Maka News ditampilkan
Akhir modul News
Pseudocode Untuk Proses Layar Massage
Jika pilihan Massage dipilih
Maka Inbox dan Outbox ditampilkan
Akhir modul Massage
Pseudocode Untuk Proses Layar Myclass
Jika pilihan Myclass dipilih
Maka Myclass ditampilkan
Akhir modul Myclass
109
Pseudocode Untuk Proses Layar Chat Room
Jika Chat Room dipilih
Maka Chat Room ditampilkan
Akhir jika
Jika Enter Chat dipilih
Maka Room Chat ditampilkan
Akhir jika
Akhir modul Chat Room
Pseudocode Untuk Proses Layar Logout
Jika Logout dipilih
Maka destroy session
Tampilkan kembali halaman login
Akhir modul logout
110
Pseudocode Untuk Proses Layar Home (Admin)
Jika pilih “Home”, maka buka modul “Home”
Jika pilih “Add Member”, maka buka modul “Add Member”
Jika pilih “Edit Member” , maka buka modul “Edit Member”
Jika pilih “Add Class” , maka buka modul “Add Class”
Jika pilih “Edit Class” , maka buka modul “Edit Class”
Jika pilih “Add Grade” , maka buka modul “Add Grade”
Jika pilih “Edit Grade” , maka buka modul “Edit Grade”
Jika pilih “Add News” , maka buka modul “Add News”
Jika pilih “Edit News” , maka buka modul “Edit News”
Jika pilih “Logout” , maka buka modul “Logout”
Akhir modul Home
111
Pseudocode Untuk Proses Layar Add Member (Admin)
Jika pilihan Add Member dipilih
Maka Create User ditampilkan
Jika pilihan Create User di isi
Maka Studen Biodata ditampilkan
Akhir module Add Member
Pseudocode Untuk Proses Layar Edit Member (Admin)
Jika pilihan Edit Member dipilih
Maka Search Member ditampilkan
Jika pilihan Search Member dipilih
Maka Edit Member ditampilkan
Akhir module Edit Member
112
Pseudocode Untuk Proses Layar Add Class (Admin)
Jika pilihan Add Class dipilih
Maka Create Class ditampilkan
Jika Create Class dipilih
Maka Set Schedule ditampilkan
Jika pilihan Set Schedule dipilih
Maka Add Schedule Detail ditampilkan
Akhir module Add Class
Pseudocode Untuk Proses Layar Edit Class (Admin)
Jika pilihan Edit Class dipilih
Maka List Class ditampilkan
Jika pilihan List Class dipilih
Maka Edit Class ditampilkan
Akhir module Edit Class
113
Pseudocode Untuk Proses Layar Add Grade (Admin) *
Jika pilihan Add Grade dipilih
Maka Add Grade ditampilkan
Jika Next ditekan
Maka Add Material Files ditampilkan
Jika Browse ditekan
Maka Table Add File ditampilkan
Jika Open ditekan
Maka file siap disimpan
Jika Submit ditekan
Maka File akan tersimpan di database
Akhir module Add Grade
114
Pseudocode Untuk Proses Layar Edit Grade (Admin)
Jika pilihan Edit Grade dipilih
Maka List Grade ditampilkan
Jika pilihan List Grade di pilih
Maka Edit Grade ditampilkan
Jika Browse ditekan
Maka Table File ditampilkan
Jika submit ditekan
Maka File akan tersimpan di database
Akhir module Edit Grade
115
Pseudocode Untuk Proses Layar Add News (Admin)
Jika pilihan Add News dipilih
Maka Create News ditampilkan
Jika Submit ditekan
Maka News tersimpan
Akhir module Add News
Pseudocode Untuk Proses Layar Edit News (Admin) *
Jika pilihan Edit News dipilih
Maka List News ditampilkan
Jika pilihan Create User di isi
Maka Studen Biodata ditampilkan
Akhir module Add Member