7

BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1. Sistem Informasi Administrasi Sekolah

Pada sub bab ini akan dibahas mengenai pengertian sistem, informasi, administrasi

dan sekolah.

2.1.1. Pengertian Sistem

Sistem adalah sekumpulan komponen yang berhubungan yang bekerja

sama untuk tujuan yang sama dengan menerima masukan dan menghasilkan

keluaran dalam sebuah proses transformasi yang terorganisasi. (OBrien, 2003,

p8)

Sistem adalah sekumpulan sumber daya yang berhubungan untuk

mencapai tujuan tertentu. (Bodnar, 2000, p1)

Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud

sama untuk mencapai suatu tujuan. (McLeod, 2001, p11)

Dari teori-teori yang telah dikemukakan di atas dapat dikatakan bahwa

sistem adalah sekumpulan komponen atau elemen yang berhubungan satu

dengan yang lainnya untuk mencapai satu tujuan tertentu.

2.1.2. Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang telah diubah bentuknya menjadi berarti dan

berguna bagi pengguna-pengguna khusus. (OBrien, 2003, p13)

8

Informasi adalah data yang berguna dan diolah sehingga dapat

dijadikan dasar untuk mengambil keputusan. (Bodnar, 2000, p1)

Informasi adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi

manager. (McLeod, 2001, p4)

Dari teori-teori yang telah dikemukakan di atas dapat dikatakan bahwa

informasi adalah sekumpulan data yang telah diolah atau diproses sehingga

mempunyai arti.

2.1.3. Pengertian Administrasi

Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan

penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan. (Kamus Besar Bahasa

Indonesia, 2002, p9)

Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang

atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu dalam rangka pencapaian

tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dengan memanfaatkan sarana dan

prasarana tertentu secara berdaya guna.

(http://www.library.usu.ac.id/download/fe/manajemen-elisabeth2.pdf)

Administrasi adalah proses penyelenggaraan kegiatan organisasi untuk

mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan menggunakan sumber daya

manusia. (http://www.library.usu.ac.id/download/fe/manajemen-elisabeth2.pdf)

Dari teori yang telah dikemukakan di atas dapat dikatakan bahwa

administrasi adalah suatu kegiatan atau usaha untuk mengarahkan semua

9

kegiatan dalam mencapai suatu tujuan dengan memanfaatkan sumber daya

manusia serta sarana dan prasarana.

2.1.4. Pengertian Sekolah

Sekolah adalah bangunan atau lembaga untuk belajar dan mengajar

serta tempat menerima dan memberi pelajaran menurut tingkatannya (Kamus

Besar Bahasa Indonesia, 2002, p1013).

2.1.5. Pengertian Sistem Informasi Administrasi Sekolah

Dari teori yang telah dikemukakan di atas dapat dikatakan bahwa

Sistem Informasi Administrasi Sekolah adalah sekumpulan komponen atau

elemen yang berhubungan satu dengan yang lainnya, dimana berfungsi untuk

mengolah data dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan

sebelumnya dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya

guna.

2.2. Analisis dan Perancangan

Pada sub bab ini akan dibahas mengenai pengertian analisis sistem dan

perancangan sistem.

2.2.1. Pengertian Analisis Sistem

Analisis sistem adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan

tujuan untuk merancang sistem baru atau diperbaharui (McLeod, 2001, p128).

10

Analisis sistem adalah memeriksa sebuah masalah yang ada yang akan

diselesaikan oleh perusahaan dengan menggunakan sistem informasi. Analisis

sistem mencakup beberapa langkah yang harus dilakukan (Laudon, 1998, p400),

yaitu :

1. Menentukan masalah;

2. Mengidentifikasi penyebab dari masalah tersebut;

3. Menentukan pemecahan masalahnya;

4. Mengidentifikasi kebutuhan informasi yang dibutuhkan untuk memecahkan

masalah tersebut.

Analisis sistem meliputi formula dan evaluasi solusi-solusi masalah

sistem. Penekanan dalam analisis sistem adalah pada tujuan keseluruhan sistem.

Dasar dari semua ini adalah analisis untung rugi diantara tujuan-tujuan sistem

(Bodnar, 2000, p21).

Dari teori yang telah dikemukakan di atas dapat dikatakan bahwa

analisis sistem adalah memeriksa, meneliti sistem yang sudah ada dan mencari

dimana letak kesalahan sistem itu, untuk kemudian diperbaiki dan diperbaharui

atau digunakan untuk merancang sistem yang baru.

2.2.2. Pengertian Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah cara bagaimana sebuah sistem dapat

memenuhi kebutuhan informasi yang telah ditentukan oleh analisis sistem

(Laudon, 1998, p400).

11

Perancangan sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan

oleh sistem baru, jika sistem itu berbasis komputer, perancangan dapat

menyertakan spesifikasi peralatan yang akan digunakan (McLeod, 2001, p192).

Perancangan sistem adalah proses menspesifikasikan rincian solusi

yang dipilih oleh proses analisis sistem. Perancangan sistem termasuk evaluasi

efektifitas dalam efisiensi relatif dalam perancangan sistem dalam lingkup

kebutuhan seluruh sistem (Bodnar, 2000, p21).

Dari teori yang telah dikemukakan di atas dapat dikatakan bahwa

perancangan sistem adalah penentuan bagaimana sebuah sistem yang akan

dibuat sesuai dengan yang diinginkan oleh analisis sistem baik penentuan proses

dan maupun datanya.

2.3. Istilah dalam Pendidikan

Pada sub bab ini, akan dijelaskan mengenai leger, rapor dan kompetensi

2.3.1. Pengertian Leger

Leger adalah daftar nilai asli siswa sebelum dipindahkan ke dalam

buku laporan pendidikan (Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2002, p651).

2.3.2. Pengertian Rapor

Rapor adalah buku yang berisi nilai kepandaian dan prestasi belajar

murid di sekolah, berfungsi sebagai laporan guru kepada orang tua atau wali

murid (Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2002, p931).

12

2.3.3. Pengertian Kompetensi

Kompetensi adalah penilaian berdasarkan aspek afektif, kognitif, dan

psikomotorik terhadap pribadi siswa yang bersangkutan (dikutip dari hasil

wawancara dengan Kepala Sekolah Katolik Ricci 1, Bapak Robertus Harijanto,

Drs.)

2.4. Intranet

Pada sub bab ini akan dibahas mengenai pengertian intranet dan istilah intranet.

2.4.1. Pengertian Intranet

Intranet adalah sebuah jaringan khusus yang menggunakan perangkat

lunak internet dan TCP/IP protocol. Utamanya, sebuah intranet adalah sebuah

jaringan khusus, atau sebuah kelompok dari segmen-segmen khusus dari

jaringan internet, yang dipesan untuk digunakan oleh orang yang telah diberikan

kuasa atau hak akses untuk menggunakan jaringan tersebut (Turban, 2001,

p222).

Intranet adalah penggunaan internet untuk komunikasi di dalam

perusahaan serta antara perusahaan dan antar organisasi dan perorangan yang

berbisnis dengannya (McLeod, 2001, p293).

2.4.2. Istilah Intranet

Pada bagian ini akan dibahas mengenai pengertian HTML, HTTP,

TCP/IP, URL dan browser.

13

2.4.2.1. HTML

HTML (HyperText Markup Language) adalah standar informasi

yang berbasis hypertext yang dipakai pada web. Berdasarkan standar inilah

web browser dapat memahami isi suatu dokumen yang berasal dari web

server. HTML bekerja dengan menggunakan HTTP, yaitu protokol

komunikasi yang memungkinkan web server berkomunikasi dengan web

browser. (Kadir, 2004, p12).

2.4.2.2. HTTP

HTTP (HyperText Transfer Protocol) adalah suatu protokol yang

menentukan aturan yang perlu diikuti oleh web browser dalam meminta atau

mengambil suatu dokumen dan oleh web server dalam menyediakan

dokumen yang diminta web browser. Protokol ini merupakan protokol

standar yang digunakan untuk mengakses dokumen HTML seperti

http://www.yahoo.com; ini merupakan salah satu penggunaan protokol

HTTP dalam web (Sutarman, 2003, p5).

2.4.2.3. URL

URL (Unified Resource Locator) adalah suatu sarana yang

digunakan untuk menentukan lokasi informasi pada suatu web server. URL

dapat diibaratkan suatu alamat, dimana alamat tersebut terdiri atas

(Sutarman, 2003, p5) :

14

1. Protokol yang digunakan oleh suatu browser untuk mengambil

informasi.

2. Nama komputer (server) dimana informasi tersebut berada.

3. Jalur/path serta nama file dari suatu informasi

Format umum dari URL adalah sebagai berikut :

Protokol_transfer://nama_host/path/nama_file

Contoh : http://www.amazon.com/buku/index.html

Dimana :

http adalah protokol yang digunakan

www.amazon.com adalah nama host atau server komputer dimana

informasi yang dicari berada.

Buku adalah jalur/path dari informasi yang dicari

Index.html adalah nama file dimana informasi tersebut berada.

2.4.2.4. TCP/IP

TCP/IP singkatan dari Transfer Control Protocol/Internet Protocol.

TCP/IP merupakan jenis protokol yang memungkinkan komputer

berkomunikasi dengan komputer lain melalui suatu jaringan yang disebut

dengan internet.

TCP/IP bekerja mengatur bagaimana komputer terhubung ke

internet dan mengatur pertukaran data yang terjadi pada komputer tersebut.

(Sutarman, 2003, p1)

15

2.4.2.5. Browser

Browser merupakan suatu program yang dirancang untuk

mengambil informasi-informasi dari suatu server komputer pada jaringan

internet. Adapun perangkat lunak untuk web browser tersebut antara lain

(Sutarman, 2003, p7) :

Internet Explorer (IE) dari Microsoft

Netscape Navigator dari Netscape Communication

Opera dari Opera Software ASA

Lynx merupakan salah satu browser teks pada sistem UNIX

Mosaic buatan NCSA

2.4.2.6. Arsitektur Client-Server

Client-server merupakan arsitektur jaringan yang memisahkan

client dari server. Jadi dalam hal ini perangkat lunak atau browser client

mengakses suatu situs dengan mengirimkan permintaan client ke server atau

aplikasi server. Server akan memeriksa permintaan tersebut dan

mengirimkan kembali permintaan file yang diminta dalam bentuk HTML

dan kemudian menampilkan file tersebut secara visual ke browser client.

Arsitektur client-server secara umum mempunyai 2 jenis node

dalam jaringan yaitu client dan server. Sebagai hasilnya arsitektur umum ini

juga merupakan two tier arsitektur dan ada beberapa jaringan yang terdiri

dari 3 jenis node yaitu client, server aplikasi dimana yang memproses data

untuk client, dan database server berfungsi untuk menyimpan data ke dalam

16

aplikasi server. Tipe arsitektur ini disebut three tier arsitektur atau n-tier

arsitektur.

Keuntungan dari n-tier arsitektur atau 3 tier arsitektur

dibandingkan dengan 2 tier arsitektur adalah cara prosesnya yang

menunjukkan keseimbangan proses yang baik jika dijalankan dalam server

yang berbeda, dan mempunyai jangkauan skala yang besar.

Kerugian dari n-tier arsitektur yaitu memakan waktu proses yang

lama dalam jaringan, lebih sulit untuk program dan pengujian perangkat

lunak dibandingkan dengan 2-tier arsitektur karena memerlukan banyak

perlengkapan untuk berkomunikasi dengan transaksi pengguna.

(http://en.wikipedia.org/wiki/Client_server)

Gambar 2.1 Arsitektur Client-Server 2 Tier dan 3 Tier

(http://edocs.bea.com/tuxedo/tux90/int/wwimages/tiers.gif )

17

2.5. PHP

PHP (PHP Hypertext Preprocessor) adalah bahasa pemograman berbasis server

yang dirancang khusus untuk web. Dalam halaman HTML, kita dapat memasukkan

kode PHP yang akan dieksekusi, setiap kali halaman web tersebut diakses. Kode PHP

ini akan diterjemahkan oleh web server yang akan dijalankan bersamaan dengan HTML

atau output lainnya, yang akan dilihat oleh pengunjung situs web. (Welling dan

Thomson, 2001, p2)

Beberapa kelebihan PHP dibandingkan dengan bahasa pemograman sejenis

seperti Perl, Microsoft Active Server Pages (ASP), Java Server Pages (JSP), dan Allaire

Cold Fusion (Welling dan Thomson, 2001, p4) :

1. Kemampuan yang tinggi

2. Kemampuan terhubung dengan banyak sistem basis data seperti MySQL,

PostgreSQL, mSQL, Oracle, dbm, filePro, Hyperwave Informix, dan Interbase

3. Biaya yang rendah karena untuk mendapatkan PHP tidak perlu mengeluarkan biaya

4. Mudah dipelajari dan digunakan, karena PHP dibuat berdasarkan bahasa

pemograman dasar yaitu bahasa C dan Perl

5. PHP dapat dijalankan pada beberapa sistem operasi seperti Linux, Solaris, IRIX dan

beberapa versi Microsoft Windows

2.6. MySQL

MySQL di eja My Ess Que El berarti sangat cepat, sempurna, sistem manajemen

hubungan antar basis data. MySQL merupakan alat bantu untuk dapat memanipulasi

basis data, sehingga basis data akan dengan mudah untuk diisi, dicari, disusun dan

18

diubah datanya. Server MySQL pun dapat mengatur kontrol akses dari data, sehingga

beberapa user dapat sekaligus bekerja pada waktu yang bersamaan. (Welling dan

Thomson, 2001, p3)

Beberapa kelebihan MySQL dibandingkan dengan sistem basis data sejenis

seperti PostgreSQL, Microsoft SQL Server dan Oracle (Welling dan Thomson, 2001,

p4) :

1. Kemampuan yang tinggi

2. Biaya yang rendah karena untuk mendapatkan MySQL tidak perlu mengeluarkan

biaya

3. Mudah untuk dikonfigurasi dan dipelajari

4. Dapat dijalankan pada beberapa sistem operasi seperti sistem Unix dan Microsoft

Windows

2.7. Apache

Apache adalah sebuah server HTTP yang sebenarnya didesain untuk sistem

UNIX. Sejarah Apache berawal dari sebuah proyek web server NCSA HTTPd yang

dikembangkan oleh sebuah grup, di National Center for Super Computing Activities

(NCSA) di University of Illnois at Urbana Champaign (UIUC). Pada awalnya source

code ini terbengkalai dan tidak terurus, sehingga orang-orang yang bekerja didalamnya

mengembangkannya sendiri serta menambahkan fitur-fitur baru didalamnya. Tahun

1995, Brian Behlendrof dan Cliff Skolnick memfasilitasi dengan membentuk sebuah

grup pengembang yang mengumpulkan, memodifikasi source code pada satu tempat

dan memproduksi sebuah produk gabungan. Apache dirilis pada April 1995. Tak lama

19

setelah dirilis versi yang pertama, Robert S .Thau mendesain sebuah arsitektur baru

yang lebih lengkap (Rich Bowen et al, 2000, p11-12).

Beberapa kelebihan Apache dibandingkan web server yang lain (Rich Bowen et

al, 2000, p14) :

1. Open Source

2. Lebih mudah dikonfigurasi dan dikelola

3. Apache bisa dijalankan di beberapa platform sistem seperti Microsoft Windows,

Unix, Linux, OS2, Network 5x

4. Lebih stabil dibandingkan web server yang lain

2.8. UML

Pada sub bab ini akan dibahas mengenai pengertian UML dan komponen-

komponen UML.

2.8.1. Pengertian UML

UML singkatan dari Unified Modelling Language merupakan

sekumpulan pemodelan konvensi yang digunakan untuk menentukan atau

menggambarkan sebuah sistem perangkat lunak dalam kaitannya dengan objek

(Whitten et al, 2004, p430).

UML dapat juga diartikan sebuah bahasa grafik standar yang

digunakan untuk memodelkan perangkat lunak berbasis objek. UML pertama

kali dikembangkan pada pertengahan 1990an dengan kerjasama antara James

Rumbaugh, Grady Booch dan Ivar Jacobson, yang masing-masing telah

20

mengembangkan notasi mereka sendiri di awal 1990an (Lethbridge dan

Laganiere, 2002, p151).

2.8.2. Komponen-komponen UML

UML terdiri dari sejumlah diagram, dimana setiap diagram bisa

memperlihatkan sistem dari beberapa sudut pandang yang berbeda. Diantaranya

adalah (Lethbridge dan Laganiere, 2002, p152)

1) Class Diagram

Kelas (Schmuller, 1999, p8), seperti terlihat pada Gambar 2.2, adalah

sebuah kategori atau pengelompokan dari hal-hal yang mempunyai atribut dan

fungsi yang sama.

Class diagram (Rumbaugh et. al., 1999, p190) adalah sebuah grafik

presentasi dari gambaran statis yang menunjukkan sekumpulan model elemen

yang terdeklarasi (statis), seperti kelas, tipe dan isinya serta hubungannya.

Sebuah class diagram terdiri dari sejumlah kelas yang dihubungkan

dengan garis yang menunjukkan hubungan antarkelas.

Gambar 2.2 Class diagram (Schmuller, 1999, p8)

Washing Machine brand name model name serial number capacity

add clothes() add detergent() remove clothes()

21

2) Object Diagram

Sebuah objek adalah instance dari sebuah kelas, sesuatu yang mempunyai nilai

atribut dan fungsi yang spesifik (Schmuller, 1999, p9). Sebuah object diagram

menunjukkan objek-objek dan hubungannya satu sama lain (Schmuller, 1999, p120).

Contoh objek dapat dilihat pada Gambar 2.3.

Gambar 2.3 Object Diagram (Schmuller, 1999, p120)

3) Use Case Diagram

Use case (Schmuller, 1999, p10), adalah sebuah gambaran dari fungsi sistem

yang dipandang dari sudut pandang pemakai. Contoh use case diagram dapat dilihat

pada Gambar 2.4.

Gambar 2.4 Use Case Diagram (Schmuller, 1999, p10)

4) Statechart Diagram

Sebuah state diagram (Lethbridge dan Laganiere, 2002, p276), merupakan cara

lain untuk mengekspresikan informasi dinamis tentang sebuah sistem, diagram ini

My Washer : Washing Machine

22

digunakan menggambarkan fungsi eksternal yang terlihat dari sebuah sistem atau dari

objek secara individu. Contoh statechart diagram dapat dilihat pada Gambar 2.5.

Gambar 2.5 Statechart Diagram (Lethbridge dan Laganiere, 2002, p276)

5) Activity Diagram

Sebuah activity diagram (Lethbridge dan Laganiere, 2002, p284), digunakan

untuk mengetahui aliran kerja yang dilakukan oleh sebuah objek atau komponen.

Contoh activity diagram dapat dilihat pada Gambar 2.6.

Gambar 2.6 Activity Diagram (Lethbridge dan Laganiere, 2002, p284)

23

6) Sequence Diagram

Sebuah sequence diagram (Lethbridge dan Laganiere, 2002, p270),

menunjukkan urutan pertukaran pesan yang dilakukan oleh sekumpulan objek atau aktor

yang mengerjakan pekerjaan. Contoh sequence diagram dapat dilihat pada Gambar 2.7.

Gambar 2.7 Sequence diagram (Lethbridge dan Laganiere, 2002, p270)

7) Collaboration Diagram

Sebuah collaboration diagram (Lethbridge dan Laganiere, 2002, p273),

menunjukkan beberapa objek yang bekerja bersama. Diagram ini ditunjukkan dengan

24

sebuah grafik dengan sekumpulan objek dan aktor sebagai pusatnya. Contoh

collaboration diagram dapat dilihat pada Gambar 2.8.

Gambar 2.8 Collaboration diagram (Lethbridge dan Laganiere, 2002, p273)

8) Component Diagram

Sebuah component diagram (Lethbridge dan Laganiere, 2002, p328),

menunjukkan bagaimana komponen-komponen dari suatu sistem berhubungan satu

sama lain. Contoh component diagram dapat dilihat pada Gambar 2.9.

Gambar 2.9 Component diagram (Lethbridge dan Laganiere, 2002, p328)

9) Deployment Diagram

Sebuah deployment diagram (Schmuller, 1999, p14), menunjukkan arsitektur

fisik dari sistem berbasis komputer. Contoh deployment diagram dapat dilihat pada

Gambar 2.10.

Internal Timer

Drum

Water Pipe 2: Rotate back and forth

1: Stop

25

Gambar 2.10 Deployment diagram (Schmuller, 1999, p14)

2.9. ERD

Entity Relationship Diagram digunakan untuk menggambarkan struktur logikal

basis data dalam bentuk diagram. ERD menyediakan cara yang sederhana dan mudah

untuk memahami berbagai komponen dalam desain basis data. (Connoly dan Begg,

2002, p15)

ERD mempunyai tiga komponen yaitu :

a. Entitas (Entity)

Entitas adalah sebuah objek (seperti seorang manusia, tempat, benda, konsep, atau

kegiatan) dalam organisasi yang bisa ditampilkan dalam basis data. Entitas dapat

digambarkan sebagai persegi yang berisi nama dari entitas tersebut.

26

b. Relationship

Relationship merupakan asosiasi antar entitas. Entitas merupakan pengikut dari

relationship. Relationship dapat berupa relasi one-to-one, one-to-many, atau many-

to-many. Relationship dapat digambarkan dalam bentuk belah ketupat yang berisi

nama dari relasi tersebut.

c. Properti

Properti adalah sebuah kepemilikan yang menjelaskan beberapa aspek dari objek

yang ingin disimpan. Baik entitas maupun relationship memiliki properti. Setiap

nilai dari properti diambil dari nilai dalam kelompok properti tersebut (domain).

Properti dapat digambarkan dalam bentuk elips yang berisi nama dari properti

tersebut.

2.10. Basis Data

Basis data adalah suatu koleksi data yang saling berelasi secara logis dan

deskripsi data ini didesain untuk mencapai permintaan informasi dari sebuah organisasi.

(Connoly dan Begg, 2002, p15)

Sistem basis data adalah suatu record terkomputerisasi yang mempunyai tujuan

menyediakan informasi pada saat dibutuhkan. (Date, 2000, p5)

2.11. DBMS

DBMS (Database Management System) adalah sistem perangkat lunak yang

memampukan user untuk mendefinisikan, menciptakan, memelihara dan mengontrol

27

akses ke basis data. DBMS merupakan perangkat lunak yang berinteraksi dengan

program aplikasi user dan basis data.

DBMS adalah perangkat lunak yang digunakan untuk menangani akses ke basis

data, seperti menambah, menghapus, mengambil dan meng-update record. Secara

konseptual, cara kerja DBMS (Date, 2000, p43) adalah sebagai berikut :

1. User melakukan permintaan akses menggunakan bahasa Query, seperti SQL

2. DBMS menangkap permintaan itu dan menganalisanya

3. DBMS menginspeksi permintaan tersebut dari skema eksternal

4. DBMS melaksanakan operasi yang diperlukan pada basis data yang disimpan

2.12. Interaksi Manusia dan Komputer

Pada sub bab ini, akan dijelaskan mengenai pengertian interaksi manusia dan

komputer, tujuan rekayasa interaksi manusia dan komputer, dan delapan aturan emas

2.12.1. Pengertian Interaksi Manusia dan Komputer

Interaksi manusia dan komputer adalah ilmu yang berhubungan dengan

perancangan, evaluasi, dan implementasi sistem komputer interaktif untuk

digunakan oleh manusia, serta studi fenomena-fenomena besar yang

berhubungan dengannya. (Shneiderman, 1998, p8)

Jadi, interaksi manusia dan komputer merupakan dasar yang harus

digunakan dalam perancangan suatu sistem komputer.

28

2.12.2. Tujuan Rekayasa Interaksi Manusia dan Komputer

Sistem yang efektif akan menghasilkan rasa keberhasilan, kompetensi,

penguasaan dan kejelasan dalam komunitas pemakai. Tujuan dari rekayasa

sistem interaksi manusia dan komputer adalah untuk menghasilkan sistem

dengan (Shneiderman, 1998, p9-14) :

1. Fungsionalitas yang semestinya

Sistem dengan fungsionalitas yang kurang memadai akan mengecewakan

pemakai dan sering ditolak atau tidak digunakan. Sedangkan sistem yang

berlebihan akan menyebabkan kesulitan dalam implementasi, pemeliharaan

dan penggunaan.

2. Reliability, availability, security, dan data integrity

a. Reliability (kehandalan)

Berfungsi seperti yang diinginkan.

b. Availability (ketersediaan)

Tersedia ketika akan digunakan.

c. Security (keamanan)

Terlindung dari akses yang tidak diinginkan dan kerusakan yang

disengaja.

d. Data integrity (integritas data)

Keutuhan data terjamin.

29

3. Standarisasi, integrasi, konsistensi dan portabilitas

a. Standarisasi

Keseragaman sifat-sifat antar muka pemakai pada aplikasi yang berbeda,

misalnya dengan menggunakan standar industri yang ada.

b. Integrasi

Keterpaduan antara paket aplikasi dan tools perangkat lunak.

c. Konsitensi

Keseragaman dalam suatu program aplikasi.

d. Portabilitas

Dimungkinkannya data dikonversi pada berbagai perangkat keras dan

perangkat lunak.

4. Penjadwalan dan anggaran

Perencanaan yang hati-hati dan manajemen yang berani diperlukan karena

proyek harus sesuai dengan jadwal dalam anggaran.

2.12.3. Delapan Aturan Emas (8 Golden Rules)

Delapan aturan emas perancangan dialog ini merupakan prinsip-prinsip

dasar perancangan antarmuka yang paling banyak digunakan dalam pembuatan

suatu sistem yang interaktif. Menurut shneiderman (1998, p74), aturan-aturan

dasar ini adalah sebagai berikut :

1. Rancangan yang dibuat harus selalu konsisten

30

Konsistensi ada berbagai macam, seperti konsistensi dalam urutan aksi

harus diperhatikan dalam suatu situasi yang memiliki kemiripan. Menu, pesan

dan help haruslah menggunakan istilah/terminologi yang sama.

2. Memungkinkan pemakai menggunakan shortcuts

Seiring dengan meningkatnya penggunaan dari suatu sistem, pengguna

menginginkan suatu interaksi yang minimal namun dengan hasil yang sama

dengan interaksi yang lebih banyak. Singkatan, spesial key, perintah tersembunyi

dan makro adalah contoh fasilitas yang sangat dihargai oleh pengguna dengan

tingkatan penggunaan yang tinggi. Waktu respon yang rendah dan tingkat

display yang tinggi, merupakan daya tarik tersendiri bagi para pemakai.

3. Memberikan umpan balik yang informatif

Untuk setiap sistem diharapkan adanya suatu umpan balik bagi pemakai.

Respon yang diberikan tergantung dari aksi yang dilakukan. Respon yang

diberikan kepada pengguna hendaknya lebih nyata. Penampilan visual dari suatu

objek merupakan suatu cara untuk menampilkan perubahan secara eksplisit.

4. Merancang dialog untuk menghasilkan keadaan akhir yang baik

Urutan aksi haruslah diorganisir menurut kelompok tertentu yang terdiri

dari permulaan, tengah dan akhir. Umpan balik yang informatif kepada

pengguna pada taraf akhir dari suatu kelompok aksi akan memberikan

kepuasaan kepada pengguna bahwa aksi yang mereka lakukan telah berhasil

31

dengan baik, sehingga akan memberikan kesan kepada pengguna bahwa mereka

aman untuk melakukan aksi selanjutnya.

5. Memberikan penanganan kesalahan yang sederhana

Perancangan suatu sistem haruslah dibuat sedemikian rupa sehingga

pengguna tidak akan menimbulkan kesalahan yang signifikan. Jika pengguna

akhirnya melakukan suatu kesalahan maka sistem hendaknya memberikan

peringatan yang sederhana dan konstruktif serta spesifik.

6. Mengizinkan pembalikan aksi (undo) dengan mudah

Setiap aksi haruslah dirancang sedemikian rupa sehingga dapat

melakukan pembalikan untuk kembali ke keadaan semula sebelum aksi tersebut

dijalankan. Dengan adanya fasilitas ini, pengguna akan memiliki keberanian

untuk mengeksploitasikan sistem yang telah dibuat, karena untuk semua

kesalahan yang timbul, pengguna memiliki pilihan untuk melakukan pembalikan

terhadap aksi yang telah dilakukan.

7. Mendukung pengaturan fokus secara internal

Pengguna yang berpengalaman biasanya memiliki keyakinan bahwa

mereka bertanggung jawab terhadap sistem dan sistem akan memberikan respon

terhadap aksi yang mereka lakukan. Respon yang aneh, urutan yang aneh dalam

entry data dan kesulitan dalam memperoleh informasi serta ketidakmampuan

32

untuk mendapatkan hasil sesuai aksi tertentu akan menimbulkan kekecewaan

dan keraguan bagi pengguna.

8. Mengurangi beban ingatan jangka pendek

Keterbatasan manusia dalam mengelola memori jangka pendek

menyebabkan dibutuhkannya suatu tampilan yang sederhana mungkin,

pengaturan dalam multipage, pergerakan window yang sesedikit mungkin, waktu

latihan yang cukup dan optimal serta pengaturan dalam urutan aksi. Hal ini juga

harus didukung dengan ketersediaan dari adanya akses secara langsung, kode

singkatan dan informasi yang dibutuhkan oleh pengguna.

2.13. Model Linear Sekuensial

Model ini biasa disebut juga dengan model Waterfall atau disebut juga classic

life cycle. Adapun pengertian dari pendekatan ini adalah suatu pendekatan yang

sistematis dan berurutan, yang dimulai pada level sistem dan kemudian berlanjut pada

analisis, perancangan, pengkodean, pengujian, dan pemeliharaan. (Pressman, 2001, p28-

30)

Gambar 2.11 Model Linear Sekuensial (Pressman, 2001, p29-30)

Analisis Desain Pengkodean Pengujian

Rekayasa Sistem/Informasi

33

Penjelasan-penjelasan siklus hidup model sekuensial linear :

1. Rekayasa dan penyusunan sistem/informasi

Dalam merancang sebuah perangkat lunak, yang pertama-tama harus dilakukan

adalah membangun semua elemen sistem yang diperlukan. Sistem merupakan hal

yang penting dalam membuat sebuah perangkat lunak, karena perangkat lunak harus

berhubungan langsung dengan elemen lainnya seperti perangkat keras, basis data

dan manusia.

2. Analisis kebutuhan perangkat lunak

Pada tahap ini dalam perancangan perangkat lunak, perlu mengetahui

karakteristik dasar dari perangkat lunak yang akan dirancang, seperti fungsi, bentuk

dan tampilan dari perangkat lunak tersebut.

3. Desain

Untuk membuat suatu perangkat lunak perlu dirancang struktur datanya,

arsitektur perangkat lunak, detail prosedur, dan karakteristik tampilan yang akan

disajikan.

4. Pengkodean

Rancangan yang telah dibuat dalam tahap sebelumnya akan diterjemahkan

kedalam suatu bentuk atau bahasa yang dapat dibaca dan diterjemahkan oleh

komputer untuk diolah.

34

5. Pengujian

Setelah tahap pengkodean selesai, dapat dilanjutkan ketahap pengujian (testing).

Testing program dilakukan untuk mengetahui bila terjadi kesalahan pada program

yang telah dibuat. Selain itu, dapat juga digunakan untuk memastikan apakah input

proses dengan benar, sehingga dapat menghasilkan output yang sesuai

6. Pemeliharaan

Jika aplikasi tersebut telah sesuai, akan diberikan kepada pengguna, tetapi

selama penggunaan tersebut akan terjadi penyesuaian atau perubahan sesuai dengan

keadaan yang diinginkan, sehingga membutuhkan perubahan terhadap aplikasi

tersebut.