Administrasi dan

Penyusunan Laporan

KKN-PPM UGM

Tim KKN-PPM UGM

LPPM UGM

Mahasiswa mendaftar KKN melalui KRS

Fakultas

registrasi online ke http://kkn.lppm.ugm.ac.id

Pembekalan Umum, GENERAL TEST,

Tes Kesehatan GMC

Rapat Plotting, Penetapan dan

Pengumuman Plotting

Verifikasi oleh admin KKN di Fakultas

Pembayaran Biaya KKN ke BNI

Pengarahan DPL &

Bukti sah terdaftar sbg peserta

KKN: Mencetak kartu

Pembekalan Dari web

Surat Ijin Lokasi, Surat Ijin Penerjunan

Briefing KORMANIT, KORMASIT, dan KORMATER oleh LPPM

Pengambilan perlengkapan mahasiswa peserta KKN-PPM (Diwakili Kormanit + Kormasit)

BAKTI KAMPUS

UPACARA PENERJUNAN

UPACARA PENERIMAAN OLEH PEJABAT SETEMPAT

Penggolongan Kluster

• Sain-Teknologi (ST)

– Teknik, MIPA, Biologi, Geografi

• Agro (A)

– Pertanian, Peternakan, KH,

Kehutanan, TP

• Sosial Humaniora (SH)

– ISIPOL, IB, EB, Hukum, Psikologi, Filsafat

• Kesehatan Kedokteran (KK)

– Kedokteran, Farmasi, KG

Kegiatan KKN Mahasiswa

(minimal 288 jam)

Kegiatan Pokok

(minimal 200 jam)

Kegiatan Bantu

(minimal 88 jam)

Pokok Tema

(minimal 140 jam)

Lingkup:Unit

Pokok Non Tema

(minimal 60 jam)

Lingkup:Subunit

Setiap mahasiswa:

• minimal mengerjakan 5 kegiatan pokok

• total waktu kerja efektif : minimal 288 jam

BANTU

POKOK

(>60 JAM)

NON

PROGRAM

(>28 JAM)

• Program Pokok: Kegiatan Pokok dapat

dikategorikan menjadi dua yakni Kegiatan Pokok

Tema dan Kegiatan Pokok non Tema. Kegiatan

Pokok Tema adalah kegiatan yang harus

dilaksanakan oleh setiap mahasiswa KKN-PPM

sesuai dengan tema yang dilaksanakan

• Program Bantu: Setiap mahasiswa wajib

melaksanakan kegiatan membantu pelaksanaan

kegiatan pokok mahasiswa peserta KKN-PPM

yang lain dalam 1 unit atau subunit secara

operasional

• Non Program: Segala kegiatan diluar tema KKN

atau program mahasiswa, seperti Yasinan,

Tahlilan, Takziah, Panitia Pernikahan Warga, dll

PROGRAM INTERDISIPLINER

KED - KES

SAINS - TEK

AGRO

SOS - HUM

Jenis Laporan KKN PPM :

1) Laporan Rencana Kegiatan (LRK)

2) Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan (LPK)

3) Laporan Administrasi BOPT

1) Laporan Keuangan BOPT

2) Laporan Substansi/Akhir Kegiatan

Program (BOPT)

3) Buku/Video

4) Format laporan/berkas dapat dilihat di

http://lppm.ugm.ac.id/berkas-berkas-kkn-

ppm/

1. Laporan Rencana Kegiatan (LRK)

LRK

INDIVIDU

LRK

SUB/

UNIT

RENCANA KEGIATAN KKN PPM BERISI

PERMASALAHAN, PRIORITAS

PEMILIHAN PERMASALAHAN, DAN

RENCANA PROGRAM KKN PPM

RESUME (INTISARI) DARI LRK

INDIVIDU YG DIKUMPULKAN

DALAM SUB UNIT DAN DILENGKAPI

DENGAN

- LEMBAR PENGESAHAN

- KATA PENGANTAR

- DAFTAR ISI

- DIJILID PER SUB UNIT

Tabel 1. Identifikasi Permasalahan

No. Permasalahan* Lokasi Sumber

(P/M/D)**

1 Jalan kampung rusak, bila hujan sulit dilewati Dusun I P/M

2 Belum ada jembatan penghubung ds V dan ds III Dusun V M

3 Jalan desa waktu malam gelap Dusun II M

4 Jaringan irigasi rusak Dusun V P

Jaringan irigasi rusak Dusun III P/M/D

.....

17 Pengambilan air minum jauh dari pemukiman Dusun II M

*Tuliskan semua permasalahan yang ditemukan selama sosialisasi

** P = Perangkat Desa, M = Masyarakat, D = Dinas instansi Vertikal/Stakeholder

Tabel 2. Prioritas Pemilihan Permasalahan

No

Permasalahan Alasan Pemilihan*

1. Jaringan irigasi

dusun III

Berdasarkan analisis KUWAT,

memungkin-kan untuk diangkat sebagai

program KKN PPM. ukungan masyarakat,

Perangkat Desa dan Dinas Pengairan

sangat besar. Penyelesaian program ini

sangat vital untuk meningkatkan produksi

pertanian dan pendapatan petani.

KUWAT KESEMPATAN, UANG, WAKTU, ALAT, TENAGA

Tabel 3. Rencana Kegiatan KKN-PPM

No

No.

Sektor

Nama Kegiatan Bahan Volume

Fisik

Volume

Waktu

Sumber Dana

1. 03.2.1.02 Perbaikan jaringan

irigasi dusun III (ID)

Semen,

batu,pasir

75 m 10 x 3 jam

Swd = 2.000

Stkhdr = 1.500

Mhs = 50

Lain2 = 500

Jml = 4.050

...

6. 11.2.1.01 Kursus ketrampilan

elektronika (MD)

Alat-alat

elektronik

a

10 orang 8 x 2 jam

Swd = 100

Stkhdr = 100

Mhs =10

Lain2 = 500

Jml = 4.050

Total Waktu 200 jam

LRK SUB UNIT

• Dibuat mahasiswa dalam lingkup subunit, dan dijilid menjadi satu,

dengan cover warna tertentu dan digandakan sejumlah 6

eksemplar, masing-masing untuk :

1. Desa lokasi c/q Kepala Desa/Dusun

2. Kecamatan lokasi c/q Camat

3. Pemda Tingkat II /Bappeda/Kesbanglinmas

4. Dosen Pembimbing Lapangan

5. LPPM UGM (+ Soft Copy)

6. Arsip Mahasiswa

• Jumlah tersebut dapat bertambah sesuai dengan jumlah mitra/

Stakeholder. Wajib dilampiri dengan bukti tanda terima laporan

TAHAPAN PENGISIAN

KARTU KKN

I = INDIVIDU

U = UNIT

S = SUB UNIT

B = BENDAHARA

I-1 I-1-R

U-1

U-2

S-1

B-1

LRK KORMASIT

KORMANIT

DPL

LPK INDV

LPK

UNIT

1.Setelah tiba di lokasi KKN-PPM mahasiswa

menyusun LRK dan dituliskan dalam kartu U-1.

Kartu U1

Urutan Pengisian Kartu KKN

Kartu dicetak dan dibagikan kepada

seluruh anggota unit dan dijadikan acuan

untuk seluruh pengisian kartu lainnya

2. Isi KARTU U-1 ini juga dipindahkan ke Borang RPP

yang telah ditempel di dinding pondokan KKN-PPM

3. Mahasiswa Mengisi Catatan Hariannya dalam

bentuk Kartu I-1

Langkah 1. Tuliskan judul

kegiatan sesuai pilihan yang

tersedia di Kartu U1

Langkah 2. Catat kegiatan anda

setiap harinya, masukkan pada

tabel yg tersedia

Contoh: Pada tgl 1 Januari 2015, Mariana melakukan kegiatan Pokok (P)

Pelatihan Pengelolaan Website, dengan agenda Pengenalan/Sosialisasi

Website pada jam 10.00-12.00. Pelatihan dihadiri 10 org dari KUD Suka Maju. Ada

pendanaan sebesar Rp 100.000 dari swadaya masyarakat untuk snack

Langkah 3. Akan muncul Rekap Otomatis

sebagai peringatan capaian jam kerja mhswa

3. Kormasit mencari

data dari I-1

anggotanya untuk

direkap ke Kartu S-1 Kelompok

Sasaran

Mitra

Individu sasaran

Swadaya Masyarakat (Rp.)

Instansi Swasta (Rp,)

Instansi Pemerintah (Rp.)

NGO / LSM / Sejenis (Rp.)

MHS (Rp.)

Lain-Lain (Rp.)

Dokumentasi (Foto)

Dokumentasi (Film/Video)

Publikasi Media Cetak

Publikasi Media Online

Publikasi Media Elektronik

Buku

Artikel Journal Ilmiah

Seminar/ Pertemuan Ilmiah

Karya Ilmiah (skripsi)

Peraturan/ Kebijakan

SDM Terbina (KADER)

Lembaga terbentuk

Unit usaha terbentuk

Infrastruktur dan website (item)

4. Bendahara mencari data dari Kormasit

(kartu S-1) untuk direkap ke Kartu B1

#

Pelaksanaan Kegiatan Pendanaan Kegiatan

Kode

Keg Nama Kegiatan

UGM/ LPPM/ Mahas

iswa

Swadaya

Masyarakat

Instansi Swasta

Instansi Pemerin

tah

NGO / LSM /

Sejenis

Lain-Lain

JUMLAH

1 4 Inseminasi Buatan pada Sapi 100000 100000

2 5 Penyuluhan Transmigrasi 450000 450000

3 8 Penyuluhan kesehatan reproduksi 100000 100000

4 9 Pembinaan penggunaan TOGA

kelompok Dasawisma Mekarsari 1000000 1000000

5 5 Penyuluhan Transmigrasi 0

6 6 Pelajaran tambahan untuk siswa SLTP 1

Karang 0

7 7 Pembinaan Pencak Silat Naga Terbang 0

Kartu U2

5. Kormanit merekap hasil dari Kartu S-1

dan Kartu B-1 untuk dimasukkan ke

Kartu U-2

2. Laporan Pelaksanaan Kegiatan (LPK)

LPK KKN

LPK SUB UNIT + UNIT (PDF) + cetak

LPK INDIVIDU (PDF) Upload ke web

Ditulis secara bersama per subunit:

• HALAMAN PENGESAHAN

• REKAPITULASI SUBUNIT (KARTU U-2).

• PELAKSANAAN KEGIATAN POKOK TEMA

DAN NON TEMA DI TINGKAT SUB UNIT

PELAKSANAAN KKN PPM PER MAHASISWA:

• IDENTITAS MAHASISWA

• HASIL PELAKSANAAN KKN PPM (LEMBAR I-1)

• PEMBAHASAN

• KESIMPULAN DAN SARAN

• FOTO-FOTO

FORMAT LPK INDIVIDU • Deskripsikan pelaksanaan kegiatan KKN-PPM dalam laporan

individu dalam bentuk essay.

• PENDAHULUAN (kondisi awal lokasi, penerimaan masyarakat,

pengalaman pertama di lokasi, dll)

• PEMBAHASAN, berisi hal-hal sebagai berikut

– Hasil kegiatan

– Hambatan dan tantangan

– Jejaring kemitraan dan peran serta masyarakat

– Keterlibatan dalam masyarakat

– Temuan Baru dan atau unik dalam hal kekayaan alam, teknologi

lokal dan budaya

– Potensi pengembangan/keberlanjutan

– Pengayaan batin dan petualangan kemanusiaan

• KESIMPULAN DAN SARAN

• LAMPIRAN (Foto/Video dan Deskripsinya)

Laporan pelaksanaan kegiatan KKN PPM mahasiswa

disusun selama seminggu terakhir sebelum penarikan.

Bahan utama yang digunakan untuk menyusun laporan

KKN PPM mahasiswa adalah rekap dalam lembar S-1

LPK SUB UNIT PDF diupload ke web KKN

LPK SUB UNIT dicetak dan disampaikan kepada

KEPALA DUSUN/RT

KEPALA DESA

KECAMATAN

KABUPATEN (BAPPEDA, DLL sesuai permintaan)

MITRA (sesuai jumlah mitra)

FORMAT LPK SUB UNIT

LAPORAN YANG DIKUMPULKAN

PADA SAAT PENARIKAN • Berita Acara + Laporan Penerjunan dan Penarikan

• SPPD Mahasiswa, Presensi Harian, Rencana &

Pelaksanaan Kegiatan (RPP) yang di tanda tangani

dan stempel basah dari Desa/Kecamatan

• Surat Ijin Meningggalkan Lokasi

• Kuitansi Biaya Hidup mahasiswa, Kuitansi Bantuan

Pemda, LPPM, Mitra

• Keterangan bebas masalah (setiap desa/kelurahan)

• Laporan BOPT Program & Transportasi

• Softcopy Laporan

Blangko Daftar Hadir Harian Mahasiswa KKN-PPM

Buku Karya Mahasiswa KKN-PPM